1GUIA PRACTICA PARA DESARROLLAR ELMANUAL DE CONVIVENCIA“Para VIVIR EN COMUNIDAD, es necesario entender que no todos somos ...
2ya sea directamente o a través de la agencia de arrendamientos quien haga susveces.Es por esto que la Asamblea de Propiet...
3OBJETIVO Y EXPEDICIÓNObjetivo y definicionesEl CONJUNTO VILLA CAMPESTRE DEL MAR, tendrá como objetivos:1. Propender por l...
4Principio No 2. Respeto a la Dignidad Humana.Invitamos a los integrantes de los órganos de Administración de la Copropied...
5APRENDIZAJES BÁSICOS PARA LA CONVIVENCIA SOCIALPara todos los días, para toda la vida, y para construir un orden donde to...
620. Debemos preocuparnos por cuidar nuestro bienestar físico y psicológico y delosdemás.21. Debemos por tanto, rechazar l...
724. Debemos aceptar que todos somos parte de la naturaleza y el universo, peroqueen ningún momento, somos superiores a el...
8Teniendo en cuenta, que las relaciones de vecindad se establecen a través delintercambiode actuaciones y comunicaciones e...
9A presentar sus iniciativas quejas y opiniones por medio de comunicacionesescritas al Administrador General, al Consejo d...
10Todo residente se hará responsable por los daños que cause él o sus invitados alos bienescomunes; estos daños serán valo...
11Hacer uso responsable de las actividades en la utilización de las zonas húmedasy la zonasocial.Todo residente debe dilig...
12Dejar vehículos en los parqueaderos de uso exclusivo para visitantes.Colocar música reiteradamente, con alto volumen has...
131. LIBRO DE REGISTRO DE PROPIETARIOS Y RESIDENTESEs la base de datos actualizada utilizada cada vez que ingresa como nue...
14Asignado a: Vigilante de Seguridad.Libro rayado y foliado que debe ser diligenciado por el asignado ya sea por eladminis...
153. Los apartamentos que estén para arriendo o venta por agencia solo podrán sermostrados por un representante de la inmo...
1610. El personal de vigilancia y oficios varios no podrá llevar objetos nipaquetes a los residentes, ni recibir llaves, j...
1712. No está permitido la fijación y distribución de propaganda de todo tipo deavisos o vallas, así como el empleo de cua...
1818. Los vigilantes deben velar por que los residentes no utilicen el agua o laenergía eléctrica de las aéreas comunes, s...
193. ESTACIONAMIENTO DE VEHÍCULOSPARQUEADEROS.ARTÍCULO 22. (Ley 675) BIENES COMUNES DE USO EXCLUSIVO.Los parqueaderos de v...
206. Si el propietario, posee vehículo y motocicleta, no podrá hacer uso del mismoparqueadero para los dos vehículos y deb...
2113. No está permitido realizar reparaciones o mantenimiento alguno a losvehículos, salvo que sea estrictamente para desv...
22los residentes. Por tal motivo es deber de los vigilantes asignar el parqueaderomomentáneo y guiarlo a la torre en la cu...
2324. Queda prohibido el juego con balones u otros elementos que puedan poner enpeligro la integridad de los residentes o ...
243. En caso de tratarse de un electrodoméstico, además el servicio de vigilancia,deberá consignar en la bitácora el númer...
258. Por seguridad, no se aceptan visitas a empleadas del servicio domésticomientras los propietarios están ausentes de la...
262. Toda persona que preste el servicio al Conjunto Residencial VILLA CAMPESTREDEL MAR, está autorizado a llamar la atenc...
276. AUSENCIA TEMPORAL DE RESIDENTES.1. Todo propietario arrendatario o tenedor que se ausente de manera temporal(vacacion...
28propietarios tenedores o usuarios o visitantes de unidades privadas, debenatender con igual respeto al citado personal.2...
297. Para toda persona que llegue a la copropiedad, el portero NO ABRIRÁ la puertaprincipal del CONJUNTO hasta cuando el v...
30CUIDADO Y MANEJO DE AREAS COMUNESTema: PARQUES INFANTILESNORMAS PARA LA UTILIZACIÓN DE LOS JUEGOS INFANTILES. Se prohíbe...
31y su ingreso será autorizado o No por el residente de la unidad privada.
32. En la Recepción no pueden permanecer personas diferentes al personalautorizadopor la administración o miembros del con...
33. El salón social solo se alquilará a los Residentes del quienes se haránresponsables porsu contenido.. El alquiler del ...
34consignación. Dicha suma no es reintegrable si el usuario decide cancelar eleventocinco (5) días antes de la realización...
35para hacer control de ingreso. Además de la lista o alguna forma deidentificación, delas entidades contratadas para pres...
364. Quien solicite el uso del salón social, en ningún caso lo podrá subarrendar aterceros, si lo hiciere, se sancionará c...
37. Utilizar las canecas dispuestas en el gimnasio para arrojar las basuras.. Si Ud. Tiene un invitado alojado en su apto....
38. El edificio cuenta con un gimnasio muy bien dotado de equipos y maquinas deejercicio. Servicio de gimnasia dirigida po...
39El personal de vigilancia o conserje estarán atentos para recordar y hacercumplir loshorarios del uso del gimnasio. Como...
40Tema: DE LA PISCINADERECHOS Y OBLIGACIONESEl Edificio Cuenta dentro de su inventario inmobiliario de bienes comunes conu...
41NORMAS PARA EL USO DE LA PISCINA. Para ingresar a las zonas húmedas es indispensable pasar por el pisoantibacteriano (La...
42. El traje de baño debe ser adecuado para la piscina. Todos los bañistas debenhaceruso del gorro para evitar daños en lo...
43PARAGRAFO PRIMERO: El incumplimiento de lo establecido en literal g de estenumeral será sancionado con multa gravísima.P...
44Tema: BICICLETEROSDERECHOS Y OBLIGACIONES EN EL USO DE LOS BICICLETEROS:No está permitido utilizar pasillos, escaleras y...
451. Apoyar la bicicleta en posición vertical, desde el marco, y en dos lugares.2. Evitar que la rueda de la bicicleta se ...
46Para el retiro de las bicicletas deberán entregar el respectivo carnet alvigilante, quienanotara en el libro respectivo ...
47reportar inmediatamente ante las autoridades competentes el evento y cualquierdiferencia que de esto surja, será resuelt...
48Además de las obligaciones generales incluidas en el reglamento de propiedadhorizontal;se establece que el propietario d...
49SHUT DE BASURASEl shut de basuras es un servicio que presta la unidad para que los residentespuedandisponer de sus basur...
50Una gran parte de los residuos que se producen en nuestro hogar pueden serreutilizados,con esto se ayuda a proteger el m...
51. Residuos peligrosos (papeles higiénicos, toallas higiénicas, maquinitas prestobarbas, cuchillas, agujas, paños desecha...
52de Propiedad Horizontal.El mantenimiento de las zonas comunes (jardines y zonas verdes, circulacionespeatonales, equipos...
53LA TENENCIA DE ANIMALES DOMESTICOS - MASCOTASDedicamos un capítulo especial a este tema, por ser el que indudablemente e...
54Por fortuna, la LEY 746 DE JULIO 19 DE 2002, reglamenta definitivamente latenencia ymanejo de mascotas y establece sever...
55vigentes legales, si la infracción es cometida por persona natural y si esjurídica hastaveinte”.También se prohíbe la im...
56perros. Este permiso podrá ser requerido en cualquier momento por lasautoridades depolicía respectivas. Parágrafo 1º. Qu...
57Formato registro de mascotaEDIFICIO COLOMBIAFecha de Registro:Nº de Registro:Nombre del Ejemplar:Numero del Microchip:Ra...
58Edad:SexoColor:Propietario:C.C. NIT.Dirección:Teléfono:Residencia del Animal:
59DESTINACION:ConvivenciaGuardiánProtecciónOtrosREGISTRO DE VACUNAS VIGENTES:FECHAS:Rabia:Parvovirosis:Moquillo:Leptospiro...
60Fecha:ANTECEDENTES DE COMPORTAMIENTO:Multas:Incidentes de Ataque:Sanciones:OBSERVACIONES:DEBE SER MANEJADO CON TRAILLA Y...
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62____________________________________ENTRADA Y SALIDA DE TRASTEOS - MUDANZASSin excepción, todo propietario y arrendatari...
63trasteo a los bienes y áreas comunes, depósito que será rembolsado en caso de norequerirse ninguna reparación, previa re...
64EDIFICIO COLOMBIAFormato de MudanzaIngresa_______________ Sale _________________Nombre del propietario _________________...
65Paz y Salvo en Administración Sí __________ No __________Aprobado Sí __________ No __________Depósito de mudanza Sí ____...
662:00 a 5:00 p.m.; No se podrá hacer trasteos los Domingo y Festivos, ni fuera dehorarios aquí establecidos. En caso dequ...
67Servicios Públicos. Ley820/03 -Arrendamientos. Ley 746/02 -Tenencias deMascotas. Ley769/02 -Código Nacional de Tránsito....
68o Parágrafo. Sin embargo, la administración podrá discrecionalmente hacerentrega de una copia del manual para garantizar...
69. VISITANTE. Entiéndase por visitante aquella, o aquellas personas, que ingresantemporalmente al Edificio atendiendo una...
70La solución de conflictos, el procedimiento para las sanciones, los recursos ylas sanciones, aimponer se regirán por lo ...
71siguientes a la misma.Alcances de su intervenciónLos procedimientos internos de concertación o avenimiento manejados por...
72El comité de convivencia intervendrá e intentará a través de este procedimientodirimir lacontroversia, conocimiento de l...
734. Reconocer que los demás son diferentes y pueden ser nuestro complemento onuestroopositor, pero no nuestro enemigo.5. ...
7411. Compartir con los otros aceptando que ellos están con nosotros en el mundo,buscando y deseando ser felices y aprendi...
7520. Debemos preocuparnos por cuidar nuestro bienestar físico y psicológico y delosdemás.21. Debemos por tanto, rechazar ...
7628. Entender que el ser humano no solo evoluciona biológicamente, sino quetambiéncambia a medida que su cultura se trans...
77CAPITULO IIDe las Sanciones por Incumplimiento de Obligaciones No PecuniariasPROCEDIMIENTO A SEGUIR POR EL COMITÉ DE CON...
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81PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER SANCIONESDel Régimen disciplinario y sus SancionesLa ignorancia de la ley no justifica su ...
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  1. 1. 1GUIA PRACTICA PARA DESARROLLAR ELMANUAL DE CONVIVENCIA“Para VIVIR EN COMUNIDAD, es necesario entender que no todos somos iguales, ladiferencia hace que las formas de pensar y de concebir la vida no sean lasmismas”.“Se requiere acatar unas normas mínimas basadas fundamentalmente en el respeto yla tolerancia”.“Nuestro CONJUNTO será tan agradable como lo hagamos cada uno de nosotros. Lasbuenas maneras serán el principio básico de nuestra convivencia”.INTRODUCCIÓNEl presente Manual de Convivencia hará parte integral del reglamento depropiedad horizontal del Edificio Colombia y es de obligatorio cumplimiento paratodos los copropietarios, residentes y sus visitantes.El propósito de este Manual es expresar en forma clara y sencilla, las normas deconvivencia. La convivencia, es la acción de convivir, convivir es “vivir encompañía” de otro u otros de forma armónica, entendiendo que cada uno tiene unespacio que merece ser respetado, y que la dignidad humana estará por encima decualquier otro interés.Este documento se convierte en una herramienta esencial para propiciar lasolidaridad y el entorno cordial y agradable de quienes residen en el EdificioColombia, siendo de gran utilidad para todos.Es necesario entender que nuestras acciones tienen que ver con las de los demásy por lo tanto, es imperioso que ajustemos nuestra conducta a unas normasgenerales que no afecten a los otros y que contribuyan al fortalecimiento de lasrelaciones de vecindad, basados en el respeto, la tolerancia, la amistad y lasolidaridad, como una forma para construir la sociedad que queremos.La Administración le hará entrega a cada propietario de un manual de convivenciay se dejará constancia escrita del recibo del mismo. Para el caso de losarrendatarios cada copropietario se hará responsable de la entrega del manual,
  2. 2. 2ya sea directamente o a través de la agencia de arrendamientos quien haga susveces.Es por esto que la Asamblea de Propietarios, aprueba el siguiente Manual deConvivencia,que regirá a partir de la fecha de su publicación.
  3. 3. 3OBJETIVO Y EXPEDICIÓNObjetivo y definicionesEl CONJUNTO VILLA CAMPESTRE DEL MAR, tendrá como objetivos:1. Propender por la seguridad, progreso, bienestar y convivencia de lospropietarios, tenedores a cualquier titulo de unidades de dominio privadoque hacen parte integran del Edificio y de las demás personas que con ellasconviven para obtener un desarrollo armónico de sus actividades sociales.2. Condensar las más mínimas y elementales normas a que debe sometersecualquier comunidad o sociedad organizada, que se precie de un mínimogrado de socialización y formación académica, además del respeto por yhacía los demás, en aras de hallar la tranquilidad, solidaridad yreciprocidad, tan necesarias en nuestra convulsionada sociedad.3. Manejar los fondos obtenidos para el desarrollo de las actividades quedemanda los servicios de administración del Conjunto, de acuerdo con lasnormas legales vigentes, el Reglamento de Propiedad Horizontal y elpresente estatuto.4. Exigir a los propietarios o a sus representantes el sometimiento de lasnormas sobre deberes y prohibiciones establecidas en el reglamento depropiedad horizontal del Edificio Colombia, en el presente estatuto y lasnormas que en adelante se establezcan legalmente.5. Es necesario sensibilizarnos frente a éstas normas, y hacer que los niños,cuyos derechos constitucionales priman sobre cualquier otro, reciban desus mayores el conocimiento de éstas, para que nunca tengamos queapelar a las sanciones legales existentes.PRINCIPIOS DE CONVIVENCIAEl CONJUNTO VILLA CAMPESTRE DEL MAR acoge los siguientes tres principios:Principio No 1. Identidad.Se adoptarán los símbolos que se estimen convenientes, Cooperación ySolidaridad,Cordialidad, Responsabilidad, Civismo, Tolerancia, Diálogo y Concertación,DecisionesConcertadas, Integración, Función Social y Ecológica entre otros.
  4. 4. 4Principio No 2. Respeto a la Dignidad Humana.Invitamos a los integrantes de los órganos de Administración de la Copropiedad,así comoa los Copropietarios y residentes al respeto de la dignidad humana, que debeguiar todas ycada una de nuestras actuaciones. “En el Edificio Colombia respetamos lasdiferencias,somos tolerantes ante la diversidad y procuramos mantener el ánimo conciliatorioentodas nuestras relaciones”.Principio No 3. Derecho al Debido Proceso.Las actuaciones de la Asamblea o del Comité de Convivencia, tendientes a laimposición desanciones por incumplimiento de obligaciones no pecuniarias, consultan al debidoproceso, el derecho de defensa, la contradicción y la impugnación.
  5. 5. 5APRENDIZAJES BÁSICOS PARA LA CONVIVENCIA SOCIALPara todos los días, para toda la vida, y para construir un orden donde todospodamos serfelices, debemos:1. Aprender a No Agredir al Otro. Esta es la Base de todo modelo de convivenciasocial.2. Discutir y defender nuestro punto de vista sin herir al otro.3. Ser fuertes sin perder la ternura y la compasión por el otro.4. Reconocer que los demás son diferentes y pueden ser nuestro complemento onuestro opositor, pero no nuestro enemigo.5. Aprender a Comunicarnos. Esta es la Base de la autoafirmación personal ygrupal.6. Expresar nuestros puntos de vista, pero también escuchar el de los otros, asíhabráreconocimiento mutuo.7. Reconocer y estar conscientes de que el medio básico del reconocimiento es laconversación.8. Recordar que una sociedad que aprende a comunicarse aprende a convivir.9. Aprender a interactuar. Esta es la Base de los modelos de relación social.10. Aprender a comunicarnos con los otros, reconociendo los sentimientos y losmensajes de ellos y logrando que se reconozcan los suyos.11. Compartir con los otros aceptando que ellos están con nosotros en el mundo,buscando y deseando ser felices y aprendiendo también a ponerse de acuerdo y adisentir, sin romper la convivencia.12. Debemos disfrutar la intimidad y amar a los otros.13. Y sobre todo, aprender a percibirnos y a percibir a los otros como personasqueevolucionan y cambian en sus relaciones guiados por los Derechos Humanos.14. Debemos aprender a decidir en grupo. Esta es la Base de la política y de laeconomía15. Debemos lograr la decisión de grupo a través de la concertación.16. Entender que la concertación es la selección de un interés compartido, quealubicarlos, fuera de cada uno de nosotros, hacemos que nos oriente y nos obligueatodos los que lo seleccionamos.17. Debemos buscar la participación directa o indirecta de todos a los que va acomprometer la decisión. La concertación genera obligación y sirve deorientaciónpara el comportamiento. El grado de convivencia de una sociedad depende de sucapacidad de concertar intereses de una forma participativa a todo nivel.18. Debemos aprender a cuidarnos. Esta es la Base de la autoestima y el respeto.19. Debemos cuidar, proteger y respetar nuestra vida y la de nuestrossemejantes.
  6. 6. 620. Debemos preocuparnos por cuidar nuestro bienestar físico y psicológico y delosdemás.21. Debemos por tanto, rechazar los actos violentos contra nosotros mismos y losdemás.22. Y no hacer justicia por mano propia.23. También debemos aprender a cuidar el entorno.
  7. 7. 724. Debemos aceptar que todos somos parte de la naturaleza y el universo, peroqueen ningún momento, somos superiores a ellos. No somos los “amos de lanaturaleza”.25. Por tanto, debemos preservar y hacer buen uso de los recursos naturales26. Además, debemos aprender a valorar el saber cultural. Esta es la Base de laevolución social y cultural.27. Debemos valorar nuestras costumbres, tradiciones e historia.28. Entender que el ser humano no solo evoluciona biológicamente, sino quetambiéncambia a medida que su cultura se transforma.29. Y por último, comprender que nuestros saberes y conocimientos son tanválidos eimportantes como los de los otros.DEFINICIÓN Y USOS DE LAS ZONAS COMUNESLos propietarios de las unidades inmobiliarias cerradas son dueños de las zonascomunesen proporción a la participación de su derecho individual en relación alconjunto. Dichaparticipación será establecida de acuerdo al régimen de propiedad horizontal.La participación de cada copropietario guardará relación entre su área privada yel total delas áreas privadas de la Unidad Inmobiliaria Cerrada, establecida de acuerdo alrégimen decopropiedad y de propiedad horizontalSon aquellas en que el titular de la unidad privada tiene derecho para servirsede ellas,disfrutar, usar, destinar y compartir con los demás titulares de propiedad delas otrasunidades privadas que en el conjunto constituyen el inmueble global sometido alRégimende Propiedad Horizontal.DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONESLos derechos, las obligaciones y prohibiciones de los copropietarios son todoslosenunciados en el Reglamento de Propiedad Horizontal y en las disposicioneslegalesvigentes sobre la materia.
  8. 8. 8Teniendo en cuenta, que las relaciones de vecindad se establecen a través delintercambiode actuaciones y comunicaciones entre quienes habitan en un mismo lugar y entreéstos ysu entorno, se dictan las siguientes disposiciones para su observación ycumplimiento porparte de todos los residentes.Derechos de los propietarios y tenedores.Los propietarios, arrendatarios y ocupantes de cada apartamento y los visitantesengeneral, podrán hacer uso de los bienes y servicios de la propiedad común,conforme a lanaturaleza y destino de cada uno de ellos, con el cuidado y moderaciónnecesarios para noprivar de igual derecho a los demás, de acuerdo con la programación y normasestablecidas para tal fin.El destino ordinario de los bienes comunes, es el de servir a los propietariospara elejercicio complementario de sus prerrogativas como dueño del apartamento, salvolaszonas sociales sobre las cuales se tendrá un uso reglamentado.El propietario o residente, podrá habitar el inmueble con personas que a bientenga,respetando el derecho a la intimidad personal y familiar de los residentes delconjunto.
  9. 9. 9A presentar sus iniciativas quejas y opiniones por medio de comunicacionesescritas al Administrador General, al Consejo de Administración o presentarlaspersonalmente en las reuniones del Consejo de Administración o a la Asamblea deCopropietarios.ObligacionesEs función prioritaria de la comunidad, participar en la solución de losproblemas comunitarios, asistir a las asambleas de ordinarias o extraordinarias,difundir y divulgar los reglamentos de copropiedad, el manual de convivencia ymantener el sitio de su vivienda en óptimas condiciones de seguridad ysalubridad.Las ausencias temporales de los copropietarios o arrendatarios mayores a tresdías, deberán ser informadas por escrito a la administración con el fin dellevar un control especial sobre el inmueble. Así mismo deberá dejar por escritolas personas autorizadas para entrar y las personas a las que se pueda recurriren caso de emergencia.Las unidades de la copropiedad se destinarán única y exclusivamente paraviviendafamiliar y los garajes para estacionamiento de automotores al servicio de lospropietarios,tenedores o usuarios y no podrán destinarse para usos distintos, de conformidadcon loestablecido en el reglamento de propiedad horizontal, los planos y licencia deconstrucción.El propietario, quien lo represente o sustituya, podrá usar o disponer de suunidad con laspersonas que desee siempre y cuando éstas no sean de mala conducta o de vidadisoluta,que perturben la tranquilidad y escandalice con sus malos hábitos a loshabitantes de lacopropiedad.Los propietarios y/o usuarios están obligados a velar por la integridad yconservación delos bienes comunes con el máximo de diligencia y cuidado, responderán hasta porla culpaleve en el ejercicio de los derechos, la culpa leve conforme al Artículo 63 delcódigo civil:“es la falta de aquella diligencia que los hombres emplean ordinariamente en losnegociospropios”.
  10. 10. 10Todo residente se hará responsable por los daños que cause él o sus invitados alos bienescomunes; estos daños serán valorados y facturados por la Administración alresidente,previa notificación por escrito. En cualquier circunstancia, el residente alautorizar elingreso de un visitante es responsable del comportamiento de su visita, la cualdeberásometerse al presente manual.Sin excepción toda persona que no resida en el Edificio debe ser anunciada porcitófono.Cuando la citofonia interna no funcione, la autorización de ingreso se efectuarápor víatelefónica o con la asistencia personal del vigilante de ronda. En todo caso,para el ingresoes necesaria la autorización del residente.La salida de todo visitante, especialmente cuando se trata de vendedores,técnicos,cobradores, obreros, etc. debe ser informada a portería para no permitir lapermanenciadentro del Edificio.Los domicilios deben ser recogidos por quien lo solicito o quien haga sus vecesen laportería del edificio.
  11. 11. 11Hacer uso responsable de las actividades en la utilización de las zonas húmedasy la zonasocial.Todo residente debe diligenciar el formato de empadronamiento suministrado en laoficina de Administración del Edificio (Censo Especial).Los Arrendatarios están obligados a dar cumplimiento con el presente reglamento.Pagar oportunamente la cuota de administración, las contribucionesextraordinarias ycumplir y/o pagar las sanciones establecidas en el presente reglamento.Conocer el Reglamento de Propiedad Horizontal y el Reglamento Interno o ManualdeConvivencia del Edificio.Para ingresar o salir con trasteo deben llevar Paz y Salvo de la Administración,quiendeberá conocer de la mudanza por lo menos con un (1) día hábil de anticipación.ProhibicionesPropiciar y/o mantener dentro del edificio debates de tipo político o religioso.Hacer uso de la zona social cuando se encuentre afectado por sancionesdisciplinarias.Realizar reformas locativas los Domingos y festivos o en horarios noautorizados. Así comotambién ingresar material de construcción los Domingos y Festivos.Ejecutar actos que perturben reiterativamente la tranquilidad de los demáspropietarios ousuarios.El uso de pólvora detonante o explosiva dentro del conjunto.
  12. 12. 12Dejar vehículos en los parqueaderos de uso exclusivo para visitantes.Colocar música reiteradamente, con alto volumen hasta altas horas de la noche,queperturben el sueño y el normal descanso de las personas.El ingreso de taxis al edificio, excepto cuando el Residente Propietario poseaun taxi, elcual lo estacionará en su parqueadero o en casos especiales como transporte deenfermos, personas de edad, bebes, cuando este lloviendo, cuando se estéimposibilitadopara caminar, o transporte de equipos o elementos pesados.Se parte del principio que vivir en comunidad es una cultura con una regla deoro que secircunscribe en: “Hacer a los demás lo que queremos que nos hagan, y no hacer aotroslo que no desearíamos que nos hicieran”.
  13. 13. 131. LIBRO DE REGISTRO DE PROPIETARIOS Y RESIDENTESEs la base de datos actualizada utilizada cada vez que ingresa como nuevopropietario y/oarrendatario los residentes de la propiedad horizontal con los siguientes datosbásicos:PROPIETARIO: Número de la Torre, apartamento, nombre completo, Número deMatriculaInmobiliaria, Número de cédula ciudadanía, email, teléfono fijo, teléfonocelular, nombrede contacto, marca y número de placa vehículo y del parqueadero asignado, nombredefamiliares residentes, nombre de empleada doméstica, mascota (si la tiene, razaynombre).ARRENDATARIO: si es directo con el propietario o inmobiliaria, datos básicos delainmobiliaria, de igual manera solicitar los datos del propietario e incluirtodos los delarrendatario así: Nombre completo, número de cédula ciudadanía, email, teléfonofijo,celular, contacto, marca y número de placa vehículo y del parqueadero asignado,nombrede familiares residentes, nombre de empleada domestica, mascota (si la tiene,raza ynombre), En caso de emergencia datos de la persona a quien se debe llamar:Nombre,dirección y teléfonos, email.Todos estos datos son esenciales para poder brindar mayor seguridad dentro de launidadresidencial.2. CONTROL DE VISITAS
  14. 14. 14Asignado a: Vigilante de Seguridad.Libro rayado y foliado que debe ser diligenciado por el asignado ya sea por eladministrador o la empresa de vigilancia contratada.Para permitir el acceso de visitantes el conserje y/o vigilante debe ser muyamable en laatención y solicitar que espere a que se contacte y se autorice su ingreso a launidadresidencial. Una vez autorizado por parte del propietario o arrendatario elingreso,solicitar al visitante:1. Nombre completo y documento de identificación que debe ser registrado en ellibro devisitantes, dar indicaciones precisas de acceso para evitar que circule porotras áreas de launidad residencial.Esta información será reservada a la Administración y no podrá ser suministradaaterceros.2. Las personas que pueden entrar libremente a cualquier hora son los residentesde losapartamentos, de acuerdo con el Registro de residentes.
  15. 15. 153. Los apartamentos que estén para arriendo o venta por agencia solo podrán sermostrados por un representante de la inmobiliaria previa información a laadministracióndel conjunto; Los interesados en un apartamento que no esté por agencia deberánestarautorizados por los propietarios y los mismos se harán responsables del ingresoy salida delas personas que lo visiten informando a la portería del conjunto.4. Todo paquete que se desee sacar de la copropiedad en poder de una personadiferente al propietario o arrendatario, debe haber sido autorizado previamentepor el propietario o arrendatario a los vigilantes en turno. Se debe anotar enBitácora la novedad: Autorizado por, Hora, fecha, retirado por, Contenido.5. Los hijos menores de edad de los residentes, no podrán sacar de lacopropiedad ningún electrodoméstico, sin previa autorización escrita de lospadres, propietarios o arrendatarios.6. Los menores de edad no están autorizados para permitir acceso a otraspersonas cuando en el apto no se encuentre un adulto, salvo que existaautorización expresa y escrita en portería.7. El personal de vigilancia no permitirá la salida libre del conjunto de niñosmenores de 12 años sin la compañía de un adulto responsable.8. Cada Residente, podrá enviar un comunicado a la administración, con el fin deinformar si sus hijos podrán salir o no con las personas del servicio domestico,si no se envía dicho comunicado, se da por aceptado y se asume que las personasdel servicio domestico tienen la autorización de salida.9. Los servicios a domicilio deberán ser reclamados por el residente en laportería y no se podrán recibir a través de las rejas que rodean el conjunto. Noesta permitido que las personas de servicio a domicilio repartan propagandadentro de la copropiedad.
  16. 16. 1610. El personal de vigilancia y oficios varios no podrá llevar objetos nipaquetes a los residentes, ni recibir llaves, joyas o dinero en custodia, nimostrar apartamentos para venta o arriendo.11. El personal de vigilancia o administrativo que tiene a su cargo la recepciónde la correspondencia, dispondrá su colocación en primera instancia en elcasillero correspondiente a cada apartamento, para posteriormente disponer suentrega al destinatario que deberá recogerla personalmente en la recepción; Encaso de recibir paquetes que no quepan en el /casillero, el vigilante avisará deinmediato al residente para que lo venga a recibir y en caso de no encontrarse,se le guardará sin abrir en la administración sin generar ningunaresponsabilidad ni la copropiedad ni a la Administración sobre la calidad ocantidad de su contenido.
  17. 17. 1712. No está permitido la fijación y distribución de propaganda de todo tipo deavisos o vallas, así como el empleo de cualquier otro medio publicitario dentrode la copropiedad.13. No está permitido el ingreso a la copropiedad para el personal que sededique a ventas ambulantes.14. Ningún visitante podrá entrar al conjunto sin que haya sido identificadoplenamente y haya sido autorizado por el residente para seguir. En casos decorte de energía o cuando por algún motivo el citófono no funcione, no sepermitirá la entrada al visitante, salvo que previamente esté autorizado o queel residente lo reciba personalmente en la portería. Los residentes podránautorizar el ingreso de familiares o amigos sin anunciarse, previo aviso de sullegada a la Administración.15. Para los funcionarios de servicios públicos o autoridades que lleguen a lacopropiedad, el portero deberá exigir la identificación respectiva y confirmarsu veracidad antes de permitir el acceso al conjunto.La Administración no podrá impedir el corte de servicios públicos cuando elfuncionario aduzca que el residente no ha pagado, a menos que deje copia delúltimo recibo en su casillero.16. El Residente, que utilicen los carritos de compras tienen la obligación dedevolverlo a su lugar y no dejarlos en ninguna zona común del conjunto, so penade ser multados.17. Todo residente, llámese propietario o tenedor, se hará responsable por losdaños que cause él o sus invitados a los bienes comunes; estos daños seránvalorados y facturados por la Administración al residente, previa notificaciónpor escrito. En cualquier circunstancia, el residente al autorizar el ingreso deun visitante es responsable del comportamiento de su visita, la cual deberásometerse al presente Manual.
  18. 18. 1818. Los vigilantes deben velar por que los residentes no utilicen el agua o laenergía eléctrica de las aéreas comunes, salvo caso de emergencia.19.Cuando un apartamento posea alarma, esta se debe activar solo cuando seanecesario. En caso de accederse y sonar mas de 10 minutos., el vigilante debecontactar al residente para su desactivación, esto porque causa molestia ydesconcierto en la copropiedad.20. Sin excepción todos los visitantes que ingresen al edificio ò conjunto, porportería ò ingreso por garajes (acompañan al propietarios ò residentes dentrodel vehículo), deben registrarse en la bitácora de portería con su nombrecompleto y número de cédula de ciudadanía.
  19. 19. 193. ESTACIONAMIENTO DE VEHÍCULOSPARQUEADEROS.ARTÍCULO 22. (Ley 675) BIENES COMUNES DE USO EXCLUSIVO.Los parqueaderos de visitantes, accesos y circulaciones y todas las zonascomunes que por su naturaleza o destino son de uso y goce general, como salonescomunales y áreas de recreación y deporte, entre otros, no podrán ser objeto deuso exclusivo.Los parqueaderos destinados a los vehículos de los propietarios del edificio oconjunto podrán ser objeto de asignación al uso exclusivo de cada uno de lospropietarios de bienes privados de manera equitativa, siempre y cuando dichaasignación no contraríe las normas municipales y distritales en materia deurbanización y construcción.1. Cada propietario, tiene un parqueadero asignado, y debidamente numerado elcual podrá hacer uso y disfrute del mismo y no puede ser utilizado por ningúnotro propietario o visitante, sin autorización por escrito, comunicado que debeser enviado a la Administración.2. En caso de que un propietario o residente posea más de un vehículo, podráarrendar el de otro vecino siempre y cuando conste por escrito y comunicado a laadministración. Sin que la administración sea responsable por los acuerdospactados entre los vecinos.3. La administración no podrá alquilar ningún parqueadero privado ni losasignados a visitantes.4. No está permitido que los propietarios que tengan mas de un vehículo, tomelos parqueaderos de visitantes para el parqueo exclusivo del segundo vehículo.5. En el evento de que un propietario o arrendatario no posea vehículo, sinomotocicleta; podrá usar su parqueadero o alquilar otro para el parqueo exclusivode su moto. Solo se acepta una motocicleta por parqueadero, debidamenteestacionada a lo largo y al centro del espacio, como si fuera un vehículo.
  20. 20. 206. Si el propietario, posee vehículo y motocicleta, no podrá hacer uso del mismoparqueadero para los dos vehículos y deberá alquilar un segundo parqueadero.7. No esta permitido a los titulares de los parqueaderos, el arriendo o préstamode los parqueaderos a personas no residentes en el conjunto, sin excepción.8. En todo caso y sin excepción alguna, las zonas de parqueo no podrán tenerotro destino en cuanto a su uso; por tal motivo no se podrá utilizar las zonasde parqueo como zonas de juego infantil (patines, patinetas, etc.), o como zonasde depósito (muebles, colchones, electrodomésticos, bicicletas, repuestos,llantas, rines, juguetes, escombros, basuras, etc.)., y en especial materialesinflamables o explosivos; no solo por el aspecto de desaseo y desorden que seproduce, sino por el grave riesgo que implica al reducir lavisibilidad y la aireación, y aumentar el peligro de incendios, en sitios dondese acumulan gases y materiales inflamables. La administración no permitirá, nise hace responsable por objetos dejados en los parqueaderos.9. Todo vehículo deberá quedar parqueado lo más centrado posible en su sitio, detal forma que no incomode a su vecino; No esta permitido, parquear en diagonalocupando dos parqueaderos (así sean del mismo propietario) o pisando las rayasamarillas.10. Todo vehículo deberá dejarse cerrado con llave y/o alarma, no dejandopaquetes a la vista en su interior; Ni la Administración ni la copropiedad seharán responsables por la pérdida de objetos dejados dentro del vehículo.11. Todo copropietario y/o residente deberá informar por escrito a laAdministración el cambio de vehículo, precisando su número de placa, marca ycolor.12. Cualquier daño causado por uno de los usuarios a cualquiera de los vehículosdeberá ser reportado inmediatamente a las Administración, quien avisará alpropietario del vehículo y según las circunstancias a las autoridades deltránsito.
  21. 21. 2113. No está permitido realizar reparaciones o mantenimiento alguno a losvehículos, salvo que sea estrictamente para desvare. (Pinchadas o batería) paralo demás debe solicitar el servicio de grúa y llevarlo al taller de confianza.Parágrafo 1: Todo usuario de vehículo que este botando aceite o gasolina deberácorregir la falla de forma inmediata. El infractor será responsable de todoperjuicio ocasionado.14. No está permitido, el lavado de vehículos dentro de la propiedad. (Enninguna Zona común). Esto porque además de producir desaseo y contaminación,representa riesgos para la seguridad.Parágrafo 1: Está Prohibido utilizar los parqueaderos como lugar de juegos oreunión. Es obvia esta prohibición, por los riesgos de accidente que puedecausar.15. La velocidad máxima dentro de la copropiedad, será de 10 Km / H.16. Los vehículos de visitantes solo podrán parquear en los sitios asignadospara tal fin, al ingreso del conjunto y están numerados del XXX al XXX.17. Las ambulancias, serán los únicos vehículos autorizados para ingresar encompañía de un vigilante y parquear momentáneamente mientras presta el serviciode asistencia y podrá parquear en el sitio más cercano y que se encuentre libre.18. Los vehículos de Asistencia Médica Inmediata, que prestan servicios médicosdomiciliarios, podrán hacer uso de los parqueaderos de los visitantes y noocupar los de
  22. 22. 22los residentes. Por tal motivo es deber de los vigilantes asignar el parqueaderomomentáneo y guiarlo a la torre en la cual prestara el servicio.19. El ingreso de los taxis, está autorizado única y exclusivamente en los casosde:a. Ingreso o salida de persona con enfermedad comprobada.b. Dejar mercado realizado por el residentePara cualquier caso es deber de la vigilancia, realizar revisión al ingreso ysalida del vehículo, dejando un registro en la bitácora.20. No es permitido, dejar abandonados a su suerte vehículos en desuso oestrellados; En caso de que un vehículo deba quedar parqueado en desuso porcausa de fuerza mayor, su propietario deberá propender a mantenerlo limpio y consus llantas infladas y debidamente cubierto con un forro para vehículos.21. La Administración deberá hacer seguimiento al cumplimiento de las normas delparqueadero, y en el evento de una transgresión o infracción tomará lafotografía respectiva como soporte de la multa no negociable a facturarle alinfractor.22. No se permite dentro de la copropiedad, la conducción de vehiculos a menoresde edad o personas a los que les sea demostrado no poseer la respectiva licenciade conducción.23. No se permite dentro de la copropiedad, conducir vehículos en calidad deaprendiz del mismo, con el fin de evitar accidentes, daños en personas o bienes.
  23. 23. 2324. Queda prohibido el juego con balones u otros elementos que puedan poner enpeligro la integridad de los residentes o con los que se pueda ocasionar daños alos vehículos ubicados en la zona de parqueo; en tales eventos se autoriza a losceladores, administración y miembros del consejo a retener y depositar en laoficina de administración los implementos de uso restringido (Balones,bicicletas, monopatines,etc.).4. SALIDA DE PAQUETES Y ELECTRODOMÉSTICOS1. Todo paquete que ingrese o salga de la copropiedad en manos de residentesmenores o visitantes, deberá ser verificado por el servicio de vigilancia yreportado al propietario del inmueble o arrendatario antes de su ingreso osalida.2. Una vez verificado su contenido, el vigilante procederá a consignarlo en labitácora correspondiente, señalando: hora, contenido, nombre de la persona quelo ingresa o retira de la copropiedad y quien autoriza.
  24. 24. 243. En caso de tratarse de un electrodoméstico, además el servicio de vigilancia,deberá consignar en la bitácora el número del serial y marca.5. EMPLEADOS DE LOS RESIDENTES5. 1. SERVICIO DOMÉSTICO1. Toda persona que preste el servicio doméstico en cualquier apartamento delConjunto, deberá estar debidamente uniformada.2. No están permitidas las reuniones, de las empleadas del servicio en las áreascomunes. (Escaleras, Pasillos, Rampas, Zonas de Jardín).3. Las empleadas del servicio doméstico, no podrán sacar de la copropiedadningún paquete o electrodoméstico, sin previa autorización, de los propietarioso arrendatarios.4. Por situación de seguridad, todo residente deberá reportar por escrito a laAdministración la contratación o desvinculación de su empleada del servicio,indicando su identificación completa.5. En caso de desvinculación por falta grave comprobada, el residente deberáinformar a la administración con el fin evitar y proponer libremente para que sehaga la recomendación a otro propietario en caso de querer contratarla.6. En Caso que la empleada sea contratada por días, deberá anunciarse a porteríay cada vez que requiera el ingreso, deberá anunciarse para que el propietario,autorice el ingreso.7. Si la persona contratada por días, el propietario o arrendatario le entregalas llaves de acceso al apartamento para ingreso libre, sin previa autorización.Deberá informarlo por escrito a la administración y será solidario con el buenuso de esta responsabilidad.
  25. 25. 258. Por seguridad, no se aceptan visitas a empleadas del servicio domésticomientras los propietarios están ausentes de la unidad residencial. Esta medidabusca además preservar la moralidad, las buenas costumbres y el uso noautorizado de los bienes comunes de los propietarios9. Las empleadas domesticas o niñeras no podrán salir con niños menores de edadsalvo previa autorización escrita del residente5.2. EMPLEADOS DEL CONJUNTO RESIDENCIAL1. Toda persona que sea contratada para prestar sus servicios en el ConjuntoResidencial VILLA CAMPESTRE DEL MAR, se le deberá entregar el manual deconvivencia y la Administración está obligada a capacitarlo sobre el mismo.
  26. 26. 262. Toda persona que preste el servicio al Conjunto Residencial VILLA CAMPESTREDEL MAR, está autorizado a llamar la atención (no es regaño) a toda persona queincumpla el manual de convivencia.3. Toda persona que preste el servicio al Conjunto Residencial VILLA CAMPESTREDEL MAR, está autorizada a tomar fotos, que hagan parte de evidencia de unaviolación al manual de convivencia y entregarlo a la administración, para queesta tomes las medidas estipuladas en este manual.4. Toda persona que preste el servicio de vigilancia al Conjunto ResidencialVILLA CAMPESTRE DEL MAR, podrá verificar con el administrador o su delegado queel ingreso o salida de todo trasteo que cumpla los requisitos establecidos.5. Toda persona que preste el servicio al Conjunto Residencial XXXXXXXXXXX,deberá informar inmediatamente de cualquier caso de daños, anomalías oirregularidades cometidas en la ejecución de sus funciones.6. No está permitido que una persona que preste el servicio al ConjuntoResidencial VILLA CAMPESTRE DEL MAR, de a guardar en la portería, Armas, joyas,llaves, dinero y en general todo tipo de bienes de propietarios o arrendatariosde uso privado. Si esto llegare a presentarse, será de estricta responsabilidaddel propietario o arrendatario de la unidad privada y la administración noasumirá ningún perjuicio causado por este acto.7. La información de los residentes del Conjunto Residencial VILLA CAMPESTRE DELMAR, es de uso privado y toda persona que preste el servicio al ConjuntoResidencial VILLA CAMPESTRE DEL MAR, NO Tiene permitido, bajo ningunacircunstancia suministrar ninguna, información de los propietarios oarrendatarios a ninguna otra persona dentro o fuera del Conjunto ResidencialVILLA CAMPESTRE DEL MAR. Si se llegare a hacer y comprobar, se tomara como causagrave y podrá causar la cancelación de su contrato de prestación de servicios.8. Así mismo debe cumplir y hacer cumplir todas las normas que están escritas eneste manual en sus diferentes capítulos y que estén relacionados con susfunciones.
  27. 27. 276. AUSENCIA TEMPORAL DE RESIDENTES.1. Todo propietario arrendatario o tenedor que se ausente de manera temporal(vacaciones, Paseos Etc..), debe informar a la administración por escrito paraactivar y alertar las condiciones de seguridad de su propiedad.2. Se debe informar además los datos de contacto mas cercano con el propósito deinformar acerca de alguna novedad presentada durante su ausencia. Laadministración se compromete a manejar con confidencialidad la informaciónsuministrada por el propietario, arrendatario o tenedor durante su ausencia.3. Todo propietario, arrendatario o tenedor que se ausente de manera temporal(vacaciones, Paseos), debe dejar registrado los paz y salvo de los serviciospúblicos domiciliarios para evitar los contratiempos que se deriven de su manejocon las entidades prestadoras.4. Todo propietario, arrendatario o tenedor que se ausente de manera temporal(vacaciones, Paseos), debe dejar cerrado todos los circuitos correspondientes alos servicios públicos con el propósito de prevenir daños a en sus instalacionesy que puedan afectar al conjunto.5. El personal de vigilancia deberá dar aviso inmediato a la administración,acerca de cualquier novedad ocurrida durante la ausencia temporal delcopropietario o tenedor que comprometa la seguridad de la propiedad.7. PORTERÍA.1. El comportamiento del personal de vigilancia y oficios varios para con todoslos residentes de la copropiedad debe ser siempre de: atención, respeto,cortesía, comprensión, honestidad y colaboración. De igual manera los
  28. 28. 28propietarios tenedores o usuarios o visitantes de unidades privadas, debenatender con igual respeto al citado personal.2. El personal de vigilancia no puede abandonar su sitio de trabajo, excepto encasos de extrema necesidad, siempre y cuando este al frente del servicio devigilancia al menos un funcionario. Toda ausencia del servicio debe sernotificada y aceptada por la Administración.3. El personal de vigilancia deberá dar aviso inmediato a la Administración detoda novedad, daño, anomalía o irregularidad de la cual tenga conocimiento en elejercicio de sus funciones.4. Queda expresamente prohibido al personal de vigilancia y servicios generalessolicitar dinero prestado o servir como garante a la copropiedad o a losintegrantes de la misma, como a los órganos de Administración.5. El personal de vigilancia cuenta con autorización amplia y concreta en elsentido de llamar la atención de toda persona que juegue en las áreas comunesque están vetadas para tal efecto, o que ejerza alguna actividad expresamenteprohibida.6. El personal de vigilancia para permitir el ingreso o salida de trasteos omudanzas debe verificar que quien lo realiza, cuente con el respectivo paz ysalvo emitido por la Administración de la copropiedad y no permitirá que seefectúe en horario diferente a los establecidos.
  29. 29. 297. Para toda persona que llegue a la copropiedad, el portero NO ABRIRÁ la puertaprincipal del CONJUNTO hasta cuando el visitante sea identificado plenamente yhaya sido autorizado su ingreso. Por ningún motivo se permitirá el ingreso depersonas extrañas sin ser identificadas previamente y autorizadas por uncopropietario.8. Las puertas de acceso al edificio deben permanece cerradas y sólo se abriráncuando se requiera y sea autorizado su ingreso. Es obligación de la portería sucontrol de acceso y salida.9. El trato del portero con los propietarios y/o residentes del edificio oconjunto así como de los visitantes, debe ser serio, amable y respetuoso.10. No permitir reuniones del personal de empleadas del servicio doméstico en lapuerta del edificio, ni permitir acciones que den mala imagen al edificio oconjunto.11. El portero debe atender el citófono oportunamente y no permitir largasconversaciones, pues sólo debe ser usado para anunciar y no para llamadaspersonales.12. Entregar todos los residentes del edificio y/o conjunto la correspondencia,revista, periódicos y otros, oportunamente.13. Los porteros deben responder por la limpieza, orden y buena imagen deledificio o conjunto.14. Anotar en la bitácora el estado en que deja las cosas y los asuntospendientes para información del portero entrante.
  30. 30. 30CUIDADO Y MANEJO DE AREAS COMUNESTema: PARQUES INFANTILESNORMAS PARA LA UTILIZACIÓN DE LOS JUEGOS INFANTILES. Se prohíbe que los niños utilicen los juegos luego de las 8:30 de la noche.. Los porteros no se hacen responsables del cuidado de los niños mientras esténenel parque de juegos. Sólo se permite la utilización de los juegos infantiles a niños menores de 10años.. Todo menor de seis, (6) años que utilice los juegos infantiles, debe estaracompañado de una persona responsable.. Se prohíbe dejar parar a los niños sobre el asiento de los columpios.. De llegar a comprobarse vandalismo en los juegos infantiles por parte de uno ovarios niños o de jóvenes, los padres o adultos responderán por los gastos queocasione su reparación.Tema: LOBBIESDERECHOS Y OBLIGACIONESEl ingreso de las personas al interior del conjunto, lo podrán realizar por lavía Peatonalcon las siguientes consideraciones:. Queda totalmente prohibido dejar al conserje, armas, joyas, llaves, dinero; engeneral todo tipo de bienes de propietarios o usuarios de las unidades privadas.. Deberá ser anunciada por el cito fono para el ingreso al conjunto: elvisitante y laspersonas que prestan sus servicios a Domicilio por el Conserje o vigilante, enturno,
  31. 31. 31y su ingreso será autorizado o No por el residente de la unidad privada.
  32. 32. 32. En la Recepción no pueden permanecer personas diferentes al personalautorizadopor la administración o miembros del consejo de administración.. El propietario o tenedor que quiera sacar un electrodoméstico, etc. ocualquierbien mueble, debe enviar una carta a la administración o registrar en la minutaquese encuentra en la portería (bitácora.) Si se rehúsa, el conserje o vigilanteestá enla obligación de no dejarlo Salir.. Tanto los propietarios, y/o tenedores, Vigilantes y/o Conserjes deberánobservarACTITUD DE RESPETO, COLABORACION, Y CORDIALIDAD MUTUOS.. Cualquier inconveniente que se presente, debe informarse al Administrador, yregistrar en el libro de Novedades o bitácora.. EL PERSONAL QUE TRABAJA EN EL SERVICIO DOMESTICO DE LAS UNIDADESPRIVADAS, NO PUEDE PERMANECER EN EL AREA DE RECEPCION.Tema: SALON SOCIAL Y TERRAZA SOCIALDERECHOS Y OBLIGACIONESEl salón social es un espacio diseñado para el uso de todos, sin que ellopermita que seviolen los derechos de los vecinos. Reuniones del Consejo de Administración óeventosprogramados por el mismo, el Comité de Convivencia y la Administración tienenprioridada las demás reservas ó eventos personales, por tanto, se reservará siempre enlas fechascorrespondientes a las reuniones de Consejo de Administración establecidas porestos.Horario: Domingo a Jueves de 10:00 am a 10:00 pm. Viernes y sábado de 10:00 am a12:00pm.El salón social está compuesto por; cocineta equipada con nevera, fogón ypozuelo,servicios sanitarios, y el respectivo salón. Es un servicio para el disfrute detodos losCopropietarios y residentes, por lo que para su preservación, debemos asumir lassiguientes normas:
  33. 33. 33. El salón social solo se alquilará a los Residentes del quienes se haránresponsables porsu contenido.. El alquiler del salón no incluye el uso de las zonas comunes, de la piscina,el parqueInfantil, el gimnasio y demás servicios de la zona húmeda.. Para efectos de programación: Se hará suscripción verbal en la Administración,mínimo con dos meses de antelación, expresando, nombre, número del apartamentoy motivo del evento. La administración será la encargada de aprobar o no lareserva, yla decisión será notificada al solicitante, por escrito, en el término de 3días. De seraprobada la reserva, ésta se inscribe en el libro ó formato de programaciónmensual.. La prioridad es según el orden de llegada de la solicitud.. Con mínimo 15 días de antelación se debe cancelar el valor del alquiler, queequivale a(x) SDMLV, que se consignan en la cuenta bancaria donde se realiza el pago de lacuotade Administración. Dicha consignación se deberá entregar a la Administraciónparaadjuntarla al contrato. Contrato a firmar en el momento de la entrega de la
  34. 34. 34consignación. Dicha suma no es reintegrable si el usuario decide cancelar eleventocinco (5) días antes de la realización del mismo. Se incluye 50 sillas y 10mesasCuadradas en este valor. El no pago del valor del alquiler o la falta de entregadelcomprobante al Administración con la antelación antes mencionada, serásuficientepara que la Administración asigne el Salón Social a otro Residente que lo hayasolicitado.. El salón social se recibirá por parte del Residente el día del evento con elrespectivoinventario que el Residente deberá firmar y aceptar y se anexará al contrato.Con estemismo inventario, el usuario hará la devolución, una vez terminado el Evento alfuncionario que designe la Administración. Además, el solicitante hará undepósito degarantía por valor de diez (x) SDMLV, el cual será devuelto una vez se entregueel salónsocial a satisfacción. En caso contrario, la Administración descuenta de dichagarantíael valor de las reparaciones. Las diferencias serán reintegradas después deejecutadaslas reparaciones. En caso de que los daños excedan el valor del depósito, elCopropietario y/o Residente cancelará la diferencia para cubrir la totalidad deldaño.Dicha diferencia será facturada junto con el pago de la cuota de administración.. El responsable primario de las obligaciones, con relación al buen uso delSalón Social,es el Copropietario y, en segundo lugar, el responsable es solidario con elCopropietario.. El no pago de la totalidad de los daños causados al Salón social o sudotación, loinhabilitará para volver a utilizar este servicio por un período de tres añossin perjuiciode que este valor sea cobrado por vías legales.. La Administración podrá alquilar sillas, mesas cuadradas y las mesas deBanquetesdisponibles los Residentes, o adicionales a la Dotación del Salón social, a latarifaestablecida por el Consejo de Administración, siempre y cuando no haya ningunaactividad programada o evento comunitario. Este cobro corresponderá a un día dealquiler (de un día para otro). Por cada día de retraso en la devolución secobrará elvalor correspondiente al alquiler por día.. Si el RES responsable desea tener Invitados externos, debe aportar, mínimo conSeis(x) horas de antelación, una lista de ellos dirigida a la Administración o a laPortería,
  35. 35. 35para hacer control de ingreso. Además de la lista o alguna forma deidentificación, delas entidades contratadas para prestar servicios al evento.. Los Usuarios del Salón Social deberán acatar las siguientes normas:1. Los equipos de sonido, en el Salón Social, deben ser utilizados de una formaadecuada para no perturbar la tranquilidad de los habitantes de las unidadesvecinas.En especial está prohibida la utilización de equipos de sonido con altosdecibeles2. El salón no será alquilado para reuniones de tipo político, comercial y/oproselitistasde ninguna índole, tampoco como sala de Velación, sólo se pueden realizar actossociales o religiosos que no atenten contra la moral, las buenas costumbres y noperturben la tranquilidad e intimidad de los Residentes.3. La administración y/o el Consejo de Administración se reservan el derecho dealquilar el salón a quienes hayan incurrido en conductas escandalosas o que enpreviasocasiones no hayan cumplido con las normas.
  36. 36. 364. Quien solicite el uso del salón social, en ningún caso lo podrá subarrendar aterceros, si lo hiciere, se sancionará con un año de suspensión del servicio depréstamo.5. Cualquier otro uso adicional, diferente a reuniones sociales, culturales,académicas,recreativas o lúdicas del Salón Social, deberá ser consultado previamente con laAdministración.6. Cuando se requiera decorar el Salón Social se deben utilizar los cáncamos queseencuentran previamente instalados. Es prohibido el uso de clavos, cintasadhesivos,siliconas, pegantes o artículos que no puedan ser removibles con facilidad ó queal serretirados desprenda o deterioren el acabado de las paredes o techos. O que hagannecesario resanar o tapar desperfectos en la pintura o impliquen daños en lasinstalaciones. Dado el caso el Copropietario o usuario, asume el costo total delosdaños.7. Está prohibido el ingreso de mascotas al salón social.8. En el salón social no se podrán usar juegos ni implementos pirotécnicos.9. El salón social debe permanecer cerrado cuando no esté en uso. Tenga encuenta: elsalón social debe ser para encuentros que integren. Realice las reunionessocialespensando en sus vecinos.Tema: GIMNASIO.DERECHO Y OBLIGACIONES:. Horario para uso del gimnasio.: de 5am a 10.pm.utilizarlo en los horariosdeterminados para el uso exclusivo de los propietarios y/o tenedores.. Usar ropa adecuada deportiva y zapatos tenis.. Las maquinas deben dejarse en perfecto estado de aseo, una vez que se hayanutilizado. Apagar aquellas que estén de corriente.. Apagar la luz general si es el último en salir del gimnasio.. Las maquinas no podrán utilizarse más de 20 a 30 minutos consecutivos a menosque no esté demandado su uso por otro copropietario y/o tenedor.
  37. 37. 37. Utilizar las canecas dispuestas en el gimnasio para arrojar las basuras.. Si Ud. Tiene un invitado alojado en su apto. Y quiere utilizar el gimnasio,estedeberá mostrar el carnet que le corresponde al apto. De llegar a requerirlo elpersonal encargado de administración.. Es un deber de cuidar y darle el mejor uso a las maquinas del gimnasio.Cualquierdaño en las mismas, debe informar al personal de vigilancia, conserje, y/o a laadministración.. Para su seguridad personal no consumir ningún tipo de licor o sustanciasdentrodel gimnasio.. Los niños menores deberán de estar acompañados de un adulto responsable deellos. Y no deben utilizar las maquinas que puedan causarles un accidente.
  38. 38. 38. El edificio cuenta con un gimnasio muy bien dotado de equipos y maquinas deejercicio. Servicio de gimnasia dirigida por un coordinador preparado en dichamateria.. El horario del gimnasio es: de lunes a viernes de 05:30 a.m. a las 09:30 am.de05:00 p.m. a 09:30 p.m., o según se establezca. Los días sábados y domingos elhorario será de 08:00 a.m. á 12:00 mm.. Se prohíbe la entrada de menores de 13 años, para el uso de las máquinasmultifuncionales.. Todo usuario deberá velar por el aseo del gimnasio, utilizar los recipientesadecuados para la basura y los elementos de limpieza disponibles. Se recomiendausar ropa adecuada y en ningún caso se permitirá el ingreso a Residentes sincalzado o el atuendo adecuado. Es obligatorio el uso de una Toalla personal paraevitar el contacto de los equipos con el sudor.. Dar buen uso a los equipos, colocar las mancuernas, pesas, barras y demásimplementos en su debido lugar, después de usarlos. Utilice las toallasdestinadaspara limpiar los equipos después de cada uso.. Está prohibido el consumo de alimentos, bebidas alcohólicas, sustanciasalucinógenas o cigarrillos dentro del gimnasio.. Está prohibido el ingreso de mascotas al gimnasio.. Los practicantes de este deporte, lo harán bajo su responsabilidad y exonerana laadministración de cualquier reclamo por accidente sufrido durante suutilización.. Debido a la poca altura del techo de las instalaciones, los usuarios delgimnasiodeben tener cuidado al levantar pesas u otros elementos que puedan causar dañosmateriales y personales. Esta práctica se hará bajo la responsabilidadindividualexoneran a la administración de cualquier reclamo por accidente sufrido durantesu utilización.. Cuando el gimnasio sea dado en contrato de manejo, a terceros, este se deberáceñir a lo establecido en el Manual de Procedimientos y no podrá desarrollarninguna actividad diferente a las especificadas en el contrato, de hacerlo serácausal suficiente para la cancelación de dicho contrato.DE LA SEGURIDAD INTERNA DE LA COPROPIEDAD PARA EL GIMNASIO:El personal de vigilancia, conserje, y/o oficios varios tendrán por parte de laadministración el registro de propietarios y/o tenedores de las unidadesprivadas, parapoder identificar a sus usuarios con derecho al uso del gimnasio.
  39. 39. 39El personal de vigilancia o conserje estarán atentos para recordar y hacercumplir loshorarios del uso del gimnasio. Como del buen uso que les den a los equipos.De igual forma este personal estará atento para dar aviso inmediato a laadministraciónde todo daño, anomalía o irregularidad en el comportamiento de los usuariosresidentes,para que tomen las medidas pertinentes de acuerdo al caso.
  40. 40. 40Tema: DE LA PISCINADERECHOS Y OBLIGACIONESEl Edificio Cuenta dentro de su inventario inmobiliario de bienes comunes conuna (1)piscina, un (1) sauna y un (1) jacuzzi que se ubica en el área social de lacopropiedad, cuyomantenimiento se encuentra a cargo de la Administración del Condominio, quiendeberávelar por su buen funcionamiento desde los aspectos de higiene, seguridad,salubridad ybuen uso por parte de los propietarios y residentes del Condominio a cualquiertitulo.MANTENIMIENTO. La Administración del Edificio efectuara mantenimiento periódicodeacuerdo a las necesidades y recomendaciones técnicas sugeridas por la entidad opersonacontratada para tal fin. El horario de limpieza, reparación y mantenimiento sedeberáejecutar en horarios diferentes a los establecidos paraUso el goce de sus usuariosSEGURIDAD. La piscina, el sauna y el jacuzzi deberán ser utilizados bajo losparámetros deseguridad establecidos por la Administración en asocio con el Consejo deAdministración,siempre en procura de desarrollar una cultura de prevención, seguridad yconvivencia.Para tal fin, se deberá publicar en lugar visible, las conductas ycomportamientos deobligatorio acatamiento por parte de los usuarios de la piscina, el jacuzzi y lasauna sinconsideración a su edad o sexo.
  41. 41. 41NORMAS PARA EL USO DE LA PISCINA. Para ingresar a las zonas húmedas es indispensable pasar por el pisoantibacteriano (Lava pies) y ducharse previamente.. Para el ingreso, los invitados deben presentar autorización de laadministraciónobtenida a través de los residentes, quienes responderán por todas lasactuacionesde sus invitados en la piscina. Todo apartamento tiene derecho a ingresar dosinvitados pagando.. El horario de uso de la piscina excepto el primer día hábil de la semana quesedestina para el aseo general será de martes a viernes de…. a….. y sábadosdomingos y festivos de….. ….a…. Estas áreas se habilitaran previa solicitud delusuario interesado.. El horario en periodo de vacaciones de la piscina excepto el primer día hábilde lasemana que se destina para aseo general será de…..a…. y sábados, domingos yfestivos de … a …..Esta área se habilitara previa solicitud del usuariointeresado.. Los residentes deben estar a paz y salvo para el ingreso.
  42. 42. 42. El traje de baño debe ser adecuado para la piscina. Todos los bañistas debenhaceruso del gorro para evitar daños en los filtros.. Cada bañista residente o invitado deberá cambiarse en su respectivoapartamento o el área de los baños.. Prohibido el ingreso y consumo de alimentos, bebidas alcohólicas y cigarrillosdentro de la piscina. Solo se permite el consumo de alimentos, y bebidas en laterraza de la piscina.. Prohibido el uso de los equipos de sonidos a excepción de los individuales.. Los niños menores de 14 años deberán estar acompañados por un adultoresponsable.. Los usuarios de la piscina la utilizaran bajo su propia responsabilidad ydeberánresponder por los daños ocasionados.. Prohibido todo tipo de juegos y prácticas deportivas dentro de la piscina yalrededor de ella, que obstaculicen la utilización de esa zona a otras personasyque atente contra la seguridad física de éstas o la seguridad o higiene de losbienescomunes.. Los eventos comunitarios especiales serán programados por el consejo deadministración.. Cuando la piscina es utilizada por cualquier propietario para festejosparticularesdebe cancelar un alquiler que será estipulado por la asamblea de copropietariosopor el consejo de administración.. Cuando un propietario requiere el eso de la piscina para celebrar eventos queincluya concurrencia de particulares, debe solicitar con 15 días deanticipación.. Se prohíbe transitar por las partes superiores del muro de la piscina y /osaltaraotras áreas del alrededor de las piscinas.. Mientras haya bañistas en las piscina no se podrá transitar a su alrededor contenis o zapatos.. Prohibido ingresar a la piscina con ropa sucia o sudada.. Cuando se utilice bronceado y se vaya a usar la piscina, el usuario se deberáducharcon agua y jabón.. Todos los elementos que se ingresen a la zona de piscinas a saber: toallas,calzado,maletines, etc. Deben estar colocados ordenadamente.. Antes de salir de la zona húmeda, el bañista debe secarse completamente.. Prohibido el ingreso de mascotas, bicicletas, patines o elementos similares.. El uso de las piscinas es responsabilidad de cada usuario. El conjuntoresidencial nose hace responsables por accidentes, ni perdidas ni robos de objetos.
  43. 43. 43PARAGRAFO PRIMERO: El incumplimiento de lo establecido en literal g de estenumeral será sancionado con multa gravísima.PARAGRAFO SEGUNDO: El incumplimiento de los deberes establecidos en losliterales k, o y r de este numeral será sancionado con multa grave.
  44. 44. 44Tema: BICICLETEROSDERECHOS Y OBLIGACIONES EN EL USO DE LOS BICICLETEROS:No está permitido utilizar pasillos, escaleras y puntos fijos para colocar lasbicicletas,patines, patinetas.De igual forma se prohíbe usar las áreas comunes de tránsito peatonal, sótano, yrampasde accesoPara transitar con las bicicletas, triciclos, motos, patines, patinetas. Por lasincomodidadesque esto produce a los transeúntes y por el riesgo de accidentes.Se debe agregar que estas prácticas producen deterioro y desaseo en las zonascomunales.Utilizar el área recreativa dispuesta para este fin. O los parques quecorresponden alentorno residencial.Utilizar exclusivamente para guardar las bicicletas, triciclos, motos,patinetas, en el sectorasignado para ellos como los bicicleteros.Para todos los usos, por cada 2 estacionamientos exigidos (privados y devisitantes) sedeberá prever un cupo para estacionamiento de bicicletas, los cuales selocalizarán dentrodel área privada del predio excluyendo el antejardín.Diseñados para usarse desde unos minutos hasta un par de horas, este tipo deestacionamientos debe ser de muy fácil acceso, muy visible, muy bien ubicado, ycontarcon una manera segura de amarrar la bicicleta. En este sentido, el principalelemento sonbicicleteros para dos o más bicicletas, ubicadas típicamente en veredas,pasajes, bajoaleros y en otros lugares cómodos y convenientes, normalmente sin costo alguno.Unbuen bicicletero debe:
  45. 45. 451. Apoyar la bicicleta en posición vertical, desde el marco, y en dos lugares.2. Evitar que la rueda de la bicicleta se dé vuelta.3. Permitir que se asegure (preferentemente con candado y no con cadena, puestoqueson fácilmente cortados por ladrones con napoleones) una o ambas ruedas, más elmarco.4. Permitir que se estacione con cualquiera de las dos ruedas adelante,adaptándose así ala gran diversidad de bicicletas y accesorios (muchas bicicletas,particularmente demujeres, bien equipadas con canastos o alforjas, no entran bien en algunosbicicleteros).5. Estar fijo, preferentemente en una base de cemento o algo equivalente, ya quela tierradificulta la fijación del bicicletero y crea problemas por humedad y vegetación.6. Permitir la expansión o incluso el traslado, en el caso de necesidades quevanevolucionando.Los bicicleteros deberán tener un carnet que los identifica plenamente. Númerodelcarnet con el nombre del propietario y el número del apto a que pertenece.Los bicicleteros tendrán un número que coincide con el carnet.
  46. 46. 46Para el retiro de las bicicletas deberán entregar el respectivo carnet alvigilante, quienanotara en el libro respectivo el nombre de la persona que retira, el nro. Delcarnet, elnro. Del apto. El carnet será devuelto por el vigilante una vez la bicicleta,triciclo o patinetasean guardados en el respectivo bicicletero. En el libro firmara quien retira elelemento asíel Vigilante.De violar las normas del uso de las bicicletas en el área común dejándoles zonapeatonal,rampas y sótanos, Se deberá informar al papa del hijo infractor previorequerimiento.No dejar la bicicleta por parte de los empleados, en las áreas comunes previorequerimiento a los propietarios por parte de los vigilantes y de laadministración, sin quese proceda al retiro de ellas; Estas serán decomisadas y para su retiro sepagara una multade 4 SALARIOS MINIMOS DIARIOS VIGENTES (SMDLV) Y se anotaran en el librorespectivo,si el infractor reincide para el retiro de la bicicleta, deberá cancela unamulta equivalentea 4 salarios mínimos legales vigentes y se anota en el libro respectivo.OTRAS PROHIBICIONES PARA TENER EN CUENTA.LOS VEHICULOS (AUTOMOVILES, MOTOS, BICICLETAS, YOTROS)1. Ningún vehículo (automotor, moto, bicicleta) podrá transitar a más de 10 Km/hhora dentro del edificio.2. Está prohibido el uso de Patinetas dentro del edificio.3. Las bicicletas podrán circular por el Sendero ecológico, con la precaucióndebidapara no atropellar a los transeúntes, y preferiblemente dentro de la canchamúltiple.4. Está prohibido el uso de las Bicicletas por los parqueaderos, la Piscina,ZonaHúmeda, Parque infantil y Arenero.5. Todo Copropietario o Residente es responsable por los daños que él, sus hijososus invitados causen a un bien común o privado. La Administración deberá
  47. 47. 47reportar inmediatamente ante las autoridades competentes el evento y cualquierdiferencia que de esto surja, será resuelta por las mismas.. Respetar a los copropietarios NO FUMADORES.. No colocar avisos, afiches o carteles. EXCEPTO COMUNICADOS DE LAADMINISTRACION.. No se permite que contratistas y vendedores deambulen sin autorización de laAdministración.. Art.24. ley 746 de 2002 art. 108B CON RESPECTO A LAS MASCOTAS. Las mascotasdeben ir acompañadas de sus dueños. (ADULTOS RESPONSABLES.), debidamentesujetos con la trabilla, bozal y permiso de conformidad con lo establecidoarribacitada. los dueños responderán si estas Llegasen a ser sus necesidadesfisiológicasen esta zona de desplazamiento.. No se debe permitir que las mascotas suban al ascensor mientras sea utilizadoporpersonas diferentes a los dueños.. Las personas tienen prioridad sobre las mascotas sobre el ascensor, y ellaspodrándecidir si comparten el espacio ya sea por seguridad, y salubridad. (alergias,etc.). No se permite que los niños jueguen en los ascensores.. No arrojar basuras.. No fumar.. No sobrepasar el límite señalado de peso en el ascensor.. La administración suministrara los protectores para cubrir y proteger lasparedesdel ascensor en caso de trasteo.. Ninguna persona con su mascota puede obligar a otra a compartir el espacio delascensor.MANUAL DE CONVIVENCIANuestra comunidad debe de ser educada no importa el estrato socio económico niel nivelcultural de sus habitantes.Siempre encontraremos personas que por falta de cultura, educación o informaciónincumplan las normas y reglamentos dentro de una copropiedad.Por eso este manual de convivencia quiere educar, informar y lograr un cambio anuestroshábitos para una mejor convivencia.
  48. 48. 48Además de las obligaciones generales incluidas en el reglamento de propiedadhorizontal;se establece que el propietario de unidades privadas se obliga a sersolidariamenteresponsable con las personas a quien cede su uso a cualquier titulo , por susactos yomisiones por violación de la ley o de este manual ya que sus normas obligan nosolamente al propietario , sino también a las personas que son el conviven o quea sunombre ocupen la respectiva unidad privada , así sean residentes o visitantesdelconjunto.LOS BIENES DE USO COMUN DEBEN SER UTILIZADOS SEGUN SU NATURALEZA Y DESTINOORDINARIO CON EL CUIDADO Y DECORO NECESARIO.
  49. 49. 49SHUT DE BASURASEl shut de basuras es un servicio que presta la unidad para que los residentespuedandisponer de sus basuras, pero el uso de él está supeditado a las siguientesnormas deconvivencia:. Horario de uso (7.ooam a 8.oopm): El ruido que producen los elementos al caerpor el shut es incómodo para quiénes viven en los primeros pisos, afectando sutranquilidad y bienestar, por ello usemos el shut en horas que no afecten eldescanso de nuestros vecinos.. Peso de la basura (máximo 1 libra de peso): Los elementos que son lanzados porshut viajan en caída libre a través del ducto, cuando llegan al primer pisogolpeanfuertemente el codo de acceso rompiéndolo y dañando el sistema. Envíe por elshut, sólo residuos orgánicos y no reciclajes que su peso total no supere los500gramos, no envíe elementos contundentes como tarros, botellas de vidrio, palos,ladrillos, piedras, varillas de hierro.. Empaque de la basura: Cuando las bolsas caen en los recipientes se revientanliberando su contenido y olores, atrayendo a los cuartos de basura incomodasplagas é insectos. Por ello es mejor lanzarlas en doble bolsa bien cerrada..Qué hacer con los elementos que no van por el shut? (shut de basuras)Para disponer los residuos pesados o reciclajes (que no emitan olores y esténsecos) sehan dispuesto puntos de recolección denominados “puntos verdes”. No los deje enlasescaleras y puerta de cuarto de basuras.Ubicación de los puntos verdes:. Detrás de la portería. Acceso al salón socialReciclaje
  50. 50. 50Una gran parte de los residuos que se producen en nuestro hogar pueden serreutilizados,con esto se ayuda a proteger el medio ambiente y a minimizar las basuras que vanparalos rellenos sanitarios. Este es un gran aporte para el futuro de nuestroshijos.Tipos de residuos que se pueden arrojar por este medio:Bolsas de residuos orgánicos (comida)Clasificación o separación de residuos (basuras). Residuos orgánicos (comida, cáscaras, etc…. (color verde). Residuos inorgánicos (botellas de plásticos, papeles limpios, aluminio,cartón,etc….. (color azul).
  51. 51. 51. Residuos peligrosos (papeles higiénicos, toallas higiénicas, maquinitas prestobarbas, cuchillas, agujas, paños desechables, etc…. (color rojo).. Residuos ordinarios (escombros, tierra de barrido, latas,, vidrios cortos)etc….(colorgris)PRECAUCIONES. Nunca se debe arrojar por el shut de basuras vidrios, cartones o cajas.. No arrojar residuo de café por los desagües de las cocinetas o de baños, puestaponan las tuberías.. Las colillas aun apagadas y ceniceros no deben arrojarse por el shut, podríanprovocar incendio.. No deben arrojarse basuras sueltas o en bolsas abiertas, ya que además deocasionar malos olores, dificulta la limpieza, incómoda a los residentes ypuedenser causantes de enfermedades.. Los residentes deben abstenerse de acumular basuras en sus apartamentos másallá de lo normal y deshacerse de ellas tan pronto como le sea posible.. Las basuras serán colocadas por los propietarios, poseedores o arrendatarios,en elsitio destinado para este fin. (shut de basuras)ACTOS QUE ATENTAN CONTRA LA HIGIENE Y ESTETICA DEL EDIFICIO O CONJUNTOCada unidad es responsable de mantener el Aseo que la Administración adelante enlacopropiedad, evitando el ensuciar paredes, pasillos, ventanas, pisos, fachadas,techos,escaleras, garajes y áreas verdes o jardines; de igual manera se prohíbe arrojarpapeles,basura o colillas de cigarrillo hacia la calle o dentro del conjunto y áreascomunes de lacopropiedad. Queda prohibido de manera expresa dejar bolsas o cajas de basurasen elhall o pasillos.No se permite dar uso diferente a las zonas comunes de lo establecido en elReglamento
  52. 52. 52de Propiedad Horizontal.El mantenimiento de las zonas comunes (jardines y zonas verdes, circulacionespeatonales, equipos de subestación eléctrica, juegos infantiles, etc.) es decargo de laAdministración existiendo el compromiso y la responsabilidad de todo residentede noarrojar basuras en dichas áreas.No se podrá colgar prendas ú otros elementos, en ventanas, balcones ú otrossitios, omantener cajas y desorden en los balcones, conductas que van en detrimento de labuenaimagen de la copropiedad. Así mismo, el colocar avisos o letreros en laspuertas, fachadas,ventanas de los inmuebles sin cumplir con los procedimientos establecidos paratal efectoen el régimen de la propiedad horizontal.No está permitido colocar avisos, afiches o carteles en las ventanas así como enlaspuertas de acceso a las torres o en las carteleras comunes, exceptuando cuandoelapartamento se esté promocionando para el alquiler o la venta.
  53. 53. 53LA TENENCIA DE ANIMALES DOMESTICOS - MASCOTASDedicamos un capítulo especial a este tema, por ser el que indudablemente estácausandomás reclamos, enfrentamientos, rencillas y graves incomodidades en lasCopropiedades,por la falta de cultura y solidaridad de algunos propietarios de perros, quedesconocen lasnormas sobre tenencia de mascotas é incluso las más elementales normas deurbanidad yde aseo.El problema, repetimos, no lo causan las mascotas. Son sus dueños. Tampoco sontodoslos dueños, naturalmente. El problema lo causan algunos dueños, pocos,afortunadamente, que creen tener derecho a mantener a sus perros en laspropiedadescomunes, e incluso ajenas, sin ningún control, sin darles ninguna educaciónelemental,usando los prados y parques infantiles como sanitario de sus perros ypermitiéndolesvagar libremente, sin el collar y la traílla que el sentido común y la leyordenan. Las quejasy reclamos que esta falta de cultura y consideración han generado, son muyvariados:Niños que no pueden usar los parques por el temor a ser agredidos por los perrossueltosy otros que no los pueden usar por el temor a regresar a casa con la ropa o loszapatos“embadurnados” de excrementos que luego dejarán, inadvertidamente en lasalfombrasy muebles, malos olores, (que son difíciles de eliminar ) en los pasillos,ascensores,sótanos, escaleras y demás zonas comunes, niños y adultos mordidos o atacadosante laindiferencia y a veces complacencia de los malos “amos”, costosos bienescomunales oajenos deteriorados o destruidos por la orina, los excrementos o los dientes ylas uñas demascotas sin control, etcétera.
  54. 54. 54Por fortuna, la LEY 746 DE JULIO 19 DE 2002, reglamenta definitivamente latenencia ymanejo de mascotas y establece severas sanciones para quienes incumplan con lasnormas.Se establece, por ejemplo, la prohibición de que los perros transiten sueltospor las zonascomunales y las zonas públicas, y se ordena que “los ejemplares caninos deberánir sujetospor medio de traílla y provistos de bozal si es el caso específico de perrospotencialmentepeligrosos según las definiciones dadas por la presente ley”.Igualmente se establece la obligación de recoger los excrementos y se sanciona,(por fin!)a los infractores severamente. Veamos lo que dice la Ley: “Artículo 108-D. Quedaprohibido dejar las deposiciones fecales de los ejemplares caninos en las vías,parques olugares públicos. Los propietarios o tenedores de los ejemplares caninos sonresponsables de recoger convenientemente los excrementos y depositarlos enbolsas debasura domiciliaria, o bien en aquellos lugares que para tal efecto destine laautoridadmunicipal. Parágrafo. Los propietarios o tenedores de ejemplares caninos que norecojanlos excrementos en los lugares señalados en el inciso anterior, tendrán comosanciónimpuesta por la autoridad municipal competente, multa hasta dos salarios mínimos
  55. 55. 55vigentes legales, si la infracción es cometida por persona natural y si esjurídica hastaveinte”.También se prohíbe la importación o crianza de ejemplares de las “RazasPeligrosas”,como los Pitbull, Rottweiler, Fila Brazileño, Tosa Japones y otros y seestablece laobligación de registrados, portar un permiso especial y en general adoptamedidas paraproteger la vida é integridad física de los ciudadanos frente a eventualesataques de estosanimales. Transcribimos apartes: “en el Censo de Perros PotencialmentePeligrosos que seestablecerá en las alcaldías municipales, para obtener el respectivo permiso.En este registro debe constar necesariamente: a) Nombre del ejemplar canino; b)Identificación y lugar de ubicación de su propietario; c) Una descripción quecontemple lascaracterísticas fenotípicas del ejemplar que hagan posible su identificación; d)El lugarhabitual de residencia del animal, especificando si está destinado a convivircon los sereshumanos o si será destinado a la guarda, protección u otra tarea específica.Para procederal registro del animal, su propietario debe aportar póliza de responsabilidadcivilextracontractual suscrita por su propietario, la que cubrirá la indemnización delosperjuicios patrimoniales que dichos ejemplares ocasionen a personas, cosas odemásanimales; así como el registro de vacunas del ejemplar y certificado de sanidadvigente,expedido por la secretaria de salud del municipio. Será obligatorio renovar elregistroanualmente, para lo cual se deberán acreditar los requisitos establecidos parala primeravez.En este registro se anotarán también las multas o sanciones que tengan lugar ylosincidentes de ataque en que se involucre el animal. Una vez registrado elejemplar, laautoridad municipal delegada expedirá el respectivo permiso para poseer estaclase de
  56. 56. 56perros. Este permiso podrá ser requerido en cualquier momento por lasautoridades depolicía respectivas. Parágrafo 1º. Quién posea animales pertenecientes a estacategoríacontará con un plazo de seis (6) meses a partir de la entrada en vigencia de lapresente leypara proceder al registro del ejemplar en el Censo de Perros PotencialmentePeligrosos desu respectivo municipio. Parágrafo 2º. El propietario que se abstenga deadquirir póliza deresponsabilidad civil extracontractual, acarreará con todos los gastos paraindemnizarintegralmente al (los) afectado (s) por los perjuicios que ocasione el ejemplar,sin perjuiciode las sanciones que establezca la ley”.El incumplimiento a lo dispuesto por esta ley, puede ser denunciado al teléfono123, alcuadrante o CAI más cercano. La Policía Nacional tiene la obligación de hacerrespetarestas normas y estará permanentemente dispuesta a colaborar con la ciudadaníaquedenuncie a los infractores.Ojalá el perro pueda seguir siendo considerado “El Mejor Amigo del Hombre” y secontrole a los que abusan de su derecho al “libre desarrollo de supersonalidad”, a costade toda la comunidad civilizada.
  57. 57. 57Formato registro de mascotaEDIFICIO COLOMBIAFecha de Registro:Nº de Registro:Nombre del Ejemplar:Numero del Microchip:Raza:
  58. 58. 58Edad:SexoColor:Propietario:C.C. NIT.Dirección:Teléfono:Residencia del Animal:
  59. 59. 59DESTINACION:ConvivenciaGuardiánProtecciónOtrosREGISTRO DE VACUNAS VIGENTES:FECHAS:Rabia:Parvovirosis:Moquillo:Leptospirosis:ACTA DE COMPROMISOS O POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUALNumero:Entidad:
  60. 60. 60Fecha:ANTECEDENTES DE COMPORTAMIENTO:Multas:Incidentes de Ataque:Sanciones:OBSERVACIONES:DEBE SER MANEJADO CON TRAILLA Y BOZAL EN SITIOS PUBLICOS. (LEY 746 DE 2002)FIRMA DEL PROPIETARIO
  61. 61. 61
  62. 62. 62____________________________________ENTRADA Y SALIDA DE TRASTEOS - MUDANZASSin excepción, todo propietario y arrendatario que desee cambiar la residencia,parapoder realizar la mudanza, deberá estar a Paz y Salvo, por todo concepto deAdministración, tanto cuotas ordinarias como extraordinarias y multas.Todo trasteo deberá comunicarse a la Administración por escrito con antelaciónde 3 díashábiles y presentar antes de efectuarlo un Paz y Salvo expedido por laAdministración.La entrada y salida del trasteo sólo se podrá hacer en el horario establecido de8:00 AM a5:30 PM de Lunes a Sábado. No los podrán hacer el Domingo.Al realizar el trasteo, la persona que lo efectúe, sea propietario oarrendatario, seráresponsable de los daños que genere en bienes comunes o privados y depositarápreviamente al mismo en la Administración una suma equivalente a un salariomínimolegal mensual vigente, que garantizará la reparación de cualquier dañoocasionado por el
  63. 63. 63trasteo a los bienes y áreas comunes, depósito que será rembolsado en caso de norequerirse ninguna reparación, previa revisión del recorrido por elAdministrador.Los arrendatarios acompañarán la solicitud con la autorización escrita delpropietario de launidad de dominio privado con antelación de veinticuatro (24) horas.
  64. 64. 64EDIFICIO COLOMBIAFormato de MudanzaIngresa_______________ Sale _________________Nombre del propietario ______________________________________ Torre _________Apto __________Nombre del Arrendatario ______________________________________ Torre_________Apto __________Nombre de la Inmobiliaria _____________________________________ Teléfono_____________________Contacto _____________________Fecha de solicitud ________________________________Fecha de mudanza ________________________________Hora de mudanza _______________________________Para nuevo residente *Recibió el Manual de Convivencia Sí _______ No _______
  65. 65. 65Paz y Salvo en Administración Sí __________ No __________Aprobado Sí __________ No __________Depósito de mudanza Sí __________ No __________ Valor $_______________Observaciones:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Notas de interés para la Convivencia*Todo nuevo residente debe haber recibido el Manual de Convivencia del EdificioColombia, previamente a lamudanza y se compromete a cumplirlo y hacerlo cumplir con las personas queconformen su núcleo familiar o quiéncomparta el apartamento.-En caso de ser Arrendatario, deberá solicitar el Manual de Convivencia y mecomprometo a su Cumplimiento, al igualque conozco la ley 675 de 2001, que rige la propiedad horizontal.-La entrada y salida del trasteo sólo se podrá hacer en el horario establecidode lunes a sábado de 8:00 a 12:00 M y de
  66. 66. 662:00 a 5:00 p.m.; No se podrá hacer trasteos los Domingo y Festivos, ni fuera dehorarios aquí establecidos. En caso deque usted se mude en horas no autorizadas, corre con el costo de la multaimpuesta por la ley._______________________________ _____________________________Nombre y firma del Residente Nombre Legible del AdministradorCC No. CC No.Este manual es una ayuda para propiciar la sana convivencia y la armonía entrelosresidentes del EDIFICIO COLOMBIA, garantizando los derechos de cada uno deellos, a laluz de los principios naturales que regulan el comportamiento y la disciplinasocial. Elpresente Manual de Convivencia tiene por objeto dotar a todos los residentes deuninstrumento de coexistencia para precisar y complementar los derechos yobligacionesestablecidos en el Reglamento Interno del edificio, en el Código de Policía(Acuerdo 79enero de 2003), en el Régimen de Propiedad Horizontal (Ley 675 del 3 de agostode 2001)y Ley 746 julio 19 de 2002. De los Niveles de Ruido (Art. 74 Resoluciones 8321de 1983,6918 y 6919 de 2010). De Cerramientos Transparentes (Art. 71, Art. 6 Ley 9 de1989).Decreto 356/94 -Estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada. Decretos 73/02 Y4950/07 -Estratos Sociales o Comerciales. Ley 388/97 -Reforma Urbana. Ley 232 -Requisitosdeestablecimientos de Comercio. Ley 810/03 -Sanciones Urbanísticas. Decreto 564/06-Licencias de Construcción. Leyes de Construcción -400/97 y Acuerdos 6 Y 20/95.Ley 142 -
  67. 67. 67Servicios Públicos. Ley820/03 -Arrendamientos. Ley 746/02 -Tenencias deMascotas. Ley769/02 -Código Nacional de Tránsito. Ley 640 Modos Alternativos de Solución deConflictos. Ley 1209/08 -Normas de Seguridad de Piscinas. Ley 99/1993 -SistemaNacionalAmbiental. Decreto 2811/1974 -Código de Recursos Naturales Renovables. Acuerdo79/2003 -Código de Policía. Ley 84 de 1989 “Estatuto nacional de protección deanimales”.Ley 1335 de 2009. “Ley Antitabaco”. Decreto 1469 de 2010, sobre trámites anteCuradurías Urbanas, referente a obras y licencias de construcción y urbanismo. YLasdemás normas que les adicionen o reformen.NORMAS GENERALES. El presente Manual de Convivencia hará parte integrante del Reglamento dePropiedad Horizontal y sus normas serán de obligatorio cumplimiento tanto porloscopropietarios como por los residentes del Edificio Colombia y sus visitantes.. La Administración le hará entrega a cada Propietario y/o Arrendatario de unejemplar del Manual de Convivencia. Para todos los efectos legales, el contenidodel presente Manual de Convivencia se acoge y se entiende como notificado, conla firma de recibido por parte del copropietario y/o residente en el controldestinado para tal fin.o Parágrafo. Alegar el desconocimiento del presente manual y, por lo tanto,de las normas de comportamiento exigidas por la Copropiedad, no exime anadie de su estricto cumplimiento, ni de las sanciones a que haya lugar.. Para el caso de los arrendatarios, es responsabilidad de cada copropietariodar aconocer el contenido del presente manual junto con el reglamento de propiedadhorizontal, ya sea directamente o a través de la agencia de arrendamiento quienhaga sus veces.
  68. 68. 68o Parágrafo. Sin embargo, la administración podrá discrecionalmente hacerentrega de una copia del manual para garantizar su socialización yacatamiento entre todos y cada uno de los habitantes del Edificio.OBJETIVOS ESPECIFICOSPromover a través de este Manual:1. Conciencia sobre el respeto a la vida en comunidad y dignidad humana.2. Cultura ciudadana que le permita a toda la comunidad tener clara concienciade losderechos y obligaciones sobre los bienes comunes de la copropiedad.3. El desarrollo, mantenimiento, conservación, presentación y ornato de todaslasinstalaciones del edificio.4. Responsabilidad colectiva y sentido de pertenencia.DEFINICIONESPara mayor claridad en la determinación de los derechos y deberes de loshabitantes delEDIFICIO COLOMBIA se deben tener en cuenta las siguientes definiciones:. PROPIETARIO. Entiéndase por Propietario, a la persona natural o jurídica quefigure como titular del derecho de dominio de la propiedad en el certificado delibertad y tradición expedida por la oficina de Instrumentos Públicos yPrivados,cuya fecha de expedición no sea superior a 90 días. El propietario puede residirono dentro del edificio.. RESIDENTE. Entiéndase por residente del EDIFICIO COLOMBIA, la persona opersonas, que habitan permanentemente en las unidades. Por lo tanto, residentepuede ser el mismo Propietario del inmueble o, en su defecto, un Arrendatario,incluyendo familiares que habiten permanentemente dentro de la Copropiedad yque hayan sido debidamente autorizados.
  69. 69. 69. VISITANTE. Entiéndase por visitante aquella, o aquellas personas, que ingresantemporalmente al Edificio atendiendo una invitación expresa del Residente, conelfin de residir en su apartamento por algunos días, o de visitarlo durante algúnlapso de tiempo. En cualquier caso la Administración y la Recepción deberánllamar a los apartamentos para que autoricen su entrada al edificio.REGIMEN DISCIPLINARIO Y SOLUCIÓN DE CONFLICTOSSOLUCIÓN DE CONFLICTOS, PROCEDIMIENTOS A SEGUIR POR EL COMITÉ DE CONVIVENCIA,PROCEDIMIENTOS PARA ESTABLECER SANCIONES NO PECUNIARIAS Y PECUNIARIASCAPITULO ISolución de Conflictos
  70. 70. 70La solución de conflictos, el procedimiento para las sanciones, los recursos ylas sanciones, aimponer se regirán por lo establecido en la ley 675 de 2001 y demás normasconcordantes.. ARTICULO 58. Para la solución de los conflictos que se presenten entre lospropietarioso tenedores del edificio y el administrador, el consejo de administración ocualquierotro órgano de dirección o control de la persona jurídica, en razón de laaplicación ointerpretación de la ley, del reglamento de propiedad horizontal, y del manualdeconvivencia, sin perjuicio de la competencia propia de las autoridadesjurisdiccionales,se podrá acudir al Comité de Convivencia y a los Mecanismos alternos de solucióndeconflictos:1. Comité de Convivencia. El cual intentará presentar fórmulas de arreglo,orientadas a dirimir las controversias y a fortalecer las relaciones devecindad. Lasconsideraciones y fórmulas expuestas por el Comité de Convivencia se darán dela siguiente manera:a. Se consignarán en un acta suscrita por las partes y por los miembros delcomité.b. Nombraran tres (3) personas como miembros suplentes, para los casos defalta temporal o definitiva de alguno de los miembros principales.c. Podrá ser convocado por el administrador o por cualquier propietario oresidente, de manera escrita, expresando de manera concreta y clara losmotivos que dieron origen a la controversia, las partes del mismo y ladirección de notificación a cada uno.d. Recibida la solicitud de convocatoria del comité, éste deberá reunirse en untérmino no mayor de 48 horas, dependiendo de la gravedad del asunto, parafijar fecha y hora para la realización de la audiencia a la cual deben concurrirlas partes en conflicto, debiendo enviarles previamente un comunicadoindicándoles lo anterior.e. Llegada la fecha y hora, se instalará el comité y se procederá a escuchar alas partes, luego se les presentarán fórmulas de arreglo, buscando laconciliación.f. De ser necesario, por acuerdo entre las partes, la audiencia podrá sersuspendida, pero deberá reanudarse dentro de los dos (2) días calendarios
  71. 71. 71siguientes a la misma.Alcances de su intervenciónLos procedimientos internos de concertación o avenimiento manejados por elComité deConvivencia, en ningún caso constituyen trámite previo para ejercer las accionespolicivas,civiles o penales respectivas, y sus pronunciamientos serán sugerencias oproposiciones yen consecuencia, en ningún caso podrá imponer sanciones u obligaciones opropiciarconciliaciones tendientes a normalizar los pagos de cuotas de administración uotrasobligaciones pecuniarias, ya que esta competencia recae exclusivamente en cabezade laAdministración como Representante Legal del Edificio, según se dispone en elReglamentode Propiedad Horizontal.
  72. 72. 72El comité de convivencia intervendrá e intentará a través de este procedimientodirimir lacontroversia, conocimiento de la falta, la falta se puede dar a conocer alcomité deconvivencia de la siguiente manera:a) Hecho notoriob) Informe del administradorc) Reporte o queja verbal o escrita de cualquier miembrod) Daño causado, intencionalidad y reincidencia.Descargos: conocida la falta por parte del comité de convivencia de procederá aescucharlos descargos del infractor.Decisión: La decisión final de interponer o no una sanción la tomara la asambleageneralde copropietarios y/o el consejo de administración y se hará efectiva a travésdeladministrador.Reclamo: si en la decisión final se impuso sanción y el infractor no estaconforme así lomanifestara al administrador, quien informara a la asamblea que actuó,contemplándosela posibilidad de designar un arbitro para el caso especifico quien tomara ladecisióndefinitiva.Puntos para la solución de conflictos1. Aprender a No Agredir al Otro. Esta es la Base de todo modelo de convivenciasocial.2. Discutir y defender nuestro punto de vista sin herir al otro.3. Ser fuertes sin perder la ternura y la compasión por el otro.
  73. 73. 734. Reconocer que los demás son diferentes y pueden ser nuestro complemento onuestroopositor, pero no nuestro enemigo.5. Aprender a Comunicarnos. Esta es la Base de la autoafirmación personal ygrupal.6. Expresar nuestros puntos de vista, pero también escuchar el de los otros, asíhabráreconocimiento mutuo.7. Reconocer y estar conscientes de que el medio básico del reconocimiento es laconversación.8. Recordar que una sociedad que aprende a comunicarse aprende a convivir.9. Aprender a interactuar. Esta es la Base de los modelos de relación social.10. Aprender a comunicarnos con los otros, reconociendo los sentimientos y losmensajesde ellos y logrando que se reconozcan los suyos.
  74. 74. 7411. Compartir con los otros aceptando que ellos están con nosotros en el mundo,buscando y deseando ser felices y aprendiendo también a ponerse de acuerdo y adisentir,sin romper la convivencia.12. Debemos disfrutar la intimidad y amar a los otros.13. Y sobre todo, aprender a percibirnos y a percibir a los otros como personasqueevolucionan y cambian en sus relaciones guiados por los Derechos Humanos.14. Debemos aprender a decidir en grupo. Esta es la Base de la política y de laeconomía15. Debemos lograr la decisión de grupo a través de la concertación.16. Entender que la concertación es la selección de un interés compartido, quealubicarlos, fuera de cada uno de nosotros, hacemos que nos oriente y nos obliguea todoslos que lo seleccionamos.17. Debemos buscar la participación directa o indirecta de todos a los que va acomprometer la decisión. La concertación genera obligación y sirve deorientación para elcomportamiento. El grado de convivencia de una sociedad depende de su capacidaddeconcertar intereses de una forma participativa a todo nivel.18. Debemos aprender a cuidarnos. Esta es la Base de la autoestima y el respeto.19. Debemos cuidar, proteger y respetar nuestra vida y la de nuestrossemejantes.
  75. 75. 7520. Debemos preocuparnos por cuidar nuestro bienestar físico y psicológico y delosdemás.21. Debemos por tanto, rechazar los actos violentos contra nosotros mismos y losdemás.22. Y no hacer justicia por mano propia.23. También debemos aprender a cuidar el entorno.24. Debemos aceptar que todos somos parte de la naturaleza y el universo, peroque enningún momento, somos superiores a ellos. No somos los “amos de la naturaleza”.25. Por tanto, debemos preservar y hacer buen uso de los recursos naturales26. Además, debemos aprender a valorar el saber cultural. Esta es la Base de laevoluciónsocial y cultural.27. Debemos valorar nuestras costumbres, tradiciones e historia.
  76. 76. 7628. Entender que el ser humano no solo evoluciona biológicamente, sino quetambiéncambia a medida que su cultura se transforma.29. Y por último, comprender que nuestros saberes y conocimientos son tanválidos eimportantes como los de los otros.2. Mecanismos alternos de solución de conflictos. Las partes podrán acudir, paralasolución de conflictos, a los mecanismos alternos, de acuerdo con lo establecidoen las normas legales que regulan la materia, como son:a. La amigable composición,b. Los centros de conciliación, yc. Al arbitramento.. Parágrafo 1°. Los miembros de los comités de convivencia seránelegidos por la asamblea general de copropietarios, para un período deun (1) año y estará integrado por un número impar de tres (3) o máspersonas.. Parágrafo 2°. El comité consagrado en el presente artículo, en ningúncaso podrá imponer sanciones.. Parágrafo 3°. Cuando se acuda a la autoridad jurisdiccional pararesolver los conflictos referidos en el presente artículo, se dará eltrámite previsto en el Capítulo II del Título XXIII del Código deProcedimiento Civil, o en las disposiciones que lo modifiquen, adicioneno complementen.
  77. 77. 77CAPITULO IIDe las Sanciones por Incumplimiento de Obligaciones No PecuniariasPROCEDIMIENTO A SEGUIR POR EL COMITÉ DE CONVIVENCIALas sanciones previstas en los Artículos 59 y 60 de la Ley 675 de 2001, seránimpuestas por laasamblea general o por el Consejo de Administración (una vez se haya creado estey se leatribuya esta facultad dentro el reglamento de la propiedad horizontal).. Para efectos de hacer cumplir las obligaciones y sancionar las conductaspenalizadasen la Ley o los reglamentos, se deberá realizar los siguientes procedimientos:a. Cualquier propietario, residente o tenedor de bienes privados, elAdministrador, o miembro del Consejo de Administración podrá solicitar la
  78. 78. 78intervención del Comité de Convivencia para solucionar un conflictocomunitario del cual sea parte.b. Para tal efecto, la persona interesada presentará por escrito una solicitudde convocatoria a cualquier miembro del Comité de Convivencia, en la queexponga de manera clara y completa los hechos motivo del conflicto.c. El miembro del Comité de Convivencia que reciba la solicitud deconvocatoria informará a los demás miembros y se convocará a reunión enla fecha y hora programada por la administración para analizar si elconflicto se ha presentado con ocasión de la vida comunitaria del Conjunto.Solamente tendrán respuesta los reclamos relacionados con el uso ydisfrute de la propiedad horizontal. En caso de que el conflicto sea de otranaturaleza, el Comité de Convivencia le enviará una comunicación escrita alsolicitante, informándole esta situación y le recomendará el procedimientoque debe seguir.d. Los comunicados que se realicen por medios de las TIC (Tecnologías de laInformación y Comunicación) como el correo electrónico, las redes socialestales como Facebook y Twitter se considerarán oficiales, ya sean publicadasdesde el comité de convivencia, administración o el consejo deadministración.e. Cualquier tipo de comentario por parte del algún propietario o arrendatariorealizado en las redes sociales ya sea una burla, queja, insulto, o elcuestionamiento del proceder de la administración ante cualquier actoadministrativo, es susceptible de investigación por parte del comité deconvivencia, consejo o la administración.FUNCIONES Y FORMA DE SANCIONAR. El Consejo de Administración, es un órgano encargado de presentar posiblesfórmulasconciliadas de solución a los conflictos que se presenten entre los residentes,propietarios, poseedores, tenedores de las unidades de habitación que conformanelEDIFICIO COLOMBIA. Y sus órganos de dirección y administración, las cuales sefundamentarán en la ley, el reglamento de copropiedad y presente estatuto.OBLIGATORIEDAD DE LA CONCILIACIÓN.
  79. 79. 79. El reglamento de propiedad horizontal, contempla los mecanismos alternativosdesolución de conflictos y entre ellos está la conciliación o recurrir a untribunal dearbitramento de la ciudad.Las soluciones de los conflictos sometidos al conocimiento del Consejo deAdministración,tienen el carácter de obligatorio para las partes y por lo tanto prestan méritoejecutivopara su cumplimiento.En todo caso, cualquier fórmula de arreglo debe garantizar y respetar losprincipios
  80. 80. 80constitucionales otorgados a las personas y, en consecuencia, para el comité laspersonas seconsiderarán iguales, sin importar la edad, grupo social, sexo, religión,condicioneseconómicas, propendiendo por la paz y la tranquilidad social del conjunto y susmoradores.FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIASerán funciones del comité de convivencia:a) Presentar formulas de orientación a dirimir las controversias o solución alosconflictos que se presenten entre copropietarios o tenedores del conjunto oentreellas y el administrador, el consejo de administración o cualquier otro órganodedirección o control de la personal jurídica, en razón la aplicación ointerpretaciónde la ley el reglamento de propiedad horizontal o este manual de convivencia,sinprejuicio de la competencia propia de las autoridades jurisdiccionales, lasconsideraciones de este comité le consignaran en un acta suscrita por partes yporlos miembros del comité.b) Fortalecer las relaciones de la comunidad.c) Reunirse por lo menos cada (2) meses con la finalidad de evaluar lasrelacionesentre los vecinos, dejar constancia en actas de las decisiones que tome elcomité,que vayan en pro de la convivencia pacifica y de los intereses comunes de lospropietarios, los cuales serán puestos en conocimiento de ellos.d) Implementar campañas de integración social y deportiva para reforzar lasrelaciones interpersonales en la comunidad.e) Propender porque se establezcan relaciones que vigoricen el sentido de laasociación y solidaridad.f) Poner en conocimiento de las autoridades competentes los conflictos que nopudieren ser dirimidas o solucionadas por el comité, considerando en primerainstancia los centros de conciliación.
  81. 81. 81PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER SANCIONESDel Régimen disciplinario y sus SancionesLa ignorancia de la ley no justifica su desobediencia, su desconocimiento noexcusa paraatender las obligaciones que entraña la vida en la comunidad de este tipo.La inobservancia de las conductas, prohibiciones y disposiciones descritas daráa lugar aSanciones No Pecuniarias y Pecuniarias; sanciones impuestas por la asambleageneral decopropietarios o por el consejo de administración previo cumplimiento delproceso que seestablece en este manual. La sanción se aplicará sin perjuicio de las accioneslegalespertinentes a que haya lugar, debiendo seguir el siguiente procedimiento, elcualgarantizará siempre el derecho de defensa a saber.

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