2. Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
2
Objectiu de la sessió
Conèixer les possibilitats d’Evernote
amb la utilització d’un compte gratuït
per tal de:
• Gestionar la informació d’una
manera organitzada per
aconseguir major eficàcia
• Aprendre tècniques per millorar la
productivitat optimitzant la gestió
del temps
Evernote o la gestió eficaç de la informació (21 de febrer 2013)
Maribel Jové @jovegm
3. Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
3
Capacitat de gestió
Quines són les tasques que ens fan
perdre més el temps?
• Gestió del correu electrònic
• Anàlisi de la informació
• Recerca d'informació
• Revisió de documents
• Creació de documents
Evernote o la gestió eficaç de la informació (21 de febrer 2013)
Maribel Jové @jovegm
4. Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
4
Algunes causes
Recollim més informació de la necessària:
• per si pogués ser útil en un futur
• per obtenir tota la informació possible sobre un tema i no
quedar-nos fora de joc respecte dels nostres col·legues
Rebem molta informació:
• ens subscrivim a nombroses fonts per estar al dia (RSS,
seguidors Twitter i curadors de continguts sobre temes que
ens interessen)
•mitjançant el correu electrònic
Evernote o la gestió eficaç de la informació (21 de febrer 2013)
Maribel Jové @jovegm
5. Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
5
Infoxicació
•Infoxicació: situació d'excés
d’informació. Tenim més
informació per processar de la que
podem assimilar.
•Fatiga informacional: síndrome
d’ansietat per aquest fet.
http://www.youtube.com/watch?v=VxfGuZ5Bsgk&feature=youtu.be
Information Overload
Idioma: angles.
Durada: 3,2 minuts
Evernote o la gestió eficaç de la informació (21 de febrer 2013)
Maribel Jové @jovegm
6. Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
6
Competències informacionals
https://sites.google.com/a/xtec.cat/cinfo-aula/guia-d-aplicacio
Evernote o la gestió eficaç de la informació (21 de febrer 2013)
Maribel Jové @jovegm
7. Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
7
Evernote, ens pot ajudar
• Evernote és una solució per emmagatzemar la
informació de tal manera que ens sigui útil per
a una finalitat concreta.
• Podem pensar en un bloc de notes virtual,
sempre a punt, on escriure, gravar vídeo i
àudio, imatges, etc. A més permet classificar i
recuperar la informació.
Evernote o la gestió eficaç de la informació (21 de febrer 2013)
Maribel Jové @jovegm
8. Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
8
Diferents possibilitats d’ús
• Podem instal·lar el client d’Evernote en el nostre
escriptori o fer-lo servir directament a la web
(http://www.evernote.com)
• Instal·lació del client en diferents sistemes: Windows,
Mac, etc.
• Cal disposar d’un compte d’usuari que identificarà la
teva informació en qualsevol lloc.
• Existeix una versió gratuïta i una versió Premium.
• Ho guardem en un lloc i ho tenim disponible en tots els
entorns gràcies al procés de sincronització.
Evernote o la gestió eficaç de la informació (21 de febrer 2013)
Maribel Jové @jovegm
9. Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
9
Com ho podem fer?
Què podem fer de la informació amb Evernote?
• organitzar la informació
• recollir informació
• compartir informació
• recuperar informació
Arxiu
personal
Planificació
personal
Gravar notes
de veu
Compartir
informació
Parlem de Notes, Llibretes, Etiquetes …
Projectes
Evernote o la gestió eficaç de la informació (21 de febrer 2013)
Maribel Jové @jovegm
10. Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
10
Organitzar informació
Unitat bàsica: notes
• Tipus: àudio, text, imatge / vídeo, manuscrites
• Adjuntar fitxers
• Editor
• Corrector ortogràfic (no inclou català)
Agrupació notes: llibretes (notebooks)
Agrupació de llibretes (stacks)
Classificació per facilitar la recuperació d'informació:
etiquetes
Carpetes /
Subcarpetes
Evernote o la gestió eficaç de la informació (21 de febrer 2013)
Maribel Jové @jovegm
11. Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
11
Primer cop d’ull
1
2
3
4
5
6
7
8
Visualització de totes les notes
Gestió de les llibretes (visualització de les notes agrupades per llibretes, creació, esborrar)
Gestió de les etiquetes (visualització de les notes agrupades per etiquetes, creació i modificació)
Atributs (visualització de les notes, segons paràmetres de creació, modificació, contingut i origen)
Cerques guardades
Barra de favorits (possible afegir enllaços directes als que més utilitzem, arrastrar i deixar)
Llista de notes (es mostren les que compleixen els criteris de selecció dels paràmetres de l’esquerra
Text complet de la nota seleccionada
Evernote o la gestió eficaç de la informació (21 de febrer 2013)
Maribel Jové @jovegm
13. Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
13
Organitzar informació: Llibretes
Una llibreta pot ser un projecte, un tema, etc.
Al crear una llibreta:
• Possibilitat de fer-la només local
• Compte: no es pot canviar desprès !!
Les llibretes es poden:
– exportar (totes les notes)
– Compartir per visualitzar
– Agrupar (carpetes / subcarpetes)
Evernote o la gestió eficaç de la informació (21 de febrer 2013)
Maribel Jové @jovegm
14. Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
14
Recollir informació: correus
Podem enviar-nos notes a través del correu electrònic. Format del missatge:
Assumpte:Text descriure nota @nomlibreta #etiqueta1 #etiqueta2 #etiqueta3.
Evernote o la gestió eficaç de la informació (21 de febrer 2013)
Maribel Jové @jovegm
15. Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
15
Recollir informació:Twitter
Ens cal:
1. Des del nostre compte de twitter fer-nos seguidors de @myEN
2. Rebrem un missatge directe amb les instruccions
Arribarà el missatge a la llibreta que tinguem configurada com a principal.
Podem enviar-nos des del twitter @myEn
Evernote o la gestió eficaç de la informació (21 de febrer 2013)
Maribel Jové @jovegm
16. Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
16
Recollir informació: navegant
Cal instal·lar una extensió en el navegador (http://evernote.com/intl/es/webclipper)
/
Evernote o la gestió eficaç de la informació (21 de febrer 2013)
Maribel Jové @jovegm
17. Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
17
Recollir informació: navegant
Permet guardar els documents directament en format PDF
Podem guardar els enllaços, o el contingut de la pàgina web directament
Evernote o la gestió eficaç de la informació (21 de febrer 2013)
Maribel Jové @jovegm
18. Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
18
Compartir informació: notes
Podem difondre les nostres notes, però només per visualitzar.
Evernote o la gestió eficaç de la informació (21 de febrer 2013)
Maribel Jové @jovegm
19. Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
19
Compartir informació: llibretes
Només es pot visualitzar el contingut. Per afegir informació només ho pot fer el
creador. Opció Premium disponible.
Evernote o la gestió eficaç de la informació (21 de febrer 2013)
Maribel Jové @jovegm
20. Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
20
Idees per gestionar tasques
Evernote o la gestió eficaç de la informació (21 de febrer 2013)
Maribel Jové @jovegm
Crear una pila de libretes
anomenada Tasques amb dos
libretes Pendents i Finalitzades.
Fer ús de les
caselles de
verificació
21. Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
21
Compte Premium vs gratuït
Evernote o la gestió eficaç de la informació (21 de febrer 2013)
Maribel Jové @jovegm
Compte gratuït Premium
Transferència màxima 40 Mb 500Mb
Càrregues mensuals 60Mb mensual 1Gb mensual
Accés fora de línia a les llibretes No sí
Historial de Notes No Sí
Buscar contingut en els fitxers pdf No Sí
Mida màxima d’una nota 25Mb 50Mb
Compartir contingut amb possibilitat
dedició
No Sí
22. Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
22
Aplicació mòbil
Evernote o la gestió eficaç de la informació (21 de febrer 2013)
Maribel Jové @jovegm
•Aplicació gratuïta de 7.45 Mb
•Sincronització
23. Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
23
Altres aplicacions d’Evernote
Evernote o la gestió eficaç de la informació (21 de febrer 2013)
Maribel Jové @jovegm
•Evernote Clearly
•Evernote Hello
•Evernote Peek
24. Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
24
Per saber-ne més
Evernote o la gestió eficaç de la informació (21 de febrer 2013)
Maribel Jové @jovegm
Webgrafia recomanada sobre Evernote
•Bloc oficial sobre Evernote en castellà http://evernote-
es.tumblr.com/
•Foro en castella sobre Evernote
http://translate.google.com/translate?hl=es&sl=en&tl=es&u=h
ttp://discussion.evernote.com/
•Manual d'ús d'Evernote
https://evernote.com/intl/es/getting_started/#1
Selecció de vídeos
https://evernote.com/intl/es/getting_started/#1)
25. Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
25
Per saber-ne més
Evernote o la gestió eficaç de la informació (21 de febrer 2013)
Maribel Jové @jovegm
Webgrafia recomanada sobre GTD
•http://www.eoi.es/blogs/jaimealvarez/2012/02/06/gtd-
conseguir-hacer-las-cosas/
26. Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
26
Evernote o la gestió eficaç de la informació (21 de febrer 2013)
Maribel Jové @jovegm
Gràcies!
Twitter: http://twitter.com/jovegm
Linkedin: http://www.linkedin.com/in/maribeljove