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En el presente...
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sostener la
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  1. 1. Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Robayo Solano, Albenis. Trabajo Colaborativo 2. I. INTRODUCCIÓN En el presente trabajo se pueden observar cómo se aplica la teoría general de sistemas. Como una empresa que se dedica a la fabricación de dinero involucra todas sus áreas con sus subsistemas, con la parte gerencial, administrativa, financiera, comercial y técnica, permitiendo que nosotros como ingenieros de sistemas podamos identificar sus necesidades, sus fallas en los procedimientos, y así plantear soluciones que permitan minimizar la ejecución de sus procesos y maximizar la producción del producto satisfaciendo las necesidades de los clientes tanto internos como externos que son la razón de ser de toda empresa. Al realizar este trabajo, se pretende evidenciar el provecho de conocimientos sobre la Teoría General de Sistemas, sus aplicaciones, sus enfoques; de lo que trata en sí este curso y cómo podemos hacer uso de ella de manera práctica en nuestro diario vivir. Comprobamos si en verdad asimilamos sus diferentes conceptos o no. II. ACTIVIDADES A. Organización de la empresa como sistema. RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA Y DESCRIPCIONES DE LAS ACTIVIDADES: El Banco de la República es un órgano del Estado de naturaleza única, con autonomía administrativa, patrimonial y técnica, que ejerce las funciones de banca central. Según la Constitución, el principal objetivo de la política monetaria es preservar la capacidad adquisitiva de la moneda, en coordinación con la política  económica general, entendida como aquella que propende por estabilizar el producto y el empleo en sus niveles sostenibles de largo plazo. En ejercicio de esta función adopta las medidas de política que considere necesarias para regular la liquidez de la economía y facilitar el normal funcionamiento del sistema de pagos, velando por la estabilidad del valor de la moneda. Las funciones especiales asignadas al Banco comprenden la de regular la moneda, los cambios internacionales y el crédito, emitir la moneda legal colombiana, administrar las reservas internacionales, ser prestamista y banquero de los establecimientos de crédito y servir como agente fiscal del Gobierno. Como parte de sus funciones, el Banco también contribuye a la generación de conocimiento y a la actividad cultural del país. Organización de la empresa como sistema Elementos del sistema o empresa: Objetivos del sistema o empresa: Interacciones entre los elementos del sistemas: Gerencia General Secretaria de la Junta Directiva Desempeña el papel de llevar el orden del día sobre la toma de decisiones de la junta directiva La secretaria de la junta directiva organiza las diferentes reuniones y asambleas de la junta directiva y la gerencia general para la toma de decisiones. Junta Directiva Elección del gerente general y de la aceptación de toma de decisiones. Gerencia Técnica Unidad de Econometría Analizar, interpretar y hacer predicciones sobre sistemas económicos, prediciendo variables como el precio, las reacciones del mercado, el costo de producción, la tendencia de los negocios y las consecuencias de la política económica. Áreas que apoyan a los diferentes departamentos del banco, para investigar y definir procedimientos constructivos que permitan la utilización optima de los recursos existentes; así también, se refuerzan las actividades de enseñanza de la empresa para un mayor conocimiento del Unidad de Investigación Encargada de velar por la valoración de la TEORIA GENERAL DE SISTEMAS: 301307A_220 TRABAJO COLABORATIVO 2 Robayo Solano, Albenis. albenis.robayo@hotmail.com Universidad Nacional Abierta y a Distancia 1
  2. 2. Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Robayo Solano, Albenis. Trabajo Colaborativo 2. moneda y sostener la capacidad de adquisición de la misma en el país. sector trabajando para beneficio de la sociedad. Coordinación Administrativa Regular de manera conjunta todos los movimientos y los sistemas de administración. Departamento de Educación Económica y Financiera Se encarga del diseño y/o desarrollo de proyectos educativos, presentar los informes de gestión, con el objetivo de fortalecer y divulgar la misión y funciones del Banco de la republica. Centro de información Económica Son las sucursales que tienen a lo largo y ancho del país para sus diferentes transacciones. Gerencia Ejecutiva Departamento Jurídico Se encarga de que todos los movimientos y asesoramiento estén acordes a lo dispuesto en la ley. Implementa estrategias para el logro a largo plazo o corto plazo, define las prioridades, establece las políticas que se aplican en toda la empresa y toma las decisiones relacionadas con la gestión. Unidad de contratos Proyecta y presupuesta que cantidad de moneda o billetes deben salir al ruedo para no perder el poder adquisitivo de las personas. Departamento de control interno Estima que todo y cada uno de los departamentos este realizando sus actividades acorde a sus funciones. Subgerencia general de servicios corporativos Departamento de producción y seguridad A ponderados de que la dirección del proceso sea eficiente Se encargan de la alineación de los esfuerzos locales hacia el cumplimiento de las estrategias del banco de la republica. Unidad de gestión de salud Diseñar y conducir programas de intervención sanitaria, desarrollar y ejecutar planes de auditoria en salud Unidad de control disciplinario interno Tiene la finalidad de determinar, si es procedente el ejercicio de la acción disciplinaria, para adelantar las investigaciones disciplinarias a que haya lugar. B. Funciones primarias de la empresa. Ingestión: El banco de la república se encarga de comprar los diferentes insumos, materia prima y maquinaria para la impresión de billetes y producción de monedas. Procesamiento: El Banco administra las reservas internacionales del país de manera que estén disponibles cuando se requieran. Si bien se busca que la inversión de estas reservas tenga una buena rentabilidad, los criterios principales para su manejo son la seguridad de las inversiones y su liquidez. Reacción al ambiente: El Banco de la Republica provee servicios muy exclusivos lo que le permite ser dominante en el ambiente, lo que hace que en ocasiones aumente o disminuya la producción de billetes. Provisión de las partes: El Banco maneja las cuentas de deposito de las entidades del sector publico y de los intermediarios financieros, de manera que estos siempre tienen recursos disponibles para entregar a sus ahorradores en el momento que los requieran. El sistema de pagos en Colombia se basa, en gran parte, en la utilización de cheques y otros documentos físicos, pero en los últimos años se ha evolucionado a la utilización de las tarjetas débito y crédito. Regeneración de las partes: Dos de los cinco miembros de dedicación exclusiva y el Gerente General tienen periodos fijos de 4 años, prorrogables dos veces, con lo cual pueden permanecer hasta 12 años. Organización: El sector externo, los indicadores sociales y el sector real, entre otras. La función de este equipo es estudiar la evolución de las variables económicas, con el objetivo de apoyar a la Junta 2
  3. 3. Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Robayo Solano, Albenis. Trabajo Colaborativo 2. Directiva en la toma de decisiones de política económica. C. Propiedad de la empresa en el contexto organizativo. Temas Propiedad de la empresa en el contexto organizacional Importación de energía La Constitución de 1991 estableció́ que el objetivo principal de la política del Banco de la Republica es la preservación de la estabilidad de los precios, es decir, la reducción de la inflación. Para lograrlo, la Junta Directiva fija una meta anual y maneja los instrumentos de política monetaria, cambiaria y crediticia que tiene a su cargo. A través de estos instrumentos, el Banco busca crear un ambiente de estabilidad que promueva el crecimiento económico y que ofrezca seguridad a los trabajadores y empresaria. Procesamiento y obtención del resultado El banco de la republica identifica si las etapas realizadas dentro del sistema esta dando los resultados esperados y se este cumpliendo con los objetivos planteados para la producción de los billetes. Ciclos de acontecimientos El Banco de la republica controla la cantidad de dinero que circula en la economía. Cuando hay más dinero del que necesita la economía para funcionar normalmente, se debe reducir la cantidad porque puede generar inflación. Cuando hay menos dinero del necesario se debe aumentar la cantidad, porque aumentarían excesivamente las tasas de interés, lo cual puede generar recesión y desempleo. Entropía negativa (neguentropía) Aunque los encajes han dejado de utilizarse como instrumento de política monetaria, el Banco puede afectar indirectamente la liquidez mediante cambios en sus porcentajes. Insumos de información, realimentación negativa y el proceso de codificación El Banco de la Republica es responsable del diseño y el manejo de la política cambiaria, es decir, de definir el conjunto de normas relacionadas con el mercado de divisas y por lo tanto, de la política de manejo de la tasa de cambio. Homeóstasis dinámica Las características del sistema se mantienen en constante relación con las metas que la sociedad, el gobierno y la economía proponen. Diferenciación Un régimen de tasa de cambio flexible, en el cual la tasa sube y baja libremente de acuerdo con la oferta y la demanda de divisas. Equifinalidad El Banco de la republica permite que el precio del dólar sea el determinado por el mercado, aunque tiene la facultad de intervenir cuando se vea amenazada su estabilidad. D. Desarrollar en cada uno de los subsistemas que conforman la empresa las técnicas de modelado comunes o las técnicas de modelado de inteligencia artificial que se aplico en el diseño del subsistema. Subsistema Psicosocial Modelos Aplicación Simulación La política monetaria en Colombia se rige por un esquema de Inflación Objetivo, cuyo propósito es mantener una tasa de inflación baja y estable, y alcanzar un crecimiento del producto acorde con la capacidad potencial de la economía. De esta forma, la política monetaria cumple con el mandato de la Constitución y contribuye a mejorar el bienestar de la población. Uso: Subsistema Técnico Modelos Aplicación Programas estadísticos El banco de la republica analiza diversos indicadores económicos y usa una gran variedad de modelos con diferentes enfoques (estadísticos y de pronóstico, estructurales y de simulación) para mejorar su capacidad de predicción económica. Uno de los modelos que utiliza el Banco de la República para el análisis de mediano plazo es el Modelo de Mecanismos de Transmisión (MMT). Se presentan los resultados del escenario central de pronóstico de dicho modelo, que incluyen las sendas de pronóstico cuatro trimestres adelante para: inflación del IPC total, 3
  4. 4. Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Robayo Solano, Albenis. Trabajo Colaborativo 2. inflación del IPC sin alimentos, inflación del IPC alimentos, la brecha de producto (PIB) y la tasa de interés interbancaria (TIB). Uso: Subsistema Administrativo Modelos Aplicación Análisis de redes El Sistema SEBRA permite el acceso seguro a los servicios electrónicos que permiten efectuar las transacciones y las comunicaciones entre el Banco de la República y el Sector Financiero, de una manera ágil, eficiente y segura. Este aparte o además de entregar al Sector Financiero un completo servicio electrónico, elimina, entre otros, la compleja movilización de documentos y títulos valores y da mayor seguridad al desarrollo de las operaciones. Uso: E. Diagramas de flujo III. CONCLUSIONES La teoría general de sistemas, es una ciencia que nos puede permitir un mayor entendimiento de cada uno de los sistemas existentes, siempre y cuando tengamos una mente muy abierta y de esta forma podremos tener un claro entendimiento de los procesos y elementos que componen cada sistema. Para el caso en particular del proceso de elaboración del dinero, logramos encontrar varios aspectos que a simple vista o en una revisión rigurosa no encontraríamos de no haber aplicado los 4
  5. 5. Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Robayo Solano, Albenis. Trabajo Colaborativo 2. procedimientos descritos en el módulo, haciendo seguimiento a la hoja de ruta y encontrando la clasificación del sistema en los niveles de Boulding que igualmente nos da una idea de los diferentes sistemas que existen. Un proceso industrial es una cadena de pasos que lo estructuran como un sistema del cual podemos estudiar sus componentes y fases observando que cada uno tiene un propósito específico y que integrados dan como resultado un producto terminado. Al observar un producto industrial, podemos darnos cuenta que para lograr este elemento existe un sistema que comprende un proceso organizado que sigue un orden técnico con el fin de obtener el objeto deseado. REFERENCIAS [1] Banco de la República de Colombia, “Banco de la República – Banco Central de Colombia”: http://www.banrep.gov.co/es [2] Universidad nacional abierta y a distancia, UNAD. Escuela de ciencias básicas tecnología e Ingeniería, Teoría General de sistemas. Guía de actividades: http://datateca.unad.edu.co/contenidos/301307/AVA_301 307/TGS_AVA_2015_I/Guia_Integradora_de_Actividade s_TGS_2015_I_Fin_16-01.pdf [3] Universidad nacional abierta y a distancia, UNAD, Escuela de ciencias básicas tecnología e Ingeniería, Teoría General de sistemas. Hoja de ruta – Practica 2 http://datateca.unad.edu.co/contenidos/301307/AVA_301 307/TGS_AVA_2015_0801/Hoja_de_ruta_- _Practica_Momento_2_-_2015_I.pdf 5
  6. 6. Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Robayo Solano, Albenis. Trabajo Colaborativo 2. procedimientos descritos en el módulo, haciendo seguimiento a la hoja de ruta y encontrando la clasificación del sistema en los niveles de Boulding que igualmente nos da una idea de los diferentes sistemas que existen. Un proceso industrial es una cadena de pasos que lo estructuran como un sistema del cual podemos estudiar sus componentes y fases observando que cada uno tiene un propósito específico y que integrados dan como resultado un producto terminado. Al observar un producto industrial, podemos darnos cuenta que para lograr este elemento existe un sistema que comprende un proceso organizado que sigue un orden técnico con el fin de obtener el objeto deseado. REFERENCIAS [1] Banco de la República de Colombia, “Banco de la República – Banco Central de Colombia”: http://www.banrep.gov.co/es [2] Universidad nacional abierta y a distancia, UNAD. Escuela de ciencias básicas tecnología e Ingeniería, Teoría General de sistemas. Guía de actividades: http://datateca.unad.edu.co/contenidos/301307/AVA_301 307/TGS_AVA_2015_I/Guia_Integradora_de_Actividade s_TGS_2015_I_Fin_16-01.pdf [3] Universidad nacional abierta y a distancia, UNAD, Escuela de ciencias básicas tecnología e Ingeniería, Teoría General de sistemas. Hoja de ruta – Practica 2 http://datateca.unad.edu.co/contenidos/301307/AVA_301 307/TGS_AVA_2015_0801/Hoja_de_ruta_- _Practica_Momento_2_-_2015_I.pdf 5

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