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A Gestão de Mudanças

A gestão de mudanças está intimamente ligada à administração do medo. A
transformação das empresas é natural e boa, mas a reação das pessoas é imprevisível
e irracional.

Nada é mais perturbador do que a mudança, nada tem maior potencial para causar
erros, perda de produção, ou queda de qualidade.

Mas nada é tão importante para a sobrevivência de uma empresa do que sua constante
transformação.

A história está cheia de exemplos de organizações que não conseguiram se adaptar a
novos processos, tecnologias e mercados e fracassaram.

O segredo do sucesso de qualquer processo de mudança está intimamente ligado a
perspectiva de futuro dos indivíduos que serão afetados por esta transformação.

A resistência individual à mudança está relacionada ao medo do desconhecido ou a
uma expectativa de perda.

O front-end de resistência individual esta relacionado à como a mudança é percebida.

O back-end a quão bem cada membro da organização está preparado para lidar com a
nova organização que surgirá.

O grau de resistência a qualquer mudança é determinado pela percepção do impacto
positivo ou negativo sobre a vida dos indivíduos envolvidos.

Do ponto de vista individual, a aceitação de qualquer mudança está relacionada à
resistência e a qualidade das habilidades para o enfrentamento da nova situação e da
qualidade do sistema de apoio disponibilizado pela empresa.

O trabalho do líder é disponibilizar as ferramentas necessárias para que cada membro
da organização possa enfrentar a mudança sem medo e com criatividade.

Se a estação de trabalho de um funcionário é reposicionada, talvez ele nem note, mas
se esta mudança foi feita para acomodar um novo funcionário, talvez ele venha a
resistir a esta mudança. A reação individual irá depender da percepção que ele tem
desta nova contratação.
Se a contratação foi feita para trazer algum tipo de assistência não haverá resistência,
caso contrário ele se sentirá ameaçado e naturalmente irá resistir a esta mudança.

Promoções são geralmente consideradas uma boa mudança. No entanto, um
funcionário que duvida da sua capacidade de lidar com a nova posição, poderá resistir
fortemente a esta mudança e criará todos os tipos de obstáculos e razões para não
querer a promoção.

A demissão de um funcionário de alto nível pode não preocupar tanto a empresa, pois
a percepção é que o funcionário possui poupança suficiente para suportá-lo durante o
período de busca. No entanto, o funcionário pode sentir que o período para esta busca
será longo e que sua poupança não será suficiente para mantê-lo.

Por outro lado a preocupação com a demissão de um funcionário de baixa renda pode
ser infundada, ele pode ter se antecipado ao corte já tendo encontrado uma alternativa
para manter sua renda.

O melhor vendedor pode recusar novas contas de alto potencial, porque têm um
sentimento irracional de que não se apresenta bem.

A simples repressão a resistência fará com que você falhe.

O funcionário cuja mesa você mudou de posição irá desenvolver problemas de
produção. O funcionário que duvida de sua competência continuará inventando
desculpas para não aceitar a promoção. As vendas de seu melhor vendedor cairão até
que você pare de considerá-lo para a nova conta.

A resistência será vencida através de comunicação transparente e objetiva e que
busque, principalmente, a compreensão mútua da situação que se apresenta.


O líder precisa definir a mudança para os funcionários detalhadamente e tão cedo
quanto possível. O vazamento de informações só irá prejudicar o processo de
aceitação.

Atualizações   da   evolução   do   processo   de   mudança   deverão   ser   fornecidas
regularmente e de maneira clara e transparente.

Peça sugestões e discuta as alternativas. O líder não precisa aceitar todas as sugestões
apresentadas, mas é um excelente começo para o entendimento.

O entendimento é uma via de mão dupla. O líder quer que as pessoas entendam o que
está mudando e porque, mas também precisa entender os motivos da resistência, seus
medos específicos e como a mudança é percebida – boa ou ruim, só assim ele poderá
traçar estratégias para reduzir o estresse e maximizar as chances de sucesso do
processo de transformação.


Não tente racionalizar as coisas. Não perca tempo desejando as pessoas fossem mais
previsíveis.
Em vez disso, concentre-se na abertura e manutenção de canais claros de
comunicação com seus funcionários, para que eles compreendam o que está mudando
e o que isso significa para suas carreiras.

O líder será apreciado e os funcionários serão mais participativos e produtivos, tanto
antes quanto após a alteração.

Jose Ruy Alvarez
06/08/2010

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A Gestão de Mudanças

  • 1. A Gestão de Mudanças A gestão de mudanças está intimamente ligada à administração do medo. A transformação das empresas é natural e boa, mas a reação das pessoas é imprevisível e irracional. Nada é mais perturbador do que a mudança, nada tem maior potencial para causar erros, perda de produção, ou queda de qualidade. Mas nada é tão importante para a sobrevivência de uma empresa do que sua constante transformação. A história está cheia de exemplos de organizações que não conseguiram se adaptar a novos processos, tecnologias e mercados e fracassaram. O segredo do sucesso de qualquer processo de mudança está intimamente ligado a perspectiva de futuro dos indivíduos que serão afetados por esta transformação. A resistência individual à mudança está relacionada ao medo do desconhecido ou a uma expectativa de perda. O front-end de resistência individual esta relacionado à como a mudança é percebida. O back-end a quão bem cada membro da organização está preparado para lidar com a nova organização que surgirá. O grau de resistência a qualquer mudança é determinado pela percepção do impacto positivo ou negativo sobre a vida dos indivíduos envolvidos. Do ponto de vista individual, a aceitação de qualquer mudança está relacionada à resistência e a qualidade das habilidades para o enfrentamento da nova situação e da qualidade do sistema de apoio disponibilizado pela empresa. O trabalho do líder é disponibilizar as ferramentas necessárias para que cada membro da organização possa enfrentar a mudança sem medo e com criatividade. Se a estação de trabalho de um funcionário é reposicionada, talvez ele nem note, mas se esta mudança foi feita para acomodar um novo funcionário, talvez ele venha a resistir a esta mudança. A reação individual irá depender da percepção que ele tem desta nova contratação. Se a contratação foi feita para trazer algum tipo de assistência não haverá resistência, caso contrário ele se sentirá ameaçado e naturalmente irá resistir a esta mudança. Promoções são geralmente consideradas uma boa mudança. No entanto, um funcionário que duvida da sua capacidade de lidar com a nova posição, poderá resistir
  • 2. fortemente a esta mudança e criará todos os tipos de obstáculos e razões para não querer a promoção. A demissão de um funcionário de alto nível pode não preocupar tanto a empresa, pois a percepção é que o funcionário possui poupança suficiente para suportá-lo durante o período de busca. No entanto, o funcionário pode sentir que o período para esta busca será longo e que sua poupança não será suficiente para mantê-lo. Por outro lado a preocupação com a demissão de um funcionário de baixa renda pode ser infundada, ele pode ter se antecipado ao corte já tendo encontrado uma alternativa para manter sua renda. O melhor vendedor pode recusar novas contas de alto potencial, porque têm um sentimento irracional de que não se apresenta bem. A simples repressão a resistência fará com que você falhe. O funcionário cuja mesa você mudou de posição irá desenvolver problemas de produção. O funcionário que duvida de sua competência continuará inventando desculpas para não aceitar a promoção. As vendas de seu melhor vendedor cairão até que você pare de considerá-lo para a nova conta. A resistência será vencida através de comunicação transparente e objetiva e que busque, principalmente, a compreensão mútua da situação que se apresenta. O líder precisa definir a mudança para os funcionários detalhadamente e tão cedo quanto possível. O vazamento de informações só irá prejudicar o processo de aceitação. Atualizações da evolução do processo de mudança deverão ser fornecidas regularmente e de maneira clara e transparente. Peça sugestões e discuta as alternativas. O líder não precisa aceitar todas as sugestões apresentadas, mas é um excelente começo para o entendimento. O entendimento é uma via de mão dupla. O líder quer que as pessoas entendam o que está mudando e porque, mas também precisa entender os motivos da resistência, seus medos específicos e como a mudança é percebida – boa ou ruim, só assim ele poderá traçar estratégias para reduzir o estresse e maximizar as chances de sucesso do processo de transformação. Não tente racionalizar as coisas. Não perca tempo desejando as pessoas fossem mais previsíveis.
  • 3. Em vez disso, concentre-se na abertura e manutenção de canais claros de comunicação com seus funcionários, para que eles compreendam o que está mudando e o que isso significa para suas carreiras. O líder será apreciado e os funcionários serão mais participativos e produtivos, tanto antes quanto após a alteração. Jose Ruy Alvarez 06/08/2010