Les nouveaux services numeriques

Assises de la lecture publique en Martinique
17 et 18 novembre 2010 - Fort-de-France
Les nouveaux usages des générations Internet : les services deLes nouveaux usages des générations Internet : les services de
référence à distanceréférence à distance / Jean-Philippe Accart, Université de Genève

Les services de référence à distanc2
• Un peu d’histoire…Un peu d’histoire…
• Comment définir le service de référence virtuel ?Comment définir le service de référence virtuel ?
• L’environnement numériqueL’environnement numérique
• La médiation documentaire et la médiation numériqueLa médiation documentaire et la médiation numérique
• Caractéristiques du service virtuelCaractéristiques du service virtuel
• Le rôle du professionnel de référence et l’accueil virtuelLe rôle du professionnel de référence et l’accueil virtuel
• La valeur ajoutée du service virtuelLa valeur ajoutée du service virtuel
• Les enjeuxLes enjeux
• Les perspectivesLes perspectives
Les nouveaux usages des générations Internet :Les nouveaux usages des générations Internet :
les services de référence à distanceles services de référence à distance

Un peu d’histoire… Comment se sont-ils développés ?
A partir des années 1990 aux Etats-Unis :
• 1997 Association Virtual Reference Desk (VRD) <http://www.bcr.org/>
• 1998 : section Reference and Information Services (RISS) de l’IFLA :
http://www.ifla.org/VII/s36/index.htm
• puis, Association Reference and User Services Association (RUSA) de l’ALA
(American Library Association) http://www.ala.org/ala/rusa/rusa.cfm
• Association of College and Research Libraries (ACRL)
• Online Computer Library Center (OCLC) crée QuestionPoint

Il n’y a pas que les bibliothèques !
• en 2002, Google Answers, puis en 2006 UCLUE
• Yahoo Answers
• Amazon avec Askville
• Wikipedia avec Reference Desk
• The Internet Public Library (IPL)
• AskMetaFilter
Et en Europe ?
• Allemagne : Die Deutsche Internet Bibliothek (DIB)
• Suisse : SwissInfoDesk et le Guichet virtuel sur la Suisse
• Espagne : Pregunte

En France ?
• BnF : SINDBAD et SI@DE
• BPI : les RADIS et BiblioSés@me
• BM Lyon : le Guichet du Savoir (GdS)
• Paris (BU Médecine): BIUMInfo
• Enssib - Lyon : Question ? Réponse !
• BU Toulouse : Eurêk@
• BU Paris et IdF : Rue des Facs
• SCD Bretagne-Pays de Loire : Label
• Réseau de Universités de l'Ouest Atlantique : Ubib.fr …

Comment définir le service de référence virtuel ?
• « L’usage de la médiation humaine pour répondre à des questions
dans un environnement numérique ». David Lankes
• « Un service documentaire identifié ; un cadre de médiation
humaine ; un nouveau média ; un rôle d’expertise ; un
fonctionnement collaboratif ; un contexte concurrentiel ».
Catherine Jackson

L’environnement numérique
Jeremy Rifkin, économiste américain, prédisait en 2000 « l’âge de l’accès », un
nouvel âge économique fondé sur le droit d’usage.
Le contexte numérique actuel, c’est :
• Web 1.0, Web 2.0, Web 3.0… avec une prépondérance du Web social
• Les moteurs de recherche avec Google et ses dérivés en tête
• Les archives ouvertes
• Les logiciels libres
• La « numérisation du monde »
• La formation à distance (E-Learning)…

La médiation documentaire
• « Le constat n’est plus à faire, les bibliothèques étant de moins en moins
un passage obligé pour accéder à la formation, elles doivent développer
leurs activités de médiation dans l’accès à l’information et élaborer de
nouvelles offres de services si elles veulent continuer à être utiles à leurs
usagers ».
J.-C. Brochard, In Bibliothèque publique, 2008, [blog en ligne],adresseURL: http://
bibliothequepublic.blogspot.com/search/label/formation
• Le professionnel assure un rôle de médiation entre une information, parfois
difficile à appréhender et à maîtriser, et l’utilisateur potentiel de cette
information.

La médiation numérique
• Déjà en 2007, Silvère Mercier, auteur du blog Bibliobsession,
donnait la définition suivante de la médiation numérique :
« L’utilisation d’outils numériques afin de se faire rencontrer une offre
et une demande de contenus dans le cadre d’une politique
documentaire ».
http://www.bibliobsession.net/2007/06/28/
la-mediation-numerique-dans-les-bibliotheques-une-voie-d-avenir/

Les caractéristiques du service de référence virtuel
• Proximité et contact avec l’utilisateur.
• Une seule interface avec l’utilisateur, même si le travail est partagé dans un réseau
de référence virtuel.
• Poser tout type de question, générale ou spécialisée.
• Appliquer une démarche de recherche d’information : formulation ou reformulation ;
interactivité ; mention de sources d’informations pertinentes et fiables ; orientation
vers d’autres sources.
• La consultation éventuelle de spécialistes ou d’experts.
• Le suivi.

Le rôle du professionnel de référence et « l’accueil virtuel »
• Contact personnalisé avec l’utilisateur;
• Valorisation des ressources dont il est le diffuseur… grâce à la
technologie;
• Valorisation de ses compétences en recherche d’information.
Le succès actuel des services virtuels est dû à la simplicité d’accès
pour l’utilisateur, à la personnalisation du service sur les réseaux
virtuels de l’information.

La valeur ajoutée du service de référence virtuel
• La relation de service qui s’établit en face à face devient virtuelle : elle
prolonge et parfois induit une relation face à face (service personnalisé,
« Book a Librarian », à la carte ou dans un « bouquet de services »…);
• Utilisation ouverte à tous, à tout moment, en tout lieu.
• Régulation possible du nombre de questions.
• Délai de réponse plus souple (sauf pour le chat).

Les enjeux pour les professionnels de l’information
• Montrer que leur savoir-faire est irremplaçable pour la recherche et la
diffusion d’information.
• Convaincre et faire prendre conscience aux politiques de leur rôle de
médiateur et de « passeur » d’information.
• Accentuer les aspects pédagogiques liés au métier notamment en formant
les utilisateurs à l’usage des technologies.
• Etre le lien indispensable entre l’information et l’utilisateur.

Les enjeux pour l’institution
• Défi politique : dans quelle politique institutionnelle, le service virtuel rentre-
t-il ? S’accorde-t-il avec celle en place ?
• Défi organisationnel : nouveau service ? ou intégration avec le service sur
place ? avec quelles équipes ? quelles formations ?
• Défi technologique : quel choix opérer ? Synchrone, asynchrone, forum,
réseau partagé, logiciel de référence ?
• Défi par rapport à l’utilisateur : valeur ajoutée réelle ?

Les perspectives
Pour assurer la réussite du service de référence virtuel :
- Elaborer une charte de service : engagement pour la qualité du
service
- Meilleure intégration dans l’environnement numérique : portails
institutionnels ; « My Library »…
- Utiliser la technologie 2.0 : blog, Twitter, Second Life…
- Plus grande visibilité sur le site institutionnel : en page d’accueil ;
en lien avec les notices du catalogue en ligne…

Les perspectives
Pour assurer la réussite du service virtuel :
- Accentuer le marketing du service, au sein de la communauté
professionnelle, sur les réseaux, vers les utilisateurs, au sein de
l’institution…
- Collaborations, partenariats et mises en réseau
- Viser souplesse et simplicité
- Inclure le service virtuel dans une offre globale de prestations

Les perspectives
Pour assurer la réussite du service virtuel :
- Former une équipe de référence homogène, ouverte aux
changements
- La former de manière continue aux nouveautés
- S’assurer la collaboration d’experts : selon les thématiques -> en
lien avec le KM
- Accentuer la valeur ajoutée du service en le rendant
ultraperformant en recherche d’information
- Devenir un service virtuel certifié ISO

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