Recomendados
Más contenido relacionado
Similar a Allan nyhus rum til deltagelse
Similar a Allan nyhus rum til deltagelse (20)
Más de Jon Lund
Más de Jon Lund (20)
Allan nyhus rum til deltagelse
- 1. 1 (digitalt) Rum til deltagelse Allan Nyhus @allannyhus dk.linkedin.com/in/allannyhus
- 2. 2 Danmarks Naturfredningsforening • Stiftet 1911 • Danmarks største natur og miljø organisation • 133.000 medlemmer • 1.600 frivillige • 70 ansatte
- 3. 3 Frivillig i DN • Sekretariatet skal facilitere det frivillige arbejde • Vi skal bringe de frivillige kræfter i spil til gavn for DN • Mange måder at være aktiv på….. • Faglige udvalg • Lokal afdeling •Netværk • Sam råd • Studenterkomite • Alle enheder skal kunne arbejde autonomt • Alle enheder VIL arbejde på deres måde…. • Det skal understøttes digitalt
- 4. 4 Mindre informere – mere involvere Før: Sekretariatet (de ansatte i DN) råber ud til de frivillige Eks. via nyhedsbreve og andre ikke dialogbaserede værktøjer Nu: Sekretariatet faciliterer og inspirerer Aktive er også afsendere Emnebaseret dialog i digitale fora Faglig udveksling de frivillige imellem
- 6. 6 6 års udvikling Alt materiale blev sendt til formanden med posten Alle alt materiale blev lagt på ’DN Nettet’ i arkiv 2007 2012 Alle materiale bliver lagt ind i arbejdsrum i Podio ARKIV
- 7. 7
- 8. 8 Afdelingens virtuelle mødested • Orientering om nye sager • Et fælles arkiv over sagerne • Samarbejde og dialog for alle i afdelingen • Hurtig kontakt med sekretariatet • Samling på sagerne • Deling af mødereferater, billeder og meget andet • Mulighed for løbende
- 10. 10 Live • Hjørring i samarbejde med sekretariatet:https://dndk.podio.com/dn- hjorring/item/16703955 • Hjammerbugt: https://dndk.podio.com/dn- jammerbugt/item/34208103 • Studenterafdeling, Aalborg: https://dndk.podio.com/studenterafdelingen-i- aalborg/item/44510446 • Kommunikationsnetværket: https://dndk.podio.com/kommunikationsnetvaerk/item/932 5835 • Debat i Naturplejenetværket: https://dndk.podio.com/naturplejenetvaerket/apps/debat
- 11. 11 Udfordringerne…. • Hvor er min mappe? • Hvordan sender jeg mail? • Jeg har logget ind med mit navn? • Bruger Podio børnearbejdere? • DNs aktive er fra 55 år og opefter.
Notas del editor
- Jeg kunne forestille mig, at der faktisk er en del af jer, der slet ikke rigtig ved, hvad Danmarks Naturfredningsforening er for noget, så lige for at starte ganske kort med det: DN er Danmarks største grønne organisation med 133.000 medlemmer. Foreningen er ikke statsstøttet, men lever udelukkende af medlemmernes kontingenter, og så lidt arv og lidt støtte fra forskellige fonde og den slags til konkrete projekter. Ca. 1 % af medlemmerne har valgt at være aktive og bruge en større eller mindre del af deres fritid på at være engageret i lokalt natur og miljøarbejde. Vi har en lokal afdeling i hver kommune og her sidder der alt mellem 5 og 80 mennesker og fx tjekker myndighedernes afgørelser inden for natur- og miljøområdet… Det vil sige, at når en kommune giver en landmand lov til at udvide sin svinebestand med så og så mange dyreenheder, eller en eller anden anden virksomhed, som kommunen gerne vil have, fordi det måske giver lidt øgede skatteindtægter i den slunkne kommunekasse - selvom der ligger et beskyttet naturområde lige i nærheden, som slet ikke kan klare den ekstra påvirkning, så kan den lokale DN-afdeling klage til natur og miljøklagenævnet, som så afgør, om han skal have lov alligevel. På den måde kan man sige, at de her lokale afdelinger er naturens advokat eller vagthund. Men de laver også en masse andre ting. De laver ca. 1000 ture om året, som alle kan komme med på, de står for alle mulige forskellige arrangementer, laver stiprojekter og alt muligt andet. Vi plejer at sige, at vi står på to ben – det nationale ben, som primært er sekretariatet, som handler om lovgivningen på natur og miljø-området – og så det lokale ben, som er den eneste kontrolindstans ift. hvordan lovgivningen forvaltes. Og de to er dybt afhængige og kan ikke leve uden hinanden.
- Vi er til for de aktive, ikke omvendt Vi skal kommunikere….ikke informere…. Vi skal facilitere og understøtte en dialog – en dialog mellem mig som ansat og Peter som frivillig, og en dialog de frivillige imellem. Vi skal bringe de aktive og deres kompetencer i spil, med mere end blot et nyhedsbrev om måneden Vi har mange forskellige autonome enheder, der har hver deres formål Hvert udvalg, aktiv, enhed osv, vil arbejde på sin måde, med sine rutiner Det hele skal understøttes digitalt…..
- Nyhedsbrevet og Frivillig-hjemmesiden er bror og søster i den interne kommunikation. Frivilligsiden som stedet, hvor man altid kan gå hen, hvis der er noget man selv søger information om – Nyhedsbrevet DN Torsdag som stedet, hvor vi fra centralt hold kan pushe information ud til de aktive og lede folk over til mere info på Frivilligsiden – vejledninger, redskaber, materialebestilling, kursustilmelding osv. – uanset om det er medarbejderne som afsender – eller aktive. Vi er altså i øjeblikket i en udvikling, hvor vi går mere og mere hen imod at selv de her klassiske envejskommunikerende medier, bliver medier hvor aktive får en platform til at kommunikere til hinanden – så længe det altså er kommunikation til ”fællesskabet” / hele organisationen. Der er vi IKKE endnu, men det er noget, vi gerne vil prioritere. Også fordi vi har et behov for at profilere DN som Frivilligorganisation. Det er vigtigt, at alle de modtagere, som ikke er aktive, ser, at det lokale engagement derude i landet er så vigtigt, og at det er noget, man kan blive en del af, det er vigtigt for de aktive at se hinanden og blive inspireret af andre, og det er vigtigt for dem som frivillige at få den anerkendelse, der ligger i at komme med i nyhedsbrevet - anerkendelse er jo den eneste løn, vi kan give. Der hvor det her med fællesskabet og dialogen bliver helt explicit er i det tredje medie – nemlig Podio.
- Bringe os tættere sammen – visionen om det digitale forsamlingshus Før mødtes vi i forsamlingshuset Og når vi ikke mødes i naturen, så mødes vi i det digitale forsamlingshus
- Men faktisk så er det skift, vi er ude i nu, ikke nær så voldsomt, som det skift vi oplevede for 6 år siden. Inden da fik formanden alle afgørelser sendt med posten hver uge – nogle gange i papkasser. Men i januar 2007 kom kommunalreformen, og DN’s lokalkomiteer blev slået sammen. Det betød ændrede samarbejdsformer og nye sociale relationer – og oveni det skulle I så oveni købet lære et helt nyt it-system at kende – for alle afgørelser blev nu kun lagt ind elektronisk på DN Nettet, hvor alle aktive så havde adgang til dem. Se DER var der tale om en stor omvæltning. Og måske var den også for stor. I hvert fald har det været tydeligt, at DN Nettet aldrig rigtig har fungeret som mere end bare et sted, hvor man kunne finde sagerne. DN Nettet har først og fremmest været et arkiv. Og nu har vi så haft DN Nettet i fem år, og så skal vi have et nyt it-system igen. ”Allerede igen” har jeg hørt nogen sige. Men fem år er sådan set en meget pæn levetid for et it-system nu om dage, og selvom vi jo her i DN ser alder som en styrke og ikke en svaghed (eller: og selvom vi ikke går ind for brug og smid-væk-kultur), så er det altså tid til et nyt system. OG DN-nettet har lært os meget om, hvad vi skulle kigge efter ved et nyt system. EN læring, der efter min bedste overbevisning, har gjort at vi har fundet en god løsning i Podio. Ligesom i 2007 skyldes det virkeligheden ude i kommunerne. Nemlig det faktum, at flere og flere kommuner blot sender links til afgørelser og ikke selve afgørelsen. Det betyder at et system, som primært er et arkiv-system indenfor en kort årrække risikerer at blive et arkiv fyldt med døde links! At DN Nettet derudover ikke har vist sig at være særligt anvendeligt til mange af de andre funktioner, som kunne hjælpe jer i jeres DN-arbejde – og at vi stod overfor en væsentlig opgradering, for bare at få det til at fungere, var grundene til, at vi allerede i starten af året begyndte at kigge efter et andet system.
- Nogle har kun ’sager’ Andre har ’sager’ og ’møder’ Vores frivillige finder sammen på tværs af traditionelle opdelinger (som valgt i en afdeling) Løbende understøttelse og faglig garant/inspirator i de frivilliges arbejde Søge andres kompetencer – søg på hjemmeside