1. How-To:
Design your
kanban board
Etablierung von Kanban in einem Team

2. Kanban?

3. • Ursprung: Lean Production (Toyota)
• Analogie: Supermarkt-Regal
• auf IT / Softwareentwicklung übertragen
• nutzt Erkenntnisse der Engpasstheorie
und der Fluss-basierten
Produktentwicklung

4. • Visualisierung eines Arbeitsablaufs
• Sichtbar-Machen von Engpässen
• "es muss fliessen"
• kein "board-reset"

5. Wichtige Grundlagen
• Pull-Prinzip
• stop starting, start finishing
• Work-in-Progress (WiP) -Limits
• Definition Of Done / Boardregeln

6. Kanban!
...
Aber wie?

7. Schritte
• 1. Pull statt Push
• 2. Erstellen eines Taskboard durch das
Team(!): Workflow visualisieren
• 3. Standup-Meeting
• 4. Regeln definieren (WiP-Limits, DoD)
• 6. Retrospektiven zur Verbesserung

8. Der Weg zum Board

9. Bestandsaufnahme
• Papier!
• Prototypische Aufgaben definieren
• Beschreibung
Termin
Planbarkeit
involvierte Personen
Dringlichkeit
aktueller Status

10. Workflow-Schritte
• Gemeinsame Erläuterung und
Einsortieren der Aufgaben in
unterschiedliche Status (auf einer
Wand)
• Erste Definition / Benamung der
Spalten für einen groben Ablauf
• Work-Queues
vs. Warte-Queues

11. Swimlanes

12. Swimlanes
• Vorteile:
• getrennte Abarbeitung (Zeit aufteilen)
• gezielte Priorisierung: Wartung vs.
Weiterentwicklung
• Nachteile:
• gemeinsame Priorisierung geht verloren
• Kollaboration wird ggfs. erschwert

13. Detailfragen
• Aufgabeneingang definieren: Wie kommt
eine Aufgabe ans Board / in den Prozess
• Wie erfolgt die Priorisierung
• Priorisierung durch Boardowner
• Feste Bearbeitungsreihenfolge
definieren (Prio, Termin, ältestes)

14. Konzeption
Aufgabenzettel

15. • Definition der Attribute einer Aufgabe
und Priorisierung
• Unterschiedlichen Visualisierungen
nutzen (Farben, Markierungen,
Beschriftungen)
• gemeinsame Erstellung eines Muster-
Aufgabenzettels

17. Avatare

18. Grundlage agiler
Prozesse: Gemeinsame
Planungsmeetings

19. • Standup-Meeting
• Klassisch nach Scrum: 3-Fragen
• Kürzere Formen (nur Board-
Aktualisierung)
• Planungsmeetings: Backlog-Grooming,
Task-Breakdown, wann und wie?
• Retrospektiven
© Ambro, freedigitalphotos.net

20. Links / Quellen
• Kanban vs. Scrum eBook: http://www.infoq.com/minibooks/
kanban-scrum-minibook
• Ausführlichere Infos über Hintergründe und Entstehung bei
Wikipedia: http://de.wikipedia.org/wiki/Kanban
• Kanban-Kurzeinführung: http://www.it-agile.de/kanban.html
• Kanban-Einführung auf den XPDays: http://www.slideshare.net/
xpdaysgermany/kanban-eineeinfuehrung-6047536
• Gute Kanban-Übersicht: http://www.slideshare.net/michael.sahota/
kanban-10module-2-kanbanessentials?
src=related_normal&rel=6047536

21. ENDE