Unidad 3         SELECCIÓN      DE PROVEEDORESY NEGOCIACIÓN DE LA COMPRA        J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes   1
EL PROCESO DE COMPRA      La Requisición o solicitud de compra                  Petición de ofertas         Análisis y val...
Contenidos1. Análisis y valoración de ofertas2. Selección de proveedores3. La negociación de la compra4. Análisis de los f...
1   ANÁLISISY VALORACIÓN DE OFERTAS         J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes   4
EL PROCESO DE COMPRA            La Requisición o solicitud de compra                        Petición de ofertas           ...
EL PROCESO DE COMPRA            Análisis y valoración de ofertas                         FACTORES ECONÓMICOS              ...
EL PROCESO DE COMPRA               Análisis y valoración de ofertasCOSTEARTÍCULOS        +               ProrrateoGASTOS  ...
EL PROCESO DE COMPRA                   Análisis y valoración de ofertas  Constante deproporcionalidadK = Coste Total / Imp...
EL PROCESO DE COMPRA                    Análisis y valoración de ofertasEVALUACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓNImportancia...
2                         SELECCIÓN                             DE                        PROVEEDORESJ.A. Piñeiro - XC - A...
EL PROCESO DE COMPRA                       Selección del proveedor/es      Selección proveedor/esConfirmación oferta – Vis...
Fichero                                             Fichas     de                                               deproveedo...
3    LA NEGOCIACIÓN          DE      LA COMPRA     J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes   13
EL PROCESO DE COMPRA                                           Negociación y acuerdo        Aprovisionamiento tradicional ...
4 ANÁLISIS DE  FACTORESNEGOCIABLES        J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes   15
EL PROCESO DE COMPRA                       Negociación y acuerdoANÁLISIS DE FACTORES NEGOCIABLES                  DESCUENT...
DESCUENTOS Descuentos por volumen                     Rappels no acumulativos       “rappels”                             ...
PLAZOS DE PAGO                  Plazo ordinario                Plazo postfechado                     Plazo extra         P...
CONDICIONES DEL TRANSPORTE                 SEGUROS    PORTES                             FLETES                Portes debi...
ENVASES, EMBALAJES Y OTROS SERVICIOS                                                OTROSENVASES         EMBALAJES        ...
5SOLICITUD   DEL PEDIDO        J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes   21
EL PROCESO DE COMPRA                     Solicitud del pedido               PEDIDO   Orden de compra de productos /servici...
EL PROCESO DE COMPRA                        Solicitud del pedidoMedios para hacer el pedido:    CARTA    NOTA DE PEDIDO   ...
EL PROCESO DE COMPRA                     Solicitud del pedido               Número del pedido               Fecha de emisi...
EL PROCESO DE COMPRA      Recepción y comprobación del pedido           Seguimiento de los acuerdos        J.A. Piñeiro - ...
INTERCAMBIO DE6       DOCUMENTOS    CON LOS PROVEEDORES      J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes   26
Intercambio de documentos con los proveedores                       Pedido              Confirmación / denegación         ...
Pedido   Orden de compra de productos /servicios en firme, en las condiciones acordadas (cantidad, calidad, precio,       ...
Confirmación / denegación       del Pedido                                                    Juan Jiménez                ...
Albarán + mercancíaDocumento emitido por el  proveedor en el que sedetallan las mercancías que han salido de la empresa   ...
Factura                           Documento que:                           • Refleja la operación comercial               ...
Documento de pagoFormas de pago                 • Contado                               • Aplazado                        ...
ChequeEs un documento por el cual una persona (la que lo expide o emite  y lo firma -la Ley la denomina librador-) ordena ...
El cheque puede ser:                                     Modalidades:• Nominativo                                         ...
Letra de cambioConcepto                                         Personas que intervienenMandato de pago por el que la     ...
PagaréEl pagaré es un documento que consiste en la promesa pura y simple de  pagar una determinada cantidad de dinero en u...
Tarjeta débito / créditoDébitoCrédito          J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes                          37
Recibo normalizado                           Concepto  Se trata de un documento que emite la empresa que desearealizar el ...
Recibo Documento en que el acreedor de una deuda reconoce expresamente haber recibido del deudor el importe de la  deuda y...
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U3.selección de proveedores y negociación de la compra

  1. 1. Unidad 3 SELECCIÓN DE PROVEEDORESY NEGOCIACIÓN DE LA COMPRA J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 1
  2. 2. EL PROCESO DE COMPRA La Requisición o solicitud de compra Petición de ofertas Análisis y valoración de ofertas Selección del proveedor/es Negociación y acuerdo Solicitud del pedido Recepción y comprobación del pedido Seguimiento de los acuerdos J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 2
  3. 3. Contenidos1. Análisis y valoración de ofertas2. Selección de proveedores3. La negociación de la compra4. Análisis de los factores negociables5. Solicitud del pedido6. Intercambio de documentos con los Proveedores J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 3
  4. 4. 1 ANÁLISISY VALORACIÓN DE OFERTAS J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 4
  5. 5. EL PROCESO DE COMPRA La Requisición o solicitud de compra Petición de ofertas Análisis y valoración de ofertas Informe resumen de ofertas Evaluación de ofertas en función de los FACTORES DE SELECCIÓN Informe ofertas valoradas Selección PROVEEDOR / ES PEDIDO J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 5
  6. 6. EL PROCESO DE COMPRA Análisis y valoración de ofertas FACTORES ECONÓMICOS • Precios • Portes, carga, descarga, embalajes, etc. • Dtos. Comerciales • Rappels • Plazos de pagoFACTORES DE FACTORES DE CALIDADSELECCIÓN FACTORES DE SERVICIO • Plazos de entrega • Servicio posventa • Instalación • Asesoramiento • Prestigio del proveedor • Imagen del producto en el mercado J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 6
  7. 7. EL PROCESO DE COMPRA Análisis y valoración de ofertasCOSTEARTÍCULOS + ProrrateoGASTOS COSTECOMUNES Constante de UNITARIO- Dtos.- Rappels proporcionalidad+ Portes+ Embalajes+ Seguros J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 7
  8. 8. EL PROCESO DE COMPRA Análisis y valoración de ofertas Constante deproporcionalidadK = Coste Total / Importe bruto factura J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 8
  9. 9. EL PROCESO DE COMPRA Análisis y valoración de ofertasEVALUACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓNImportancia de cada factor Baremo PROVEEDOR MASPuntuación de cada oferta IDÓNEO J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 9
  10. 10. 2 SELECCIÓN DE PROVEEDORESJ.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 10
  11. 11. EL PROCESO DE COMPRA Selección del proveedor/es Selección proveedor/esConfirmación oferta – Visita proveedor Seleccionados Respuesta a todos los proveedores No seleccionados J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 11
  12. 12. Fichero Fichas de deproveedores productos J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 12
  13. 13. 3 LA NEGOCIACIÓN DE LA COMPRA J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 13
  14. 14. EL PROCESO DE COMPRA Negociación y acuerdo Aprovisionamiento tradicional Aprovisionamiento asociado – Cofabricación (relaciones competitivas) (relaciones cooperativas) – “CO-MAKERSHIP”• Contactos aislados. Contactos a c/p. • Relaciones y contratos a l/p.• La empresa considera al proveedor su adversario • La empresa considera a su proveedor como socio• La otra parte es vista como oportunista potencial. • La confianza es un pilar básico en la relación.• Comunicaciones esporádicas (emisión pedidos / • Comunicaciones frecuentes.recepción entregas).• Se comparte muy poca información. • Se comparte abundante información (costes, procesos, objetivos...)• Muchos proveedores por componente. • Nº reducido de proveedores por componente.• Selección de proveedores basada en precios. • Selección basada en precios, calidad, fiabilidad.• Los proveedores no participan en el diseño. • Proveedores participan en diseño y desarrollo.• Ausencia de apoyo técnico o formación conjunta • Frecuente intercambio de ayuda técnica yentre comprador y proveedor. formación entre comprador y vendedor.• Relaciones basadas en el producto. • Relaciones basadas en el cliente. J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 14
  15. 15. 4 ANÁLISIS DE FACTORESNEGOCIABLES J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 15
  16. 16. EL PROCESO DE COMPRA Negociación y acuerdoANÁLISIS DE FACTORES NEGOCIABLES DESCUENTOS PLAZOS DE PAGO CONDICIONES DEL TRANSPORTE ENVASES, EMBALAJES Y OTROS SERVICIOS J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 16
  17. 17. DESCUENTOS Descuentos por volumen Rappels no acumulativos “rappels” Rappels acumulativos Descuentos comercialesDescuentos por pronto pago Descuentos de temporadaDescuentos promocionales J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 17
  18. 18. PLAZOS DE PAGO Plazo ordinario Plazo postfechado Plazo extra Plazo a partir de FDM (fin de mes) Plazo a partir de RDP (recepción del producto) Pago anticipado Pago a condición COD (cóbrese o devuélvase) J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 18
  19. 19. CONDICIONES DEL TRANSPORTE SEGUROS PORTES FLETES Portes debidos Portes pagados Riesgos CláusulasCondiciones Obligaciones INCOTERMS Gastos J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 19
  20. 20. ENVASES, EMBALAJES Y OTROS SERVICIOS OTROSENVASES EMBALAJES SERVICIOS J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 20
  21. 21. 5SOLICITUD DEL PEDIDO J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 21
  22. 22. EL PROCESO DE COMPRA Solicitud del pedido PEDIDO Orden de compra de productos /servicios en firme, en las condiciones acordadas (cantidad, calidad, precio, fecha de entrega...) J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 22
  23. 23. EL PROCESO DE COMPRA Solicitud del pedidoMedios para hacer el pedido: CARTA NOTA DE PEDIDO FAX Solicitud confirmación CORREO ELECTRÓNICO pedido TELÉFONO COMERCIALES PROVEEDOR J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 23
  24. 24. EL PROCESO DE COMPRA Solicitud del pedido Número del pedido Fecha de emisión del pedido Datos de la empresa compradora Datos del proveedorContenido Relación de artículos solicitados: • Códigos o referencias del • Cantidades pedido: • Precios, importes... Condiciones de entrega Plazos de pago Forma de envío de la mercancía Etc J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 24
  25. 25. EL PROCESO DE COMPRA Recepción y comprobación del pedido Seguimiento de los acuerdos J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 25
  26. 26. INTERCAMBIO DE6 DOCUMENTOS CON LOS PROVEEDORES J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 26
  27. 27. Intercambio de documentos con los proveedores Pedido Confirmación / denegación P del PedidoE RM OP Albarán + mercancía VR EE Factura ES DA Documento de pago O R Recibo J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 27
  28. 28. Pedido Orden de compra de productos /servicios en firme, en las condiciones acordadas (cantidad, calidad, precio, fecha de entrega...) CARTA NOTA DE PEDIDO FAX CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO COMERCIALES PROVEEDOR J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 28
  29. 29. Confirmación / denegación del Pedido Juan Jiménez Jefe de Ventas J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 29
  30. 30. Albarán + mercancíaDocumento emitido por el proveedor en el que sedetallan las mercancías que han salido de la empresa J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 30
  31. 31. Factura Documento que: • Refleja la operación comercial • Justifica la aplicación del IVA • Sirve de justificante para reclamaciones Contenido mínimo: •Nº correlativo, lugar y fecha emisión •Identificación completa empresas •Descripción fiscal operación: • Base Imponible • Tipo IVA • Cuota IVA •Descripción comercial operación: • Identificación productos • Precio unitario • Dtos. y otros gastos • Fecha vto y forma pagoJ.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 31
  32. 32. Documento de pagoFormas de pago • Contado • Aplazado • Efectivo • Tarjeta débito / crédito • Transferencia bancaria • Cheque • Letra de cambio • Pagaré • Recibo normalizado J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 32
  33. 33. ChequeEs un documento por el cual una persona (la que lo expide o emite y lo firma -la Ley la denomina librador-) ordena a una entidad bancaria (el librado) en la que tiene dinero que pague una determinada suma a otra persona o empresa (el beneficiario o tenedor). J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 33
  34. 34. El cheque puede ser: Modalidades:• Nominativo • Cheque cruzado• Al portador • Cheque conformado • Cheque bancario J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 34
  35. 35. Letra de cambioConcepto Personas que intervienenMandato de pago por el que la 1. Librador: La persona que emite la letra. Espersona que emite el el acreedor de la deudos.documento –librador- ordena al 2. El Librado: Es la persona a la que se da lalibrado el pago de una cantidad orden de pago (quien debe pagar), es elde dinero en una fecha destinatario de la orden dada por el librador.determinada (vencimiento) a 3. Tomador, tenedor o beneficiario: el que tiene en su poder la letra y a quién se le debefavor un tercero, cuyo nombre abonar.ha de figurar en la letra. Esnegociable y se puede endosar. Piñeiro - XC - As Mercedes J.A. 35
  36. 36. PagaréEl pagaré es un documento que consiste en la promesa pura y simple de pagar una determinada cantidad de dinero en un futuro a su legítimotenedor. Así la principal diferencia con respecto del cheque es que en el caso del pagaré en el momento de su emisión queda determinado el momento a partir del cual se podrá hacer efectivo su cobro. J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 36
  37. 37. Tarjeta débito / créditoDébitoCrédito J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 37
  38. 38. Recibo normalizado Concepto Se trata de un documento que emite la empresa que desearealizar el cobro y que es cedido a una entidad financiera para que esta última a través del Sistema de Compensación Electrónica, lo haga llegar hasta la cuenta especificada por eldeudor de tal modo que su importe se adeude en la cuenta del cliente. J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 38
  39. 39. Recibo Documento en que el acreedor de una deuda reconoce expresamente haber recibido del deudor el importe de la deuda ya sea mediante dinero o mediante otra cosa; aefectos del pago o cumplimiento de la obligación pactada. J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes 39

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