CONJUNTO RESIDENCIAL VILLA CAMPESTRE DEL MAR
NIT 900613401-6
PERSONERIA JURIDICA No
CARRERA 26 No 3ª 263 Telefono 3198399
...
8. USO DEL GIMNASIO.
9. ZONAS VERDES Y PARQUES INFANTILES
10. FIESTA EN CASA.
11. ENTRADA Y SALIDA DE TRASTEOS
12. CORRESP...
1. INTRODUCCIÓN

“Para VIVIR EN COMUNIDAD, es necesario entender que no todos somos
iguales, la diferencia hace que las fo...
2. OBJETIVOS

El objetivo principal de este Manual es la de establecer las normas que nos
permitan la sana y pacifica conv...
• No pinte ni cambie la forma externa de la unidad, de los muros, balcones,
ventanas, techos, puertas, enchapes de fachada...
y deberá estar presente cuando éstos deseen ver el inmueble. No podrá
entregar las llaves para que los posibles compradore...
• Está prohibido parquear los vehículos fuera del área del espacio asignado a
cada vivienda para tal fin, de esta forma se...
• Se prohíbe parquear en zonas de circulación vehicular y en áreas que
determine la administración con excepción de fuerza...
• Se aplicarán las sanciones estipuladas en el reglamento de copropietarios,
siguiendo el debido proceso allí consagrado, ...
• Los escombros y residuos que generen las remodelaciones deben ser
empacadas en sacos sintéticos, éstos no serán recogido...
de edad depués de estos días y horario será responsabilidad exclusiva de los
padres o adultos mayores responsables. La Adm...
• El uso del traje de baño. No se permiten camisetas de algodón u otros
materiales que generen motas, pues éstas taponan l...
Otras recomendaciones:
• La música en esta área está permitida en bajos niveles de volumen y no
esta permitido colocar mús...
6.4 RECOMENDACIONES GENERALES
• Esta información debe ser socializada con los habitantes de cada casa
del conjunto e inclu...
7.2 NORMAS PARA USO DEL SALÓN SOCIAL

EL HORARIO DEL USO DEL SALON SOCIAL SERÁ:
• Lunes a jueves de 9:00 am a 11:00 pm
• V...
• En caso de no realizarse el pago de los costos generados por el uso del
salón social, a éstos valores se les aplicará lo...
• Los anfitriones y responsables de los eventos serán únicamente residentes
y/o copropietarios del conjunto residencial, m...
de recaudo de los fondos requeridos. Por ello colocamos acá las normas básicas
de su uso, que iremos ajustando de acuerdo ...
• Inculcar a los niños que deben jugar UNICAMENTE en la zona destinada a
la recreación, esto con el fin de evitar accident...
• Todo trasteo debe tener autorización por escrito de la administración;
esta solicitud debe ser presentada con dos días d...
• Está prohibido que los copropietarios, residentes o visitantes tengan
acceso al casillero o zona donde los vigilantes ma...
Antes de ausentarse de la ciudad para disfrutar de sus vacaciones o
puentes tenga en cuenta lo siguiente:
• Baje todos los...
residencial y se obliga a respetarlos y cumplirlos. Hágale entrega de
una copia de éste manual.

16. PROHIBICIONES
• No es...
• Las empleadas de servicio no podrán salir con paquetes sin ser autorizadas
por los propietarios y deben ser requisadas e...
• Además todas las consignas que sobre el servicio de vigilancia privada
establecen en el manual de consignas de la empres...
manejo de mascotas, y establece severas sanciones para quienes incumplan con
las normas.
Se establece, por ejemplo, la pro...
• Así mismo, la citada norma establece que “El propietario de un perro
potencialmente peligroso asume la responsabilidad d...
humano, es por eso que se hace necesario la limpieza de su patio o
lugar donde lo tenga al igual que el aseo de su mascota...
por mordedura o contacto (la Administración llevará un registro de
las mascotas y sus vacunas)

8- Aplicarle mensualmente ...
E) Registrar el hecho en las actas respectivas y orientar e invitar a firmar a
quienes sean los contrincantes, el respecti...
•

Multa por inasistencia a Asamblea General: la inasistencia a cualquier
Asamblea General ordinaria o extraordinaria de p...
•

Cuando la sanción consiste en multa y no sea cancelada por el infractor, se
le factura en el próximo periodo junto con ...
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Manual de convivencia villa campestre del Mar actualizado Noviembre 2013

  1. 1. CONJUNTO RESIDENCIAL VILLA CAMPESTRE DEL MAR NIT 900613401-6 PERSONERIA JURIDICA No CARRERA 26 No 3ª 263 Telefono 3198399 PUERTO COLOMBIA -ATLANTICO http://villacampestredelmar.blogspot.com MANUAL DE CONVIVENCIA CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN 2. OBJETIVOS 3. NORMAS GENERALES SOBRE LA DESTINACION, USO Y GOCE DEL INMUEBLE. 4. PARQUEADEROS, PARQUEO Y CIRCULACIÓN 4.1 SOBRE EL PARQUEO 4.2 SOBRE LA CIRCULACIÓN 5. MANEJO DE BASURAS, ASEO DE AREAS COMUNES Y CUARTO DE BASURA. 6. USO DE PISCINA 6.1 6.2 6.3 6.4 GENERALIDADES REGLAMENTO PARA EL USO DE LA PISCINA. BAÑOS DE LA PISCINA RECOMENDACIÓN GENERALES 7. SALON SOCIAL 7.1 DESCRIPCION DEL PROCESO DE ALQUILER 7.2 NORMAS PARA EL USO DEL SALÓN SOCIAL. 1   
  2. 2. 8. USO DEL GIMNASIO. 9. ZONAS VERDES Y PARQUES INFANTILES 10. FIESTA EN CASA. 11. ENTRADA Y SALIDA DE TRASTEOS 12. CORRESPONDENCIA, PERIODICOS Y DOMICILIOS 13. EMPLEADO(A)S DOMESTICO(A)S 14. PUENTES Y VACACIONES 15. SOBRE EL RESPETO CON SUS VECINOS 16. PROHIBICIONES. 17. SOBRE SEGURIDAD DEL CONJUNTO. 18. DIAS ESPECIALES. 19. ANIMALES Y MASCOTAS 19.1 GENERALIDADES 19.2 PRINCIPIOS BÁSICOS PARA LA TENENCIA DE MASCOTA 20. COMITÈ DE CONVIVENCIA21. PROCEDIMIENTOS Y SANCIONES. 22. NOTA, ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL. 2   
  3. 3. 1. INTRODUCCIÓN “Para VIVIR EN COMUNIDAD, es necesario entender que no todos somos iguales, la diferencia hace que las formas de pensar y de concebir la vida no sean las mismas”. Se requiere acatar unas normas mínimas basadas fundamentalmente en el respeto y tolerancia; por ello es importante educar a la comunidad en el cumplimiento de unas normas básicas que le permitan ejercer plenamente los derechos individuales, sin vulnerar los derechos de los demás y de este manera minimizar los conflictos, que se generan por el incumplimiento de éstas. Es función del Comité de convivencia y la Administración elaborar, presentar y divulgar un Manual de Convivencia que contemple normas generales que garanticen la convivencia sana y armónica de los copropietarios y residentes del conjunto “Villa Campestre Del Mar” y en caso de generarse conflictos dirimirlos, a través del diálogo y la cordialidad. Este Manual está fundamentado en Leyes, Decretos y Reglamento de Propiedad Horizontal y su finalidad es garantizar una convivencia en armonía, el bienestar y disfrute de las áreas comunes, mejorar el nivel de vida, evitar conflictos, minimizar los riesgos de accidentes y catástrofes, mejorar las condiciones de salubridad, propiciar las relaciones de amistad, confraternidad entre los vecinos y la valorización de nuestra propiedad. “Nuestro conjunto será tan agradable como la hagamos cada uno de nosotros. los buenos modales y las normas de cortesía serán los principios básicos de nuestra convivencia” 3   
  4. 4. 2. OBJETIVOS El objetivo principal de este Manual es la de establecer las normas que nos permitan la sana y pacifica convivencia entre los propietarios y/o arrendatarios y/o residentes del Conjunto Residencial VILLA CAMPESTRE DEL MAR; facilitar una administración eficiente y racional de los bienes de nuestra copropiedad; de tal manera que se permita su sano uso y goce, procurando en todo momento su conservación, mantenimiento y óptimo servicio. Por otro lado, dirimir los conflictos que se presentan en el uso y goce de todos los bienes comunes y hacer cumplir las disposiciones estatutarias del reglamento de propiedad horizontal y las reformas que se hagan de acuerdo con el Código Nacional de Policia y de la Ley 675 de 2001. 3. NORMAS GENERALES SOBRE LA DESTINACION, USO Y GOCE DEL INMUEBLE: • No está permitido el cambio del uso del inmueble que le fue conferido por escritura pública de compraventa, sin la previa aprobación de las autoridades Distritales del caso y el visto bueno de la Asamblea General de Copropietarios o el Consejo de administración. • No está permitido colocar avisos, afiches o carteles en las ventanas así como en las puertas de acceso o en las carteleras comunes, exceptuando cuando el apartamento se esté promocionando para el alquiler o la venta. • Queda prohibida la fijación y distribución de propaganda de todo tipo de avisos o vallas, así como el empleo de cualquier otro medio publicitario dentro de la copropiedad ya que deterioran la imagen y el entrono del conjunto. 4   
  5. 5. • No pinte ni cambie la forma externa de la unidad, de los muros, balcones, ventanas, techos, puertas, enchapes de fachadas, pisos exteriores; pues estos hacen parte de las áreas comunes del conjunto y tales obras se harán bajo la dirección y vigilancia de la Administración y cuando sea aprobado por la Asamblea General de Copropietarios. • Al instalar rejas debe hacerlo por la parte interna de las ventanas de las casa y procurar que estas armonicen con la estética y seguridad del Conjunto Residencial, para ello solicite la asesoría de la administración del conjunto. • No se deben colocar aires acondicionados ni antenas en sitios diferentes a los asignados, ya que éstos dañan la estética de las fachadas y desvaloriza nuestra propiedad. • No efectúe dentro de su casa obras de reparación, reforma o mejora alguna que implique intromisión en los sistemas sanitarios, hidráulicos, teléfonicos, eléctricos o en la estructura de la construcción sin la previa autorización de la Administración, una vez obtenida la aprobación por la Asamblea General de Copropietarios o el Consejo de Administración. • Los horarios para realizar actividades que causen ruidos (taladros, martillos etc), son de lunes a sábado de 8:00 am a 12:00m y de 2:00pm a 5:00pm. No se podrán realizar esta clase de trabajos ni los domingos ni los festivos. • Los copropietarios o residentes que por descuido o negligencia procedan a la ejecución de obras que afecten o dañen de alguna manera las áreas privadas de otra casa o las áreas comunes y por ende el deterioro, la estética o la seguridad de los bienes o equipos, debe responder por su reparación o reposición, por lo cual queda autorizada la Administración a adelantar el correspondiente proceso judicial. • No guarde ni almacene en la casa, aunque sea bajo pretexto de formar parte de las actividades de los copropietarios, sustancias peligrosas, combustibles, pólvora o productos químicos que puedan ocasionar daños en la salud y bienes de los ocupantes del Conjunto y de sus vecinos. • En caso de venta o transferencia de dominio, cada propietario, se obliga a comunicar por escrito al administrador los datos personales de los nuevos residentes. • En caso de arriendo del inmueble, durante este proceso, el propietario debe comunicar a la administración las visitas de las personas interesadas 5   
  6. 6. y deberá estar presente cuando éstos deseen ver el inmueble. No podrá entregar las llaves para que los posibles compradores la vean. Esto por seguiridad de los demas copropietarios. • Está terminantemente prohibido arrojar basura, colillas de cigarrillo, botellas de licor, papeles y demás desechos en las unidades interiores de las zonas comunes y en los patios vecinos, lo mismo que al exterior del Conjunto. • Está terminantemente prohibido utilizar las ventanas y balcones para tender ropa, tapetes, cortinas, alfombras, traperos, escobas, o cualquier objeto que afecte la estética a la vista de residentes, visitantes y peatones. AYUDEMOS A CONSERVAR EL VALOR DE NUESTRO PATRIMONIO, evitando situaciones que lo desvaloricen. • No se permitirá la entrada de ninguna persona invitada al Conjunto Residencial por copropietarios y residentes sin antes ser anunciada (con o sin vehículo) por el citófono así sea un visitante frecuente y conocido por el vigilante. • Se debe autorizar por escrito la salida y entrada de mercancía, eléctrodomésticos y demás por seguridad de los copropietarios. • Los trabajadores temporales contratados por los copropietarios deben dejar su documento de identificación en portería y el copropietario debe indicar a la administración que tipo de trabajo va a realizar, especialmente si es en la fachada, instalación de rejas, aires acondicionados o cualquier actividad que produzca ruido etc. • Los funcionarios de las empresas de servicios públicos entrarán con previa identificación y autorización y serán acompañados por un empleado del Conjunto y/o empresa de vigilancia. • Los residentes deben firmar ante la Administración el conocimiento y aceptación del presente Manual de Convivencia. 4. PARQUEADEROS, PARQUEO Y CIRCULACION SOBRE EL USO DE LOS PARQUEADEROS: • Está prohibido hacer reparaciones a los vehículos dentro del conjunto, fuera de los absolutamente necesarios para retirarlo y llevarlo a reparaciones a otra parte; igualmente no está permitido lavar los vehículos ni aires acondicionados en las áreas comunes. 6   
  7. 7. • Está prohibido parquear los vehículos fuera del área del espacio asignado a cada vivienda para tal fin, de esta forma se evita el uso del área común como disfrute de uso privado, aplica para todos los vehículos y especialmente aquellos con dimensiones superiores a la zona destinada para el parqueo de la vivienda. • Está prohibido que los vehículos de los propietarios y de los residentes permanezcan en los parqueaderos de visitantes estos son de uso exclusivo de los antes mencionados, para controlar este hecho la permanencia de cualquier vehículo en forma continua por más de tres noches será causal de sanción por parte de la copropiedad. • Una vez completado el cupo de los parqueaderos de visitantes, los invitados ingresaran al conjunto sin vehículo, a excepción de que sea posible el parqueo en el garaje de la respectiva casa si éste se encuentra libre, sin que perturbe la circulación 4.1 SOBRE EL PARQUEO • El vehículo debe permanecer perfectamente cerrado y por seguridad no dejar objetos dentro del mismo, la Administración no se hace responsable por la pérdida de éstos. • Las manchas de aceite se deben limpiar y en todo caso evitarlas, es responsabilidad de los copropietarios o residentes el buen uso de las zonas de parqueo. En caso de que se presenten manchas en esta zona y se compruebe su origen, la Administración procederá a corregirlas y se pasará factura al copropietario o residente comprometido con la situación. • Todos los vehículos ubicados en las zonas de visitantes, deberán ocupar el número asignado, parquear bien en el área que le corresponde y en Reversa. • Queda prohibido sobrepasar los límites de cada estacionamiento al parquear, por lo que se deben respetar las líneas de demarcación establecidas. 7   
  8. 8. • Se prohíbe parquear en zonas de circulación vehicular y en áreas que determine la administración con excepción de fuerza mayor o un caso fortuito. En todo caso se debe evitar invadir así sea parcialmente, las zonas de parqueo vecinas y las áreas de circulación. • El copropietario y/o residente debe informar por escrito a la Administración, todo cambio de vehículo autorizado para ingresar a la zona de parqueo propia de cada unidad, precisando su número de placa, marca y color. De no hacerlo, se podrán aplicar las sanciones contempladas en el Manual de Convivencia. • Cualquier daño causado por uno de los usuarios a cualquiera de los vehículos deberá ser reportado inmediatamente a la Administración, quien según las circunstancias deberá avisar a las autoridades de tránsito. 4.2 SOBRE LA CIRCULACION • Al conducir su vehículo dentro del conjunto hágalo de manera muy cuidadosa, recuerde hay niños que se pueden atravesar intespectivamente. Circule a velocidad de 10K/h máximo. • No obstaculizar la entrada y salida principal. Los residentes y vigilantes deben hacer respetar esta medida inclusive para visitantes. • No está permitido el uso de bocinas o pitos de automóviles dentro de los predios del conjunto. De igual forma se debe regular las alarmas de los carros para no perturbar la tranquilidad del conjunto. • No se permite la entrada a los vehículos de transporte escolar, salvo cuando esté lloviendo. • No está permitido el ingreso de vehículos de transporte masivo (buses, colectivos, taxis, entre otros) para recoger o dejar encomiendas o personas. • Está prohibido aprender a manejar dentro del conjunto. • Las bicicletas triciclos y cualquier juego que utilicen los niños, por su seguridad deben circular en el sentido de las vías y nunca en contravía, es responsabilidad de los padres o adultos responsables velar por el cumplimiento de ésta norma. 8   
  9. 9. • Se aplicarán las sanciones estipuladas en el reglamento de copropietarios, siguiendo el debido proceso allí consagrado, para los propietarios de vehículos y motos que incumplan las normas aquí descritas, además para los que no guarden respeto de contaminación sónica, de igual manera para propietarios de los vehículos que superen los 5km/h al entrar o salir. • Se prohíbe la entrada de vehículos de visitantes que incumplan las normas aquí estipuladas. • Se debe Respetar las normas y señales de tránsito, a su vez inculcar a los niños el conocimiento y el respeto por las mismas. 5. MANEJO DE BASURAS, ASEO DE AREAS COMUNES Y CUARTO DE BASURA. • Empaque las basuras en bolsas plásticas perfectamente anudadas; evite empacar líquidos en éstas ya que al depositarlas en las canecas se pueden derramar ocasionando malos olores y contaminaciones. • El Conjunto Villa campestre del Mar está dotado con un cuarto de Basuras. Por favor utilice adecuadamente este espacio, pues éste es el único espacio disponible para la disposición de Basuras. • Recicle en su casa, una bolsa de basura para desechos orgánicos y otra bolsa para los inorgánicos y deposítelas dentro del cuarto de basura, dentro de los tanques de Basura que allí se encuentran. Cuando éste se encuentre cerrado, solícitele la llave al guardia de seguridad, pero no deje las Basuras por fuera de éste. Evite la proliferación de plagas alrededor del parque de los Niños. • Los propietarios no deben dejar la basura fuera de las viviendas, por lo que los invitamosa dar cumplimiento a estas indicaciones y así evitaremos insectos, malos olores y focos de contaminación en nuestro entorno. • Instruya a su personal de servicio doméstico a hacer buen uso del cuarto de basuras y al correcto empaquetado de las mismas. • Las podas de los jardines deben ser empacadas en bolsas negras cuidadosamente cerradas, para así ser recogidas por la empresa de aseo. 9   
  10. 10. • Los escombros y residuos que generen las remodelaciones deben ser empacadas en sacos sintéticos, éstos no serán recogidos por los encargados del aseo por lo cual se hace necesario que el copropietario se encargue de retirarlas del conjunto sin generar acumulaciones de las mismas en el exterior de la casa. La empresa encargada de recoger el servicio de aseo no recibe este tipo de material. 6. USO DE PISCINA 6.1 GENERALIDADES. De acuerdo con la ley de piscinas, Ley 1209 de 2008, es necesario resaltar el Articulo 14, así: “Artículo 14. Protección de menores y salvavidas. Queda prohibido el acceso a las áreas de piscina a menores de doce (12) años de edad sin la compañía de un adulto que se haga responsable de su seguridad. Esta medida no exime a los responsables de los establecimientos que tengan piscina o estructuras similares de tener el personal de rescate salvavidas suficiente para atender cualquier emergencia. En todo caso, dicho personal de rescate salvavidas no será inferior a una (1) persona por cada piscina y uno (1) por cada estructura similar”. Teniendo en cuenta ésta y otras consideraciones contempladas en la Ley 1209 de 2008, se establecen: • Tiene derecho a la utilización de la piscina, el copropietario o residente y su familia residente que se encuentre a paz y salvo por todo concepto y que no tenga sanciones por indisciplina que castiguen su utilización. • Es responsabilidad del usuario de la piscina mantener su limpieza, arreglar las sillas y mesas cuando se retire de la misma y recoger sus desechos haciendo uso de la caneca dispuesta para tal efecto. • Ningún usuario podrá sacar los muebles de la piscina. • El horario para el uso de la piscina será el siguiente: Sábados, domingos y festivos de 10:00 a 6:00 p.m. para niños menores de 14 años porque solamente en estas fechas y horario contamos con un Salvavidas, el cual es obligatorio, de acuerdo con la Ley de Piscina. El uso de ésta por menores 10   
  11. 11. de edad depués de estos días y horario será responsabilidad exclusiva de los padres o adultos mayores responsables. La Administración no se hace responsable por el uso indebido de este horario. Para Adultos de 10:00 a 8:00 p.m. de martes a domingos y festivos (Para hacer uso de ésta deberá solcitar las llaves al guardia de seguridad y firmar el acta de responsabilidad y recibo) Después de este horario es obligación del guardia de seguridad cerrar la piscina. Los días lunes no se prestará el servicio de piscina debido al mantenimiento de ésta. Cuando el lunes es festivo, su mantenimiento se traslada para el día martes, por lo tanto; no hay servicio en esa fecha por estar en mantenimiento. Absténgase de utilizar la piscina cuando ésta se encuentre EN MANTENIMIENTO. Es por su seguridad e higiene. Lo invitamos a cumplir con estas indicaciones. La piscina no podrá ser prestada ni alquilada ni reservada de manera exclusiva. No se podrán realizar fiestas los días sábados, domingos y festivos ya que ésta es de uso exclusivo para copropietarios del conjunto residencial. Las fiestas en la piscina sólo se pueden realizar de lunes a viernes hábiles dentro del horario establecido, y el servicio de salvavidas será contratado de forma particular por el usuario residente. La Administración será responsable por el cumplimiento de estas y todas las normas contempladas para uso de la piscina. La piscina cuenta con un tratamiento con químicos por lo que SOLO DEBE SER UTILIZADA EN LOS HORARIOS ESTABLECIDOS. Los padres y adultos responsables deben velar por que ésta información sea conocida por sus hijos. El uso de la piscina por parte de invitados, debe ser en compañía del residente que los invitó, quién será el responsable del cumplimiento de las normas y sanciones dado el caso. Los daños ocasionados por el mal uso de la piscina son por cuenta del copropietario o residente que la uliliza. Para garantizar el buen uso de la piscina, tenga en cuenta las siguientes Normas: 6.2 REGLAMENTO PARA EL USO DE LA PISCINA ES OBLIGACION: 11   
  12. 12. • El uso del traje de baño. No se permiten camisetas de algodón u otros materiales que generen motas, pues éstas taponan las desnatadoras y sistemas hidráulicos de la Bomba de piscina. • Ducharse antes de entrar a la piscina. • Que los niños estén acompañados por un adulto responsable. • Secarse antes de salir del área de la piscina. • Hacer uso adecuado de los equipos de dotación de piscinas, muebles e implementos de limpieza de la piscina. No se permite: • Ingresar a la piscina con objetos de vidrio y alimentos. • Realizar clavados, acrobacias (profundidad de la piscina), correr alrededor de la piscina. • Hacer uso del área de la piscina y zonas húmedas en compañía de animales domésticos. • No se permite el uso de ningún tipo de tratamiento facial o capilar dentro de la piscina y zonas húmedas. • Usar balones pesados (de futbol, básquet, etc) dentro de la piscina para ello debe utilizar balones y objetos inflables. • Ingerir alimentos dentro de la piscina. • Fumar en la piscina o área circundante. • afeitarse o arreglarse las manos o los pies en la piscina y zonas húmedas. • Consumir bebidas alcohólicas dentro de la misma. O ingresar a la misma en estado de embriaguez. • Utilizar la piscina cuando está lloviendo. • Las personas no pertenecientes a la copropiedad podrán hacer uso de la zona húmeda solo en compañía de un copropietario y previo pago de las expensas que por este concepto establezca el consejo de administración. 12   
  13. 13. Otras recomendaciones: • La música en esta área está permitida en bajos niveles de volumen y no esta permitido colocar música en los carros. Esto para garantizar el descanso y la tranquilidad de los vecinos. • No se permite introducir los pies dentro de la piscina si no tienen la ropa apropiada y no tiene intención de bañarse, y mucho menos sin antes ducharse. “Esta información debe ser socializada con todos los habitantes de cada casa, esto también incluye a los visitantes temporales e invitados o personas que residan temporalmente en el conjunto”. 6.3 BAÑOS DE LA PISCINA • Los bañistas procurarán mantener éstos baños secos y aseados, no se debe arrojar papeles ni toallas higénicas dentro del sanitario, ni fuera de las canecas. • Es preferible que los bañistas se sequen antes de utilizar los servicios de Baño, pues éste se encuentra por fuera de la piscina. • Los baños de la piscina no podrán ser utilizados como casilleros para guardar ropa u objetos personales. La administración NO se hace responsable por la pérdida de elementos dejados en los baños o en el área de la piscina • El horario de los baños será el mismo estipulado para el uso de la piscina. Fuera de este permanecerán cerrados. • Quienes incumplan las presentes normas o presenten malos comportamientos, les será aplicada una sanción consistente en la prohibición del uso de la piscina por el tiempo que el comité de convivencia establezca. Esta sanción será impuesta por el Comité de convivencia o por el Consejo de administración. 13   
  14. 14. 6.4 RECOMENDACIONES GENERALES • Esta información debe ser socializada con los habitantes de cada casa del conjunto e incluye a los visitantes ocasionales y a las personas que estén residiendo temporalmente en el conjunto y deseen hacer uso de la piscina. • Los padres y mayores deben comunicarles de manera especial a los niños los peligros que acarrean los juegos alrededor de la piscina y evitar lanzar a otros niños a la misma. 7. SALON SOCIAL (CLUB HOUSE) Contamos con un Salón Social, con unas condiciones arquitectónicas excelentes por lo que es importante su regulación para garantizar su mantenimiento y goce de todos los copropietarios del conjunto. Por ello describimos a continuación los procesos requeridos: 7.1 DESCRIPCION DEL PROCESO DE ALQUILER • El residente o copropietario diligenciará un formato de solicitud de alquiler del salón social, el cual entregará formalmente en la administración con mínimo (15) días de anticipación a la fecha del evento y consignará en la cuenta del Conjunto una suma estipulada, valor que cubrirá los gastos por la utilización del servicio de energía y mantenimiento. El uso del salón social estará restringido a quienes se encuentren morosos en el pago de más de (3) cuotas de administración. • La administración con base en la información contenida en el formato verificará y confirmará la disponibilidad del salón. • Con la confirmación del servicio de alquiler del salón se le entregará al solicitante un manual MANUAL DE USO DEL SALÓN SOCIAL, con las obligaciones y condiciones, el cual éste deberá cumplir al pie de la letra; de no hacerlo se verá obligado a responsabilizarse por los costos que impliquen su reparación, además de las sanciones que esto acarree. 14   
  15. 15. 7.2 NORMAS PARA USO DEL SALÓN SOCIAL EL HORARIO DEL USO DEL SALON SOCIAL SERÁ: • Lunes a jueves de 9:00 am a 11:00 pm • Viernes a sábado de 9:00 am a 3:00 am del día siguiente. • Domingos, Festivos de 1:30 pm a 3:00 am del día siguiente. El tiempo total de alquiler es de 8 horas. A partir de allí se cobrará un valor adicional por hora de acuerdo a lo establecido por la Administración (VER MANUAL DE USO DEL SALÓN). ACLARACIONES: • Está permitido permanecer en el salón hasta las 3:00 am, no obstante el horario para la música (amplificaciones o equipos de sonido) será hasta las 2:00 am. El cobro de las horas del salón social, se iniciará en el momento en que se enciendan los aires acondicionados y finalizará en el horario anteriormente descrito. Si el copropietario desea permanecer más tiempo en el salón deberá cancelar una suma adicional estipulada por concepto de horas extras. • NO está permitido el uso del salón sin encender los aires cuando se esté colocando música ya que así se genera más ruido. • La extralimitación o el uso inadecuado asi como el incumplimiento de las reglas establecidas y la falta al compromiso debidamente firmado por el copropietario en el uso del salón social, le acarreará una sanción contemplada en el Reglamento de copropiedad en el uso de ésta área hasta por un (1) año. • La administración liquidará el costo de las horas utilizadas y la sanción a que hubiere lugar y lo cargará automáticamente a la cuenta de cobro del mes siguiente del cobro por concepto de administración. • Dentro de los valores establecidos está incluído el aseo del salón, lo cual no implica desmonte de las decoraciones ni entrega de mobiliario a proveedores externos. • Las decoraciones y cualquier material que no pertenezca al conjunto debe ser retirado del salón a más tardar el día siguiente del evento antes de las nueve de la mañana (9:00am). 15   
  16. 16. • En caso de no realizarse el pago de los costos generados por el uso del salón social, a éstos valores se les aplicará los intereses por mora establecido en el reglamento de propiedad horizontal y las sanciones contempladas en el reglamento de copropiedad. • La administración hará entrega del salón social de común acuerdo con el propietario, previo diligenciamiento del formato de entrega del salón, éste incluye un inventario y condiciones físicas en que se le entrega el salón, lo mismo que el reglamento de compromiso firmado como aceptación por el usuario. A partir de éste momento el copropietario asume la plena responsabilidad por la custodia y cuidado de todos los elementos y el área definidos en el inventario. • El propietario o tenedor o usuario se hace responsable por el uso que se haga del mismo, tanto él como sus invitados y por los daños o faltantes que puedan generarse con respecto al inventario que se elaborara por la Administración al entregar el salón. • Una vez finalizado el evento y desmontada la decoración, será recibido el salón previa verificación del acta, y se consignarán los daños y el estado en que se recibe el salón y será firmado por el usuario incluyendo la hora de entrega, la cual será a las 9:00 a.m. del día siguiente del evento. OTRAS NORMAS DE USO DEL SALÓN: • El cupo máximo de personas a ocupar el salón social, independientemente del motivo de la reserva, será máximo de (80 ) personas, incluyendo a los anfitriones. Cuando se exceda éste cupo los vigilantes pueden limitar el ingreso de más invitados. • El alquiler del salón social no incluye el uso de la piscina, ni la invasión de las áreas comunes por fuera del límite del salón por parte de los asistentes a la actividad programada dentro de éste. • El salón social No será alquilado los días 24 y 31 de diciembre así como los 4 dias de carnaval, en estas fechas sólo podrá ser utilizado para actividades organizadas por los residentes. 16   
  17. 17. • Los anfitriones y responsables de los eventos serán únicamente residentes y/o copropietarios del conjunto residencial, mayores de edad. Se prohíbe el uso para fiestas cuyos anfitriones no sean los responsables de éstas. • Para efectos de la decoración No se podrán utilizar pegantes, cintas o taladrar las paredes. Los daños causados en este sentido serán asumidos por el usuario. • La basura generada durante el evento debe ser organizada y empacada cuidadosamente en bolsas negras y resistentes para que sea retirada por el encargado del mantenimiento. • La lista de invitados deberá ser entregada en portería por seguridad y para tener un control, adecuado en el ingreso al conjunto. • En aras del respeto y la buena convivencia en comunidad al momento de usarse el salón social, se deberán conservar los niveles bajos de ruido, de tal manera que sea sólo para el disfrute de los que están departiendo en el mismo, así se respeta el sueño y la tranquilidad de los vecinos. • Es responsabilidad del organizador de la fiesta garantizar la permanencia de los invitados dentro del salón evitando que éstos deambulen por el conjunto y que realicen reuniones después del evento en la puerta del salón o en las casas cercanas. Tener el control en sus invitados sobre todo si se trata de un evento infantil, lo mismo que realizar caminatas dentro del conjunto con sus invitados. Así se garantiza la tranquilidad de los vecinos. • Es responsabilidad del anfitrión que una vez finalizado el evento garantizar que todos los invitados hayan salido del conjunto. • No se permitirá el ingreso de taxis con invitados, éstos deberán ingresar por la portería excepto en caso de lluvia. • Se respetará por parte del anfitrión de la fiesta el número de parqueaderos asignados por la Administración con el fin de evitar colapsar el servicio. Una vez llegado al límite asignado, no se permitirá el ingreso de los vehículos de invitados y éstos deberán parquear por fuera del Conjunto, bajo su responsabilidad. 8. USO DEL GIMNASIO Contamos en nuestro conjunto Villa campestre del Mar con un salón para ser utilizado como Gimnasio. Este lo iremos dotando de acuerdo con las posibilidades 17   
  18. 18. de recaudo de los fondos requeridos. Por ello colocamos acá las normas básicas de su uso, que iremos ajustando de acuerdo con las posibilidades de dotación y uso: • Para el uso del gimnasio de debe vestir con ropa deportiva y zapatos tenis. • El horario de uso del gimnasio será de 5:00 AM hasta las 10:00 PM. • Las máquinas, colchonetas, bandas y en general todos los elementos de dotación, deben dejarse en perfecto estado y aseados una vez se hayan utilizado. • Las máquinas no podrán utilizarse por mas de 30 minutos consecutivos a menos que no se esté demandando su uso por otro copropietario. • No está permitido el acceso a menores de edad. TERRAZA ABIERTA - SOLARIUM Aplican todas las normas referidas al uso del salón social. 9. ZONAS VERDES Y PARQUES INFANTILES. • Con el fin de mantener la armonía del conjunto residencial procuremos mantener nuestros jardines limpios y bien arreglados. Los jardines y zonas verdes deben cuidarse, hay que velar por la conservación de los prados, evitar que los niños jueguen sobre ellos y NO permitir que las mascotas realicen sus necesidades fisiológicas sobre ellos. • Los adultos o empledos que acompañan a los niños al parque NO deben sentarse en los columpios ni juegos infantiles, ya que estos están diseñados para los niños, por consiguiente no resiste más peso del debido. 18   
  19. 19. • Inculcar a los niños que deben jugar UNICAMENTE en la zona destinada a la recreación, esto con el fin de evitar accidentes, molestias y daños a los vehículos de los vecinos. • Impedir que los niños jueguen en los jardines o zonas verdes, esto con el fin de evitar que sean maltratados. • Los juegos de niños y jóvenes que produzcan ruidos en las áreas comunes (gritos, balones, motos, golpes etc) están sólo permitidos hasta las 10:00 pm, hora en que serán “cerradas” o clausurado el uso de las zonas verdes (parques), para de esta forma permitir el descanso de los vecinos. 10. FIESTA EN CASA. Se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones: • En busca de una sana armonía se debe respetar el manejo del volumen de la música, el cual será de acuerdo a lo establecido por el Código Nacional de policía. Esta norma se debe aplicar no sólo en la noche sino también en el día. De igual forma se debe evitar los gritos y las voces altas. • Las fiestas deben realizarse dentro del perímetro de su casa y NO en la calle para evitar así obstruir el tráfico e incomodar al vecino. • Los equipos de sonido deben colocarse dentro de la casa y no en la zona común, esto por respeto a la tranquilidad del vecino más cercano. La intensidad del sonido NO debe exceder los límites establecidos por ley. • Para evitar que la tranquilidad de los vecinos sea perturbada, los invitados deben permanecer en la casa de la fiesta y no deambulando por el conjunto. 11. ENTRADA Y SALIDA DE TRASTEOS. 19   
  20. 20. • Todo trasteo debe tener autorización por escrito de la administración; esta solicitud debe ser presentada con dos días de anticipación. El horario de trasteos SIN excepción será el siguiente: De 8:00 am a 12: am y de 2:00 pm a 5:00 pm de lunes a viernes. Sábados de 8:00 am a 12:00 am. Los domingos y festivos NO se puede realizar ésta actividad. también para los arrendatarios Esta norma rige • Sin excepción, todo propietario y arrendatario que desee cambiar de residencia, para poder realizar la mudanza, deberá estar a paz y salvo por todo concepto de Administración, tanto cuotas ordinarias como extraordinarias y multas. • Al realizar el trasteo, la persona que lo efectúe, sea propietario o arrendatario, será responsable de los daños que genere en bienes comunes o privados y depositará previamente al mismo en la Administración una suma equivalente a medio salario mínimo legal mensual vigente, que garantizará la reparación de cualquier daño ocasionado por el trasteo a los bienes y áreas comunes, depósito que será reembolsado en caso de no requerirse ninguna reparación, previa revisión del recorrido por el Administrador. 12. CORRESPONDENCIA, PERIODICOS Y DOMICILIOS. • La correspondencia, suscripciones y recibos de servicios públicos son recibidos por los empleados de la portería, quienes los organizarán en los casilleros correspondientes y posteriormente se los entregarán a los interesados. • Las propagandas, anuncios de vendedores o reparaciones a domicilio utilizando instrumentos de altavoz están prohibidos en el interior del conjunto. 20   
  21. 21. • Está prohibido que los copropietarios, residentes o visitantes tengan acceso al casillero o zona donde los vigilantes mantienen las fichas de ingreso y la correspondencia. • El conjunto dispondrá de una cartelera para las publicaciones que se requieran y las publicaciones allí depositadas serán responsabilidad estrictamente de los órganos de administración. 13. EMPLEADO(A)S DOMESTICO(A)S • El servicio doméstico debe permanecer uniformado dentro de la zona común. No debe estar sin camisa, sin zapatos ni vestidos de forma inapropiada. Su presentación personal debe ser impecable y limpia. • No deben hacer uso de los columpios ni juegos infantiles, pues éstos fueron diseñados para niños. • Se prohíbe el acceso y permanencia alrededor de la garita de vigilantes, ya que esto distrae al portero de las responsabilidades para la cual fue contratado. • Cuando el empleado sea despedido será comunicado a la administración, esto con el fin de impedir su entrada nuevamente al conjunto. • Se solicita a los propietarios y residentes prohibir al personal de servicio doméstico las tertulias en zonas que impidan la circulación de residentes (VIAS DE CIRCULACION). Prohibido que el personal de servicio doméstico se comunique con personas en el exterior del Conjunto Residencial a través de los muros que cierran el conjunto. Esto puede generar situaciones de inseguridad. Prohibido que éste personal utilice la línea telefónica del vigilante, a menos que sea por una emergencia con autorización del empleador. 14. PUENTES Y VACACIONES. 21   
  22. 22. Antes de ausentarse de la ciudad para disfrutar de sus vacaciones o puentes tenga en cuenta lo siguiente: • Baje todos los breakers (tacos) de su casa, esto para prevenir un corto circuito, teniendo en cuenta que al desconectar la nevera se dañarían los alimentos almacenados NO OLVIDE dejar conectado sólo este aparato, además; se evita un gasto innecesario de energía. • Cierre el registro general de agua y gas, con esto evita posibles inundaciones por daños internos o explosiones que le afecten a usted y a sus vecinos. • Asegúrese que las puertas y ventanas estén bien cerradas. En caso que usted deje a una persona de su confianza externa o interna encargada de sus llaves informe esto a la administración anexando los datos personales y teléfono de la persona que quedó encargada. • El copropietario debe dejar un número telefónico en caso de cualquier eventualidad. • Cuando salga de viaje su vehículo no debe dejarlos parqueado en la zona de visitantes. La administración NO se hace responsable por los daños causados en caso dado. Su vehículo DEBE permanecer SIEMPRE en su zona exclusiva de parqueo. • Si se ausenta de la ciudad y sus hijos van a permanecer en el conjunto residencial instrúyalos sobre las normas del manual de convivencia para que su comportamiento sea prudente y responsable de modo que no incomoden la tranquilidad que a la que todos los residentes tienen derecho. 15. SOBRE EL RESPETO PARA CON SUS VECINOS. • Absténgase de todo acto que perturbe la tranquilidad de los demás copropietarios. • Cuando una persona distinta al copropietario ocupe su inmueble, debe darle a conocer expresamente los reglamentos del conjunto 22   
  23. 23. residencial y se obliga a respetarlos y cumplirlos. Hágale entrega de una copia de éste manual. 16. PROHIBICIONES • No está permitido que vehículos con equipos de sonidos especiales se ubiquen en el interior o exterior del conjunto residencial ya que esto afecta la tranquilidad y el bienestar de los copropietarios. Dado el caso se informará a las autoridades de Policía para que tomen los correctivos del caso. • Los principios de sana convivencia sobre el límite de ruido, sonoridad y percusión debe ser graduado en consideración al decoro y a la prudencia con cultura y respeto para con nuestros vecinos y amigos a cualquier hora del día o de la noche. • Cualquier interrupción abrupta del descanso nocturno con música, ruido, gritos, reparaciones en horario no autorizado que rompan con el equilibrio de la normal convivencia, se seguirá el procedimiento sancionatorio consagrado en el Reglamento de Copropiedad Horizontal y si es caso se avisará a la policía, estando los vigilantes del conjunto plenamente autorizados para permitir su ingreso. Si las infracciones son incontrolables y repetitivas, la Administración es la encargada de iniciar y llevar a su fin la querella policiva respectiva. 17. SOBRE SEGURIDAD DEL CONJUNTO. En aspectos relacionados con la seguridad, nos acogemos a las consignas generales y especificas establecidas por la empresa de seguridad con el que se contrate el servicio de vigilancia del conjunto, acogiéndonos a la supervigilancia y seguridad privada. De todas maneras queremos hacer énfasis en algunas consignas relevantes como: • Todo paquete que salga de la copropiedad en poder de una persona diferente al propietario o tenedor de unidad privada, debe ser autorizado por el propietario y/o tenedor de la unidad visitada. 23   
  24. 24. • Las empleadas de servicio no podrán salir con paquetes sin ser autorizadas por los propietarios y deben ser requisadas el día de salida (bolsos y paquetes). • Queda prohibido al personal de vigilancia del conjunto suministrar información de propietarios, tenedores o usuarios mientras no sean autorizados. • El comportamiento del personal de vigilancia del conjunto para con todos los residentes de la copropiedad debe ser de atención, respeto, cortesía, comprensión, honestidad y colaboración. De igual manera los propietarios tenedores o usuarios o visitantes de las unidades privadas, deben atender con igual respeto al citado personal atendiéndose exclusivamente a las consignas que el cargo les obliga a cumplir. • Queda prohibido al personal de vigilancia, guardar en la portería armas, joyas, llaves, dinero, y en general todo tipo de bienes de propietarios o usuarios de los bienes privados y si ello ocurriese será de estricta responsabilidad del propietario o usuario de la unidad privada, debiendo ser entregados en sobre sellado y con el nombre de quien recibe. • El personal de vigilancia deberá dar aviso inmediato a la Administración de todo daño, anomalía o irregularidad de la cual tenga conocimiento en el ejercicio de sus funciones. • Para toda persona que llegue a la copropiedad, el portero no abrirá la puerta principal del CONJUNTO hasta cuando el visitante sea identificado plenamente y haya sido autorizado su ingreso. Por ningún motivo se permitirá el ingreso de personas extrañas sin ser identificadas previamente y autorizadas por un copropietario. • En situaciones de racionamiento o corte de energía o cuando por cualquier circunstancia el citófono no funcione, no se permitirá la entrada del visitante, salvo que previamente este autorizado o que el residente lo reciba personalmente en la portería. • Para los funcionarios de servicios públicos o autoridades jurisdiccionales que lleguen a la copropiedad, el portero deberá exigir la identificación respectiva y confirmar su veracidad antes de permitir el acceso al Edificio. 24   
  25. 25. • Además todas las consignas que sobre el servicio de vigilancia privada establecen en el manual de consignas de la empresa. 18. DIAS ESPECIALES. En días especiales tales como el día de los niños, navidad año nuevo etc , se deben tener en cuenta las siguientes precauciones: • Está terminantemente prohibido el uso de la pólvora, dentro de las instalaciones del conjunto residencial, en especial la pólvora explosiva y ruidosa que genera accidentes y es altamente peligrosa para las personas y estructuras del conjunto, al igual que hacer disparos al aire, que ponen en riesgo la vida de los copropietarios y vecinos. • Es prohibido encender hogueras y lanzar globos en las zonas verdes y andenes exteriores del conjunto. • No olvide desconectar las instalaciones de luces intermitentes que adornan los árboles navideños y fachadas siempre que vaya a salir, esto puede generar un corto circuito y ocasionar un incendio. • En estos días especiales le solicitamos que por ningún motivo provean a los porteros y ronderos de licores y bebidas embriagantes. Exprese su agradecimiento y afecto con otros detalles. 19. ANIMALES Y MASCOTAS. GENERALIDADES La tenencia de animales domésticos estará regulada y en concordancia con el Código Nacional de Policía. La falta de higiene correspondiente a excrementos de perros, gatos, aves de corral y otros animales en áreas comunes, ladridos y ruidos que interrumpan la tranquilidad y seguridad, serán objeto de sanciones por parte de la administración. En caso de molestias reportadas a la Administración y/o reincidencia es deber de la Administración entablar las acciones establecidas en el reglamento o las legales y de policía pertinentes. Damos estricto cumplimiento a la LEY 746 DE JULIO 19 DE 2002, que reglamenta definitivamente la tenencia y 25   
  26. 26. manejo de mascotas, y establece severas sanciones para quienes incumplan con las normas. Se establece, por ejemplo, la prohibición de que los perros transiten sueltos por las zonas comunales y las zonas públicas, y se ordena que "los ejemplares caninos deberán ir sujetos por medio de traílla, y provistos de bozal si es el caso específico de perros potencialmente peligrosos según las definiciones dadas por la presente ley. " Igualmente se establece la obligación de recoger los excrementos y se sanciona, a los infractores severamente. Veamos lo que dice la Ley: "Artículo 108-D. Queda prohibido dejar las deposiciones fecales de los ejemplares caninos en las vías, parques o lugares públicos. Los propietarios o tenedores de los ejemplares caninos son responsables de recoger convenientemente los excrementos y depositarlos en bolsas de basura domiciliaria, o bien en aquellos lugares que para tal efecto destine la autoridad municipal. Parágrafo. Los propietarios o tenedores de ejemplares caninos que no recojan los excrementos en los lugares señalados en el inciso anterior, tendrán como sanción impuesta por la autoridad municipal competente, multa de cinco (5) salarios mínimos diarios legales vigentes o sanción de uno (1) a cinco (5) fines de semana de trabajo comunitario consistente en limpieza de los lugares que la respectiva alcaldía municipal defina. En caso de renuencia, se impondrá arresto inconmutable de tres (3) a cinco (5) días: la autoridad municipal procederá a trasladar el caso a la autoridad competente para conocer el caso y aplicar la sanción respectiva." Sujetos a esta ley, señalamos: • Las mascotas deben ser dóciles pequeñas y no dañinas, no se permiten tener especies de las denominadas potencialmente peligrosas. • En las zonas comunes los ejemplares caninos deberán ir sujetos por medio de correas y provistos de bozal, si es el caso. Los perros potencialmente peligrosos, están totalmente prohibidos en el Conjunto Residencial de acuerdo con lo previsto por la LEY 746 DE 2002, que los definen como:”(…Perros que han tenido episodio de agresiones a personas u otros perros. Perros que pertenecen a una de las siguientes razas a sus cruces o híbridos: Américan Staffashire Terrier, Bullmastiff, Doberman, Dogo Argentino, Dogo de Burdeos, Fila Brasilero, Festín Napolitano, Pit Bull Terrier, American Pit Bull Terrier, De Presa Canario, Rottwailer, Stafforshire Terrier, Tosa Japonés…)”. 26   
  27. 27. • Así mismo, la citada norma establece que “El propietario de un perro potencialmente peligroso asume la responsabilidad de garante de los riesgos que se puedan ocasionar por la sola tenencia de estos animales y por los perjuicios y molestias que ocasione a las personas, a las cosas, a las vías, y espacios públicos y al medio natural en general” • Cuando las mascotas necesiten hacer sus necesidades fisiológicas deben ser llevadas a un lugar apropiado FUERA del conjunto residencial y de sus zonas aledañas especialmente pasillos, entrada al conjunto, parqueadero, andenes, zonas verdes etc. Y recoger en bolsas sus deposiciones. • Con respecto a las deposiciones fecales, se seguirá lo estipulado en la LEY 746 de 2002, artículo 208-D, que establece que “queda prohibida dejar las deposiciones fecales de ejemplares caninos en las vías, parques o lugares públicos. Los propietarios o tenedores de los ejemplares caninos son responsables de recoger convenientemente los excrementos y depositarlos en bolsas de basura domiciliarias, o bien en aquellos lugares que para tal efecto destine la autoridad municipal” • Los propietarios o tenedores de ejemplares caninos que No recojan los excrementos según lo señalado en el inciso anterior, tendrán como sanción, multa de cinco (5) salarios mínimos diarios legales vigentes o sanción de uno(1) a cinco (5) fines de semana de trabajo comunitario consistente en limpieza de los lugares que la respectiva Alcaldía Municipal defina. En caso de renuencia, se impondrá arresto inconmutable de tres (3) a cinco (5) días; la autoridad municipal procederá a trasladar el caso a la autoridad competente para conocer el caso y aplicar la sanción respectiva. La administración será la encargada de instaurar la respectiva querella policiva, para que se cumpla esta disposición • La salud de su mascota es garantía para los residentes, especialmente para los niños. Igualmente el propietario de la mascota debe contar con el carné de vacunación respectivo y al día pues puede ser solicitado en cualquier momento por la Administración. • Los excrementos y orines de las mascotas contaminan el ambiente y la salud de las personas, porque además de causar desaseo producen diferentes tipos de bacterias que afectan la salud del ser 27   
  28. 28. humano, es por eso que se hace necesario la limpieza de su patio o lugar donde lo tenga al igual que el aseo de su mascota; lo mismo que el ácido de los orines causan secamiento y posterior muerte de las plantas y pasto. • Estamos seguros de contar con la receptividad y comprensión por parte de los propietarios de mascotas (perros) para no tener que imponer multas o sanciones por contravenir éstas normas. En caso contrario dichas contravenciones serán sancionadas según lo establecido en el procedimiento sancionatorio del Reglamento de Copropiedad. PRINCIPIOS BASICOS PARA LA TENENCIA DE MASCOTAS Los copropietarios y residentes se obligan a cumplir con los siguientes principios básicos para la tenencia de mascotas. En el Conjunto Residencial: 1- A que éstas se mantengan dentro de la casa. 2- A no dejarlas sueltas fuera de la casa y dentro del conjunto residencial (esto con el propósito de evitar eventuales mordeduras, desaseo en las instalaciones y peligro potencial a los niños que disfrutan de los espacios comunes) 3- A que la mascota esté acompañada de una persona responsable; lo niños pequeños no deben ser responsabilizados a sostener una mascota de raza grande, ya que éstos no pueden ejercer control sobre ellas lo que puede ocasionar un accidente. 4- A evitar que su mascota haga algo que moleste a sus vecinos, educarlo para que sus ladridos no perturben la tranquilidad de los vecinos. 5- A darle lecciones básicas que eduquen a su mascota desde pequeña. 6- Evitar que su mascota ladre constantemente incomodando a sus vecinos. 7- A vacunarla y llevarla al veterinario, cada mascota canina debe ser vacunada contra la rabia y demás enfermedades que se transmitan 28   
  29. 29. por mordedura o contacto (la Administración llevará un registro de las mascotas y sus vacunas) 8- Aplicarle mensualmente vacunas contra garrapatasn y pulgas 9- No dar de comer a las palomas que eventualmente llegan al conjunto ya éstos animales se reproducen en gran magnitud y después es difícil su evacuación, lo mismo que ellas cada vez que baten sus alas liberan miles de bacterias e insectos transmisores de enfermedades cutáneas y respiratorias 10- Si su macota es un gato tenga especial cuidado con su fertilidad ya que éstos se reproducen con rapidez y se pueden convertir en una incomodidad para los residentes 20. DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA • Anualmente la reunión de la asamblea general en la cual se designen los órganos de Administración, se elegirá los miembros del Comité de Convivencia que estará integrado por tres personas. • No podrá ser miembro del Comité de Convivencia quien se encuentre en mora por cualquier obligación de carácter pecuniario con la copropiedad; sea que se encuentre atrasado en el pago de cuotas de administración; o en la cancelación de cualquier cuota extraordinaria impuesta por la asamblea general, o sanciones pecuniarias que le hayan sido impuestas. • Son funciones del Comité de Convivencia: A) Desarrollar programas internos de acuerdos; B) Recibir las solicitudes de intervención para resolver conflictos originados por propietarios o tenedores entre sí, estos y los órganos de administración u órganos de administración entre sí; C) Desarrollar el trámite de Concertación, Solución de Conflictos o Arreglo amistoso; D) Proponer fórmulas de arreglo directo. 29   
  30. 30. E) Registrar el hecho en las actas respectivas y orientar e invitar a firmar a quienes sean los contrincantes, el respectivo contrato (transacción, conciliación o contrato en general según el asunto tratado) con el cual termine la discusión, reyerta, litigio o contradicción. Parágrafo: Cuando el Comité estime que el asunto a tratar no corresponde a su competencia, ordenará el archivo de la queja, enviará comunicación al quejoso y también enviará comunicación a la autoridad u órgano competente cuando el caso lo amerite. F) Las demás que le sean asignadas por la Asamblea General, la Administración o el Consejo de Administración. 21. PROCEDIMIENTOS Y SANCIONES La Asamblea de Copropietarios como órgano directivo máximo del conjunto, autoriza y delega en el CONSEJO DE ADMINISTRACION, la facultad de la aplicación de las sanciones a la que hace referencia la Ley. La infracción a cualquiera de las normas sobre propiedad horizontal, al reglamento y al presente manual merecerá los siguientes tipos de sanciones: • Intereses moratorios a la tasa máxima legal permitida por la legislación vigente o aplicable en materia de propiedad horizontal. • Sanciones de tipo judicial o policivo, por infracciones que sean remediables por estas vías. • Reparaciones de daños causados directa o indirectamente, intencional o no intencionalmente, o restablecimiento de derechos a terceros. • Multas pecuniarias de acuerdo con la infracción cometida. 30   
  31. 31. • Multa por inasistencia a Asamblea General: la inasistencia a cualquier Asamblea General ordinaria o extraordinaria de propietarios conlleva la aplicación de una multa equivalente al cincuenta por ciento 50% de la cuota de Administración vigente. • Restricción según el caso del uso de las áreas comunes. Procedimiento a seguir en caso de infracción de alguna norma del Manual de Convivencia: • Se envía una carta solicitando no se continúe cometiendo la infracción para evitar sanción de acuerdo con la complejidad del hecho. Esta debe ser realizada por la Administración del conjunto. • Si hacen caso omiso, se enviara una segunda carta con copia al Comité de Convivencia, y se cobrará en la próxima mensualidad una sanción equivalente al cincuenta por ciento 50% de la cuota de administración. • Si se reincide se citará al propietario o residente infractor con el comité de convivencia. • Si no atiende los últimos cuatro procedimientos, se interpondrá una querella policial al propietario o residente infractor. Para la aplicación de sanciones se seguirá el siguiente procedimiento: • Comprobación de hecho mediante la práctica de cualquier medio probatorio legalmente aceptado. • Se citará a descargos por parte del Comité de Convivencia al presunto infractor. La conclusión de la audiencia será comunicada al Consejo con las respectivas recomendaciones del Comité de Convivencia. • El Consejo de Administración con base en lo anterior y respetando el debido proceso impondrá la sanción respectiva. • Una vez notificado el residente, dispondrá de tres (3) días hábiles para interponer recurso de reposición ante el Consejo de Administración. Interpuesto el recurso de reposición por parte del afectado, el Consejo dispondrá de ocho (8) días hábiles para resolver sobre la petición. Dicho recurso será resuelto por votación en el Consejo por mayoría simple. 31   
  32. 32. • Cuando la sanción consiste en multa y no sea cancelada por el infractor, se le factura en el próximo periodo junto con las demás deudas que este tenga para con la Administración. Si después de tres facturaciones aún persiste el no pago de dicha sanción, está podrá cobrarse por vía judicial. • La imposición de toda sanción por parte del Consejo de Administración deberá ser suficientemente motivada. • Los conflictos que se presenten entre el Administrador y los residentes de la copropiedad serán dirimidos por el Consejo de Administración. NOTA, ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL. En cualquier tiempo el Consejo de Administración podrá modificar, actualizar y reglamentar el presente Manual de Convivencia. Una vez expedidas las modificaciones o reglamentaciones deberá enviar copia de estas a los copropietarios indicando la fecha de su entrada en vigencia. 32   

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