1. tro concepto importante que debemos conocer nos habla sobre las áreas de conocimiento de la administración
de proyectos. Según el PMI, las áreas de conocimiento son 9 y, en teoría, un administrador de proyectos de la
crema y nata debe conocerlas todas y realizar actividades para administrarlas TODAS.
Aquí van las 9 áreas del conocimiento de PM. Hay que conocerlas, porque en el futuro muchas entradas
estarán enfocadas a alguna(s) de las áreas de conocimiento en particular. Incluyo una (muy) breve descripción
de cada área:
1. Alcance: el alcance es el conjunto de características que debe cumplir un proyecto. El administrador de proyecto (AP)
debe asegurarse que el proyecto cumpla con el alcance acordado y que el alcance no se modifique sin control.
2. Tiempo: como su nombre lo indica, representa los tiempos disponibles que tiene el proyecto. Elobjetivo del AP para
esta área de conocimiento consiste simplemente en asegurar que el proyecto termine a tiempo, en las fechas
establecidas.
3. Costo: se explica solo. Estamos hablando del billete, la lana, la pachocha… ustedes entienden. El AP debe asegurar que
el proyecto cuestelo que decía el presupuesto quedebía costar.
4. Calidad: otra área del conocimiento que se explica sola. Los entregables del proyecto deben cumplir con un estándar o
nivel de calidad, implícito y/o explícito. El AP debe garantizar que así sea.
5. Comunicación:una de las áreas más importantes a manejar por partedel AP. Esta consisteen garantizar que la
comunicación entre los participantes del proyecto sea la adecuada, con el fin de que la información del proyecto llegue a
quien la necesita, como la necesita y cuando la necesita (¡ajales!)
6. Recursos Humanos:esta área de conocimiento involucra al manejo de las personas que participan en el proyecto:
medir su eficiencia, capacitarlas, coordinarlas adecuadamente, mantenerlas motivadas y todas esas cosas.
7. Riesgos:una de las áreas de conocimiento más importantes. El AP debe identificar y administrar los riesgos que se
presenten en el proyecto, paraevitar que ocurran y que el proyecto resulteafectado.
8. Abastecimiento:en este punto, el AP debe garantizar que los recursos materiales necesarios para el proyecto se
encuentren disponibles en tiempo y forma, con los precios acordados. La administración de proveedores y contratistas
entra en esta área de conocimiento.
9. Integración: normalmente, las listas de las áreas de conocimiento de PM citan a la integración como la primera, pero es
más fácil comprender de qué se tratala integración cuando se explica al final. Los procesos de integración son los que
realiza el AP para integrar (obvio) los procesos de las demás áreas de conocimiento, para darles integridad (mmm) y
consistencia a lo largo del proyecto.
10. Administración de los interesados: esta área de conocimiento se agregó en la 5ta. edición del PMBoK. Se refiere a la
forma de identificar y gestionar a los interesados del proyecto y sus requerimientos y expectativas. Esta área contiene
varios de los procesos que en la versión 4 del PMBoK se encontraban en el área de conocimiento de las
Comunicaciones, y se agregaron procesos nuevos para reforzar este importante tema.
2. Esto es solamente un resumen muy pequeño e introductorio (con el permiso de ustedes) sobre las 9 áreas del
conocimiento de PM. Como mencioné arriba, muchas entradas tendrán relación a estas áreas, pues al
administrar proyectos debemos tomarlas muy en cuenta.