Apresentação realizada no âmbito do 12.º Congresso BAD. Évora, outubro de 2015.

1. Rota dos Arquivos do Alentejo:
divulgar e qualificar arquivos
Jorge Janeiro
Diretor do Arquivo Distrital de Évora
12.º Congresso BAD – Évora, outubro de 2015

2. Objetivos da Rota
 Divulgar o património arquivístico
regional.
 Contribuir para a qualificação dos
arquivos da região.

3. Enquadramento
Política
arquivística
nacional
Lei Orgânica da DGLAB –
compete à DGLAB “promover a
qualidade dos arquivos enquanto
recurso fundamental ao exercício da
atividade administrativa, de prova ou
de informação visando a sua eficiência
e eficácia, nomeadamente no que se
refere às suas relações com os
cidadãos”.
Regime jurídico dos arquivos
distritais – compete a cada um deles
“divulgar o património arquivístico que
detém, bem como o da respetiva área
de intervenção”.
Estruturação da oferta turística
cultural em roteiros temáticos.
Política
turística

4. A Rota:
Diretório de arquivos?
A Rota disponibiliza informação sobre:
 Entidades detentoras de arquivos, nomeadamente, a sua história, a sua
missão, as suas atribuições, os horários de funcionamento, a morada e os
contactos;
 Serviços de arquivo prestados (consulta de documentação, reprografia);
 Atividades de divulgação do património arquivístico (visitas guiadas,
exposições, oficinas educativas, etc.);
 Fundos documentais detidos por cada entidade;
 Instrumentos de descrição documental disponíveis;
 Páginas institucionais dedicadas aos arquivos.

5. Iniciativas de promoção
A Rota promove o património arquivístico
através de:
 Página web;
 Página de facebook;
 Produção de materiais de divulgação;
 Organização de eventos conjuntos.

6. Requisitos de adesão
 Disponibilização da
documentação para consulta
numa sala de leitura.
 Existência de instrumentos de
descrição documental.
 Organização de visitas guiadas.
• Arquivo com
documentação histórica.
• Ferramentas de pesquisa.
• Recursos humanos
qualificados afetos.
• Equipamentos adequados.
• Instalações apropriadas.
A pertença à Rota não implica quaisquer perdas de autonomia para as entidades,
que continuam a definir a forma de acesso aos documentos e o funcionamento dos
seus serviços.
Requisitos condiçõesimplicam

7. Procedimento de adesão
Pedido por escrito dirigido ao Arquivo Distrital de Évora, entidade
coordenadora da Rota, no qual a entidade candidata declara cumprir
os requisitos de entrada e fornece as informações a colocar na página
Web:
 Nome da entidade;
 História e missão;
 Imagem (de documento ou outra);
 Fundos documentais e documentos de relevo;
 Instrumentos de descrição documental existentes;
 Serviços prestados na área dos arquivos;
 Morada;
 Contactos (telefone, email, página web);
 Horários;
 Itinerário(s) temático(s) a que quer pertencer.

8. Pós-adesão
 Solicita-se à entidade o email a que serão conferidas
permissões para efetuar publicações na página de
facebook da Rota de modo a que esta possa,
regularmente, divulgar o seu património, os seus
serviços e as suas atividades naquela rede social.
 Solicitam-se, também, os endereços dos instrumentos
de descrição alojados nas páginas institucionais de
modo a permitir o redirecionamento automático dos
utilizadores, que assim poderão pesquisar a informação
que pretendem.

9. Página web da Rota
A página web (http://rotaarquivosalentejo.wix.com/rotaarquivosalentejo#!) foi alojada
num site gratuito, estando estruturada nas seguintes subpáginas:
 Início.

10. Página web da Rota
 Objetivos.

11. Página web da Rota
 Arquivos aderentes.

12. Página web da Rota
 Arquivos aderentes.

13. Página web da Rota
 Visitar.

14. Página web da Rota
 Contactos.

15. Página do Facebook da Rota
 Foi também criada uma página institucional de Facebook, gerida pelo Arquivo
Distrital de Évora, onde as entidades aderentes podem efetuar publicações.

16. Produção de materiais de divulgação
 O Arquivo Distrital de Évora produziu folhetos alusivos à Rota para
distribuir no Congresso BAD e noutros eventos.

17. Futuro da Rota
 Aumentar número de entidades aderentes;
 Aumentar visibilidade da Rota junto do público;
 Promover eventos conjuntos;
 Ganhar projeção junto de entidades de promoção do
património cultural.

18. Obrigado!
Questões?
Contacto:
jorge.janeiro@adevr.dglab.gov.pt