Bajo el enfoque del PMI

1. 04/06/2014
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Expo.: Ing. Rubén Martínez
Agenda:
¿Qué es un proyecto?
Proyectos vs Operaciones.
¿Qué es la Gestión de Proyectos?
Procesos de la Gestión de Proyectos.
Áreas de conocimiento.
Herramientas en la Gestión de Proyectos.
Las 10 Tendencias del 2014 en Gerencia de Proyectos.
Tendencias nacionales e globales.

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“Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único”(Guía
del PMBOK).
“Es una Organización temporal que se crea con el
propósito de entregar uno o más productos
comerciales según un caso de negocio convenido”
(PRINCE2).
¿Qué es un Proyecto?
Campos de los Proyectos
Petróleo
Construcción Minería
Telecom
Energía Tecnología de
la Información
Aeroespacial

3. 04/06/2014
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Proyectos vs Operaciones
Las actividades que realizan las empresas puede
caracterizarse como proyectos o como operaciones, aunque
algunas veces se superpongan.
Tanto los proyectos como las operaciones comparten las
siguientes características:
Son desarrollados por personas.
Están restringidos por recursos limitados.
Son planificados, ejecutados y controlados.
Difieren en que:
Las operaciones son continuas y repetitivas.
Los proyectos son temporales y únicos.
¿Qué es la Gestión de Proyectos?
Es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas; aplicadas a las actividades del
proyecto, con la finalidad de cumplir las necesidades y
expectativas de los interesados en el proyecto.

4. 04/06/2014
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Identificando a los interesados (Stakeholders)
Personas, grupos u organizaciones que están activamente
involucradas en el proyecto, cuyos intereses pueden verse
afectados positiva o negativamente por la ejecución del
proyecto o por el producto del proyecto.
Interesados en el proyecto
Equipo del Proyecto
Equipo de Dirección
del Proyecto
Gerente de
Proyecto
PatrocinadorProyecto
Gestión de Proyectos
3
1
2
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1.- Identificar los requerimientos.
2.- Establecer objetivos claros y
alcanzables.
3.- Equilibrar las demandas concurrentes
de Calidad, Alcance, Tiempo y Costo.
4.- Adaptar las especificaciones, los planes y el
enfoque a las distintas expectativas y
preocupaciones de los interesados.

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Procesos de la Gestión de Proyectos
Compromiso
para la
iniciación del
proyecto
Enfoque para
ejecutar el proyecto
Coordinación de
stakeholders y
otros recursos
Aceptación formal del
producto y aceptación del
proyecto
Monitoreo y control,
métricas y toma de
acciones correctivas
(Fuente PMBOK v5)
Áreas de conocimiento
Gestión del
Alcance
Gestión del
Tiempo
Gestión de los
Costos
Gestión de la
Calidad
Gestión
de RRHH
Gestión de las
Comunicaciones
Gestión de
Riesgos
Gestión de las
Adquisiciones
Gestión de
los
Interesados
SATISFACCIÓN DE LOS STAKEHOLDERS
ÉXITO
Gestión de
la
Integración
(Fuente PMBOK v5)

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Triple Restricción optimizada
Es referida para los
directores de proyectos
cuando balancean
requerimientos durante
el ciclo de vida del
proyecto en situaciones
de competencia.
TIEMPO COSTO
CALIDAD
RECURSOSRIESGO
ALCANCE
Herramientas en la Gestión de Proyectos
WBS (EDT)
MS PROJECT
FORMATOS
MONTECARLO

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Las 10 Tendencias del 2014 en Gerencia de Proyectos
1.- Las Plazas para trabajar como Gerente de Proyectos
continuarán en aumento.
• La alta demanda de profesionales en Gerencia de Proyectos
continuará en aumento.
• Algunos países tendrán más plazas para trabajar como Gerentes
de Proyecto que profesionales disponibles.
• Las organizaciones requerirán profesionales en Gerencia de
Proyectos, de Programa y de Portafolio.
Las 10 Tendencias del 2014 en Gerencia de Proyectos

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2.- Mayor importancia a las habilidades de liderazgo en los
equipos por sobre otras actividades.
Las 10 Tendencias del 2014 en Gerencia de Proyectos
Las habilidades para construir un equipo de alto
desempeño, que se mantenga en el tiempo, está cobrando
mayor importancia.
Al contratar Gerentes para sus proyectos, las
organizaciones están haciendo más énfasis en asegurarse
que tengan las habilidades de liderazgo más importantes.
3.- Crecimiento de la Gestión de Portafolios como práctica profesional
• En un tiempo en que se tienen más proyectos que personas para
ejecutarlos, se hace más importante la selección de los proyectos que
más aportan al logro de los objetivos de negocio.
• También cobra más importancia la Gerencia de Recursos entre
proyectos de acuerdo a las prioridades.
• De estos factores surge la Gerencia de Portafolios, pues las
organizaciones necesitan asegurar el retorno de inversión de sus
proyectos.
Las 10 Tendencias del 2014 en Gerencia de Proyectos
• El Project Management Institute (PMI) ha reconocido
esta tendencia con su nueva certificación “Portfolio
Management Professional”.

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4.- Crecimiento de la Gerencia Ágil de Proyectos
• La Gerencia de Proyectos Ágiles continuará en expansión, dado que una
gran cantidad de los profesionales en Gerencia de Proyectos provienen
del área de informática.
• Las tendencias en la agilidad durante 2014 apuntan a que esta se
expandirá fuera del área de informática.
• Muchas organizaciones enfrentarán resistencia a este cambio, aferradas
a las prácticas tradicionales de Alcance, Presupuesto y Tiempo fijo. A
pesar de esto, la industria entiende que el apoyo de la alta dirección es
clave para lograr la aplicación exitosa de estas prácticas.
Las 10 Tendencias del 2014 en Gerencia de Proyectos
5.- Fragmentar los proyectos para mostrar resultados más rápido
• En el entorno de negocios de hoy, las condiciones pueden
cambiar repentinamente.
• Las organizaciones necesitan tener agilidad para poder cambiar
de dirección conforme se adaptan al entorno y aprenden.
• Los grandes proyectos están dando paso a la fragmentación de
éstos en fase de pocos meses, de tal forma que las organizaciones
puedan comenzar a obtener retorno de inversión de los mismos.
Las 10 Tendencias del 2014 en Gerencia de Proyectos

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6.- La Gerencia de Proyectos abarcará también a las áreas de negocio
• El concepto de Gerencia de Proyecto ya no estará restringido al área de
Proyectos de la organización.
• Las áreas de negocio y operativas empiezan a reproducir las prácticas
del área de proyectos, por lo que veremos que empezarán a contratar
personas con conocimientos en Gerencia de Proyectos y a enviar a su
propio personal a formación.
• El área de Tecnología de Información, la tendencia establecer un
dueño de negocio que priorice las iniciativas del área de informática
continuará en aumento.
Las 10 Tendencias del 2014 en Gerencia de Proyectos
7.- Proyectos globales con equipos de trabajo distribuidos
• Proyectos ejecutados con equipos distribuidos en todo el mundo.
• Los proyectos pueden ejecutarse hoy en distintas zonas horarias,
gracias a los avances tecnológicos en comunicaciones, la internet y
herramientas de colaboración en la nube.
• Gerente de Proyecto y las organizaciones necesitan estar cada vez
más al tanto de las diferencias culturales y tomarlas en cuenta en
sus planes de gerencia de los interesados.
Las 10 Tendencias del 2014 en Gerencia de Proyectos

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8.- Proyectos externalizados con múltiples proveedores
• La Tendencia a Subcontratar proyectos o contratar servicios
externalizados continuará en aumento.
• Será muy común observar en el futuro múltiples proveedores y
subcontratistas participando en un mismo proyecto.
• Las habilidades de negociación y conocimiento de la Gerencia
de Adquisiciones se harán más importantes, por lo que es
necesario para las organizaciones buscar formación y
profesionales con experiencia en esa área.
Las 10 Tendencias del 2014 en Gerencia de Proyectos
9.- Uso de software y herramientas en la nube para la Gerencia de
Proyectos
• Cada vez más organizaciones utilizaran herramientas de software
para la Gerencia de Proyectos que pasarán a estar en la nube
• Por ejemplo, herramientas como Microsoft Project se han
comenzado a movilizar a la nube, con el lanzamiento del Microsoft
Project Online con Office 365.
• También veremos mayor adopción de herramientas de productividad
para compartir archivos como Google Docs, Dropbox, entre otras
Las 10 Tendencias del 2014 en Gerencia de Proyectos

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10.- Más uso del Aprendizaje Virtual (e-Learning) para
formación en Gerencia de Proyectos
• Cada vez es más necesario que los profesionales en Gerencia
de Proyectos inviertan tiempo en mantener sus habilidades
profesionales.
• Las organizaciones necesitan desarrollar planes de
entrenamiento y carrera para poder retener a sus mejores
Gerentes de Proyecto.
• Surge entonces el e-Learning como una solución que le
permite dar flexibilidad tanto a los Gerentes de Proyectos como
las empresas para que los profesionales puedan invertir en
entrenamiento.
Las 10 Tendencias del 2014 en Gerencia de Proyectos
El manejo de cronogramas se trasladará a la nube.
En 2014, más empresas se trasladarán a usar herramientas de
administración proyectos basados en la nube para apoyar la
planificación y la colaboración. Herramientas innovadoras como
LiquidPlanner, AtTask, ProjectManager.com, Wrike, y
Gantterofrecen funcionalidades de programación de proyectos
que son competidores directos de Microsoft Project .
Mas tendencias…

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Se incrementará la adopción de herramienta de colaboración en
línea.
Si bien hace ya tiempo que se cuenta con soluciones que permiten
compartir documentos en línea, estas herramientas están siendo
reemplazadas por las plataformas de colaboración mas poderosas.
En 2014 , más empresas adoptarán herramientas de colaboración
como tibbr, Asana , Trello y Siasto para administrar las tareas y
proporcionar apoyo fácil a la gestión de proyectos. Ya hemos visto una
gran cantidad de estas herramientas integradas
con Drobox, SharePoint, Google Drive, y Box en 2013. A medida que el
espacio de colaboración mejora, estas plataformas proporcionarán un
conjunto integrado de colaboración.
Mas tendencias…
Habrá más dependencia de la gestión de recursos.
Con información centralizada para la programación de proyectos, se mejorará
la gestión de recursos. Las oficinas de proyectos mejorarán el control de los
recursos existentes. Mediante la integración de los cronogramas con
herramientas colaborativas de seguimiento de tareas, se mejorará la toma
decisiones sobre los recursos y la cartera de proyectos.
Los equipos distribuidos seguirán creciendo .
A medida que las soluciones de colaboración se refuerzan en las empresas y
se tiene una mejor visibilidad del progreso de los portafolio y sus
proyectos, crecerá la dependencia en equipos distribuidos. Las herramientas
de colaboración ayudarán a disminuir los obstáculos a la comunicación,
permitiendo a las organizaciones acceder a talento humano sin depender
enteramente de la co-ubicación.
Mas tendencias…

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Algunas tendencias de proyectos nacionales
Impulso a redes de fibra óptica nacional y regional.
Impulso a redes de banda Ancha en las regiones.
Uso de fibra óptica en oficinas.
Implementación de nuevas redes de telecomunicaciones
para seguridad y defensa.
Lanzamiento de satélites para fines específicos: monitoreo
de medio ambiente, internet, telefonía, TV.
Algunas tendencias de proyectos globales de
Telecomunicaciones
Proyecto LEXNET El proyecto aborda los puntos claves de la exposición
humana a los campos electromagnéticos provocados por las redes
inalámbricas de telecomunicaciones y las tecnologías de “baja exposición”.
Proyecto SMART SANTANDER Desarrollar una plataforma experimental de
12.000 sensores en la ciudad de Santander para soportar aplicaciones y
servicios típicos de las ciudades “Inteligentes”.
Proyecto EARTH Reducción drástica del gasto de energía y mejora de la
eficiencia energética de los sistemas móviles de comunicación de banda
ancha, sin perder calidad y capacidad del sistema.
Proyecto BEFEMTO Desarrollo y optimización de la banda ancha del futuro,
con carácter autónomo de autogestión, abierto, en interiores (en red) y al
aire libre (redes fijas y móviles) a través de tecnologías Femtocells.
Proyecto MIMAX Accesos de radio inteligentes en redes de comunicación
inalámbrica para hacer frente a la creciente cantidad de datos y a la
demanda de los usuarios en el futuro más cercano.

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Gracias…
Preguntas?
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