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Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca      2011




                 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA



            GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO

            SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y PIP.




                           ESTUDIO A NIVEL DE PERFIL:

             “MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN
              DEL PARQUE POLIDEPORTIVO
                     CAJAMARCA”

               ASESOR:              Ing. JOSÉ A. BAZÁN BRIONES.


               Practicantes de Economía:

                                    Jhon Fernando Narro Ravines
                                    Jaime Mantilla Silva




                         Cajamarca, Abril de 2011




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Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca                2011

                                  INDICE GENERAL

CAPITULO I: PLAN DE ESTUDIO

1.1. EL PROBLEMA………………………….…………………………...…………………5

1.1.1. Definición y Formulación del Problema……………..……………..………………5
1.1.2. Objetivos………………………………………………..……………………………..6
1.1.3. Justificación……………………………………………...…………………………....6
1.1.4. Limitación de la Investigación…………….....…………………………………...…6

1.2. MARCO TEÓRICO…………………………………...………………………………...7

1.2.1. Antecedentes del Problema…………………...….…………………………………7
1.2.2. Bases Teóricas………………..……………………………………………………...7
1.2.2.1. Las Instalaciones Deportivas………………..….………………………………...7
1.2.2.2. Costo de Operación y Mantenimiento…….............……….……………………8
1.2.2.3. Actividades Necesarias para la Correcta Operación y Mantenimiento……..12
1.2.3. Definición de Términos Básicos……………...…………………………..……….15

1.3. ASPECTOS METODOLÓGICOS……………………………………………………16
1.3.1.Tipo de Estudio………………………………………………………………………16

CAPITULO II: ASPECTOS GENERALES.

2.1. Descripción……………………..…………...…………………………………………17
2.2. Base Legal……………………………………………………………………………..17
2.3. Ubicación……………………………..…………..……………………………………18
2.4. Accesos……….………………………………………………………………………..18
2.5. Componentes………...……………..…………………………………………………18
2.6. Servicios a la Población…………………...………………………………………….22
2.7. Servicios Administrativos y Logísticos…..………………………………………….22
2.8. Procesos Operacionales………...……………………………………………………23

CAPITULO III: DIAGNOSTICO DEL PARQUE POLIDEPORTIVO.

3.1. ESTADO ACTUAL DE LAS INSTALACIONES……………….…………………...26

3.1.1. Veredas, plazas y pavimentos……..…………….………………………..………26
3.1.2. Canchas deportivas…………………………………………………………………26
3.1.3. Tribunas………………………………………………..………………………….…27
3.1.4. Módulos (pérgolas, SS.HH, y rejas)………………………………………………28
3.1.5. Áreas Verdes…………..………………………………………………………….…28
3.1.6.Iluminación de losas deportivas………………..………………………………..…28

3.2.ESTADO ACTUAL DE LA ASIGNACIÓN DE PERSONAL……..………………...29

3.3. ESTADO ACTUAL DE LA MAQUINARIA,
EQUIPO, HERRAMIENTAS Y SUMINISTROS…………………………………………29




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Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca   2011

CAPITULO IV: REQUERIMIENTOS NECESARIOS PARA EL CORRECTO
FUNCIONAMIENTO DEL PARQUE POLIDEPORTIVO.

4.1. IMPLEMENTACION NECESARIA PARA EL ÓPTIMO FUNCIONAMIENTO.....30
4.2. PERSONAL NECESARIO PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO………31
4.3. REQUERIMIENTOS PARA LA CORRECTA OPERACIÓN Y
    MANTENIMIENTO…..…...……………………………………………………………33

CAPITULO V: PRESUPUESTO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO.

5.1. PRESUPUESTO DE OPERACIÓN………...…………….…………………………36
5.2. PRESUPUESTO DE MANTENIMIENTO………………..………………...….……36
5.3. RESUMEN PRESUPUESTO ANUAL DE OPERACIÓN Y
    MANTENIMIENTO…………………………………………………….………….…...40
5.4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES……………...……….……………………..…41

CONCLUSIONES…………………………………………………………..………………42
RECOMENDACIONES………………………………………………………………….…43
BIBLIOGRAFIA…………………………………………………….……………………….44




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Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca                                               2011



                                                  CAPITULO I


                                             PLAN DE ESTUDIO


1.1. EL PROBLEMA.


      1.1.1. Definición y Formulación del Problema.


              Uno de los grandes roles del sector público es la eficiente administración
              de los recursos de la población y lograr el desarrollo plasmado en bienestar
              de todos los ciudadano; A diferencia de las empresas privadas que el fin
              máximo es la captación de dinero, la empresa estatal1 busca el bienestar
              social y su sostenibilidad en el tiempo; Es entonces que la municipalidad
              busca brindar servicios de calidad que sean sostenibles en el tiempo y que
              satisfagan a la comuna pero además que se logré una eficiente operación y
              mantenimiento de los proyectos de beneficio social.


              El    “Parque       Polideportivo”       forma      parte    del    complejo        Polideportivo
              Cajamarca, ubicado el distrito y provincia de Cajamarca, dedicada a la
              prestación de servicios recreacionales de esparcimiento y culturales; El
              problema principal para el Parque Polideportivo es que no cuenta con un
              plan de operación y mantenimiento, ocasionando deficiencia en su optimo
              funcionamiento, problema que se denota en su infraestructura y escaso
              personal, por lo cual sino se le pone la debida atención al mismo este
              podría dejar de brindar los servicios adecuados a la comuna de Cajamarca.


              Por lo expuesto anteriormente, se plantea el siguiente problema:


               ¿Cuál es la situación económica que enfrenta El Parque Polideportivo
                Cajamarca y que resultados se puede alcanzar con la elaboración de
                        un Plan de Operación y Mantenimiento para el año 2011?


1
    Se llama empresa estatal a toda institución u organización perteneciente al sector publico.


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  1.1.2. Objetivos.


         A. General:


       Describir la situación física y económica que enfrenta el Parque Polideportivo
       Cajamarca y elaborar un Plan de Operación y Mantenimiento de manera que
       se asegure la continuidad de los servicios a la ciudadanía.


         B. Específicos:


       Conocer los aspectos generales del Parque Polideportivo Cajamarca.
       Elaborar un Diagnostico de la Situación Actual del Parque Polideportivo
       Elaboración del Presupuesto anual de Operación y Mantenimiento del
         Parque Polideportivo Cajamarca.


  1.1.3. Justificación.


         El presente estudio se justifica por la necesidad de contar con un Plan de
         Operación y Mantenimiento para el Parque Polideportivo y lograr con esto
         servicios adecuados a la población; Además el Parque necesita con
         urgencia ejecutar un Plan de Mantenimiento.


         Este trabajo está enmarcado dentro del programa de POST inversión que
         es la encargada de la Operación y Mantenimiento del proyecto
         “Construcción del Parque Polideportivo”, que por compromiso escrito
         asume la Municipalidad Provincial de Cajamarca.


  1.1.4. Limitaciones del Estudio.


         La principal limitación para este estudio ha sido la información histórica, ya
         que tiene pocos meses de funcionamiento y porque es el primer proyecto
         de esta índole en Cajamarca y los trabajos nacionales no están a nuestra
         disposición.



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Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca                       2011

           Otra de las limitaciones es la poca información existente en la
           administración actual, justificada por los pocos recursos tanto de personal
           como de materiales y equipo.


1.2. MARCO TEÓRICO.


    1.2.1. Antecedentes del Problema.


           En lo que respecta a Costos de Operación y Mantenimiento enfocado a
           Complejos Polideportivos Municipales no se ha encontrado investigaciones
           locales o regionales y por tratarse de un estudio técnico y único por
           proyecto no se mencionan antecedentes sobre estudios anteriores.


    1.2.2. Bases Teóricas.


     1.2.2.1. Las Instalaciones Deportivas.


         Son todas las áreas campos, edificios, donde se realiza determinada
         actividad o disciplina deportiva. Estas instalaciones son: ciudades olímpicas,
         complejos deportivos, villas deportivas, casa del deportista, gimnasios,
         piscinas olímpicas, estadios e instalaciones para deportes aislados.


         COMPLEJO DEPORTIVO2


         Son instalaciones que propician actividades deportivas, tanto al aire libre
         como bajo techo, que pueden incluir las siguientes instalaciones: edificio
         sede con oficinas, comedor o cafetería, gimnasio, cancha de fútbol, pista de
         atletismo, canchas abiertas de fulbito, voleibol, tenis y piscina.




2
Tesis de Grado; Arq. Genoveva Lucas Mazariegos - Guatemala, abril 2007.


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Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca                       2011



    1.2.2.2. Costo de Operación y Mantenimiento.3


          A. Composición de Costo.


       El Costo de Operación y Mantenimiento comprende todos los costos que
       incurren una empresa o institución para la obtención de una producto, trabajo
       o servicio; en un sentido más amplio y financiero, es toda erogación o
       desembolso de dinero (o su equivalente) para obtener algún bien o servicio.
       En este sentido hablamos del costo de un viaje, lo que cuesta una carrera
       universitaria, comprar una pelota de futbol o alquilar un estacionamiento, etc.


          B. Operación y Mantenimiento.


       Las operaciones de operación y mantenimiento tienen lugar en el normal
       cumplimiento de las unidades de trabajo y componentes de las empresas, de
       manera que funcione la cadena productiva o de servicio; El mantenimiento se
       presenta frente a la constante amenaza que implica la ocurrencia de una falla
       o error en un sistema, maquinaria, o equipo. Existe además una necesidad de
       optimizar el rendimiento de las unidades y componentes empresariales y
       organizacionales de los procesos dentro de las instalaciones de una empresa
       y/o organización.


       El objetivo buscado por el mantenimiento es contar con instalaciones en
       óptimas condiciones en todo momento, para asegurar una disponibilidad total
       del sistema en todo su rango de performance, lo cual está basado en la
       carencia de errores y fallas.
       El mantenimiento debe procurar un desempeño continuo y operando bajo las
       mejores condiciones técnicas, sin importar las condiciones externas (ruido,
       polvo, humedad, calor, presión familiar, coyuntura política, etc.) del ambiente
       al cual este sometido el sistema. El mantenimiento además debe estar
       destinado a:


3
Ing. Henry Mendiburu Díaz – Especialista en Operaciones y Mantenimiento.


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       Optimizar la producción de los servicios.
       Reducir los costos por averías
       Disminuir el gasto por nuevos equipos.
       Maximizar la vida útil de los equipos.


         C. Tipos de Mantenimiento.


       Existen cuatro tipos reconocidos de operaciones de mantenimiento, los cuales
       están en función del momento en el tiempo en que se realizan, el objetivo
       particular para el cual son puestos en marcha, y en función a los recursos
       utilizados, así tenemos:


      1. Mantenimiento Correctivo.


       Este mantenimiento también es denominado “mantenimiento reactivo”, tiene
       lugar luego que ocurre una falla o avería, es decir, solo actuará cuando se
       presenta un error en el sistema. En este caso si no se produce ninguna falla,
       el mantenimiento será nulo, por lo que se tendrá que esperar hasta que se
       presente el desperfecto para recién tomar medidas de corrección de errores.


       Este mantenimiento trae consigo las siguientes consecuencias:


       Paradas no previstas en el proceso productivo, disminuyendo las horas
           operativas.


       Afecta las cadenas productivas, es decir, que los ciclos productivos
           posteriores se verán parados a la espera de la corrección de la etapa
           anterior.


       Presenta costos por reparación y repuestos no presupuestados, por lo
           que se dará el caso que por falta de recursos económicos no se podrán
           comprar los repuestos en el momento deseado




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       La planificación del tiempo que estará el sistema fuera de operación no es
           predecible.


      2. Mantenimiento Preventivo.


       Este mantenimiento también es denominado “mantenimiento planificado”,
       tiene lugar antes de que ocurra una falla o avería, se efectúa bajo condiciones
       controladas sin la existencia de algún error en el sistema. Se realiza a razón
       de la experiencia y pericia del personal a cargo, los cuales son los
       encargados de determinar el momento necesario para llevar a cabo dicho
       procedimiento; el fabricante también puede estipular el momento adecuado a
       través de los manuales técnicos. Presenta las siguientes características:


       Se realiza en un momento en que no se está produciendo, por lo que se
       aprovecha las horas ociosas de la planta.


       Se lleva a cabo siguiendo un programa previamente elaborado donde se
           detalla el procedimiento a seguir, y las actividades a realizar, a fin de
           tener las herramientas y repuestos necesarios “a la mano”.


       Cuenta con una fecha programada, además de un tiempo de inicio y de
           terminación preestablecido y aprobado por la directiva de la empresa.


       Está      destinado   a   un    área   en     particular   y   a   ciertos    equipos
           específicamente.    Aunque    también       se   puede      llevar   a    cabo    un
           mantenimiento generalizado de todos los componentes de la planta.


       Permite a la empresa contar con un historial de todos los equipos,
           además brinda la posibilidad de actualizar la información técnica de los
           equipos.


       Permite contar con un presupuesto aprobado por la directiva.




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      3. Mantenimiento Predictivo.


       Consiste en determinar en todo instante la condición técnica (mecánica y
       eléctrica) real de la infraestructura examinada, mientras esta se encuentre en
       pleno funcionamiento, para ello se hace uso de un programa sistemático de
       mediciones de los parámetros más importantes del equipo. El sustento
       tecnológico de este mantenimiento consiste en la aplicaciones de algoritmos
       matemáticos agregados a las operaciones de diagnóstico, que juntos pueden
       brindar información referente a las condiciones del equipo. Tiene como
       objetivo disminuir las paradas por mantenimientos preventivos, y de esta
       manera minimizar los costos por mantenimiento y por no producción. La
       implementación de este tipo de métodos requiere de inversión en equipos, en
       instrumentos, y en contratación de personal calificado.


      4. Mantenimiento Proactivo.


       Este mantenimiento tiene como fundamento los principios de solidaridad,
       colaboración, iniciativa propia, sensibilización, trabajo en equipo, de modo tal
       que todos los involucrados directa o indirectamente en la gestión del
       mantenimiento deben conocer la problemática del mantenimiento, es decir,
       que tanto técnicos, profesionales, ejecutivos, y directivos deben estar
       conscientes de las actividades que se llevan a cabo para desarrollar las
       labores de mantenimiento. Cada individuo desde su cargo o función dentro de
       la organización, actuará de acuerdo a este cargo, asumiendo un rol en las
       operaciones de mantenimiento, bajo la premisa de que se debe atender las
       prioridades   del   mantenimiento    en    forma   oportuna   y   eficiente.    El
       mantenimiento proactivo implica contar con una planificación de operaciones,
       la cual debe estar incluida en el Plan Estratégico de la organización. Este
       mantenimiento a su vez debe brindar indicadores (informes) hacia la gerencia,
       respecto del progreso de las actividades, los logros, aciertos, y también
       errores.




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Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca                     2011



    1.2.2.3. ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA CORRECTA OPERACIÓN Y
             MANTENIMIENTO.


 A. Mantenimiento de Veredas, plazas y pavimentos.
               ACTIVIDADES                                  FRECUENCIA
 Limpieza de la superficie                                       Diario
 Fregado del pavimento                                          semanal
 Reparación de pequeños agujeros                      Mensual y cuando se requiera
 Limpieza de canaletas                                          Semanal
 Revisión de juntas                                   Mensual y cuando se requiera
 Rejuntado                                                 A requerimiento
 Inspección del pavimento                                       Semanal



 B. Mantenimiento de Áreas Verdes
         ACTIVIDADES                                 FRECUENCIA
                                        De dos a cuatro veces anuales según
          Fertilización
                                                       necesidades
                                    La necesaria para no cortar más de 1/3 de la
              Poda                 planta la necesaria para mantener la altura de
                                                      juego óptima
                                   Necesario para mantener la humedad Después
             Riego
                                   de cada fertilización Después de cada resiembra
  Desinfección red de riego                               Anual


 C. Césped sintético
        ACTIVIDADES                                 FRECUENCIA
 Retirada de objetos                                      Diaria
 Aspiración                                  semanal, según necesidades
                                        · Semanal antes de la época de lluvias.
 Limpieza de canaletas
                                    · Siempre que exista una excesiva obturación
 Descompactación                                       trimestral
 Cepillado                                            quincenal
                                      Antes de cada partido o el necesario para
 Riego
                                                mantener la humedad
                                   Anualmente o cuando exista una altura de pelo
 Recebo
                                                libre mayor de 25mm
 desinfección red de riego                                Anual




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 D. Baldosas de chanchas Deportivas.
     ACTIVIDADES                               FRECUENCIA
                         Se limpiarán con detergente neutro de secado rápido. En
                         casos específicos se podrán utilizar ácidos diluidos en
  Limpieza
                         baja concentración para desincrustar, con la
                         precaución de rejuntar las zonas deterioradas.(diario)

  Revisión de juntas Se revisara las juntas o uniones de las piezas y se
                     corregirá según el caso.(diario)
                     En caso extremo de deterioro se cambiara la pieza
  Refacción
                     deteriorada.(según caso)


 E. Mantenimiento Tribunas
                   ACTIVIDADES                                  FRECUENCIA
  Limpieza de Polvo                                                Diaria
  Revisiones de Humedad                                           Semanal
  Reparaciones de desgaste y rozamiento                       Siempre que exista



 F. Mantenimiento Módulos y equipamiento Deportivo.
  Módulos.
                 ACTIVIDADES                                 FRECUENCIA
  Limpieza suciedad superficial                       Diaria
  Fregado del pavimento                               semanal
  Lijado de partes de madera                          Cuando sea necesario
  Barnizado                                           Después del lijado

  Equipamiento Deportivo( Porterías, Canastas, Vallas y redes protectoras)
           ACTIVIDADES                                       FRECUENCIA
Comprobación de estabilidad                                     Diario
Comprobación de lubricado de partes
                                                               semestral
móviles
                                                  Anual o cuando exista un deterioro
pintura de elementos metálicos                    de la capa protectora superior al
                                                                 10%
Cocido y tensado redes protección                             Semestral
                                                  Anual o cuando exista un deterioro
Lijado y barnizado de elementos de
                                                  de la capa protectora superior al
madera
                                                                 10%




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 G. Mantenimiento de energía eléctrica

                         INSTALACIONES ELÉCTRICAS
                          ACTIVIDADES                           FRECUENCIA
 Inspección visual de la instalación interior de vestuarios,
 ausencia de cableado y contactos accesibles,
                                                                   Diaria
 funcionamiento alumbrado, interruptores, accesorios
 (secadores, secamanos…), tomas de fuerza…
 Revisión en profundidad de los accesorios eléctricos              Según
 (secamanos…) según lo descrito por el fabricante                fabricante


 H. Mantenimiento de Redes de Agua y Saneamiento

              DISTRIBUCIÓN INTERIOR DE AGUA Y ACCSESORIOS
                        ACTIVIDADES                          FRECUENCIA
Inspección visual de fugas en conducciones vistas, en techos
y tramos empotrados, se buscarán manchas de humedad y/o
goteras.                                                        Diaria
Se comprobará que la temperatura en ducha es adecuada
para su uso (35-40ºc)                                           Diaria
Se verificará el correcto cierre de todos los puntos de
consumo, no quedándose permanentemente, pulsadores,
grifos o tomas de baldeo abiertas                                  Diaria
Se verificará visualmente que existe presión suficiente de
trabajo en el circuito                                             Diaria
Se abrirán los grifos y duchas de los puntos de consumo que
no se utilicen habitualmente a fin de evitar el estancamiento
de agua                                                           Semanal
Inspección de rociadores de duchas y filtros de grifos,
limpieza, correcto anclaje así como dispersión y caudal
homogéneo en éstos                                                Semanal
Revisión del estado de conservación y limpieza de los puntos
terminales de distribución interior, en nº suficiente para
asegurar un control y limpieza de la totalidad de éstos al
finalizar el año natural.                                         Mensual




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  1.2.3. Definición de Términos Básicos.


         Autosostenible: Ente económico capaz de generar suficientes ingresos en
         un determinado periodo de tiempo, para cubrir sus costos operacionales sin
         la intervención de agentes ajenos a la empresa (no dependiendo de
         terceros).


         Sostenibilidad: Característica o estado según el cual pueden satisfacerse
         las necesidades de la población actual y local sin comprometer la
         capacidad de generaciones futuras o de poblaciones de otras regiones de
         satisfacer sus necesidades.


         Polideportivo: Un Polideportivo es un lugar que cuenta con varias
         instalaciones deportivas que permite realizar una gran variedad de
         deportes y ejercicios.


         Plazas: Parte de la infraestructura que se junta con el suelo, generalmente
         revestida de losas o ladrillos; Lugar abierto o espacio público circundado
         por edificios.


         Pérgola: Estructura formada por columnas que soportan un techo formado
         por un entramado, es una estructura normalmente en madera la cual nos
         protege del sol y la lluvia, también se realizan con carácter decorativo.


         Baldosas:
         Una baldosa es una pieza manufacturada, que para el caso de chancas
         deportivas es de polipropileno, son de colores llamativos, cubren las
         canchas son armables y de practico uso.


         Sardineles: Junta de un muro constituido por ladrillos puestos de canto y
         adosados por sus caras mayores a las veredas; sirven de resistencia y las
         prefabricadas son de mayor utilización.




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1.3. ASPECTOS METODOLÓGICOS.


  1.3.1. Tipo de Estudio


         El estudio realizado es de tipo bibliográfico – descriptivo de corte
         transversal, pues se observa, describe y documenta los diversos aspectos
         que enmarca la situación física - económica del Parque Polideportivo para
         un determinado periodo de tiempo y con el propósito de obtener
         información sobre ésta. Se tomo información del Expediente Técnico, la
         demanda proyecta y la descripción de la infraestructura, Se comparo los
         datos del expediente y se los contrasto con los obtenidos durante los
         primero meses de funcionamiento.




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                                    CAPITULO II:


                             ASPECTOS GENERALES.


2.1. Descripción.


     El Parque Polideportivo forma parte junto al Coliseo Multiusos y el SkatePark,
     del complejo Polideportivo de la ciudad de Cajamarca; Se encuentra ubicado
     en la zona Norte del complejo y comprende una serie de campos deportivos y
     áreas de recreación.


2.2. Base Legal.


     El Complejo Polideportivo se encuentra enmarcado en la Ley N° 27972 “Ley
     de Municipalidades”, en el título V, Capitulo II, Articulo N° 79, numeral 4,
     inciso 4.1, donde las municipalidades en materia de organización del espacio
     físico y uso del suelo, ejercen las funciones de ejecutar directamente y proveer
     la ejecución de las obras de infraestructura urbana o rural que sea
     indispensable para el desenvolvimiento de la vida del vecindario, la producción,
     el comercio, el transporte, y la comunicación del distrito, tales como pistas o
     calzadas, vías, puentes, parques, mercados, canales , locales comunales, y
     obras similares, en coordinación con la municipalidad provincial respectiva.


     Artículo 82; numeral 1: Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel
     local, propiciando el desarrollo de comunidades educadoras; Numeral 18:
     Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreación de la niñez y el
     vecindario en general, mediante la construcción de campos deportivos y
     recreacionales o el empleo temporal de zonas urbanas apropiadas, para los
     fines antes mencionados.




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2.3. Ubicación.


     El Parque Polideportivo forma parte Complejo Polideportivo que se encuentra
     ubicado en la zona Este del Distrito, Provincia y Departamento de Cajamarca.


2.4. Accesos.


     Sus accesos se encuentran en los límites: Por el Oeste con la Alameda de los
     Incas; Por el Norte con la Av. de Evitamiento; Por el Este: las instalaciones del
     PRONAA y por el Sur con la Av. Atahualpa.


2.5. Componentes.


     El Parque Polideportivo se compone de 5 grupos de elementos:


          a) Veredas, plazas y pavimentos.
          b) Canchas deportivas
          c) Tribunas
          d) Módulos (pérgolas, SS.HH, y rejas)
          e) Iluminación de losas deportivas.

     A continuación describiremos cada uno de los grupos de elementos:

   a) Veredas, Plazas y Pavimentos:


       Tenemos 3 tipos de veredas y 5 tipos de Plazas:


       Veredas:


       Te cuenta con 3 tipos de veredas de adoquines de concreto con sardineles y
       sirven como vías para acceder a las canchas deportivas y también en la zona
       de pérgolas en el área para juegos infantiles; además una de estas vías sirve
       como vía carrozable para la salida del corso de carnaval.




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       Plazas:


       Plazas: se tiene 4 tipos de plazas .La plaza tipo 1 es de pequeña escala y
       básicamente sirve como acceso a las canchas, son de adoquines de
       concreto. Las plazas tipo 2 son las que sirven de transición en los cruces de
       vereda. La plaza tipo 3 que funciona de centro de encuentro del complejo. La
       plaza tipo 4 que sirve de conexión con el Coliseo Multiusos, y la plaza tipo 5
       que es la plaza de ingreso al parque.


   b) Canchas Deportivas:


       Tenemos 5 tipos de canchas deportivas para diferentes disciplinas deportivas
       más un área distinta a futuros juegos infantiles.


         Canchas Multiusos:


      Campo con base de cemento recubierto con baldosas deportivas de
      polipropileno de alto impacto en colores cumplen con las medidas
      reglamentarias de básquet y también están habilitadas para la práctica de
      fulbito. Tenemos 5 canchas de este tipo.


         Canchas de Vóley:


      Campo con base de cemento recubierto con baldosas deportivas de
      polietileno de alto impacto en colores, de medidas reglamentarias de vóley.
      Tenemos 3 canchas de este tipo.


         Canchas de Futbol 7:

      Campo con base de asfalto recubierto con césped artificial de color verde
      claro, cumplen con las medidas reglamentarias de futbol 7.tenemos 2 canchas
      de este tipo.




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         Canchas de Tenis:

      Campo con base de cemento recubierta con baldosas deportivas de
      polipropileno de alto impacto en colores, cumplen con las medidas
      reglamentarias de tenis. Tenemos 2 canchas de este tipo.



         Canchas de Frontón:

      Campo con base de cemento recubierto con baldosas deportivas de
      polietileno   de   alto   impacto   en   colores,   cumplen   con   las medidas
      reglamentarias de frontón. Tenemos 2 canchas de este tipo, estas canchas
      tienes un muro de 4,75 por 6m.



         Área para Juegos Infantiles:

      Todavía no se cuentan habilitadas, pero conformaran 3 pozas de piso blanco
      (arena) donde se incorporara juegos infantiles de acuerdo a edades.



   c) Tribunas.


       Se cuenta con 2 tipos de tribunas.


         Tribunas – Baños:

      El complejo cuenta con 2 pequeñas tribunas previstas para animar las
      actividades y proveer espacios para vestuarios, servicios higiénicos. Las
      tribunas tienen una capacidad de 64 personas sentadas cada una y consta
      con servicios higiénicos y vestuarios, además cuentas con un área técnica.
      Las tribunas tienen un acabado en cemento frotachado con unos listones de
      madera para sentarse.

      Los servicios higiénicos cuentan con 2 juegos lavatorios, inodoros y urinarios
      (en el caso de los SS.HH. para caballeros), y con espacios para los vestidores
      y duchas.



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              Tribuna – Cafetería:

           El complejo cuenta con 2 pequeñas tribunas previstas para animar las
           actividades y proveer un espacio para cafetería venta de productos. Cada
           modulo de tribuna tiene una mesa de atención y otra mesa de trabajo.
           Además de contar con dos depósitos para complementos deportivos. Las
           tribunas tienen una capacidad de 70 personas cada una; Además cuentan
           con un área técnica. Las tribunas tienen un acabado en cemento frotachado
           con unos listones de madera para sentarse.



       d) Módulos.4


              Pérgola-Baño:

           Anexa a las áreas infantiles, tenemos un modulo de pérgolas con baños,
           respectivamente, las pérgolas son de listones de madera apoyadas sobre
           base de concreto y cubiertas por laminas de policarbonato, los baños anexos
           están adaptados para la utilización tanto de adultos como de niños, cada
           modulo cuenta con juego de lavatorio, inodoro y urinario (caso de varones) en
           cada baño.



              Reja:

           Se cuenta con rejas protectoras que va a lo largo del Parque, salvo en el
           límite con el coliseo que quedara abierto, en total son 450 metros de reja.
           Cada 4 tramos de la reja (14.4 m) existe una farola de iluminación.

           En todo el conjunto se cumplen las normas de seguridad en anchos de
           pasajes y previsiones de evacuación.




4
    A demás aquí se considero, Mobiliario urbano: bancas, basurero, rejas y modulo de atención al ciudadano.


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   e) Iluminación.


       Se iluminara 5 losas deportivas:


         Vóley: 8 reflectores tipo MWF330/400, con lámparas HPI-T 400W.
         Tenis: 8 reflectores tipo MWF330/400, con lámparas HPI-T 400W.
         Canchas Multiusos, losas para básquet y fulbito: 8 reflectores tipo
         MWF330/400, con lámparas HPI-T 400W.
         Futbol 7: 10 reflectores tipo MWF330/400, con lámparas HPI-T 400W.


2.6. Servicios a la Población.


     El principal servicio es proveer instalaciones deportivas con equipamiento
     recreativo adecuado para la práctica de disciplinas deportivas de alto nivel,


     Servicio de canchas deportivas de las diferentes disciplinas.
     Servicio de equipo deportivo de las diferentes disciplinas.
     Servicio de camarines y duchas.
     Brindar asesoría técnica en las diferentes disciplinas deportivas.
     Brindar espacios culturales y de armonía, tranquilidad, relajación a los
     ciudadanos visitantes del complejo.
     Servicio de Topi de enfermería para los deportistas.
     Además de los servicios directos, se brindara servicios complementarios como
     los cafetines y servicios higiénicos.


2.7. Servicios Administrativos y Logísticos.


     Se cuenta con el área administrativa y logística que a requerimiento del
     consumidor, brindara servicios como planificación de campeonatos, ligas y
     maratones deportivas; Además de eventos que requieran la utilización de las
     instalaciones.




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2.8. Procesos Operacionales.


    2.8.1. Servicio de Canchas Deportivas.


            2 campos reglamentarios de tenis
            3 campos reglamentarios de vóley
            2 canchas reglamentarias de frontón
            5 canchas multiusos que cumplen las medidas reglamentarias de
              básquet, habilitadas para la práctica del fulbito.
            2 campos de fútbol siete - césped artificial.


           Todas con las especificaciones técnicas y reglamentarias, estas se
           encuentran en pleno funcionamiento a pesar de requerir urgente
           mantención y en algunos casos su reemplazo inmediato5


    2.8.2. Duchas y Vestidores:


           En la tribuna-baño se encuentran anexos a los baños las duchas y
           vestidores y dependiendo de los requerimientos será habilitada por el
           encargado; estos están listos para su óptimo funcionamiento y serán de
           dependencia directa de la administración del Parque.


    2.8.3. Tópico de enfermería.6


           El tópico viene funcionando regularmente a cargo de un técnico en
           enfermería, dicho tópico esta acondicionada en un ambiente pequeño que
           forma parte de la tribuna de las canchas de futbol 7; el tópico de
           emergencia cubre las eventualidades de emergencia en salud de todos los
           ingresantes a las instalaciones, así como de los trabajadores.



5
 Para el caso de los tableros de Básquet, en necesario su inmediato reemplazo.
6
 La Enfermería no cuenta con Ambiente propio de la función ya que no se tomo en cuenta en el proyecto de
construcción, pero por ser indispensable actualmente se ha acondicionado un ambiente en donde se viene
dando atención a cualquier problema de emergencia.


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    2.8.4. Cafetines.


           Las 2 cafeterías brindan servicios de venta de productos; golosinas,
           gaseosas, rehidratantes, etc. Cada cafetería tiene una mesa de atención y
           el concesionario cumple con todas las normas de calidad pre establecidas
           en el contrato (limpieza, orden, puntualidad, etc.). El concesionario es un
           agente externo a la administración por lo tanto cumplirá con autonomía en
           su organización y fijación de precios.7


    2.8.5. Servicios higiénicos.


           Se cuenta con la pérgola baño, cuentan con baño para varones y mujeres
           implementadas con lavatorios inodoros y urinarios (caso de los varones) y
           en ambos casos se cuenta con acceso a personas discapacitadas.


           Estos servicios estará disponibles siempre que el parque este en
           funcionamiento y será de completa supervisión de la administración a
           través del encargado.


    2.8.6. Estacionamientos para vehículos.


           Se ha previsto estacionamiento para vehículos livianos y actualmente no
           requerirá pago alguno.


    2.8.7. Área administrativa.


           Órgano funcional con responsabilidad legal, será el único con autoridad
           general dentro de las instalaciones. Actualmente el Parque tiene
           administración (Administrador) en plena operación de funciones.


           No se contara con otro órgano diferente de la Administración, es decir el
           Parque solo contara con un administrador y él es el único responsable de

7
Mas detalles revisar bases de concesión contrato para los cafetines.


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         las toma de decisiones en plena comunicación con su jefe inmediato en
         Sub Gerencia de Educación, Cultura y Deporte, que a su vez pertenece a
         la Gerencia de Desarrollo Económico de la Municipalidad Provincial de
         Cajamarca.


  2.8.8. Área de Control, Patrullaje y Supervisión.


         Se ha previsto de personal encargado del control de los tiempos del uso de
         las canchas deportivas y su boletaje respectivo ; Personal para el patrullaje
         y Supervisión, que se encargara del perfecto funcionamiento operacional
         del Parque; Además de vigilante en cada acceso, que a su vez se
         encargara de la supervisión de los vehículos estacionados.


  2.8.9. Energía eléctrica.


         Las instalaciones aun no cuentan con energía eléctrica para su
         funcionamiento nocturno pero en cuanto se operativice, también se utilizara
         a requerimiento de la ciudadanía.


  2.8.10.    Sistema de abastecimiento de agua.


         Las canchas cumplirán su mantenimiento permanente para lo cual se
         contara con el sistema de riego, además para el funcionamiento de los
         SS.HH, las duchas, cafetines y agua de consumo humano directo; se
         prestara servicios de SEDACAJ.


  2.8.11.    Sistema de drenaje de aguas superficies o aguas pluviales.


         Sistema    que    comprende:     la   evacuación   de   aguas   superficiales
         provenientes de las canchas, plazas; estas son evacuadas directamente a
         la alcantarilla exterior en época de lluvia.




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                                                  CAPITULO III.


                         DIAGNOSTICO DEL PARQUE POLIDEPORTIVO.


3.1.       ESTADO ACTUAL DE LA INFRAESTRUCTURA


      3.1.1. Veredas, plazas y pavimentos.


            Las veredas están en buenas condiciones, sin embargo pueden estar en
               mejor estado con el mantenimiento adecuado.
            Las plazas se encuentran en buen estado hasta la actualidad pero necesita
               mantenimiento preventivo.
            En algunas partes en necesario usar removedores y detergente especial ya
               que se encuentran manchados y en general todas las plazas de tipo 1
               hasta las 5, necesitan mantenimiento preventivo.


      3.1.2. Canchas deportivas.


           A. Canchas Multiusos (fulbito, vóley y básquet)


            Las 5 canchas carecen de mantenimiento especializado.
            El perímetro de las 5 canchas que va desde el borde de la baldosa hasta
               los sardineles se encuentra invadido por hierbas de irregular nivel de
               material8 en la base de las canchas.
            Las baldosas por el uso diario y falta de mantenimiento puede reducir su
               vida útil, necesita mantenimiento preventivo.
            Los tableros en el caso del Básquet, se encuentran deteriorados y aunque
               están operativas requieren refacción para lograr el óptimo funcionamiento.
            Las porterías, arcos de básquet, parantes para net, se encuentran
               despintados.
            Las canchas en general por falta de mantenimiento vienes sufriendo
               reducciones en su vida útil.

8
    Se refiere al material especial o suelo en la base de las baldosas.


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      B. Canchas de Futbol 7:


       Las 2 canchas de este tipo necesitan mantenimiento preventivo, están en
         peligro de compactarse, las cerdas de grass esta desgastada.


      C. Canchas de Tenis:


       Las 2 canchas carecen de mantenimiento especializado.
       El perímetro de las 2 canchas que va desde el borde de la baldosa hasta
         los sardineles se encuentra invadido por hierbas y de irregular nivel de
         material en la base de las canchas.
       Las baldosas por el uso diario y falta de mantenimiento puede reducir su
         vida útil, necesita mantenimiento preventivo.
       Los parantes para el uso de net se encuentra despintados.


      D. Canchas de Frontón:


       Las 2 canchas carecen de mantenimiento.
       El perímetro de las 2 canchas que va desde el borde de las baldosas hasta
         los sardineles se encuentra invadido por hierbas y de irregular nivel de
         material en la base de las canchas.
       Las baldosas están operativas pero necesitan mantenimiento preventivo.
       La malla protectora necesita ser pintada.


    3.1.3. Tribunas.


       La base de las tribunas se encuentra invadida con hierbas que invaden
         hasta 30 centímetros desde la base, esto provoca humedad constante y en
         meses siguientes provocar la corrosión del cemento.
       Todas las tribunas necesitan ser lavadas con removedores especiales ya
         que se encuentran machados a causa de sobrantes de bebidas echados
         por los visitantes y ayudados por el clima adverso.
       Las maderas y los tubos de apoyo se encuentran despintados.



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    3.1.4. Módulos (pérgolas, SS.HH, y rejas)


       Las pérgolas se encuentran despintas en la madera, los techos necesitan
         limpieza por la parte externa.
       Las inclemencias del clima han quitando el barniz.
       Las partes metálicas están oxidadas.
       Los servicios higiénicos están percudidos en las tasas y las bases de los
         urinarios.
       No existe desinfectantes, ácidos e implementos para su correcta limpieza.
       Las rejas están desoldadas en algunos tramos y despintadas en casi todo
         el cerco.
       Las bancas de todo el Parque se encuentran despintadas.
       Los basureros están oxidados y efecto de esto las tapas están
         endurecidas, quedando inutilizables.


    3.1.5. Áreas Verdes.


       Las áreas verdes en general están descuidadas, con exceso de hierbas
         malas, su altura es excesiva e irregular ya que en algunas partes el grass
         es grande y en otras partes no existe grass.
       Las plantas ornamentales se encuentran descuidadas y en algunos casos
         han desaparecido.
       Los arbolitos necesitan abono y poda.


    3.1.6. Iluminación de losas deportivas.


       Solo se cuenta con algunas canchas iluminadas, una cancha de futbol 7,
         una cancha de vóley, una cancha de tenis y 2 de fulbito o cancha
         multiusos; Para el resto de canchas no cuenta con iluminación propia.


       Actualmente no se cuenta con energía eléctrica en el Parque por lo que los
         reflectores y postes de luz no son utilizados, causando su deterioro por
         discontinuidad de uso.



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3.2.     ESTADO ACTUAL DE LA ASIGNACIÓN DE PERSONAL.


         Actualmente el Parque Polideportivo viene funcionado con el siguiente
         personal. (Cuadro Nº01); Con esta cantidad de personal es insuficiente la
         atención, debido a la gran demanda de público asistente al Parque
         Polideportivo.
                                     Cuadro Nº 01
                                    Personal Actual
                                    Área                        Numero
                Administrador.                                    1
                Profesional Técnico en Salud.                     1
                Recaudadores.                                     1
                Guardianes                                        1
                TOTAL                                             4
                Elaboración: Propia
                Fuente: Administración de Parque Polideportivo
                Cajamarca



3.3. ESTADO DE LA MAQUINARIA, EQUIPO, HERRAMIENTAS Y SUMINISTROS.


       El parque Polideportivo Cajamarca actualmente no cuenta con equipos y
       maquinaria para su mantenimiento, las actividades de mantenimiento realizadas
       hasta la actualidad se realizan rústicamente y en la medida de sus posibilidades
       ya que no existe un Plan de Operación y Mantenimiento.




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                                    CAPITULO IV:


 REQUERIMIENTOS NECESARIOS PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO
                          DEL PARQUE POLIDEPORTIVO.


4.1. IMPLEMENTACION NECESARIA PARA EL ÓPTIMO FUNCIONAMIENTO.


    A. Área para Juegos Infantiles.


        Todavía no se encuentran habilitadas, conformaran 3 pozas de piso blanco
        (arena) donde se debe incorporar juegos infantiles de acuerdo a edades
        como está establecido en el proyecto. (En el presente estudio no se
        incluye los requerimientos para su instalación y funcionamiento, este
        apartado se dejara para la elaboración de otro estudio posterior para la
        culminación de las áreas para juegos infantiles, en el presente estudio
        solo se menciona para tener en cuenta posteriormente.)


    B. Tópico de Emergencia.


       Existe la necesidad de implementar un tópico de salud en el Parque
       Polideportivo, se requiere de medicina de primeros auxilios para niños y
       adultos, con atención de personal de enfermería especializado según
       requerimiento.


       En este estudio se prioriza además de la asignación de personal y los
       requerimientos de mantenimiento, la implementación urgente de un Tópico
       de Emergencia ya que el único personal de emergencia (Técnico de
       Enfermería) no cuenta con los requerimientos mínimos para atender
       cualquier eventualidad de emergencia en los deportistas, visitantes y
       trabajadores. En este estudio se agrega los costos de implementar un tópico
       de emergencias básico para este tipo de Parques deportivos




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4.2. PERSONAL NECESARIO PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO.


    En el cuadro Nº 02 se detalla el personal adecuado requerido para operar
    eficientemente; A continuación haremos una justificación breve de cada miembro
    del personal.
                                   Cuadro Nº 02
                                Personal Requerido
                           Área            Numero de personal
                 Administrador.                    1
                 Profesional en Salud.             2
                 Recaudadores                      2
                 Operarios                         2
                 Personal de Limpieza              2
                 Guardianes                        2
                           Total                   11
                 Elaboración Propia



    a. Administrador


       Es el principal responsable del correcto funcionamiento de todas las áreas de
       Parque, tiene total autonomía dentro del mismo y es el que toma las
       decisiones y lleva a cabo la organización del personal para la eficiente
       calidad de los servicios; Es indispensable contar con un administrador en el
       Parque Polideportivo.


    b. Enfermera


       Es la única responsable de Tópico, es indispensable para el funcionamiento
       del Parque Polideportivo, ya que será la única especialista de salud con la
       que contara el establecimiento y cumpliendo con esto de las normas
       establecidas de contar con unidad de emergencias en este tipo de
       establecimientos.




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       c. Técnico de Enfermería.


           Se ha previsto el contrato de un técnico de enfermería para el apoyo en
           tópico, esto se justifica porque en el momento de Emergencia se necesitara
           de al menos dos personas para brindar la atención, una atención directa
           encabezada por la enfermera y a su vez quien asista a dicha enfermera que
           sería la técnico de enfermería; Además de esto el tópico de Emergencias no
           solo tendrá en carácter intervencionista 9 , sino también tendrá carácter
           informativo de sensibilización y educación de prevención. (Campañas de
           vacunas, charlas de salud pública, orientación adolescente y juvenil, etc.). Es
           por tal motivo que es indispensable la ayuda en esta área de un técnico de
           enfermería.


       d. Recaudadores


           Se contara con dos personas para brindar atención al público y controlar los
           tiempos de uso de las canchas, resolverán interrogantes, atenderán el
           boletaje y recaudaran el dinero, es una función propia y los encargados de
           esta área solo se dedicaran a esta función. Es indispensable contar con
           dicho personal.


       e. Operarios


           Son los más importantes en cuanto a mantenimiento, ellos se encargaran de
           la mantención de las instalaciones por completo; son excepcionalmente
           indispensables.


       f. Guardianes


           Se encargaran de vigilar, supervisar y apoyar en los requerimientos propia de
           la seguridad del establecimiento. Es indispensable contar con el personal de
           guardianía.

9
    Atención a accidentados y Enfermos.


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4.3. REQUERIMIENTOS PARA EL CORRECTO MANTENIMIENTO.


    El Parque Polideportivo cuenta con canchas especiales y que cumplen las
    normas técnicas de alto nivel, por lo mismo necesita un cuidado y tratamiento
    especial para su mantenimiento; A continuación se describe (Cuadro Nº 03) los
    requerimientos necesarios para su mantenimiento que se logro en consulta con
    expertos en el tratamiento de Parques, Jardines e Instalaciones Deportivas.


                                         Cuadro N° 03
               REQUERIMIENTOS PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO
                               Detalle                unidad  Cantidad
   1. Veredas, plazas pavimentos y sardineles
   Escobillones de púas anchas                         UND.      8.000
   Trapeadores Industriales(set completo)              UND       8.000
   mantenimiento de sardineles                           M     370.000
   2. Áreas verdes Naturales y Césped Sintético
   2.1. Gras – Áreas verdes
   Rastrillo                                           UND        8.00
   Manguera Industrial doble protección                 M.       50.00
   Abono para plantas y arboles                         KG.      12.00
   Tijeras de podar- una mano sanvick                  UND        2.00
   Cortadora de Césped -5H                             UND        1.00
   Palanas derechas pesada marca bellota 5602          UND        2.00
   Zapapico tipo A bellota 5602                        UND        2.00
   carretilla tipo plana                               UND        1.00
   Motobomba 1/2 caballos                              UND        1.00
   2.2. Césped sintético
   Aspirador industrial                                UND        1.00
   Escobas sintéticas                                  UND        4.00
   cepillos triángulos para grass sintético            UND        4.00
   Maquina de cepillado de grass sintético             UND        1.00
   Manguera Industrial doble protección                  M       50.00
   Caucho de roseo para grass sintético                 KG.      50.00
   3.Baldosas de chanchas Deportivas
   Detergente Industrial Neutral RC                     KG.      60.00
   Baldosas de refacción                               UND      100.00
   escobillones industriales                           UND        8.00
   net para vóley                                      UND        3.00
   net para tenis                                      UND        2.00
   pintura esmalte color verde pizarra                  GL        4.00
   4.Tribunas
   Escobillones industriales                           UND        2.00
   Pintura esmalte color blanco                         GL        3.00
   Pintura esmalte color marrón                         GL.       3.00
   5.Módulos y equipamiento Deportivo
   5.1. Módulos.
   Tableros de Madera para Básquet                     UND        2.00
   Escobillas industriales                             UND        2.00
   lija Nº 80                                            M       20.00
                                                                          Continúa…
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Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca                  2011

   Barniz                                                      GL.         4.00
   Pintura lavable color Melón                                 GL.         6.00
   Rodillo para pintar de 9''                                  UND         6.00
   5.2. Equipamiento(canastas, porterías y cerco )
   Aceite industrial                                           GL.        1.00
   Pintura anticorrosiva                                       GL.       22.00
   Pintura Esmalte color plomo                                 KG.       22.00
   Lija Nº 100                                                  M        50.00
   Disolvente de pintura (tiner estándar)                      GL        15.00
   6.Mantenimiento de energía eléctrica
   Linternas de larga distancia foco de 7''                    UND         2.00
   Cinta aislante                                              UND         5.00
   Pinzas de electricista                                      UND         4.00
   Desarmador tipo estrella                                    UND         2.00
   Desarmador tipo plano                                       UND         2.00
   7.Mantenimiento de Redes de Agua y Saneamiento
   7.1. Distribución Interior de Agua y Accesorios
   Cinta teflón                                                Unid        4.00
   Llave tipo estilson                                         UND         1.00
   Pegamento plástico PVC                                      GLN.        0.50
   Desinfectante                                                GL         6.00
   Aspersores de limpieza                                      UND         8.00
   7.2. Red de Saneamiento
   Desinfectante                                               GL.         6.00
   Desatorador                                                 UND         4.00
   escobillones industriales                                   UND         4.00
   Trapeadores Industriales(set completo)                      UND         4.00
   Pintura anticorrosiva                                        GL         4.00
   Destornilladores tipo estrella                              UND         2.00
   Destornilladores tipo plano                                 UND         2.00
   8.Equipo de Protección
   Guantes de jebe rugoso(pares)                               UND         4.00
   Guantes de cuero (pares)                                    UND         4.00
   Mascarilla rígida                                           UND         4.00
   Lentes con ventilación directa                              UND         4.00
   Casco de seguridad normativo                                UND         4.00
   Chaleco de drill con cinta reflexiva                        UND         4.00
   Uniforme drill completo                                     UND         4.00
   Mascarilla para partículas 3M                               UND         4.00
   Botas industriales                                          UND         4.00
   9. Equipo e Insumos para Tópico
   9.1.Material e insumos fungibles
   Alcohol de70% litro                                         LTR        1.00
   Algodón - mat. medico rollo de 100 grs.                     PQT        2.00
   Agua oxigenada - litro                                      LTR        1.00
   Baja lengua de madera x 500 UND                             CAJA       3.00
   Bolsa Plásticas para desecho.                               PQT        3.00
   Esparadrapo de tela tipo hospitalario                       CAJA       3.00
   Gasas estériles x 10U                                       PQT        2.00
   Guantes estériles x 100U.                                   CAJA       1.00
   Isodine solución X 1000 ml                                  FCO        1.00
   Papel Toalla x 3U                                           PQT       12.00
   Suero Fisiológico                                           LTR        2.00
   Vendas elásticas 4''*X12U                                   PQT        2.00
   Vendas elásticas 8''X12U                                    PQT        2.00
                                                                      Continúa…

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   Equipo de Venoclisis.                                       UND.   5.00
   Can. Binasal Pediátrico                                     UND.   3.00
   Can. Binasal Adulto.                                        UND.   3.00
   Collarín ortopédico                                         UND.   2.00
   Ferula Plástica Miembro superior                            UND.   3.00
   Ferula Plástica de Miembro inferior                         UND.   3.00
   9.2. Material no fungible.
   9.2.1. Material de exploración
   Balde de metal/lavatorio                                    UND.   1.00
   Cinta Métrica                                               UND.   1.00
   Estetoscopio                                                UND.   1.00
   Linterna                                                    UND.   1.00
   Reloj por segundero.                                        UND.   1.00
   riñonera estéril                                            UND.   1.00
   Tallimetro.                                                 UND.   1.00
   Tambor                                                      UND.   1.00
   Tensiómetro                                                 UND.   1.00
   Termómetro oral                                             UND.   1.00
   Masc.Neb. Pediátrico                                        UND.   1.00
   Masc.Neb.Adulto.                                            UND.   1.00
   Resucitador Pediátrico con Válvula pic                      UND.   1.00
   ResucitadorAdulto                                           UND.   1.00
   Frascos para medicina                                       UND.   3.00
   9.2.2. Mobiliario
   Armario Pequeño                                             UND.   1.00
   Balón de Oxigeno                                            UND.   1.00
   Camilla                                                     UND.   1.00
   escritorio                                                  UND.   1.00
   sillas                                                      UND.   2.00
   Ordenador                                                   UND.   1.00
   Tachos der ecolección de mat. biocontaminados               UND.   3.00
   9.3. Medicamentos en la consulta
   Diclofenaco 75 mg/3mlX100U                                  CAJA   1.00
   Ketorolaco 60 mg.X100U                                      CAJA   1.00
   Metamizolsodico 1mg/2ml - Ampolla.X10U                      CAJA   1.00
   Lidocaina - inyectable.                                     UNI.   2.00
   Atropina 0,5 mg - Ampolla X 50U                             CAJA   1.00
   Pomada Furacin                                              UND    3.00
   Captopril 10 mg.X30U                                        CAJA   1.00
   Isorbide 10 mg.X20U                                         CAJA   1.00
   Dexametasona 4mg.X50U                                       CAJA   1.00
   Epinefrina 1 mg. - inyectable X 100U                        CAJA   1.00
   Fenotec. 5mg - Gotas                                        FCO    1.00
   Diazepan 10 mg, X 100U                                      CAJA   1.00
   cloruro de Sodio 9% X 1000 ML                               CAJA   1.00
   Elaboración Propia




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                                        CAPITULO V:


              PRESUPUESTO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO.


5.1. PRESUPUESTO DE OPERACIÓN


                                         Cuadro Nº 04
                                     COSTO DE OPERACIÓN
                 AREA                                       cant.         PAGO
                                            unid   Meses   Contrato Mensua
                                                              s        l     Anual
                                                                            146400.0
                Personal
                                                                               0
Administrador.                              Mes       12      1     2000.00 24000.00
Profesional Técnico en Salud.               Mes       12      2     1300.00 31200.00
Recaudadores                                Mes       12      2     1300.00 31200.00
Operarios                                   Mes       12      2     1000.00 24000.00
Personal de Limpieza                        Mes       12      2     700.00 16800.00
Guardianes                                  Mes       12      2     800.00 19200.00
                Servicios                                                   12000.00
Servicios de luz, agua y teléfono.          mes       12            1000.00 12000.00
                                                                            158400.0
TOTAL                                                                          0
Elaboración: Propia



5.2. PRESUPUESTO DE MANTENIMIENTO


                                    Cuadro N° 05
                              COSTOS DE MANTENIMIENTO
                                                                    Costo
                      Detalle              unidad Cantidad         Unitario      Total
  1. Veredas, plazas pavimentos y sardineles                                    911.00
  Escobillones de púas anchas               UND.     8.000          25.000     200.000
  Trapeadores Industriales(set completo)    UND      8.000          75.000     600.000
  mantenimiento de sardineles                 M    370.000           0.300     111.000
  2. Áreas verdes Naturales y Césped Sintético                                15393.82
  2.1. Gras – Áreas verdes                                                     7928.82
  Rastrillo                                 UND       8.00           35.50      284.00
  Manguera Industrial doble protección       M.      50.00           14.50      725.00
  Abono para plantas y arboles               KG.     12.00           14.25      171.00
  Tijeras de podar- una mano sanvick        UND       2.00           39.50       79.00
  Cortadora de Césped -5H                   UND       1.00         2748.32     2748.32
  Palanas derechas pesada marca bellota
  5602                                      UND       2.00          110.50      221.00
  Zapapico tipo A bellota 5602              UND       2.00           50.00      100.00
  carretilla tipo plana                     UND       1.00          120.50      120.50

                                                                              Continúa…

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  Motobomba 1/2 caballos                     UND    1.00       3480.00    3480.00
  2.2. Césped sintético                                                   7465.00
  Aspirador industrial                       UND    1.00       1850.00    1850.00
  Escobas sintéticas                         UND    4.00         20.00      80.00
  cepillos triángulos para grass sintético   UND    4.00         90.00     360.00
  Maquina de cepillado de grass sintético    UND    1.00       3200.00    3200.00
  Manguera Industrial doble protección         M   50.00         14.50     725.00
  Caucho de roseo para grass sintético       KG.   50.00         25.00    1250.00
  3.Baldosas de chanchas Deportivas                                       2211.00
  Detergente Industrial Neutral RC           KG.   60.00         10.00     600.00
  Baldosas de refacción                      UND  100.00          8.25     825.00
  escobillones industriales                  UND    8.00         25.00     200.00
  net para vóley                             UND    3.00         98.00     294.00
  net para tenis                             UND    2.00         98.00     196.00
  pintura esmalte color verde pizarra         GL    4.00         24.00      96.00
  4.Tribunas                                                               194.00
  Escobillones industriales                  UND    2.00         25.00      50.00
  Pintura esmalte color blanco                GL    3.00         24.00      72.00
  Pintura esmalte color marrón                GL.   3.00         24.00      72.00
  5.Módulos y equipamiento Deportivo                                      2325.00
  5.1. Módulos.                                                            795.00
  Tableros de Madera para Básquet            UND    2.00        220.00     440.00
  Escobillas industriales                    UND    2.00         15.00      30.00
  lija Nº 80                                   M   20.00          1.80      36.00
  Barniz                                      GL.   4.00         25.00     100.00
  Pintura lavable color Melón                 GL.   6.00         24.00     144.00
  Rodillo para pintar de 9''                 UND    6.00          7.50      45.00
  5.2. Equipamiento(canastas, porterías y cerco )                         1530.00
  Aceite industrial                           GL.   1.00         24.00      24.00
  Pintura anticorrosiva                       GL.  22.00         24.00     528.00
  Pintura Esmalte color plomo                KG.   22.00         24.00     528.00
  Lija Nº 100                                  M   50.00          1.80      90.00
  Disolvente de pintura (tiner estándar)      GL   15.00         24.00     360.00
  6.Mantenimiento de energía eléctrica                                     185.30
  Linternas de larga distancia foco de 7''   UND    2.00         30.90      61.80
  Cinta aislante                             UND    5.00          3.50      17.50
  Pinzas de electricista                     UND    4.00         14.50      58.00
  Desarmador tipo estrella                   UND    2.00         12.00      24.00
  Desarmador tipo plano                      UND    2.00         12.00      24.00
  7.Mantenimiento de Redes de Agua y Saneamiento                           853.19
  7.1. Distribución Interior de Agua y Accesorios                          171.19
  Cinta teflón                               Unid   4.00          3.70      14.80
  Llave tipo estilson                        UND    1.00         30.55      30.55
  Pegamento plástico PVC                     GLN.   0.50         16.00       8.00
  Desinfectante                               GL    6.00         15.00      90.00
  Aspersores de limpieza                     UND    8.00          3.48      27.84
  7.2. Red de Saneamiento                                                  682.00
  Desinfectante                               GL.   6.00         15.00      90.00
  Desatorador                                UND    4.00         12.00      48.00
  escobillones industriales                  UND    4.00         25.00     100.00
  Trapeadores Industriales(set completo)     UND    4.00         75.00     300.00
  Pintura anticorrosiva                       GL    4.00         24.00      96.00
  Destornilladores tipo estrella             UND    2.00         12.00      24.00
  Destornilladores tipo plano                UND    2.00         12.00      24.00
  8.Equipo de Protección                                                   859.96

                                                                         Continúa…

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Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca                  2011

  Guantes de jebe rugoso(pares)               UND      4.00     14.50      58.00
  Guantes de cuero (pares)                    UND      4.00     26.00     104.00
  Mascarilla rígida                           UND      4.00      7.50      30.00
  Lentes con ventilación directa              UND      4.00      8.50      34.00
  Casco de seguridad normativo                UND      4.00     20.00      80.00
  Chaleco de drill con cinta reflexiva        UND      4.00     20.50      82.00
  Uniforme drill completo                     UND      4.00     38.00     152.00
  Mascarilla para partículas 3M               UND      4.00     21.99      87.96
  Botas industriales                          UND      4.00     58.00     232.00
  9. Equipo e Insumos para Tópico                                        4377.01
  9.1.Material e insumos fungibles                                        632.00
  Alcohol de70% litro                        LTR       1.00      6.00       6.00
  Algodón - mat. medico rollo de 100 grs.    PQT       2.00      3.50       7.00
  Agua oxigenada - litro                     LTR       1.00      8.00       8.00
  Baja lengua de madera x 500 UND            CAJA      3.00     18.00      54.00
  Bolsa Plásticas para desecho.              PQT       3.00      3.00       9.00
  Esparadrapo de tela tipo hospitalario      CAJA      3.00     12.00      36.00
  Gasas estériles x 10U                      PQT       2.00     24.00      48.00
  Guantes estériles x 100U.                  CAJA      1.00     55.00      55.00
  Isodine solución X 1000 ml                 FCO       1.00     70.00      70.00
  Papel Toalla x 3U                          PQT      12.00      2.50      30.00
  Suero Fisiológico                          LTR       2.00      6.00      12.00
  Vendas elásticas 4''*X12U                  PQT       2.00     35.00      70.00
  Vendas elásticas 8''X12U                   PQT       2.00     42.00      84.00
  Equipo de Venoclisis.                      UND.      5.00      2.00      10.00
  Can. Binasal Pediátrico                    UND.      3.00      8.00      24.00
  Can. Binasal Adulto.                       UND.      3.00      8.00      24.00
  Collarín ortopédico                        UND.      2.00     35.00      70.00
  Férula Plástica Miembro superior           UND.      3.00      2.50       7.50
  Férula Plástica de Miembro inferior        UND.      3.00      2.50       7.50
  9.2. Material no fungible.                                             2836.50
  9.2.1. Material de exploración                                         1050.50
  Balde de metal/lavatorio                   UND.      1.00     80.00      80.00
  Cinta Métrica                              UND.      1.00      5.00       5.00
  Estetoscopio                               UND.      1.00     22.00      22.00
  Linterna                                   UND.      1.00     22.00      22.00
  Reloj por segundero.                       UND.      1.00     25.00      25.00
  riñonera estéril                           UND.      1.00     33.00      33.00
  Tallimetro.                                UND.      1.00     50.00      50.00
  Tambor                                     UND.      1.00     35.00      35.00
  Tensiómetro                                UND.      1.00    120.00     120.00
  Termómetro oral                            UND.      1.00      3.50       3.50
  Masc.Neb. Pediátrico                       UND.      1.00     15.00      15.00
  Masc.Neb.Adulto.                           UND.      1.00     15.00      15.00
  Resucitador Pediátrico con Válvula pic     UND.      1.00    290.00     290.00
  Resucitador Adulto                         UND.      1.00    290.00     290.00
  Frascos para medicina                      UND.      3.00     15.00      45.00
  9.2.2. Mobiliario                                                      1786.00
  Armario Pequeño                            UND.      1.00    180.00     180.00
  Balón de Oxigeno                           UND.      1.00    390.00     390.00
  Camilla                                    UND.      1.00    750.00     750.00
  escritorio                                 UND.      1.00    120.00     120.00
  sillas                                     UND.      2.00     80.00     160.00
  Ordenador                                  UND.      1.00    150.00     150.00
  Tachos der recolección de mat.             UND.      3.00     12.00      36.00

                                                                        Continúa…

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Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca                  2011

  biocontaminados
  9.3. Medicamentos en la consulta                                        908.51
  Diclofenaco 75 mg/3mlX100U             CAJA          1.00    250.00     250.00
  Ketorolaco 60 mg.X100U                 CAJA          1.00     56.00      56.00
  Metamizolsodico 1mg/2ml - Ampolla.X10U CAJA          1.00     38.00      38.00
  Lidocaina - inyectable.                 UNI.         2.00     10.00      20.00
  Atropina 0,5 mg - Ampolla X 50U        CAJA          1.00     78.00      78.00
  Pomada Furacin                          UND          3.00      8.00      24.00
  Captopril 10 mg.X30U                   CAJA          1.00     13.96      13.96
  Isorbide 10 mg.X20U                    CAJA          1.00     45.50      45.50
  Dexametasona 4mg.X50U                  CAJA          1.00    181.60     181.60
  Epinefrina 1 mg. - inyectable X 100U   CAJA          1.00    133.52     133.52
  Fenotec. 5mg - Gotas                    FCO          1.00     27.03      27.03
  Diazepan 10 mg, X 100U                 CAJA          1.00     24.40      24.40
  cloruro de Sodio 9% X 1000 ML          CAJA          1.00     16.50      16.50
                           TOTAL MANTENIMIENTO                          27310.28
  Elaboración Propia




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5.3. RESUMEN DE PRESUPUESTO DE OPERACION Y MANTENIMIENTO


                                   Cuadro N° 06
                  PRESUPUESTO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
             COSTO DE MANTENIMIENTO                                27310.28
1. Veredas, plazas pavimentos y sardineles         -        -        911.00
2. Áreas verdes Naturales y Césped Sintético       -        -      15393.82
2.1. Gras – Áreas verdes                           -      7928.82     -
2.2. Césped sintético                              -      7465.00     -
3.Baldosas de chanchas Deportivas                  -        -       2211.00
4.Tribunas                                         -        -        194.00
5.Módulos y equipamiento Deportivo                 -        -       2325.00
5.1. Módulos.                                      -       795.00     -
5.2. Equipamiento(canastas, porterías y cerco )    -      1530.00     -
6.Mantenimiento de energía eléctrica               -        -        185.30
7.Mantenimiento de Redes de Agua y Saneamiento     -        -        853.19
7.1. Distribución Interior de Agua y Accesorios    -       171.19     -
7.2. Red de Saneamiento                            -       682.00     -
8.Equipo de Protección                             -        -        859.96
9. Equipo e Insumos para Tópico                    -        -       4377.01
9.1.Material e insumos fungibles                   -       632.00     -
9.2. Material no fungible.                         -      2836.50     -
9.2.1. Material de exploración                  1050.50     -         -
9.2.2. Mobiliario                               1786.00     -         -
9.3. Medicamentos en la consulta                   -       908.51     -
                COSTO DE OPERACIÓN                                158400.00
1.Personal                                         -    146400.00     -
2.Servicios                                        -     12000.00     -
                      IMPREVISTOS                                   1365.51
Imprevistos(5% de CF)                              -      1365.51     -
                          TOTAL                                   187075.79
Elaboración Propia




M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP                           40
Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca   2011



5.4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES




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Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca                         2011




                                  CONCLUSIONES.


Conociendo los aspectos generales del Parque Polideportivo se deduce que las
instalaciones están preparadas y diseñadas para satisfacer a cualquier deportista,
desde profesional hasta amateur; El problema es que si no se le da el
mantenimiento adecuado estos servicios no serán sostenibles en el tiempo,
afectando a generaciones futuras.


Con respecto a la infraestructura se encontró problemas en el mantenimiento y
operación, pero se justifica ya que no se cuenta con los recursos para dichas labores
que a partir de este estudio se implementaran soluciones.
Las Actividades propuestas para el correcto mantenimiento de las instalaciones son
necesarias y urgentes en el Parque, ya que al pasar los días el descuido y deterioro
generara ineficiencia en los servicios brindados a la población, además de pérdidas
para el municipio.


El presupuesto propuesto en este estudio se ajusta a los requerimientos y se
demuestra que en su mayoría son instrumentos, equipo y maquinaria lo que provoca
costos fijos, pero que tienen una vida útil de más de 5 años en los costos más
elevados, esto significa que los gastos más fuertes se harán un vez cada 5 años;
siempre y cuando se cumplan como mínimo todas las normas técnicas de
mantenimiento descritas en este documento; También se aclara que las actividades
de mantenimiento descritas en este documento corresponden únicamente al
mantenimiento por personal calificado, no hace mención al cuidado que tengan que
hacer los deportistas en las canchas e instalaciones del Parque.



Finalmente concluimos que se tiene que cumplir el Plan de Operación y
Mantenimiento para permitir de esta forma que el Parque se sostenible en el tiempo,
es decir que todos los ciudadanos actuales y futuros disfruten de estos servicios.




M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP                                    42
Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca                    2011




                               RECOMENDACIONES.


La principal recomendación es poner énfasis en estudios de Operación y
Mantenimiento (como este estudio), por ser importantes para seguir brindando
servicios de calidad como se merece la comuna cajamarquina


Elaborar un Plan de Trabajo anual para el Parque Polideportivo, incluyendo las
actividades de Operación y Mantenimiento que como ya sabemos es fundamental en
este tipo de instalaciones.


Capacitar al personal operario y no operario en labores de Mantenimiento, además
de capacitaciones en atención al cliente y trabajo en equipo.


Elaborar un Manual de Operaciones y Mantenimiento, que todo el personal conozca
de este manual y que lo ponga en práctica.


Elaborar un Plan Estratégico para el Parque Polideportivo, solo así se podrán tener
metas específicas y se podrá identificar los medios de lograrlos, esto es urgente
para empezar a cubrir el mayor número de beneficiados con el servicio; Aquí se
puede incluir un plan de marketing que sería ideal para lograr el total de las metas
establecidas.




M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP                               43
Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca                2011




                                   BIBLIOGRAFIA.



 Preparación y Evaluación de Proyecto, Nassir y Reinaldo SAPAG CHAIN,
  Editorial McGraw Hill.
 CPC. Jaime Flores Soria“Costos y Presupuestos”, Primera Edición, Lima: Centro
  de Especialización en contabilidad y Finanzas, 2000
 VELÁSQUEZ FERNANDES, Ángel R., y Nérida REY CÓRDOVA:
  “Metodología de la Investigación Científica”, Editorial San Marcos, Lima 1999.
 Malhotra, Naresh K. Investigación de mercado, Un enfoque aplicado. Cuarta
  Edición.
 ARROYO PORTAL, Amelia Jackeline. Práctica Pre–Profesional: “Plan            de
  Negocios para la Empresa Escorpio Maquinarias S.A.C”, Cajamarca, F-CECA-
  UNC, 2007.




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operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

  • 1.
  • 2. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y PIP. ESTUDIO A NIVEL DE PERFIL: “MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DEL PARQUE POLIDEPORTIVO CAJAMARCA” ASESOR: Ing. JOSÉ A. BAZÁN BRIONES. Practicantes de Economía: Jhon Fernando Narro Ravines Jaime Mantilla Silva Cajamarca, Abril de 2011 M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 2
  • 3. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 INDICE GENERAL CAPITULO I: PLAN DE ESTUDIO 1.1. EL PROBLEMA………………………….…………………………...…………………5 1.1.1. Definición y Formulación del Problema……………..……………..………………5 1.1.2. Objetivos………………………………………………..……………………………..6 1.1.3. Justificación……………………………………………...…………………………....6 1.1.4. Limitación de la Investigación…………….....…………………………………...…6 1.2. MARCO TEÓRICO…………………………………...………………………………...7 1.2.1. Antecedentes del Problema…………………...….…………………………………7 1.2.2. Bases Teóricas………………..……………………………………………………...7 1.2.2.1. Las Instalaciones Deportivas………………..….………………………………...7 1.2.2.2. Costo de Operación y Mantenimiento…….............……….……………………8 1.2.2.3. Actividades Necesarias para la Correcta Operación y Mantenimiento……..12 1.2.3. Definición de Términos Básicos……………...…………………………..……….15 1.3. ASPECTOS METODOLÓGICOS……………………………………………………16 1.3.1.Tipo de Estudio………………………………………………………………………16 CAPITULO II: ASPECTOS GENERALES. 2.1. Descripción……………………..…………...…………………………………………17 2.2. Base Legal……………………………………………………………………………..17 2.3. Ubicación……………………………..…………..……………………………………18 2.4. Accesos……….………………………………………………………………………..18 2.5. Componentes………...……………..…………………………………………………18 2.6. Servicios a la Población…………………...………………………………………….22 2.7. Servicios Administrativos y Logísticos…..………………………………………….22 2.8. Procesos Operacionales………...……………………………………………………23 CAPITULO III: DIAGNOSTICO DEL PARQUE POLIDEPORTIVO. 3.1. ESTADO ACTUAL DE LAS INSTALACIONES……………….…………………...26 3.1.1. Veredas, plazas y pavimentos……..…………….………………………..………26 3.1.2. Canchas deportivas…………………………………………………………………26 3.1.3. Tribunas………………………………………………..………………………….…27 3.1.4. Módulos (pérgolas, SS.HH, y rejas)………………………………………………28 3.1.5. Áreas Verdes…………..………………………………………………………….…28 3.1.6.Iluminación de losas deportivas………………..………………………………..…28 3.2.ESTADO ACTUAL DE LA ASIGNACIÓN DE PERSONAL……..………………...29 3.3. ESTADO ACTUAL DE LA MAQUINARIA, EQUIPO, HERRAMIENTAS Y SUMINISTROS…………………………………………29 M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 3
  • 4. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 CAPITULO IV: REQUERIMIENTOS NECESARIOS PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL PARQUE POLIDEPORTIVO. 4.1. IMPLEMENTACION NECESARIA PARA EL ÓPTIMO FUNCIONAMIENTO.....30 4.2. PERSONAL NECESARIO PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO………31 4.3. REQUERIMIENTOS PARA LA CORRECTA OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO…..…...……………………………………………………………33 CAPITULO V: PRESUPUESTO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO. 5.1. PRESUPUESTO DE OPERACIÓN………...…………….…………………………36 5.2. PRESUPUESTO DE MANTENIMIENTO………………..………………...….……36 5.3. RESUMEN PRESUPUESTO ANUAL DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO…………………………………………………….………….…...40 5.4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES……………...……….……………………..…41 CONCLUSIONES…………………………………………………………..………………42 RECOMENDACIONES………………………………………………………………….…43 BIBLIOGRAFIA…………………………………………………….……………………….44 M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 4
  • 5. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 CAPITULO I PLAN DE ESTUDIO 1.1. EL PROBLEMA. 1.1.1. Definición y Formulación del Problema. Uno de los grandes roles del sector público es la eficiente administración de los recursos de la población y lograr el desarrollo plasmado en bienestar de todos los ciudadano; A diferencia de las empresas privadas que el fin máximo es la captación de dinero, la empresa estatal1 busca el bienestar social y su sostenibilidad en el tiempo; Es entonces que la municipalidad busca brindar servicios de calidad que sean sostenibles en el tiempo y que satisfagan a la comuna pero además que se logré una eficiente operación y mantenimiento de los proyectos de beneficio social. El “Parque Polideportivo” forma parte del complejo Polideportivo Cajamarca, ubicado el distrito y provincia de Cajamarca, dedicada a la prestación de servicios recreacionales de esparcimiento y culturales; El problema principal para el Parque Polideportivo es que no cuenta con un plan de operación y mantenimiento, ocasionando deficiencia en su optimo funcionamiento, problema que se denota en su infraestructura y escaso personal, por lo cual sino se le pone la debida atención al mismo este podría dejar de brindar los servicios adecuados a la comuna de Cajamarca. Por lo expuesto anteriormente, se plantea el siguiente problema: ¿Cuál es la situación económica que enfrenta El Parque Polideportivo Cajamarca y que resultados se puede alcanzar con la elaboración de un Plan de Operación y Mantenimiento para el año 2011? 1 Se llama empresa estatal a toda institución u organización perteneciente al sector publico. M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 5
  • 6. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 1.1.2. Objetivos. A. General: Describir la situación física y económica que enfrenta el Parque Polideportivo Cajamarca y elaborar un Plan de Operación y Mantenimiento de manera que se asegure la continuidad de los servicios a la ciudadanía. B. Específicos:  Conocer los aspectos generales del Parque Polideportivo Cajamarca.  Elaborar un Diagnostico de la Situación Actual del Parque Polideportivo  Elaboración del Presupuesto anual de Operación y Mantenimiento del Parque Polideportivo Cajamarca. 1.1.3. Justificación. El presente estudio se justifica por la necesidad de contar con un Plan de Operación y Mantenimiento para el Parque Polideportivo y lograr con esto servicios adecuados a la población; Además el Parque necesita con urgencia ejecutar un Plan de Mantenimiento. Este trabajo está enmarcado dentro del programa de POST inversión que es la encargada de la Operación y Mantenimiento del proyecto “Construcción del Parque Polideportivo”, que por compromiso escrito asume la Municipalidad Provincial de Cajamarca. 1.1.4. Limitaciones del Estudio. La principal limitación para este estudio ha sido la información histórica, ya que tiene pocos meses de funcionamiento y porque es el primer proyecto de esta índole en Cajamarca y los trabajos nacionales no están a nuestra disposición. M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 6
  • 7. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 Otra de las limitaciones es la poca información existente en la administración actual, justificada por los pocos recursos tanto de personal como de materiales y equipo. 1.2. MARCO TEÓRICO. 1.2.1. Antecedentes del Problema. En lo que respecta a Costos de Operación y Mantenimiento enfocado a Complejos Polideportivos Municipales no se ha encontrado investigaciones locales o regionales y por tratarse de un estudio técnico y único por proyecto no se mencionan antecedentes sobre estudios anteriores. 1.2.2. Bases Teóricas. 1.2.2.1. Las Instalaciones Deportivas. Son todas las áreas campos, edificios, donde se realiza determinada actividad o disciplina deportiva. Estas instalaciones son: ciudades olímpicas, complejos deportivos, villas deportivas, casa del deportista, gimnasios, piscinas olímpicas, estadios e instalaciones para deportes aislados. COMPLEJO DEPORTIVO2 Son instalaciones que propician actividades deportivas, tanto al aire libre como bajo techo, que pueden incluir las siguientes instalaciones: edificio sede con oficinas, comedor o cafetería, gimnasio, cancha de fútbol, pista de atletismo, canchas abiertas de fulbito, voleibol, tenis y piscina. 2 Tesis de Grado; Arq. Genoveva Lucas Mazariegos - Guatemala, abril 2007. M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 7
  • 8. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 1.2.2.2. Costo de Operación y Mantenimiento.3 A. Composición de Costo. El Costo de Operación y Mantenimiento comprende todos los costos que incurren una empresa o institución para la obtención de una producto, trabajo o servicio; en un sentido más amplio y financiero, es toda erogación o desembolso de dinero (o su equivalente) para obtener algún bien o servicio. En este sentido hablamos del costo de un viaje, lo que cuesta una carrera universitaria, comprar una pelota de futbol o alquilar un estacionamiento, etc. B. Operación y Mantenimiento. Las operaciones de operación y mantenimiento tienen lugar en el normal cumplimiento de las unidades de trabajo y componentes de las empresas, de manera que funcione la cadena productiva o de servicio; El mantenimiento se presenta frente a la constante amenaza que implica la ocurrencia de una falla o error en un sistema, maquinaria, o equipo. Existe además una necesidad de optimizar el rendimiento de las unidades y componentes empresariales y organizacionales de los procesos dentro de las instalaciones de una empresa y/o organización. El objetivo buscado por el mantenimiento es contar con instalaciones en óptimas condiciones en todo momento, para asegurar una disponibilidad total del sistema en todo su rango de performance, lo cual está basado en la carencia de errores y fallas. El mantenimiento debe procurar un desempeño continuo y operando bajo las mejores condiciones técnicas, sin importar las condiciones externas (ruido, polvo, humedad, calor, presión familiar, coyuntura política, etc.) del ambiente al cual este sometido el sistema. El mantenimiento además debe estar destinado a: 3 Ing. Henry Mendiburu Díaz – Especialista en Operaciones y Mantenimiento. M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 8
  • 9. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011  Optimizar la producción de los servicios.  Reducir los costos por averías  Disminuir el gasto por nuevos equipos.  Maximizar la vida útil de los equipos. C. Tipos de Mantenimiento. Existen cuatro tipos reconocidos de operaciones de mantenimiento, los cuales están en función del momento en el tiempo en que se realizan, el objetivo particular para el cual son puestos en marcha, y en función a los recursos utilizados, así tenemos: 1. Mantenimiento Correctivo. Este mantenimiento también es denominado “mantenimiento reactivo”, tiene lugar luego que ocurre una falla o avería, es decir, solo actuará cuando se presenta un error en el sistema. En este caso si no se produce ninguna falla, el mantenimiento será nulo, por lo que se tendrá que esperar hasta que se presente el desperfecto para recién tomar medidas de corrección de errores. Este mantenimiento trae consigo las siguientes consecuencias:  Paradas no previstas en el proceso productivo, disminuyendo las horas operativas.  Afecta las cadenas productivas, es decir, que los ciclos productivos posteriores se verán parados a la espera de la corrección de la etapa anterior.  Presenta costos por reparación y repuestos no presupuestados, por lo que se dará el caso que por falta de recursos económicos no se podrán comprar los repuestos en el momento deseado M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 9
  • 10. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011  La planificación del tiempo que estará el sistema fuera de operación no es predecible. 2. Mantenimiento Preventivo. Este mantenimiento también es denominado “mantenimiento planificado”, tiene lugar antes de que ocurra una falla o avería, se efectúa bajo condiciones controladas sin la existencia de algún error en el sistema. Se realiza a razón de la experiencia y pericia del personal a cargo, los cuales son los encargados de determinar el momento necesario para llevar a cabo dicho procedimiento; el fabricante también puede estipular el momento adecuado a través de los manuales técnicos. Presenta las siguientes características: Se realiza en un momento en que no se está produciendo, por lo que se aprovecha las horas ociosas de la planta.  Se lleva a cabo siguiendo un programa previamente elaborado donde se detalla el procedimiento a seguir, y las actividades a realizar, a fin de tener las herramientas y repuestos necesarios “a la mano”.  Cuenta con una fecha programada, además de un tiempo de inicio y de terminación preestablecido y aprobado por la directiva de la empresa.  Está destinado a un área en particular y a ciertos equipos específicamente. Aunque también se puede llevar a cabo un mantenimiento generalizado de todos los componentes de la planta.  Permite a la empresa contar con un historial de todos los equipos, además brinda la posibilidad de actualizar la información técnica de los equipos.  Permite contar con un presupuesto aprobado por la directiva. M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 10
  • 11. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 3. Mantenimiento Predictivo. Consiste en determinar en todo instante la condición técnica (mecánica y eléctrica) real de la infraestructura examinada, mientras esta se encuentre en pleno funcionamiento, para ello se hace uso de un programa sistemático de mediciones de los parámetros más importantes del equipo. El sustento tecnológico de este mantenimiento consiste en la aplicaciones de algoritmos matemáticos agregados a las operaciones de diagnóstico, que juntos pueden brindar información referente a las condiciones del equipo. Tiene como objetivo disminuir las paradas por mantenimientos preventivos, y de esta manera minimizar los costos por mantenimiento y por no producción. La implementación de este tipo de métodos requiere de inversión en equipos, en instrumentos, y en contratación de personal calificado. 4. Mantenimiento Proactivo. Este mantenimiento tiene como fundamento los principios de solidaridad, colaboración, iniciativa propia, sensibilización, trabajo en equipo, de modo tal que todos los involucrados directa o indirectamente en la gestión del mantenimiento deben conocer la problemática del mantenimiento, es decir, que tanto técnicos, profesionales, ejecutivos, y directivos deben estar conscientes de las actividades que se llevan a cabo para desarrollar las labores de mantenimiento. Cada individuo desde su cargo o función dentro de la organización, actuará de acuerdo a este cargo, asumiendo un rol en las operaciones de mantenimiento, bajo la premisa de que se debe atender las prioridades del mantenimiento en forma oportuna y eficiente. El mantenimiento proactivo implica contar con una planificación de operaciones, la cual debe estar incluida en el Plan Estratégico de la organización. Este mantenimiento a su vez debe brindar indicadores (informes) hacia la gerencia, respecto del progreso de las actividades, los logros, aciertos, y también errores. M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 11
  • 12. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 1.2.2.3. ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA CORRECTA OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO. A. Mantenimiento de Veredas, plazas y pavimentos. ACTIVIDADES FRECUENCIA Limpieza de la superficie Diario Fregado del pavimento semanal Reparación de pequeños agujeros Mensual y cuando se requiera Limpieza de canaletas Semanal Revisión de juntas Mensual y cuando se requiera Rejuntado A requerimiento Inspección del pavimento Semanal B. Mantenimiento de Áreas Verdes ACTIVIDADES FRECUENCIA De dos a cuatro veces anuales según Fertilización necesidades La necesaria para no cortar más de 1/3 de la Poda planta la necesaria para mantener la altura de juego óptima Necesario para mantener la humedad Después Riego de cada fertilización Después de cada resiembra Desinfección red de riego Anual C. Césped sintético ACTIVIDADES FRECUENCIA Retirada de objetos Diaria Aspiración semanal, según necesidades · Semanal antes de la época de lluvias. Limpieza de canaletas · Siempre que exista una excesiva obturación Descompactación trimestral Cepillado quincenal Antes de cada partido o el necesario para Riego mantener la humedad Anualmente o cuando exista una altura de pelo Recebo libre mayor de 25mm desinfección red de riego Anual M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 12
  • 13. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 D. Baldosas de chanchas Deportivas. ACTIVIDADES FRECUENCIA Se limpiarán con detergente neutro de secado rápido. En casos específicos se podrán utilizar ácidos diluidos en Limpieza baja concentración para desincrustar, con la precaución de rejuntar las zonas deterioradas.(diario) Revisión de juntas Se revisara las juntas o uniones de las piezas y se corregirá según el caso.(diario) En caso extremo de deterioro se cambiara la pieza Refacción deteriorada.(según caso) E. Mantenimiento Tribunas ACTIVIDADES FRECUENCIA Limpieza de Polvo Diaria Revisiones de Humedad Semanal Reparaciones de desgaste y rozamiento Siempre que exista F. Mantenimiento Módulos y equipamiento Deportivo.  Módulos. ACTIVIDADES FRECUENCIA Limpieza suciedad superficial Diaria Fregado del pavimento semanal Lijado de partes de madera Cuando sea necesario Barnizado Después del lijado  Equipamiento Deportivo( Porterías, Canastas, Vallas y redes protectoras) ACTIVIDADES FRECUENCIA Comprobación de estabilidad Diario Comprobación de lubricado de partes semestral móviles Anual o cuando exista un deterioro pintura de elementos metálicos de la capa protectora superior al 10% Cocido y tensado redes protección Semestral Anual o cuando exista un deterioro Lijado y barnizado de elementos de de la capa protectora superior al madera 10% M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 13
  • 14. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 G. Mantenimiento de energía eléctrica INSTALACIONES ELÉCTRICAS ACTIVIDADES FRECUENCIA Inspección visual de la instalación interior de vestuarios, ausencia de cableado y contactos accesibles, Diaria funcionamiento alumbrado, interruptores, accesorios (secadores, secamanos…), tomas de fuerza… Revisión en profundidad de los accesorios eléctricos Según (secamanos…) según lo descrito por el fabricante fabricante H. Mantenimiento de Redes de Agua y Saneamiento DISTRIBUCIÓN INTERIOR DE AGUA Y ACCSESORIOS ACTIVIDADES FRECUENCIA Inspección visual de fugas en conducciones vistas, en techos y tramos empotrados, se buscarán manchas de humedad y/o goteras. Diaria Se comprobará que la temperatura en ducha es adecuada para su uso (35-40ºc) Diaria Se verificará el correcto cierre de todos los puntos de consumo, no quedándose permanentemente, pulsadores, grifos o tomas de baldeo abiertas Diaria Se verificará visualmente que existe presión suficiente de trabajo en el circuito Diaria Se abrirán los grifos y duchas de los puntos de consumo que no se utilicen habitualmente a fin de evitar el estancamiento de agua Semanal Inspección de rociadores de duchas y filtros de grifos, limpieza, correcto anclaje así como dispersión y caudal homogéneo en éstos Semanal Revisión del estado de conservación y limpieza de los puntos terminales de distribución interior, en nº suficiente para asegurar un control y limpieza de la totalidad de éstos al finalizar el año natural. Mensual M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 14
  • 15. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 1.2.3. Definición de Términos Básicos. Autosostenible: Ente económico capaz de generar suficientes ingresos en un determinado periodo de tiempo, para cubrir sus costos operacionales sin la intervención de agentes ajenos a la empresa (no dependiendo de terceros). Sostenibilidad: Característica o estado según el cual pueden satisfacerse las necesidades de la población actual y local sin comprometer la capacidad de generaciones futuras o de poblaciones de otras regiones de satisfacer sus necesidades. Polideportivo: Un Polideportivo es un lugar que cuenta con varias instalaciones deportivas que permite realizar una gran variedad de deportes y ejercicios. Plazas: Parte de la infraestructura que se junta con el suelo, generalmente revestida de losas o ladrillos; Lugar abierto o espacio público circundado por edificios. Pérgola: Estructura formada por columnas que soportan un techo formado por un entramado, es una estructura normalmente en madera la cual nos protege del sol y la lluvia, también se realizan con carácter decorativo. Baldosas: Una baldosa es una pieza manufacturada, que para el caso de chancas deportivas es de polipropileno, son de colores llamativos, cubren las canchas son armables y de practico uso. Sardineles: Junta de un muro constituido por ladrillos puestos de canto y adosados por sus caras mayores a las veredas; sirven de resistencia y las prefabricadas son de mayor utilización. M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 15
  • 16. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 1.3. ASPECTOS METODOLÓGICOS. 1.3.1. Tipo de Estudio El estudio realizado es de tipo bibliográfico – descriptivo de corte transversal, pues se observa, describe y documenta los diversos aspectos que enmarca la situación física - económica del Parque Polideportivo para un determinado periodo de tiempo y con el propósito de obtener información sobre ésta. Se tomo información del Expediente Técnico, la demanda proyecta y la descripción de la infraestructura, Se comparo los datos del expediente y se los contrasto con los obtenidos durante los primero meses de funcionamiento. M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 16
  • 17. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 CAPITULO II: ASPECTOS GENERALES. 2.1. Descripción. El Parque Polideportivo forma parte junto al Coliseo Multiusos y el SkatePark, del complejo Polideportivo de la ciudad de Cajamarca; Se encuentra ubicado en la zona Norte del complejo y comprende una serie de campos deportivos y áreas de recreación. 2.2. Base Legal. El Complejo Polideportivo se encuentra enmarcado en la Ley N° 27972 “Ley de Municipalidades”, en el título V, Capitulo II, Articulo N° 79, numeral 4, inciso 4.1, donde las municipalidades en materia de organización del espacio físico y uso del suelo, ejercen las funciones de ejecutar directamente y proveer la ejecución de las obras de infraestructura urbana o rural que sea indispensable para el desenvolvimiento de la vida del vecindario, la producción, el comercio, el transporte, y la comunicación del distrito, tales como pistas o calzadas, vías, puentes, parques, mercados, canales , locales comunales, y obras similares, en coordinación con la municipalidad provincial respectiva. Artículo 82; numeral 1: Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel local, propiciando el desarrollo de comunidades educadoras; Numeral 18: Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreación de la niñez y el vecindario en general, mediante la construcción de campos deportivos y recreacionales o el empleo temporal de zonas urbanas apropiadas, para los fines antes mencionados. M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 17
  • 18. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 2.3. Ubicación. El Parque Polideportivo forma parte Complejo Polideportivo que se encuentra ubicado en la zona Este del Distrito, Provincia y Departamento de Cajamarca. 2.4. Accesos. Sus accesos se encuentran en los límites: Por el Oeste con la Alameda de los Incas; Por el Norte con la Av. de Evitamiento; Por el Este: las instalaciones del PRONAA y por el Sur con la Av. Atahualpa. 2.5. Componentes. El Parque Polideportivo se compone de 5 grupos de elementos: a) Veredas, plazas y pavimentos. b) Canchas deportivas c) Tribunas d) Módulos (pérgolas, SS.HH, y rejas) e) Iluminación de losas deportivas. A continuación describiremos cada uno de los grupos de elementos: a) Veredas, Plazas y Pavimentos: Tenemos 3 tipos de veredas y 5 tipos de Plazas: Veredas: Te cuenta con 3 tipos de veredas de adoquines de concreto con sardineles y sirven como vías para acceder a las canchas deportivas y también en la zona de pérgolas en el área para juegos infantiles; además una de estas vías sirve como vía carrozable para la salida del corso de carnaval. M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 18
  • 19. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 Plazas: Plazas: se tiene 4 tipos de plazas .La plaza tipo 1 es de pequeña escala y básicamente sirve como acceso a las canchas, son de adoquines de concreto. Las plazas tipo 2 son las que sirven de transición en los cruces de vereda. La plaza tipo 3 que funciona de centro de encuentro del complejo. La plaza tipo 4 que sirve de conexión con el Coliseo Multiusos, y la plaza tipo 5 que es la plaza de ingreso al parque. b) Canchas Deportivas: Tenemos 5 tipos de canchas deportivas para diferentes disciplinas deportivas más un área distinta a futuros juegos infantiles. Canchas Multiusos: Campo con base de cemento recubierto con baldosas deportivas de polipropileno de alto impacto en colores cumplen con las medidas reglamentarias de básquet y también están habilitadas para la práctica de fulbito. Tenemos 5 canchas de este tipo. Canchas de Vóley: Campo con base de cemento recubierto con baldosas deportivas de polietileno de alto impacto en colores, de medidas reglamentarias de vóley. Tenemos 3 canchas de este tipo. Canchas de Futbol 7: Campo con base de asfalto recubierto con césped artificial de color verde claro, cumplen con las medidas reglamentarias de futbol 7.tenemos 2 canchas de este tipo. M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 19
  • 20. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 Canchas de Tenis: Campo con base de cemento recubierta con baldosas deportivas de polipropileno de alto impacto en colores, cumplen con las medidas reglamentarias de tenis. Tenemos 2 canchas de este tipo. Canchas de Frontón: Campo con base de cemento recubierto con baldosas deportivas de polietileno de alto impacto en colores, cumplen con las medidas reglamentarias de frontón. Tenemos 2 canchas de este tipo, estas canchas tienes un muro de 4,75 por 6m. Área para Juegos Infantiles: Todavía no se cuentan habilitadas, pero conformaran 3 pozas de piso blanco (arena) donde se incorporara juegos infantiles de acuerdo a edades. c) Tribunas. Se cuenta con 2 tipos de tribunas. Tribunas – Baños: El complejo cuenta con 2 pequeñas tribunas previstas para animar las actividades y proveer espacios para vestuarios, servicios higiénicos. Las tribunas tienen una capacidad de 64 personas sentadas cada una y consta con servicios higiénicos y vestuarios, además cuentas con un área técnica. Las tribunas tienen un acabado en cemento frotachado con unos listones de madera para sentarse. Los servicios higiénicos cuentan con 2 juegos lavatorios, inodoros y urinarios (en el caso de los SS.HH. para caballeros), y con espacios para los vestidores y duchas. M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 20
  • 21. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 Tribuna – Cafetería: El complejo cuenta con 2 pequeñas tribunas previstas para animar las actividades y proveer un espacio para cafetería venta de productos. Cada modulo de tribuna tiene una mesa de atención y otra mesa de trabajo. Además de contar con dos depósitos para complementos deportivos. Las tribunas tienen una capacidad de 70 personas cada una; Además cuentan con un área técnica. Las tribunas tienen un acabado en cemento frotachado con unos listones de madera para sentarse. d) Módulos.4 Pérgola-Baño: Anexa a las áreas infantiles, tenemos un modulo de pérgolas con baños, respectivamente, las pérgolas son de listones de madera apoyadas sobre base de concreto y cubiertas por laminas de policarbonato, los baños anexos están adaptados para la utilización tanto de adultos como de niños, cada modulo cuenta con juego de lavatorio, inodoro y urinario (caso de varones) en cada baño. Reja: Se cuenta con rejas protectoras que va a lo largo del Parque, salvo en el límite con el coliseo que quedara abierto, en total son 450 metros de reja. Cada 4 tramos de la reja (14.4 m) existe una farola de iluminación. En todo el conjunto se cumplen las normas de seguridad en anchos de pasajes y previsiones de evacuación. 4 A demás aquí se considero, Mobiliario urbano: bancas, basurero, rejas y modulo de atención al ciudadano. M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 21
  • 22. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 e) Iluminación. Se iluminara 5 losas deportivas: Vóley: 8 reflectores tipo MWF330/400, con lámparas HPI-T 400W. Tenis: 8 reflectores tipo MWF330/400, con lámparas HPI-T 400W. Canchas Multiusos, losas para básquet y fulbito: 8 reflectores tipo MWF330/400, con lámparas HPI-T 400W. Futbol 7: 10 reflectores tipo MWF330/400, con lámparas HPI-T 400W. 2.6. Servicios a la Población. El principal servicio es proveer instalaciones deportivas con equipamiento recreativo adecuado para la práctica de disciplinas deportivas de alto nivel, Servicio de canchas deportivas de las diferentes disciplinas. Servicio de equipo deportivo de las diferentes disciplinas. Servicio de camarines y duchas. Brindar asesoría técnica en las diferentes disciplinas deportivas. Brindar espacios culturales y de armonía, tranquilidad, relajación a los ciudadanos visitantes del complejo. Servicio de Topi de enfermería para los deportistas. Además de los servicios directos, se brindara servicios complementarios como los cafetines y servicios higiénicos. 2.7. Servicios Administrativos y Logísticos. Se cuenta con el área administrativa y logística que a requerimiento del consumidor, brindara servicios como planificación de campeonatos, ligas y maratones deportivas; Además de eventos que requieran la utilización de las instalaciones. M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 22
  • 23. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 2.8. Procesos Operacionales. 2.8.1. Servicio de Canchas Deportivas.  2 campos reglamentarios de tenis  3 campos reglamentarios de vóley  2 canchas reglamentarias de frontón  5 canchas multiusos que cumplen las medidas reglamentarias de básquet, habilitadas para la práctica del fulbito.  2 campos de fútbol siete - césped artificial. Todas con las especificaciones técnicas y reglamentarias, estas se encuentran en pleno funcionamiento a pesar de requerir urgente mantención y en algunos casos su reemplazo inmediato5 2.8.2. Duchas y Vestidores: En la tribuna-baño se encuentran anexos a los baños las duchas y vestidores y dependiendo de los requerimientos será habilitada por el encargado; estos están listos para su óptimo funcionamiento y serán de dependencia directa de la administración del Parque. 2.8.3. Tópico de enfermería.6 El tópico viene funcionando regularmente a cargo de un técnico en enfermería, dicho tópico esta acondicionada en un ambiente pequeño que forma parte de la tribuna de las canchas de futbol 7; el tópico de emergencia cubre las eventualidades de emergencia en salud de todos los ingresantes a las instalaciones, así como de los trabajadores. 5 Para el caso de los tableros de Básquet, en necesario su inmediato reemplazo. 6 La Enfermería no cuenta con Ambiente propio de la función ya que no se tomo en cuenta en el proyecto de construcción, pero por ser indispensable actualmente se ha acondicionado un ambiente en donde se viene dando atención a cualquier problema de emergencia. M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 23
  • 24. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 2.8.4. Cafetines. Las 2 cafeterías brindan servicios de venta de productos; golosinas, gaseosas, rehidratantes, etc. Cada cafetería tiene una mesa de atención y el concesionario cumple con todas las normas de calidad pre establecidas en el contrato (limpieza, orden, puntualidad, etc.). El concesionario es un agente externo a la administración por lo tanto cumplirá con autonomía en su organización y fijación de precios.7 2.8.5. Servicios higiénicos. Se cuenta con la pérgola baño, cuentan con baño para varones y mujeres implementadas con lavatorios inodoros y urinarios (caso de los varones) y en ambos casos se cuenta con acceso a personas discapacitadas. Estos servicios estará disponibles siempre que el parque este en funcionamiento y será de completa supervisión de la administración a través del encargado. 2.8.6. Estacionamientos para vehículos. Se ha previsto estacionamiento para vehículos livianos y actualmente no requerirá pago alguno. 2.8.7. Área administrativa. Órgano funcional con responsabilidad legal, será el único con autoridad general dentro de las instalaciones. Actualmente el Parque tiene administración (Administrador) en plena operación de funciones. No se contara con otro órgano diferente de la Administración, es decir el Parque solo contara con un administrador y él es el único responsable de 7 Mas detalles revisar bases de concesión contrato para los cafetines. M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 24
  • 25. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 las toma de decisiones en plena comunicación con su jefe inmediato en Sub Gerencia de Educación, Cultura y Deporte, que a su vez pertenece a la Gerencia de Desarrollo Económico de la Municipalidad Provincial de Cajamarca. 2.8.8. Área de Control, Patrullaje y Supervisión. Se ha previsto de personal encargado del control de los tiempos del uso de las canchas deportivas y su boletaje respectivo ; Personal para el patrullaje y Supervisión, que se encargara del perfecto funcionamiento operacional del Parque; Además de vigilante en cada acceso, que a su vez se encargara de la supervisión de los vehículos estacionados. 2.8.9. Energía eléctrica. Las instalaciones aun no cuentan con energía eléctrica para su funcionamiento nocturno pero en cuanto se operativice, también se utilizara a requerimiento de la ciudadanía. 2.8.10. Sistema de abastecimiento de agua. Las canchas cumplirán su mantenimiento permanente para lo cual se contara con el sistema de riego, además para el funcionamiento de los SS.HH, las duchas, cafetines y agua de consumo humano directo; se prestara servicios de SEDACAJ. 2.8.11. Sistema de drenaje de aguas superficies o aguas pluviales. Sistema que comprende: la evacuación de aguas superficiales provenientes de las canchas, plazas; estas son evacuadas directamente a la alcantarilla exterior en época de lluvia. M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 25
  • 26. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 CAPITULO III. DIAGNOSTICO DEL PARQUE POLIDEPORTIVO. 3.1. ESTADO ACTUAL DE LA INFRAESTRUCTURA 3.1.1. Veredas, plazas y pavimentos.  Las veredas están en buenas condiciones, sin embargo pueden estar en mejor estado con el mantenimiento adecuado.  Las plazas se encuentran en buen estado hasta la actualidad pero necesita mantenimiento preventivo.  En algunas partes en necesario usar removedores y detergente especial ya que se encuentran manchados y en general todas las plazas de tipo 1 hasta las 5, necesitan mantenimiento preventivo. 3.1.2. Canchas deportivas. A. Canchas Multiusos (fulbito, vóley y básquet)  Las 5 canchas carecen de mantenimiento especializado.  El perímetro de las 5 canchas que va desde el borde de la baldosa hasta los sardineles se encuentra invadido por hierbas de irregular nivel de material8 en la base de las canchas.  Las baldosas por el uso diario y falta de mantenimiento puede reducir su vida útil, necesita mantenimiento preventivo.  Los tableros en el caso del Básquet, se encuentran deteriorados y aunque están operativas requieren refacción para lograr el óptimo funcionamiento.  Las porterías, arcos de básquet, parantes para net, se encuentran despintados.  Las canchas en general por falta de mantenimiento vienes sufriendo reducciones en su vida útil. 8 Se refiere al material especial o suelo en la base de las baldosas. M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 26
  • 27. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 B. Canchas de Futbol 7:  Las 2 canchas de este tipo necesitan mantenimiento preventivo, están en peligro de compactarse, las cerdas de grass esta desgastada. C. Canchas de Tenis:  Las 2 canchas carecen de mantenimiento especializado.  El perímetro de las 2 canchas que va desde el borde de la baldosa hasta los sardineles se encuentra invadido por hierbas y de irregular nivel de material en la base de las canchas.  Las baldosas por el uso diario y falta de mantenimiento puede reducir su vida útil, necesita mantenimiento preventivo.  Los parantes para el uso de net se encuentra despintados. D. Canchas de Frontón:  Las 2 canchas carecen de mantenimiento.  El perímetro de las 2 canchas que va desde el borde de las baldosas hasta los sardineles se encuentra invadido por hierbas y de irregular nivel de material en la base de las canchas.  Las baldosas están operativas pero necesitan mantenimiento preventivo.  La malla protectora necesita ser pintada. 3.1.3. Tribunas.  La base de las tribunas se encuentra invadida con hierbas que invaden hasta 30 centímetros desde la base, esto provoca humedad constante y en meses siguientes provocar la corrosión del cemento.  Todas las tribunas necesitan ser lavadas con removedores especiales ya que se encuentran machados a causa de sobrantes de bebidas echados por los visitantes y ayudados por el clima adverso.  Las maderas y los tubos de apoyo se encuentran despintados. M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 27
  • 28. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 3.1.4. Módulos (pérgolas, SS.HH, y rejas)  Las pérgolas se encuentran despintas en la madera, los techos necesitan limpieza por la parte externa.  Las inclemencias del clima han quitando el barniz.  Las partes metálicas están oxidadas.  Los servicios higiénicos están percudidos en las tasas y las bases de los urinarios.  No existe desinfectantes, ácidos e implementos para su correcta limpieza.  Las rejas están desoldadas en algunos tramos y despintadas en casi todo el cerco.  Las bancas de todo el Parque se encuentran despintadas.  Los basureros están oxidados y efecto de esto las tapas están endurecidas, quedando inutilizables. 3.1.5. Áreas Verdes.  Las áreas verdes en general están descuidadas, con exceso de hierbas malas, su altura es excesiva e irregular ya que en algunas partes el grass es grande y en otras partes no existe grass.  Las plantas ornamentales se encuentran descuidadas y en algunos casos han desaparecido.  Los arbolitos necesitan abono y poda. 3.1.6. Iluminación de losas deportivas.  Solo se cuenta con algunas canchas iluminadas, una cancha de futbol 7, una cancha de vóley, una cancha de tenis y 2 de fulbito o cancha multiusos; Para el resto de canchas no cuenta con iluminación propia.  Actualmente no se cuenta con energía eléctrica en el Parque por lo que los reflectores y postes de luz no son utilizados, causando su deterioro por discontinuidad de uso. M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 28
  • 29. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 3.2. ESTADO ACTUAL DE LA ASIGNACIÓN DE PERSONAL. Actualmente el Parque Polideportivo viene funcionado con el siguiente personal. (Cuadro Nº01); Con esta cantidad de personal es insuficiente la atención, debido a la gran demanda de público asistente al Parque Polideportivo. Cuadro Nº 01 Personal Actual Área Numero Administrador. 1 Profesional Técnico en Salud. 1 Recaudadores. 1 Guardianes 1 TOTAL 4 Elaboración: Propia Fuente: Administración de Parque Polideportivo Cajamarca 3.3. ESTADO DE LA MAQUINARIA, EQUIPO, HERRAMIENTAS Y SUMINISTROS. El parque Polideportivo Cajamarca actualmente no cuenta con equipos y maquinaria para su mantenimiento, las actividades de mantenimiento realizadas hasta la actualidad se realizan rústicamente y en la medida de sus posibilidades ya que no existe un Plan de Operación y Mantenimiento. M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 29
  • 30. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 CAPITULO IV: REQUERIMIENTOS NECESARIOS PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL PARQUE POLIDEPORTIVO. 4.1. IMPLEMENTACION NECESARIA PARA EL ÓPTIMO FUNCIONAMIENTO. A. Área para Juegos Infantiles. Todavía no se encuentran habilitadas, conformaran 3 pozas de piso blanco (arena) donde se debe incorporar juegos infantiles de acuerdo a edades como está establecido en el proyecto. (En el presente estudio no se incluye los requerimientos para su instalación y funcionamiento, este apartado se dejara para la elaboración de otro estudio posterior para la culminación de las áreas para juegos infantiles, en el presente estudio solo se menciona para tener en cuenta posteriormente.) B. Tópico de Emergencia. Existe la necesidad de implementar un tópico de salud en el Parque Polideportivo, se requiere de medicina de primeros auxilios para niños y adultos, con atención de personal de enfermería especializado según requerimiento. En este estudio se prioriza además de la asignación de personal y los requerimientos de mantenimiento, la implementación urgente de un Tópico de Emergencia ya que el único personal de emergencia (Técnico de Enfermería) no cuenta con los requerimientos mínimos para atender cualquier eventualidad de emergencia en los deportistas, visitantes y trabajadores. En este estudio se agrega los costos de implementar un tópico de emergencias básico para este tipo de Parques deportivos M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 30
  • 31. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 4.2. PERSONAL NECESARIO PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO. En el cuadro Nº 02 se detalla el personal adecuado requerido para operar eficientemente; A continuación haremos una justificación breve de cada miembro del personal. Cuadro Nº 02 Personal Requerido Área Numero de personal Administrador. 1 Profesional en Salud. 2 Recaudadores 2 Operarios 2 Personal de Limpieza 2 Guardianes 2 Total 11 Elaboración Propia a. Administrador Es el principal responsable del correcto funcionamiento de todas las áreas de Parque, tiene total autonomía dentro del mismo y es el que toma las decisiones y lleva a cabo la organización del personal para la eficiente calidad de los servicios; Es indispensable contar con un administrador en el Parque Polideportivo. b. Enfermera Es la única responsable de Tópico, es indispensable para el funcionamiento del Parque Polideportivo, ya que será la única especialista de salud con la que contara el establecimiento y cumpliendo con esto de las normas establecidas de contar con unidad de emergencias en este tipo de establecimientos. M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 31
  • 32. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 c. Técnico de Enfermería. Se ha previsto el contrato de un técnico de enfermería para el apoyo en tópico, esto se justifica porque en el momento de Emergencia se necesitara de al menos dos personas para brindar la atención, una atención directa encabezada por la enfermera y a su vez quien asista a dicha enfermera que sería la técnico de enfermería; Además de esto el tópico de Emergencias no solo tendrá en carácter intervencionista 9 , sino también tendrá carácter informativo de sensibilización y educación de prevención. (Campañas de vacunas, charlas de salud pública, orientación adolescente y juvenil, etc.). Es por tal motivo que es indispensable la ayuda en esta área de un técnico de enfermería. d. Recaudadores Se contara con dos personas para brindar atención al público y controlar los tiempos de uso de las canchas, resolverán interrogantes, atenderán el boletaje y recaudaran el dinero, es una función propia y los encargados de esta área solo se dedicaran a esta función. Es indispensable contar con dicho personal. e. Operarios Son los más importantes en cuanto a mantenimiento, ellos se encargaran de la mantención de las instalaciones por completo; son excepcionalmente indispensables. f. Guardianes Se encargaran de vigilar, supervisar y apoyar en los requerimientos propia de la seguridad del establecimiento. Es indispensable contar con el personal de guardianía. 9 Atención a accidentados y Enfermos. M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 32
  • 33. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 4.3. REQUERIMIENTOS PARA EL CORRECTO MANTENIMIENTO. El Parque Polideportivo cuenta con canchas especiales y que cumplen las normas técnicas de alto nivel, por lo mismo necesita un cuidado y tratamiento especial para su mantenimiento; A continuación se describe (Cuadro Nº 03) los requerimientos necesarios para su mantenimiento que se logro en consulta con expertos en el tratamiento de Parques, Jardines e Instalaciones Deportivas. Cuadro N° 03 REQUERIMIENTOS PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO Detalle unidad Cantidad 1. Veredas, plazas pavimentos y sardineles Escobillones de púas anchas UND. 8.000 Trapeadores Industriales(set completo) UND 8.000 mantenimiento de sardineles M 370.000 2. Áreas verdes Naturales y Césped Sintético 2.1. Gras – Áreas verdes Rastrillo UND 8.00 Manguera Industrial doble protección M. 50.00 Abono para plantas y arboles KG. 12.00 Tijeras de podar- una mano sanvick UND 2.00 Cortadora de Césped -5H UND 1.00 Palanas derechas pesada marca bellota 5602 UND 2.00 Zapapico tipo A bellota 5602 UND 2.00 carretilla tipo plana UND 1.00 Motobomba 1/2 caballos UND 1.00 2.2. Césped sintético Aspirador industrial UND 1.00 Escobas sintéticas UND 4.00 cepillos triángulos para grass sintético UND 4.00 Maquina de cepillado de grass sintético UND 1.00 Manguera Industrial doble protección M 50.00 Caucho de roseo para grass sintético KG. 50.00 3.Baldosas de chanchas Deportivas Detergente Industrial Neutral RC KG. 60.00 Baldosas de refacción UND 100.00 escobillones industriales UND 8.00 net para vóley UND 3.00 net para tenis UND 2.00 pintura esmalte color verde pizarra GL 4.00 4.Tribunas Escobillones industriales UND 2.00 Pintura esmalte color blanco GL 3.00 Pintura esmalte color marrón GL. 3.00 5.Módulos y equipamiento Deportivo 5.1. Módulos. Tableros de Madera para Básquet UND 2.00 Escobillas industriales UND 2.00 lija Nº 80 M 20.00 Continúa… M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 33
  • 34. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 Barniz GL. 4.00 Pintura lavable color Melón GL. 6.00 Rodillo para pintar de 9'' UND 6.00 5.2. Equipamiento(canastas, porterías y cerco ) Aceite industrial GL. 1.00 Pintura anticorrosiva GL. 22.00 Pintura Esmalte color plomo KG. 22.00 Lija Nº 100 M 50.00 Disolvente de pintura (tiner estándar) GL 15.00 6.Mantenimiento de energía eléctrica Linternas de larga distancia foco de 7'' UND 2.00 Cinta aislante UND 5.00 Pinzas de electricista UND 4.00 Desarmador tipo estrella UND 2.00 Desarmador tipo plano UND 2.00 7.Mantenimiento de Redes de Agua y Saneamiento 7.1. Distribución Interior de Agua y Accesorios Cinta teflón Unid 4.00 Llave tipo estilson UND 1.00 Pegamento plástico PVC GLN. 0.50 Desinfectante GL 6.00 Aspersores de limpieza UND 8.00 7.2. Red de Saneamiento Desinfectante GL. 6.00 Desatorador UND 4.00 escobillones industriales UND 4.00 Trapeadores Industriales(set completo) UND 4.00 Pintura anticorrosiva GL 4.00 Destornilladores tipo estrella UND 2.00 Destornilladores tipo plano UND 2.00 8.Equipo de Protección Guantes de jebe rugoso(pares) UND 4.00 Guantes de cuero (pares) UND 4.00 Mascarilla rígida UND 4.00 Lentes con ventilación directa UND 4.00 Casco de seguridad normativo UND 4.00 Chaleco de drill con cinta reflexiva UND 4.00 Uniforme drill completo UND 4.00 Mascarilla para partículas 3M UND 4.00 Botas industriales UND 4.00 9. Equipo e Insumos para Tópico 9.1.Material e insumos fungibles Alcohol de70% litro LTR 1.00 Algodón - mat. medico rollo de 100 grs. PQT 2.00 Agua oxigenada - litro LTR 1.00 Baja lengua de madera x 500 UND CAJA 3.00 Bolsa Plásticas para desecho. PQT 3.00 Esparadrapo de tela tipo hospitalario CAJA 3.00 Gasas estériles x 10U PQT 2.00 Guantes estériles x 100U. CAJA 1.00 Isodine solución X 1000 ml FCO 1.00 Papel Toalla x 3U PQT 12.00 Suero Fisiológico LTR 2.00 Vendas elásticas 4''*X12U PQT 2.00 Vendas elásticas 8''X12U PQT 2.00 Continúa… M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 34
  • 35. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 Equipo de Venoclisis. UND. 5.00 Can. Binasal Pediátrico UND. 3.00 Can. Binasal Adulto. UND. 3.00 Collarín ortopédico UND. 2.00 Ferula Plástica Miembro superior UND. 3.00 Ferula Plástica de Miembro inferior UND. 3.00 9.2. Material no fungible. 9.2.1. Material de exploración Balde de metal/lavatorio UND. 1.00 Cinta Métrica UND. 1.00 Estetoscopio UND. 1.00 Linterna UND. 1.00 Reloj por segundero. UND. 1.00 riñonera estéril UND. 1.00 Tallimetro. UND. 1.00 Tambor UND. 1.00 Tensiómetro UND. 1.00 Termómetro oral UND. 1.00 Masc.Neb. Pediátrico UND. 1.00 Masc.Neb.Adulto. UND. 1.00 Resucitador Pediátrico con Válvula pic UND. 1.00 ResucitadorAdulto UND. 1.00 Frascos para medicina UND. 3.00 9.2.2. Mobiliario Armario Pequeño UND. 1.00 Balón de Oxigeno UND. 1.00 Camilla UND. 1.00 escritorio UND. 1.00 sillas UND. 2.00 Ordenador UND. 1.00 Tachos der ecolección de mat. biocontaminados UND. 3.00 9.3. Medicamentos en la consulta Diclofenaco 75 mg/3mlX100U CAJA 1.00 Ketorolaco 60 mg.X100U CAJA 1.00 Metamizolsodico 1mg/2ml - Ampolla.X10U CAJA 1.00 Lidocaina - inyectable. UNI. 2.00 Atropina 0,5 mg - Ampolla X 50U CAJA 1.00 Pomada Furacin UND 3.00 Captopril 10 mg.X30U CAJA 1.00 Isorbide 10 mg.X20U CAJA 1.00 Dexametasona 4mg.X50U CAJA 1.00 Epinefrina 1 mg. - inyectable X 100U CAJA 1.00 Fenotec. 5mg - Gotas FCO 1.00 Diazepan 10 mg, X 100U CAJA 1.00 cloruro de Sodio 9% X 1000 ML CAJA 1.00 Elaboración Propia M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 35
  • 36. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 CAPITULO V: PRESUPUESTO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO. 5.1. PRESUPUESTO DE OPERACIÓN Cuadro Nº 04 COSTO DE OPERACIÓN AREA cant. PAGO unid Meses Contrato Mensua s l Anual 146400.0 Personal 0 Administrador. Mes 12 1 2000.00 24000.00 Profesional Técnico en Salud. Mes 12 2 1300.00 31200.00 Recaudadores Mes 12 2 1300.00 31200.00 Operarios Mes 12 2 1000.00 24000.00 Personal de Limpieza Mes 12 2 700.00 16800.00 Guardianes Mes 12 2 800.00 19200.00 Servicios 12000.00 Servicios de luz, agua y teléfono. mes 12 1000.00 12000.00 158400.0 TOTAL 0 Elaboración: Propia 5.2. PRESUPUESTO DE MANTENIMIENTO Cuadro N° 05 COSTOS DE MANTENIMIENTO Costo Detalle unidad Cantidad Unitario Total 1. Veredas, plazas pavimentos y sardineles 911.00 Escobillones de púas anchas UND. 8.000 25.000 200.000 Trapeadores Industriales(set completo) UND 8.000 75.000 600.000 mantenimiento de sardineles M 370.000 0.300 111.000 2. Áreas verdes Naturales y Césped Sintético 15393.82 2.1. Gras – Áreas verdes 7928.82 Rastrillo UND 8.00 35.50 284.00 Manguera Industrial doble protección M. 50.00 14.50 725.00 Abono para plantas y arboles KG. 12.00 14.25 171.00 Tijeras de podar- una mano sanvick UND 2.00 39.50 79.00 Cortadora de Césped -5H UND 1.00 2748.32 2748.32 Palanas derechas pesada marca bellota 5602 UND 2.00 110.50 221.00 Zapapico tipo A bellota 5602 UND 2.00 50.00 100.00 carretilla tipo plana UND 1.00 120.50 120.50 Continúa… M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 36
  • 37. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 Motobomba 1/2 caballos UND 1.00 3480.00 3480.00 2.2. Césped sintético 7465.00 Aspirador industrial UND 1.00 1850.00 1850.00 Escobas sintéticas UND 4.00 20.00 80.00 cepillos triángulos para grass sintético UND 4.00 90.00 360.00 Maquina de cepillado de grass sintético UND 1.00 3200.00 3200.00 Manguera Industrial doble protección M 50.00 14.50 725.00 Caucho de roseo para grass sintético KG. 50.00 25.00 1250.00 3.Baldosas de chanchas Deportivas 2211.00 Detergente Industrial Neutral RC KG. 60.00 10.00 600.00 Baldosas de refacción UND 100.00 8.25 825.00 escobillones industriales UND 8.00 25.00 200.00 net para vóley UND 3.00 98.00 294.00 net para tenis UND 2.00 98.00 196.00 pintura esmalte color verde pizarra GL 4.00 24.00 96.00 4.Tribunas 194.00 Escobillones industriales UND 2.00 25.00 50.00 Pintura esmalte color blanco GL 3.00 24.00 72.00 Pintura esmalte color marrón GL. 3.00 24.00 72.00 5.Módulos y equipamiento Deportivo 2325.00 5.1. Módulos. 795.00 Tableros de Madera para Básquet UND 2.00 220.00 440.00 Escobillas industriales UND 2.00 15.00 30.00 lija Nº 80 M 20.00 1.80 36.00 Barniz GL. 4.00 25.00 100.00 Pintura lavable color Melón GL. 6.00 24.00 144.00 Rodillo para pintar de 9'' UND 6.00 7.50 45.00 5.2. Equipamiento(canastas, porterías y cerco ) 1530.00 Aceite industrial GL. 1.00 24.00 24.00 Pintura anticorrosiva GL. 22.00 24.00 528.00 Pintura Esmalte color plomo KG. 22.00 24.00 528.00 Lija Nº 100 M 50.00 1.80 90.00 Disolvente de pintura (tiner estándar) GL 15.00 24.00 360.00 6.Mantenimiento de energía eléctrica 185.30 Linternas de larga distancia foco de 7'' UND 2.00 30.90 61.80 Cinta aislante UND 5.00 3.50 17.50 Pinzas de electricista UND 4.00 14.50 58.00 Desarmador tipo estrella UND 2.00 12.00 24.00 Desarmador tipo plano UND 2.00 12.00 24.00 7.Mantenimiento de Redes de Agua y Saneamiento 853.19 7.1. Distribución Interior de Agua y Accesorios 171.19 Cinta teflón Unid 4.00 3.70 14.80 Llave tipo estilson UND 1.00 30.55 30.55 Pegamento plástico PVC GLN. 0.50 16.00 8.00 Desinfectante GL 6.00 15.00 90.00 Aspersores de limpieza UND 8.00 3.48 27.84 7.2. Red de Saneamiento 682.00 Desinfectante GL. 6.00 15.00 90.00 Desatorador UND 4.00 12.00 48.00 escobillones industriales UND 4.00 25.00 100.00 Trapeadores Industriales(set completo) UND 4.00 75.00 300.00 Pintura anticorrosiva GL 4.00 24.00 96.00 Destornilladores tipo estrella UND 2.00 12.00 24.00 Destornilladores tipo plano UND 2.00 12.00 24.00 8.Equipo de Protección 859.96 Continúa… M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 37
  • 38. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 Guantes de jebe rugoso(pares) UND 4.00 14.50 58.00 Guantes de cuero (pares) UND 4.00 26.00 104.00 Mascarilla rígida UND 4.00 7.50 30.00 Lentes con ventilación directa UND 4.00 8.50 34.00 Casco de seguridad normativo UND 4.00 20.00 80.00 Chaleco de drill con cinta reflexiva UND 4.00 20.50 82.00 Uniforme drill completo UND 4.00 38.00 152.00 Mascarilla para partículas 3M UND 4.00 21.99 87.96 Botas industriales UND 4.00 58.00 232.00 9. Equipo e Insumos para Tópico 4377.01 9.1.Material e insumos fungibles 632.00 Alcohol de70% litro LTR 1.00 6.00 6.00 Algodón - mat. medico rollo de 100 grs. PQT 2.00 3.50 7.00 Agua oxigenada - litro LTR 1.00 8.00 8.00 Baja lengua de madera x 500 UND CAJA 3.00 18.00 54.00 Bolsa Plásticas para desecho. PQT 3.00 3.00 9.00 Esparadrapo de tela tipo hospitalario CAJA 3.00 12.00 36.00 Gasas estériles x 10U PQT 2.00 24.00 48.00 Guantes estériles x 100U. CAJA 1.00 55.00 55.00 Isodine solución X 1000 ml FCO 1.00 70.00 70.00 Papel Toalla x 3U PQT 12.00 2.50 30.00 Suero Fisiológico LTR 2.00 6.00 12.00 Vendas elásticas 4''*X12U PQT 2.00 35.00 70.00 Vendas elásticas 8''X12U PQT 2.00 42.00 84.00 Equipo de Venoclisis. UND. 5.00 2.00 10.00 Can. Binasal Pediátrico UND. 3.00 8.00 24.00 Can. Binasal Adulto. UND. 3.00 8.00 24.00 Collarín ortopédico UND. 2.00 35.00 70.00 Férula Plástica Miembro superior UND. 3.00 2.50 7.50 Férula Plástica de Miembro inferior UND. 3.00 2.50 7.50 9.2. Material no fungible. 2836.50 9.2.1. Material de exploración 1050.50 Balde de metal/lavatorio UND. 1.00 80.00 80.00 Cinta Métrica UND. 1.00 5.00 5.00 Estetoscopio UND. 1.00 22.00 22.00 Linterna UND. 1.00 22.00 22.00 Reloj por segundero. UND. 1.00 25.00 25.00 riñonera estéril UND. 1.00 33.00 33.00 Tallimetro. UND. 1.00 50.00 50.00 Tambor UND. 1.00 35.00 35.00 Tensiómetro UND. 1.00 120.00 120.00 Termómetro oral UND. 1.00 3.50 3.50 Masc.Neb. Pediátrico UND. 1.00 15.00 15.00 Masc.Neb.Adulto. UND. 1.00 15.00 15.00 Resucitador Pediátrico con Válvula pic UND. 1.00 290.00 290.00 Resucitador Adulto UND. 1.00 290.00 290.00 Frascos para medicina UND. 3.00 15.00 45.00 9.2.2. Mobiliario 1786.00 Armario Pequeño UND. 1.00 180.00 180.00 Balón de Oxigeno UND. 1.00 390.00 390.00 Camilla UND. 1.00 750.00 750.00 escritorio UND. 1.00 120.00 120.00 sillas UND. 2.00 80.00 160.00 Ordenador UND. 1.00 150.00 150.00 Tachos der recolección de mat. UND. 3.00 12.00 36.00 Continúa… M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 38
  • 39. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 biocontaminados 9.3. Medicamentos en la consulta 908.51 Diclofenaco 75 mg/3mlX100U CAJA 1.00 250.00 250.00 Ketorolaco 60 mg.X100U CAJA 1.00 56.00 56.00 Metamizolsodico 1mg/2ml - Ampolla.X10U CAJA 1.00 38.00 38.00 Lidocaina - inyectable. UNI. 2.00 10.00 20.00 Atropina 0,5 mg - Ampolla X 50U CAJA 1.00 78.00 78.00 Pomada Furacin UND 3.00 8.00 24.00 Captopril 10 mg.X30U CAJA 1.00 13.96 13.96 Isorbide 10 mg.X20U CAJA 1.00 45.50 45.50 Dexametasona 4mg.X50U CAJA 1.00 181.60 181.60 Epinefrina 1 mg. - inyectable X 100U CAJA 1.00 133.52 133.52 Fenotec. 5mg - Gotas FCO 1.00 27.03 27.03 Diazepan 10 mg, X 100U CAJA 1.00 24.40 24.40 cloruro de Sodio 9% X 1000 ML CAJA 1.00 16.50 16.50 TOTAL MANTENIMIENTO 27310.28 Elaboración Propia M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 39
  • 40. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 5.3. RESUMEN DE PRESUPUESTO DE OPERACION Y MANTENIMIENTO Cuadro N° 06 PRESUPUESTO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO COSTO DE MANTENIMIENTO 27310.28 1. Veredas, plazas pavimentos y sardineles - - 911.00 2. Áreas verdes Naturales y Césped Sintético - - 15393.82 2.1. Gras – Áreas verdes - 7928.82 - 2.2. Césped sintético - 7465.00 - 3.Baldosas de chanchas Deportivas - - 2211.00 4.Tribunas - - 194.00 5.Módulos y equipamiento Deportivo - - 2325.00 5.1. Módulos. - 795.00 - 5.2. Equipamiento(canastas, porterías y cerco ) - 1530.00 - 6.Mantenimiento de energía eléctrica - - 185.30 7.Mantenimiento de Redes de Agua y Saneamiento - - 853.19 7.1. Distribución Interior de Agua y Accesorios - 171.19 - 7.2. Red de Saneamiento - 682.00 - 8.Equipo de Protección - - 859.96 9. Equipo e Insumos para Tópico - - 4377.01 9.1.Material e insumos fungibles - 632.00 - 9.2. Material no fungible. - 2836.50 - 9.2.1. Material de exploración 1050.50 - - 9.2.2. Mobiliario 1786.00 - - 9.3. Medicamentos en la consulta - 908.51 - COSTO DE OPERACIÓN 158400.00 1.Personal - 146400.00 - 2.Servicios - 12000.00 - IMPREVISTOS 1365.51 Imprevistos(5% de CF) - 1365.51 - TOTAL 187075.79 Elaboración Propia M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 40
  • 41. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 5.4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 41
  • 42. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 CONCLUSIONES. Conociendo los aspectos generales del Parque Polideportivo se deduce que las instalaciones están preparadas y diseñadas para satisfacer a cualquier deportista, desde profesional hasta amateur; El problema es que si no se le da el mantenimiento adecuado estos servicios no serán sostenibles en el tiempo, afectando a generaciones futuras. Con respecto a la infraestructura se encontró problemas en el mantenimiento y operación, pero se justifica ya que no se cuenta con los recursos para dichas labores que a partir de este estudio se implementaran soluciones. Las Actividades propuestas para el correcto mantenimiento de las instalaciones son necesarias y urgentes en el Parque, ya que al pasar los días el descuido y deterioro generara ineficiencia en los servicios brindados a la población, además de pérdidas para el municipio. El presupuesto propuesto en este estudio se ajusta a los requerimientos y se demuestra que en su mayoría son instrumentos, equipo y maquinaria lo que provoca costos fijos, pero que tienen una vida útil de más de 5 años en los costos más elevados, esto significa que los gastos más fuertes se harán un vez cada 5 años; siempre y cuando se cumplan como mínimo todas las normas técnicas de mantenimiento descritas en este documento; También se aclara que las actividades de mantenimiento descritas en este documento corresponden únicamente al mantenimiento por personal calificado, no hace mención al cuidado que tengan que hacer los deportistas en las canchas e instalaciones del Parque. Finalmente concluimos que se tiene que cumplir el Plan de Operación y Mantenimiento para permitir de esta forma que el Parque se sostenible en el tiempo, es decir que todos los ciudadanos actuales y futuros disfruten de estos servicios. M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 42
  • 43. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 RECOMENDACIONES. La principal recomendación es poner énfasis en estudios de Operación y Mantenimiento (como este estudio), por ser importantes para seguir brindando servicios de calidad como se merece la comuna cajamarquina Elaborar un Plan de Trabajo anual para el Parque Polideportivo, incluyendo las actividades de Operación y Mantenimiento que como ya sabemos es fundamental en este tipo de instalaciones. Capacitar al personal operario y no operario en labores de Mantenimiento, además de capacitaciones en atención al cliente y trabajo en equipo. Elaborar un Manual de Operaciones y Mantenimiento, que todo el personal conozca de este manual y que lo ponga en práctica. Elaborar un Plan Estratégico para el Parque Polideportivo, solo así se podrán tener metas específicas y se podrá identificar los medios de lograrlos, esto es urgente para empezar a cubrir el mayor número de beneficiados con el servicio; Aquí se puede incluir un plan de marketing que sería ideal para lograr el total de las metas establecidas. M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 43
  • 44. Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011 BIBLIOGRAFIA.  Preparación y Evaluación de Proyecto, Nassir y Reinaldo SAPAG CHAIN, Editorial McGraw Hill.  CPC. Jaime Flores Soria“Costos y Presupuestos”, Primera Edición, Lima: Centro de Especialización en contabilidad y Finanzas, 2000  VELÁSQUEZ FERNANDES, Ángel R., y Nérida REY CÓRDOVA: “Metodología de la Investigación Científica”, Editorial San Marcos, Lima 1999.  Malhotra, Naresh K. Investigación de mercado, Un enfoque aplicado. Cuarta Edición.  ARROYO PORTAL, Amelia Jackeline. Práctica Pre–Profesional: “Plan de Negocios para la Empresa Escorpio Maquinarias S.A.C”, Cajamarca, F-CECA- UNC, 2007. M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 44