Sesi 1_PPT Ruang Kolaborasi Modul 1.3 _ ke 1_PGP Angkatan 10.pptx
Buku petunjuk atisisbada
1.
2. iB U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah Swt, yang telah melimpahkan Rahmat,
HidayahNya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan Buku Petunjuk
Pengoperasian Aplikasi ATISISBADA ini dengan lancar.
Buku Petunjuk ATISISBADA ini dirasa sangat diperlukan untuk diterbitkan sebagai
pedoman bagi pengurus yang berkaitan dengan pengelolaan barang daerah di
lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Barat.
Buku Petunjuk ini di susun secara detail langkah demi langkah (step by step)
sehingga memudahkan dan menyeragamkan langkah-langkah bagi para pengguna
(operator) dalam mengolah data sehingga menghasilkan informasi yang lebih
akurat dalam pengelolaan barang daerah.
Terima kasih yang sebesar-besarnya kami sampaikan kepada semua pihak yang
telah mendukung keberhasilan dalam penyusunan buku ini.
Akhir kata, kami harap buku petunjuk ini dapat bermanfaat khususnya bagi semua
pihak yang berkepentingan dalam pengelolaan barang daerah.
Mohon maaf jika masih ada kekurangan. Saran dan kritik sangat kami harapkan
untuk penyempurnaan lebih lanjut.
Biro Pengelolaan Barang Daerah
Sekretariat Daerah
Provinsi Jawa Barat
3. iiB U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ......................................................................... i
Daftar Isi ................................................................................. ii
Bab I. GAMBARAN UMUM
1.1. Pendahuluan ........................................................................ 1
1.2. Jaringan ATISISBADA................................................................ 2
1.3. Menjalankan ATISISBADA .......................................................... 3
Bab II. SIKLUS PENATAUSAHAAN
2.1. Langkah Menjalankan Siklus Penatausahaan ................................... 5
2.2. Langkah Menginput Data Inventaris Barang .................................... 9
2.3. Langkah Mengedit/Merubah Data Inventaris.................................... 15
2.4. Langkah Menghapus (Delete) Data Inventaris................................... 19
2.5. Langkah Mencetak Data Per Barang.............................................. 19
2.6. Langkah Mencetak Daftar Barang Per Halaman ................................ 21
2.7. Langkah Mencetak Daftar Barang Semua ........................................ 22
2.8. Langkah Download Data ke dalam format MS Excell........................... 23
2.9. Form Inputan Data pada KIB ...................................................... 24
Bab III. SIKLUS PEMELIHARAAN
3.1. Langkah Menjalankan Siklus Pemeliharaan ..................................... 27
3.2. Langkah Menginput Data Pemeliharaan.......................................... 30
3.3. Langkah Mengedit Data Pemeliharaan........................................... 32
3.4. Langkah Menghapus (Delete) Data Pemeliharaan............................... 33
Bab IV. SIKLUS PENGHAPUSAN
4.1. Langkah Menjalankan Siklus Penghapusan....................................... 34
4.2. Langkah Menginput Data Penghapusan........................................... 38
4.3. Langkah Mengedit Data Penghapusan............................................ 40
4.4. Langkah Mendelete Data Penghapusan........................................... 41
Bab V. MUTASI BARANG
5.1. Langkah Menjalankan Mutasi Barang (berkurang).............................. 43
5.2. Langkah Menjalankan Mutasi Barang (bertambah)............................. 46
5.3. Langkah Menampilkan Daftar Mutasi Barang.................................... 49
5.4. Langkah Menampilkan Rekapitulasi Mutasi Barang............................. 51
Bab VI. FASILITAS PADA ATISISBADA
6.1. Langkah Mengganti Username Dan Password dan Foto Profil................. 53
6.2. Langkah Menggunakan Pencarian Data........................................... 56
6.3. Langkah Menggunakan Chating/User Online..................................... 58
6.4. Langkah Menggunakan Chart....................................................... 59
4. iiiB U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
6.5. Langkah Membuat User Name dan Password..................................... 62
6.6. Langkah Keluar dari Aplikasi ATISISBADA......................................... 64
Bab VII. SISTEM BARCODE BARANG
7.1. Gambaran Umum Sistem Barcode Barang........................................ 65
7.2. Langkah Menjalankan Sistem Barcode Barang................................... 65
7.3. Langkah Mencetak Barcode......................................................... 67
7.4. Langkah Mencari Data Barang dengan Sistem Barcode......................... 68
7.5. Langkah Menjalankan Sensus Barang dengan Sistem Barcode................. 75
Bab VIII. SISTEM PETA SEBARAN ASET TANAH DAN BANGUNAN
8.1. Gambaran Umum Sistem Peta Sebaran Aset Tanah dan Bangunan........... 76
8.2. Langkah Menjalankan Sistem Peta Sebaran Aset Tanah dan Bangunan...... 76
Bab IX. SIKLUS PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PENGANGGARAN
9.1. Langkah Menjalankan Siklus Perencanaan Kebutuhan dan Penganggaran... 82
9.2. Langkah Menginput Data Perencanaan Kebutuhan Barang..................... 86
9.3. Langkah Mengubah RKBMD,DKBMD, dan DKPBMD................................ 89
9.4. Langkah Menghapus (delete) data RKBMD........................................ 90
9.5. Langkah DKB data Perbarang....................................................... 91
9.6. Langkah Mencetak Data Barang Per halaman.................................... 92
9.7. Langkah Mencetak Daftar Barang Semua......................................... 93
Bab X. SIKLUS PENGADAAN
10.1. Langkah Menjalankan Siklus Pengadaan......................................... 93
10.2. Langkah Menginput Data Pengadaan Barang.................................... 94
10.3. Langkah Mengubah Data Pengadaan Barang.................................... 95
10.4. Langkah Menghapus Data Pengadaan Barang................................... 95
10.5. Langkah Melihat Daftar Pengadaan Barang..................................... 96
10.6. Langkah Menginput Data Pengadaan Pemeliharaan Barang.................. 97
10.7. Langkah Mengubah Data Pengadaan Pemeliharaan Barang.................. 98
10.8. Langkah Menghapus Data Pengadaan Pemeliharaan Barang................. 98
10.9. Langkah Melihat Daftar Pengadaan Pemeliharaan Barang................... 99
Bab XI. SIKLUS PENERIMAAN, PENYIMPANAN, PENYALURAN
11.1. Langkah Menjalankan Siklus Penerimaan, Penyimpanan, Penyaluran...... 100
11.2. Langkah Menginput Data Penerimaan Barang.................................. 101
11.3. Langkah Mengubah Data Penerimaan Barang................................... 102
11.4. Langkah Menghapus Data Penerimaan Barang.................................. 102
11.5. Langkah Melihat Daftar Penerimaan Barang.................................... 103
11.6. Langkah Menginput Data Pengeluaran Barang.................................. 103
11.7. Langkah Mengubah data Pengeluaran Barang...................................104
11.8. Langkah Menghapus Data Pengeluaran Barang................................. 105
11.9. Langkah Melihat Daftar Pengeluaran Barang................................... 105
5. 1B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
BAB I
GAMBARAN UMUM
1.1. PENDAHULUAN
ATISISBADA adalah kependekan dari Aplikasi Teknologi Informasi Siklus Barang
Daerah, merupakan Sistem Informasi Manajemen yang berfungsi dalam
pengelolaan data dan informasi barang milik daerah secara on line.
ATISISBADA merupakan suatu software yang berlandasan hukum berdasarkan
Permendagri No. 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik
Daerah dan Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 14 Tahun 2010. Peraturan
Gubernur Jawa Barat Nomor 64 Tahun 2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan
Peraturan Daerah Provinsi Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pengelolaan Barang Milik
Daerah, sebagai acuan dalam pengelolaan barang milik Daerah di lingkungan
Pemerintah Provinsi Jawa Barat.
ATISISBADA merupakan software yang berdasarkan 13 siklus yang diterapkan dalam
pengadministrasi data, terdiri dari Siklus Perencanaan, Siklus Pengadaan, Siklus
Penerimaan dan Pengeluaran, Siklus Penetapan, Siklus Penatausahaan, Siklus
Pemanfaatan, Siklus Pengamanan dan Pemeliharaan, Siklus Penilaian, Siklus
Penghapusan, Siklus Pemindahtangan, Siklus Pembiayaan, Siklus Ganti Rugi dan
Siklus Pembinaan, Pengawasan dan Pengendalian.
ATISISBADA merupakan software yang dibangun dengan Flatform OpenSource
dengan menggunakan Operating System Linux dan DataBase MySQL. Bahasa
Pemograman untuk pengembangan sistem adalah bahasa program php, JavaScript
dan Ajax.
6. 2B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
1.2.JARINGAN ATISISBADA
Internet adalah jaringan komputer yang menghubungkan berjuta komputer
diseluruh dunia, tanpa batas negara, dimana setiap orang yang memiliki komputer
dapat bergabung ke dalam jaringan ini hanya dengan melakukan koneksi ke
penyedia layanan internet (internet service provider / ISP) seperti Telkom
Speedy, IndosatNet, TelkomFlash, dsb. Jaringan komputer yang digunakan pada
ATISISBADA adalah jaringan internet, dengan skema jaringan seperti gambar di
bawah ini :
bandwidth
bandwidth
Komputer Server ATISISBADA disimpan di 2 lokasi yaitu di Biro PBD sebagai Server
Backup dan di Provider/ISP sebagai server utama dan server database. Untuk
dapat mengakses ATISISBADA seluruh SOPD harus menggunakan modem internet.
Kecepatan untuk dapat mengakses aplikasi ATISISBADA sangat bergantung kepada
besarnya bandwidth internet yang kita sewa kepada ISP, semakin besar bandwidth
yang kita sewa ke ISP maka akan semakin cepat untuk dapat mengakses
ATISISBADA.
7. 3B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
1.3. MENJALANKAN ATISISBADA
ATISISBADA merupakan aplikasi berbasis internet, sehingga untuk menjalankannya
membutuhkan aplikasi tambahan yaitu aplikasi Browser Internet. Beberapa
aplikasi browser yang dapat digunakan adalah Mozilla Firefox, Google Crome dan
Internet Explorer.
Saran : sebaiknya menggunakan browser Mozilla Firefox.
Cara Menjalankan ATISISBADA
1. Jalankan Aplikasi Browser Internet (Mozilla Firefox) dengan mengklik
shortcutnya atau klik start All Program aplikasi Browser (sebagai contoh
Mozilla Firefox)
2. Klik alamat web atau url pada aplikasi browser tersebut :
http://www.atisisbada.net hingga muncul tampilan gambar seperti di bawah
ini :
3. Isilah User Name dan Password pada kotak dialog LOGIN (user name harus
didaftarkan terlebih dahulu ) kemudian Klik Tombol OK, seperti pada gambar di
atas.
4. Klik Teks Download Buku Petunjuk apabila ingin memiliki buku petunjuk
ATISISBADA dalam format digital (file)
Kotak Dialog LOGIN Download Buku Petunjuk
8. 4B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
5. Apabila pengisian User Name dan Password benar, maka anda berhasil untuk
menjalankan aplikasi atisisbada, sehingga muncul tampilan menu utama dari
atisisbada seperti pada gambar di bawah ini :
No Tombol Fungsi
1. 13 Siklus Berfungsi untuk mengolah data dalam pengelolaan
barang daerah yang terdiri dari 13 icon siklus
2. Administrasi Berfungsi untuk mengolah data dalam administrasi
system, terdiri dari user login
3. Master Data Berfungsi untuk mengolah master data yang terdiri
dari kode barang, kode SOPD, kode rekening dsb.
4. Pencarian Berfungsi untuk mencari data inventaris barang
berdasarkan BI dan KIB
5. Chart Berfungsi untuk melihat data inventaris barang
dengan format data grafik
6. Logout Berfungsi untuk keluar dari aplikasi ATISISBADA
7. Chatting Berfungsi untuk melihat dan menulis pesan
(chatting) kepada semua user yang online
8 Ganti Password Berfungsi untuk mengganti password yang lama
dengan password yang baru
9. Peta Sebaran Berfungsi untuk melihat letak dan koordinat aset
KIB A, C, D dan F berdasarkan google map
4. Pencarian
2. Tombol
Administrasi
3. Tombol
Master Data5. Chart 6. Logout 7. Chatting
8. Ganti Password
1. Tombol
Siklus
9. Peta Sebaran
9. 5B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
BAB II
SIKLUS PENATAUSAHAAN
2.1 LANGKAH MENJALANKAN SIKLUS PENATAUSAHAAN
Siklus Penatausahaan barang daerah merupakan salah satu siklus ke 5 (lima) dalam
pengelolaan barang milik daerah, yang berfungsi dalam pelaksanaan pendaftaran,
pencatatan, pembukuan dan inventarisasi barang di dalam Buku Inventaris dan
Kartu Inventaris Barang (KIB) serta Rekapitulasi Barang Inventaris.
1. Setelah Anda melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul tampilan
utama (home) pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol siklus
penatausahaan (shortcut) , seperti gambar dibawah ini :
Klik Tombol Siklus Penatausahaan
untuk melihat dan mengolah data BI
dan KIB
10. 6B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
2. Apabila sudah diklik, maka akan muncul tampilan pada Siklus Penatausahaan
seperti gambar di bawah ini :
FUNGSI TOMBOL :
a. Tombol Tool, terdiri dari tombol Chat, Ganti Pasword, Pencarian Data, Log
Out, dan Main Menu
Tombol Fungsi
Chat
Dipergunakan untuk chatting/kirim pesan ke sesama operator Atisibada yang
sedang online
Ganti Pasword
Dipergunakan untuk mengganti user name dan password pada Atisisbada
Pencarian Data
Dipergunakan untuk mencari daftar data aset barang daerah dalam Atisisbada
Log Out
Dipergunakan untuk mematikan/berhenti (offline) atau keluar dari aplikasi
Atisibada
Main Menu
Dipergunakan untuk kembali ke tampilan utama (home page) dalam Atisisbada
a. Tombol Tool
b. Tombol KIB
c. Tombol
Fungsi Data
d. Tombol OPD
e. Tombol Cari
Data
f. Tombol Filter
Data
h. Tombol
Penghapusan
Data
g. Daftar
Inventaris
Barang
i. Tombol Halaman Data
11. 7B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
b. Tombol KIB, merupakan tombol/link yang berfungsi untuk melihat daftar
barang berdasarkan Kartu Inventaris Barang (KIB), yang terdiri dari KIB A untuk
Tanah, KIB B untuk Peralatan dan Mesin, KIB C untuk Gedung dan Bangunan, KIB
D untuk Jalan, Irigasi dan Jaringan, KIB E untuk Aset Tetap Lainnya, KIB F untuk
Konstruksi dalam pengerjaan dan Rekap BI untuk hasil rekapitulasi Barang
Inventaris secara otomatis. Seperti Gambar di bawah ini :
c. Tombol Fungsi Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk menginput,
mengedit, menghapus dan mencetak data barang inventaris. Seperti Gambar di
bawah ini.
d. Tombol OPD, merupakan tombol yang berfungsi untuk melihat daftar barang
pada setiap tombol OPD yang dipilih dengan mengklik tombol list data OPD
dimulai dari Pilih Bidang, Pilih Asisten/OPD dan Biro/UPTD/B seperti pada
gambar dibawah ini, sehingga akan muncul Daftar Barang.
Catatan:
- Data OPD yang dipilih akan digunakan
sebagai kode lokasi barang
- Untuk Level Operator disetiap OPD
bahwa data OPD sudah disetting
sesuai hak aksesnya
Pilih Data KIB yang akan dilihat dengan
menggerakkan Mouse ke teks sehingga berubah
warna jadi biru, kemudian Klik Link tersebut
untuk memunculkan daftar KIB
PETA, MUTASI, REKAP
MUTASI, dan SENSUS di
jelaskan pada BAB
selanjutnya
Klik Tombol Fungsi Data :
- Barcode, untuk mencetak kode barang berupa barcode
- Mutasi, untuk memutasikan data barang inventaris di jelaskan pada BAB tersendiri
- Baru, untuk menginput data barang inventaris baru
- Ubah, untuk merubah data barang yang sudah diinputkan
- Delete, untuk menghapus data barang yang sudah diinputkan
- Barang, untuk mencetak/print out data per barang
- Halaman, untuk mencetak daftar barang berdasarkan data halaman yang ditampilkan
- Semua, untuk mencetak daftar semua barang yang telah di inputkan
- Excell, untuk mengekpor/backup data ke format data MS Excell
12. 8B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
e. Tombol Cari Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk mencari data
inventaris barang yang sudah di inputkan. Seperti Gambar di bawah ini.
f. Tombol Filter, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan daftar
data inventaris barang yang berdasarkan tahun pembukuan.
g. Daftar Data Iventaris Barang Daerah, merupakan data yang telah di input.
Cara Mencari Data :
1. Klik Tombol Segitiga pada
kategori cari data untuk
melihat dan memilih kategori
data barang yang akan dicari
2. Tuliskan Data yang akan
dicari pada text box
3. Kemudian Klik Tombol Cari
2. Text Box 3. Tombol Cari1.Kategori Cari Data
1.Menampilkan daftar data
inventaris barang
berdasarkan Tahun
Buku/Tahun Perolehan
2.Menampilkan daftar
data inventaris barang
berdasarkan status
Sertifikat
3.Menampilkan daftar
data inventaris
barang berdasarkan
Keadaan/Kondisi
Barang
Keterangan :
Setelah memilih/klik ikon segitiga sesuai data yang di butuhkan,
klik Tombol Tampilkan, maka daftar barang akan muncul.
Tombol ini berfungsi untuk memilih data barang
inventaris yang akan dilakukan perubahan data, dengan
cara dicentang/di klik
Tombol Tampilkan
13. 9B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
h. Tombol Halaman, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan daftar
data inventaris barang berdasarkan halaman (sistem secara default
menampilkan 25 item barang per halaman). Seperti Gambar di bawah ini.
2.2 LANGKAH MENGINPUT DATA INVENTARIS BARANG
Data Inventaris Barang merupakan data utama yang akan digunakan untuk siklus
pengelolaan barang selanjutnya, sehingga dalam proses penginputan data harus
cermat dan teliti. Pada Aplikasi ATISISBADA ini penginputan data dilakukan pada
Form Buku Inventaris, selanjutnya secara otomatis aplikasi akan membuat daftar
BI dan daftar KIB.
1. Klik Tombol Fungsi Data “Baru” yang diletakkan pada sebelah kanan atas
seperti gambar dibawah ini :
Fungsi Tombol Halaman :
- Awal, untuk melihat data daftar barang
inventaris pada halaman pertama
- Akhir, untuk melihat data daftar barang
inventaris pada halaman akhir
- Sebelum/Sesudah, untuk melihat data daftar
barang inventaris pada halaman
sebelum/sesudah halaman yang
ditampilkan
Klik Tombol Segitiga
untuk melihat data
berdasarkan halaman
yang akan dipilih
14. 10B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
2. Setelah di klik maka akan muncul tampilan form penginputan data, kemudian
isilah data-data barang inventaris tersebut sesuai dengan data pada form input,
seperti pada gambar dibawah ini :
3. Input Kode dan Nama Barang, dengan metode pencarian data barang
berdasarkan Data Master Barang, Klik Tombol Cari seperti pada gambar
dibawah ini :
4. Input Data Tahun Perolehan (data wajib di isi), seperti pada gambar dibawah
ini :
Cara Input data Nama Barang dengan metode cari
1. Setelah Tombol Cari di Klik maka akan muncul Form/Daftar Nama Barang
2. Pilih Data Barang Berdasarkan Bidang, Kelompok, SubKelompok dan Sub‐sub
Kelompok untuk menampilkan data daftar barang atau dengan cara mencari nama
barang maka akan muncul daftar barang tersebut
3. Pilih data Nama Barang yang akan di inputkan tersebut dengan mengklik
“Nama Barang” yang berwarna merah
Cara Input data Tahun Perolehan
1. Di isi dalam format angka sebanyak 4 digit contoh 1998, 2008, dsb
2. Data Tahun Perolehan ini bersifat wajib di isi karena 2 digit terakhir
termasuk kode lokasi
15. 11B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
5. Input Data No Register Barang (data wajib di isi), seperti pada gambar dibawah
ini :
6. Input Data Harga Satuan Barang (data wajib di isi), merupakan data harga
perolehan per satuan barang, seperti pada gambar dibawah ini :
7. Input Data Jumlah Barang dan satuan barang (data wajib di isi), seperti pada
gambar dibawah ini :
Cara Input data No Register Barang
1. Di isi dalam format angka sebanyak 4 digit contoh 0002, 0050, 0175, dsb
2. Data No Register ini bersifat wajib di isi karena 4 digit data termasuk kode barang inventaris
3. Untuk memudahkan penginputan data No Register, gunakan tombol Cari No Akhir artinya :
sistem akan melakukan pencarian data no register terakhir untuk kode barang dan tahun
perolehan yang telah diinputkan sebelumnya.
4. No Register Barang, di input secara berurutan pada kode barang dan tahun perolehan yang
sama, misalnya, 0001,0002,0003.....dst, apabila tahun perolehannya berbeda no register dapat
diurutkan kembali dari awal dimulai dari no register 0001
5. Sistem akan menolak proses penginputan data no register apabila data yang di inputkannya
sudah ada sudah dientry
Cara Input data Harga Satuan Barang
1. Di isi dalam format angka, contoh: 1250000, 276800000, dsb
2. Harga Perolehan tersebut bukan dalam format harga ribuan
3. Harga Perolehan tersebut merupakan harga 1 satu barang
4. Gunakan tanda titik apabila Harga Perolehan terdapat 2 angka dibelakangnya,
contoh : 1250825.67
Cara Input data Jumlah Barang
1. Secara default, sistem telah menginput Jumlah Barang : 1, kemudian isikan
satuannya misal unit, buah, bidang, dsb
2. Apabila Jumlah Barang di input di atas 1 1 , secara otomatis sistem membuat
duplikasi data barang tersebut dengan no register yang berurutan maksimal 99 unit.
Contoh : pada tahun perolehan/pengadaan yang sama, membeli barang sepeda
motor dengan spesifikasi barang yang sama sebanyak 10 unit, maka jumlah barang
di isi 10, selanjutnya dilakukan pengeditan data untuk spesifikasi data yang berbeda
seperti data no polisi, no mesin dsb
3. Khusus untuk kode barang Tanah KIB A , Gedung dan Bangunan KIB C , Jalan,
Irigasi dan Jaringan KIB D, jumlah barang di input : 1 satu satuan barang :
bidang/gedung/bangunan/jalan. Bukan di isi dengan data Luas Tanah, Luas Gedung,
Panjang Jalan dsb.
16. 12B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
8. Input Data Asal Usul/ Cara Perolehan Barang dan Kondisi Barang (data wajib di
isi) dengan memilih listbox, seperti pada gambar dibawah ini :
9. Input Data Tanggal Dibukukan, klik Tombol Segitiga, untuk memilih tanggal,
bulan, dan tahun seperti pada gambar di bawah ini :
10. Input Data Tanggal Sensus Barang, klik Tombol Segitiga, untuk memilih
tanggal, bulan, dan tahun seperti pada gambar di bawah ini :
Keterangan Data Tanggal Dibukukan :
1. Untuk data barang yang tahun perolehan di bawah tahun 2009 dan tahun 2009 “ 2009 “ maka tanggal
dibukukan diinputkan pada tanggal 31 Desember 2009, hal ini digunakan sebagai cut off data inventaris
barang pada aplikasi ATISISBADA dan akan digunakan sebagai data awal pada saat terjadi mutasi barang
berkurang/bertambah di tahun 2010
2. Untuk data barang yang tahun perolehan di atas tahun 2009 di inputkan tanggal sesuai dengan tanggal
pencatatan pembukuannya berdasarkan SP2D apabila berdasarkan pembelian barang atau BAST apabila
berasal dari mutasi barang
Klik Tombol Clear,
untuk menghapus
data tanggal
Klik Tombol Clear, untuk
menghapus/listback
Keterangan :
Data Tanggal Sensus
Barang merupakan tanggal
terakhir pengecekan fisik
barang
17. 13B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
11. Input Data KIB, merupakan data barang lainnya yang dibutuhkan dalam Kartu
Inventaris Barang, bersifat tidak wajib di isi, sehingga apabila tidak diinputkan
sistem masih dapat menyimpan data. Form inputan data-data KIB tersebut
berbeda-beda untuk setiap KIB. Sistem secara otomatis akan menyesuaikan
data-data inputan dari KIB tersebut berdasarkan kode barang yang telah
dipilihkan terlebih dahulu.
Keterangan:
cara penginputan data-data KIB hampir sama dengan yang sudah dijelaskan
sebelumnya
12. Input Data Koordinat Lokasi dan Koordinat Bidang Tanah untuk data KIB A, KIB
C dan KIB D. Data koordinat tersebut tersimpan dalam database sistem, Data
koordinat ini di dapat dengan menggunakan alat GPS dalam format data
desimal Latitude (Lintang) dan Longitude (Bujur), seperti pada gambar di
bawah ini :
Keterangan :
Satu titik koordinat terdiri dari titik Latitude (Lintang) dan titik Longitude
(Bujur)
yang dipisahkan dengan tanda koma ( , ).
Bagi koordinat bidang tanah, tiap-tiap titik koordinat diberi tanda titik koma
(;)
untuk pemisah titik koordinat, supaya menjadi satu kesatuan bidang garis,
contoh : Ada sebuah bidang koordinat berbentuk segiempat yang terdiri dari
4 buah titik koordinat yaitu titik A, titik B, titik C dan titik D, seperti
gambar di bawah ini :
Isian Koordinat Lokasi
Daftar koordinat‐
koordinat yang
membentuk Bidang
Tanah
Tombol Google
Map untuk melihat
ke goolge map
Dengan : Titik A ‐6.895072,107.633535
Titik B ‐6.895113,107.633676
Titik C ‐6.895234,107.633643
Titik D ‐6.895194,107.633496
Catatan :
1. Titik A ke titik B,satu bidang garis I
Titik B ke titik C, satu bidang garis II
Titik C ke titik D, satu bidang garis III
Titik D ke titik A, satu bidang garis IV
yang di pisahkan dengan tanda titik koma ;
2. Penulisan titik koordinat harus berurutan seperti
titik A, B, C, D dan A.
Tidak di perbolehkan ngacak/tidak berurutan,
karena garis akan berbentuk diagonal atau menyilang
II
III
I V
IA B
D C
18. 14B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
Setelah selesai input data koordinat, klik Tombol Google Map untuk
menampilkan gambar bidang koordinat pada google map. Seperti gambar di
bawah ini :
13. Apabila semua data telah diinputkan, klik Tombol Simpan untuk menyimpan
data atau Tombol Batal untuk membatalkan proses penginputan data barang,
seperti pada gambar di bawah ini :
Keterangan Data Koordinat GPS :
1. Apabila format data GPS
dalam format 6015’.23”S
harus dikonversikan terlebih
dahulu ke format data GPS
satuan desimal ‐6,902075
2. Untuk menampilkan data peta
dalam format earth harus
installasi plugin google earth
Tombol untuk
melihat bentuk
peta yang akan
ditampilkan
Penting !
Untuk menginput data Gambar/Image dan data File Dokumen dapat dilakukan setelah data‐
data tersebut di atas berhasil tersimpan dengan proses Edit Data pada Daftar Buku
Inventaris
Keterangan :
Apabila sudah diklik Tombol Simpan maka sistem ATISISBADA akan memproses penyimpanan kedalam
database sampai muncul kotak dialog “ Data telah di simpan” kemudian klik tombol OK untuk
menyelesaikan proses penyimpanan data,
Kotak Dialog tersebut menandakan bahwa proses penyimpanan berhasil, apabila belum muncul maka
system masih dalam proses..
Data‐data yang berhasil disimpan, dapat dilihat pada Daftar Buku Inventaris dan Daftar Kartu Inventaris
Barang, dengan mengklik ‘refresh’ atau F5 pada aplikasi browser Daftar BI/KIB
19. 15B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
Form Dokumen
untuk mengelola
data file dokumen
Form Gambar untuk
mengelola data file
gambar/Image
2.3 LANGKAH MENGEDIT/MERUBAH DATA INVENTARIS
1. Pada Daftar Data Barang (list barang), klik pada ceklist box, seperti gambar
dibawah ini :
2. Setelah di klik atau dicentang data yang akan dirubah, kemudian klik Tombol
Fungsi Data “Ubah” pada kanan atas, selanjutnya akan muncul form editing
data seperti pada gambar di bawah ini :
20. 16B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
Cara Menambah/Upload data file dokumen :
1.Klik Tombol Tambah pada form dokumen, kemudian Klik Tombol Browser, untuk memilih
file dokumen yang akan di upload, kemudian muncul kotak dialog “File Upload” seperti
gambar di bawah ini :
4.Isilah Keterangan dokumen pada isian
keterangan
5.Klik Tombol Simpan untuk memproses
upload data file atau Klik Tombol Batal
untuk membatalkan file dokumen data
file
6.Kemudian System melakukan proses
upload data, yang ditandai dengan
animasi progress upload
7.Apabila upload data selesai, maka
system akan memunculkan kotak dialog
“ Sukses Upload...”, Kemudian klik
tombol OK
2.Klik Tombol Tambah pada form
dokumen, kemudian Klik Tombol
Browser, untuk memilih file
dokumen yang akan di upload,
kemudian muncul kotak dialog
“File Upload”
3.Pilih File Dokumen yang akan
diupload kemudian Klik Tombol
Open untuk menyimpan data file
dokumen yang akan di upload,
atau Tombol Cancel untuk
membatalkan file dokumen yang
akan di upload
Penting !
Proses Upload membutuhkan waktu, kecepatan
upload data sangat bergantung kepada besarnya
ukuran file dan kecepatan bandwidth koneksi
internet
3. Input Data File Dokumen Barang pada Form Dokumen, dengan mengklik
“Tombol Tambah”, seperti pada gambar di bawah ini :
Tombol Tambah, berfungsi untuk
menambah/upload data file dokumen
Tombol Edit, berfungsi untuk
mengganti data file dokumen
Tombol Hapus, berfungsi untuk
menghapus data file dokumen
21. 17B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
Cara Merubah dan Menghapus data file dokumen :
1.Pilih Data Keterangan yang akan dirubah, dengan mencentang “kotak pilih data”
2.Apabila akan merubah, Klik Tombol Edit pada form dokumen, kemudian editlah isian keterangan yang akan di
rubah, Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data keterangan yang telah dirubah
3.Apabila akan menghapus, Klik Tombol Hapus pada form dokumen, maka akan muncul kotak dialog pertanyaan
untuk meyakinkan proses penghapusan data dokumen, klik Tombol OK apabila proses penghapusan akan
dilaksanakan, klik Tombol Cancel untuk membatalkan proses.
Syarat File Dokumen Kepemilikan
1. Dokumen tersebut merupakan hasil scan dari dokumen aslinya
2. Format data yang dapat diupload adalah jpg, png, pdf, doc, xls dsb.
3. Besarnya File yang dapat diupload Maksimal 5 Megabyte Mb
4. Nama File tidak boleh menggunakan spasi gunakan tanda “_” untuk pemisah nama file contoh :
sertifikat_citarum.pdf
Kotak pilih data :
Data dokumen yang
sudah dipilih/centang
Klik Tombol OK untuk
menghapus data dokumen Edit Teks Keterangan Dokumen, kemudian
klik tombol Simpan
Tombol Edit dan
Hapus Dokumen
Teknik membuat file dokumen sertifikat tanah
Dokumen sertifikat tanah apabila dilakukan scan akan menghasilkan beberapa file, sehingga file‐file tersebut harus
digabungkan menjadi satu file dengan menggunakan aplikasi MS Word
Pada aplikasi MS Word, gunakan perintah Insert Picture untuk memasukan data file‐file sertifikat hasil scan
tersebut, setelah selesai kemudian simpan menjadi satu file dalam format .doc
Pada MS Word lakukan Compress Picture sehingga ukuran file tidak terlalu besar atau
Rubah format data .doc menjadi format .pdf dengan aplikasi lainnya seperti : pdf generator
Selamat Mencoba !!!
22. 18B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
4. Input Data File Gambar Barang pada Form Gambar, dengan mengklik Tombol
Tambah, seperti pada gambar di bawah ini :
5. Editlah data-data lainnya apabila akan dirubah, kemudian,
6. Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah dilakukan perubahan
atau klik Tombol Batal untuk membatalkan proses edit data, seperti pada
gambar di bawah ini.
Tombol Tambah, berfungsi untuk
menginput/upload data gambar
Tombol Edit, berfungsi untuk
mengedit data gambar dan
keterangan gambar
Tombol Hapus, berfungsi untuk
menghapus data gambar
Tombol Perbesar, berfungsi untuk
memperbesar data gambar
Tombol Navigasi, berfungsi untuk
melihat data gambar lainnya
Syarat Data Gambar
1. Format data yang dapat diupload adalah *.jpg dan *.png,
2. Besarnya File yang dapat diupload Maksimal 500 Kilobyte Kb
3. Setelah memilih file
data gambar klik
Tombol Open, untuk
upload data gambar
yang telah dipilih.
Cara menginput data Gambar
1.Klik Tombol Tambah pada form Gambar, kemudian akan muncul kotak
dialog untuk memilih file gambar yang akan diinput dengan cara upload
data,
2.Klik tombol Browse, seperti pada gambar di bawah ini :
4. Data gambar akan yang dipilih akan muncul, kemudian isi keterangan gambar apabila diperlukan. Klik Tombol
Simpan untuk proses upload data gambar, apabila upload data berhasil maka muncul preview gambar tersebut,
seperti pada gambar di bawah ini :
23. 19B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
2.4 LANGKAH MENGHAPUS (DELETE) DATA INVENTARIS
1. Pada Daftar Data Barang (list barang), klik pada ceklist box data-data yang akan
di hapus , seperti pada gambar dibawah ini :
2. Setelah di klik atau dicentang data yang akan dihapus, kemudian klik Tombol
Fungsi Data “Delete” pada kanan atas, selanjutnya muncul form konfirmasi,
seperti pada gambar di bawah ini :
3. Klik Tombol OK apabila akan menghapus data, Klik Tombol Cancel untuk
membatalkan proses penghapusan data
2.5 LANGKAH MENCETAK DATA PER BARANG
1. Pilihlah data barang untuk di cetak/print pada daftar Buku Inventaris/KIB,
dengan mencentang/klik ceklist box pada barang tersebut, seperti pada gambar
dibawah ini :
Keterangan :
1. Data yang akan dihapus dapat
lebih dari 1 1 data barang
dengan cara ceklist data‐data
yang akan dihapus tersebut
2. Proses Menghapus Delete data
ini tidak sama dengan proses
untuk siklus penghapusan data
Perhatikan !
Data Barang tidak dapat di delete apabila masih ada
data file dokumen dan data file gambar, untuk itu
hapus data‐data tersebut terlebih dahulu
24. 20B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
2. Kemudian Klik Tombol Fungsi “Print Barang” seperti gambar di bawah ini :
3. Setelah diklik Tombol “Print Barang”, maka akan muncul Priview Data
Perbarang seperti pada gambar dibawah ini :
4. Setelah Tampil Print Preview seperti gambar di atas, kemudian pada aplikasi
Browser (misal Mozilla Firefox) menu utama, pilih File Print, selanjutnya
akan muncul form dialog Print, seperti pada gambar di bawah ini :
Keterangan :
1. Setting Photo terlebih dahulu
sebelum dicetak/print out, sesuai
dengan kebutuhan data tersebut
2. Setting Google Map Luasan Bidang
Tanah, dengan format zoom peta agar
terlihat batas bidang tanah dan
terlihat nama jalan yang ditunjuk
sebagai lokasi bidang tanah, serta klik
Tombol Hybrid
3. Setting Google Map Peta Lokasi,
dengan format setting zoom untuk
penunjukan peta lokasi/titik lokasi
Klik Ok untuk memproses
cetak/print, jika untuk
membatalkan klik Cancel
Keterangan :
1. Ukuran Kertas yang digunakan
adalah F4
2. Untuk menghilangkan
Header/Footer pada saat
pencetakan daftar barang, pilih
File Print Preview, kemudian
klik Page Setup untuk mengatur
margin dan header/footer
25. 21B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
2.6 LANGKAH MENCETAK DAFTAR BARANG PER HALAMAN
1. Pilihlah daftar data barang pada BI atau KIB untuk melakukan print out per
halaman, kemudian klik Tombol Fungsi “Print Halaman”, seperti contoh
dibawah ini :
2. Klik Tombol Fungsi “Print Halaman” untuk proses cetak per halaman yang
dipilih pada Daftar Barang, maka sistem akan membuka tab baru sebagai print
preview halaman. seperti pada gambar di bawah ini :
3. Setelah Tampil Print Preview seperti gambar di atas, kemudian pada aplikasi
Browser (misal Mozilla Firefox) menu utama, pilih File Print, selanjutnya
akan muncul form dialog Print, seperti pada gambar di bawah ini :
Baris per halaman, berfungsi untuk
mempreview jumlah daftar data per
halaman, lalu klik Tampilkan
Klik Ok untuk
memproses
cetak/print
Keterangan :
1. Ukuran Kertas yang
digunakan adalah
F4
2. Untuk
menghilangkan
Header/Footer pada
saat pencetakan
daftar barang, pilih
File Print
Preview, kemudian
klik Page Setup
untuk mengatur
margin dan
header/footer
26. 22B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
2.7 LANGKAH MENCETAK DAFTAR BARANG SEMUA
1. Pilihlah daftar data barang pada BI atau KIB untuk melakukan print out semua
halaman, kemudian klik Tombol Fungsi “Print Semua”, seperti contoh dibawah
ini :
2. Klik Tombol Fungsi “Print Semua” untuk proses cetak semua halaman yang
dipilih pada Daftar Barang, maka sistem akan membuka tab baru sebagai print
preview halaman. seperti pada gambar di bawah ini :
3. Setelah Tampil Print Preview seperti gambar di atas, kemudian pada aplikasi
Browser (misal Mozilla Firefox) menu utama, pilih File Print, selanjutnya
akan muncul form dialog Print, seperti pada gambar di bawah ini :
Keterangan :
1. Ukuran Kertas yang digunakan adalah F4
2. Untuk menghilangkan Header/Footer pada saat
pencetakan daftar barang, pilih File Print
Preview, kemudian klik Page Setup untuk
mengatur margin dan header/footer
Klik Ok untuk memproses cetak/print, jika
untuk membatalkan klik Cancel
Klik Ok untuk
memproses
cetak/print, jika
untuk
membatalkan klik
Cancel
27. 23B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
2.8 LANGKAH DOWNLOAD DATA KE DALAM FORMAT MS EXCEL
1. Pilih Daftar Barang yang akan di download kedalam format MS Excel, kemudian
klik Tombol Fungsi “Excel” disebelah kanan atas, seperti pada gambar di
bawah ini :
2. Sistem akan melakukan loading data terlebih dahulu, sehingga proses transfer
membutuhkan waktu yg agak lama, hingga muncul kotak dialog seperti di
bawah ini :
3. Pada kotak dialog tersebut, Klik tombol OK, maka sistem akan mentransfer
data ke dalam format Excell dengan sistem Download, seperti pada gambar di
bawah ini :
4. Double Klik pada Kotak Downloads tersebut untuk membuka data excel
tersebut.
28. 2.9 FORM
1. KIB A (
2. KIB B (
M INPUTAN
Kartu Inven
(Kartu Inven
DATA PADA
ntaris Baran
ntaris Baran
B
A KIB
ng Tanah)
ng Peralata
U K U P E
an dan Mesi
T U N J U K
n)
A T I S I S B 24A DA
29. 25B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
3. KIB C (Kartu Iventaris Barang Gedung dan Bangunan)
4. KIB D (Kartu Iventaris Barang Jalan, Irigasi dan Jaringan)
30. 5. KIB E (
6. KIB F (
(Kartu Inven
(Kartu Inven
ntaris Baran
ntaris Baran
B
ng Aset Tet
ng Konstruk
U K U P E
tap lainnya)
ksi Dalam P
T U N J U K
)
Pengerjaan)
A T I S I S B 26A DA
31. 27B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
BAB III
SIKLUS PEMELIHARAAN
3.1 LANGKAH MENJALANKAN SIKLUS PEMELIHARAAN
Pemeliharaan merupakan salah satu siklus dalam ATISISBADA yang berfungsi dalam
mengelola data pemeliharaan barang inventaris. Biaya pemeliharaan barang ada
yang menambah nilai asset tetap, ada juga yang tidak menambah nilai asset
tetap.
1. Setelah melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul menu utama
pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Pemeliharaan
seperti gambar dibawah ini :
Klik Tombol Siklus Pemeliharaan untuk
melihat dan mengolah data pemeliharaan
32. 28B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
2. Apabila sudah diklik, maka akan muncul Daftar Pemeliharaan Barang seperti
gambar di bawah ini :
FUNGSI TOMBOL :
a. Tombol Tool, terdiri dari tombol Chat, Ganti Password, Pencarian Data, Log
Out, dan Main Menu (telah dijelaskan pada Bab 2 Siklus Penatausahaan).
b. Tombol Daftar, merupakan tombol/link yang berfungsi untuk melihat daftar
Pemeliharaan dan Pengamanan, seperti Gambar di bawah ini :
c. Tombol Fungsi Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk mengedit,
menghapus dan mencetak data barang pemeliharaan. Seperti Gambar di
bawah ini.
a. Tombol Tool
b.Tombol
Daftar
c. Tombol
Fungsi
Data
d.Tombol
OPD
e. Tombol
Filter Data
f. Daftar
Pemeliharaan
Barang
g. Tombol Halaman Data
Pilih Teks Pemeliharaan dengan menggerakkan Mouse ke arah teks Pemeliharaan
sehingga teks berubah warna menjadi biru, kemudian Klik Teks Pemeliharaan
tersebut untuk memunculkan Daftar Pemeliharaan.
33. 29B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
d. Tombol OPD, merupakan tombol yang berfungsi untuk melihat daftar barang
pada setiap tombol OPD yang dipilih dengan mengklik tombol list data OPD
dimulai dari Pilih Bidang, Pilih Asisten/OPD dan Biro/UPTD/B, telah di
jelaskan pada Bab 2 Siklus Penatausahaan.
e. Tombol Filter, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan daftar
data inventaris barang yang berdasarkan tahun pembukuan.
f. Daftar Pemeliharan Barang Milik Daerah, merupakan data yang telah di
input.
g. Tombol Halaman, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan
daftar data inventaris barang berdasarkan halaman (sistem secara default
menampilkan 25 item barang per halaman). telah di jelaskan pada Bab 2
Siklus Penatausahaan
2.Menampilkan
daftar
pemeliharaan
berdasarkan KIB
3.Menampilkan daftar
pemeliharaan berdasarkan
Semua Tahun
Pemeliharaan
4. Menampilkan
daftar
pemeliharaan
berdasarkan
Tahun Buku
Keterangan :
Setelah memilih/klik ikon segitiga sesuai data yang di butuhkan,
klik Tombol Tampilkan, maka daftar pemeliharaan akan muncul.
Tombol ini berfungsi untuk memilih data pemeliharaan
yang akan dilakukan perubahan data, dengan cara
dicentang/di klik
Tombol
Tampilkan
1.Menampilkan daftar
pemeliharaan
berdasarkan Nama
Barang
34. 30B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
3.2LANGKAH MENGINPUT DATA PEMELIHARAAN
Penginputan pemeliharaan data dilakukan pada Daftar Buku Inventaris atau Daftar
KIB pada Siklus Penatausahaan, hal ini dikarenakan Siklus Pemeliharaan
merupakan siklus yang berhubungan dengan data inventaris barang. Berikut
langkah input data Pemeliharaan yang mengakibatkan penambahan nilai aset
barang adalah sebagai berikut :
1. Pada Menu Utama Klik Siklus Penatausahaan, kemudian pilih KIB C maka akan
muncul tampilan KIB C Gedung dan Bangunan, seperti gambar di bawah ini :
2. Pada Daftar Barang KIB C tersebut di atas, klik pada ceklist box untuk memilih
data barang inventaris yang dipelihara, kemudian klik Tombol Siklus
Pemeliharaan seperti gambar dibawah ini :
Ceklist Data
Inventaris yang
mengalami
pemeliharaan/reh
abilitas
Tombol Siklus Pemeliharaan pada Daftar KIB
untuk meninput data pemeliharaan yang akan
menambah nilai aset tetap
35. 31B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
3. Setelah di klik atau dicentang data yang akan dirubah, kemudian klik Tombol
“Siklus Pemeliharaan”, selanjutnya akan muncul Form Input Data
Pemeliharaan seperti pada gambar di bawah ini :
4. Isilah data-data pemeliharaan tersebut, setelah itu klik tombol simpan untuk
menyimpan data, seperti pada gambar dibawah ini :
Keterangan :
Bila dicentang maka data pemeliharaan akan masuk ke dalam
Daftar BI, bila tidak maka hanya akan masuk ke Daftar
Pemeliharaan saja
36. 32B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
3.3 LANGKAH MENGEDIT DATA PEMELIHARAAN
1. Pada Menu Utama, klik Tombol Siklus Pemeliharaan Barang Milik Daerah
melalui Tombol Siklus Pemeliharaan sehingga muncul Daftar Pemeliharaan
barang, seperti pada gambar di bawah ini :
2. Klik atau centang data pada “kotak pilih data” yang akan dirubah seperti pada
gambar di bawah ini :
3. Setelah di klik atau dicentang data yang akan dirubah, kemudian klik Tombol
Fungsi Data Ubah pada kanan atas, selanjutnya akan muncul form edit data
pemeliharaan seperti pada gambar di bawah ini:
37. 33B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
4. Editlah data-data yang akan dirubah, kemudian klik Tombol Simpan untuk
menyimpan data yang sudah dilakukan perubahan atau Batal untuk
membatalkan proses edit data.
3.4 LANGKAH MENGHAPUS (DELETE) DATA PEMELIHARAAN
1. Tampilkan Daftar Pemeliharaan Barang pada Siklus Pemeliharaan, kemudian
pilih pada “kotak pilih data” seperti pada gambar di bawah ini :
2. Setelah di klik atau dicentang data yang akan dihapus, kemudian klik Tombol
Fungsi Data Delete pada kanan atas, selanjutnya muncul dialog konfirmasi,
seperti pada gambar dibawah ini :
3. Klik Tombol OK apabila akan menghapus data tersebut, Klik Tombol Cancel
untuk membatalkan proses penghapusan data
38. 34B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
BAB IV
SIKLUS PENGHAPUSAN
4.1 LANGKAH MENJALANKAN SIKLUS PENGHAPUSAN
Penghapusan barang merupakan proses atau sistem dan prosedur apabila barang
daerah yang dikelola sudah dihapuskan dikarenakan kondisi barang yang sudah
tidak layak (kurang baik) atau barang inventaris tersebut akan dimutasikan
pengelolaannya berdasarkan SK Gubernur.
1. Pastikah anda sudah masuk pada aplikasi ATISISBADA, klik tombol (shortcut)
Penghapusan, kemudian akan muncul from penghapusan. Seperti pada gambar
dibawah ini :
39. d.Tombo
OPD
e. Tombol
Cari Dat
f. Tombol
Filter Dat
FUNGSI T
a. Tombo
Out, da
To
b. Tombo
barang
terdiri
Gedung
Tetap L
di bawa
l
ta
a
TOMBOL :
ol Tool, ter
an Main Men
ombol
Ch
Dip
sed
Ga
Dip
Pe
Dip
Lo
Dip
Ati
Ma
Dip
ol KIB, me
yang suda
dari KIB A
g dan Bangu
Lainnya, da
ah ini :
rdiri dari to
nu
hat
pergunakan unt
dang online
anti Pasword
pergunakan unt
encarian Data
pergunakan unt
og Out
pergunakan unt
isibada
ain Menu
pergunakan unt
erupakan to
h dihapuska
untuk Tan
unan, KIB D
an KIB F un
B
ombol Chat
tuk chatting/kir
tuk mengganti u
tuk mencari daf
tuk mematikan/
tuk kembali ke t
ombol/link
an berdasa
nah, KIB B u
D untuk Jala
ntuk Konstru
h.Tombol Halam
U K U P E
t, Ganti Pa
Fungsi
rim pesan ke se
user name dan p
ftar data aset b
/berhenti (offlin
tampilan utama
yang ber
rkan Kartu
untuk Pera
an, Irigasi d
uksi dalam
man Data
T U N J U K
assword, Pe
sama operator
password pada
barang daerah d
ne) atau keluar
a (home page) d
rfungsi unt
Inventaris
latan dan M
dan Jaringa
pengerjaan
a. To
A T I S I S B
encarian Da
Atisibada yang
Atisisbada
dalam Atisisbad
dari aplikasi
dalam Atisisbad
uk melihat
Barang (KI
Mesin, KIB
n, KIB E un
n. Seperti
ombol Tool
35A DA
ata, Log
da
da
t daftar
B), yang
C untuk
tuk Aset
Gambar
b.Tom
c. Tom
Fun
Data
g. Da
Inv
Ba
mbol KIB
mbol
ngsi
a
aftar
ventaris
rang
40. c. Tombo
menged
Seperti
To
d. Tombo
pengha
data O
pada ga
Catatan:
- Data OP
sebagai
- Untuk L
bahwa d
sesuai h
P
m
w
u
ol Fungsi
dit/mengub
i Gambar di
ombol Fu
Ub
Di
ba
Ha
Di
ba
Ce
Di
ba
ol OPD, me
apusan pada
PD dimulai
ambar diba
PD yang dipilih ak
i kode lokasi bara
Level Operator di
data OPD sudah d
hak aksesnya
Pilih Data KIB
menggerakkan M
warna jadi biru
untuk memuncul
Data,
bah, meng
i bawah ini
ungsi
bah
peruntukan
arang pengh
apus
peruntukan
arang pengh
etak
peruntukan
arang pengh
erupakan to
a setiap tom
dari Pilih
awah ini, se
akan digunakan
ang
disetiap OPD
disetting
B yang akan
Mouse ke teks s
u, kemudian Kl
ulkan daftar KIB
B
merupaka
hapus dan
.
n sebagai m
hapusan
n sebagai m
hapusan
n sebagai m
hapusan
ombol yang
mbol OPD y
Bidang, Pili
ehingga akan
dilihat denga
sehingga beruba
Klik Link tersebu
U K U P E
n tombo
mencetak
mengubah/m
menghapus/
mencetak/p
g berfungsi
yang dipilih
ih Asisten/O
n muncul D
an
ah
but
T U N J U K
l yang
k data bar
mengedit da
delete data
rint out dat
untuk mel
h dengan m
OPD dan Bi
Daftar Baran
A T I S I S B
berfungsi
rang pengh
ata
a
ta
lihat daftar
mengklik tom
iro/UPTD/B
ng.
36A DA
untuk
hapusan.
r barang
mbol list
B seperti
41. 37B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
e. Tombol Cari Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk mencari data
inventaris barang yang sudah dihapuskan. Pencarian data ini berdasarkan Nama
Barang. Seperti Gambar di bawah ini.
f. Tombol Filter, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan daftar
data inventaris barang penghapusan yang berdasarkan tahun pembukuan dan
tahun penghapusan.
g. Daftar Penghapusan Barang, merupakan data yang telah di dilakukan proses
penghapusan/mutasi barang, seperti gambar dibawah ini :
Cara Mencari Data :
Isi Listbox dengan nama barang yang kita
cari, kemudian klik Tombol Cari
Listbox
1.Menampilkan daftar
data inventaris barang
penghapusan
berdasarkan Tahun
Penghapusan
2.Menampilkan daftar
data inventaris
barang berdasarkan
tahun pembukuan
penghapusan
Keterangan :
Setelah memilih/klik ikon segitiga sesuai data
yang di butuhkan, klik Tombol Tampilkan,
maka daftar barang akan muncul.
Tombol ini berfungsi untuk memilih data penghapusan
barang yang akan dilakukan perubahan data, dengan cara
dicentang/di klik
Tombol
Tampilkan
Tombol Cari
42. h. Tombo
data
menam
4.2 LANG
1. Input d
Kartu I
memili
seperti
Fungsi To
- Awal,
barang
pertam
- Akhir,
barang
akhir
- Sebelu
data d
halam
yang d
ol Halaman,
inventaris
mpilkan 25 i
GKAH MENG
data pengh
nventaris B
h KIB kem
i gambar di
ombol Halaman :
untuk melihat
g inventaris p
ma
untuk meliha
g inventaris p
um/Sesudah, u
daftar barang in
an sebelum/ses
ditampilkan
, merupaka
barang
tem barang
GINPUT DAT
apusan bar
Barang (misa
mudian pilih
bawah ini
:
t data daftar
pada halaman
at data daftar
pada halaman
ntuk melihat
nventaris pada
sudah halaman
B
an tombol y
berdasarka
g per halam
TA SIKLUS
rang dilaku
alnya KIB C
h data de
:
Klik Tom
untuk m
berdasarka
yang akan d
U K U P E
yang berfun
an halama
man). Sepert
PENGHAPU
kan pada s
C) dengan c
ngan cara
mbol Segitiga
melihat data
an halaman
dipilih
T U N J U K
gsi untuk m
an (sistem
ti Gambar d
USAN
siklus penat
ara klik tom
klik/centa
A T I S I S B
menampilka
m secara
di bawah in
tausahaan.
mbol KIB C,
ang pada
38A DA
an daftar
default
i.
Pilihlah
setelah
listbox,
43. 2. Klik to
muncul
3. Input D
atau SK
ombol “Sik
l Form Inpu
Data Tangg
K Gubernur,
klus Pengh
ut Data Peng
gal Penghap
, seperti ga
B
hapusan” d
ghapusan se
pusan, sesu
ambar di ba
U K U P E
di sebelah
eperti pada
uai dengan
awah ini :
T U N J U K
kiri palin
a gambar di
tanggal pe
A T I S I S B
g bawah s
i bawah ini
enghapusan
39A DA
sehingga
:
n barang
44. 4. Input D
5. Input D
6. Input D
7. Input D
data ga
8. Input D
9. Input D
10. Setela
untuk
memb
Catatan :
• Pilih K
yang d
dikare
rusak/
• Pilih K
dimaks
Data Pilihan
Data Kondisi
Data Harga A
Data Gamba
ambar/phot
Data No dan
Data Ketera
ah seluruh d
k menyimpa
batalkan pr
Kriteria Penghapu
dimaksud akan d
nakan kondisi b
/tidak baik
Kriteria Mutasi, a
sudkan akan dim
n Kriteria Pe
i Akhir Bara
Appraisal B
ar Barang p
to seperti g
n Tanggal SK
ngan, sepe
data diinpu
an data se
roses pengh
usan, apabila ba
dihapuskan
arang tersebut s
apabila barang ya
mutasikan ke OP
Penting !
Data yang
atau KIB,
masih dap
B
enghapusan
ang, sepert
Barang (apab
pada saat ko
gambar di b
K Gubernur
erti gambar
utkan seper
bagai data
apusan bar
arang
sudah
ang
PD lain
g sudah melalui
apabila terjadi
pat dikembalika
U K U P E
n, seperti g
ti gambar d
bila ada), s
ondisi akhir
bawah ini :
, seperti g
r di bawah i
ti di atas,
a Penghapu
rang, sepert
K
u
g
u
proses penghap
i kekeliruan da
an ke dalam BI d
T U N J U K
gambar di b
di bawah ini
seperti gam
r, dengan
ambar di ba
ini :
kemudian k
san Barang
ti gambar d
Klik Tombol Tam
untuk menambah
gambar yang aka
upload
pusan barang, s
ata penghapusan
dan KIB dengan
A T I S I S B
bawah ini :
i :
mbar di baw
teknik men
awah ini :
klik Tombol
g atau Bata
di bawah ini
mbah
data
n di
sudah tidak ada
n, maka data te
mengklik Dele
40A DA
wah ini :
ngupload
l Simpan
al untuk
i :
a pada BI
ersebut
te.
45. 41B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
4.3 LANGKAH MENGEDIT DATA PENGHAPUSAN
1. Setelah Anda melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul tampilan
utama (home) pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol siklus
penghapusan sehingga muncul Daftar Penghapusan Barang seperti gambar
dibawah ini :
2. Klik Tombol Fungsi Ubah untuk merubah data penghapusan barang apabila
terjadi kesalahan input data, seperti pada gambar di bawah ini :
Klik Tombol Simpan
untuk menyimpan
data penghapusan
yang sudah di edit
Klik Kotak Pilih Data
apabila akan di edit
46. 42B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
3. Editlah data-data penghapusan yang akan dirubah, setelah selesai Klik Tombol
Simpan
4.4 LANGKAH MENDELETE DATA PENGHAPUSAN
1. Pada Daftar Data Penghapusan Barang, klik pada ceklist box data-data yang
akan di hapus , seperti pada gambar dibawah ini :
2. Setelah di klik atau dicentang data yang akan dihapus, kemudian klik Tombol
Fungsi Data “Hapus” pada kanan atas, selanjutnya muncul kotak dialog
konfirmasi, seperti pada gambar di bawah ini :
3. Klik Tombol OK apabila akan menghapus data, Klik Tombol Cancel untuk
membatalkan proses penghapusan data
Keterangan :
Data yang akan dihapus dapat lebih dari 1 1 data barang
dengan cara ceklist data‐data yang akan dihapus tersebut
Perhatikan !
Data yang sudah dilakukan proses Delete Data pada Daftar Penghapusan Barang akan Hilang,
tetapi secara otomatis sistem akan mengembalikan data barang tersebut menjadi data pada
Inventaris Barang.
47. 43B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
BAB V
MUTASI BARANG
5.1 LANGKAH MENJALANKAN MUTASI BARANG (BERKURANG)
Mutasi barang merupakan dokumen laporan dalam penatausahaan barang yang
dilaporkan setiap semester, dimana semester 1 dimulai dari tanggal 1 Januari s/d
30 Juni sedangkan semester 2 dari tanggal 1 Juli s/d 31 Desember. Mutasi Barang
yang dilaporkan terdiri dari mutasi berkurang dan mutasi bertambah. Mutasi
Berkurang diakibatkan karena adanya proses penghapusan barang,
pemindahtanganan dan kehilangan barang, sedangkan mutasi Bertambah
diakibatkan karena adanya penambahan barang karena adanya pembelian barang
atau mutasi dari Dinas/SOPD lain.
Langkah-langkah dalam proses mutasi berkurang, adalah sebagai berikut:
1. Setelah melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul menu utama
pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Penatausahaan,
yang akan menampilkan Buku Inventaris Barang, seperti pada gambar dibawah
ini :
48. 44B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
2. Untuk melakukan proses mutasi barang berkurang, langkah-langkah yang
dilakukan sama dengan proses penghapusan barang yang sudah dijelaskan
sebelumnya. Klik pada kotak pilih data untuk dilakukan proses penghapusan
data , seperti gambar dibawah ini :
3. Klik Tombol Penghapusan yang terletak pada sebelah kiri bawah maka akan
muncul form input data penghapusan seperti gambar dibawah ini :
49. 45B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
4. Setelah tampil form Penghapusan maka Input Data Tanggal Penghapusan,
sesuai dengan tanggal penghapusan barang, seperti gambar di bawah ini :
5. Input Data Pilihan Kriteria Penghapusan dengan memilih Mutasi, seperti
gambar di bawah ini :
6. Input Data Kondisi Akhir Barang, seperti gambar di bawah ini :
7. Input Data Harga Appraisal Barang, seperti gambar di bawah ini :
8. Input Data Gambar Barang kondisi akhir, dengan teknik mengupload
(mengunggah) data gambar/photo seperti gambar di bawah ini :
9. Input Data Nomor dan Tanggal SK Gubernur, seperti gambar di bawah ini :
Klik Tombol untuk
menambah data
gambar yang akan di
upload
Penting !
Khusus Barang yang akan dimutasikan Pilih Kriteria Penghapusan dengan Mutasi
dikarenakan barang tersebut akan dipindahkan pengelolaan atau penggunaannya ke OPD
lain
50. 46B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
10. Input Data Keterangan Mutasi, seperti gambar di bawah ini :
11. Setelah seluruh data di input seperti di atas, kemudian klik Tombol Simpan
untuk menyimpan data sebagai data Mutasi Barang atau Batal untuk
membatalkan proses mutasi barang, seperti gambar di bawah ini :
5.2 LANGKAH MENJALANKAN MUTASI BARANG (BERTAMBAH)
Langkah-langkah dalam proses mutasi bertambah, adalah sebagai berikut:
1. Setelah melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul menu utama
pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Penatausahaan,
yang akan menampilkan Buku Inventaris Barang, seperti pada gambar dibawah
ini :
Keterangan :
Tombol Mutasi berfungsi untuk memindahkan data
barang Copy Data dari OPD lain karena adanya
proses penghapusan dengan kriteria mutasi
berkurang
Keterangan :
Data yang sudah melalui proses mutasi barang, sudah tidak ada pada BI
atau KIB, apabila terjadi kekeliruan data penghapusan, maka data
tersebut masih dapat dikembalikan ke dalam BI dan KIB.
51. 47B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
2. Klik Tombol Fungsi Data, “Mutasi” yang diletakkan pada sebelah kanan atas
maka akan muncul daftar Mutasi Barang Berkurang seperti gambar dibawah ini :
3. Untuk memudahkan pencarian data mutasi berkurang, Pilih Mutasi Barang
Berkurang Dari Bidang, OPD, UPTD seperti pada gambar dibawah ini :
4. Untuk memudahkan pencarian data mutasi berkurang, Pilih KIB dan Tahun
Hapus (Mutasi Berkurang) seperti gambar dibawah ini kemudian klik tombol
Tampilkan untuk memunculkan daftar barang yang sesuai dengan yang dicari :
Daftar semua barang yang
sudah diproses Mutasi
Berkurang
52. 48B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
5. Setelah diklik atau centang maka akan muncul tampilan form Input Data Mutasi
Barang Ke, seperti gambar di bawah ini :
6. Pilih kategori Bidang, OPD, UPTD tujuan mutasi, seperti pada gambar dibawah
ini :
7. Input Nomor Register, seperti gambar di bawah ini :
Klik/Centang Kotak Pilih Data pada
barang yang akan di mutasikan
Klik Tombol Cari No Akhir yang berfungsi untuk memudahkan input data No
Register, kemudian No Register yang baru ditambah satu
53. 49B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
8. Input Data Pilihan Asal Usul/Cara Perolehan, seperti gambar di bawah ini :
9. Input Data Kondisi Akhir Barang, seperti gambar di bawah ini :
10. Input Data Tanggal Dibukukan, seperti gambar di bawah ini :
11. Setelah semua data diinputkan, Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data
pada Buku Inventaris Barang, seperti pada gambar di bawah ini :
5.3 LANGKAH MENAMPILKAN DAFTAR MUTASI BARANG
ATISISBADA secara otomatis membuat daftar mutasi barang berdasarkan
semesteran dan tahunan.
1. Setelah melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul menu utama
pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Penatausahaan,
yang akan menampilkan Buku Inventaris Barang, seperti pada gambar dibawah
ini :
54. 50B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
2. Pilih Tombol Teks MUTASI pada tombol/link disebelah kanan atas, dengan
menggeser mouse hingga teks MUTASI berwarna biru, kemudian klik teks
tersebut hingga muncul Daftar Mutasi Barang, seperti gambar di bawah ini :
Tombol KIB yang berfungsi untuk memilih daftar mutasi barang
berdasarkan KIB
Tombol Semester yang berfungsi untuk memilih daftar mutasi barang
berdasarkan Semester 1 atau Semester 2
Input data Tahun yang berfungsi untuk memilih daftar mutasi barang
berdasarkan Tahun yang akan ditampilkan (secara default sistem
menginput tahun sekarang)
3. Setelah semua tombol dipilih dan di isi tahun, kemudian klik tombol Tampilkan
untuk menampilkan daftar mutasi seperti pada gambar di bawah ini :
Pilih Kriteria Daftar Mutasi Barang yang akan ditampilkan
55. 51B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
4. Selanjutnya, untuk mencetak daftar mutasi atau mendownload data ke MS
Excell, klik Tombol Fungsi yang berada di sudut kanan atas, seperti pada
gambar di bawah ini:
5.4 LANGKAH MENAMPILKAN REKAPITULASI MUTASI BARANG
1. Setelah melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul menu utama
pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Penatausahaan,
yang akan menampilkan Buku Inventaris Barang, seperti pada gambar dibawah
ini :
2. Pilih Tombol Teks REKAP MUTASI pada tombol/link disebelah kanan atas,
seperti pada gambar di bawah ini :
Pilih Kriteria Rekapitulasi Mutasi Barang yang akan ditampilkan
56. 52B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
Keterangan
Tombol KIB yang berfungsi untuk memilih rekapitulasi mutasi barang
berdasarkan KIB
Tombol Semester yang berfungsi untuk memilih rekapitulasi mutasi barang
berdasarkan Semester 1 atau Semester 2
Input data Tahun yang berfungsi untuk memilih rekapitulasi mutasi barang
berdasarkan Tahun yang akan ditampilkan (secara default sistem menginput
tahun sekarang)
3. Setelah semua tombol dipilih dan tahun diinputkan, kemudian klik tombol
Tampilkan untuk menampilkan daftar Rekapitulasi Mutasi seperti pada gambar
di bawah ini :
4. Untuk mencetak rekapitulasi mutasi atau mendownload data ke MS Excell, klik
Tombol Fungsi yang berada di sudut kanan atas, seperti pada gambar di bawah
ini:
Keterangan :
Daftar Mutasi Berkurang akan ditampilkan berdasarkan tanggal
penghapusan/mutasi barang
Daftar Mutasi Bertambah akan ditampilkan berdasarkan tanggal dibukukan.
57. 53B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
BAB VI
FASILITAS ATISISBADA
6.1. LANGKAH MENGGANTI USERNAME, PASSWORD DAN FOTO PROFIL
1. Klik tombol User Profile pada main menu, seperti pada gambar di bawah ini :
2. Setelah diklik Tombol User Profile tersebut di atas, maka akan muncul form
untuk merubah data User Name, Password dan Foto Profile yang baru, seperti
pada gambar di bawah ini :
58. 54B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
3. Untuk merubah nama lengkap klik tombol Sunting kemudian ubahlah Nama
Lengkap dengan Nama yang baru, kemudian masukkan kata sandi yang sesuai
dengan password pada saat login, Klik Tombol Simpan Perubahan kemudian klik
Ok, atau klik tombol Batal untukmembatalkan proses perubahan data.
4. Untuk merubah password klik tombol Sunting kemudian ubahlah Password
dengan meng-inputkan password lama kemudian meng-inputkan juga password
baru dan mengetik ulang password baru sesuai keinginan kita, Klik Tombol
Simpan Perubahan kemudian klik Ok, atau klik tombol Batal untukmembatalkan
proses perubahan data.
5. Untuk merubah foto profile klik tombol Upload Foto, kemudian klik tombol
browse, pilih folder dan file foto yang akan kita upload fotonya.
59. 55B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
6. Klik Tombol Upload kemudian klik Ok, atau klik tombol Batal untuk
membatalkan proses upload foto.
60. 56B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
6.2. LANGKAH MENGGUNAKAN PENCARIAN DATA
1. Klik Tombol Pencarian Data pada Main Menu untuk melakukan pencarian daftar
data inventaris barang daerah, maka akan muncul penampilan from pencarian
data, seperti pada gambar di bawah ini :
61. 57B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
Pencarian Data ini memudah kita untuk mencari data atau membuat daftar
data yang berurutan/berdasarkan sesuai dengan Bidang OPD/BIRO/UPTD/Balai,
Tahun Perolehan, Kondisi Data Barang, Kode Barang, Nama Barang, Status
Barang, Hak Pakai, Alamat, dan Sertifikat.
2. Setelah mengisi from pencarian data yang kita cari klik Tombol Cari Data, maka
secara otomatis atisisbada akan mencari daftar data barang yang kita cari.
Contoh Pencarian Data :
Misalkan kita membutuhkan Data Daftar Aset Tanah (KIB A) pada tahun perolehan
2000. Lihat pada gambar di bawah ini :
Klik Tombol
KIB A
Tanah
Klik Tombol Segitiga pada
from isian Tahun
Setelah klik Tombol
segitiga, pilih tahun
2000 dengan cara
klik satu kali
Selesai memilih tahun
perolehan pada from
isian tahun, klik Tombol
Cari Data
Tombol Kembali ke
Opsi Pencarian Data
62. 58B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
6.3 LANGKAH MENGGUNAKAN CHATING/USER ONLINE
Chating/User online adalah fasilitas kirim pesan dengan user-user yang sedang
online pada ATISISBADA.
1. Klik User online pada main menu atau klik tombol chat, kemudian akan muncul
opsi chat, lihatlah pada gambar di bawah ini :
2. Apabila akan memulai Chatting/kirim pesan, pilih user yang sedang online
terlebih dahulu lalu selanjutnya tulis pesan pada kotak tulis pesan, kemudian
klik tombol Kirim.
Tombol Chat
Kotak Dialog
Chat
Pengguna
User Online
Bila tombol Chat ini berwarna merah itu pertanda ada
pesan yang masuk
Kotak tulis pesan
Tombol Kirim
63. 59B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
6.4 LANGKAH MENGGUNAKAN CHART
1. Setelah melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul tampilan
utama (home) pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Chart
seperti gambar dibawah ini :
2. Apabila sudah diklik maka akan muncul tampilan pada Chart seperti gambar di
bawah ini :
a. Tombol OPD,
Pilihan Data Bidang,
Asisten/OPD dan
Biro/UPTD/B
b. Tombol Jenis Chart,
Tahun Anggaran dan
KIB
c. Tombol Tampilkan
64. 60B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
3. Fungsi Tombol
a. Tombol OPD, merupakan tombol yang berfungsi untuk melihat rekap barang
inventaris pada setiap tombol OPD yang dipilih dengan mengklik tombol list
data OPD dimulai dari Pilih Bidang, Pilih Asisten/OPD dan Biro/UPTD/B,
telah di jelaskan pada Bab 2 Siklus Penatausahaan.
Untuk memilih Bidang, Asisten/OPD dan Biro/UPTD/B klik tombol segitiga,
seperti gambar di atas.
b. Tombol Jenis Chart, Tahun Anggaran dan KIB, merupakan tombol yang
berfungsi untuk menampilkan Jenis Data Chart, Tahun Anggaran Chat dan
KIB. Seperti Gambar di bawah ini.
c. Tombol Tampilkan, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan
Chart/Bagan. Seperti Gambar di bawah ini.
Catatan:
Untuk Level Operator setiap OPD bahwa data Bidang, Unit, dan
subunit sudah disetting sesuai hak aksesnya
1.Kategori Jenis Chart
4.Tombol
Tampilkan3.Kategori Tahun
Anggaran
2.Kategori KIB
Setelah selesai
memilih Jenis Chart,
Tahun Anggaran dan
KIB, klik tombol
Tampilkan
65. Ke
1.
2.
4. Apabila
loading
dibawa
5. Setelah
Browse
akan m
Keterangan :
Ukuran Kertas
Untuk meng
pencetakan da
kemudian klik
margin dan hea
a sudah di
g data, kem
ah ini :
h Tampil Pr
er (misal M
muncul form
yang digunakan ad
ghilangkan Head
aftar barang, pilih
Page Setup untuk
ader/footer
Tombol Cet
Klik tombo
mudian akan
rint Preview
Mozilla Firef
m dialog Prin
dalah F4
der/Footer pada
h File Print P
k mengatur forma
tak
B
ol Tampilka
n muncul ta
w seperti g
fox) menu
nt, seperti
a saat
Preview,
at kertas
U K U P E
an maka si
ampilan has
gambar di
utama, pil
pada gamba
T U N J U K
istem akan
sil chart, se
atas, kemu
lih File
ar di bawah
A T I S I S B
melakukan
eperti pada
udian pada
Print, sela
h ini :
k
T
61A DA
n proses
gambar
aplikasi
anjutnya
klik tombol
Tampilkan
66. 6.5 LANG
1. Admini
Admini
klik tom
2. Klik to
tombol
KAH MEMB
strasi user
strasi pada
mbol Admin
ombol Admi
l fungsi “Ta
UAT USERN
diperguna
a main men
nistrasi User
inistrasi Us
ambah” liha
B
NAME DAN
kan untuk
nu, maka ak
r Lihatlah p
ser maka m
at pada gam
U K U P E
PASSWORD
membuat/
kan tampil
pada gamba
muncul form
mbar di baw
T U N J U K
D
menambah
dialog adm
ar di bawah
m input us
wah ini :
A T I S I S B
user, klik
ministrasi us
ini :
ser, kemud
62A DA
Tombol
ser, lalu
dian klik
67. 63B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
3. Input data ID Pengguna dengan nama user login lihat pada gambar dibawah ini :
4. Input data nama lengkap dengan nama OPD/Balai/Jabatan user login lihat pada
gambar di bawah ini :
5. Input data sandi dengan password/kata kunci user login lihat pada gambar di
bawah ini :
6. Pilih Level user login lihat pada gambar di bawah ini :
7. Input data grup disesuaikan dengan kode Bidang/OPD/Balai user, lihat pada
gambar di bawah ini :
8. Pilih data hak akses pada modul-modul siklus lihat pada gambar di bawah ini :
Keterangan :
Disable user tidak dapat mengakses
Write user dapat mengolah data tambah, edit, hapus dan cetak
Read user hanya dapat membaca/melihat data artinya tidak dapat
menambah, mengedit, menghapus dan mencetak
68. 64B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
9. Pilih data status user login, lihat pada gambar di bawah ini :
10. Setelah selasai input data user, klik tombol Simpan, lihat pada gambar di
bawah ini :
6.6 LANGKAH KELUAR DARI APLIKASI ATISISBADA
1. Klik Tombol Logout apabila akan keluar dari aplikasi, seperti pada gambar di
bawah ini :
2. Setelah diklik Tombol Logout tersebut di atas, sistem akan kembali ke menu
Login
Keterangan :
Sistem Atisisbada secara otomatis akan logout apabila user tidak melaksanakan aktifitas.
69. 65B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
BAB VII
SISTEM BARCODE BARANG
7.1. GAMBARAN UMUM SISTEM BARCODE BARANG
Penyusunan Laporan Sistem Barcode Barang dilakukan secara otomatisasi
dilakukan oleh sistem informasi terdiri dari:
Mempermudah Cetak labelisasi barang dari hasil penginputan kode barcode di
Biro Pengelolaan Barang dengan cara scan kode barang tersebut menggunakan
Barcode.
Mempermudah pencaharian data barang di Biro Pengelolaan Barang dengan cara
scan kode barang tersebut menggunakan Barcode.
Mempermudah sensus barang di Biro Pengelolaan Barang dengan cara scan kode
barang tersebut menggunakan Barcode.
Mempermudah update kondisi barang di Biro Pengelolaan Barang
Mempermudah update data penanggung jawab barang di Biro Pengelolaan
Barang dengan cara scan kode barang tersebut menggunakan Barcode.
Mempermudah update data pemegang barang di Biro Pengelolaan Barang
dengan cara scan kode barang tersebut menggunakan Barcode.
Mempermudah update data ruangan di Biro Pengelolaan Barang dengan cara
scan kode barang tersebut menggunakan Barcode.
7.2. LANGKAH MENJALANKAN SISTEM BARCODE BARANG
1. Lakukan proses LOGIN pada ATISISBADA setelah itu maka akan muncul menu
utama pada aplikasi ATISISBADA, karena Sistem Barcode Barang dijalankan
melalui Penatausahaan maka klik tombol (shortcut) Penatausahaan seperti
gambar dibawah ini :
70. 66B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
2. Apabila sudah diklik, maka akan muncul Daftar Penatausahaan Barang, tombol
Barcode dan Sensus seperti gambar di bawah ini :
Klik Tombol Siklus Penatausahaan untuk melihat
dan mengolah data barang
Tombol
Sensus
Tombol Cetak
Barcode
Scan Barcode
71. 67B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
7.3 LANGKAH MENCETAK BARCODE
1. Centang data yang akan dicetak barcode di daftar Buku Inventaris kemudian
klik tombol Cetak Barcode
2. Kemudian klik OK, Langkah mencetak kode barcode ini bisa berhasil bila
menggunakan kertas label, driver khusus dari ATISISBADA dan printer
barcode untuk mencetak Label Barcode.
- Sampel label Barcode sebelum dicetak
- Sampel label Barcode setelah dicetak
3. Mencetak label barcode juga bisa dilakukan sebanyak yang diinginkan dengan
mencentang data sekaligus lebih dari satu sesuai kebutuhan.
72. 68B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
7.4 LANGKAH MENCARI DATA BARANG DENGAN MENGGUNAKAN BARCODE
1. Masuk ke daftar Buku Inventaris melalui Penatausahaan
2. Klik pada Textbox Barcode bila pada statusnya bertuliskan ’Not Ready’
menjadi ’Ready’
3. Scan barang yang akan dicari datanya di dalam Atisisbada, hasilnya akan
terlihat seperti dibawah ini, untuk melakukan langkah ini dibutuhkan alat
scanner atau bisa juga memasukkan kode lokasi dan kode barang ke dalam
textbox Barcode
73. 69B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
7.5 LANGKAH MENJALANKAN SENSUS BARANG DENGAN SISTEM BARCODE
1. Klik Tombol Fungsi “Sensus”, seperti contoh dibawah ini :
2. Masukan kode Barang / scan kode barang, di textbox barcode, tunggu
beberapa detik dan kode barang tersebut akan masuk secara otomatis ke
daftar sensus.
3. Untuk membuat sensus barang baru, daftar OPD harus di isikan terlebih
dahulu lalu klik tombol “Baru”.
Daftar OPD
Scan barcode
Daftar barang
yang telah disensus
Daftar OPD
74. 70B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
4. Scan kode barcode, lalu tunggu beberapa detik dan kode barang tersebut akan
masuk secara otomatis ke daftar sensus barang baru.
5. Centang tombol sebelah kode barang untuk mengentry data penanggung,
pemegang, kondisi, dan ruang.
6. Setelah di centang pilih tombol Pilih Penanggung. Klik tombol baru pada menu
pilih penanggung, kemudian klik simpan.
Pilih penanggung
Centang
75. 71B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
7. Centang data pegawai dan klik pilih
8. Daftar akan menambah data penanggung seperti dibawah ini;
9. Setelah dicentang selanjutnya klik tombol pilih pemegang. Klik tombol baru
pada menu pilih pemegang.
Centang
Penanggung
Pilih pemegang
76. 72B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
10. Setelah dientry datanya, lalu klik tombol simpan
11. Pada form Pilih Pegawai dentang data pegawai dan klik pilih
12. Daftar Sensus Barang akan menambah data pemegang seperti dibawah ini
Centang
pemegang
77. 73B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
13. Setelah dicentang selanjutnya klik tombol pilih kondisi.
14. Pilih kondisi, tekan tombol pilihan dan pilih kondisi barang lalu klik pilih
15. Daftar Sensus Barang akan menambah data kondisi sesuai dengan pilihan yang
dipilih, seperti dibawah ini;
Pilih kondisi
Centang
kondisi
78. 74B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
16. Setelah dicentang selanjutnya klik tombol pilih ruang. Klik tombol baru pada
menu pilih ruang.
17. Setelah dientry datanya, lalu klik tombol simpan
18. Pada form Pilih Ruang centang data pegawai dan klik pilih
Pilih ruang
Centang
Centang
79. 75B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
19. Daftar akan menambah data ruang sesuai dengan pilihan yang dipilih.
20. Setelah terisi semua data yang dibutuhkan lalu tekan tombol simpan, seperti
dibawah ini:
21. Setelah disimpan maka data barang tersebut akan masuk ke dalam daftar
sensus, seperti dibawah ini:
ruang
Daftar sensus barang
80. 76B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
BAB VIII
SISTEM PETA SEBARAN ASET TANAH DAN BANGUNAN
8.1. GAMBARAN UMUM SISTEM PETA SEBARAN ASET TANAH DAN BANGUNAN
Pada kegiatan Pengembangan Sistem ATISISBADA ini bahwa penyusunan Laporan
Sistem Peta Sebaran Aset Tanah dan Bangunan dilakukan secara otomatisasi
dilakukan oleh sistem informasi terdiri dari:
Data Peta sebaran akan muncul apabila adanya penginputan data
penatausahaan.
Mempermudah pencaharian data barang KIB A, C, D, dan F yang tersebar di titik
koordinat di wilayah Jawa Barat.
Mempermudah pengelompokan data barang KIB A, C, D, dan F yang tersebar di
titik koordinat di wilayah Jawa Barat.
8.2. LANGKAH MENJALANKAN SISTEM PETA SEBARAN ASET TANAH DAN
BANGUNAN
1. Lakukan proses LOGIN pada ATISISBADA setelah itu maka akan muncul menu
utama pada aplikasi ATISISBADA, klik tombol Peta Sebaran seperti gambar
dibawah ini :
81. 77B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
2. Input pilih Bidang dengan cara klik tombol segitiga disebelah kiri kolom.
Seperti pada gambar dibawah ini :
3. Input pilih OPD dengan cara klik tombol segitiga disebelah kiri kolom. Seperti
pada gambar dibawah ini :
4. Input pilih BIRO dengan cara klik tombol segitiga disebelah kiri kolom. Seperti
pada gambar dibawah ini :
Tombol Bidang
Tombol OPD
Tombol BIRO
Tombol KIB
Home
82. 78B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
5. Input pilih KIB, pilih KIB A Tanah dengan cara klik tombol segitiga disebelah
kiri kolom. Seperti pada gambar dibawah ini :
6. Jika pilih KIB A Tanah, akan muncul tampilan seperti ini, lalu input data yang
akan dicari di kolom kosong dibawah ini. Setelah di input klik tombol
tampilkan.
7. Klik tombol merah yang ada di dalam peta maka akan muncul data seperti
dibawah ini.
Input Data
Klik tombol merah
83. 79B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
8. Input pilih KIB, pilih KIB C Gedung dan Bangunan dengan cara klik tombol
segitiga disebelah kiri kolom. Seperti pada gambar dibawah ini :
9. Jika pilih KIB C Gedung dan Bangunan, akan muncul tampilan seperti ini, lalu
input data yang akan dicari di kolom kosong dibawah ini. Setelah di input klik
tombol tampilkan.
10. Klik tombol merah yang ada di dalam peta maka akan muncul data seperti
dibawah ini.
Klik tombol merah
Input Data
84. 80B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
11. Input pilih KIB, pilih KIB D Jalan, Irigasi, Jaringan dengan cara klik tombol
segitiga disebelah kiri kolom. Seperti pada gambar dibawah ini :
12. Jika pilih KIB D Jalan, Irigasi, Jaringan, akan muncul tampilan seperti ini, lalu
input data yang akan dicari di kolom kosong dibawah ini. Setelah di input klik
tombol tampilkan. Klik tombol merah yang ada di dalam peta maka akan
muncul data seperti dibawah ini.
13. Input pilih KIB, pilih KIB F Konstruksi dalam pengerjaan dengan cara klik
tombol segitiga disebelah kiri kolom. Seperti pada gambar dibawah ini :
14. Jika pilih KIB F Konstruksi dalam pengerjaan akan muncul tampilan seperti ini,
lalu input data yang akan dicari di kolom kosong dibawah ini. Setelah di input
klik tombol tampilkan. Klik tombol merah yang ada di dalam peta maka akan
muncul data seperti dibawah ini.
Input Data
85. 81B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
BAB IX
SISTEM SIKLUS PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN
PENGANGGARAN
9.1. LANGKAH MENJALANKAN SIKLUS PERENCANAAN BARANG KEBUTUHAN DAN
PENGANGGARAN
1. Setelah melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul menu utama
pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Perencanaan
Kebutuhan dan Penganggaran seperti gambar dibawah ini :
Klik Tombol Siklus Perencanaan Kebutuhan
dan Penganggaran
86. 82B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
2. Apabila sudah diklik, maka akan muncul Daftar Perencanaan kebutuhan
Barang seperti gambar di bawah ini :
FUNGSI TOMBOL :
a. Tombol Tool, terdiri dari tombol Chat, Ganti Password, Pencarian Data, Log
Out, dan Main Menu.
b. Tombol Sub Perencanaan, merupakan tombol/link yang berfungsi untuk
membuat dan melihat daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD. Seperti
Gambar di bawah ini :
a. Tombol Tool
b. Tombol Sub
Perencanaan
c. Tombol
Fungsi Data
d. Tombol OPD
e. Tombol Cari
Data
f. Tombol
Filter Data
i. Tombol
Penghapusan
Data
g. Daftar
Inventaris
Barang
h. Tombol Halaman
Data
Tombol Fungsi
Chat
Dipergunakan untuk chatting/kirim pesan ke sesama operator
Atisibada yang sedang online
Ganti Pasword
Dipergunakan untuk mengganti user name dan password pada
Atisisbada
Pencarian Data
Dipergunakan untuk mencari daftar data aset barang daerah
dalam Atisisbada
Log Out
Dipergunakan untuk mematikan/berhenti offline atau keluar
dari aplikasi Atisibada
Main Menu
Dipergunakan untuk kembali ke tampilan utama home page
dalam Atisisbada
87. 83B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
c. Tombol Fungsi Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk menginput,
mengedit, menghapus dan mencetak data RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan
DKPBMD. Seperti Gambar di bawah ini.
d. Tombol OPD, merupakan tombol yang berfungsi untuk melihat daftar RKBMD,
DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD pada setiap tombol OPD yang dipilih dengan
mengklik tombol list data OPD dimulai dari Pilih Bidang, Pilih Asisten/OPD dan
Biro/UPTD/B seperti pada gambar dibawah ini, sehingga akan muncul Daftar
Barang.
Catatan:
- Data OPD yang dipilih akan digunakan
sebagai kode lokasi barang
- Untuk Level Operator disetiap OPD
bahwa data OPD sudah disetting
sesuai hak aksesnya
Klik Tombol Fungsi Data :
- Baru, untuk menginput data barang inventaris baru
- Edit, untuk merubah data barang yang sudah diinputkan
- Hapus, untuk menghapus data barang yang sudah diinputkan
- DKB, untuk mencetak/print out data per barang
- Halaman, untuk mencetak daftar barang berdasarkan data halaman yang ditampilkan
- Semua, untuk mencetak daftar semua barang yang telah di inputkan
Tombol rencana
kebutuhan barang
dan daftar
kebutuhan barang
Tombol rencana kebutuhan
pemeliharaan barang dan
daftar kebutuhan
pemeliharaan barang
Tombol rekap rencana kebutuhan barang dan
daftar kebutuhan barang, rekap rencana
kebutuhan pemeliharaan barang dan daftar
kebutuhan pemeliharaan barang
88. 84B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
e. Tombol Cari Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk mencari RKBMD,
DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD yang sudah di inputkan. Seperti Gambar di
bawah ini.
f. Tombol Filter, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan daftar
RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD yang berdasarkan tahun pembukuan.
g. Daftar Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah, merupakan data yang telah
di input.
h. Tombol Halaman, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan daftar
RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD berdasarkan halaman (sistem secara
Cara Mencari Data :
1. Klik Tombol Segitiga pada kategori cari data
untuk melihat dan memilih kategori data
barang yang akan dicari
2. Tuliskan Data yang akan dicari pada text box
3. Kemudian Klik Tombol Cari2. Text Box
3. Tombol Cari
2. Kategori Cari Data
3.Menampilkan daftar
Tahun anggaran
4.Menginput kode
rekening
5.Menampilkan urutan daftar data Tahun
anggaran, kode barang, kode rekening
Keterangan :
Setelah memilih/klik ikon segitiga sesuai data yang di butuhkan,
klik Tombol Tampilkan, maka daftar rencana kebutuhan barang akan muncul.
Tombol ini berfungsi untuk memilih RKBMD yang akan
dilakukan perubahan data, dengan cara dicentang/di klik
Tombol
tampilkan
89. 85B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
default menampilkan 25 item barang per halaman). Seperti Gambar di bawah
ini.
9.2. LANGKAH MENGINPUT DATA PERENCANAAN KEBUTUHAN BARANG
Data Perencanaan Kebutuhan Barang merupakan data utama yang akan digunakan
untuk siklus pengelolaan barang selanjutnya, sehingga dalam proses penginputan
data harus cermat dan teliti. Pada Aplikasi ATISISBADA ini penginputan data
dilakukan pada Form RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD, selanjutnya secara
otomatis aplikasi akan membuat daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD.
1. Klik Tombol Fungsi Data “Baru” yang diletakkan pada sebelah kanan atas
seperti gambar dibawah ini :
2. Setelah di klik maka akan muncul tampilan form penginputan data, kemudian
isilah data-data RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD tersebut sesuai dengan
data pada form input, seperti pada gambar dibawah ini :
Fungsi Tombol Halaman :
- Awal, untuk melihat data daftar barang inventaris pada halaman
pertama
- Akhir, untuk melihat data daftar barang inventaris pada halaman
akhir
- Sebelum/Sesudah, untuk melihat data daftar barang inventaris
pada halaman sebelum/sesudah halaman yang ditampilkan
Klik Tombol Segitiga
untuk melihat data
berdasarkan halaman
yang akan dipilih
90. 86B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
3. Input Kode dan Nama Barang, dengan metode pencarian data barang
berdasarkan Data Master Barang, Klik Tombol Cari seperti pada gambar
dibawah ini :
4. Input Data Tahun Anggaran (data wajib di isi), seperti pada gambar dibawah
ini :
5. Input Data Harga Satuan Barang (data wajib di isi), merupakan data harga
perolehan per satuan barang, seperti pada gambar dibawah ini :
Cara Input data Nama Barang dengan metode cari
1. Setelah Tombol Cari di Klik maka akan muncul Form/Daftar Nama Barang
2. Pilih Data Barang Berdasarkan Bidang, Kelompok, SubKelompok dan Sub-sub Kelompok untuk menampilkan data
daftar barang atau dengan cara mencari nama barang maka akan muncul daftar barang tersebut
3. Pilih data Nama Barang yang akan di inputkan tersebut dengan mengklik “Nama Barang” yang berwarna merah
Cara Input data Tahun Perolehan
1. Di isi dalam format angka sebanyak 4 digit contoh 1998, 2008, dsb
2. Data Tahun anggaran ini bersifat wajib di isi
Cara Input data Harga Satuan Barang
1. Di isi dalam format angka, contoh: 1250000, 276800000, dsb
2. Harga Perolehan tersebut bukan dalam format harga ribuan
3. Harga Perolehan tersebut merupakan harga 1(satu) barang
4. Gunakan tanda titik apabila Harga Perolehan terdapat 2 angka
dibelakangnya,
contoh : 1250825.67
91. 87B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
6. Input Data Kode rekening, dengan metode pencarian data barang berdasarkan
Data Master Barang, Klik Tombol Cari seperti pada gambar dibawah ini :
7. Setelah di input semua maka klit tombol Simpan untuk menyimpan data tsb.
Seperti gambar di bawah ini :
92. 88B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
9.3. LANGKAH MENGEDIT/MERUBAH RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD
1. Pada Daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD, klik pada ceklist box,
seperti gambar dibawah ini :
2. Setelah di klik atau dicentang data yang akan dirubah, kemudian klik Tombol
Fungsi Data “Ubah” pada kanan atas, selanjutnya akan muncul form editing
data seperti pada gambar di bawah ini :
3. Editlah data-data lainnya apabila akan dirubah, kemudian,
93. 89B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
4. Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah dilakukan perubahan
atau klik Tombol Batal untuk membatalkan proses edit data, seperti pada
gambar di bawah ini.
9.4. LANGKAH MENGHAPUS (DELETE) DATA RKBMD
1. Pada Daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD, klik pada ceklist box data-
data yang akan di hapus , seperti pada gambar dibawah ini :
2. Setelah di klik atau dicentang data yang akan dihapus, kemudian klik Tombol
Fungsi Data “Delete” pada kanan atas, selanjutnya muncul form konfirmasi,
seperti pada gambar di bawah ini :
Keterangan :
1. Data yang akan dihapus dapat lebih dari 1 (>1) data
barang dengan cara ceklist data-data yang akan
dihapus tersebut
2. Proses Menghapus (Delete) data ini tidak sama
dengan proses untuk siklus penghapusan data
Perhatikan !
Data Barang tidak dapat di delete apabila masih
ada data file dokumen dan data file gambar,
untuk itu hapus data-data tersebut terlebih
dahulu
94. 90B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
3. Klik Tombol OK apabila akan menghapus data, Klik Tombol Cancel untuk
membatalkan proses penghapusan data
9.5. LANGKAH DKB DATA PER BARANG
1. Pilihlah data barang untuk di cetak/print pada daftar DKBMD, dengan
mencentang/klik ceklist box pada barang tersebut, seperti pada gambar
dibawah ini :
2. Kemudian Klik Tombol Fungsi “DKB” seperti gambar di bawah ini :
Sudah masuk ke DKB
(Daftar Kebutuhan
Barang)
95. 91B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
9.6. LANGKAH MENCETAK DAFTAR BARANG PER HALAMAN
1. Pilihlah daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD untuk melakukan print
out per halaman, kemudian klik Tombol Fungsi “Print Halaman”, seperti
contoh dibawah ini :
2. Klik Tombol Fungsi “Print Halaman” untuk proses cetak per halaman yang
dipilih pada Daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD, maka sistem akan
membuka tab baru sebagai print preview halaman. seperti pada gambar di
bawah ini :
3. Setelah Tampil Print Preview seperti gambar di atas, kemudian pada aplikasi
Browser (misal Mozilla Firefox) menu utama, pilih File Print, selanjutnya
akan muncul form dialog Print, seperti pada gambar di bawah ini :
Baris per halaman, berfungsi untuk
mempreview jumlah daftar data per
halaman, lalu klik Tampilkan
Keterangan :
1. Ukuran Kertas yang
digunakan adalah
F4
2. Untuk
menghilangkan
Header/Footer pada
saat pencetakan
daftar barang, pilih
File Print
Preview, kemudian
klik Page Setup
untuk mengatur
margin dan
header/footer
Klik Ok untuk memproses cetak/print,
jika untuk membatalkan klik Cancel
96. 92B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
9.7. LANGKAH MENCETAK DAFTAR BARANG SEMUA
1. Pilihlah daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD untuk melakukan print
out semua halaman, kemudian klik Tombol Fungsi “Print Semua”, seperti
contoh dibawah ini :
2. Klik Tombol Fungsi “Print Semua” untuk proses cetak semua halaman yang
dipilih pada Daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD, maka sistem akan
membuka tab baru sebagai print preview halaman. seperti pada gambar di
bawah ini :
3. Setelah Tampil Print Preview seperti gambar di atas, kemudian pada aplikasi
Browser (misal Mozilla Firefox) menu utama, pilih File Print, selanjutnya
akan muncul form dialog Print, seperti pada gambar di bawah ini :
Keterangan :
3. Ukuran Kertas yang
digunakan adalah F4
4. Untuk menghilangkan
Header/Footer pada saat
pencetakan daftar
barang, pilih File Print
Preview, kemudian klik
Page Setup untuk
mengatur margin dan
header/footer
Klik Ok untuk memproses cetak/print,
jika untuk membatalkan klik Cancel
97. 93B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
BAB X
SIKLUS PENGADAAN
10.1.LANGKAH MENJALANKAN SIKLUS PENGADAAN
1. Setelah melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul menu utama
pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Pengadaan seperti
gambar dibawah ini :
Klik tombol Siklus Pengadaan
98. 94B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
10.2.LANGKAH MENGINPUT DATA PENGADAAN BARANG
1. Pilihlah siklus Pengadaan, kemudian akan muncul Tombol Fungsi “Input Data
Pengadaan barang”, seperti contoh dibawah ini:
2. Klik tombol fungsi ”Input Data Pengadaan Barang”, seperti contoh di bawah
ini :
Centang
99. 95B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
10.3.LANGKAH MENGUBAH DATA PENGADAAN BARANG
Jika ingin mengubah data pengadaan barang maka centang data yg akan di ubah
klik fungsi ubah, seperti gambar dibawah ini :
10.4.LANGKAH MENGHAPUS DATA PENGADAAN BARANG
Jika ingin menghapus data di dalam input pengadaan barang maka centang data yg
akan di hapus lalu klik tombol fungsi hapus, seperti gambar di bawah ini :
Tombol simpan dan batal
Klik oke untuk
menghapus, klik batal
untk membatalkan
Centang
100. 96B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
10.5.LANGKAH MELIHAT DAFTAR PENGADAAN BARANG
1. Jika ingin melihat daftar pengadaan barang, maka klik fungsi ”Daftar
Pengadaan Barang”, seperti gambar di bawah ini :
2. Klik tombol fungsi ”Daftar Pengadaan Barang”, seperti contoh di bawah ini :
Cetak per halaman
Cetak semua halaman
101. 97B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
10.6.LANGKAH MENGINPUT DATA PENGADAAN PEMELIHARAAN BARANG
1. Pilihlah siklus Pengadaan, kemudian akan muncul Tombol Fungsi “Input Data
Pengadaan Pemeliharaan Barang”, seperti contoh dibawah ini:
2. Klik tombol fungsi ” Input Data Pengadaan Pemeliharaan Barang”, seperti
contoh di bawah ini :
Centang
102. 98B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
10.7.LANGKAH MENGUBAH DATA PENGADAAN PEMELIHARAAN BARANG
Jika ingin mengubah data pengadaan pemeliharaan barang maka centang data yg
akan di ubah klik fungsi ubah, seperti gambar dibawah ini :
10.8.LANGKAH MENGHAPUS DATA PENGADAAN PEMELIHARAAN BARANG
Jika ingin menghapus data di dalam input pengadaan pemeliharaan barang maka
centang data yg akan di hapus lalu klik tombol fungsi hapus, seperti gambar di
bawah ini :
Tombol simpan dan batal
Klik oke untuk
menghapus, klik batal
untk membatalkan
103. 99B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
10.9.LANGKAH MELIHAT DAFTAR PENGADAAN PEMELIHARAAN BARANG
1. Jika ingin melihat daftar pengadaan pemeliharaan barang, maka klik fungsi
”Daftar Pengadaan Pemeliharaan Barang”, seperti gambar di bawah ini :
2. Klik tombol fungsi ”Daftar Pengadaan Pemeliharan Barang”, seperti contoh
di bawah ini :
Cetak semua halaman
Cetak per halaman
104. 100B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
BAB XI
SIKLUS PENERIMAAN, PENYIMPANAN, PENYALURAN
11.1.LANGKAH MENJALANKAN SIKLUS PENERIMAAN, PENYIMPANAN,
PENYALURAN
Setelah melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul menu utama
pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Penerimaan dan
Pengeluaran Barang seperti gambar dibawah ini:
Siklus Penerimaan dan
Pengeluaran Barang
105. 101B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
11.2.LANGKAH MENGINPUT DATA PENERIMAAN BARANG
1. Pilihlah siklus Penerimaan dan Pengeluaran Barang, kemudian akan muncul
Tombol Fungsi “Input Data Penerimaan barang”, seperti contoh dibawah ini:
2. Klik tombol fungsi ”Input Data Penerimaan Barang”, seperti contoh di bawah
ini :
106. 102B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
11.3.LANGKAH MENGUBAH DATA PENERIMAAN BARANG
Jika ingin mengubah data penerimaan barang maka centang data yg akan di ubah
klik fungsi ubah, seperti gambar dibawah ini :
11.4.LANGKAH MENGHAPUS DATA PENERIMAAN BARANG
Jika ingin menghapus data di dalam input penerimaan barang maka centang data
yg akan di hapus lalu klik tombol fungsi hapus, seperti gambar di bawah ini :
Tombol simpan dan batal
Klik oke untuk
menghapus, klik batal
untk membatalkan
Centang
107. 103B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
11.5.LANGKAH MELIHAT DAFTAR PENERIMAAN BARANG
Jika ingin melihat daftar penerimaan barang, maka klik fungsi ”Daftar
Penerimaan Barang”, seperti gambar di bawah ini :
11.6.LANGKAH MENGINPUT DATA PENGELUARAN BARANG
1. Pilihlah siklus Penerimaan dan Pengeluaran Barang, kemudian akan muncul
Tombol Fungsi “Input Data Pengeluaran barang”, seperti contoh dibawah ini:
Cetak semua halaman
Cetak per halaman
108. 104B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
2. Klik tombol fungsi ”Input Data Pengeluaran Barang”, seperti contoh di bawah
ini :
11.7.LANGKAH MENGUBAH DATA PENGELUARAN BARANG
Jika ingin mengubah data pengeluaran barang maka centang data yg akan di ubah
klik fungsi ubah, seperti gambar dibawah ini :
Tombol simpan dan batal
109. 105B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
11.8.LANGKAH MENGHAPUS DATA PENGELUARAN BARANG
Jika ingin menghapus data di dalam input pengeluaran barang maka centang data
yg akan di hapus lalu klik tombol fungsi hapus, seperti gambar di bawah ini :
11.9.LANGKAH MELIHAT PENGELUARAN DAFTAR BARANG
Jika ingin melihat daftar pengeluaran barang, maka klik fungsi ”Daftar
Pengeluaran Barang”, seperti gambar di bawah ini :
Klik oke untuk
menghapus, klik batal
untk membatalkan
Centang
Cetak semua halaman
Cetak per halaman