El documento describe varias herramientas para la planificación de proyectos como SpiraPlan, Zoho Projects, Project Kickstart y VIP Task Manager. SpiraPlan es un sistema flexible para la administración ágil de proyectos que permite publicar requisitos, dar seguimiento a iteraciones y tareas. Zoho Projects es un software en línea para la planificación, colaboración y seguimiento de errores. Project Kickstart es una herramienta para proyectos de cualquier tamaño con informes preestablecidos e integración con Microsoft Office. VIP Task Manager es

1. GEP Herramientas para la Planeacion de Proyectos
El “software” de administración de proyectos permite a los usuarios
planear, programar, controlar a las personas, recursos y costos
necesarios para la oportuna conclusión de un proyecto. Uso más común
de Administración de Proyectos es la determinación de la fecha de inicio y
determinar la fecha de conclusión de cada tarea a fin de garantizar que un
proyecto en específico estará terminado a tiempo. Dos de las
herramientas importantes del programa de administración de proyectos
son las Gráficas de Gantt y las Gráficas de PERT.
SpiraPlan
Es una herramienta que proporciona un sistema de completo para
la administración de proyectos ágiles, el cual brinda la posibilidad de:
publicar los requerimientos del proyectos, estar al tanto de las iteraciones,
tareas y asuntos en un único ambiente absolutamente sincronizado.
Ofrece todas las características que se tocan en los proyectos ágiles y es
capaz de soportar metodologías como Extreme Program, Srcum, Agile
Unified Process, Spiral y DSDM. Además permite tener un permanente
control y monitoreo del desarrollo del proyecto y sus avances hasta que
finalmente es entregado cumpliendo los requisitos del cliente.
SpiraPlan es el más flexible y ágil de software de planificación del
sistema de gestión de proyectos en el mercado hoy.
Pagina: http://www.inflectra.com/SpiraPlan/Default.aspx
Julio Adrián Rodríguez Ortiz- http://www.liderdeproyecto.com/herramientas/
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2. GEP Herramientas para la Planeacion de Proyectos
Tabla de funciones SpiraPlan
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3. GEP Herramientas para la Planeacion de Proyectos
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6. GEP Herramientas para la Planeacion de Proyectos
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7. GEP Herramientas para la Planeacion de Proyectos
Zoho Projects
Zoho Projects es un software de gestión de proyectos en línea en
combinación con la colaboración y seguimiento de errores que permite a
los equipos de proyecto para colaborar y realizar su trabajo más rápido.
Planificación y seguimiento le ayuda a mantener el proyecto a tiempo. La
colaboración ayuda a mejorar la comunicación dentro del equipo y
mantener a todos en la misma página. Y el nuevo error de seguimiento del
módulo le permite organizar y realizar un seguimiento de los errores que
los proyectos de software están obligados a generar y reparar todos en el
tiempo.
Pagina oficial: http://projects.zoho.com/home.na
Características
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8. GEP Herramientas para la Planeacion de Proyectos
Gestión de Proyectos
Proyecto Plan de Manejo
La colaboración de software
Gestión Documental
Parte de horas de software
Informes (Diagramas de Gantt)
Software de seguimiento de errores
Calendario de paneles
Proyecto de Reuniones
Proyecto Wiki (Intranet Equipo)
Chat en linea del proyecto
Proyecto Foros
Integración de Google Apps
Colaboración Email
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9. GEP Herramientas para la Planeacion de Proyectos
PROJECT KICKSTART
CARACTERISTICAS Y VENTAJAS
1) Se puede utilizar en proyectos de cualquier tamaño - hasta 1000 tareas
y 100 recursos.
2) Siete tipos de informes preestablecidos.
3) Se puede iniciar con Ejemplos de Proyectos- ya contienen información
y están listos para utilizarse.
4) Listado de sugerencias en los archivos de Objetivos, fases y
Obstáculos, que usted puede arrastrar con el mouse y colocar en su
proyecto. Gráfica de Gantt para programación "completa".
5) Enlace dinámico con Word, Outlook, PowerPoint y Excel para incluir
sus proyectos en la planeación de sus propuestas y planes de negocio.
6) Archívelo como HTML- planeación post proyecto para su red interna.
7) Enlace dinámico con Microsoft Project, ACT! SureTrak, P3, Fast Track
Schedule, Project Scheduler, and Milestones, WBS Chart - ideal para
los nuevos usuarios.
Pagina: http://www.projectkickstart.com/html/customization.htm
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10. GEP Herramientas para la Planeacion de Proyectos
VIP TASK MANAGER
Es un software profesional tipo cliente/servidor para administrar las
labores y la colaboración. Los usuarios autorizados pueden acceder en
forma simultánea a la base de datos común por medio de la red local para
ver, agregar, editar y eliminar las tareas de su equipo o personales. Es
muy eficiente para planear, programar, compartir, dar seguimiento y
reportar tareas, citas, proyectos y todas las actividades relativas a
negocios pequeños y organizaciones educativas, gubernamentales o no
gubernamentales.
Aplicaciones
• Gestión de tareas (Añadir tareas, establecen metas y
tareas de seguimiento, las tareas de informes)
• Gestión de los empleados (Asignar los empleados a las
tareas, las tareas del Grupo de Empleados)
• La gestión de documentos (Adjunte enlaces a
documentos, subir documentos como archivos)
• Colaboración (compartir tareas, compartir documentos,
compartir comentarios, notas de Acciones)
• Notificaciones (Obtener las notificaciones, cheque, enviar
notificaciones)
Beneficios
• Administra tu propio equipo y sus tareas en un formato fácil
de usar para tareas formato de lista
• Delegar tareas, añadir instrucciones, establecer
recordatorios, etc, en forma rápida y sencilla
• , Ordenar y agrupar las tareas de filtro con un solo clic del
ratón para ver quién hace qué
• Instantáneamente al tanto de todos los cambios y los
progresos realizados por sus empleados
• Instalar y configurar el software en cuestión de minutos para
empezar a compartir las tareas de inmediato
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11. GEP Herramientas para la Planeacion de Proyectos
Tabla de características
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12. GEP Herramientas para la Planeacion de Proyectos
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