Basisopleiding PowerPoint 2007, gegeven aan de Oost-Vlaamse Bestuursacademie

1. 1 POWERPOINT 2007 Presenteren voor beginners 25 februari 2010 Oost-Vlaamse Bestuursacademie Joris Eeraerts

2. Oost-Vlaamse Bestuursacademie 2 woensdag 24 februari 2010 OPLEIDING POWERPOINT 2007

3. Oost-Vlaamse Bestuursacademie 3 woensdag 24 februari 2010 PROGRAMMA Kennismaking met Powerpoint Eerste duik Thema’s, modellen en sjablonen De weergaven van Powerpoint Werken met tekst Werken met kleuren-schema’s Tekenen Tabellen & Grafieken Diagrammen & Organigrammen Afdrukken Een diavoorstelling geven Toeters en bellen

5. Ontwerpsjabloon : bepaalt de opmaak van een dia

6. Inhoudsjablonen : geven suggesties voor de inhoud

8. Diasorteerderweergave

9. Notitiepaginaweergave

10. Diavoorstelling De weergave hangt af van de manier waarop je de presentatie wil bekijken of van de manier waarop je wil werken

12. Titelmodel

13. Hand-outmodel

15. Inhoudsjabloon : geeft ook een suggestie voor de inhoudTIP : Je kan zelf een ontwerpsjabloon of een inhoudsjabloon maken door de opmaak van een bestaande presentatie op te slaan.

17. Standaard-kleurencombinaties in de diverse sjablonen

19. Klik op Knop Microsoft Office PowerPoint Help (knop met vraagteken rechts bovenaan)

20. Venster Help voor PowerPoint

21. Bladeren in Help van PowerPoint

22. Je kan een trefwoord typen in de zoekbalk

24. Kies Nieuw

25. In het venster Nieuwe presentatie klik je op Leeg en recent (linkerbalk)

26. Kies Lege presentatie

29. Actieve presentatie : Titelbalk toont naam van de presentatie

30. Vergroot/verkleinknoppen : minimaliseert of maximaliseert het venster

32. Office-knop : vervangt het “Bestand”-menu

33. Snelle Toegang-balk : bevat veelgebruikte opdrachten

34. Het Lint : vervangt de menu’s en werkbalken. Dit verandert naargelang de tab waarop je klikt.

35. Tabs : per tab toont het lint de belangrijkste knoppen

36. Knoppen : de knoppen met opdrachten zijn samengebracht in logische groepen

37. Gallerieën : zijn verzamelingen van vaste keuzes

38. Statusbalk : toont informatie over de huidige presentatie.

40. Via Werkbalk Snelle Toegang > Nieuw

41. Lege presentatie

42. Vanuit ontwerpsjabloon

43. Vanuit thema

44. Op basis van een bestaande presentatie

46. Via Werkbalk Snelle Toegang

47. Rechts worden onlangs geopende presentaties getoond

49. Klik op de knop Opslaan op de werkbalk Snelle ToegangAls de presentatie al bestaat en je wil de oude versie niet overschrijven, kan je kiezen voor Opslaan als …

51. Klik op de knop Nieuwe diaJe kan de huidige dia ook kopiëren via de knop Nieuwe Dia (omgekeerd driehoekje) > Geselecteerde dia’s dupliceren

54. Vergeet niet op te slaan !

55. Via kruisje rechts bovenaan

58. Kies uit de linkerkolom Sjablonen

59. Geïnstalleerde sjablonen

60. Mijn sjablonen

61. Laatst gebruikte sjablonen

62. Van Microsoft Office Online

63. Klik op de knop Maken

65. Kies Nieuw Op basis van een bestaande presentatie

66. Selecteer de presentatie

67. Klik op Nieuw maken

68. Wijzig naar wens

69. Kies Office-knop > Opslaan als

70. Kies Andere indelingen

73. Beweeg met de muis over een thema

74. Je ziet meteen het effect op je presentatie

75. Voor meer thema’s klik je op de knop Meer

76. Kies het gewenste themaOost-Vlaamse Bestuursacademie 24 woensdag 24 februari 2010

77. 3. THEMA’S, MODELLEN EN SJABLONEN 3.4 Modellen Modellen worden gebruikt om objecten in te voeren die je op elke dia wil tonen. Dia-model Hand-outmodel Notitiemodel Oost-Vlaamse Bestuursacademie 25 woensdag 24 februari 2010

79. Kies Knop Diamodel

80. De geselecteerde modelindeling wordt getoond

83. andere set modellen beschikbaar maken

84. nieuwe indeling maken met zelfde achtergrond-, titel- en voettekststijl

85. een bepaalde indeling verwijderen

86. het thema aanpassen

87. de achtergrondkleur, het bitmappatroon en afbeeldingen aanpassen

88. de pagina-instelling bepalenOost-Vlaamse Bestuursacademie 28 woensdag 24 februari 2010

90. Klik op knop Diamodel

91. Kies Tabblad Diamodel > Groep Model bewerken

92. Klik op knop Indeling invoegen

93. Klik op knop Tijdelijke aanduiding invoegen in Groep Modelindeling

94. Een galerie met tijdelijke aanduidingen verschijnt

95. Klik op Tekst

96. Sleep een tekstkaderOost-Vlaamse Bestuursacademie 29 woensdag 24 februari 2010

98. Klik op pijltje naast Achtergrond

99. Het venster Achtergrond opmaken verschijnt

102. Klik op knop Hand-outmodel

103. Hier kan je de pagina instellen

104. handoutstand

105. afdrukstand

106. aantal dia’s per pagina

109. Via Tabblad Invoegen > Groep Illustraties

110. Kies knop Illustratie of Afbeelding

111. Elke nieuwe dia bevat nu deze illustratie

113. Via Tabblad Invoegen > Groep Tekst

114. Kies knop Koptekst en voettekst of Datum en tijd of Dianummer

115. Elke nieuwe dia bevat nu deze kop- of voettekst of deze datum of dianummer

117. diasorteerderweergave

118. notitiepaginaweergave

120. Normaal

121. Diasorteerder

122. Notitiepagina

123. Diavoorstelling

125. als overzicht : toont alle titels en tekst

126. als miniaturen

127. Toont de dia waaraan je werkt

128. Onderaan kan je notities toevoegen

130. Mogelijkheden :

131. Dia’s selecteren

132. Dia’s verplaatsen

133. Dia’s verwijderen

134. Dia’s kopiëren

136. Via Tabblad Beeld > Groep Presentatieweergaven > Knop Notitiepagina

137. Op elke notitiepagina wordt een dia getoond

138. Onder dia kan je notities invoeren

139. tekst

140. illustraties

142. Klik in plaatsaanduiding

144. Selecteer de Tab Invoegen

145. Selecteer knop Tekstvak op het lint

146. Klik in de dia of sleep een tekstvak

147. Typ de tekst

149. Met de muis : sleep met linkermuisknop ingedrukt

150. Met het toetsenbord : houdt Shift-ingedrukt en selecteer met de pijltjestoetsen

151. Met Automatische woordselectie

152. Klik in eerste woord en sleep naar letter in laatste woord

154. Selecteer de tekst

155. Tabblad Start > Knop Kopiëren

156. Tekst plakken

157. Zet de cursor op de juiste plaats

158. Tabblad Start > Knop Plakken

159. Of klik met rechtermuisknop > Plakken

160. Tekst verplaatsen

161. Selecteer de tekst

162. Sleep de selectie naar de gewenste plaats

164. Via Tab Start

165. Groep Lettertype

166. Lettertype

167. Lettergrootte

168. Eigenschappen : vet, cursief, onderlijnd, schaduw

169. Subscript en superscript

170. Kleur

172. Via Tabblad Start

173. Groep Alinea

174. Opsommingstekens

175. Inspringen

176. Uitlijning

177. Tekstrichting

178. Regelafstand

179. Converteren naar SmartArtOost-Vlaamse Bestuursacademie 46 woensdag 24 februari 2010 5. WERKEN MET TEKST

181. Via Tabblad Start > Groep Klembord > knop Opmaak kopiëren/plakken

183. Via Tabblad Start > Groep Tekenen

184. Selecteer een lijnkleur in keuzelijst Kleur

185. Klik op Voorbeeld om een voorbeeld te zien

186. Klik op OK of Enter

187. Via Tabblad Start > Groep Tekenen

188. Kies knop Snelle stijlen

189. Kies de gewenst stijl

191. Bij een mogelijke fout verschijnt het dialoogvenster Spelling

192. Toont suggesties

193. je kan het woord nu negeren of altijd negeren

194. je kan het woord nu verbeteren of overal verbeteren

195. je kan PowerPoint om suggesties vragen

197. Kies Groep Alinea > Knop Regelafstand

198. Kies een waarde of klik op Opties

199. Via Opties kan je Regelafstand, Alinea-afstand, inspringen en uitlijning in detail instellen

201. Kies Tabblad Start > Groep Alinea

202. Kies Knop Tekst Uitlijnen

203. Selecteer Meer Opties

204. Hier kan je de marges wijzigen

206. Selecteer de tekst

207. Kies Tabblad Start > Groep Alinea

209. Selecteer de paragraaf of de alinea

210. Kies Tabblad Start > Groep Alinea

211. Kies Knop Opsommingstekens of Knop Nummering

212. Kies de gewenste opsommingstekens of nummering

214. Kies Groep Tekst > Knop WordArt

215. Kies de gewenste WordArt-stijl en klik op OK

216. Kies lettertype en grootte en voer de gewenste tekst in

217. Klik op OK

219. Kies Knop Kleuren

220. Je kan één van de standaardcombinaties kiezen

221. Of Nieuwe themakleuren maken …

222. Wijzig zelf het kleurenschema

223. Achtergrondkleur

224. Tekst- en lijnkleur

225. Kleur van schaduw

226. Kleur van titeltekst

227. Kleur van opvullingen

229. Selecteer Achtergrond opmaken

230. Kies een soort opvulling

231. Kies een kleur

232. Themakleuren

233. Standaardkleuren

235. Selecteer de Knop Meer

236. Kies een lijn in de categorie Lijnen

238. Kies Knop Meer en kies een rechthoek of een ovaal

239. Klik op gewenste plaats en sleep met de muis, terwijl je de muisknop ingedrukt houdt

240. Hou Shift ingedrukt voor vierkant of cirkel

241. Hou Ctrl ingedrukt om vanuit het middelpunt te tekenen

243. Klik met de rechtermuisknop

244. Kies Vorm opmaken

245. In dialoogvenster Vorm opmaken kies je Lijnstijl in de linkerkolom

246. In de rechterkolom kies je :

247. de breedte van de lijn

248. de samenstelling van de lijn

249. het streepjestype

250. het lijneinde

252. Kies de gewenste vorm of klik op knop Meer

253. Sleep om de vorm te tekenen

254. Hou Shift ingedrukt om een regelmatige vorm te tekenen

255. Hou Ctrl om vanuit het middelpunt te tekenen

257. Kies de gewenste vorm

258. Sleep om de vorm te tekenen

260. Klik op Tabblad Opmaak > Groep Vormen invoegen

261. Kies Vorm bewerken

262. Klik op Punten bewerken

263. Bewerk de vorm door hoekpuntgrepen te

264. verplaatsen : sleep de hoekpuntgreep

265. toe te voegen : zet de aanwijzer op gewenste plaats, klik en sleep de vorm

267. Kies Knop Afbeelding voor afbeelding uit bestand

269. Via Tabblad Opmaak > Groep Aanpassen

270. Helderheid

271. Contrast

272. Andere kleuren

273. Afbeeldingen comprimeren

274. Afbeelding wijzigen

276. Selecteer een voorbeeldstijl

277. Klik op de pijl in de lijst Afbeeldingsrand om de kleur en de dikte te wijzigen

278. Met Afbeeldingseffecten kan je visuele effecten toepassenOost-Vlaamse Bestuursacademie 65 woensdag 24 februari 2010 7. TEKENEN

280. http://www.flickr.com/

282. Selecteer Knop Nieuwe Dia

283. Kies een dia-indeling met een object, bv Titel en object

284. Klik in de dia op het pictogram Tabel invoegen

285. Het dialoogvenster Tabel invoegen verschijnt

286. Vul aantal kolommen en aantal rijen in

288. Selecteer Knop Tabel

289. Sleep met de muis zonder de muisknop ingedrukt te houden

290. Klik eenmaal met de muis om de tabel in te voegenOost-Vlaamse Bestuursacademie 68 woensdag 24 februari 2010 8. TABELLEN & GRAFIEKEN

292. voer tekst in

293. Druk op de Tab-toets om naar de volgende cel te gaan of de pijltjestoetsen

294. Als je het einde van de laatste rij hebt bereikt, kan je op de Tab-toets drukken. Er verschijnt een nieuwe rij.Oost-Vlaamse Bestuursacademie 69 woensdag 24 februari 2010 8. TABELLEN & GRAFIEKEN

296. Groep Opties voor tabelstijlen : om de rijen en kolommen op te maken

297. Groep Stijlen voor tabellen : om een stijl toe te passen op je tabel

298. Groep WordArt-stijlen : om de tekst in je tabel opvallend op te maken

299. Groep Randen tekenen : om je tabel een rand te geven Oost-Vlaamse Bestuursacademie 70 woensdag 24 februari 2010 8. TABELLEN & GRAFIEKEN

301. Selecteer Knop Nieuwe Dia

302. Kies een dia-indeling met een object, bv Titel en object

303. Klik in de dia op het pictogram Grafiek invoegen

304. Selecteer een type Grafiek

305. Klik OKOost-Vlaamse Bestuursacademie 71 woensdag 24 februari 2010 8. TABELLEN & GRAFIEKEN

307. Je kan de voorbeeldgegevens in de Excel-tabel vervangen door je eigen gegevens

308. Klik op de Knop Sluiten in de rechterbovenhoek van het Excel-venster

309. Je ingevoerde gegevens zijn in een grafiek verwerktOost-Vlaamse Bestuursacademie 72 woensdag 24 februari 2010 8. TABELLEN & GRAFIEKEN

311. hier voer je de gegevens voor de grafiek in

312. deze tabel wordt niet getoond in de presentatie

313. geen formules

314. rijen, kolommen

315. getallen en labels

316. de grafiek

317. is gebaseerd op de gegevens in het gegevensblad

318. kan in verschillende vormen en stijlen

320. Typ in de eerste kolom de reeksnamen

321. Typ in de eerste rij de categorielabels

322. Typ de gegevens van de gegevensreeksen in de betreffende rijen

325. klik in de cel en typ nieuwe gegevens

326. of dubbelklik in de cel en wijzig de cijfers

327. Gegevens verplaatsen of kopiëren

328. knippen en plakken

329. slepen met de muis (verplaatsen)

331. De cursor verandert in een verticaal lijntje met 2 pijltjes

333. Kies Ander grafiektype

335. Kies Ander grafiektype

338. Klik op de Knop Nieuwe Dia

339. Het venster Dia-indeling verschijnt

340. Kies een dia-indeling met een object, bv Titel en object

341. Klik op het pictogram SmartArt-afbeelding invoegen

342. Selecteer de afbeelding Organigram in het dialoogvenster SmartArt-afbeelding kiezen

345. Typ de tekstOost-Vlaamse Bestuursacademie 82 woensdag 24 februari 2010 9. DIAGRAMMEN & ORGANIGRAMMEN

347. Klik op de vorm die zich het dichtst bij de positie bevindt waar je de nieuwe vorm wil toevoegen

348. Kies Tabblad Ontwerpen > Groep Afbeelding maken

349. Klik op de pijl naast Vorm toevoegen

350. Kies Vorm erna/ervoor/eronder invoegen of Assistent invoegenOost-Vlaamse Bestuursacademie 83 woensdag 24 februari 2010 9. DIAGRAMMEN & ORGANIGRAMMEN

352. Kies Tabblad Ontwerpen > Groep Afbeelding maken

353. Klik op Knop Indeling

354. Standaard : om alle vormen te centreren onder de geselecteerde vorm

355. Beide : om de geselecteerde vorm te centreren boven de onderliggende vormen en de onderliggende vormen hieronder horizontaal te schikken in rijen van 2 vormen

356. Links : om de geselecteerde vorm rechts van de onderliggende vormen te plaatsen en de onderliggende vormen aan de linkerkant verticaal uit te lijnen

357. Rechts : om de geselecteerde vorm links van de onderliggende vormen te plaatsen en de onderliggende vormen aan de rechterkant verticaal uit te lijnenOost-Vlaamse Bestuursacademie 84 woensdag 24 februari 2010 9. DIAGRAMMEN & ORGANIGRAMMEN

359. Kies Tabblad Ontwerpen > Groep SmartArt-stijlen

360. Klik op Knop Kleuren wijzigen

361. Kies de gewenste kleurencombinatieOost-Vlaamse Bestuursacademie 85 woensdag 24 februari 2010 9. DIAGRAMMEN & ORGANIGRAMMEN

363. Kies Tabblad Ontwerpen > Groep SmartArt-stijlen

364. Kies de gewenste stijl

365. Of klik op Knop Meer om extra stijlen te zienOost-Vlaamse Bestuursacademie 86 woensdag 24 februari 2010 9. DIAGRAMMEN & ORGANIGRAMMEN

367. 35 mm-dia’s

368. Diavoorstelling op de computer

370. Kies Tabblad Ontwerpen > Groep Pagina-instelling

371. Klik op de Knop Pagina-instelling

372. Selecteer de Afdrukstand

373. Wijzig eventueel breedte en hoogte

375. Kies Afdrukken

376. Afdrukken

377. Snel Afdrukken

378. Afdrukvoorbeeld

379. Controleer of de juiste printer is ingesteld

380. Kies in de keuzelijst Afdrukken

381. Dia’s : één dia per pagina

382. Hand-outs : meerdere dia’s per pagina

383. Notitiepagina’s : de notitiepagina’s met de dianummers worden afgedrukt

384. Overzicht : het overzicht wordt afgedrukt

386. Klik op de knop Diavoorstelling linksonder

387. Of druk Shift+F5

388. Klik om naar de volgende dia te gaan

389. Klik met de rechtermuisknop voor het snelmenu en kies Vorige om terug te keren

391. klik op linkermuisknop

392. druk op V

393. druk op ->

394. druk op ↓

395. druk op PgDn

396. druk op de spatiebalk

398. klik op linkermuisknop > Vorige

399. druk op T

400. druk op 

401. druk op 

402. druk op PgUp

404. Typ het dianummer en druk op Enter

405. Naar de eerste dia gaan

406. Druk gedurende 2 seconden op beide muisknoppen

407. De voorstelling stoppen

408. Druk op Esc

409. Druk op Ctrl + Break

411. Klik op knop Diavoorstelling instellen

412. Type voorstelling : kies soort voorstelling

413. Herhalen tot op Esc wordt gedrukt : om de voorstelling te blijven herhalen

414. Voorstelling zonder gesproken tekst

415. Voorstelling zonder animatie

416. Dia’s weergeven : selecteer de dia’s die je wil tonen

417. Naar volgende dia :

418. handmatig : met een muisklik

419. Tijdsinstellingen gebruiken : na tijdsinterval

421. Klik op knop Diasorteerder

422. Klik links op tabblad Dia’s

423. Kies Tabblad Animaties > Groep Overgang naar deze dia

424. Kies een overgangseffect

425. Stel de snelheid van de overgang in via de knop Overgangssnelheid

427. Selecteer het tekstobject, de grafiek of een ander object

428. Kies Tabblad Animaties

429. Klik op knop Aangepaste animatie

430. Selecteer in de lijst Effect toevoegen 1 van de 4 categorieën.

431. Kies het gewenste animatie-effect

432. In de lijst Begin stel je in wanneer de animatie moet beginnen

433. In de lijst Richting geef je de richting aan

435. Klik op knop Tijdsinstellingen voor Try-out

436. De diavoorstelling begint

437. In de linkerbovenhoek zie je de werkbalk Tryout

439. Klik met de rechtermuisknop

440. Kies Aanwijzeropties in het snelmenu

441. balpen

442. viltstift

443. markeerstift

444. Teken met de linkermuisknop ingedrukt

446. Kies Tabblad Diavoorstelling > Groep Instellen

447. Klik op knop Dia verbergen

449. Klik op knop Geluid

450. Selecteer het bestand

451. Of kies Geluiden uit Mediagallerie

452. In het taakvenster Illustraties kan je het gewenste geluid selecteren

453. Je kan het geluid automatisch laten afspelen

455. Klik op knop Film

456. Kies Film uit bestand of Film uit Mediagallerie

457. Je kan de film automatisch laten afspelen

459. Downloaden via

460. http://videodownloadx.com

461. http://vconvert.net

462. http://vixy.net

464. Oost-Vlaamse Bestuursacademie 104 woensdag 24 februari 2010 POWERPOINT 2007 EN NU AAN DE SLAG !!!

465. Oost-Vlaamse Bestuursacademie 105 woensdag 24 februari 2010 POWERPOINT 2007 ZIJN ER NOG VRAGEN ? Joris Eeraerts Beleidsmedewerker Bibliotheken Provincie Oost-Vlaanderen 09/367 72 38 Joris.eeraerts@oost-vlaanderen.be