El documento presenta una introducción a la planificación estratégica. Explica que la planificación estratégica es un proceso sistemático y continuo para establecer la misión, visión, objetivos y estrategias de una organización. También describe los beneficios de la planificación estratégica como enfocarse en prioridades, crear consenso y aprovechar oportunidades. Finalmente, señala que requiere compromiso, medición de progreso y alineación de decisiones con el plan para tener éxito.
2. PREGUNTAS
• ¿Qué es planificación estratégica?
• ¿Porqué es importante que los directivos planifiquen
estratégicamente?
• ¿Es efectiva la planificación estratégica?
• ¿Qué es el proceso de planificación estratégica?
• ¿Qué es necesario para que la planificación estratégica tenga
éxito?
3. ¿COMO CAMBIAR?, PARA DISFRUTAR EL CAMBIO
• Conocer experiencias de otras organizaciones.
• Capacitarse.
• Ponerse de acuerdo (cuerpo directivo).
• Cuidado con los paradigmas.
• Trabajo en equipo.
4. ¿COMO CAMBIAR?, PARA DISFRUTAR EL CAMBIO
Sensibilización:
Capacitación a Directivos, profesionales y trabajadores
Talleres y reuniones.
La Visión de Futuro debe ser compartida:
¿Cuál es la situación actual?
¿Cuáles son los desafíos?
¿Qué creé usted como va a ser la organización en 5 o más años?
5. • El desafio de la organización es cambiar
• Se requiere constancia en el esfuerzo
• Las acciones se deben orientar a los procesos que generan valor agregado.
• Es un problema de actitud, de estado de animo.
6. •DIFUSION DE LA VISION DE FUTURO Y PLAN ESTRATEGICO
•EL PLAN ESTRATEGICO ORIENTA LAS ACCIONES PARA
ALCANZAR LA VISION POSITIVA DE FUTURO, PARA ELLO
SE REQUIERE QUE TODOS ESTEN INMERSOS EN EL
ESFUERZO DE LOS ELEMENTOS CLAVES:
•CAPACITACION (OBLIGATORIA)
•TRABAJO EN EQUIPO (OBLIGATORIO)
•LIDERAZGO EN EL ESFUERZO
7. Vision:
•Debe ser formulada por los lideres (coherente, Convincente)
•Compartida por su equipo y este darle su apoyo (Mejora proceso de toma de
decisiones).
•Debe ser amplia y detallada, que, como, cuando y porque, para que todos
sepan como contribuir y participar.
•Debe ser positiva y alentadora (justificar el esfuerzo)
Nota: los valores determinan la rectitud de los objetivos
8. Una visión de futuro:
•Una visión de futuro sin acción, es simplemente
•Un deseo.
•Una acción sin visión carece de sentido
•Una visión fuerte puesta en practica puede cambiar la organización.
9. ¿QUÉ ES PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA?
Proceso.
Análisis periódico del ambiente
Desarrollo/poner al día la declaración de misión.
Identificación de asuntos estratégicos
Desarrollo de estrategias para responder a asuntos.
Comunicación.
10. “La planeación Estratégica puede definirse como un proceso sistemático y
continuo que facilita a la organización y a su dirección determinar
claramente su función, dirección y actividad. El proceso tiene como resultado
la preparación de un documento formal que contiene las actividades y
procedimientos específicos para lograr metas claramente identificadas a
largo plazo, y lo que será necesario para alcanzarlas. El proceso debe ser
organizado y amplio, ya que se concentra sobre cuestiones que afectarán
todos los aspectos de la dirección de una organización”
11. Cinco términos descriptivos que se usan:
•Misión: es la exposición fundamental del propósito de la organización; es la razón de lo
que se pretende haga la organización.
•Meta: el curso o dirección de largo plazo, congruente con la función y el propósito de la
organización y con su logro. Define amplia y cualitativamente lo que la organización quiere
ser en un momento específico.
•Objetivos: una serie de logros planeados a largo, mediano y corto plazo, cuantitativos de
ser posible, como etapas necesarias para que la organización alcance sus metas.
•Cuestiones críticas: son los factores externos e internos que si no son manejados
adecuadamente pueden poner en riesgo el logro de las metas de la organización.
•Estrategias: cursos de acción alternativos que permiten a la organización lograr las metas
propuestas, incluyendo los costos en términos de recursos humanos y financieros (Porter).
13. EL “ACTO DEL EQUILIBRIO” EN LA PLANIFIFICACIÓN
ESTRATRATÉGICA
¿qué son las cosas que tiene que
hacer? (Misión)
¿qué quiere ¿qué puede usted
hacer y sea Planificación hacer?
capaz de hacer Estratégica (Limitaciones
(Metas) financieras, etc.)
¿qué dejará hacer el mercado?
(Situación competitiva) (Porter)
14. CARACTERISTICAS DISTINTIVAS
El proceso esta concentrado en asuntos selectivos.
Explícitamente considera la disponibilidad de recursos.
Evalúa las fortalezas y debilidades internas.
Considera eventos mayores y cambios ocurriendo afuera de la
organización.
Tiene orientación en acción, con un énfasis fuerte en resultados
prácticos.
15. CARACTERISTICAS DISTINTIVAS
Es una función de la gestión que siempre continua y nunca se
completa.
Evalúa las oportunidades y amenazas externas.
16. BENEFICIOS DE PLANIFICAR
ESTRATEGICAMENTE
Pone énfasis en hacer las cosas más importantes.
Forma consenso en que es lo más importante
Desarrolla una Visión Positiva de Futuro, debe ser compartida se
extienda más allá del funcionamiento de cada día. (en coherencia con
los lineamientos corporativos)
Ubica la Escuela para aprovecharse de las oportunidades (en
coherencia con los lineamientos corporativos)
17. BENEFICIOS DE PLANIFICAR
ESTRATEGICAMENTE
Ayuda con la identificación de los usos más efectivos de recursos.
Ayuda con la identificación de los valores de la organización.
Estipula una base común para tomar decisiones.
18. PLANIFICACION ESTRATEGICA
REQUIERE RESPUESTAS
¿Que clase de organizacion queremos ser?
¿Donde estamos ahora?
¿Qué son las oportunidades y amenazas?
¿Dónde queremos ir de aquí?
¿Que estrategias nos llevarán donde queremos ir?
¿A quién damos la autoridad, responsabilidad y recursos para llevar a
cabo las estrategias?
19. PLANIFICACION ESTRATEGICA
REQUIERE RESPUESTAS
¿Cual sistema usamos para controlar los grados de avance y planes
de acción?
¿Cuantas veces se recicla el proceso?
20. REQUISITOS PARA EL EXITO
Compromiso de parte de los Directivos.
Establecimiento de un sistema de recompensas.
Plan de apoyo a los Directivos (de palabra y de acción).
Decisiones de los Directivos son consistentes con el Plan.
Un sistema de medida con responsabilidades claras e itinerario para
evaluar progreso.
21. PROCESO DE PLANIFICACION
ESTRATEGICA
Analiza el Selección de
ambiente de los asuntos
negocios importantes
Controlar Identificación de
funcionamiento MISION resultados
deseados (Metas)
Llevar a cabo Desarrollo de
las estrategias Estrategias para
(CP; MP;LP) alcanzar Metas
22. DOCUMENTO DE LA PLANIFICACION
ESTRATEGICA
Un elemento del proceso.
Fotografía de un punto particular en el tiempo.
Medio de comunicación.
23. EJEMPLO DE CONTENIDO
I.- Introducción
II.- Descripción de la Unidad de Negocio:
Descripción de la situación externa
Descripción interna a nivel Corporativo y de la Unidad de Negocio.
III.- Análisis de la Demanda.
24. EJEMPLO DE CONTENIDO
IV.- Análisis DOFA:
Análisis del entorno:
Oportunidades.
Amenazas.
Análisis del entorno:
Fortalezas.
Debilidades.
25. EJEMPLO DE CONTENIDO
V.- Identificación de los asuntos críticos
VI.- Lineamientos Corporativos
VII.- Misión.
26. EJEMPLO DE CONTENIDO
VIII.- Visión Estratégica
IX.- Desarrollo Plan Estratégico
Planes de Largo Plazo
Planes de Mediano Plazo
Planes de Corto Plazo.
27. ELEMENTOS DE APOYO
SISTEMAS DE APOYO.
GESTION DE NEGOCIOS POR PROCESOS.
CONCEPTO DE CADENA DEL VALOR.
MEJORA DE PROCESOS V/S MEJORA CONTINUA (GAP ESTRATEGICO).
COHERENCIA ESTRATEGICA.