Seminário de Arquivologia da UFS, tendo como tema O Arquivo Particular de Dom Luciano Duarte.

1. Matéria :Arquivologia
ministrada pela Prof.ª. Maria Nele dos
Santos.

2. Instituto Dom Luciano Duarte

4. Histórico do Arquivo
Fundado em 07 de maio de 2004;
O arquivo desta instituição possui mais de 3.500 fotos;
mais de 1.500 LP's e mais de 2.500 documentos escritos.
O Acervo arquivístico do Instituto se constitui
basicamente de documentos relacionados e produzidos por
Dom Luciano José Cabral Duarte em suas variadas
funções, como estudante, pesquisador, sacerdote católico,
profissional da educação, assistente social, e também como
admirador da cultura sergipana.

5. Funções e Atividades Desenvolvidas
A função do Instituto Dom Luciano Duarte é valorizar as práticas
conservacionistas quanto aos documentos relativos ao conjunto de
atividades do religioso e intelectual, sendo retratados as diversas
áreas das ciências, do Sagrado e os modos arquivísticos praticados
de uma forma tradicional. Além de ter o espaço para conservar e
custodiar os documentos, a sua dimensão social e cultural permite
ter como objetivo a difusão documental. Algumas das atividades no
Instituto desenvolvidas são:
1. Constituir um centro de referencias sobre o estudante, o religioso
e o intelectual Dom Luciano Duarte.
2. Prover os meios adequados á recuperação, divulgação e utilização
de fontes impressas e audiovisuais sobre a vida de Dom Luciano
Duarte.
3. Localizar, reunir, organizar e conservar fontes sobre a vida de do
religioso.
4. Elaborar instrumentos de trabalho e instrumentos de pesquisa.
5. Publicar fontes e resultados de pesquisas.

6. Formas de Entrada dos
Documentos
Todos os documentos do Acervo são
adquiridos por meio de doação do
patrono da instituição, de
familiares, pessoas e instituições
diversas.

7. Origem funcional dos documentos
Documentos de arquivo são os produzidos por entidades públicas ou
privados, ou por uma família ou pessoa, no transcurso das funções que
justificam sua existência como tal.
De modo que é pertinente aplicar esse conceito a fim de justificar a
existência do ‘’Instituto Dom Luciano Duarte.’’ Assim sendo, o instituto
salvaguarda documentos produzidos pela pessoa de Dom Luciano Duarte
no transcurso das funções que justificam a sua existência como tal,
conquanto possui arquivos ‘’textuais, iconográficos e fonográficas sobre a
sua trajetória de vida, passando pelas suas atividades em família, pela sua
vida de estudante, pela sua vida de sacerdote católico, de intelectual e
profissional da educação, da cultura e da assistência social.’’
Por conseguinte, a origem funcional dos arquivos é: boletins, diplomas,
artigos produzidos por Dom Luciano ou recolhido por ele referentes aos
mais variados temas a exemplo da história de Sergipe, Jornais, orações,
homilias, produção intelectual, recortes, fotografias, homilias escritas a mão
e ou gravadas em cd’s, documentos provindos de eventos dos quais
participou, e lembranças dos lugares por quais passou.

8. Organização e classificação do acervo
 O arquivo do Instituto Dom Luciano Duarte é dividido em :
 Arquivo Documental
 Arquivo de Fotos
 Arquivo de Lps
 O arquivo documental é divido em categorias para melhor identificação:
 Política e Ação Social
 Educação
 Correspondências
 Documentos Pessoais etc.
 O arquivo de fotos traz uma sequência contínua e identifica:
 Local
 Assunto
 Autoria
 Presentes etc
 O arquivo de Lps é dividido em categorias diversas:
 Países
 Ritmos

9. Identificação dos
caracteres externos e
internos.
Identificação das características internas e externas dos documentos
do IDLD:
Internos: Trata de documentos de cunho biográfico.Contam a
trajetória de seu patrono, Dom Luciano Duarte.
Externos: são compostos pela reunião e organização das fontes
textuais e iconográficas, bem como objetos e livros, passando pelas
suas atividades em família, pela sua vida de estudante, pela sua vida
de sacerdote católico, de intelectual e profissional da educação, da
cultura e da assistência social.

10. Informação e direito de
acesso pelos
usuários (guias,
inventários,catálogos).
A forma de busca e pesquisa no IDLD é feita através de catálogos,
este organizados segunda a catalogação dos seus documentos, os catálogos
aqui existentes foram classificados da seguinte forma:
 Catálogo do Acervo de Cds por classificação
 Catálogo de Acervo por titulo
 Catálogo de Acervo fotográfico
 Catálogo do acervo por autor
 Catálogo do acervo documental
 Acervo Iconográfico de Dom Luciano Duarte fotografias e cartões postais
• Este ultimo feito com a orientação de Carmen Duarte irmã de Dom Luciano, no
• qual é dividido em ocasiões na qual Dom Luciano participou.

11. Amostra da primeira pagina do sumário,
do catálogo Acervo Iconográfico
de Dom Luciano
Duarte, fotografias e cartões postais .

12. Arquivo e as novas tecnologias:
acesso eletrônico; Home Page
 Site que alude o arquivo pessoal de Dom Luciano Cabral Duarte ;
 Mapeia os principais temas do arquivo nessa ordem;
 Home, Instituto, Patrono, Biblioteca, Memorial, Arquivo, Galeria,
Livros e contatos.
 http://idld.com.br/index2.php?link=2
Lps e Cds
 Todos os Lps foram transformados em Cds e catalogados, porem
ainda não estão disponível no site do Instituto.

15. Componentes: Jaqueline Almeida Jesus,
Damilis Viana
Gleidson Menezes da Silva,
Tamires Ferreira Santos,
Leandro de Santana Santos,
Jonas Carvalho da Silva Filho
Jorge dos Santos Cruz, Mayra Santos Santana,
Vanessa Silva Gonçalves