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Contenidos del plan de contingencia  <ul><li>Información Completa del evento </li></ul><ul><li>Control del aforo </li></ul...
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  1. 2. Misión <ul><li>CHILLI BELOW THE LINE AGENCY Es una empresa especializada en el desarrollo de marketing alternativo y experiencial, diseñamos, producimos y ejecutamos tácticas y estrategias BTL. De acuerdo a las necesidades de nuestros clientes generamos experiencias únicas e innovadoras de alto impacto en el mercado. </li></ul>
  2. 3. visión <ul><li>Para el año 2016 nos convertiremos en la mejor agencia especializada en comunicación BTL, con proyección a nivel nacional desarrollando continuamente experiencias innovadoras de marca, que se distinga por su calidad de servicio y genere rentabilidad sostenida a todos nuestros clientes. A través de la mejora continua de nuestros productos y servicios, guiada por las relaciones estratégicas, la integridad, el trabajo en equipo y el compromiso de nuestra gente. </li></ul>
  3. 4. Servicios que presta <ul><li>Activaciones de marca </li></ul><ul><li>Lanzamientos de productos </li></ul><ul><li>Eventos de todo tipo </li></ul>
  4. 5. Líneas de servicio <ul><li>Estrategias y tácticas a travez de acciones BTL </li></ul><ul><li>Toda empresa, grande, mediana o pequeña, que produce y/o comercialice Productos o servicios, adopta necesariamente, una serie de decisiones Tácticas </li></ul><ul><li>Desarrollamos e implementamos mercadeo estratégico para los diferentes canales . </li></ul>
  5. 6. fabricante o productor <ul><li>Campañas publicitarias, lanzamiento de productos y/o servicios, activación de marcas, trade marketing, patrocinios, esponsorización, Mercadeo sensorial, relaciones publicas. </li></ul>
  6. 7. intermediarios <ul><li>Actividades PDV, grandes superficies, merchandising, Mystery Shopping (Comprador misterioso). </li></ul>
  7. 8. Trabajo en diseño y producción <ul><li>Diseño industrial y grafico, producción de escenografías, stand publicitarios (2D,3D), paneleria e inmobiliario. Diseño y elaboración de material P.O.P, folletos, pendones, rompetraficos,backing. merchandising, impresiones a gran formato. </li></ul>
  8. 9. Organización logística de eventos nacionales e internacionales <ul><li>se trabajan todo tipo de eventos. </li></ul><ul><li>Sociales </li></ul><ul><li>Infantiles </li></ul><ul><li>Culturales y recreativos </li></ul><ul><li>Empresariales y corporativos </li></ul><ul><li>Eventos masivos </li></ul>
  9. 10. La planeación pasa por varios parámetros <ul><li>Tipo de evento </li></ul><ul><li>Lugar del evento </li></ul><ul><li>Fecha y hora </li></ul><ul><li>Asistentes al evento </li></ul><ul><li>El gremio </li></ul><ul><li>Situación socio- económico – político –religioso. </li></ul><ul><li>Elementos materiales </li></ul><ul><li>proveedores </li></ul>
  10. 11. organización <ul><li>nos permite mostrar cómo se aplicaran y se distribuirán los recursos para el logro de los objetivos planteados en un evento a través de </li></ul>
  11. 12. <ul><li>Elaboración de un presupuesto </li></ul><ul><li>Cronograma de actividades </li></ul><ul><li>Plan de contingencia </li></ul><ul><li>Junta de producción </li></ul><ul><li>Matriz de contacto </li></ul><ul><li>Check List </li></ul><ul><li>Minuto a minuto </li></ul><ul><li>Capacitación </li></ul>
  12. 13. Delegar funciones <ul><li>De acuerdo con los conocimientos, fortalezas y experiencia del personal, se asignan unas funciones, tareas y responsabilidades específicas. </li></ul>
  13. 14. <ul><li>Seguridad y logística </li></ul><ul><li>Requisas </li></ul><ul><li>Control de acceso </li></ul><ul><li>Punto de información </li></ul><ul><li>Ubicación </li></ul><ul><li>Rutas de evacuación </li></ul><ul><li>Señalización </li></ul><ul><li>Perisología </li></ul>
  14. 15. Elaboración de presupuesto <ul><li>Cuadro en el cual proyecto los costos para la ejecución de un evento. </li></ul><ul><li>Costo unitario, costo total, real cumplido, ingreso </li></ul>
  15. 16. Cronograma de actividades <ul><li>Guía de actividades, Planteamiento de situaciones para realizar antes durante y después del evento. Esta guía se debe establecer con fechas de entrega . </li></ul><ul><li>  </li></ul>
  16. 17. Contenidos del plan de contingencia <ul><li>Información Completa del evento </li></ul><ul><li>Control del aforo </li></ul><ul><li>Identificación del escenario y puntos críticos </li></ul><ul><li>grupos operativos </li></ul><ul><li>Vulnerabilidad </li></ul><ul><li>Acciones de Prevención - emergencia </li></ul>
  17. 18. Momentos de evento <ul><li>Ejecución </li></ul><ul><li>Control </li></ul><ul><li>Evaluación </li></ul>

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