Este documento resume las novedades introducidas en la versión 1.6 del software de gestión bibliotecaria absysnet, incluyendo mejoras en el escritorio, mantenimiento, catálogo, gestión de lectores, circulación y adquisiciones. También describe el proceso de transición del formato IBERMARC al formato MARC21 y algunas particularidades implementadas en las bibliotecas judiciales de España.

1. Jornada Bibliotecas Judiciales 2011
Nuevo formato (MARC21) y
nueva versión (1.6)
Carlos Martínez Gallo
IV Jornada de
Bibliotecas Judiciales
Barcelona
5 y 6 de abril de 2011
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2. Índice
1. De IBERMARC a MARC21
2. ¿Qué hemos hecho especial?
3. De la versión 1.1 a la 1.6
4. Novedades previstas versión 1.7
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3. De IBERMARC a MARC21
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4. Cronología
Años 60: La Library of Congress desarrolla MARC1
1968: Se lanza oficialmente el MARC2 o LCMARC, que se traduce en
normas ANSI e ISO
Años 70: Se comienzan a crear adaptaciones locales (CANMAR,
IBERMARC, ... UKMARC, AUSMARC y CATAMARC) o “intentos de
universalización” (UNIMARC)
1987: LCMARC se convierte en USMARC y comienza su expansión
progresiva.
1998: FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Data).
1999: MARC21 (su primera edición, actualmente en Update n.11 de
Febrero de 2010) fruto de una primera fusión de USMARC y CANMARC.
Desde entonces: Desaparición progresiva de los formatos locales a favor
de MARC21 (UKMARC, CATMARC y, finalmente, IBERMARC)
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5. Cronología
2007: ISBD consolidada.
2008: RDA (Resource Description and Access)2009:Principios
Internacionales de Catalogación.
2009: FRAD (Functional Requirements of Authority Data)
2010-…: Sucesivas versiones y adaptaciones de MARC21 para dar cabida
a FRBR/RDA …
2010-2011: Bibliotecas que usan absysnet con IBERMARC, comienzan a
pasar a MARC21.
Las bibliotecas de Catalunya que utilizan absysnet o absysexpress ya pasaron
hace años de CATMARC a MARC21.
Algunas otras, como la Universidad de Cantabria, empezaron directamente
en MARC21 en 2005 o incluso antes.
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6. ¿Por qué MARC21?
Supone de entrada la unificación del formato USMARC y CANMARC
soportados respectivamente por la Library of Congress y por la National
Library of Canada, lo que nos garantiza que va a tener una continuidad y
estabilidad, además de dar continuidad a los millones de registros MARC
existentes.
Porque es un formato flexible ante los cambios y necesidades locales. Esto
provoca el abandono paulatino de los formatos adaptados para tender a un
único formato internacional que facilite el intercambio de registros.
Porque el Pleno del Consejo de Cooperación Bibliotecaria, en su sesión de
febrero de 2009 en Córdoba, aprobó una recomendación para que el
sistema bibliotecario español pasara a MARC21 (la BNE ya ha pasado hace
tiempo)
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7. Novedades que recoge MARC21
Todos los campos están abiertos a todos los materiales documentales. Las
ediciones anteriores del formato especificaban para qué material estaba
definida una etiqueta. Si bien es verdad que siempre han existido grupos de
etiquetas aplicables a cualquier material.
Apertura de nuevos campos para atender las exigencias de las nuevas
reglas de catalogación (RDA) que sustituirán a las AACR2 y de la ISBD
consolidada (algunos de estos campos aún están en discusión).
Teóricamente todos los campos, excepto el 001- Control Number, 003 -
Control Number Identifier y 005 - Date and Time of Latest Transaction, son
repetibles aunque, en muchas ocasiones, la propia naturaleza del dato que
almacenan impide su repetibilidad.
Cambios en la puntuación de manera que la mayoría de los campos finaliza
en un punto.
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8. Elementos que vienen de USMARC
Elementos que ya existían en el USMARC (y la mayoría
en IBERMARC) y que se siguen manteniendo en el
MARC21:
La estructura del registro (cabecera, directorio,
campos de longitud fija y campos de longitud
variable).
La estructura de campo (etiqueta, indicadores y
códigos de subcampo).
Reserva de etiquetas para implementación local
(9XX) sin especificar su estructura.
Puntuación precediendo al código de subcampos (en
IBERMARC se solía hacer al revés).
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9. Pasar de IBERMARC a MARC21
IBERMARC ya se había ido acercando progresivamente
a MARC21, pero sigue siendo diferente (pequeños
detalles, que a algunos catalogadores les parecen
insignificantes, pero a otros no).
Hay que adaptar (traducir) los registros creados con otra
norma diferente (IBERMARC) y trasladar o “eliminar” las
peculiaridades de uso actuales a la nueva norma.
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10. Problemas
A diferencia del caso catalán, no hay una norma estricta
y detallada que defina cómo resolver de manera
estandarizada esas diferencias.
En un catálogo creado a lo largo de varios años y con
criterios no siempre homogéneos, se encuentran
muchas excepciones que es bueno tener en cuenta a la
hora de “mejorar el proceso”.
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11. Diferencias IBERMARC / MARC21
Muchos “pequeños detalles”:
Indicadores que no existen
Subcampos o campos que desaparecen
Cambios en la repetibilidad
...
La BNE suministró una tabla de diferencias entre
formatos, pero no suele entrar en detalles sobre
la solución a adoptar, por esta razón, se ha
debido tomar “decisiones de detalle”.
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12. Algunos ejemplos
Campo 019 (Depósito Legal)
La BNE dice: “no existe en MARC21 hay que usar el
campo 017 en su lugar”
La BNE no dice qué hacer con el subcampos $y, que
no existe en el campo 017.
Decisión adoptada: ponerlo en una repetición del $a
del 017, que es repetible.
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13. Algunos ejemplos
Campo 110 (Encabezamiento
principal de entidad)
La BNE dice: “los subcampos $h, $m, $o, $r, $s no
existen en MARC21”
La BNE no dice qué hacer con ellos.
Decisión adoptada: ponerlos en un subcampos $g.
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14. Algunos ejemplos
Campo 505 (Nota de contenido)
La BNE dice: “pasa de no repetible a repetible, pero el
subcampos $a, pasa de repetible a no repetible”
La BNE no dice qué hacer con las repeticiones del $a
Decisión adoptada: ponerlos en diferentes
repeticiones del campo 505.
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15. ¿Qué hemos hecho
“especial”?
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16. Diferencias MARC específicas RBJ
Se usaba el 653 para materias-descriptores
(asociado a campos X53 “inventados” en el
formato de autoridades).
Ahora se usa el campo normalizado 650
(asociado a campos X50 de autoridades)
Esto no es consecuencia directa del paso de
IBERMARC a MARC21, pero se ha
aprovechado la ocasión.
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17. Otras particularidades RBJ (1/2)
Marcadas por las necesidades particulares de
funcionamiento, entre otras el intercambio de
información con el CCPB:
Mantenimiento de los campos 59X, Notas locales.
Mantenimiento del subcampo $9, Número de registro
de entrada en el campo 852.
Accesibilidad del campo 852 en catalogación.
Accesibilidad de los campos 866, 867 y 868 en
catalogación.
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18. Otras particularidades RBJ (2/2)
Se elige la tabla de países de MARC21, definiendo el código
“xxk” para Reino Unido en sustitución del antiguo código ISO
“gbr” y “xo” para Eslovaquia.
Se ha puesto puntuación fija ( : ) en $b del campo 245.
Se ha eliminado el punto al final de los campos (contrario a la
“práctica MARC21” más extendida).
Se ha optado por poner la puntuación después de los códigos
de subcampos, en lugar de al final del subcampos anterior
(contrario a la “práctica MARC21” más extendida).
Se da por bueno en el campo 780 un valor “en blanco” para el
indicador 2, que no existe en formato MARC21 (sólo
contempla de 0 a 7).
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19. De la versión 1.1 a la 1.6
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20. Generalidades
Ampliación del número de caracteres de varios campos:
códigos de mantenimiento, notas, teléfonos, direcciones, ...
Búsquedas en los datos de los lectores y proveedores sin
tener en cuenta las mayúsculas/minúsculas
Búsquedas de proveedores por el número de NIF
Copiar los datos desde la visualización en forma de tabla
Ordenar los registros en las listas (por ejemplo los detalles de
un pedido, los ejemplares, ...)
Visualizar el último número recibido de una serie
Recuentos estadísticos diarios
Imprimir utilizando fuentes de color
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21. Escritorio
Aparición de mensajes emergentes cada vez que llega un
nuevo mensaje
Posibilidad de asociar los enlaces de usuarios a sucursales
Posibilidad de visualizar mensajes anteriores al actual
Posibilidad de enviar mensajes a todos los usuarios
independientemente de si el usuario que los envía está
asociado una biblioteca o sucursal
Posibilidad de pasar de uno a otro en los mensajes recibidos
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22. Mantenimiento
Posibilidad de crear tablas de CDUs
Posibilidad de crear tablas de Códigos Postales asociados a
direcciones
Asociación de costo a la transferencia del carnet de lector
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23. Catálogo (1/2)
Incorporación de la opción “Búsqueda exacta”
contra la base de datos de autoridades
Posibilidad, para cada usuario, de configurar el tipo
de búsqueda (asistida o experta) por defecto
Opción de añadir CDU automatizada (basada en
una tabla auxiliar)
La funcionalidad "Traslado de fondos", incluye un
mensaje informativo indicando el número de
ejemplares que se van a trasladar.
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24. Catálogo (2/2)
Posibilidad de restringir los permisos de acceso de
los usuarios a la hora de catalogar, permitiendo o no
que tengan acceso a la opción Buscar para añadir
Posibilidad de activar la opción Mover a CATA para
cualquier base de datos bibliográfica
Posibilidad de mover automáticamente de CATA a
CANC los registros bibliográficos que sólo tienen
ejemplares perdidos o expurgados
Posibilidad de visualizar en formato completo los
documentos marcados
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25. Lectores
Posibilidad de guardar información del tipo de cobro
asociado a los pagos de los lectores.
Automatización de los campos dirección a partir de
la información introducida en el código postal
Añade de forma automática el campo “Sucursal”
cuando el usuario profesional esté asociado a una
sucursal
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26. Circulación (1/5)
Restricción del permiso de finalización de peticiones de
préstamo entre bibliotecas a un usuario asociado a la
biblioteca/sucursal del ejemplar o que no esté asociado a
ninguna.
Parametrización de los permisos de realización de peticiones
cuando el ejemplar esté reservado por otro lector.
Posibilidad de impedir que los lectores realicen préstamos /
reservas si han superado un determinado número de días
sobrepasados.
Opción de añadir un nuevo permiso para “Préstamo especial”,
para realizar préstamos con permisos más restringidos y
sólo por usuarios específicamente autorizados.
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27. Circulación (2/5)
Petición de confirmación de los préstamos o devoluciones de
ejemplares que tienen mensajes de circulación asociados; no
se permite que el préstamo o la reserva de un ejemplar
sobrepase la fecha de caducidad del lector
Posibilidad de bloquear una petición de préstamo si el
ejemplar está reservado
Opción de añadir un nuevo permiso para “Préstamos
idénticos” para reservar ejemplares de un título que tiene
prestado o reservado
Cálculo automático de la fecha de finalización de los
préstamos dependiendo de la fecha de caducidad del lector
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28. Circulación (3/5)
Control de las consultas realizadas en sala
Posibilidad de realizar Recuentos mensuales de consultas en
sala
Generación automática de cartas de aviso al lector cuando
falten X días para finalizar sus préstamos
Generación automática de reclamaciones de préstamos
sobrepasados hasta que sean devueltos
Posibilidad de parametrizar si se contabilizan o no los días
festivos en las multas generadas en las devoluciones por de
préstamos sobrepasados
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29. Circulación (4/5)
Posibilidad de realizar búsquedas restringiendo por los
campos Fecha de nacimiento y Perfil de lector desde las
opciones Consultas de préstamos por lector y Consultas de
reservas por lector
Posibilidad de realizar búsquedas restringiendo por los
campos Signatura y Signatura suplementaria desde las
opciones Consultas de préstamos por ejemplar y Consultas
de reservas por ejemplar
Posibilidad de realizar búsquedas restringiendo por el campo
Perfil de lector desde las opciones Consultas de préstamos
por lector/ejemplar y Consultas de reservas por
lector/ejemplar
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30. Circulación (5/5)
Almacenamiento del tipo de préstamo realizado
Almacenamiento del tipo de reserva indicativo de la
aplicación desde la que se ha realizado (Interfaz
profesional, OPAC o Bibliobús)
Aplicación de la misma prioridad por defecto a las
reservas realizadas desde la interfaz profesional y
desde el OPAC
Adición del campo “Sucursal de devolución” en las
pantallas “Devoluciones”, “Consulta de peticiones” y
“Peticiones de préstamo”
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31. Adquisiciones
Posibilidad de recibir en bloque los detalles de un pedido
Posibilidad de facturar en bloque los detalles de un
pedido
Actualización automática del campo Costo con la
información contenida en un determinado campo del
registro bibliográfico
Generación manual de ejemplares asociados a un
detalle
Inclusión del campo “Sucursal” en las desideratas
Adición del estado “Finalizado” para desideratas
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32. Publicaciones periódicas
Posibilidad de duplicar cronologías
Opción de cerrar cronologías
Posibilidad de expurgar números en bloque
Posibilidad de anular números en bloque
Inclusión de los campos “Soporte” y “Código 1” en la
pestaña “Ejemplares” del menú “Colecciones”
Inclusión de la Fecha de creación en el ventana de
“Suscripciones”
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33. Presupuestos
Posibilidad de asociar lectores a las partidas
presupuestarias
Inclusión del campo “Notas” en cuentas y partidas
presupuestarias
Posibilidad de desactivar (bloquear) temporalmente las
partidas presupuestarias y volverlas a activar de nuevo
Cálculo automático del precio original del detalle de una
factura a partir de la introducción del precio final del
mismo
Posibilidad de seleccionar diferentes tipos de IVA
Posibilidad de asociar el título al detalle de una factura
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34. Administración
Permisos de usuarios, posibilidad de delimitar las opciones del
módulo de circulación
Posibilidad de parametrizar si se desea impedir la creación de
usuarios que no tengan asociado un password “seguro” (que cumpla
con una norma concreta).
Restricción de la ejecución de sentencias SQL desde la opción
Búsquedas en SQL
Parametrización de los permisos de ejecución de sentencias SQL
Aumento a 16 caracteres del campo “Usuario”
Posibilidad de conocer el número de proceso de BRS asociado a los
usuarios conectados.
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35. Z39.50
Posibilidad de realizar recuentos mensuales de
las consultas recibidas.
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36. Opac (1/4)
Enlaces de sistema, posibilidad de programar eventos
mediante una “Agenda de actividades”
Gestión de opiniones de usuarios (incluyendo
respuestas, notas internas, etc.) en el interfaz profesional
Posibilidad, por parte del usuario, de opinar y valorar un
documento
Opción de generar búsquedas directas en otros
buscadores de la red
Utilización de RSS para crear enlaces directos
Posibilidad de marcar todos los registros localizados en
una búsqueda
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37. Opac (2/4)
Alta automática de lectores a través del Opac
Opción de visualizar de forma agrupada la información
de los números de serie asociados a una publicación
periódica
Posibilidad de visualizar las partidas presupuestarias
asociadas a un lector
Posibilidad de regresar al índice en el Opac sin tener que
generar de nuevo la búsqueda
Opción de realizar búsquedas exactas de autoridades
Posibilidad de seleccionar varias autoridades para
realizar una búsqueda
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38. Opac (3/4)
Acceso a los registros bibliográficos que contienen
autoridades combinadas
Opción de visualizar información relacionada con las
autoridades contenidas en un documento
Posibilidad de compactar la información de los
ejemplares asociados a un registro a partir de la
biblioteca/sucursal
Posibilidad de posicionarse directamente en un
determinado registro o en una página concreta de la lista
de documentos
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39. Opac (4/4)
Posibilidad de trabajar con marcadores sociales (añadir
a del.icio.us, Facebook, Google Bookmarks, ...)
Después de la identificación, mantenimiento de todas las
acciones realizadas en el opac antes de que el lector se
haya identificado, incluyendo las búsquedas
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40. Multimedia / Biblioteca Digital (1/2)
Adición de un número secuencial en la visualización de
los objetos multimedia
Posibilidad de asociar un mismo objeto multimedia a
diferentes registros
Opción de asociar marcas de agua a los objetos
(imágenes) multimedia
Posibilidad de trabajar con varios discos activos
Posibilidad de crear objetos multimedia no accesibles
desde el Opac
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41. Multimedia / Biblioteca Digital (1/2)
Además, con la versión 1.6, se puede pasar de un
simple módulo multimedia a un módulo de biblioteca
digital (absysdiginet) con:
Indexación de contenidos (búsquedas full-text) con
extracción automática de texto de ficheros PDF
Mejoras en la presentación de imágenes
Incorporación de estándares de metadatos (METS,
PREMIS, ...)
Servidor OAI con Dublin Core
...
(*) Diginet es un módulo opcional distinto de multimedia
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42. Novedades previstas para la
versión 1.7
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43. ¿Cuándo ...?
Está casi acabada (en la fase final del test).
Se comenzará a distribuir “poco a poco” en un
mes aproximadamente.
Llegará a RBJ, como muy pronto, después del
verano
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44. ¿Qué implica? (1/2)
Una completa renovación estética de la interfaz tanto
profesional como de opac.
La profundización y mejora de las funcionalidades
relacionadas con la web social.
Un opac cada vez más 2.0 (etiquetado social,
valoraciones, rankings de popularidad, ...,
geolocalización de bibliotecas, ...).
Herramientas para mejorar la búsqueda y navegación
por los resultados: búsqueda facetada, mejora de las
funciones de sugerencias automáticas ante consultas sin
resultados, ...
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45. ¿Qué implica? (1/2)
Incorporación del Formato MARC21 de fondos para la
gestión de ejemplares.
Nuevas facilidades para la catalogación: modificaciones
masivas, tablas auxiliares, plantillas de catalogación
asistida mejoradas, múltiples estados de validación y/o
protección de los registros bibliográficos, cliente
SRU/SRW integrado, ...
Nuevas opciones(*): mejor integración con el módulo de
biblioteca digital, servidor OAI, opción “opac ilimitado”
con unos precios más adecuados al tamaño de cada
biblioteca o red, ...
(*) Módulos opcionales no incluidos en la configuración estándar
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46. Generalidades
Nueva imagen modernizada de la interfaz.
Ampliación del número de caracteres de los siguientes
campos:
correo electrónico del lector
correo electrónico del proveedor
correo electrónico del usuario
la dirección URL de la biblioteca
la dirección URL de la sucursal
Utilización de la tecla ESC para cancelar acciones y
cerrar ventanas modales
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47. Escritorio y mantenimiento
Posibilidad de eliminar mensajes en bloque
Posibilidad de establecer un período de tiempo mínimo
antes de la caducidad, que impida la renovación del
lector
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48. Catálogo (1/2)
Incorporación del MARC de fondos (MARC21)
Visualización detallada de las búsquedas realizadas
Modificaciones masivas sobre conjuntos de registros
bibliográficos.
Acceso restringido a los registros (visualización y/o
edición) dependiendo de su estado y de los permisos del
usuario
Posibilidad de impedir la grabación de registros si
contienen errores de catalogación
“Tablas de catalogación” para facilitar el trabajo con en
determinados campos o subcampos o para la creación y
mantenimiento de tablas personalizadas de códigos
(país, lengua, centro catalogador, ...).
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49. Catálogo (2/2)
Catalogación asistida:
Posibilidad de ocultar/mostrar la identificación del campo
Generación dinámica de repeticiones en campos
repetibles
Posibilidad de ocultar indicadores con información por
defecto.
Información por defecto automática en determinados
subcampos
Actualización automática de fecha del 008 con el 260$c
Actualización automática del valor de los indicadores de
caracteres que no alfabetizan
Botones de opciones junto a los campos aplicables.
Utilización de notas aclaratorias asociadas a un campo
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50. Ejemplares (1/2)
Restricción a biblioteca/sucursal/localización de la
búsqueda de Signaturas al dar de alta/modificar
ejemplares.
Visualización del campo Identificación de volumen en las
vista en forma de tabla de ejemplares
Visualización en color rojo de los ejemplares cuya
situación sea diferente a “Circulación”
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51. Ejemplares (2/2)
Nº alternativo del ejemplar: nuevo campo para identificar
códigos de barras de ejemplares que puede soportar
hasta cincuenta caracteres alfanuméricos.
Se puede usar en vez del número de ejemplar (numérico
y con un valor máximo) en:
Préstamos a domicilio
Préstamos en sala
Consultas en sala
Autopréstamo
Préstamo de seguridad
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52. Lectores y circulación
Visualización del campo Fecha de nacimiento
cuando se muestran en forma de tabla los
lectores localizados en la búsqueda
Comprobación “básica” del correo electrónico
asociado a un lector
Impresión automática de recibos de préstamo y
devolución
Posibilidad de renovar préstamos sobrepasados
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53. Adquisiciones y seriadas
Se incluyen imágenes que indican que el detalle tiene
lectores o notas asociadas
Visualización del título asociado al detalle que se está
facturando
Visualización del título asociado a la suscripción que se
está facturando
Generación automática de los números de serie como
pendientes de recibir
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54. Opac (1/3)
Nueva imagen modernizada de la interfaz por defecto.
Cumplimiento de las Pautas de Accesibilidad para el
Contenido Web 1.0 - WCAG 1.0 - establecidas por el
WAI perteneciente al W3C
Posibilidad de presentar de forma facetada el resultado
de las búsquedas y utilizar las facetas para refinarlas
Posibilidad de ordenar por relevancia los resultados de
las búsquedas
Utilización de etiquetado social y búsqueda por nubes de
etiquetas.
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55. Opac (2/3)
Visualización de las portadas alojadas en multimedia /
absysdiginet en la lista de resultados
Visualización de listas de los libros más valorados y
comentados
Identificación de los últimos ejemplares dados de alta en
la red
Posibilidad de permitir el acceso o no a lectores
caducados
Posibilidad de utilizar alias para los comentarios,
etiquetas, ...
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56. Opac (3/3)
Caducidad de los comentarios de los lectores ampliada a
3 meses
Se facilita la siguiente información relacionada con un
registro:
nº de ejemplares disponibles
nº de veces que se ha prestado
Posibilidad de exportar registros marcados en formato
abreviado
Posibilidad de añadir/modificar y activar el correo
electrónico de un lector
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57. Gracias
Carlos Martínez Gallo
Jefe de productos. Área de Bibliotecas
carlos.martinez baratz.es
http://www.baratz.es
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