SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 109
Descargar para leer sin conexión
iB U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah Swt, yang telah melimpahkan Rahmat,
HidayahNya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan Buku Petunjuk
Pengoperasian Aplikasi ATISISBADA ini dengan lancar.
Buku Petunjuk ATISISBADA ini dirasa sangat diperlukan untuk diterbitkan sebagai
pedoman bagi pengurus yang berkaitan dengan pengelolaan barang daerah di
lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Barat.
Buku Petunjuk ini di susun secara detail langkah demi langkah (step by step)
sehingga memudahkan dan menyeragamkan langkah-langkah bagi para pengguna
(operator) dalam mengolah data sehingga menghasilkan informasi yang lebih
akurat dalam pengelolaan barang daerah.
Terima kasih yang sebesar-besarnya kami sampaikan kepada semua pihak yang
telah mendukung keberhasilan dalam penyusunan buku ini.
Akhir kata, kami harap buku petunjuk ini dapat bermanfaat khususnya bagi semua
pihak yang berkepentingan dalam pengelolaan barang daerah.
Mohon maaf jika masih ada kekurangan. Saran dan kritik sangat kami harapkan
untuk penyempurnaan lebih lanjut.
Biro Pengelolaan Barang Daerah
Sekretariat Daerah
Provinsi Jawa Barat
iiB U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ......................................................................... i
Daftar Isi ................................................................................. ii
Bab I. GAMBARAN UMUM
1.1. Pendahuluan ........................................................................ 1
1.2. Jaringan ATISISBADA................................................................ 2
1.3. Menjalankan ATISISBADA .......................................................... 3
Bab II. SIKLUS PENATAUSAHAAN
2.1. Langkah Menjalankan Siklus Penatausahaan ................................... 5
2.2. Langkah Menginput Data Inventaris Barang .................................... 9
2.3. Langkah Mengedit/Merubah Data Inventaris.................................... 15
2.4. Langkah Menghapus (Delete) Data Inventaris................................... 19
2.5. Langkah Mencetak Data Per Barang.............................................. 19
2.6. Langkah Mencetak Daftar Barang Per Halaman ................................ 21
2.7. Langkah Mencetak Daftar Barang Semua ........................................ 22
2.8. Langkah Download Data ke dalam format MS Excell........................... 23
2.9. Form Inputan Data pada KIB ...................................................... 24
Bab III. SIKLUS PEMELIHARAAN
3.1. Langkah Menjalankan Siklus Pemeliharaan ..................................... 27
3.2. Langkah Menginput Data Pemeliharaan.......................................... 30
3.3. Langkah Mengedit Data Pemeliharaan........................................... 32
3.4. Langkah Menghapus (Delete) Data Pemeliharaan............................... 33
Bab IV. SIKLUS PENGHAPUSAN
4.1. Langkah Menjalankan Siklus Penghapusan....................................... 34
4.2. Langkah Menginput Data Penghapusan........................................... 38
4.3. Langkah Mengedit Data Penghapusan............................................ 40
4.4. Langkah Mendelete Data Penghapusan........................................... 41
Bab V. MUTASI BARANG
5.1. Langkah Menjalankan Mutasi Barang (berkurang).............................. 43
5.2. Langkah Menjalankan Mutasi Barang (bertambah)............................. 46
5.3. Langkah Menampilkan Daftar Mutasi Barang.................................... 49
5.4. Langkah Menampilkan Rekapitulasi Mutasi Barang............................. 51
Bab VI. FASILITAS PADA ATISISBADA
6.1. Langkah Mengganti Username Dan Password dan Foto Profil................. 53
6.2. Langkah Menggunakan Pencarian Data........................................... 56
6.3. Langkah Menggunakan Chating/User Online..................................... 58
6.4. Langkah Menggunakan Chart....................................................... 59
iiiB U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
6.5. Langkah Membuat User Name dan Password..................................... 62
6.6. Langkah Keluar dari Aplikasi ATISISBADA......................................... 64
Bab VII. SISTEM BARCODE BARANG
7.1. Gambaran Umum Sistem Barcode Barang........................................ 65
7.2. Langkah Menjalankan Sistem Barcode Barang................................... 65
7.3. Langkah Mencetak Barcode......................................................... 67
7.4. Langkah Mencari Data Barang dengan Sistem Barcode......................... 68
7.5. Langkah Menjalankan Sensus Barang dengan Sistem Barcode................. 75
Bab VIII. SISTEM PETA SEBARAN ASET TANAH DAN BANGUNAN
8.1. Gambaran Umum Sistem Peta Sebaran Aset Tanah dan Bangunan........... 76
8.2. Langkah Menjalankan Sistem Peta Sebaran Aset Tanah dan Bangunan...... 76
Bab IX. SIKLUS PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PENGANGGARAN
9.1. Langkah Menjalankan Siklus Perencanaan Kebutuhan dan Penganggaran... 82
9.2. Langkah Menginput Data Perencanaan Kebutuhan Barang..................... 86
9.3. Langkah Mengubah RKBMD,DKBMD, dan DKPBMD................................ 89
9.4. Langkah Menghapus (delete) data RKBMD........................................ 90
9.5. Langkah DKB data Perbarang....................................................... 91
9.6. Langkah Mencetak Data Barang Per halaman.................................... 92
9.7. Langkah Mencetak Daftar Barang Semua......................................... 93
Bab X. SIKLUS PENGADAAN
10.1. Langkah Menjalankan Siklus Pengadaan......................................... 93
10.2. Langkah Menginput Data Pengadaan Barang.................................... 94
10.3. Langkah Mengubah Data Pengadaan Barang.................................... 95
10.4. Langkah Menghapus Data Pengadaan Barang................................... 95
10.5. Langkah Melihat Daftar Pengadaan Barang..................................... 96
10.6. Langkah Menginput Data Pengadaan Pemeliharaan Barang.................. 97
10.7. Langkah Mengubah Data Pengadaan Pemeliharaan Barang.................. 98
10.8. Langkah Menghapus Data Pengadaan Pemeliharaan Barang................. 98
10.9. Langkah Melihat Daftar Pengadaan Pemeliharaan Barang................... 99
Bab XI. SIKLUS PENERIMAAN, PENYIMPANAN, PENYALURAN
11.1. Langkah Menjalankan Siklus Penerimaan, Penyimpanan, Penyaluran...... 100
11.2. Langkah Menginput Data Penerimaan Barang.................................. 101
11.3. Langkah Mengubah Data Penerimaan Barang................................... 102
11.4. Langkah Menghapus Data Penerimaan Barang.................................. 102
11.5. Langkah Melihat Daftar Penerimaan Barang.................................... 103
11.6. Langkah Menginput Data Pengeluaran Barang.................................. 103
11.7. Langkah Mengubah data Pengeluaran Barang...................................104
11.8. Langkah Menghapus Data Pengeluaran Barang................................. 105
11.9. Langkah Melihat Daftar Pengeluaran Barang................................... 105
1B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
BAB I
GAMBARAN UMUM
1.1. PENDAHULUAN
ATISISBADA adalah kependekan dari Aplikasi Teknologi Informasi Siklus Barang
Daerah, merupakan Sistem Informasi Manajemen yang berfungsi dalam
pengelolaan data dan informasi barang milik daerah secara on line.
ATISISBADA merupakan suatu software yang berlandasan hukum berdasarkan
Permendagri No. 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik
Daerah dan Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 14 Tahun 2010. Peraturan
Gubernur Jawa Barat Nomor 64 Tahun 2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan
Peraturan Daerah Provinsi Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pengelolaan Barang Milik
Daerah, sebagai acuan dalam pengelolaan barang milik Daerah di lingkungan
Pemerintah Provinsi Jawa Barat.
ATISISBADA merupakan software yang berdasarkan 13 siklus yang diterapkan dalam
pengadministrasi data, terdiri dari Siklus Perencanaan, Siklus Pengadaan, Siklus
Penerimaan dan Pengeluaran, Siklus Penetapan, Siklus Penatausahaan, Siklus
Pemanfaatan, Siklus Pengamanan dan Pemeliharaan, Siklus Penilaian, Siklus
Penghapusan, Siklus Pemindahtangan, Siklus Pembiayaan, Siklus Ganti Rugi dan
Siklus Pembinaan, Pengawasan dan Pengendalian.
ATISISBADA merupakan software yang dibangun dengan Flatform OpenSource
dengan menggunakan Operating System Linux dan DataBase MySQL. Bahasa
Pemograman untuk pengembangan sistem adalah bahasa program php, JavaScript
dan Ajax.
2B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
1.2.JARINGAN ATISISBADA
Internet adalah jaringan komputer yang menghubungkan berjuta komputer
diseluruh dunia, tanpa batas negara, dimana setiap orang yang memiliki komputer
dapat bergabung ke dalam jaringan ini hanya dengan melakukan koneksi ke
penyedia layanan internet (internet service provider / ISP) seperti Telkom
Speedy, IndosatNet, TelkomFlash, dsb. Jaringan komputer yang digunakan pada
ATISISBADA adalah jaringan internet, dengan skema jaringan seperti gambar di
bawah ini :
bandwidth
bandwidth
Komputer Server ATISISBADA disimpan di 2 lokasi yaitu di Biro PBD sebagai Server
Backup dan di Provider/ISP sebagai server utama dan server database. Untuk
dapat mengakses ATISISBADA seluruh SOPD harus menggunakan modem internet.
Kecepatan untuk dapat mengakses aplikasi ATISISBADA sangat bergantung kepada
besarnya bandwidth internet yang kita sewa kepada ISP, semakin besar bandwidth
yang kita sewa ke ISP maka akan semakin cepat untuk dapat mengakses
ATISISBADA.
3B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
1.3. MENJALANKAN ATISISBADA
ATISISBADA merupakan aplikasi berbasis internet, sehingga untuk menjalankannya
membutuhkan aplikasi tambahan yaitu aplikasi Browser Internet. Beberapa
aplikasi browser yang dapat digunakan adalah Mozilla Firefox, Google Crome dan
Internet Explorer.
Saran : sebaiknya menggunakan browser Mozilla Firefox.
Cara Menjalankan ATISISBADA
1. Jalankan Aplikasi Browser Internet (Mozilla Firefox) dengan mengklik
shortcutnya atau klik start All Program aplikasi Browser (sebagai contoh
Mozilla Firefox)
2. Klik alamat web atau url pada aplikasi browser tersebut :
http://www.atisisbada.net hingga muncul tampilan gambar seperti di bawah
ini :
3. Isilah User Name dan Password pada kotak dialog LOGIN (user name harus
didaftarkan terlebih dahulu ) kemudian Klik Tombol OK, seperti pada gambar di
atas.
4. Klik Teks Download Buku Petunjuk apabila ingin memiliki buku petunjuk
ATISISBADA dalam format digital (file)
Kotak Dialog LOGIN  Download Buku Petunjuk  
4B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
5. Apabila pengisian User Name dan Password benar, maka anda berhasil untuk
menjalankan aplikasi atisisbada, sehingga muncul tampilan menu utama dari
atisisbada seperti pada gambar di bawah ini :
No Tombol Fungsi
1. 13 Siklus Berfungsi untuk mengolah data dalam pengelolaan
barang daerah yang terdiri dari 13 icon siklus
2. Administrasi Berfungsi untuk mengolah data dalam administrasi
system, terdiri dari user login
3. Master Data Berfungsi untuk mengolah master data yang terdiri
dari kode barang, kode SOPD, kode rekening dsb.
4. Pencarian Berfungsi untuk mencari data inventaris barang
berdasarkan BI dan KIB
5. Chart Berfungsi untuk melihat data inventaris barang
dengan format data grafik
6. Logout Berfungsi untuk keluar dari aplikasi ATISISBADA
7. Chatting Berfungsi untuk melihat dan menulis pesan
(chatting) kepada semua user yang online
8 Ganti Password Berfungsi untuk mengganti password yang lama
dengan password yang baru
9. Peta Sebaran Berfungsi untuk melihat letak dan koordinat aset
KIB A, C, D dan F berdasarkan google map
4. Pencarian
2. Tombol  
    Administrasi  
3. Tombol
 Master Data5. Chart 6. Logout 7. Chatting 
8. Ganti Password
1. Tombol  
    Siklus 
9. Peta Sebaran 
5B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
BAB II
SIKLUS PENATAUSAHAAN
2.1 LANGKAH MENJALANKAN SIKLUS PENATAUSAHAAN
Siklus Penatausahaan barang daerah merupakan salah satu siklus ke 5 (lima) dalam
pengelolaan barang milik daerah, yang berfungsi dalam pelaksanaan pendaftaran,
pencatatan, pembukuan dan inventarisasi barang di dalam Buku Inventaris dan
Kartu Inventaris Barang (KIB) serta Rekapitulasi Barang Inventaris.
1. Setelah Anda melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul tampilan
utama (home) pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol siklus
penatausahaan (shortcut) , seperti gambar dibawah ini :
Klik Tombol Siklus Penatausahaan 
untuk melihat dan mengolah data BI 
dan KIB
6B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
2. Apabila sudah diklik, maka akan muncul tampilan pada Siklus Penatausahaan
seperti gambar di bawah ini :
FUNGSI TOMBOL :
a. Tombol Tool, terdiri dari tombol Chat, Ganti Pasword, Pencarian Data, Log
Out, dan Main Menu
Tombol Fungsi
Chat
Dipergunakan untuk chatting/kirim pesan ke sesama operator Atisibada yang
sedang online
Ganti Pasword
Dipergunakan untuk mengganti user name dan password pada Atisisbada
Pencarian Data
Dipergunakan untuk mencari daftar data aset barang daerah dalam Atisisbada
Log Out
Dipergunakan untuk mematikan/berhenti (offline) atau keluar dari aplikasi
Atisibada
Main Menu
Dipergunakan untuk kembali ke tampilan utama (home page) dalam Atisisbada
a. Tombol Tool
b. Tombol KIB
c. Tombol 
Fungsi Data
d. Tombol OPD 
e. Tombol Cari 
Data 
f. Tombol Filter 
Data 
h. Tombol 
Penghapusan 
Data 
g. Daftar 
Inventaris 
Barang
i. Tombol Halaman Data 
7B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
b. Tombol KIB, merupakan tombol/link yang berfungsi untuk melihat daftar
barang berdasarkan Kartu Inventaris Barang (KIB), yang terdiri dari KIB A untuk
Tanah, KIB B untuk Peralatan dan Mesin, KIB C untuk Gedung dan Bangunan, KIB
D untuk Jalan, Irigasi dan Jaringan, KIB E untuk Aset Tetap Lainnya, KIB F untuk
Konstruksi dalam pengerjaan dan Rekap BI untuk hasil rekapitulasi Barang
Inventaris secara otomatis. Seperti Gambar di bawah ini :
c. Tombol Fungsi Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk menginput,
mengedit, menghapus dan mencetak data barang inventaris. Seperti Gambar di
bawah ini.
d. Tombol OPD, merupakan tombol yang berfungsi untuk melihat daftar barang
pada setiap tombol OPD yang dipilih dengan mengklik tombol list data OPD
dimulai dari Pilih Bidang, Pilih Asisten/OPD dan Biro/UPTD/B seperti pada
gambar dibawah ini, sehingga akan muncul Daftar Barang.
Catatan: 
- Data OPD yang dipilih akan digunakan 
sebagai kode lokasi barang 
- Untuk Level Operator disetiap OPD  
bahwa data OPD sudah disetting  
sesuai hak aksesnya 
Pilih  Data  KIB  yang  akan  dilihat  dengan 
menggerakkan  Mouse  ke  teks  sehingga  berubah 
warna  jadi  biru,  kemudian  Klik  Link  tersebut 
untuk memunculkan daftar KIB
 
PETA,  MUTASI,  REKAP 
MUTASI,  dan  SENSUS  di 
jelaskan  pada  BAB 
selanjutnya 
Klik Tombol Fungsi Data : 
- Barcode, untuk mencetak kode barang berupa barcode
- Mutasi, untuk memutasikan data barang inventaris  di jelaskan pada BAB tersendiri  
- Baru, untuk menginput data barang inventaris baru 
- Ubah, untuk merubah data barang yang sudah diinputkan 
- Delete, untuk menghapus data barang yang sudah diinputkan 
- Barang, untuk mencetak/print out data per barang 
- Halaman, untuk mencetak daftar barang berdasarkan data halaman yang ditampilkan 
- Semua, untuk mencetak daftar semua barang yang telah di inputkan
- Excell, untuk mengekpor/backup data ke format data MS Excell
8B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
e. Tombol Cari Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk mencari data
inventaris barang yang sudah di inputkan. Seperti Gambar di bawah ini.
f. Tombol Filter, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan daftar
data inventaris barang yang berdasarkan tahun pembukuan.
g. Daftar Data Iventaris Barang Daerah, merupakan data yang telah di input.
Cara Mencari Data : 
1. Klik  Tombol  Segitiga  pada 
kategori  cari  data  untuk 
melihat dan memilih kategori 
data barang yang akan dicari 
2. Tuliskan  Data  yang  akan 
dicari pada text box 
3. Kemudian Klik Tombol Cari
2. Text Box 3. Tombol Cari1.Kategori Cari Data  
1.Menampilkan daftar data 
inventaris barang 
berdasarkan Tahun 
Buku/Tahun Perolehan 
2.Menampilkan daftar 
data inventaris barang 
berdasarkan status 
Sertifikat
3.Menampilkan daftar 
data inventaris 
barang berdasarkan 
Keadaan/Kondisi 
Barang
Keterangan : 
Setelah memilih/klik ikon segitiga sesuai data yang di butuhkan, 
klik Tombol Tampilkan, maka daftar barang akan muncul.
Tombol  ini  berfungsi  untuk  memilih  data  barang 
inventaris  yang  akan  dilakukan perubahan  data,  dengan 
cara dicentang/di klik
Tombol Tampilkan
9B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
h. Tombol Halaman, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan daftar
data inventaris barang berdasarkan halaman (sistem secara default
menampilkan 25 item barang per halaman). Seperti Gambar di bawah ini.
2.2 LANGKAH MENGINPUT DATA INVENTARIS BARANG
Data Inventaris Barang merupakan data utama yang akan digunakan untuk siklus
pengelolaan barang selanjutnya, sehingga dalam proses penginputan data harus
cermat dan teliti. Pada Aplikasi ATISISBADA ini penginputan data dilakukan pada
Form Buku Inventaris, selanjutnya secara otomatis aplikasi akan membuat daftar
BI dan daftar KIB.
1. Klik Tombol Fungsi Data “Baru” yang diletakkan pada sebelah kanan atas
seperti gambar dibawah ini :
Fungsi Tombol Halaman : 
- Awal,  untuk  melihat  data  daftar  barang 
inventaris pada halaman pertama 
- Akhir,  untuk  melihat  data  daftar  barang 
inventaris pada halaman akhir  
- Sebelum/Sesudah, untuk melihat data daftar 
barang  inventaris  pada  halaman 
sebelum/sesudah  halaman  yang 
ditampilkan
Klik  Tombol  Segitiga 
untuk  melihat  data 
berdasarkan  halaman 
yang akan dipilih 
10B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
2. Setelah di klik maka akan muncul tampilan form penginputan data, kemudian
isilah data-data barang inventaris tersebut sesuai dengan data pada form input,
seperti pada gambar dibawah ini :
3. Input Kode dan Nama Barang, dengan metode pencarian data barang
berdasarkan Data Master Barang, Klik Tombol Cari seperti pada gambar
dibawah ini :
4. Input Data Tahun Perolehan (data wajib di isi), seperti pada gambar dibawah
ini :
Cara Input data Nama Barang dengan metode cari
1. Setelah Tombol Cari di Klik maka akan muncul Form/Daftar Nama Barang
2. Pilih  Data  Barang  Berdasarkan  Bidang,  Kelompok,  SubKelompok  dan  Sub‐sub 
Kelompok untuk menampilkan data daftar barang atau dengan cara  mencari nama 
barang maka akan muncul daftar barang tersebut 
3. Pilih data Nama Barang yang akan di inputkan tersebut dengan mengklik 
“Nama Barang” yang berwarna merah 
Cara Input data Tahun Perolehan
1. Di isi dalam format angka sebanyak 4 digit contoh 1998, 2008, dsb
2. Data  Tahun  Perolehan  ini  bersifat  wajib  di  isi  karena  2  digit  terakhir 
termasuk kode lokasi 
11B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
5. Input Data No Register Barang (data wajib di isi), seperti pada gambar dibawah
ini :
6. Input Data Harga Satuan Barang (data wajib di isi), merupakan data harga
perolehan per satuan barang, seperti pada gambar dibawah ini :
7. Input Data Jumlah Barang dan satuan barang (data wajib di isi), seperti pada
gambar dibawah ini :
Cara Input data No Register Barang
1. Di isi dalam format angka sebanyak 4 digit contoh 0002, 0050, 0175, dsb
2. Data No Register  ini bersifat wajib di isi karena 4 digit data termasuk kode barang inventaris  
3. Untuk  memudahkan  penginputan  data  No  Register,  gunakan  tombol  Cari  No  Akhir  artinya  : 
sistem  akan  melakukan  pencarian  data  no  register  terakhir  untuk  kode  barang  dan  tahun 
perolehan yang telah diinputkan sebelumnya. 
4. No Register Barang, di input  secara berurutan pada kode barang  dan tahun perolehan yang 
sama, misalnya, 0001,0002,0003.....dst, apabila tahun perolehannya berbeda no register dapat 
diurutkan kembali dari awal  dimulai dari no register 0001  
5. Sistem akan menolak proses penginputan data no register apabila data yang di inputkannya 
sudah ada sudah dientry  
Cara Input data Harga Satuan Barang
1.  Di isi dalam format angka, contoh: 1250000, 276800000, dsb
2.  Harga Perolehan tersebut bukan dalam format harga ribuan 
3.  Harga Perolehan tersebut merupakan harga 1 satu  barang 
4.  Gunakan tanda titik apabila Harga Perolehan terdapat 2 angka dibelakangnya,    
 contoh : 1250825.67 
Cara Input data Jumlah Barang 
1. Secara  default,  sistem  telah  menginput  Jumlah  Barang  :    1,  kemudian  isikan 
satuannya  misal unit, buah, bidang, dsb  
2. Apabila  Jumlah  Barang  di  input  di  atas  1  1 ,  secara  otomatis  sistem  membuat 
duplikasi data barang tersebut dengan no register yang berurutan maksimal 99 unit. 
Contoh  :  pada  tahun  perolehan/pengadaan  yang  sama,  membeli  barang  sepeda 
motor dengan spesifikasi barang yang sama sebanyak 10 unit, maka jumlah barang 
di isi 10, selanjutnya dilakukan pengeditan data untuk spesifikasi data yang berbeda 
seperti data no polisi, no mesin dsb 
3. Khusus  untuk  kode  barang  Tanah  KIB  A ,  Gedung  dan  Bangunan  KIB  C ,  Jalan, 
Irigasi  dan  Jaringan  KIB  D,  jumlah  barang  di  input  :  1  satu   satuan  barang  : 
bidang/gedung/bangunan/jalan. Bukan di isi dengan data Luas Tanah, Luas Gedung, 
Panjang Jalan dsb.  
12B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
8. Input Data Asal Usul/ Cara Perolehan Barang dan Kondisi Barang (data wajib di
isi) dengan memilih listbox, seperti pada gambar dibawah ini :
9. Input Data Tanggal Dibukukan, klik Tombol Segitiga, untuk memilih tanggal,
bulan, dan tahun seperti pada gambar di bawah ini :
10. Input Data Tanggal Sensus Barang, klik Tombol Segitiga, untuk memilih
tanggal, bulan, dan tahun seperti pada gambar di bawah ini :
Keterangan Data Tanggal Dibukukan :
1. Untuk data barang yang tahun perolehan di bawah tahun 2009 dan tahun 2009 “  2009 “ maka tanggal 
dibukukan diinputkan pada tanggal  31 Desember 2009, hal ini digunakan sebagai cut off data inventaris 
barang pada aplikasi ATISISBADA dan akan digunakan sebagai data awal pada saat terjadi mutasi barang 
berkurang/bertambah  di tahun 2010 
2. Untuk data barang yang tahun perolehan di atas tahun 2009 di inputkan tanggal sesuai dengan tanggal 
pencatatan pembukuannya  berdasarkan SP2D apabila berdasarkan pembelian barang atau BAST apabila 
berasal dari mutasi barang  
Klik Tombol  Clear, 
untuk menghapus
data tanggal 
Klik Tombol  Clear, untuk 
menghapus/listback
Keterangan :
Data Tanggal Sensus 
Barang merupakan tanggal 
terakhir pengecekan fisik 
barang 
13B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
11. Input Data KIB, merupakan data barang lainnya yang dibutuhkan dalam Kartu
Inventaris Barang, bersifat tidak wajib di isi, sehingga apabila tidak diinputkan
sistem masih dapat menyimpan data. Form inputan data-data KIB tersebut
berbeda-beda untuk setiap KIB. Sistem secara otomatis akan menyesuaikan
data-data inputan dari KIB tersebut berdasarkan kode barang yang telah
dipilihkan terlebih dahulu.
Keterangan:
cara penginputan data-data KIB hampir sama dengan yang sudah dijelaskan
sebelumnya
12. Input Data Koordinat Lokasi dan Koordinat Bidang Tanah untuk data KIB A, KIB
C dan KIB D. Data koordinat tersebut tersimpan dalam database sistem, Data
koordinat ini di dapat dengan menggunakan alat GPS dalam format data
desimal Latitude (Lintang) dan Longitude (Bujur), seperti pada gambar di
bawah ini :
Keterangan :
Satu titik koordinat terdiri dari titik Latitude (Lintang) dan titik Longitude
(Bujur)
yang dipisahkan dengan tanda koma ( , ).
Bagi koordinat bidang tanah, tiap-tiap titik koordinat diberi tanda titik koma
(;)
untuk pemisah titik koordinat, supaya menjadi satu kesatuan bidang garis,
contoh : Ada sebuah bidang koordinat berbentuk segiempat yang terdiri dari
4 buah titik koordinat yaitu titik A, titik B, titik C dan titik D, seperti
gambar di bawah ini :
Isian Koordinat Lokasi 
Daftar koordinat‐
koordinat yang 
membentuk  Bidang 
Tanah
Tombol Google 
Map untuk melihat 
ke goolge map
Dengan : Titik A   ‐6.895072,107.633535 
Titik B   ‐6.895113,107.633676 
Titik C   ‐6.895234,107.633643 
Titik D   ‐6.895194,107.633496 
Catatan :
1. Titik A ke titik B,satu bidang garis  I  
Titik B ke titik C, satu bidang garis  II  
Titik C ke titik D, satu bidang garis III  
Titik D ke titik A, satu bidang garis  IV  
 yang di pisahkan dengan tanda titik koma  ;  
2. Penulisan titik koordinat harus berurutan seperti 
titik A, B, C, D dan A. 
Tidak  di  perbolehkan  ngacak/tidak  berurutan, 
karena garis akan berbentuk diagonal atau menyilang 
II 
III  
I V 
IA B
D C
14B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
Setelah selesai input data koordinat, klik Tombol Google Map untuk
menampilkan gambar bidang koordinat pada google map. Seperti gambar di
bawah ini :
13. Apabila semua data telah diinputkan, klik Tombol Simpan untuk menyimpan
data atau Tombol Batal untuk membatalkan proses penginputan data barang,
seperti pada gambar di bawah ini :
Keterangan Data Koordinat GPS : 
1.  Apabila  format  data  GPS 
dalam  format  6015’.23”S  
harus  dikonversikan  terlebih 
dahulu  ke  format  data  GPS 
satuan desimal ‐6,902075 
2. Untuk menampilkan data peta 
dalam  format  earth  harus 
installasi plugin google earth 
Tombol untuk 
melihat bentuk 
peta yang akan 
ditampilkan 
Penting ! 
Untuk menginput data Gambar/Image dan data File Dokumen dapat dilakukan setelah data‐
data  tersebut  di  atas  berhasil  tersimpan  dengan  proses  Edit  Data  pada  Daftar  Buku 
Inventaris  
Keterangan :
Apabila sudah diklik Tombol Simpan maka sistem ATISISBADA akan memproses penyimpanan kedalam 
database sampai muncul kotak dialog “ Data telah di simpan” kemudian klik tombol OK untuk 
menyelesaikan proses penyimpanan data, 
Kotak Dialog tersebut menandakan bahwa proses penyimpanan berhasil, apabila belum muncul maka 
system masih dalam proses.. 
Data‐data yang berhasil disimpan, dapat dilihat pada Daftar Buku Inventaris dan Daftar Kartu Inventaris 
Barang, dengan mengklik ‘refresh’ atau F5 pada aplikasi browser Daftar BI/KIB 
15B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
Form Dokumen 
untuk mengelola 
data file dokumen
Form Gambar untuk 
mengelola data file 
gambar/Image
2.3 LANGKAH MENGEDIT/MERUBAH DATA INVENTARIS
1. Pada Daftar Data Barang (list barang), klik pada ceklist box, seperti gambar
dibawah ini :
2. Setelah di klik atau dicentang data yang akan dirubah, kemudian klik Tombol
Fungsi Data “Ubah” pada kanan atas, selanjutnya akan muncul form editing
data seperti pada gambar di bawah ini :
16B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
Cara Menambah/Upload data file dokumen :
1.Klik Tombol Tambah pada form dokumen, kemudian Klik Tombol Browser, untuk memilih 
file dokumen yang akan di upload, kemudian muncul kotak dialog “File Upload” seperti 
gambar di bawah ini : 
4.Isilah Keterangan dokumen pada isian 
keterangan
5.Klik Tombol Simpan untuk memproses 
upload data file atau Klik Tombol Batal 
untuk membatalkan file dokumen data 
file 
6.Kemudian System melakukan proses 
upload data, yang ditandai dengan 
animasi progress upload 
7.Apabila upload data selesai, maka 
system akan memunculkan kotak dialog 
“ Sukses Upload...”, Kemudian klik 
tombol OK
2.Klik Tombol Tambah pada form 
dokumen, kemudian Klik Tombol 
Browser, untuk memilih file 
dokumen yang akan di upload, 
kemudian muncul kotak dialog 
“File Upload” 
3.Pilih File Dokumen yang akan 
diupload kemudian Klik Tombol 
Open  untuk menyimpan data  file 
dokumen yang akan di upload, 
atau Tombol Cancel untuk 
membatalkan file dokumen yang 
akan di upload 
Penting ! 
Proses Upload membutuhkan waktu, kecepatan 
upload data sangat bergantung kepada besarnya 
ukuran file dan kecepatan bandwidth koneksi 
internet 
3. Input Data File Dokumen Barang pada Form Dokumen, dengan mengklik
“Tombol Tambah”, seperti pada gambar di bawah ini :
Tombol Tambah, berfungsi untuk 
menambah/upload data file dokumen
Tombol Edit, berfungsi untuk 
mengganti data file dokumen
Tombol Hapus, berfungsi untuk 
menghapus data file dokumen
17B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
Cara Merubah dan Menghapus data file dokumen :
 
1.Pilih Data Keterangan yang akan dirubah, dengan mencentang “kotak pilih data” 
2.Apabila akan merubah, Klik Tombol Edit pada form dokumen, kemudian editlah isian keterangan yang akan di 
rubah, Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data keterangan yang telah dirubah 
3.Apabila akan menghapus, Klik Tombol Hapus pada form dokumen, maka akan muncul kotak dialog pertanyaan 
untuk meyakinkan proses penghapusan data dokumen, klik Tombol OK apabila proses penghapusan akan 
dilaksanakan, klik Tombol Cancel untuk membatalkan proses. 
Syarat File  Dokumen Kepemilikan 
1. Dokumen tersebut merupakan hasil scan dari dokumen aslinya
2. Format data yang dapat diupload adalah jpg, png, pdf, doc, xls dsb. 
3. Besarnya File yang dapat diupload Maksimal 5 Megabyte  Mb  
4. Nama  File  tidak  boleh  menggunakan  spasi  gunakan  tanda  “_”  untuk  pemisah  nama  file  contoh  : 
sertifikat_citarum.pdf 
Kotak pilih data :  
Data dokumen yang 
sudah dipilih/centang
Klik Tombol OK untuk 
menghapus data dokumen  Edit Teks Keterangan Dokumen, kemudian 
klik tombol Simpan  
Tombol Edit dan 
Hapus Dokumen 
Teknik membuat file dokumen sertifikat tanah
Dokumen sertifikat tanah apabila dilakukan scan akan menghasilkan beberapa file, sehingga file‐file tersebut harus 
digabungkan menjadi satu file dengan menggunakan aplikasi MS Word 
Pada  aplikasi  MS  Word,  gunakan  perintah  Insert  Picture  untuk  memasukan  data  file‐file  sertifikat  hasil  scan 
tersebut, setelah selesai kemudian simpan menjadi satu file dalam format .doc 
Pada MS Word lakukan Compress Picture sehingga ukuran file tidak terlalu besar atau 
Rubah format data .doc menjadi format .pdf dengan aplikasi lainnya seperti : pdf generator 
Selamat Mencoba !!! 
  
18B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
4. Input Data File Gambar Barang pada Form Gambar, dengan mengklik Tombol
Tambah, seperti pada gambar di bawah ini :
5. Editlah data-data lainnya apabila akan dirubah, kemudian,
6. Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah dilakukan perubahan
atau klik Tombol Batal untuk membatalkan proses edit data, seperti pada
gambar di bawah ini.
Tombol Tambah, berfungsi untuk
menginput/upload data gambar
Tombol Edit, berfungsi untuk
mengedit data gambar dan
keterangan gambar
Tombol Hapus, berfungsi untuk
menghapus data gambar
Tombol Perbesar, berfungsi untuk
memperbesar data gambar
Tombol Navigasi, berfungsi untuk
melihat data gambar lainnya
Syarat Data Gambar 
1. Format data yang dapat diupload adalah *.jpg dan *.png,
2. Besarnya File yang dapat diupload Maksimal 500 Kilobyte  Kb
3.  Setelah memilih file
data  gambar  klik 
Tombol  Open,  untuk 
upload  data  gambar 
yang telah dipilih.
Cara menginput data Gambar  
1.Klik Tombol Tambah pada form Gambar, kemudian akan muncul kotak 
dialog untuk memilih file gambar yang akan diinput dengan cara upload 
data,  
2.Klik tombol Browse, seperti pada gambar di bawah ini :
4. Data gambar akan yang dipilih akan muncul, kemudian isi keterangan gambar apabila diperlukan. Klik Tombol 
Simpan untuk proses upload data gambar, apabila upload data berhasil maka muncul preview gambar tersebut, 
seperti pada gambar di bawah ini :
19B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
2.4 LANGKAH MENGHAPUS (DELETE) DATA INVENTARIS
1. Pada Daftar Data Barang (list barang), klik pada ceklist box data-data yang akan
di hapus , seperti pada gambar dibawah ini :
2. Setelah di klik atau dicentang data yang akan dihapus, kemudian klik Tombol
Fungsi Data “Delete” pada kanan atas, selanjutnya muncul form konfirmasi,
seperti pada gambar di bawah ini :
3. Klik Tombol OK apabila akan menghapus data, Klik Tombol Cancel untuk
membatalkan proses penghapusan data
2.5 LANGKAH MENCETAK DATA PER BARANG
1. Pilihlah data barang untuk di cetak/print pada daftar Buku Inventaris/KIB,
dengan mencentang/klik ceklist box pada barang tersebut, seperti pada gambar
dibawah ini :
Keterangan :  
1. Data  yang  akan  dihapus  dapat 
lebih  dari  1  1   data  barang 
dengan  cara  ceklist  data‐data 
yang akan dihapus tersebut 
2. Proses  Menghapus  Delete   data 
ini  tidak  sama  dengan  proses 
untuk siklus penghapusan data
Perhatikan !
Data Barang tidak dapat di delete apabila masih ada 
data file dokumen dan data file gambar, untuk itu 
hapus data‐data tersebut terlebih dahulu
20B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
2. Kemudian Klik Tombol Fungsi “Print Barang” seperti gambar di bawah ini :
3. Setelah diklik Tombol “Print Barang”, maka akan muncul Priview Data
Perbarang seperti pada gambar dibawah ini :
4. Setelah Tampil Print Preview seperti gambar di atas, kemudian pada aplikasi
Browser (misal Mozilla Firefox) menu utama, pilih File Print, selanjutnya
akan muncul form dialog Print, seperti pada gambar di bawah ini :
Keterangan : 
1. Setting  Photo  terlebih  dahulu 
sebelum  dicetak/print  out,  sesuai 
dengan kebutuhan data tersebut 
2. Setting  Google  Map  Luasan  Bidang 
Tanah, dengan format zoom peta agar 
terlihat  batas  bidang  tanah  dan 
terlihat  nama  jalan  yang  ditunjuk 
sebagai lokasi bidang tanah, serta klik 
Tombol Hybrid 
3. Setting  Google  Map  Peta  Lokasi, 
dengan  format  setting  zoom  untuk 
penunjukan peta lokasi/titik lokasi  
Klik Ok untuk memproses 
cetak/print, jika untuk 
membatalkan klik Cancel
Keterangan :  
1. Ukuran  Kertas  yang  digunakan 
adalah F4  
2. Untuk menghilangkan 
Header/Footer pada saat 
pencetakan daftar barang, pilih 
File   Print Preview, kemudian 
klik Page Setup untuk mengatur 
margin dan header/footer 
21B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
2.6 LANGKAH MENCETAK DAFTAR BARANG PER HALAMAN
1. Pilihlah daftar data barang pada BI atau KIB untuk melakukan print out per
halaman, kemudian klik Tombol Fungsi “Print Halaman”, seperti contoh
dibawah ini :
2. Klik Tombol Fungsi “Print Halaman” untuk proses cetak per halaman yang
dipilih pada Daftar Barang, maka sistem akan membuka tab baru sebagai print
preview halaman. seperti pada gambar di bawah ini :
3. Setelah Tampil Print Preview seperti gambar di atas, kemudian pada aplikasi
Browser (misal Mozilla Firefox) menu utama, pilih File Print, selanjutnya
akan muncul form dialog Print, seperti pada gambar di bawah ini :
Baris  per  halaman,  berfungsi  untuk 
mempreview  jumlah  daftar  data  per 
halaman, lalu klik Tampilkan
Klik Ok untuk 
memproses 
cetak/print 
Keterangan :
1. Ukuran Kertas yang
digunakan adalah
F4
2. Untuk
menghilangkan
Header/Footer pada
saat pencetakan
daftar barang, pilih
File Print
Preview, kemudian
klik Page Setup
untuk mengatur
margin dan
header/footer
22B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
2.7 LANGKAH MENCETAK DAFTAR BARANG SEMUA
1. Pilihlah daftar data barang pada BI atau KIB untuk melakukan print out semua
halaman, kemudian klik Tombol Fungsi “Print Semua”, seperti contoh dibawah
ini :
2. Klik Tombol Fungsi “Print Semua” untuk proses cetak semua halaman yang
dipilih pada Daftar Barang, maka sistem akan membuka tab baru sebagai print
preview halaman. seperti pada gambar di bawah ini :
3. Setelah Tampil Print Preview seperti gambar di atas, kemudian pada aplikasi
Browser (misal Mozilla Firefox) menu utama, pilih File Print, selanjutnya
akan muncul form dialog Print, seperti pada gambar di bawah ini :
Keterangan :
1. Ukuran Kertas yang digunakan adalah F4
2. Untuk menghilangkan Header/Footer pada saat
pencetakan daftar barang, pilih File Print
Preview, kemudian klik Page Setup untuk
mengatur margin dan header/footer
Klik Ok untuk memproses cetak/print, jika
untuk membatalkan klik Cancel
Klik Ok untuk 
memproses 
cetak/print, jika 
untuk 
membatalkan klik 
Cancel
23B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
2.8 LANGKAH DOWNLOAD DATA KE DALAM FORMAT MS EXCEL
1. Pilih Daftar Barang yang akan di download kedalam format MS Excel, kemudian
klik Tombol Fungsi “Excel” disebelah kanan atas, seperti pada gambar di
bawah ini :
2. Sistem akan melakukan loading data terlebih dahulu, sehingga proses transfer
membutuhkan waktu yg agak lama, hingga muncul kotak dialog seperti di
bawah ini :
3. Pada kotak dialog tersebut, Klik tombol OK, maka sistem akan mentransfer
data ke dalam format Excell dengan sistem Download, seperti pada gambar di
bawah ini :
4. Double Klik pada Kotak Downloads tersebut untuk membuka data excel
tersebut.
2.9 FORM
1. KIB A (
2. KIB B (
M INPUTAN
Kartu Inven
(Kartu Inven
DATA PADA
ntaris Baran
ntaris Baran
B
A KIB
ng Tanah)
ng Peralata
U K U P E
an dan Mesi
T U N J U K
n)
A T I S I S B 24A DA
25B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
3. KIB C (Kartu Iventaris Barang Gedung dan Bangunan)
4. KIB D (Kartu Iventaris Barang Jalan, Irigasi dan Jaringan)
5. KIB E (
6. KIB F (
(Kartu Inven
(Kartu Inven
ntaris Baran
ntaris Baran
B
ng Aset Tet
ng Konstruk
U K U P E
tap lainnya)
ksi Dalam P
T U N J U K
)
Pengerjaan)
A T I S I S B 26A DA
27B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
BAB III
SIKLUS PEMELIHARAAN
3.1 LANGKAH MENJALANKAN SIKLUS PEMELIHARAAN
Pemeliharaan merupakan salah satu siklus dalam ATISISBADA yang berfungsi dalam
mengelola data pemeliharaan barang inventaris. Biaya pemeliharaan barang ada
yang menambah nilai asset tetap, ada juga yang tidak menambah nilai asset
tetap.
1. Setelah melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul menu utama
pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Pemeliharaan
seperti gambar dibawah ini :
Klik Tombol Siklus Pemeliharaan untuk 
melihat dan mengolah data pemeliharaan
28B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
2. Apabila sudah diklik, maka akan muncul Daftar Pemeliharaan Barang seperti
gambar di bawah ini :
FUNGSI TOMBOL :
a. Tombol Tool, terdiri dari tombol Chat, Ganti Password, Pencarian Data, Log
Out, dan Main Menu (telah dijelaskan pada Bab 2 Siklus Penatausahaan).
b. Tombol Daftar, merupakan tombol/link yang berfungsi untuk melihat daftar
Pemeliharaan dan Pengamanan, seperti Gambar di bawah ini :
c. Tombol Fungsi Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk mengedit,
menghapus dan mencetak data barang pemeliharaan. Seperti Gambar di
bawah ini.
a. Tombol Tool 
b.Tombol 
Daftar
c. Tombol 
Fungsi 
Data 
d.Tombol 
OPD 
e. Tombol 
Filter Data 
f. Daftar 
Pemeliharaan 
Barang
g. Tombol Halaman Data 
Pilih  Teks  Pemeliharaan  dengan  menggerakkan  Mouse  ke  arah  teks Pemeliharaan
sehingga  teks  berubah  warna  menjadi  biru,  kemudian  Klik  Teks  Pemeliharaan
tersebut untuk memunculkan Daftar Pemeliharaan.
29B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
d. Tombol OPD, merupakan tombol yang berfungsi untuk melihat daftar barang
pada setiap tombol OPD yang dipilih dengan mengklik tombol list data OPD
dimulai dari Pilih Bidang, Pilih Asisten/OPD dan Biro/UPTD/B, telah di
jelaskan pada Bab 2 Siklus Penatausahaan.
e. Tombol Filter, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan daftar
data inventaris barang yang berdasarkan tahun pembukuan.
f. Daftar Pemeliharan Barang Milik Daerah, merupakan data yang telah di
input.
g. Tombol Halaman, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan
daftar data inventaris barang berdasarkan halaman (sistem secara default
menampilkan 25 item barang per halaman). telah di jelaskan pada Bab 2
Siklus Penatausahaan
2.Menampilkan 
daftar 
pemeliharaan 
berdasarkan KIB
3.Menampilkan daftar 
pemeliharaan berdasarkan 
Semua Tahun 
Pemeliharaan 
4. Menampilkan 
daftar 
pemeliharaan 
berdasarkan 
Tahun Buku 
Keterangan : 
Setelah memilih/klik ikon segitiga sesuai data yang di butuhkan, 
klik Tombol Tampilkan, maka daftar pemeliharaan akan muncul.
Tombol  ini  berfungsi  untuk  memilih  data  pemeliharaan
yang  akan  dilakukan perubahan  data,  dengan  cara 
dicentang/di klik
Tombol 
Tampilkan
1.Menampilkan daftar 
pemeliharaan  
berdasarkan Nama 
Barang 
30B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
3.2LANGKAH MENGINPUT DATA PEMELIHARAAN
Penginputan pemeliharaan data dilakukan pada Daftar Buku Inventaris atau Daftar
KIB pada Siklus Penatausahaan, hal ini dikarenakan Siklus Pemeliharaan
merupakan siklus yang berhubungan dengan data inventaris barang. Berikut
langkah input data Pemeliharaan yang mengakibatkan penambahan nilai aset
barang adalah sebagai berikut :
1. Pada Menu Utama Klik Siklus Penatausahaan, kemudian pilih KIB C maka akan
muncul tampilan KIB C Gedung dan Bangunan, seperti gambar di bawah ini :
2. Pada Daftar Barang KIB C tersebut di atas, klik pada ceklist box untuk memilih
data barang inventaris yang dipelihara, kemudian klik Tombol Siklus
Pemeliharaan seperti gambar dibawah ini :
Ceklist Data 
Inventaris yang 
mengalami 
pemeliharaan/reh
abilitas 
Tombol Siklus Pemeliharaan pada Daftar KIB 
untuk meninput data pemeliharaan yang akan 
menambah nilai aset tetap
31B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
3. Setelah di klik atau dicentang data yang akan dirubah, kemudian klik Tombol
“Siklus Pemeliharaan”, selanjutnya akan muncul Form Input Data
Pemeliharaan seperti pada gambar di bawah ini :
4. Isilah data-data pemeliharaan tersebut, setelah itu klik tombol simpan untuk
menyimpan data, seperti pada gambar dibawah ini :
Keterangan : 
Bila dicentang  maka  data  pemeliharaan  akan  masuk  ke  dalam  
Daftar  BI,  bila  tidak  maka  hanya  akan  masuk  ke  Daftar 
Pemeliharaan saja
32B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
3.3 LANGKAH MENGEDIT DATA PEMELIHARAAN
1. Pada Menu Utama, klik Tombol Siklus Pemeliharaan Barang Milik Daerah
melalui Tombol Siklus Pemeliharaan sehingga muncul Daftar Pemeliharaan
barang, seperti pada gambar di bawah ini :
2. Klik atau centang data pada “kotak pilih data” yang akan dirubah seperti pada
gambar di bawah ini :
3. Setelah di klik atau dicentang data yang akan dirubah, kemudian klik Tombol
Fungsi Data Ubah pada kanan atas, selanjutnya akan muncul form edit data
pemeliharaan seperti pada gambar di bawah ini:
33B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
4. Editlah data-data yang akan dirubah, kemudian klik Tombol Simpan untuk
menyimpan data yang sudah dilakukan perubahan atau Batal untuk
membatalkan proses edit data.
3.4 LANGKAH MENGHAPUS (DELETE) DATA PEMELIHARAAN
1. Tampilkan Daftar Pemeliharaan Barang pada Siklus Pemeliharaan, kemudian
pilih pada “kotak pilih data” seperti pada gambar di bawah ini :
2. Setelah di klik atau dicentang data yang akan dihapus, kemudian klik Tombol
Fungsi Data Delete pada kanan atas, selanjutnya muncul dialog konfirmasi,
seperti pada gambar dibawah ini :
3. Klik Tombol OK apabila akan menghapus data tersebut, Klik Tombol Cancel
untuk membatalkan proses penghapusan data
34B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
BAB IV
SIKLUS PENGHAPUSAN
4.1 LANGKAH MENJALANKAN SIKLUS PENGHAPUSAN
Penghapusan barang merupakan proses atau sistem dan prosedur apabila barang
daerah yang dikelola sudah dihapuskan dikarenakan kondisi barang yang sudah
tidak layak (kurang baik) atau barang inventaris tersebut akan dimutasikan
pengelolaannya berdasarkan SK Gubernur.
1. Pastikah anda sudah masuk pada aplikasi ATISISBADA, klik tombol (shortcut)
Penghapusan, kemudian akan muncul from penghapusan. Seperti pada gambar
dibawah ini :
d.Tombo
OPD 
e. Tombol 
Cari Dat
f. Tombol 
Filter Dat
FUNGSI T
a. Tombo
Out, da
To
b. Tombo
barang
terdiri
Gedung
Tetap L
di bawa
l 
ta 
a 
TOMBOL :
ol Tool, ter
an Main Men
ombol
Ch
Dip
sed
Ga
Dip
Pe
Dip
Lo
Dip
Ati
Ma
Dip
ol KIB, me
yang suda
dari KIB A
g dan Bangu
Lainnya, da
ah ini :
rdiri dari to
nu
hat
pergunakan unt
dang online
anti Pasword
pergunakan unt
encarian Data
pergunakan unt
og Out
pergunakan unt
isibada
ain Menu
pergunakan unt
erupakan to
h dihapuska
untuk Tan
unan, KIB D
an KIB F un
B
ombol Chat
tuk chatting/kir
tuk mengganti u
tuk mencari daf
tuk mematikan/
tuk kembali ke t
ombol/link
an berdasa
nah, KIB B u
D untuk Jala
ntuk Konstru
h.Tombol Halam
U K U P E
t, Ganti Pa
Fungsi
rim pesan ke se
user name dan p
ftar data aset b
/berhenti (offlin
tampilan utama
yang ber
rkan Kartu
untuk Pera
an, Irigasi d
uksi dalam
man Data
T U N J U K
assword, Pe
sama operator
password pada
barang daerah d
ne) atau keluar
a (home page) d
rfungsi unt
Inventaris
latan dan M
dan Jaringa
pengerjaan
a. To
A T I S I S B
encarian Da
Atisibada yang
Atisisbada
dalam Atisisbad
dari aplikasi
dalam Atisisbad
uk melihat
Barang (KI
Mesin, KIB
n, KIB E un
n. Seperti
ombol Tool
35A DA
ata, Log
da
da
t daftar
B), yang
C untuk
tuk Aset
Gambar
b.Tom
c. Tom
Fun
Data
g. Da
Inv
Ba
mbol KIB
mbol 
ngsi 
a
aftar 
ventaris 
rang
c. Tombo
menged
Seperti
To
d. Tombo
pengha
data O
pada ga
Catatan:  
- Data OP
sebagai 
- Untuk L
bahwa d
sesuai h
P
m
w
u
 
ol Fungsi
dit/mengub
i Gambar di
ombol Fu
Ub
Di
ba
Ha
Di
ba
Ce
Di
ba
ol OPD, me
apusan pada
PD dimulai
ambar diba
PD yang dipilih ak
i kode lokasi bara
Level Operator di
data OPD sudah d
hak aksesnya 
Pilih  Data  KIB
menggerakkan  M
warna  jadi  biru
untuk memuncul
Data,
bah, meng
i bawah ini
ungsi
bah
peruntukan
arang pengh
apus
peruntukan
arang pengh
etak
peruntukan
arang pengh
erupakan to
a setiap tom
dari Pilih
awah ini, se
akan digunakan 
ang 
disetiap OPD  
disetting  
B  yang  akan 
Mouse  ke  teks  s
u,  kemudian  Kl
ulkan daftar KIB
B
merupaka
hapus dan
.
n sebagai m
hapusan
n sebagai m
hapusan
n sebagai m
hapusan
ombol yang
mbol OPD y
Bidang, Pili
ehingga akan
dilihat  denga
sehingga  beruba
Klik  Link  tersebu
U K U P E
n tombo
mencetak
mengubah/m
menghapus/
mencetak/p
g berfungsi
yang dipilih
ih Asisten/O
n muncul D
an 
ah 
but 
T U N J U K
l yang
k data bar
mengedit da
delete data
rint out dat
untuk mel
h dengan m
OPD dan Bi
Daftar Baran
A T I S I S B
berfungsi
rang pengh
ata
a
ta
lihat daftar
mengklik tom
iro/UPTD/B
ng.
36A DA
untuk
hapusan.
r barang
mbol list
B seperti
37B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
e. Tombol Cari Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk mencari data
inventaris barang yang sudah dihapuskan. Pencarian data ini berdasarkan Nama
Barang. Seperti Gambar di bawah ini.
f. Tombol Filter, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan daftar
data inventaris barang penghapusan yang berdasarkan tahun pembukuan dan
tahun penghapusan.
g. Daftar Penghapusan Barang, merupakan data yang telah di dilakukan proses
penghapusan/mutasi barang, seperti gambar dibawah ini :
Cara Mencari Data :
Isi  Listbox  dengan  nama  barang  yang  kita 
cari, kemudian klik Tombol Cari 
Listbox 
1.Menampilkan daftar 
data inventaris barang 
penghapusan 
berdasarkan Tahun 
Penghapusan 
2.Menampilkan daftar 
data inventaris 
barang berdasarkan 
tahun pembukuan 
penghapusan
Keterangan : 
Setelah memilih/klik ikon segitiga sesuai data 
yang  di  butuhkan,  klik  Tombol  Tampilkan, 
maka daftar barang akan muncul. 
Tombol  ini  berfungsi  untuk  memilih  data  penghapusan 
barang yang akan dilakukan perubahan data, dengan cara 
dicentang/di klik 
Tombol 
Tampilkan
Tombol Cari
h. Tombo
data
menam
4.2 LANG
1. Input d
Kartu I
memili
seperti
Fungsi To
- Awal, 
barang
pertam
- Akhir, 
barang
akhir  
- Sebelu
data  d
halam
yang d
ol Halaman,
inventaris
mpilkan 25 i
GKAH MENG
data pengh
nventaris B
h KIB kem
i gambar di
ombol Halaman :
untuk  melihat
g  inventaris  p
ma 
untuk  meliha
g  inventaris  p
um/Sesudah,  u
daftar  barang  in
an sebelum/ses
ditampilkan  
, merupaka
barang
tem barang
GINPUT DAT
apusan bar
Barang (misa
mudian pilih
bawah ini
: 
t  data  daftar 
pada  halaman 
at  data  daftar 
pada  halaman 
ntuk  melihat 
nventaris  pada 
sudah halaman 
B
an tombol y
berdasarka
g per halam
TA SIKLUS
rang dilaku
alnya KIB C
h data de
:
Klik  Tom
untuk  m
berdasarka
yang akan d
U K U P E
yang berfun
an halama
man). Sepert
PENGHAPU
kan pada s
C) dengan c
ngan cara
mbol  Segitiga 
melihat  data 
an  halaman 
dipilih 
T U N J U K
gsi untuk m
an (sistem
ti Gambar d
USAN
siklus penat
ara klik tom
klik/centa
A T I S I S B
menampilka
m secara
di bawah in
tausahaan.
mbol KIB C,
ang pada
38A DA
an daftar
default
i.
Pilihlah
setelah
listbox,
2. Klik to
muncul
3. Input D
atau SK
ombol “Sik
l Form Inpu
Data Tangg
K Gubernur,
klus Pengh
ut Data Peng
gal Penghap
, seperti ga
B
hapusan” d
ghapusan se
pusan, sesu
ambar di ba
U K U P E
di sebelah
eperti pada
uai dengan
awah ini :
T U N J U K
kiri palin
a gambar di
tanggal pe
A T I S I S B
g bawah s
i bawah ini
enghapusan
39A DA
sehingga
:
n barang
4. Input D
5. Input D
6. Input D
7. Input D
data ga
8. Input D
9. Input D
10. Setela
untuk
memb
Catatan :
• Pilih K
yang d
dikare
rusak/
• Pilih K
dimaks
Data Pilihan
Data Kondisi
Data Harga A
Data Gamba
ambar/phot
Data No dan
Data Ketera
ah seluruh d
k menyimpa
batalkan pr
 
Kriteria Penghapu
dimaksud akan d
nakan kondisi b
/tidak baik 
Kriteria Mutasi, a
sudkan akan dim
n Kriteria Pe
i Akhir Bara
Appraisal B
ar Barang p
to seperti g
n Tanggal SK
ngan, sepe
data diinpu
an data se
roses pengh
usan, apabila ba
dihapuskan 
arang tersebut s
apabila barang ya
mutasikan ke OP
Penting !
Data yang
atau KIB,
masih dap
B
enghapusan
ang, sepert
Barang (apab
pada saat ko
gambar di b
K Gubernur
erti gambar
utkan seper
bagai data
apusan bar
arang 
sudah 
ang 
PD lain
g sudah melalui
apabila terjadi
pat dikembalika
U K U P E
n, seperti g
ti gambar d
bila ada), s
ondisi akhir
bawah ini :
, seperti g
r di bawah i
ti di atas,
a Penghapu
rang, sepert
K
u
g
u
proses penghap
i kekeliruan da
an ke dalam BI d
T U N J U K
gambar di b
di bawah ini
seperti gam
r, dengan
ambar di ba
ini :
kemudian k
san Barang
ti gambar d
Klik  Tombol  Tam
untuk menambah 
gambar  yang  aka
upload
pusan barang, s
ata penghapusan
dan KIB dengan
A T I S I S B
bawah ini :
i :
mbar di baw
teknik men
awah ini :
klik Tombol
g atau Bata
di bawah ini
mbah 
data 
n  di 
sudah tidak ada
n, maka data te
mengklik Dele
40A DA
wah ini :
ngupload
l Simpan
al untuk
i :
a pada BI
ersebut
te.
41B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
4.3 LANGKAH MENGEDIT DATA PENGHAPUSAN
1. Setelah Anda melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul tampilan
utama (home) pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol siklus
penghapusan sehingga muncul Daftar Penghapusan Barang seperti gambar
dibawah ini :
2. Klik Tombol Fungsi Ubah untuk merubah data penghapusan barang apabila
terjadi kesalahan input data, seperti pada gambar di bawah ini :
Klik Tombol Simpan 
untuk menyimpan 
data penghapusan  
yang sudah di edit 
Klik Kotak Pilih Data 
apabila akan di edit
42B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
3. Editlah data-data penghapusan yang akan dirubah, setelah selesai Klik Tombol
Simpan
4.4 LANGKAH MENDELETE DATA PENGHAPUSAN
1. Pada Daftar Data Penghapusan Barang, klik pada ceklist box data-data yang
akan di hapus , seperti pada gambar dibawah ini :
2. Setelah di klik atau dicentang data yang akan dihapus, kemudian klik Tombol
Fungsi Data “Hapus” pada kanan atas, selanjutnya muncul kotak dialog
konfirmasi, seperti pada gambar di bawah ini :
3. Klik Tombol OK apabila akan menghapus data, Klik Tombol Cancel untuk
membatalkan proses penghapusan data
Keterangan :  
Data  yang  akan  dihapus  dapat  lebih  dari  1  1   data  barang
dengan cara ceklist data‐data yang akan dihapus tersebut
Perhatikan ! 
Data yang sudah dilakukan proses Delete Data pada Daftar Penghapusan Barang akan Hilang, 
tetapi secara otomatis sistem akan mengembalikan data barang tersebut menjadi data pada 
Inventaris Barang. 
43B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
BAB V
MUTASI BARANG
5.1 LANGKAH MENJALANKAN MUTASI BARANG (BERKURANG)
Mutasi barang merupakan dokumen laporan dalam penatausahaan barang yang
dilaporkan setiap semester, dimana semester 1 dimulai dari tanggal 1 Januari s/d
30 Juni sedangkan semester 2 dari tanggal 1 Juli s/d 31 Desember. Mutasi Barang
yang dilaporkan terdiri dari mutasi berkurang dan mutasi bertambah. Mutasi
Berkurang diakibatkan karena adanya proses penghapusan barang,
pemindahtanganan dan kehilangan barang, sedangkan mutasi Bertambah
diakibatkan karena adanya penambahan barang karena adanya pembelian barang
atau mutasi dari Dinas/SOPD lain.
Langkah-langkah dalam proses mutasi berkurang, adalah sebagai berikut:
1. Setelah melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul menu utama
pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Penatausahaan,
yang akan menampilkan Buku Inventaris Barang, seperti pada gambar dibawah
ini :
44B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
2. Untuk melakukan proses mutasi barang berkurang, langkah-langkah yang
dilakukan sama dengan proses penghapusan barang yang sudah dijelaskan
sebelumnya. Klik pada kotak pilih data untuk dilakukan proses penghapusan
data , seperti gambar dibawah ini :
3. Klik Tombol Penghapusan yang terletak pada sebelah kiri bawah maka akan
muncul form input data penghapusan seperti gambar dibawah ini :
45B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
4. Setelah tampil form Penghapusan maka Input Data Tanggal Penghapusan,
sesuai dengan tanggal penghapusan barang, seperti gambar di bawah ini :
5. Input Data Pilihan Kriteria Penghapusan dengan memilih Mutasi, seperti
gambar di bawah ini :
6. Input Data Kondisi Akhir Barang, seperti gambar di bawah ini :
7. Input Data Harga Appraisal Barang, seperti gambar di bawah ini :
8. Input Data Gambar Barang kondisi akhir, dengan teknik mengupload
(mengunggah) data gambar/photo seperti gambar di bawah ini :
9. Input Data Nomor dan Tanggal SK Gubernur, seperti gambar di bawah ini :
Klik Tombol   untuk 
menambah data 
gambar yang akan di 
upload 
Penting !
Khusus Barang yang akan dimutasikan Pilih Kriteria Penghapusan dengan Mutasi
dikarenakan barang tersebut akan dipindahkan pengelolaan atau penggunaannya ke OPD
lain
46B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
10. Input Data Keterangan Mutasi, seperti gambar di bawah ini :
11. Setelah seluruh data di input seperti di atas, kemudian klik Tombol Simpan
untuk menyimpan data sebagai data Mutasi Barang atau Batal untuk
membatalkan proses mutasi barang, seperti gambar di bawah ini :
5.2 LANGKAH MENJALANKAN MUTASI BARANG (BERTAMBAH)
Langkah-langkah dalam proses mutasi bertambah, adalah sebagai berikut:
1. Setelah melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul menu utama
pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Penatausahaan,
yang akan menampilkan Buku Inventaris Barang, seperti pada gambar dibawah
ini :
Keterangan :
Tombol Mutasi berfungsi untuk memindahkan data 
barang  Copy Data  dari OPD lain karena adanya 
proses penghapusan dengan kriteria mutasi 
berkurang
Keterangan :
Data yang sudah melalui proses mutasi barang, sudah tidak ada pada BI
atau KIB, apabila terjadi kekeliruan data penghapusan, maka data
tersebut masih dapat dikembalikan ke dalam BI dan KIB.
47B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
2. Klik Tombol Fungsi Data, “Mutasi” yang diletakkan pada sebelah kanan atas
maka akan muncul daftar Mutasi Barang Berkurang seperti gambar dibawah ini :
3. Untuk memudahkan pencarian data mutasi berkurang, Pilih Mutasi Barang
Berkurang Dari Bidang, OPD, UPTD seperti pada gambar dibawah ini :
4. Untuk memudahkan pencarian data mutasi berkurang, Pilih KIB dan Tahun
Hapus (Mutasi Berkurang) seperti gambar dibawah ini kemudian klik tombol
Tampilkan untuk memunculkan daftar barang yang sesuai dengan yang dicari :
Daftar semua barang yang 
sudah diproses Mutasi 
Berkurang
48B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
5. Setelah diklik atau centang maka akan muncul tampilan form Input Data Mutasi
Barang Ke, seperti gambar di bawah ini :
6. Pilih kategori Bidang, OPD, UPTD tujuan mutasi, seperti pada gambar dibawah
ini :
7. Input Nomor Register, seperti gambar di bawah ini :
Klik/Centang Kotak Pilih Data pada 
barang yang akan di mutasikan
Klik Tombol Cari No Akhir yang berfungsi untuk memudahkan input data No 
Register, kemudian No Register yang baru ditambah satu
49B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
8. Input Data Pilihan Asal Usul/Cara Perolehan, seperti gambar di bawah ini :
9. Input Data Kondisi Akhir Barang, seperti gambar di bawah ini :
10. Input Data Tanggal Dibukukan, seperti gambar di bawah ini :
11. Setelah semua data diinputkan, Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data
pada Buku Inventaris Barang, seperti pada gambar di bawah ini :
5.3 LANGKAH MENAMPILKAN DAFTAR MUTASI BARANG
ATISISBADA secara otomatis membuat daftar mutasi barang berdasarkan
semesteran dan tahunan.
1. Setelah melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul menu utama
pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Penatausahaan,
yang akan menampilkan Buku Inventaris Barang, seperti pada gambar dibawah
ini :
50B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
2. Pilih Tombol Teks MUTASI pada tombol/link disebelah kanan atas, dengan
menggeser mouse hingga teks MUTASI berwarna biru, kemudian klik teks
tersebut hingga muncul Daftar Mutasi Barang, seperti gambar di bawah ini :
Tombol KIB yang berfungsi untuk memilih daftar mutasi barang
berdasarkan KIB
Tombol Semester yang berfungsi untuk memilih daftar mutasi barang
berdasarkan Semester 1 atau Semester 2
Input data Tahun yang berfungsi untuk memilih daftar mutasi barang
berdasarkan Tahun yang akan ditampilkan (secara default sistem
menginput tahun sekarang)
3. Setelah semua tombol dipilih dan di isi tahun, kemudian klik tombol Tampilkan
untuk menampilkan daftar mutasi seperti pada gambar di bawah ini :
Pilih Kriteria Daftar Mutasi Barang yang akan ditampilkan
51B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
4. Selanjutnya, untuk mencetak daftar mutasi atau mendownload data ke MS
Excell, klik Tombol Fungsi yang berada di sudut kanan atas, seperti pada
gambar di bawah ini:
5.4 LANGKAH MENAMPILKAN REKAPITULASI MUTASI BARANG
1. Setelah melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul menu utama
pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Penatausahaan,
yang akan menampilkan Buku Inventaris Barang, seperti pada gambar dibawah
ini :
2. Pilih Tombol Teks REKAP MUTASI pada tombol/link disebelah kanan atas,
seperti pada gambar di bawah ini :
Pilih Kriteria Rekapitulasi Mutasi Barang yang akan ditampilkan
52B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
Keterangan
Tombol KIB yang berfungsi untuk memilih rekapitulasi mutasi barang
berdasarkan KIB
Tombol Semester yang berfungsi untuk memilih rekapitulasi mutasi barang
berdasarkan Semester 1 atau Semester 2
Input data Tahun yang berfungsi untuk memilih rekapitulasi mutasi barang
berdasarkan Tahun yang akan ditampilkan (secara default sistem menginput
tahun sekarang)
3. Setelah semua tombol dipilih dan tahun diinputkan, kemudian klik tombol
Tampilkan untuk menampilkan daftar Rekapitulasi Mutasi seperti pada gambar
di bawah ini :
4. Untuk mencetak rekapitulasi mutasi atau mendownload data ke MS Excell, klik
Tombol Fungsi yang berada di sudut kanan atas, seperti pada gambar di bawah
ini:
Keterangan :
Daftar Mutasi Berkurang akan ditampilkan berdasarkan tanggal
penghapusan/mutasi barang
Daftar Mutasi Bertambah akan ditampilkan berdasarkan tanggal dibukukan.
53B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
BAB VI
FASILITAS ATISISBADA
6.1. LANGKAH MENGGANTI USERNAME, PASSWORD DAN FOTO PROFIL
1. Klik tombol User Profile pada main menu, seperti pada gambar di bawah ini :
2. Setelah diklik Tombol User Profile tersebut di atas, maka akan muncul form
untuk merubah data User Name, Password dan Foto Profile yang baru, seperti
pada gambar di bawah ini :
54B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
3. Untuk merubah nama lengkap klik tombol Sunting kemudian ubahlah Nama
Lengkap dengan Nama yang baru, kemudian masukkan kata sandi yang sesuai
dengan password pada saat login, Klik Tombol Simpan Perubahan kemudian klik
Ok, atau klik tombol Batal untukmembatalkan proses perubahan data.
4. Untuk merubah password klik tombol Sunting kemudian ubahlah Password
dengan meng-inputkan password lama kemudian meng-inputkan juga password
baru dan mengetik ulang password baru sesuai keinginan kita, Klik Tombol
Simpan Perubahan kemudian klik Ok, atau klik tombol Batal untukmembatalkan
proses perubahan data.
5. Untuk merubah foto profile klik tombol Upload Foto, kemudian klik tombol
browse, pilih folder dan file foto yang akan kita upload fotonya.
55B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
6. Klik Tombol Upload kemudian klik Ok, atau klik tombol Batal untuk
membatalkan proses upload foto.
56B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
6.2. LANGKAH MENGGUNAKAN PENCARIAN DATA
1. Klik Tombol Pencarian Data pada Main Menu untuk melakukan pencarian daftar
data inventaris barang daerah, maka akan muncul penampilan from pencarian
data, seperti pada gambar di bawah ini :
57B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
Pencarian Data ini memudah kita untuk mencari data atau membuat daftar
data yang berurutan/berdasarkan sesuai dengan Bidang OPD/BIRO/UPTD/Balai,
Tahun Perolehan, Kondisi Data Barang, Kode Barang, Nama Barang, Status
Barang, Hak Pakai, Alamat, dan Sertifikat.
2. Setelah mengisi from pencarian data yang kita cari klik Tombol Cari Data, maka
secara otomatis atisisbada akan mencari daftar data barang yang kita cari.
Contoh Pencarian Data :
Misalkan kita membutuhkan Data Daftar Aset Tanah (KIB A) pada tahun perolehan
2000. Lihat pada gambar di bawah ini :
Klik Tombol 
KIB A 
Tanah
Klik Tombol Segitiga pada
from isian Tahun 
Setelah klik Tombol
segitiga, pilih tahun
2000 dengan cara
klik satu kali
Selesai  memilih    tahun
perolehan  pada  from
isian  tahun,  klik  Tombol
Cari Data 
Tombol Kembali ke 
Opsi Pencarian Data
58B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
6.3 LANGKAH MENGGUNAKAN CHATING/USER ONLINE
Chating/User online adalah fasilitas kirim pesan dengan user-user yang sedang
online pada ATISISBADA.
1. Klik User online pada main menu atau klik tombol chat, kemudian akan muncul
opsi chat, lihatlah pada gambar di bawah ini :
2. Apabila akan memulai Chatting/kirim pesan, pilih user yang sedang online
terlebih dahulu lalu selanjutnya tulis pesan pada kotak tulis pesan, kemudian
klik tombol Kirim.
Tombol Chat
Kotak  Dialog
Chat
Pengguna 
User Online
Bila tombol Chat ini berwarna merah itu pertanda ada 
pesan yang masuk
Kotak tulis pesan
Tombol Kirim
59B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
6.4 LANGKAH MENGGUNAKAN CHART
1. Setelah melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul tampilan
utama (home) pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Chart
seperti gambar dibawah ini :
2. Apabila sudah diklik maka akan muncul tampilan pada Chart seperti gambar di
bawah ini :
a. Tombol OPD,  
Pilihan Data Bidang, 
Asisten/OPD dan  
Biro/UPTD/B 
b. Tombol  Jenis Chart, 
Tahun Anggaran dan 
KIB 
c. Tombol  Tampilkan 
60B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
3. Fungsi Tombol
a. Tombol OPD, merupakan tombol yang berfungsi untuk melihat rekap barang
inventaris pada setiap tombol OPD yang dipilih dengan mengklik tombol list
data OPD dimulai dari Pilih Bidang, Pilih Asisten/OPD dan Biro/UPTD/B,
telah di jelaskan pada Bab 2 Siklus Penatausahaan.
Untuk memilih Bidang, Asisten/OPD dan Biro/UPTD/B klik tombol segitiga,
seperti gambar di atas.
b. Tombol Jenis Chart, Tahun Anggaran dan KIB, merupakan tombol yang
berfungsi untuk menampilkan Jenis Data Chart, Tahun Anggaran Chat dan
KIB. Seperti Gambar di bawah ini.
c. Tombol Tampilkan, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan
Chart/Bagan. Seperti Gambar di bawah ini.
Catatan:  
Untuk  Level  Operator  setiap  OPD  bahwa  data  Bidang,  Unit,  dan
subunit sudah disetting sesuai hak aksesnya
1.Kategori Jenis Chart  
4.Tombol
Tampilkan3.Kategori  Tahun
Anggaran 
2.Kategori KIB 
Setelah selesai 
memilih Jenis Chart, 
Tahun Anggaran dan 
KIB, klik tombol 
Tampilkan
Ke
1.
2.
4. Apabila
loading
dibawa
5. Setelah
Browse
akan m
Keterangan :  
Ukuran Kertas 
Untuk  meng
pencetakan  da
kemudian  klik 
margin dan hea
a sudah di
g data, kem
ah ini :
h Tampil Pr
er (misal M
muncul form
yang digunakan ad
ghilangkan  Head
aftar  barang,  pilih
Page  Setup  untuk
ader/footer 
Tombol Cet
Klik tombo
mudian akan
rint Preview
Mozilla Firef
m dialog Prin
dalah F4  
der/Footer  pada
h  File   Print  P
k  mengatur  forma
tak  
B
ol Tampilka
n muncul ta
w seperti g
fox) menu
nt, seperti
a  saat
Preview,
at  kertas
U K U P E
an maka si
ampilan has
gambar di
utama, pil
pada gamba
T U N J U K
istem akan
sil chart, se
atas, kemu
lih File
ar di bawah
A T I S I S B
melakukan
eperti pada
udian pada
Print, sela
h ini :
k
T
61A DA
n proses
gambar
aplikasi
anjutnya
klik  tombol 
Tampilkan
6.5 LANG
1. Admini
Admini
klik tom
2. Klik to
tombol
KAH MEMB
strasi user
strasi pada
mbol Admin
ombol Admi
l fungsi “Ta
UAT USERN
diperguna
a main men
nistrasi User
inistrasi Us
ambah” liha
B
NAME DAN
kan untuk
nu, maka ak
r Lihatlah p
ser maka m
at pada gam
U K U P E
PASSWORD
membuat/
kan tampil
pada gamba
muncul form
mbar di baw
T U N J U K
D
menambah
dialog adm
ar di bawah
m input us
wah ini :
A T I S I S B
user, klik
ministrasi us
ini :
ser, kemud
62A DA
Tombol
ser, lalu
dian klik
63B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
3. Input data ID Pengguna dengan nama user login lihat pada gambar dibawah ini :
4. Input data nama lengkap dengan nama OPD/Balai/Jabatan user login lihat pada
gambar di bawah ini :
5. Input data sandi dengan password/kata kunci user login lihat pada gambar di
bawah ini :
6. Pilih Level user login lihat pada gambar di bawah ini :
7. Input data grup disesuaikan dengan kode Bidang/OPD/Balai user, lihat pada
gambar di bawah ini :
8. Pilih data hak akses pada modul-modul siklus lihat pada gambar di bawah ini :
Keterangan :  
Disable    user tidak dapat mengakses
Write    user dapat mengolah data  tambah, edit, hapus dan cetak 
Read    user hanya dapat membaca/melihat data artinya tidak dapat 
    menambah, mengedit, menghapus dan mencetak
64B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
9. Pilih data status user login, lihat pada gambar di bawah ini :
10. Setelah selasai input data user, klik tombol Simpan, lihat pada gambar di
bawah ini :
6.6 LANGKAH KELUAR DARI APLIKASI ATISISBADA
1. Klik Tombol Logout apabila akan keluar dari aplikasi, seperti pada gambar di
bawah ini :
2. Setelah diklik Tombol Logout tersebut di atas, sistem akan kembali ke menu
Login
Keterangan : 
Sistem Atisisbada secara otomatis akan logout apabila user tidak melaksanakan aktifitas. 
65B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
BAB VII
SISTEM BARCODE BARANG
7.1. GAMBARAN UMUM SISTEM BARCODE BARANG
Penyusunan Laporan Sistem Barcode Barang dilakukan secara otomatisasi
dilakukan oleh sistem informasi terdiri dari:
Mempermudah Cetak labelisasi barang dari hasil penginputan kode barcode di
Biro Pengelolaan Barang dengan cara scan kode barang tersebut menggunakan
Barcode.
Mempermudah pencaharian data barang di Biro Pengelolaan Barang dengan cara
scan kode barang tersebut menggunakan Barcode.
Mempermudah sensus barang di Biro Pengelolaan Barang dengan cara scan kode
barang tersebut menggunakan Barcode.
Mempermudah update kondisi barang di Biro Pengelolaan Barang
Mempermudah update data penanggung jawab barang di Biro Pengelolaan
Barang dengan cara scan kode barang tersebut menggunakan Barcode.
Mempermudah update data pemegang barang di Biro Pengelolaan Barang
dengan cara scan kode barang tersebut menggunakan Barcode.
Mempermudah update data ruangan di Biro Pengelolaan Barang dengan cara
scan kode barang tersebut menggunakan Barcode.
7.2. LANGKAH MENJALANKAN SISTEM BARCODE BARANG
1. Lakukan proses LOGIN pada ATISISBADA setelah itu maka akan muncul menu
utama pada aplikasi ATISISBADA, karena Sistem Barcode Barang dijalankan
melalui Penatausahaan maka klik tombol (shortcut) Penatausahaan seperti
gambar dibawah ini :
66B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
2. Apabila sudah diklik, maka akan muncul Daftar Penatausahaan Barang, tombol
Barcode dan Sensus seperti gambar di bawah ini :
Klik Tombol Siklus Penatausahaan untuk melihat 
dan mengolah data barang
Tombol 
Sensus
Tombol Cetak 
Barcode
Scan Barcode
67B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
7.3 LANGKAH MENCETAK BARCODE
1. Centang data yang akan dicetak barcode di daftar Buku Inventaris kemudian
klik tombol Cetak Barcode
2. Kemudian klik OK, Langkah mencetak kode barcode ini bisa berhasil bila
menggunakan kertas label, driver khusus dari ATISISBADA dan printer
barcode untuk mencetak Label Barcode.
- Sampel label Barcode sebelum dicetak
- Sampel label Barcode setelah dicetak
3. Mencetak label barcode juga bisa dilakukan sebanyak yang diinginkan dengan
mencentang data sekaligus lebih dari satu sesuai kebutuhan.
68B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
7.4 LANGKAH MENCARI DATA BARANG DENGAN MENGGUNAKAN BARCODE
1. Masuk ke daftar Buku Inventaris melalui Penatausahaan
2. Klik pada Textbox Barcode bila pada statusnya bertuliskan ’Not Ready’
menjadi ’Ready’
3. Scan barang yang akan dicari datanya di dalam Atisisbada, hasilnya akan
terlihat seperti dibawah ini, untuk melakukan langkah ini dibutuhkan alat
scanner atau bisa juga memasukkan kode lokasi dan kode barang ke dalam
textbox Barcode
69B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
7.5 LANGKAH MENJALANKAN SENSUS BARANG DENGAN SISTEM BARCODE
1. Klik Tombol Fungsi “Sensus”, seperti contoh dibawah ini :
2. Masukan kode Barang / scan kode barang, di textbox barcode, tunggu
beberapa detik dan kode barang tersebut akan masuk secara otomatis ke
daftar sensus.
3. Untuk membuat sensus barang baru, daftar OPD harus di isikan terlebih
dahulu lalu klik tombol “Baru”.
Daftar OPD
Scan barcode
Daftar barang
yang telah disensus
Daftar OPD
70B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
4. Scan kode barcode, lalu tunggu beberapa detik dan kode barang tersebut akan
masuk secara otomatis ke daftar sensus barang baru.
5. Centang tombol sebelah kode barang untuk mengentry data penanggung,
pemegang, kondisi, dan ruang.
6. Setelah di centang pilih tombol Pilih Penanggung. Klik tombol baru pada menu
pilih penanggung, kemudian klik simpan.
Pilih penanggung
Centang
71B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
7. Centang data pegawai dan klik pilih
8. Daftar akan menambah data penanggung seperti dibawah ini;
9. Setelah dicentang selanjutnya klik tombol pilih pemegang. Klik tombol baru
pada menu pilih pemegang.
Centang
Penanggung
Pilih pemegang
72B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
10. Setelah dientry datanya, lalu klik tombol simpan
11. Pada form Pilih Pegawai dentang data pegawai dan klik pilih
12. Daftar Sensus Barang akan menambah data pemegang seperti dibawah ini
Centang
pemegang
73B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
13. Setelah dicentang selanjutnya klik tombol pilih kondisi.
14. Pilih kondisi, tekan tombol pilihan dan pilih kondisi barang lalu klik pilih
15. Daftar Sensus Barang akan menambah data kondisi sesuai dengan pilihan yang
dipilih, seperti dibawah ini;
Pilih kondisi
Centang
kondisi
74B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
16. Setelah dicentang selanjutnya klik tombol pilih ruang. Klik tombol baru pada
menu pilih ruang.
17. Setelah dientry datanya, lalu klik tombol simpan
18. Pada form Pilih Ruang centang data pegawai dan klik pilih
Pilih ruang
Centang
Centang
75B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
19. Daftar akan menambah data ruang sesuai dengan pilihan yang dipilih.
20. Setelah terisi semua data yang dibutuhkan lalu tekan tombol simpan, seperti
dibawah ini:
21. Setelah disimpan maka data barang tersebut akan masuk ke dalam daftar
sensus, seperti dibawah ini:
ruang
Daftar sensus barang
76B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
BAB VIII
SISTEM PETA SEBARAN ASET TANAH DAN BANGUNAN
8.1. GAMBARAN UMUM SISTEM PETA SEBARAN ASET TANAH DAN BANGUNAN
Pada kegiatan Pengembangan Sistem ATISISBADA ini bahwa penyusunan Laporan
Sistem Peta Sebaran Aset Tanah dan Bangunan dilakukan secara otomatisasi
dilakukan oleh sistem informasi terdiri dari:
Data Peta sebaran akan muncul apabila adanya penginputan data
penatausahaan.
Mempermudah pencaharian data barang KIB A, C, D, dan F yang tersebar di titik
koordinat di wilayah Jawa Barat.
Mempermudah pengelompokan data barang KIB A, C, D, dan F yang tersebar di
titik koordinat di wilayah Jawa Barat.
8.2. LANGKAH MENJALANKAN SISTEM PETA SEBARAN ASET TANAH DAN
BANGUNAN
1. Lakukan proses LOGIN pada ATISISBADA setelah itu maka akan muncul menu
utama pada aplikasi ATISISBADA, klik tombol Peta Sebaran seperti gambar
dibawah ini :
77B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
2. Input pilih Bidang dengan cara klik tombol segitiga disebelah kiri kolom.
Seperti pada gambar dibawah ini :
3. Input pilih OPD dengan cara klik tombol segitiga disebelah kiri kolom. Seperti
pada gambar dibawah ini :
4. Input pilih BIRO dengan cara klik tombol segitiga disebelah kiri kolom. Seperti
pada gambar dibawah ini :
Tombol Bidang
Tombol OPD
Tombol BIRO
Tombol KIB
Home
78B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
5. Input pilih KIB, pilih KIB A Tanah dengan cara klik tombol segitiga disebelah
kiri kolom. Seperti pada gambar dibawah ini :
6. Jika pilih KIB A Tanah, akan muncul tampilan seperti ini, lalu input data yang
akan dicari di kolom kosong dibawah ini. Setelah di input klik tombol
tampilkan.
7. Klik tombol merah yang ada di dalam peta maka akan muncul data seperti
dibawah ini.
Input Data
Klik tombol merah
79B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
8. Input pilih KIB, pilih KIB C Gedung dan Bangunan dengan cara klik tombol
segitiga disebelah kiri kolom. Seperti pada gambar dibawah ini :
9. Jika pilih KIB C Gedung dan Bangunan, akan muncul tampilan seperti ini, lalu
input data yang akan dicari di kolom kosong dibawah ini. Setelah di input klik
tombol tampilkan.
10. Klik tombol merah yang ada di dalam peta maka akan muncul data seperti
dibawah ini.
Klik tombol merah
Input Data
80B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
11. Input pilih KIB, pilih KIB D Jalan, Irigasi, Jaringan dengan cara klik tombol
segitiga disebelah kiri kolom. Seperti pada gambar dibawah ini :
12. Jika pilih KIB D Jalan, Irigasi, Jaringan, akan muncul tampilan seperti ini, lalu
input data yang akan dicari di kolom kosong dibawah ini. Setelah di input klik
tombol tampilkan. Klik tombol merah yang ada di dalam peta maka akan
muncul data seperti dibawah ini.
13. Input pilih KIB, pilih KIB F Konstruksi dalam pengerjaan dengan cara klik
tombol segitiga disebelah kiri kolom. Seperti pada gambar dibawah ini :
14. Jika pilih KIB F Konstruksi dalam pengerjaan akan muncul tampilan seperti ini,
lalu input data yang akan dicari di kolom kosong dibawah ini. Setelah di input
klik tombol tampilkan. Klik tombol merah yang ada di dalam peta maka akan
muncul data seperti dibawah ini.
Input Data
81B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
BAB IX
SISTEM SIKLUS PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN
PENGANGGARAN
9.1. LANGKAH MENJALANKAN SIKLUS PERENCANAAN BARANG KEBUTUHAN DAN
PENGANGGARAN
1. Setelah melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul menu utama
pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Perencanaan
Kebutuhan dan Penganggaran seperti gambar dibawah ini :
Klik Tombol Siklus Perencanaan Kebutuhan 
dan Penganggaran
82B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
2. Apabila sudah diklik, maka akan muncul Daftar Perencanaan kebutuhan
Barang seperti gambar di bawah ini :
FUNGSI TOMBOL :
a. Tombol Tool, terdiri dari tombol Chat, Ganti Password, Pencarian Data, Log
Out, dan Main Menu.
b. Tombol Sub Perencanaan, merupakan tombol/link yang berfungsi untuk
membuat dan melihat daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD. Seperti
Gambar di bawah ini :
a. Tombol Tool  
b. Tombol Sub 
Perencanaan
c. Tombol 
Fungsi Data
d. Tombol OPD 
e. Tombol Cari 
Data 
f. Tombol 
Filter Data 
i. Tombol 
Penghapusan 
Data
g. Daftar 
Inventaris 
Barang
h. Tombol Halaman 
Data
Tombol  Fungsi 
Chat 
Dipergunakan untuk chatting/kirim pesan ke sesama operator 
Atisibada yang sedang online
Ganti Pasword
Dipergunakan untuk mengganti user name dan password pada 
Atisisbada 
Pencarian Data
Dipergunakan untuk mencari daftar  data aset barang daerah 
dalam Atisisbada
Log Out 
Dipergunakan untuk mematikan/berhenti  offline atau keluar 
dari aplikasi Atisibada 
Main Menu
Dipergunakan untuk kembali ke tampilan utama  home page  
dalam Atisisbada
83B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
c. Tombol Fungsi Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk menginput,
mengedit, menghapus dan mencetak data RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan
DKPBMD. Seperti Gambar di bawah ini.
d. Tombol OPD, merupakan tombol yang berfungsi untuk melihat daftar RKBMD,
DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD pada setiap tombol OPD yang dipilih dengan
mengklik tombol list data OPD dimulai dari Pilih Bidang, Pilih Asisten/OPD dan
Biro/UPTD/B seperti pada gambar dibawah ini, sehingga akan muncul Daftar
Barang.
Catatan:
- Data OPD yang dipilih akan digunakan
sebagai kode lokasi barang
- Untuk Level Operator disetiap OPD
bahwa data OPD sudah disetting
sesuai hak aksesnya
Klik Tombol Fungsi Data :
- Baru, untuk menginput data barang inventaris baru
- Edit, untuk merubah data barang yang sudah diinputkan
- Hapus, untuk menghapus data barang yang sudah diinputkan
- DKB, untuk mencetak/print out data per barang
- Halaman, untuk mencetak daftar barang berdasarkan data halaman yang ditampilkan
- Semua, untuk mencetak daftar semua barang yang telah di inputkan
Tombol rencana 
kebutuhan barang 
dan daftar 
kebutuhan barang 
Tombol rencana kebutuhan 
pemeliharaan barang dan 
daftar kebutuhan 
pemeliharaan barang
Tombol rekap rencana kebutuhan barang dan 
daftar kebutuhan barang, rekap rencana 
kebutuhan pemeliharaan barang dan daftar 
kebutuhan pemeliharaan barang 
84B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
e. Tombol Cari Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk mencari RKBMD,
DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD yang sudah di inputkan. Seperti Gambar di
bawah ini.
f. Tombol Filter, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan daftar
RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD yang berdasarkan tahun pembukuan.
g. Daftar Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah, merupakan data yang telah
di input.
h. Tombol Halaman, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan daftar
RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD berdasarkan halaman (sistem secara
Cara Mencari Data :
1. Klik Tombol Segitiga pada kategori cari data
untuk melihat dan memilih kategori data
barang yang akan dicari
2. Tuliskan Data yang akan dicari pada text box
3. Kemudian Klik Tombol Cari2. Text Box
3. Tombol Cari
2. Kategori Cari Data  
3.Menampilkan daftar
Tahun anggaran
4.Menginput kode
rekening
5.Menampilkan urutan daftar data Tahun
anggaran, kode barang, kode rekening
Keterangan :
Setelah memilih/klik ikon segitiga sesuai data yang di butuhkan,
klik Tombol Tampilkan, maka daftar rencana kebutuhan barang akan muncul.
Tombol ini berfungsi untuk memilih RKBMD yang akan
dilakukan perubahan data, dengan cara dicentang/di klik
Tombol 
tampilkan
85B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
default menampilkan 25 item barang per halaman). Seperti Gambar di bawah
ini.
9.2. LANGKAH MENGINPUT DATA PERENCANAAN KEBUTUHAN BARANG
Data Perencanaan Kebutuhan Barang merupakan data utama yang akan digunakan
untuk siklus pengelolaan barang selanjutnya, sehingga dalam proses penginputan
data harus cermat dan teliti. Pada Aplikasi ATISISBADA ini penginputan data
dilakukan pada Form RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD, selanjutnya secara
otomatis aplikasi akan membuat daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD.
1. Klik Tombol Fungsi Data “Baru” yang diletakkan pada sebelah kanan atas
seperti gambar dibawah ini :
2. Setelah di klik maka akan muncul tampilan form penginputan data, kemudian
isilah data-data RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD tersebut sesuai dengan
data pada form input, seperti pada gambar dibawah ini :
Fungsi Tombol Halaman :
- Awal, untuk melihat data daftar barang inventaris pada halaman
pertama
- Akhir, untuk melihat data daftar barang inventaris pada halaman
akhir
- Sebelum/Sesudah, untuk melihat data daftar barang inventaris
pada halaman sebelum/sesudah halaman yang ditampilkan
Klik Tombol Segitiga
untuk melihat data
berdasarkan halaman
yang akan dipilih
86B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
3. Input Kode dan Nama Barang, dengan metode pencarian data barang
berdasarkan Data Master Barang, Klik Tombol Cari seperti pada gambar
dibawah ini :
4. Input Data Tahun Anggaran (data wajib di isi), seperti pada gambar dibawah
ini :
5. Input Data Harga Satuan Barang (data wajib di isi), merupakan data harga
perolehan per satuan barang, seperti pada gambar dibawah ini :
Cara Input data Nama Barang dengan metode cari
1. Setelah Tombol Cari di Klik maka akan muncul Form/Daftar Nama Barang
2. Pilih Data Barang Berdasarkan Bidang, Kelompok, SubKelompok dan Sub-sub Kelompok untuk menampilkan data
daftar barang atau dengan cara mencari nama barang maka akan muncul daftar barang tersebut
3. Pilih data Nama Barang yang akan di inputkan tersebut dengan mengklik “Nama Barang” yang berwarna merah
Cara Input data Tahun Perolehan
1. Di isi dalam format angka sebanyak 4 digit contoh 1998, 2008, dsb
2. Data Tahun anggaran ini bersifat wajib di isi
Cara Input data Harga Satuan Barang
1. Di isi dalam format angka, contoh: 1250000, 276800000, dsb
2. Harga Perolehan tersebut bukan dalam format harga ribuan
3. Harga Perolehan tersebut merupakan harga 1(satu) barang
4. Gunakan tanda titik apabila Harga Perolehan terdapat 2 angka
dibelakangnya,
contoh : 1250825.67
87B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
6. Input Data Kode rekening, dengan metode pencarian data barang berdasarkan
Data Master Barang, Klik Tombol Cari seperti pada gambar dibawah ini :
7. Setelah di input semua maka klit tombol Simpan untuk menyimpan data tsb.
Seperti gambar di bawah ini :
88B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
9.3. LANGKAH MENGEDIT/MERUBAH RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD
1. Pada Daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD, klik pada ceklist box,
seperti gambar dibawah ini :
2. Setelah di klik atau dicentang data yang akan dirubah, kemudian klik Tombol
Fungsi Data “Ubah” pada kanan atas, selanjutnya akan muncul form editing
data seperti pada gambar di bawah ini :
3. Editlah data-data lainnya apabila akan dirubah, kemudian,
89B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
4. Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah dilakukan perubahan
atau klik Tombol Batal untuk membatalkan proses edit data, seperti pada
gambar di bawah ini.
9.4. LANGKAH MENGHAPUS (DELETE) DATA RKBMD
1. Pada Daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD, klik pada ceklist box data-
data yang akan di hapus , seperti pada gambar dibawah ini :
2. Setelah di klik atau dicentang data yang akan dihapus, kemudian klik Tombol
Fungsi Data “Delete” pada kanan atas, selanjutnya muncul form konfirmasi,
seperti pada gambar di bawah ini :
Keterangan :
1. Data yang akan dihapus dapat lebih dari 1 (>1) data
barang dengan cara ceklist data-data yang akan
dihapus tersebut
2. Proses Menghapus (Delete) data ini tidak sama
dengan proses untuk siklus penghapusan data
Perhatikan !
Data Barang tidak dapat di delete apabila masih
ada data file dokumen dan data file gambar,
untuk itu hapus data-data tersebut terlebih
dahulu
90B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
3. Klik Tombol OK apabila akan menghapus data, Klik Tombol Cancel untuk
membatalkan proses penghapusan data
9.5. LANGKAH DKB DATA PER BARANG
1. Pilihlah data barang untuk di cetak/print pada daftar DKBMD, dengan
mencentang/klik ceklist box pada barang tersebut, seperti pada gambar
dibawah ini :
2. Kemudian Klik Tombol Fungsi “DKB” seperti gambar di bawah ini :
Sudah masuk ke DKB
(Daftar Kebutuhan
Barang)
91B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
9.6. LANGKAH MENCETAK DAFTAR BARANG PER HALAMAN
1. Pilihlah daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD untuk melakukan print
out per halaman, kemudian klik Tombol Fungsi “Print Halaman”, seperti
contoh dibawah ini :
2. Klik Tombol Fungsi “Print Halaman” untuk proses cetak per halaman yang
dipilih pada Daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD, maka sistem akan
membuka tab baru sebagai print preview halaman. seperti pada gambar di
bawah ini :
3. Setelah Tampil Print Preview seperti gambar di atas, kemudian pada aplikasi
Browser (misal Mozilla Firefox) menu utama, pilih File Print, selanjutnya
akan muncul form dialog Print, seperti pada gambar di bawah ini :
Baris per halaman, berfungsi untuk
mempreview jumlah daftar data per
halaman, lalu klik Tampilkan
Keterangan :
1. Ukuran Kertas yang
digunakan adalah
F4
2. Untuk
menghilangkan
Header/Footer pada
saat pencetakan
daftar barang, pilih
File Print
Preview, kemudian
klik Page Setup
untuk mengatur
margin dan
header/footer
Klik Ok untuk memproses cetak/print,
jika untuk membatalkan klik Cancel
92B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
9.7. LANGKAH MENCETAK DAFTAR BARANG SEMUA
1. Pilihlah daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD untuk melakukan print
out semua halaman, kemudian klik Tombol Fungsi “Print Semua”, seperti
contoh dibawah ini :
2. Klik Tombol Fungsi “Print Semua” untuk proses cetak semua halaman yang
dipilih pada Daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD, maka sistem akan
membuka tab baru sebagai print preview halaman. seperti pada gambar di
bawah ini :
3. Setelah Tampil Print Preview seperti gambar di atas, kemudian pada aplikasi
Browser (misal Mozilla Firefox) menu utama, pilih File Print, selanjutnya
akan muncul form dialog Print, seperti pada gambar di bawah ini :
Keterangan :
3. Ukuran Kertas yang
digunakan adalah F4
4. Untuk menghilangkan
Header/Footer pada saat
pencetakan daftar
barang, pilih File Print
Preview, kemudian klik
Page Setup untuk
mengatur margin dan
header/footer
Klik Ok untuk memproses cetak/print,
jika untuk membatalkan klik Cancel
93B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
BAB X
SIKLUS PENGADAAN
10.1.LANGKAH MENJALANKAN SIKLUS PENGADAAN
1. Setelah melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul menu utama
pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Pengadaan seperti
gambar dibawah ini :
Klik tombol Siklus Pengadaan
94B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
10.2.LANGKAH MENGINPUT DATA PENGADAAN BARANG
1. Pilihlah siklus Pengadaan, kemudian akan muncul Tombol Fungsi “Input Data
Pengadaan barang”, seperti contoh dibawah ini:
2. Klik tombol fungsi ”Input Data Pengadaan Barang”, seperti contoh di bawah
ini :
Centang
95B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
10.3.LANGKAH MENGUBAH DATA PENGADAAN BARANG
Jika ingin mengubah data pengadaan barang maka centang data yg akan di ubah
klik fungsi ubah, seperti gambar dibawah ini :
10.4.LANGKAH MENGHAPUS DATA PENGADAAN BARANG
Jika ingin menghapus data di dalam input pengadaan barang maka centang data yg
akan di hapus lalu klik tombol fungsi hapus, seperti gambar di bawah ini :
Tombol simpan dan batal
Klik oke untuk
menghapus, klik batal
untk membatalkan
Centang
96B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
10.5.LANGKAH MELIHAT DAFTAR PENGADAAN BARANG
1. Jika ingin melihat daftar pengadaan barang, maka klik fungsi ”Daftar
Pengadaan Barang”, seperti gambar di bawah ini :
2. Klik tombol fungsi ”Daftar Pengadaan Barang”, seperti contoh di bawah ini :
Cetak per halaman
Cetak semua halaman
97B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
10.6.LANGKAH MENGINPUT DATA PENGADAAN PEMELIHARAAN BARANG
1. Pilihlah siklus Pengadaan, kemudian akan muncul Tombol Fungsi “Input Data
Pengadaan Pemeliharaan Barang”, seperti contoh dibawah ini:
2. Klik tombol fungsi ” Input Data Pengadaan Pemeliharaan Barang”, seperti
contoh di bawah ini :
Centang
98B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
10.7.LANGKAH MENGUBAH DATA PENGADAAN PEMELIHARAAN BARANG
Jika ingin mengubah data pengadaan pemeliharaan barang maka centang data yg
akan di ubah klik fungsi ubah, seperti gambar dibawah ini :
10.8.LANGKAH MENGHAPUS DATA PENGADAAN PEMELIHARAAN BARANG
Jika ingin menghapus data di dalam input pengadaan pemeliharaan barang maka
centang data yg akan di hapus lalu klik tombol fungsi hapus, seperti gambar di
bawah ini :
Tombol simpan dan batal
Klik oke untuk
menghapus, klik batal
untk membatalkan
99B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
10.9.LANGKAH MELIHAT DAFTAR PENGADAAN PEMELIHARAAN BARANG
1. Jika ingin melihat daftar pengadaan pemeliharaan barang, maka klik fungsi
”Daftar Pengadaan Pemeliharaan Barang”, seperti gambar di bawah ini :
2. Klik tombol fungsi ”Daftar Pengadaan Pemeliharan Barang”, seperti contoh
di bawah ini :
Cetak semua halaman
Cetak per halaman
100B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
BAB XI
SIKLUS PENERIMAAN, PENYIMPANAN, PENYALURAN
11.1.LANGKAH MENJALANKAN SIKLUS PENERIMAAN, PENYIMPANAN,
PENYALURAN
Setelah melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul menu utama
pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Penerimaan dan
Pengeluaran Barang seperti gambar dibawah ini:
Siklus Penerimaan dan
Pengeluaran Barang
101B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
11.2.LANGKAH MENGINPUT DATA PENERIMAAN BARANG
1. Pilihlah siklus Penerimaan dan Pengeluaran Barang, kemudian akan muncul
Tombol Fungsi “Input Data Penerimaan barang”, seperti contoh dibawah ini:
2. Klik tombol fungsi ”Input Data Penerimaan Barang”, seperti contoh di bawah
ini :
102B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
11.3.LANGKAH MENGUBAH DATA PENERIMAAN BARANG
Jika ingin mengubah data penerimaan barang maka centang data yg akan di ubah
klik fungsi ubah, seperti gambar dibawah ini :
11.4.LANGKAH MENGHAPUS DATA PENERIMAAN BARANG
Jika ingin menghapus data di dalam input penerimaan barang maka centang data
yg akan di hapus lalu klik tombol fungsi hapus, seperti gambar di bawah ini :
Tombol simpan dan batal
Klik oke untuk
menghapus, klik batal
untk membatalkan
Centang
103B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
11.5.LANGKAH MELIHAT DAFTAR PENERIMAAN BARANG
Jika ingin melihat daftar penerimaan barang, maka klik fungsi ”Daftar
Penerimaan Barang”, seperti gambar di bawah ini :
11.6.LANGKAH MENGINPUT DATA PENGELUARAN BARANG
1. Pilihlah siklus Penerimaan dan Pengeluaran Barang, kemudian akan muncul
Tombol Fungsi “Input Data Pengeluaran barang”, seperti contoh dibawah ini:
Cetak semua halaman
Cetak per halaman
104B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
2. Klik tombol fungsi ”Input Data Pengeluaran Barang”, seperti contoh di bawah
ini :
11.7.LANGKAH MENGUBAH DATA PENGELUARAN BARANG
Jika ingin mengubah data pengeluaran barang maka centang data yg akan di ubah
klik fungsi ubah, seperti gambar dibawah ini :
Tombol simpan dan batal
105B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA
11.8.LANGKAH MENGHAPUS DATA PENGELUARAN BARANG
Jika ingin menghapus data di dalam input pengeluaran barang maka centang data
yg akan di hapus lalu klik tombol fungsi hapus, seperti gambar di bawah ini :
11.9.LANGKAH MELIHAT PENGELUARAN DAFTAR BARANG
Jika ingin melihat daftar pengeluaran barang, maka klik fungsi ”Daftar
Pengeluaran Barang”, seperti gambar di bawah ini :
Klik oke untuk
menghapus, klik batal
untk membatalkan
Centang
Cetak semua halaman
Cetak per halaman

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Gambar 7.1. rencana kerja
Gambar 7.1. rencana kerjaGambar 7.1. rencana kerja
Gambar 7.1. rencana kerja
Esty DP
 
Grand Design Pembangunan ASN 2020 - 2025
Grand Design Pembangunan ASN 2020 - 2025Grand Design Pembangunan ASN 2020 - 2025
Grand Design Pembangunan ASN 2020 - 2025
Ridho Fitrah Hyzkia
 
TELAAHAN STAF UNTUK SELEKSI TERBUKA PENGISIAN JABATAN ASN
TELAAHAN STAF UNTUK SELEKSI TERBUKA PENGISIAN JABATAN ASNTELAAHAN STAF UNTUK SELEKSI TERBUKA PENGISIAN JABATAN ASN
TELAAHAN STAF UNTUK SELEKSI TERBUKA PENGISIAN JABATAN ASN
NOPIAN ANDUSTI, S.E.,M.T
 

La actualidad más candente (20)

TELAAHAN STAF TENTANG PAKTA INTEGRITAS
TELAAHAN STAF TENTANG PAKTA INTEGRITASTELAAHAN STAF TENTANG PAKTA INTEGRITAS
TELAAHAN STAF TENTANG PAKTA INTEGRITAS
 
Analisis kebutuhan personil dan penataan manajemen kepegawaian provinsi
Analisis kebutuhan personil dan penataan manajemen kepegawaian provinsiAnalisis kebutuhan personil dan penataan manajemen kepegawaian provinsi
Analisis kebutuhan personil dan penataan manajemen kepegawaian provinsi
 
bela negara kepemimpinan pancasila
bela negara kepemimpinan pancasilabela negara kepemimpinan pancasila
bela negara kepemimpinan pancasila
 
Laporan Aktualisasi "Pelita Mabit" dengan Penerapan Nilai-nilai Dasar BerAKHL...
Laporan Aktualisasi "Pelita Mabit" dengan Penerapan Nilai-nilai Dasar BerAKHL...Laporan Aktualisasi "Pelita Mabit" dengan Penerapan Nilai-nilai Dasar BerAKHL...
Laporan Aktualisasi "Pelita Mabit" dengan Penerapan Nilai-nilai Dasar BerAKHL...
 
Kumpulan TOR / Kerangka Acuan Kerja
Kumpulan TOR / Kerangka Acuan KerjaKumpulan TOR / Kerangka Acuan Kerja
Kumpulan TOR / Kerangka Acuan Kerja
 
Optimalisasi Otonomi Daerah -Kebijakan, Strategi dan Upaya
Optimalisasi Otonomi Daerah -Kebijakan, Strategi dan UpayaOptimalisasi Otonomi Daerah -Kebijakan, Strategi dan Upaya
Optimalisasi Otonomi Daerah -Kebijakan, Strategi dan Upaya
 
Inovasi pelayanan orang dengan gangguan jiwa (ODGJ)
Inovasi pelayanan orang dengan gangguan jiwa (ODGJ)Inovasi pelayanan orang dengan gangguan jiwa (ODGJ)
Inovasi pelayanan orang dengan gangguan jiwa (ODGJ)
 
20 sept, sambutan penyerahan sk dan pengambilan sumpah pns kabupaten wonosobo
20 sept, sambutan penyerahan sk dan pengambilan sumpah pns kabupaten wonosobo20 sept, sambutan penyerahan sk dan pengambilan sumpah pns kabupaten wonosobo
20 sept, sambutan penyerahan sk dan pengambilan sumpah pns kabupaten wonosobo
 
Laporan pelaksanaan program kerja dharma wanita persatuan
Laporan pelaksanaan program kerja dharma wanita persatuan Laporan pelaksanaan program kerja dharma wanita persatuan
Laporan pelaksanaan program kerja dharma wanita persatuan
 
Kesamaptaan
KesamaptaanKesamaptaan
Kesamaptaan
 
Gambar 7.1. rencana kerja
Gambar 7.1. rencana kerjaGambar 7.1. rencana kerja
Gambar 7.1. rencana kerja
 
Pengukuran Indeks Penerapan Sistem Merit
Pengukuran Indeks Penerapan Sistem MeritPengukuran Indeks Penerapan Sistem Merit
Pengukuran Indeks Penerapan Sistem Merit
 
Pelayanan Publik Latsar CPNS
Pelayanan Publik Latsar CPNSPelayanan Publik Latsar CPNS
Pelayanan Publik Latsar CPNS
 
Kebijakan Pemerintah Dalam Pelayanan Darah
Kebijakan Pemerintah Dalam Pelayanan DarahKebijakan Pemerintah Dalam Pelayanan Darah
Kebijakan Pemerintah Dalam Pelayanan Darah
 
Sistem pembiayaan di sektor kesehatan (2)
Sistem pembiayaan di sektor kesehatan (2)Sistem pembiayaan di sektor kesehatan (2)
Sistem pembiayaan di sektor kesehatan (2)
 
8 03 buku manual 1-abk
8 03 buku manual 1-abk8 03 buku manual 1-abk
8 03 buku manual 1-abk
 
PPS (contoh).docx
PPS (contoh).docxPPS (contoh).docx
PPS (contoh).docx
 
Grand Design Pembangunan ASN 2020 - 2025
Grand Design Pembangunan ASN 2020 - 2025Grand Design Pembangunan ASN 2020 - 2025
Grand Design Pembangunan ASN 2020 - 2025
 
Form assessment
Form assessmentForm assessment
Form assessment
 
TELAAHAN STAF UNTUK SELEKSI TERBUKA PENGISIAN JABATAN ASN
TELAAHAN STAF UNTUK SELEKSI TERBUKA PENGISIAN JABATAN ASNTELAAHAN STAF UNTUK SELEKSI TERBUKA PENGISIAN JABATAN ASN
TELAAHAN STAF UNTUK SELEKSI TERBUKA PENGISIAN JABATAN ASN
 

Destacado (11)

SIMDA BMD
SIMDA BMDSIMDA BMD
SIMDA BMD
 
A.14.2 p2 tabk simda bpkp
A.14.2 p2 tabk simda bpkpA.14.2 p2 tabk simda bpkp
A.14.2 p2 tabk simda bpkp
 
Pembukuan bendahara dan penyusunan lpj
Pembukuan bendahara dan penyusunan lpjPembukuan bendahara dan penyusunan lpj
Pembukuan bendahara dan penyusunan lpj
 
Manajemen aset publik kabupaten pandeglang new
Manajemen aset publik kabupaten pandeglang newManajemen aset publik kabupaten pandeglang new
Manajemen aset publik kabupaten pandeglang new
 
Export – import simda
Export – import simdaExport – import simda
Export – import simda
 
Buku inventaris 2010
Buku inventaris 2010Buku inventaris 2010
Buku inventaris 2010
 
TATA CARA PELAKSANAAN PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA
TATA CARA PELAKSANAAN PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARATATA CARA PELAKSANAAN PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA
TATA CARA PELAKSANAAN PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA
 
Rekam Medik & Sistem Pelaporan Rumah Sakit
Rekam Medik & Sistem Pelaporan Rumah SakitRekam Medik & Sistem Pelaporan Rumah Sakit
Rekam Medik & Sistem Pelaporan Rumah Sakit
 
Progra kerja tata usaha pinal
Progra kerja tata usaha pinalProgra kerja tata usaha pinal
Progra kerja tata usaha pinal
 
Buku matematika smp kelas 9 semster 2 kurikulum 2013
Buku matematika smp kelas 9 semster 2 kurikulum 2013Buku matematika smp kelas 9 semster 2 kurikulum 2013
Buku matematika smp kelas 9 semster 2 kurikulum 2013
 
BAB III B
BAB III BBAB III B
BAB III B
 

Similar a Buku petunjuk atisisbada

Manual aplikasi dapodikdas_v300_01082014
Manual aplikasi dapodikdas_v300_01082014Manual aplikasi dapodikdas_v300_01082014
Manual aplikasi dapodikdas_v300_01082014
Mohamad Ambyah
 
Makalah analisis dan desain sistem
Makalah analisis dan desain sistemMakalah analisis dan desain sistem
Makalah analisis dan desain sistem
LarasWiranti2
 
Membuat Multiaplikasi menggunakan VB6
Membuat Multiaplikasi menggunakan VB6Membuat Multiaplikasi menggunakan VB6
Membuat Multiaplikasi menggunakan VB6
Nurdin Al-Azies
 
Manual aplikasi dapodikdas_v300_01082014
Manual aplikasi dapodikdas_v300_01082014Manual aplikasi dapodikdas_v300_01082014
Manual aplikasi dapodikdas_v300_01082014
abijand
 
Syntak Dasar MySQL
Syntak Dasar MySQLSyntak Dasar MySQL
Syntak Dasar MySQL
Qamal Udyen
 

Similar a Buku petunjuk atisisbada (20)

Analisa sistem penjualan tunai pada pt. aurora medika purwokerto
Analisa sistem penjualan tunai pada pt. aurora medika purwokertoAnalisa sistem penjualan tunai pada pt. aurora medika purwokerto
Analisa sistem penjualan tunai pada pt. aurora medika purwokerto
 
Modul arc gis tingkat dasar
Modul arc gis tingkat dasarModul arc gis tingkat dasar
Modul arc gis tingkat dasar
 
Manual web gis kab purwakarta by Bag. KaharTI, Setda Kab. Purwakarta
Manual web gis kab purwakarta by Bag. KaharTI, Setda Kab. PurwakartaManual web gis kab purwakarta by Bag. KaharTI, Setda Kab. Purwakarta
Manual web gis kab purwakarta by Bag. KaharTI, Setda Kab. Purwakarta
 
Makalah Aplikasi Data Penjualan Menggunakan Visual Basic 6.0
Makalah Aplikasi Data Penjualan Menggunakan Visual Basic 6.0Makalah Aplikasi Data Penjualan Menggunakan Visual Basic 6.0
Makalah Aplikasi Data Penjualan Menggunakan Visual Basic 6.0
 
database
databasedatabase
database
 
Buku Manual Aplikasi Dapodikdas Versi 3.0.0
Buku Manual Aplikasi Dapodikdas Versi 3.0.0Buku Manual Aplikasi Dapodikdas Versi 3.0.0
Buku Manual Aplikasi Dapodikdas Versi 3.0.0
 
Manual aplikasi dapodikdas_v300_01082014
Manual aplikasi dapodikdas_v300_01082014Manual aplikasi dapodikdas_v300_01082014
Manual aplikasi dapodikdas_v300_01082014
 
Manual aplikasi dapodikdas_v300_01082014
Manual aplikasi dapodikdas_v300_01082014Manual aplikasi dapodikdas_v300_01082014
Manual aplikasi dapodikdas_v300_01082014
 
Manual aplikasi dapodikdas_v300_01082014
Manual aplikasi dapodikdas_v300_01082014Manual aplikasi dapodikdas_v300_01082014
Manual aplikasi dapodikdas_v300_01082014
 
Manual aplikasi dapodikdas_v300_01082014
Manual aplikasi dapodikdas_v300_01082014Manual aplikasi dapodikdas_v300_01082014
Manual aplikasi dapodikdas_v300_01082014
 
Makalah analisis dan desain sistem
Makalah analisis dan desain sistemMakalah analisis dan desain sistem
Makalah analisis dan desain sistem
 
Membuat Multiaplikasi menggunakan VB6
Membuat Multiaplikasi menggunakan VB6Membuat Multiaplikasi menggunakan VB6
Membuat Multiaplikasi menggunakan VB6
 
Proposal penjualan toko online asia dress berbasis java dekstop
Proposal penjualan toko online asia dress berbasis java dekstopProposal penjualan toko online asia dress berbasis java dekstop
Proposal penjualan toko online asia dress berbasis java dekstop
 
Buku panduan pamade
Buku panduan pamadeBuku panduan pamade
Buku panduan pamade
 
Makalah perancangan web (website 5 k lapak)
Makalah perancangan web (website 5 k lapak) Makalah perancangan web (website 5 k lapak)
Makalah perancangan web (website 5 k lapak)
 
Manual aplikasi dapodikdas_v300_01082014
Manual aplikasi dapodikdas_v300_01082014Manual aplikasi dapodikdas_v300_01082014
Manual aplikasi dapodikdas_v300_01082014
 
Laporan Aplikasi Penjualan Handphone Access
Laporan Aplikasi Penjualan Handphone AccessLaporan Aplikasi Penjualan Handphone Access
Laporan Aplikasi Penjualan Handphone Access
 
SDD
SDDSDD
SDD
 
FINALSUBMISSION_BAI09_E_07.pdf
FINALSUBMISSION_BAI09_E_07.pdfFINALSUBMISSION_BAI09_E_07.pdf
FINALSUBMISSION_BAI09_E_07.pdf
 
Syntak Dasar MySQL
Syntak Dasar MySQLSyntak Dasar MySQL
Syntak Dasar MySQL
 

Último

Membuat Komik Digital Berisi Kritik Sosial.docx
Membuat Komik Digital Berisi Kritik Sosial.docxMembuat Komik Digital Berisi Kritik Sosial.docx
Membuat Komik Digital Berisi Kritik Sosial.docx
NurindahSetyawati1
 
mengapa penguatan transisi PAUD SD penting.pdf
mengapa penguatan transisi PAUD SD penting.pdfmengapa penguatan transisi PAUD SD penting.pdf
mengapa penguatan transisi PAUD SD penting.pdf
saptari3
 
BAB 5 KERJASAMA DALAM BERBAGAI BIDANG KEHIDUPAN.pptx
BAB 5 KERJASAMA DALAM BERBAGAI BIDANG KEHIDUPAN.pptxBAB 5 KERJASAMA DALAM BERBAGAI BIDANG KEHIDUPAN.pptx
BAB 5 KERJASAMA DALAM BERBAGAI BIDANG KEHIDUPAN.pptx
JuliBriana2
 

Último (20)

Refleksi Mandiri Modul 1.3 - KANVAS BAGJA.pptx.pptx
Refleksi Mandiri Modul 1.3 - KANVAS BAGJA.pptx.pptxRefleksi Mandiri Modul 1.3 - KANVAS BAGJA.pptx.pptx
Refleksi Mandiri Modul 1.3 - KANVAS BAGJA.pptx.pptx
 
Tim Yang Lolos Pendanaan Hibah Kepedulian pada Masyarakat UI 2024
Tim Yang Lolos Pendanaan Hibah Kepedulian pada Masyarakat  UI 2024Tim Yang Lolos Pendanaan Hibah Kepedulian pada Masyarakat  UI 2024
Tim Yang Lolos Pendanaan Hibah Kepedulian pada Masyarakat UI 2024
 
PPT AKSI NYATA KOMUNITAS BELAJAR .ppt di SD
PPT AKSI NYATA KOMUNITAS BELAJAR .ppt di SDPPT AKSI NYATA KOMUNITAS BELAJAR .ppt di SD
PPT AKSI NYATA KOMUNITAS BELAJAR .ppt di SD
 
Membuat Komik Digital Berisi Kritik Sosial.docx
Membuat Komik Digital Berisi Kritik Sosial.docxMembuat Komik Digital Berisi Kritik Sosial.docx
Membuat Komik Digital Berisi Kritik Sosial.docx
 
Modul Ajar Bahasa Inggris - HOME SWEET HOME (Chapter 3) - Fase D.pdf
Modul Ajar Bahasa Inggris - HOME SWEET HOME (Chapter 3) - Fase D.pdfModul Ajar Bahasa Inggris - HOME SWEET HOME (Chapter 3) - Fase D.pdf
Modul Ajar Bahasa Inggris - HOME SWEET HOME (Chapter 3) - Fase D.pdf
 
DEMONSTRASI KONTEKSTUAL MODUL 1.3 CGP 10.pptx
DEMONSTRASI KONTEKSTUAL MODUL 1.3 CGP 10.pptxDEMONSTRASI KONTEKSTUAL MODUL 1.3 CGP 10.pptx
DEMONSTRASI KONTEKSTUAL MODUL 1.3 CGP 10.pptx
 
MODUL AJAR IPAS KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA
MODUL AJAR IPAS KELAS 6 KURIKULUM MERDEKAMODUL AJAR IPAS KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA
MODUL AJAR IPAS KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA
 
KELAS 10 PERUBAHAN LINGKUNGAN SMA KURIKULUM MERDEKA
KELAS 10 PERUBAHAN LINGKUNGAN SMA KURIKULUM MERDEKAKELAS 10 PERUBAHAN LINGKUNGAN SMA KURIKULUM MERDEKA
KELAS 10 PERUBAHAN LINGKUNGAN SMA KURIKULUM MERDEKA
 
Lingkungan bawah airLingkungan bawah air.ppt
Lingkungan bawah airLingkungan bawah air.pptLingkungan bawah airLingkungan bawah air.ppt
Lingkungan bawah airLingkungan bawah air.ppt
 
LATAR BELAKANG JURNAL DIALOGIS REFLEKTIF.ppt
LATAR BELAKANG JURNAL DIALOGIS REFLEKTIF.pptLATAR BELAKANG JURNAL DIALOGIS REFLEKTIF.ppt
LATAR BELAKANG JURNAL DIALOGIS REFLEKTIF.ppt
 
Modul Projek - Batik Ecoprint - Fase B.pdf
Modul Projek  - Batik Ecoprint - Fase B.pdfModul Projek  - Batik Ecoprint - Fase B.pdf
Modul Projek - Batik Ecoprint - Fase B.pdf
 
Aksi Nyata PMM Topik Refleksi Diri (1).pdf
Aksi Nyata PMM Topik Refleksi Diri (1).pdfAksi Nyata PMM Topik Refleksi Diri (1).pdf
Aksi Nyata PMM Topik Refleksi Diri (1).pdf
 
Stoikiometri kelas 10 kurikulum Merdeka.ppt
Stoikiometri kelas 10 kurikulum Merdeka.pptStoikiometri kelas 10 kurikulum Merdeka.ppt
Stoikiometri kelas 10 kurikulum Merdeka.ppt
 
Sosialisasi PPDB SulSel tahun 2024 di Sulawesi Selatan
Sosialisasi PPDB SulSel tahun 2024 di Sulawesi SelatanSosialisasi PPDB SulSel tahun 2024 di Sulawesi Selatan
Sosialisasi PPDB SulSel tahun 2024 di Sulawesi Selatan
 
mengapa penguatan transisi PAUD SD penting.pdf
mengapa penguatan transisi PAUD SD penting.pdfmengapa penguatan transisi PAUD SD penting.pdf
mengapa penguatan transisi PAUD SD penting.pdf
 
Bab 4 Persatuan dan Kesatuan di Lingkup Wilayah Kabupaten dan Kota.pptx
Bab 4 Persatuan dan Kesatuan di Lingkup Wilayah Kabupaten dan Kota.pptxBab 4 Persatuan dan Kesatuan di Lingkup Wilayah Kabupaten dan Kota.pptx
Bab 4 Persatuan dan Kesatuan di Lingkup Wilayah Kabupaten dan Kota.pptx
 
MODUL AJAR BAHASA INDONESIA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR BAHASA INDONESIA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL AJAR BAHASA INDONESIA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR BAHASA INDONESIA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
 
Membaca dengan Metode Fonik - Membuat Rancangan Pembelajaran dengan Metode Fo...
Membaca dengan Metode Fonik - Membuat Rancangan Pembelajaran dengan Metode Fo...Membaca dengan Metode Fonik - Membuat Rancangan Pembelajaran dengan Metode Fo...
Membaca dengan Metode Fonik - Membuat Rancangan Pembelajaran dengan Metode Fo...
 
BAB 5 KERJASAMA DALAM BERBAGAI BIDANG KEHIDUPAN.pptx
BAB 5 KERJASAMA DALAM BERBAGAI BIDANG KEHIDUPAN.pptxBAB 5 KERJASAMA DALAM BERBAGAI BIDANG KEHIDUPAN.pptx
BAB 5 KERJASAMA DALAM BERBAGAI BIDANG KEHIDUPAN.pptx
 
Sesi 1_PPT Ruang Kolaborasi Modul 1.3 _ ke 1_PGP Angkatan 10.pptx
Sesi 1_PPT Ruang Kolaborasi Modul 1.3 _ ke 1_PGP Angkatan 10.pptxSesi 1_PPT Ruang Kolaborasi Modul 1.3 _ ke 1_PGP Angkatan 10.pptx
Sesi 1_PPT Ruang Kolaborasi Modul 1.3 _ ke 1_PGP Angkatan 10.pptx
 

Buku petunjuk atisisbada

  • 1.
  • 2. iB U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kepada Allah Swt, yang telah melimpahkan Rahmat, HidayahNya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan Buku Petunjuk Pengoperasian Aplikasi ATISISBADA ini dengan lancar. Buku Petunjuk ATISISBADA ini dirasa sangat diperlukan untuk diterbitkan sebagai pedoman bagi pengurus yang berkaitan dengan pengelolaan barang daerah di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Barat. Buku Petunjuk ini di susun secara detail langkah demi langkah (step by step) sehingga memudahkan dan menyeragamkan langkah-langkah bagi para pengguna (operator) dalam mengolah data sehingga menghasilkan informasi yang lebih akurat dalam pengelolaan barang daerah. Terima kasih yang sebesar-besarnya kami sampaikan kepada semua pihak yang telah mendukung keberhasilan dalam penyusunan buku ini. Akhir kata, kami harap buku petunjuk ini dapat bermanfaat khususnya bagi semua pihak yang berkepentingan dalam pengelolaan barang daerah. Mohon maaf jika masih ada kekurangan. Saran dan kritik sangat kami harapkan untuk penyempurnaan lebih lanjut. Biro Pengelolaan Barang Daerah Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat
  • 3. iiB U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA DAFTAR ISI Kata Pengantar ......................................................................... i Daftar Isi ................................................................................. ii Bab I. GAMBARAN UMUM 1.1. Pendahuluan ........................................................................ 1 1.2. Jaringan ATISISBADA................................................................ 2 1.3. Menjalankan ATISISBADA .......................................................... 3 Bab II. SIKLUS PENATAUSAHAAN 2.1. Langkah Menjalankan Siklus Penatausahaan ................................... 5 2.2. Langkah Menginput Data Inventaris Barang .................................... 9 2.3. Langkah Mengedit/Merubah Data Inventaris.................................... 15 2.4. Langkah Menghapus (Delete) Data Inventaris................................... 19 2.5. Langkah Mencetak Data Per Barang.............................................. 19 2.6. Langkah Mencetak Daftar Barang Per Halaman ................................ 21 2.7. Langkah Mencetak Daftar Barang Semua ........................................ 22 2.8. Langkah Download Data ke dalam format MS Excell........................... 23 2.9. Form Inputan Data pada KIB ...................................................... 24 Bab III. SIKLUS PEMELIHARAAN 3.1. Langkah Menjalankan Siklus Pemeliharaan ..................................... 27 3.2. Langkah Menginput Data Pemeliharaan.......................................... 30 3.3. Langkah Mengedit Data Pemeliharaan........................................... 32 3.4. Langkah Menghapus (Delete) Data Pemeliharaan............................... 33 Bab IV. SIKLUS PENGHAPUSAN 4.1. Langkah Menjalankan Siklus Penghapusan....................................... 34 4.2. Langkah Menginput Data Penghapusan........................................... 38 4.3. Langkah Mengedit Data Penghapusan............................................ 40 4.4. Langkah Mendelete Data Penghapusan........................................... 41 Bab V. MUTASI BARANG 5.1. Langkah Menjalankan Mutasi Barang (berkurang).............................. 43 5.2. Langkah Menjalankan Mutasi Barang (bertambah)............................. 46 5.3. Langkah Menampilkan Daftar Mutasi Barang.................................... 49 5.4. Langkah Menampilkan Rekapitulasi Mutasi Barang............................. 51 Bab VI. FASILITAS PADA ATISISBADA 6.1. Langkah Mengganti Username Dan Password dan Foto Profil................. 53 6.2. Langkah Menggunakan Pencarian Data........................................... 56 6.3. Langkah Menggunakan Chating/User Online..................................... 58 6.4. Langkah Menggunakan Chart....................................................... 59
  • 4. iiiB U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 6.5. Langkah Membuat User Name dan Password..................................... 62 6.6. Langkah Keluar dari Aplikasi ATISISBADA......................................... 64 Bab VII. SISTEM BARCODE BARANG 7.1. Gambaran Umum Sistem Barcode Barang........................................ 65 7.2. Langkah Menjalankan Sistem Barcode Barang................................... 65 7.3. Langkah Mencetak Barcode......................................................... 67 7.4. Langkah Mencari Data Barang dengan Sistem Barcode......................... 68 7.5. Langkah Menjalankan Sensus Barang dengan Sistem Barcode................. 75 Bab VIII. SISTEM PETA SEBARAN ASET TANAH DAN BANGUNAN 8.1. Gambaran Umum Sistem Peta Sebaran Aset Tanah dan Bangunan........... 76 8.2. Langkah Menjalankan Sistem Peta Sebaran Aset Tanah dan Bangunan...... 76 Bab IX. SIKLUS PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PENGANGGARAN 9.1. Langkah Menjalankan Siklus Perencanaan Kebutuhan dan Penganggaran... 82 9.2. Langkah Menginput Data Perencanaan Kebutuhan Barang..................... 86 9.3. Langkah Mengubah RKBMD,DKBMD, dan DKPBMD................................ 89 9.4. Langkah Menghapus (delete) data RKBMD........................................ 90 9.5. Langkah DKB data Perbarang....................................................... 91 9.6. Langkah Mencetak Data Barang Per halaman.................................... 92 9.7. Langkah Mencetak Daftar Barang Semua......................................... 93 Bab X. SIKLUS PENGADAAN 10.1. Langkah Menjalankan Siklus Pengadaan......................................... 93 10.2. Langkah Menginput Data Pengadaan Barang.................................... 94 10.3. Langkah Mengubah Data Pengadaan Barang.................................... 95 10.4. Langkah Menghapus Data Pengadaan Barang................................... 95 10.5. Langkah Melihat Daftar Pengadaan Barang..................................... 96 10.6. Langkah Menginput Data Pengadaan Pemeliharaan Barang.................. 97 10.7. Langkah Mengubah Data Pengadaan Pemeliharaan Barang.................. 98 10.8. Langkah Menghapus Data Pengadaan Pemeliharaan Barang................. 98 10.9. Langkah Melihat Daftar Pengadaan Pemeliharaan Barang................... 99 Bab XI. SIKLUS PENERIMAAN, PENYIMPANAN, PENYALURAN 11.1. Langkah Menjalankan Siklus Penerimaan, Penyimpanan, Penyaluran...... 100 11.2. Langkah Menginput Data Penerimaan Barang.................................. 101 11.3. Langkah Mengubah Data Penerimaan Barang................................... 102 11.4. Langkah Menghapus Data Penerimaan Barang.................................. 102 11.5. Langkah Melihat Daftar Penerimaan Barang.................................... 103 11.6. Langkah Menginput Data Pengeluaran Barang.................................. 103 11.7. Langkah Mengubah data Pengeluaran Barang...................................104 11.8. Langkah Menghapus Data Pengeluaran Barang................................. 105 11.9. Langkah Melihat Daftar Pengeluaran Barang................................... 105
  • 5. 1B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA BAB I GAMBARAN UMUM 1.1. PENDAHULUAN ATISISBADA adalah kependekan dari Aplikasi Teknologi Informasi Siklus Barang Daerah, merupakan Sistem Informasi Manajemen yang berfungsi dalam pengelolaan data dan informasi barang milik daerah secara on line. ATISISBADA merupakan suatu software yang berlandasan hukum berdasarkan Permendagri No. 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah dan Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 14 Tahun 2010. Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 64 Tahun 2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Provinsi Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pengelolaan Barang Milik Daerah, sebagai acuan dalam pengelolaan barang milik Daerah di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Barat. ATISISBADA merupakan software yang berdasarkan 13 siklus yang diterapkan dalam pengadministrasi data, terdiri dari Siklus Perencanaan, Siklus Pengadaan, Siklus Penerimaan dan Pengeluaran, Siklus Penetapan, Siklus Penatausahaan, Siklus Pemanfaatan, Siklus Pengamanan dan Pemeliharaan, Siklus Penilaian, Siklus Penghapusan, Siklus Pemindahtangan, Siklus Pembiayaan, Siklus Ganti Rugi dan Siklus Pembinaan, Pengawasan dan Pengendalian. ATISISBADA merupakan software yang dibangun dengan Flatform OpenSource dengan menggunakan Operating System Linux dan DataBase MySQL. Bahasa Pemograman untuk pengembangan sistem adalah bahasa program php, JavaScript dan Ajax.
  • 6. 2B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 1.2.JARINGAN ATISISBADA Internet adalah jaringan komputer yang menghubungkan berjuta komputer diseluruh dunia, tanpa batas negara, dimana setiap orang yang memiliki komputer dapat bergabung ke dalam jaringan ini hanya dengan melakukan koneksi ke penyedia layanan internet (internet service provider / ISP) seperti Telkom Speedy, IndosatNet, TelkomFlash, dsb. Jaringan komputer yang digunakan pada ATISISBADA adalah jaringan internet, dengan skema jaringan seperti gambar di bawah ini : bandwidth bandwidth Komputer Server ATISISBADA disimpan di 2 lokasi yaitu di Biro PBD sebagai Server Backup dan di Provider/ISP sebagai server utama dan server database. Untuk dapat mengakses ATISISBADA seluruh SOPD harus menggunakan modem internet. Kecepatan untuk dapat mengakses aplikasi ATISISBADA sangat bergantung kepada besarnya bandwidth internet yang kita sewa kepada ISP, semakin besar bandwidth yang kita sewa ke ISP maka akan semakin cepat untuk dapat mengakses ATISISBADA.
  • 7. 3B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 1.3. MENJALANKAN ATISISBADA ATISISBADA merupakan aplikasi berbasis internet, sehingga untuk menjalankannya membutuhkan aplikasi tambahan yaitu aplikasi Browser Internet. Beberapa aplikasi browser yang dapat digunakan adalah Mozilla Firefox, Google Crome dan Internet Explorer. Saran : sebaiknya menggunakan browser Mozilla Firefox. Cara Menjalankan ATISISBADA 1. Jalankan Aplikasi Browser Internet (Mozilla Firefox) dengan mengklik shortcutnya atau klik start All Program aplikasi Browser (sebagai contoh Mozilla Firefox) 2. Klik alamat web atau url pada aplikasi browser tersebut : http://www.atisisbada.net hingga muncul tampilan gambar seperti di bawah ini : 3. Isilah User Name dan Password pada kotak dialog LOGIN (user name harus didaftarkan terlebih dahulu ) kemudian Klik Tombol OK, seperti pada gambar di atas. 4. Klik Teks Download Buku Petunjuk apabila ingin memiliki buku petunjuk ATISISBADA dalam format digital (file) Kotak Dialog LOGIN  Download Buku Petunjuk  
  • 8. 4B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 5. Apabila pengisian User Name dan Password benar, maka anda berhasil untuk menjalankan aplikasi atisisbada, sehingga muncul tampilan menu utama dari atisisbada seperti pada gambar di bawah ini : No Tombol Fungsi 1. 13 Siklus Berfungsi untuk mengolah data dalam pengelolaan barang daerah yang terdiri dari 13 icon siklus 2. Administrasi Berfungsi untuk mengolah data dalam administrasi system, terdiri dari user login 3. Master Data Berfungsi untuk mengolah master data yang terdiri dari kode barang, kode SOPD, kode rekening dsb. 4. Pencarian Berfungsi untuk mencari data inventaris barang berdasarkan BI dan KIB 5. Chart Berfungsi untuk melihat data inventaris barang dengan format data grafik 6. Logout Berfungsi untuk keluar dari aplikasi ATISISBADA 7. Chatting Berfungsi untuk melihat dan menulis pesan (chatting) kepada semua user yang online 8 Ganti Password Berfungsi untuk mengganti password yang lama dengan password yang baru 9. Peta Sebaran Berfungsi untuk melihat letak dan koordinat aset KIB A, C, D dan F berdasarkan google map 4. Pencarian 2. Tombol       Administrasi   3. Tombol  Master Data5. Chart 6. Logout 7. Chatting  8. Ganti Password 1. Tombol       Siklus  9. Peta Sebaran 
  • 9. 5B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA BAB II SIKLUS PENATAUSAHAAN 2.1 LANGKAH MENJALANKAN SIKLUS PENATAUSAHAAN Siklus Penatausahaan barang daerah merupakan salah satu siklus ke 5 (lima) dalam pengelolaan barang milik daerah, yang berfungsi dalam pelaksanaan pendaftaran, pencatatan, pembukuan dan inventarisasi barang di dalam Buku Inventaris dan Kartu Inventaris Barang (KIB) serta Rekapitulasi Barang Inventaris. 1. Setelah Anda melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul tampilan utama (home) pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol siklus penatausahaan (shortcut) , seperti gambar dibawah ini : Klik Tombol Siklus Penatausahaan  untuk melihat dan mengolah data BI  dan KIB
  • 10. 6B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 2. Apabila sudah diklik, maka akan muncul tampilan pada Siklus Penatausahaan seperti gambar di bawah ini : FUNGSI TOMBOL : a. Tombol Tool, terdiri dari tombol Chat, Ganti Pasword, Pencarian Data, Log Out, dan Main Menu Tombol Fungsi Chat Dipergunakan untuk chatting/kirim pesan ke sesama operator Atisibada yang sedang online Ganti Pasword Dipergunakan untuk mengganti user name dan password pada Atisisbada Pencarian Data Dipergunakan untuk mencari daftar data aset barang daerah dalam Atisisbada Log Out Dipergunakan untuk mematikan/berhenti (offline) atau keluar dari aplikasi Atisibada Main Menu Dipergunakan untuk kembali ke tampilan utama (home page) dalam Atisisbada a. Tombol Tool b. Tombol KIB c. Tombol  Fungsi Data d. Tombol OPD  e. Tombol Cari  Data  f. Tombol Filter  Data  h. Tombol  Penghapusan  Data  g. Daftar  Inventaris  Barang i. Tombol Halaman Data 
  • 11. 7B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA b. Tombol KIB, merupakan tombol/link yang berfungsi untuk melihat daftar barang berdasarkan Kartu Inventaris Barang (KIB), yang terdiri dari KIB A untuk Tanah, KIB B untuk Peralatan dan Mesin, KIB C untuk Gedung dan Bangunan, KIB D untuk Jalan, Irigasi dan Jaringan, KIB E untuk Aset Tetap Lainnya, KIB F untuk Konstruksi dalam pengerjaan dan Rekap BI untuk hasil rekapitulasi Barang Inventaris secara otomatis. Seperti Gambar di bawah ini : c. Tombol Fungsi Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk menginput, mengedit, menghapus dan mencetak data barang inventaris. Seperti Gambar di bawah ini. d. Tombol OPD, merupakan tombol yang berfungsi untuk melihat daftar barang pada setiap tombol OPD yang dipilih dengan mengklik tombol list data OPD dimulai dari Pilih Bidang, Pilih Asisten/OPD dan Biro/UPTD/B seperti pada gambar dibawah ini, sehingga akan muncul Daftar Barang. Catatan:  - Data OPD yang dipilih akan digunakan  sebagai kode lokasi barang  - Untuk Level Operator disetiap OPD   bahwa data OPD sudah disetting   sesuai hak aksesnya  Pilih  Data  KIB  yang  akan  dilihat  dengan  menggerakkan  Mouse  ke  teks  sehingga  berubah  warna  jadi  biru,  kemudian  Klik  Link  tersebut  untuk memunculkan daftar KIB   PETA,  MUTASI,  REKAP  MUTASI,  dan  SENSUS  di  jelaskan  pada  BAB  selanjutnya  Klik Tombol Fungsi Data :  - Barcode, untuk mencetak kode barang berupa barcode - Mutasi, untuk memutasikan data barang inventaris  di jelaskan pada BAB tersendiri   - Baru, untuk menginput data barang inventaris baru  - Ubah, untuk merubah data barang yang sudah diinputkan  - Delete, untuk menghapus data barang yang sudah diinputkan  - Barang, untuk mencetak/print out data per barang  - Halaman, untuk mencetak daftar barang berdasarkan data halaman yang ditampilkan  - Semua, untuk mencetak daftar semua barang yang telah di inputkan - Excell, untuk mengekpor/backup data ke format data MS Excell
  • 12. 8B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA e. Tombol Cari Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk mencari data inventaris barang yang sudah di inputkan. Seperti Gambar di bawah ini. f. Tombol Filter, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan daftar data inventaris barang yang berdasarkan tahun pembukuan. g. Daftar Data Iventaris Barang Daerah, merupakan data yang telah di input. Cara Mencari Data :  1. Klik  Tombol  Segitiga  pada  kategori  cari  data  untuk  melihat dan memilih kategori  data barang yang akan dicari  2. Tuliskan  Data  yang  akan  dicari pada text box  3. Kemudian Klik Tombol Cari 2. Text Box 3. Tombol Cari1.Kategori Cari Data   1.Menampilkan daftar data  inventaris barang  berdasarkan Tahun  Buku/Tahun Perolehan  2.Menampilkan daftar  data inventaris barang  berdasarkan status  Sertifikat 3.Menampilkan daftar  data inventaris  barang berdasarkan  Keadaan/Kondisi  Barang Keterangan :  Setelah memilih/klik ikon segitiga sesuai data yang di butuhkan,  klik Tombol Tampilkan, maka daftar barang akan muncul. Tombol  ini  berfungsi  untuk  memilih  data  barang  inventaris  yang  akan  dilakukan perubahan  data,  dengan  cara dicentang/di klik Tombol Tampilkan
  • 13. 9B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA h. Tombol Halaman, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan daftar data inventaris barang berdasarkan halaman (sistem secara default menampilkan 25 item barang per halaman). Seperti Gambar di bawah ini. 2.2 LANGKAH MENGINPUT DATA INVENTARIS BARANG Data Inventaris Barang merupakan data utama yang akan digunakan untuk siklus pengelolaan barang selanjutnya, sehingga dalam proses penginputan data harus cermat dan teliti. Pada Aplikasi ATISISBADA ini penginputan data dilakukan pada Form Buku Inventaris, selanjutnya secara otomatis aplikasi akan membuat daftar BI dan daftar KIB. 1. Klik Tombol Fungsi Data “Baru” yang diletakkan pada sebelah kanan atas seperti gambar dibawah ini : Fungsi Tombol Halaman :  - Awal,  untuk  melihat  data  daftar  barang  inventaris pada halaman pertama  - Akhir,  untuk  melihat  data  daftar  barang  inventaris pada halaman akhir   - Sebelum/Sesudah, untuk melihat data daftar  barang  inventaris  pada  halaman  sebelum/sesudah  halaman  yang  ditampilkan Klik  Tombol  Segitiga  untuk  melihat  data  berdasarkan  halaman  yang akan dipilih 
  • 14. 10B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 2. Setelah di klik maka akan muncul tampilan form penginputan data, kemudian isilah data-data barang inventaris tersebut sesuai dengan data pada form input, seperti pada gambar dibawah ini : 3. Input Kode dan Nama Barang, dengan metode pencarian data barang berdasarkan Data Master Barang, Klik Tombol Cari seperti pada gambar dibawah ini : 4. Input Data Tahun Perolehan (data wajib di isi), seperti pada gambar dibawah ini : Cara Input data Nama Barang dengan metode cari 1. Setelah Tombol Cari di Klik maka akan muncul Form/Daftar Nama Barang 2. Pilih  Data  Barang  Berdasarkan  Bidang,  Kelompok,  SubKelompok  dan  Sub‐sub  Kelompok untuk menampilkan data daftar barang atau dengan cara  mencari nama  barang maka akan muncul daftar barang tersebut  3. Pilih data Nama Barang yang akan di inputkan tersebut dengan mengklik  “Nama Barang” yang berwarna merah  Cara Input data Tahun Perolehan 1. Di isi dalam format angka sebanyak 4 digit contoh 1998, 2008, dsb 2. Data  Tahun  Perolehan  ini  bersifat  wajib  di  isi  karena  2  digit  terakhir  termasuk kode lokasi 
  • 15. 11B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 5. Input Data No Register Barang (data wajib di isi), seperti pada gambar dibawah ini : 6. Input Data Harga Satuan Barang (data wajib di isi), merupakan data harga perolehan per satuan barang, seperti pada gambar dibawah ini : 7. Input Data Jumlah Barang dan satuan barang (data wajib di isi), seperti pada gambar dibawah ini : Cara Input data No Register Barang 1. Di isi dalam format angka sebanyak 4 digit contoh 0002, 0050, 0175, dsb 2. Data No Register  ini bersifat wajib di isi karena 4 digit data termasuk kode barang inventaris   3. Untuk  memudahkan  penginputan  data  No  Register,  gunakan  tombol  Cari  No  Akhir  artinya  :  sistem  akan  melakukan  pencarian  data  no  register  terakhir  untuk  kode  barang  dan  tahun  perolehan yang telah diinputkan sebelumnya.  4. No Register Barang, di input  secara berurutan pada kode barang  dan tahun perolehan yang  sama, misalnya, 0001,0002,0003.....dst, apabila tahun perolehannya berbeda no register dapat  diurutkan kembali dari awal  dimulai dari no register 0001   5. Sistem akan menolak proses penginputan data no register apabila data yang di inputkannya  sudah ada sudah dientry   Cara Input data Harga Satuan Barang 1.  Di isi dalam format angka, contoh: 1250000, 276800000, dsb 2.  Harga Perolehan tersebut bukan dalam format harga ribuan  3.  Harga Perolehan tersebut merupakan harga 1 satu  barang  4.  Gunakan tanda titik apabila Harga Perolehan terdapat 2 angka dibelakangnya,      contoh : 1250825.67  Cara Input data Jumlah Barang  1. Secara  default,  sistem  telah  menginput  Jumlah  Barang  :    1,  kemudian  isikan  satuannya  misal unit, buah, bidang, dsb   2. Apabila  Jumlah  Barang  di  input  di  atas  1  1 ,  secara  otomatis  sistem  membuat  duplikasi data barang tersebut dengan no register yang berurutan maksimal 99 unit.  Contoh  :  pada  tahun  perolehan/pengadaan  yang  sama,  membeli  barang  sepeda  motor dengan spesifikasi barang yang sama sebanyak 10 unit, maka jumlah barang  di isi 10, selanjutnya dilakukan pengeditan data untuk spesifikasi data yang berbeda  seperti data no polisi, no mesin dsb  3. Khusus  untuk  kode  barang  Tanah  KIB  A ,  Gedung  dan  Bangunan  KIB  C ,  Jalan,  Irigasi  dan  Jaringan  KIB  D,  jumlah  barang  di  input  :  1  satu   satuan  barang  :  bidang/gedung/bangunan/jalan. Bukan di isi dengan data Luas Tanah, Luas Gedung,  Panjang Jalan dsb.  
  • 16. 12B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 8. Input Data Asal Usul/ Cara Perolehan Barang dan Kondisi Barang (data wajib di isi) dengan memilih listbox, seperti pada gambar dibawah ini : 9. Input Data Tanggal Dibukukan, klik Tombol Segitiga, untuk memilih tanggal, bulan, dan tahun seperti pada gambar di bawah ini : 10. Input Data Tanggal Sensus Barang, klik Tombol Segitiga, untuk memilih tanggal, bulan, dan tahun seperti pada gambar di bawah ini : Keterangan Data Tanggal Dibukukan : 1. Untuk data barang yang tahun perolehan di bawah tahun 2009 dan tahun 2009 “  2009 “ maka tanggal  dibukukan diinputkan pada tanggal  31 Desember 2009, hal ini digunakan sebagai cut off data inventaris  barang pada aplikasi ATISISBADA dan akan digunakan sebagai data awal pada saat terjadi mutasi barang  berkurang/bertambah  di tahun 2010  2. Untuk data barang yang tahun perolehan di atas tahun 2009 di inputkan tanggal sesuai dengan tanggal  pencatatan pembukuannya  berdasarkan SP2D apabila berdasarkan pembelian barang atau BAST apabila  berasal dari mutasi barang   Klik Tombol  Clear,  untuk menghapus data tanggal  Klik Tombol  Clear, untuk  menghapus/listback Keterangan : Data Tanggal Sensus  Barang merupakan tanggal  terakhir pengecekan fisik  barang 
  • 17. 13B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 11. Input Data KIB, merupakan data barang lainnya yang dibutuhkan dalam Kartu Inventaris Barang, bersifat tidak wajib di isi, sehingga apabila tidak diinputkan sistem masih dapat menyimpan data. Form inputan data-data KIB tersebut berbeda-beda untuk setiap KIB. Sistem secara otomatis akan menyesuaikan data-data inputan dari KIB tersebut berdasarkan kode barang yang telah dipilihkan terlebih dahulu. Keterangan: cara penginputan data-data KIB hampir sama dengan yang sudah dijelaskan sebelumnya 12. Input Data Koordinat Lokasi dan Koordinat Bidang Tanah untuk data KIB A, KIB C dan KIB D. Data koordinat tersebut tersimpan dalam database sistem, Data koordinat ini di dapat dengan menggunakan alat GPS dalam format data desimal Latitude (Lintang) dan Longitude (Bujur), seperti pada gambar di bawah ini : Keterangan : Satu titik koordinat terdiri dari titik Latitude (Lintang) dan titik Longitude (Bujur) yang dipisahkan dengan tanda koma ( , ). Bagi koordinat bidang tanah, tiap-tiap titik koordinat diberi tanda titik koma (;) untuk pemisah titik koordinat, supaya menjadi satu kesatuan bidang garis, contoh : Ada sebuah bidang koordinat berbentuk segiempat yang terdiri dari 4 buah titik koordinat yaitu titik A, titik B, titik C dan titik D, seperti gambar di bawah ini : Isian Koordinat Lokasi  Daftar koordinat‐ koordinat yang  membentuk  Bidang  Tanah Tombol Google  Map untuk melihat  ke goolge map Dengan : Titik A   ‐6.895072,107.633535  Titik B   ‐6.895113,107.633676  Titik C   ‐6.895234,107.633643  Titik D   ‐6.895194,107.633496  Catatan : 1. Titik A ke titik B,satu bidang garis  I   Titik B ke titik C, satu bidang garis  II   Titik C ke titik D, satu bidang garis III   Titik D ke titik A, satu bidang garis  IV    yang di pisahkan dengan tanda titik koma  ;   2. Penulisan titik koordinat harus berurutan seperti  titik A, B, C, D dan A.  Tidak  di  perbolehkan  ngacak/tidak  berurutan,  karena garis akan berbentuk diagonal atau menyilang  II  III   I V  IA B D C
  • 18. 14B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA Setelah selesai input data koordinat, klik Tombol Google Map untuk menampilkan gambar bidang koordinat pada google map. Seperti gambar di bawah ini : 13. Apabila semua data telah diinputkan, klik Tombol Simpan untuk menyimpan data atau Tombol Batal untuk membatalkan proses penginputan data barang, seperti pada gambar di bawah ini : Keterangan Data Koordinat GPS :  1.  Apabila  format  data  GPS  dalam  format  6015’.23”S   harus  dikonversikan  terlebih  dahulu  ke  format  data  GPS  satuan desimal ‐6,902075  2. Untuk menampilkan data peta  dalam  format  earth  harus  installasi plugin google earth  Tombol untuk  melihat bentuk  peta yang akan  ditampilkan  Penting !  Untuk menginput data Gambar/Image dan data File Dokumen dapat dilakukan setelah data‐ data  tersebut  di  atas  berhasil  tersimpan  dengan  proses  Edit  Data  pada  Daftar  Buku  Inventaris   Keterangan : Apabila sudah diklik Tombol Simpan maka sistem ATISISBADA akan memproses penyimpanan kedalam  database sampai muncul kotak dialog “ Data telah di simpan” kemudian klik tombol OK untuk  menyelesaikan proses penyimpanan data,  Kotak Dialog tersebut menandakan bahwa proses penyimpanan berhasil, apabila belum muncul maka  system masih dalam proses..  Data‐data yang berhasil disimpan, dapat dilihat pada Daftar Buku Inventaris dan Daftar Kartu Inventaris  Barang, dengan mengklik ‘refresh’ atau F5 pada aplikasi browser Daftar BI/KIB 
  • 19. 15B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA Form Dokumen  untuk mengelola  data file dokumen Form Gambar untuk  mengelola data file  gambar/Image 2.3 LANGKAH MENGEDIT/MERUBAH DATA INVENTARIS 1. Pada Daftar Data Barang (list barang), klik pada ceklist box, seperti gambar dibawah ini : 2. Setelah di klik atau dicentang data yang akan dirubah, kemudian klik Tombol Fungsi Data “Ubah” pada kanan atas, selanjutnya akan muncul form editing data seperti pada gambar di bawah ini :
  • 20. 16B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA Cara Menambah/Upload data file dokumen : 1.Klik Tombol Tambah pada form dokumen, kemudian Klik Tombol Browser, untuk memilih  file dokumen yang akan di upload, kemudian muncul kotak dialog “File Upload” seperti  gambar di bawah ini :  4.Isilah Keterangan dokumen pada isian  keterangan 5.Klik Tombol Simpan untuk memproses  upload data file atau Klik Tombol Batal  untuk membatalkan file dokumen data  file  6.Kemudian System melakukan proses  upload data, yang ditandai dengan  animasi progress upload  7.Apabila upload data selesai, maka  system akan memunculkan kotak dialog  “ Sukses Upload...”, Kemudian klik  tombol OK 2.Klik Tombol Tambah pada form  dokumen, kemudian Klik Tombol  Browser, untuk memilih file  dokumen yang akan di upload,  kemudian muncul kotak dialog  “File Upload”  3.Pilih File Dokumen yang akan  diupload kemudian Klik Tombol  Open  untuk menyimpan data  file  dokumen yang akan di upload,  atau Tombol Cancel untuk  membatalkan file dokumen yang  akan di upload  Penting !  Proses Upload membutuhkan waktu, kecepatan  upload data sangat bergantung kepada besarnya  ukuran file dan kecepatan bandwidth koneksi  internet  3. Input Data File Dokumen Barang pada Form Dokumen, dengan mengklik “Tombol Tambah”, seperti pada gambar di bawah ini : Tombol Tambah, berfungsi untuk  menambah/upload data file dokumen Tombol Edit, berfungsi untuk  mengganti data file dokumen Tombol Hapus, berfungsi untuk  menghapus data file dokumen
  • 21. 17B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA Cara Merubah dan Menghapus data file dokumen :   1.Pilih Data Keterangan yang akan dirubah, dengan mencentang “kotak pilih data”  2.Apabila akan merubah, Klik Tombol Edit pada form dokumen, kemudian editlah isian keterangan yang akan di  rubah, Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data keterangan yang telah dirubah  3.Apabila akan menghapus, Klik Tombol Hapus pada form dokumen, maka akan muncul kotak dialog pertanyaan  untuk meyakinkan proses penghapusan data dokumen, klik Tombol OK apabila proses penghapusan akan  dilaksanakan, klik Tombol Cancel untuk membatalkan proses.  Syarat File  Dokumen Kepemilikan  1. Dokumen tersebut merupakan hasil scan dari dokumen aslinya 2. Format data yang dapat diupload adalah jpg, png, pdf, doc, xls dsb.  3. Besarnya File yang dapat diupload Maksimal 5 Megabyte  Mb   4. Nama  File  tidak  boleh  menggunakan  spasi  gunakan  tanda  “_”  untuk  pemisah  nama  file  contoh  :  sertifikat_citarum.pdf  Kotak pilih data :   Data dokumen yang  sudah dipilih/centang Klik Tombol OK untuk  menghapus data dokumen  Edit Teks Keterangan Dokumen, kemudian  klik tombol Simpan   Tombol Edit dan  Hapus Dokumen  Teknik membuat file dokumen sertifikat tanah Dokumen sertifikat tanah apabila dilakukan scan akan menghasilkan beberapa file, sehingga file‐file tersebut harus  digabungkan menjadi satu file dengan menggunakan aplikasi MS Word  Pada  aplikasi  MS  Word,  gunakan  perintah  Insert  Picture  untuk  memasukan  data  file‐file  sertifikat  hasil  scan  tersebut, setelah selesai kemudian simpan menjadi satu file dalam format .doc  Pada MS Word lakukan Compress Picture sehingga ukuran file tidak terlalu besar atau  Rubah format data .doc menjadi format .pdf dengan aplikasi lainnya seperti : pdf generator  Selamat Mencoba !!!    
  • 22. 18B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 4. Input Data File Gambar Barang pada Form Gambar, dengan mengklik Tombol Tambah, seperti pada gambar di bawah ini : 5. Editlah data-data lainnya apabila akan dirubah, kemudian, 6. Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah dilakukan perubahan atau klik Tombol Batal untuk membatalkan proses edit data, seperti pada gambar di bawah ini. Tombol Tambah, berfungsi untuk menginput/upload data gambar Tombol Edit, berfungsi untuk mengedit data gambar dan keterangan gambar Tombol Hapus, berfungsi untuk menghapus data gambar Tombol Perbesar, berfungsi untuk memperbesar data gambar Tombol Navigasi, berfungsi untuk melihat data gambar lainnya Syarat Data Gambar  1. Format data yang dapat diupload adalah *.jpg dan *.png, 2. Besarnya File yang dapat diupload Maksimal 500 Kilobyte  Kb 3.  Setelah memilih file data  gambar  klik  Tombol  Open,  untuk  upload  data  gambar  yang telah dipilih. Cara menginput data Gambar   1.Klik Tombol Tambah pada form Gambar, kemudian akan muncul kotak  dialog untuk memilih file gambar yang akan diinput dengan cara upload  data,   2.Klik tombol Browse, seperti pada gambar di bawah ini : 4. Data gambar akan yang dipilih akan muncul, kemudian isi keterangan gambar apabila diperlukan. Klik Tombol  Simpan untuk proses upload data gambar, apabila upload data berhasil maka muncul preview gambar tersebut,  seperti pada gambar di bawah ini :
  • 23. 19B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 2.4 LANGKAH MENGHAPUS (DELETE) DATA INVENTARIS 1. Pada Daftar Data Barang (list barang), klik pada ceklist box data-data yang akan di hapus , seperti pada gambar dibawah ini : 2. Setelah di klik atau dicentang data yang akan dihapus, kemudian klik Tombol Fungsi Data “Delete” pada kanan atas, selanjutnya muncul form konfirmasi, seperti pada gambar di bawah ini : 3. Klik Tombol OK apabila akan menghapus data, Klik Tombol Cancel untuk membatalkan proses penghapusan data 2.5 LANGKAH MENCETAK DATA PER BARANG 1. Pilihlah data barang untuk di cetak/print pada daftar Buku Inventaris/KIB, dengan mencentang/klik ceklist box pada barang tersebut, seperti pada gambar dibawah ini : Keterangan :   1. Data  yang  akan  dihapus  dapat  lebih  dari  1  1   data  barang  dengan  cara  ceklist  data‐data  yang akan dihapus tersebut  2. Proses  Menghapus  Delete   data  ini  tidak  sama  dengan  proses  untuk siklus penghapusan data Perhatikan ! Data Barang tidak dapat di delete apabila masih ada  data file dokumen dan data file gambar, untuk itu  hapus data‐data tersebut terlebih dahulu
  • 24. 20B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 2. Kemudian Klik Tombol Fungsi “Print Barang” seperti gambar di bawah ini : 3. Setelah diklik Tombol “Print Barang”, maka akan muncul Priview Data Perbarang seperti pada gambar dibawah ini : 4. Setelah Tampil Print Preview seperti gambar di atas, kemudian pada aplikasi Browser (misal Mozilla Firefox) menu utama, pilih File Print, selanjutnya akan muncul form dialog Print, seperti pada gambar di bawah ini : Keterangan :  1. Setting  Photo  terlebih  dahulu  sebelum  dicetak/print  out,  sesuai  dengan kebutuhan data tersebut  2. Setting  Google  Map  Luasan  Bidang  Tanah, dengan format zoom peta agar  terlihat  batas  bidang  tanah  dan  terlihat  nama  jalan  yang  ditunjuk  sebagai lokasi bidang tanah, serta klik  Tombol Hybrid  3. Setting  Google  Map  Peta  Lokasi,  dengan  format  setting  zoom  untuk  penunjukan peta lokasi/titik lokasi   Klik Ok untuk memproses  cetak/print, jika untuk  membatalkan klik Cancel Keterangan :   1. Ukuran  Kertas  yang  digunakan  adalah F4   2. Untuk menghilangkan  Header/Footer pada saat  pencetakan daftar barang, pilih  File   Print Preview, kemudian  klik Page Setup untuk mengatur  margin dan header/footer 
  • 25. 21B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 2.6 LANGKAH MENCETAK DAFTAR BARANG PER HALAMAN 1. Pilihlah daftar data barang pada BI atau KIB untuk melakukan print out per halaman, kemudian klik Tombol Fungsi “Print Halaman”, seperti contoh dibawah ini : 2. Klik Tombol Fungsi “Print Halaman” untuk proses cetak per halaman yang dipilih pada Daftar Barang, maka sistem akan membuka tab baru sebagai print preview halaman. seperti pada gambar di bawah ini : 3. Setelah Tampil Print Preview seperti gambar di atas, kemudian pada aplikasi Browser (misal Mozilla Firefox) menu utama, pilih File Print, selanjutnya akan muncul form dialog Print, seperti pada gambar di bawah ini : Baris  per  halaman,  berfungsi  untuk  mempreview  jumlah  daftar  data  per  halaman, lalu klik Tampilkan Klik Ok untuk  memproses  cetak/print  Keterangan : 1. Ukuran Kertas yang digunakan adalah F4 2. Untuk menghilangkan Header/Footer pada saat pencetakan daftar barang, pilih File Print Preview, kemudian klik Page Setup untuk mengatur margin dan header/footer
  • 26. 22B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 2.7 LANGKAH MENCETAK DAFTAR BARANG SEMUA 1. Pilihlah daftar data barang pada BI atau KIB untuk melakukan print out semua halaman, kemudian klik Tombol Fungsi “Print Semua”, seperti contoh dibawah ini : 2. Klik Tombol Fungsi “Print Semua” untuk proses cetak semua halaman yang dipilih pada Daftar Barang, maka sistem akan membuka tab baru sebagai print preview halaman. seperti pada gambar di bawah ini : 3. Setelah Tampil Print Preview seperti gambar di atas, kemudian pada aplikasi Browser (misal Mozilla Firefox) menu utama, pilih File Print, selanjutnya akan muncul form dialog Print, seperti pada gambar di bawah ini : Keterangan : 1. Ukuran Kertas yang digunakan adalah F4 2. Untuk menghilangkan Header/Footer pada saat pencetakan daftar barang, pilih File Print Preview, kemudian klik Page Setup untuk mengatur margin dan header/footer Klik Ok untuk memproses cetak/print, jika untuk membatalkan klik Cancel Klik Ok untuk  memproses  cetak/print, jika  untuk  membatalkan klik  Cancel
  • 27. 23B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 2.8 LANGKAH DOWNLOAD DATA KE DALAM FORMAT MS EXCEL 1. Pilih Daftar Barang yang akan di download kedalam format MS Excel, kemudian klik Tombol Fungsi “Excel” disebelah kanan atas, seperti pada gambar di bawah ini : 2. Sistem akan melakukan loading data terlebih dahulu, sehingga proses transfer membutuhkan waktu yg agak lama, hingga muncul kotak dialog seperti di bawah ini : 3. Pada kotak dialog tersebut, Klik tombol OK, maka sistem akan mentransfer data ke dalam format Excell dengan sistem Download, seperti pada gambar di bawah ini : 4. Double Klik pada Kotak Downloads tersebut untuk membuka data excel tersebut.
  • 28. 2.9 FORM 1. KIB A ( 2. KIB B ( M INPUTAN Kartu Inven (Kartu Inven DATA PADA ntaris Baran ntaris Baran B A KIB ng Tanah) ng Peralata U K U P E an dan Mesi T U N J U K n) A T I S I S B 24A DA
  • 29. 25B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 3. KIB C (Kartu Iventaris Barang Gedung dan Bangunan) 4. KIB D (Kartu Iventaris Barang Jalan, Irigasi dan Jaringan)
  • 30. 5. KIB E ( 6. KIB F ( (Kartu Inven (Kartu Inven ntaris Baran ntaris Baran B ng Aset Tet ng Konstruk U K U P E tap lainnya) ksi Dalam P T U N J U K ) Pengerjaan) A T I S I S B 26A DA
  • 31. 27B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA BAB III SIKLUS PEMELIHARAAN 3.1 LANGKAH MENJALANKAN SIKLUS PEMELIHARAAN Pemeliharaan merupakan salah satu siklus dalam ATISISBADA yang berfungsi dalam mengelola data pemeliharaan barang inventaris. Biaya pemeliharaan barang ada yang menambah nilai asset tetap, ada juga yang tidak menambah nilai asset tetap. 1. Setelah melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul menu utama pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Pemeliharaan seperti gambar dibawah ini : Klik Tombol Siklus Pemeliharaan untuk  melihat dan mengolah data pemeliharaan
  • 32. 28B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 2. Apabila sudah diklik, maka akan muncul Daftar Pemeliharaan Barang seperti gambar di bawah ini : FUNGSI TOMBOL : a. Tombol Tool, terdiri dari tombol Chat, Ganti Password, Pencarian Data, Log Out, dan Main Menu (telah dijelaskan pada Bab 2 Siklus Penatausahaan). b. Tombol Daftar, merupakan tombol/link yang berfungsi untuk melihat daftar Pemeliharaan dan Pengamanan, seperti Gambar di bawah ini : c. Tombol Fungsi Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk mengedit, menghapus dan mencetak data barang pemeliharaan. Seperti Gambar di bawah ini. a. Tombol Tool  b.Tombol  Daftar c. Tombol  Fungsi  Data  d.Tombol  OPD  e. Tombol  Filter Data  f. Daftar  Pemeliharaan  Barang g. Tombol Halaman Data  Pilih  Teks  Pemeliharaan  dengan  menggerakkan  Mouse  ke  arah  teks Pemeliharaan sehingga  teks  berubah  warna  menjadi  biru,  kemudian  Klik  Teks  Pemeliharaan tersebut untuk memunculkan Daftar Pemeliharaan.
  • 33. 29B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA d. Tombol OPD, merupakan tombol yang berfungsi untuk melihat daftar barang pada setiap tombol OPD yang dipilih dengan mengklik tombol list data OPD dimulai dari Pilih Bidang, Pilih Asisten/OPD dan Biro/UPTD/B, telah di jelaskan pada Bab 2 Siklus Penatausahaan. e. Tombol Filter, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan daftar data inventaris barang yang berdasarkan tahun pembukuan. f. Daftar Pemeliharan Barang Milik Daerah, merupakan data yang telah di input. g. Tombol Halaman, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan daftar data inventaris barang berdasarkan halaman (sistem secara default menampilkan 25 item barang per halaman). telah di jelaskan pada Bab 2 Siklus Penatausahaan 2.Menampilkan  daftar  pemeliharaan  berdasarkan KIB 3.Menampilkan daftar  pemeliharaan berdasarkan  Semua Tahun  Pemeliharaan  4. Menampilkan  daftar  pemeliharaan  berdasarkan  Tahun Buku  Keterangan :  Setelah memilih/klik ikon segitiga sesuai data yang di butuhkan,  klik Tombol Tampilkan, maka daftar pemeliharaan akan muncul. Tombol  ini  berfungsi  untuk  memilih  data  pemeliharaan yang  akan  dilakukan perubahan  data,  dengan  cara  dicentang/di klik Tombol  Tampilkan 1.Menampilkan daftar  pemeliharaan   berdasarkan Nama  Barang 
  • 34. 30B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 3.2LANGKAH MENGINPUT DATA PEMELIHARAAN Penginputan pemeliharaan data dilakukan pada Daftar Buku Inventaris atau Daftar KIB pada Siklus Penatausahaan, hal ini dikarenakan Siklus Pemeliharaan merupakan siklus yang berhubungan dengan data inventaris barang. Berikut langkah input data Pemeliharaan yang mengakibatkan penambahan nilai aset barang adalah sebagai berikut : 1. Pada Menu Utama Klik Siklus Penatausahaan, kemudian pilih KIB C maka akan muncul tampilan KIB C Gedung dan Bangunan, seperti gambar di bawah ini : 2. Pada Daftar Barang KIB C tersebut di atas, klik pada ceklist box untuk memilih data barang inventaris yang dipelihara, kemudian klik Tombol Siklus Pemeliharaan seperti gambar dibawah ini : Ceklist Data  Inventaris yang  mengalami  pemeliharaan/reh abilitas  Tombol Siklus Pemeliharaan pada Daftar KIB  untuk meninput data pemeliharaan yang akan  menambah nilai aset tetap
  • 35. 31B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 3. Setelah di klik atau dicentang data yang akan dirubah, kemudian klik Tombol “Siklus Pemeliharaan”, selanjutnya akan muncul Form Input Data Pemeliharaan seperti pada gambar di bawah ini : 4. Isilah data-data pemeliharaan tersebut, setelah itu klik tombol simpan untuk menyimpan data, seperti pada gambar dibawah ini : Keterangan :  Bila dicentang  maka  data  pemeliharaan  akan  masuk  ke  dalam   Daftar  BI,  bila  tidak  maka  hanya  akan  masuk  ke  Daftar  Pemeliharaan saja
  • 36. 32B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 3.3 LANGKAH MENGEDIT DATA PEMELIHARAAN 1. Pada Menu Utama, klik Tombol Siklus Pemeliharaan Barang Milik Daerah melalui Tombol Siklus Pemeliharaan sehingga muncul Daftar Pemeliharaan barang, seperti pada gambar di bawah ini : 2. Klik atau centang data pada “kotak pilih data” yang akan dirubah seperti pada gambar di bawah ini : 3. Setelah di klik atau dicentang data yang akan dirubah, kemudian klik Tombol Fungsi Data Ubah pada kanan atas, selanjutnya akan muncul form edit data pemeliharaan seperti pada gambar di bawah ini:
  • 37. 33B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 4. Editlah data-data yang akan dirubah, kemudian klik Tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah dilakukan perubahan atau Batal untuk membatalkan proses edit data. 3.4 LANGKAH MENGHAPUS (DELETE) DATA PEMELIHARAAN 1. Tampilkan Daftar Pemeliharaan Barang pada Siklus Pemeliharaan, kemudian pilih pada “kotak pilih data” seperti pada gambar di bawah ini : 2. Setelah di klik atau dicentang data yang akan dihapus, kemudian klik Tombol Fungsi Data Delete pada kanan atas, selanjutnya muncul dialog konfirmasi, seperti pada gambar dibawah ini : 3. Klik Tombol OK apabila akan menghapus data tersebut, Klik Tombol Cancel untuk membatalkan proses penghapusan data
  • 38. 34B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA BAB IV SIKLUS PENGHAPUSAN 4.1 LANGKAH MENJALANKAN SIKLUS PENGHAPUSAN Penghapusan barang merupakan proses atau sistem dan prosedur apabila barang daerah yang dikelola sudah dihapuskan dikarenakan kondisi barang yang sudah tidak layak (kurang baik) atau barang inventaris tersebut akan dimutasikan pengelolaannya berdasarkan SK Gubernur. 1. Pastikah anda sudah masuk pada aplikasi ATISISBADA, klik tombol (shortcut) Penghapusan, kemudian akan muncul from penghapusan. Seperti pada gambar dibawah ini :
  • 39. d.Tombo OPD  e. Tombol  Cari Dat f. Tombol  Filter Dat FUNGSI T a. Tombo Out, da To b. Tombo barang terdiri Gedung Tetap L di bawa l  ta  a  TOMBOL : ol Tool, ter an Main Men ombol Ch Dip sed Ga Dip Pe Dip Lo Dip Ati Ma Dip ol KIB, me yang suda dari KIB A g dan Bangu Lainnya, da ah ini : rdiri dari to nu hat pergunakan unt dang online anti Pasword pergunakan unt encarian Data pergunakan unt og Out pergunakan unt isibada ain Menu pergunakan unt erupakan to h dihapuska untuk Tan unan, KIB D an KIB F un B ombol Chat tuk chatting/kir tuk mengganti u tuk mencari daf tuk mematikan/ tuk kembali ke t ombol/link an berdasa nah, KIB B u D untuk Jala ntuk Konstru h.Tombol Halam U K U P E t, Ganti Pa Fungsi rim pesan ke se user name dan p ftar data aset b /berhenti (offlin tampilan utama yang ber rkan Kartu untuk Pera an, Irigasi d uksi dalam man Data T U N J U K assword, Pe sama operator password pada barang daerah d ne) atau keluar a (home page) d rfungsi unt Inventaris latan dan M dan Jaringa pengerjaan a. To A T I S I S B encarian Da Atisibada yang Atisisbada dalam Atisisbad dari aplikasi dalam Atisisbad uk melihat Barang (KI Mesin, KIB n, KIB E un n. Seperti ombol Tool 35A DA ata, Log da da t daftar B), yang C untuk tuk Aset Gambar b.Tom c. Tom Fun Data g. Da Inv Ba mbol KIB mbol  ngsi  a aftar  ventaris  rang
  • 40. c. Tombo menged Seperti To d. Tombo pengha data O pada ga Catatan:   - Data OP sebagai  - Untuk L bahwa d sesuai h P m w u   ol Fungsi dit/mengub i Gambar di ombol Fu Ub Di ba Ha Di ba Ce Di ba ol OPD, me apusan pada PD dimulai ambar diba PD yang dipilih ak i kode lokasi bara Level Operator di data OPD sudah d hak aksesnya  Pilih  Data  KIB menggerakkan  M warna  jadi  biru untuk memuncul Data, bah, meng i bawah ini ungsi bah peruntukan arang pengh apus peruntukan arang pengh etak peruntukan arang pengh erupakan to a setiap tom dari Pilih awah ini, se akan digunakan  ang  disetiap OPD   disetting   B  yang  akan  Mouse  ke  teks  s u,  kemudian  Kl ulkan daftar KIB B merupaka hapus dan . n sebagai m hapusan n sebagai m hapusan n sebagai m hapusan ombol yang mbol OPD y Bidang, Pili ehingga akan dilihat  denga sehingga  beruba Klik  Link  tersebu U K U P E n tombo mencetak mengubah/m menghapus/ mencetak/p g berfungsi yang dipilih ih Asisten/O n muncul D an  ah  but  T U N J U K l yang k data bar mengedit da delete data rint out dat untuk mel h dengan m OPD dan Bi Daftar Baran A T I S I S B berfungsi rang pengh ata a ta lihat daftar mengklik tom iro/UPTD/B ng. 36A DA untuk hapusan. r barang mbol list B seperti
  • 41. 37B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA e. Tombol Cari Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk mencari data inventaris barang yang sudah dihapuskan. Pencarian data ini berdasarkan Nama Barang. Seperti Gambar di bawah ini. f. Tombol Filter, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan daftar data inventaris barang penghapusan yang berdasarkan tahun pembukuan dan tahun penghapusan. g. Daftar Penghapusan Barang, merupakan data yang telah di dilakukan proses penghapusan/mutasi barang, seperti gambar dibawah ini : Cara Mencari Data : Isi  Listbox  dengan  nama  barang  yang  kita  cari, kemudian klik Tombol Cari  Listbox  1.Menampilkan daftar  data inventaris barang  penghapusan  berdasarkan Tahun  Penghapusan  2.Menampilkan daftar  data inventaris  barang berdasarkan  tahun pembukuan  penghapusan Keterangan :  Setelah memilih/klik ikon segitiga sesuai data  yang  di  butuhkan,  klik  Tombol  Tampilkan,  maka daftar barang akan muncul.  Tombol  ini  berfungsi  untuk  memilih  data  penghapusan  barang yang akan dilakukan perubahan data, dengan cara  dicentang/di klik  Tombol  Tampilkan Tombol Cari
  • 42. h. Tombo data menam 4.2 LANG 1. Input d Kartu I memili seperti Fungsi To - Awal,  barang pertam - Akhir,  barang akhir   - Sebelu data  d halam yang d ol Halaman, inventaris mpilkan 25 i GKAH MENG data pengh nventaris B h KIB kem i gambar di ombol Halaman : untuk  melihat g  inventaris  p ma  untuk  meliha g  inventaris  p um/Sesudah,  u daftar  barang  in an sebelum/ses ditampilkan   , merupaka barang tem barang GINPUT DAT apusan bar Barang (misa mudian pilih bawah ini :  t  data  daftar  pada  halaman  at  data  daftar  pada  halaman  ntuk  melihat  nventaris  pada  sudah halaman  B an tombol y berdasarka g per halam TA SIKLUS rang dilaku alnya KIB C h data de : Klik  Tom untuk  m berdasarka yang akan d U K U P E yang berfun an halama man). Sepert PENGHAPU kan pada s C) dengan c ngan cara mbol  Segitiga  melihat  data  an  halaman  dipilih  T U N J U K gsi untuk m an (sistem ti Gambar d USAN siklus penat ara klik tom klik/centa A T I S I S B menampilka m secara di bawah in tausahaan. mbol KIB C, ang pada 38A DA an daftar default i. Pilihlah setelah listbox,
  • 43. 2. Klik to muncul 3. Input D atau SK ombol “Sik l Form Inpu Data Tangg K Gubernur, klus Pengh ut Data Peng gal Penghap , seperti ga B hapusan” d ghapusan se pusan, sesu ambar di ba U K U P E di sebelah eperti pada uai dengan awah ini : T U N J U K kiri palin a gambar di tanggal pe A T I S I S B g bawah s i bawah ini enghapusan 39A DA sehingga : n barang
  • 44. 4. Input D 5. Input D 6. Input D 7. Input D data ga 8. Input D 9. Input D 10. Setela untuk memb Catatan : • Pilih K yang d dikare rusak/ • Pilih K dimaks Data Pilihan Data Kondisi Data Harga A Data Gamba ambar/phot Data No dan Data Ketera ah seluruh d k menyimpa batalkan pr   Kriteria Penghapu dimaksud akan d nakan kondisi b /tidak baik  Kriteria Mutasi, a sudkan akan dim n Kriteria Pe i Akhir Bara Appraisal B ar Barang p to seperti g n Tanggal SK ngan, sepe data diinpu an data se roses pengh usan, apabila ba dihapuskan  arang tersebut s apabila barang ya mutasikan ke OP Penting ! Data yang atau KIB, masih dap B enghapusan ang, sepert Barang (apab pada saat ko gambar di b K Gubernur erti gambar utkan seper bagai data apusan bar arang  sudah  ang  PD lain g sudah melalui apabila terjadi pat dikembalika U K U P E n, seperti g ti gambar d bila ada), s ondisi akhir bawah ini : , seperti g r di bawah i ti di atas, a Penghapu rang, sepert K u g u proses penghap i kekeliruan da an ke dalam BI d T U N J U K gambar di b di bawah ini seperti gam r, dengan ambar di ba ini : kemudian k san Barang ti gambar d Klik  Tombol  Tam untuk menambah  gambar  yang  aka upload pusan barang, s ata penghapusan dan KIB dengan A T I S I S B bawah ini : i : mbar di baw teknik men awah ini : klik Tombol g atau Bata di bawah ini mbah  data  n  di  sudah tidak ada n, maka data te mengklik Dele 40A DA wah ini : ngupload l Simpan al untuk i : a pada BI ersebut te.
  • 45. 41B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 4.3 LANGKAH MENGEDIT DATA PENGHAPUSAN 1. Setelah Anda melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul tampilan utama (home) pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol siklus penghapusan sehingga muncul Daftar Penghapusan Barang seperti gambar dibawah ini : 2. Klik Tombol Fungsi Ubah untuk merubah data penghapusan barang apabila terjadi kesalahan input data, seperti pada gambar di bawah ini : Klik Tombol Simpan  untuk menyimpan  data penghapusan   yang sudah di edit  Klik Kotak Pilih Data  apabila akan di edit
  • 46. 42B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 3. Editlah data-data penghapusan yang akan dirubah, setelah selesai Klik Tombol Simpan 4.4 LANGKAH MENDELETE DATA PENGHAPUSAN 1. Pada Daftar Data Penghapusan Barang, klik pada ceklist box data-data yang akan di hapus , seperti pada gambar dibawah ini : 2. Setelah di klik atau dicentang data yang akan dihapus, kemudian klik Tombol Fungsi Data “Hapus” pada kanan atas, selanjutnya muncul kotak dialog konfirmasi, seperti pada gambar di bawah ini : 3. Klik Tombol OK apabila akan menghapus data, Klik Tombol Cancel untuk membatalkan proses penghapusan data Keterangan :   Data  yang  akan  dihapus  dapat  lebih  dari  1  1   data  barang dengan cara ceklist data‐data yang akan dihapus tersebut Perhatikan !  Data yang sudah dilakukan proses Delete Data pada Daftar Penghapusan Barang akan Hilang,  tetapi secara otomatis sistem akan mengembalikan data barang tersebut menjadi data pada  Inventaris Barang. 
  • 47. 43B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA BAB V MUTASI BARANG 5.1 LANGKAH MENJALANKAN MUTASI BARANG (BERKURANG) Mutasi barang merupakan dokumen laporan dalam penatausahaan barang yang dilaporkan setiap semester, dimana semester 1 dimulai dari tanggal 1 Januari s/d 30 Juni sedangkan semester 2 dari tanggal 1 Juli s/d 31 Desember. Mutasi Barang yang dilaporkan terdiri dari mutasi berkurang dan mutasi bertambah. Mutasi Berkurang diakibatkan karena adanya proses penghapusan barang, pemindahtanganan dan kehilangan barang, sedangkan mutasi Bertambah diakibatkan karena adanya penambahan barang karena adanya pembelian barang atau mutasi dari Dinas/SOPD lain. Langkah-langkah dalam proses mutasi berkurang, adalah sebagai berikut: 1. Setelah melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul menu utama pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Penatausahaan, yang akan menampilkan Buku Inventaris Barang, seperti pada gambar dibawah ini :
  • 48. 44B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 2. Untuk melakukan proses mutasi barang berkurang, langkah-langkah yang dilakukan sama dengan proses penghapusan barang yang sudah dijelaskan sebelumnya. Klik pada kotak pilih data untuk dilakukan proses penghapusan data , seperti gambar dibawah ini : 3. Klik Tombol Penghapusan yang terletak pada sebelah kiri bawah maka akan muncul form input data penghapusan seperti gambar dibawah ini :
  • 49. 45B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 4. Setelah tampil form Penghapusan maka Input Data Tanggal Penghapusan, sesuai dengan tanggal penghapusan barang, seperti gambar di bawah ini : 5. Input Data Pilihan Kriteria Penghapusan dengan memilih Mutasi, seperti gambar di bawah ini : 6. Input Data Kondisi Akhir Barang, seperti gambar di bawah ini : 7. Input Data Harga Appraisal Barang, seperti gambar di bawah ini : 8. Input Data Gambar Barang kondisi akhir, dengan teknik mengupload (mengunggah) data gambar/photo seperti gambar di bawah ini : 9. Input Data Nomor dan Tanggal SK Gubernur, seperti gambar di bawah ini : Klik Tombol   untuk  menambah data  gambar yang akan di  upload  Penting ! Khusus Barang yang akan dimutasikan Pilih Kriteria Penghapusan dengan Mutasi dikarenakan barang tersebut akan dipindahkan pengelolaan atau penggunaannya ke OPD lain
  • 50. 46B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 10. Input Data Keterangan Mutasi, seperti gambar di bawah ini : 11. Setelah seluruh data di input seperti di atas, kemudian klik Tombol Simpan untuk menyimpan data sebagai data Mutasi Barang atau Batal untuk membatalkan proses mutasi barang, seperti gambar di bawah ini : 5.2 LANGKAH MENJALANKAN MUTASI BARANG (BERTAMBAH) Langkah-langkah dalam proses mutasi bertambah, adalah sebagai berikut: 1. Setelah melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul menu utama pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Penatausahaan, yang akan menampilkan Buku Inventaris Barang, seperti pada gambar dibawah ini : Keterangan : Tombol Mutasi berfungsi untuk memindahkan data  barang  Copy Data  dari OPD lain karena adanya  proses penghapusan dengan kriteria mutasi  berkurang Keterangan : Data yang sudah melalui proses mutasi barang, sudah tidak ada pada BI atau KIB, apabila terjadi kekeliruan data penghapusan, maka data tersebut masih dapat dikembalikan ke dalam BI dan KIB.
  • 51. 47B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 2. Klik Tombol Fungsi Data, “Mutasi” yang diletakkan pada sebelah kanan atas maka akan muncul daftar Mutasi Barang Berkurang seperti gambar dibawah ini : 3. Untuk memudahkan pencarian data mutasi berkurang, Pilih Mutasi Barang Berkurang Dari Bidang, OPD, UPTD seperti pada gambar dibawah ini : 4. Untuk memudahkan pencarian data mutasi berkurang, Pilih KIB dan Tahun Hapus (Mutasi Berkurang) seperti gambar dibawah ini kemudian klik tombol Tampilkan untuk memunculkan daftar barang yang sesuai dengan yang dicari : Daftar semua barang yang  sudah diproses Mutasi  Berkurang
  • 52. 48B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 5. Setelah diklik atau centang maka akan muncul tampilan form Input Data Mutasi Barang Ke, seperti gambar di bawah ini : 6. Pilih kategori Bidang, OPD, UPTD tujuan mutasi, seperti pada gambar dibawah ini : 7. Input Nomor Register, seperti gambar di bawah ini : Klik/Centang Kotak Pilih Data pada  barang yang akan di mutasikan Klik Tombol Cari No Akhir yang berfungsi untuk memudahkan input data No  Register, kemudian No Register yang baru ditambah satu
  • 53. 49B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 8. Input Data Pilihan Asal Usul/Cara Perolehan, seperti gambar di bawah ini : 9. Input Data Kondisi Akhir Barang, seperti gambar di bawah ini : 10. Input Data Tanggal Dibukukan, seperti gambar di bawah ini : 11. Setelah semua data diinputkan, Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data pada Buku Inventaris Barang, seperti pada gambar di bawah ini : 5.3 LANGKAH MENAMPILKAN DAFTAR MUTASI BARANG ATISISBADA secara otomatis membuat daftar mutasi barang berdasarkan semesteran dan tahunan. 1. Setelah melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul menu utama pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Penatausahaan, yang akan menampilkan Buku Inventaris Barang, seperti pada gambar dibawah ini :
  • 54. 50B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 2. Pilih Tombol Teks MUTASI pada tombol/link disebelah kanan atas, dengan menggeser mouse hingga teks MUTASI berwarna biru, kemudian klik teks tersebut hingga muncul Daftar Mutasi Barang, seperti gambar di bawah ini : Tombol KIB yang berfungsi untuk memilih daftar mutasi barang berdasarkan KIB Tombol Semester yang berfungsi untuk memilih daftar mutasi barang berdasarkan Semester 1 atau Semester 2 Input data Tahun yang berfungsi untuk memilih daftar mutasi barang berdasarkan Tahun yang akan ditampilkan (secara default sistem menginput tahun sekarang) 3. Setelah semua tombol dipilih dan di isi tahun, kemudian klik tombol Tampilkan untuk menampilkan daftar mutasi seperti pada gambar di bawah ini : Pilih Kriteria Daftar Mutasi Barang yang akan ditampilkan
  • 55. 51B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 4. Selanjutnya, untuk mencetak daftar mutasi atau mendownload data ke MS Excell, klik Tombol Fungsi yang berada di sudut kanan atas, seperti pada gambar di bawah ini: 5.4 LANGKAH MENAMPILKAN REKAPITULASI MUTASI BARANG 1. Setelah melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul menu utama pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Penatausahaan, yang akan menampilkan Buku Inventaris Barang, seperti pada gambar dibawah ini : 2. Pilih Tombol Teks REKAP MUTASI pada tombol/link disebelah kanan atas, seperti pada gambar di bawah ini : Pilih Kriteria Rekapitulasi Mutasi Barang yang akan ditampilkan
  • 56. 52B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA Keterangan Tombol KIB yang berfungsi untuk memilih rekapitulasi mutasi barang berdasarkan KIB Tombol Semester yang berfungsi untuk memilih rekapitulasi mutasi barang berdasarkan Semester 1 atau Semester 2 Input data Tahun yang berfungsi untuk memilih rekapitulasi mutasi barang berdasarkan Tahun yang akan ditampilkan (secara default sistem menginput tahun sekarang) 3. Setelah semua tombol dipilih dan tahun diinputkan, kemudian klik tombol Tampilkan untuk menampilkan daftar Rekapitulasi Mutasi seperti pada gambar di bawah ini : 4. Untuk mencetak rekapitulasi mutasi atau mendownload data ke MS Excell, klik Tombol Fungsi yang berada di sudut kanan atas, seperti pada gambar di bawah ini: Keterangan : Daftar Mutasi Berkurang akan ditampilkan berdasarkan tanggal penghapusan/mutasi barang Daftar Mutasi Bertambah akan ditampilkan berdasarkan tanggal dibukukan.
  • 57. 53B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA BAB VI FASILITAS ATISISBADA 6.1. LANGKAH MENGGANTI USERNAME, PASSWORD DAN FOTO PROFIL 1. Klik tombol User Profile pada main menu, seperti pada gambar di bawah ini : 2. Setelah diklik Tombol User Profile tersebut di atas, maka akan muncul form untuk merubah data User Name, Password dan Foto Profile yang baru, seperti pada gambar di bawah ini :
  • 58. 54B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 3. Untuk merubah nama lengkap klik tombol Sunting kemudian ubahlah Nama Lengkap dengan Nama yang baru, kemudian masukkan kata sandi yang sesuai dengan password pada saat login, Klik Tombol Simpan Perubahan kemudian klik Ok, atau klik tombol Batal untukmembatalkan proses perubahan data. 4. Untuk merubah password klik tombol Sunting kemudian ubahlah Password dengan meng-inputkan password lama kemudian meng-inputkan juga password baru dan mengetik ulang password baru sesuai keinginan kita, Klik Tombol Simpan Perubahan kemudian klik Ok, atau klik tombol Batal untukmembatalkan proses perubahan data. 5. Untuk merubah foto profile klik tombol Upload Foto, kemudian klik tombol browse, pilih folder dan file foto yang akan kita upload fotonya.
  • 59. 55B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 6. Klik Tombol Upload kemudian klik Ok, atau klik tombol Batal untuk membatalkan proses upload foto.
  • 60. 56B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 6.2. LANGKAH MENGGUNAKAN PENCARIAN DATA 1. Klik Tombol Pencarian Data pada Main Menu untuk melakukan pencarian daftar data inventaris barang daerah, maka akan muncul penampilan from pencarian data, seperti pada gambar di bawah ini :
  • 61. 57B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA Pencarian Data ini memudah kita untuk mencari data atau membuat daftar data yang berurutan/berdasarkan sesuai dengan Bidang OPD/BIRO/UPTD/Balai, Tahun Perolehan, Kondisi Data Barang, Kode Barang, Nama Barang, Status Barang, Hak Pakai, Alamat, dan Sertifikat. 2. Setelah mengisi from pencarian data yang kita cari klik Tombol Cari Data, maka secara otomatis atisisbada akan mencari daftar data barang yang kita cari. Contoh Pencarian Data : Misalkan kita membutuhkan Data Daftar Aset Tanah (KIB A) pada tahun perolehan 2000. Lihat pada gambar di bawah ini : Klik Tombol  KIB A  Tanah Klik Tombol Segitiga pada from isian Tahun  Setelah klik Tombol segitiga, pilih tahun 2000 dengan cara klik satu kali Selesai  memilih    tahun perolehan  pada  from isian  tahun,  klik  Tombol Cari Data  Tombol Kembali ke  Opsi Pencarian Data
  • 62. 58B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 6.3 LANGKAH MENGGUNAKAN CHATING/USER ONLINE Chating/User online adalah fasilitas kirim pesan dengan user-user yang sedang online pada ATISISBADA. 1. Klik User online pada main menu atau klik tombol chat, kemudian akan muncul opsi chat, lihatlah pada gambar di bawah ini : 2. Apabila akan memulai Chatting/kirim pesan, pilih user yang sedang online terlebih dahulu lalu selanjutnya tulis pesan pada kotak tulis pesan, kemudian klik tombol Kirim. Tombol Chat Kotak  Dialog Chat Pengguna  User Online Bila tombol Chat ini berwarna merah itu pertanda ada  pesan yang masuk Kotak tulis pesan Tombol Kirim
  • 63. 59B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 6.4 LANGKAH MENGGUNAKAN CHART 1. Setelah melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul tampilan utama (home) pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Chart seperti gambar dibawah ini : 2. Apabila sudah diklik maka akan muncul tampilan pada Chart seperti gambar di bawah ini : a. Tombol OPD,   Pilihan Data Bidang,  Asisten/OPD dan   Biro/UPTD/B  b. Tombol  Jenis Chart,  Tahun Anggaran dan  KIB  c. Tombol  Tampilkan 
  • 64. 60B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 3. Fungsi Tombol a. Tombol OPD, merupakan tombol yang berfungsi untuk melihat rekap barang inventaris pada setiap tombol OPD yang dipilih dengan mengklik tombol list data OPD dimulai dari Pilih Bidang, Pilih Asisten/OPD dan Biro/UPTD/B, telah di jelaskan pada Bab 2 Siklus Penatausahaan. Untuk memilih Bidang, Asisten/OPD dan Biro/UPTD/B klik tombol segitiga, seperti gambar di atas. b. Tombol Jenis Chart, Tahun Anggaran dan KIB, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan Jenis Data Chart, Tahun Anggaran Chat dan KIB. Seperti Gambar di bawah ini. c. Tombol Tampilkan, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan Chart/Bagan. Seperti Gambar di bawah ini. Catatan:   Untuk  Level  Operator  setiap  OPD  bahwa  data  Bidang,  Unit,  dan subunit sudah disetting sesuai hak aksesnya 1.Kategori Jenis Chart   4.Tombol Tampilkan3.Kategori  Tahun Anggaran  2.Kategori KIB  Setelah selesai  memilih Jenis Chart,  Tahun Anggaran dan  KIB, klik tombol  Tampilkan
  • 65. Ke 1. 2. 4. Apabila loading dibawa 5. Setelah Browse akan m Keterangan :   Ukuran Kertas  Untuk  meng pencetakan  da kemudian  klik  margin dan hea a sudah di g data, kem ah ini : h Tampil Pr er (misal M muncul form yang digunakan ad ghilangkan  Head aftar  barang,  pilih Page  Setup  untuk ader/footer  Tombol Cet Klik tombo mudian akan rint Preview Mozilla Firef m dialog Prin dalah F4   der/Footer  pada h  File   Print  P k  mengatur  forma tak   B ol Tampilka n muncul ta w seperti g fox) menu nt, seperti a  saat Preview, at  kertas U K U P E an maka si ampilan has gambar di utama, pil pada gamba T U N J U K istem akan sil chart, se atas, kemu lih File ar di bawah A T I S I S B melakukan eperti pada udian pada Print, sela h ini : k T 61A DA n proses gambar aplikasi anjutnya klik  tombol  Tampilkan
  • 66. 6.5 LANG 1. Admini Admini klik tom 2. Klik to tombol KAH MEMB strasi user strasi pada mbol Admin ombol Admi l fungsi “Ta UAT USERN diperguna a main men nistrasi User inistrasi Us ambah” liha B NAME DAN kan untuk nu, maka ak r Lihatlah p ser maka m at pada gam U K U P E PASSWORD membuat/ kan tampil pada gamba muncul form mbar di baw T U N J U K D menambah dialog adm ar di bawah m input us wah ini : A T I S I S B user, klik ministrasi us ini : ser, kemud 62A DA Tombol ser, lalu dian klik
  • 67. 63B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 3. Input data ID Pengguna dengan nama user login lihat pada gambar dibawah ini : 4. Input data nama lengkap dengan nama OPD/Balai/Jabatan user login lihat pada gambar di bawah ini : 5. Input data sandi dengan password/kata kunci user login lihat pada gambar di bawah ini : 6. Pilih Level user login lihat pada gambar di bawah ini : 7. Input data grup disesuaikan dengan kode Bidang/OPD/Balai user, lihat pada gambar di bawah ini : 8. Pilih data hak akses pada modul-modul siklus lihat pada gambar di bawah ini : Keterangan :   Disable    user tidak dapat mengakses Write    user dapat mengolah data  tambah, edit, hapus dan cetak  Read    user hanya dapat membaca/melihat data artinya tidak dapat      menambah, mengedit, menghapus dan mencetak
  • 68. 64B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 9. Pilih data status user login, lihat pada gambar di bawah ini : 10. Setelah selasai input data user, klik tombol Simpan, lihat pada gambar di bawah ini : 6.6 LANGKAH KELUAR DARI APLIKASI ATISISBADA 1. Klik Tombol Logout apabila akan keluar dari aplikasi, seperti pada gambar di bawah ini : 2. Setelah diklik Tombol Logout tersebut di atas, sistem akan kembali ke menu Login Keterangan :  Sistem Atisisbada secara otomatis akan logout apabila user tidak melaksanakan aktifitas. 
  • 69. 65B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA BAB VII SISTEM BARCODE BARANG 7.1. GAMBARAN UMUM SISTEM BARCODE BARANG Penyusunan Laporan Sistem Barcode Barang dilakukan secara otomatisasi dilakukan oleh sistem informasi terdiri dari: Mempermudah Cetak labelisasi barang dari hasil penginputan kode barcode di Biro Pengelolaan Barang dengan cara scan kode barang tersebut menggunakan Barcode. Mempermudah pencaharian data barang di Biro Pengelolaan Barang dengan cara scan kode barang tersebut menggunakan Barcode. Mempermudah sensus barang di Biro Pengelolaan Barang dengan cara scan kode barang tersebut menggunakan Barcode. Mempermudah update kondisi barang di Biro Pengelolaan Barang Mempermudah update data penanggung jawab barang di Biro Pengelolaan Barang dengan cara scan kode barang tersebut menggunakan Barcode. Mempermudah update data pemegang barang di Biro Pengelolaan Barang dengan cara scan kode barang tersebut menggunakan Barcode. Mempermudah update data ruangan di Biro Pengelolaan Barang dengan cara scan kode barang tersebut menggunakan Barcode. 7.2. LANGKAH MENJALANKAN SISTEM BARCODE BARANG 1. Lakukan proses LOGIN pada ATISISBADA setelah itu maka akan muncul menu utama pada aplikasi ATISISBADA, karena Sistem Barcode Barang dijalankan melalui Penatausahaan maka klik tombol (shortcut) Penatausahaan seperti gambar dibawah ini :
  • 70. 66B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 2. Apabila sudah diklik, maka akan muncul Daftar Penatausahaan Barang, tombol Barcode dan Sensus seperti gambar di bawah ini : Klik Tombol Siklus Penatausahaan untuk melihat  dan mengolah data barang Tombol  Sensus Tombol Cetak  Barcode Scan Barcode
  • 71. 67B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 7.3 LANGKAH MENCETAK BARCODE 1. Centang data yang akan dicetak barcode di daftar Buku Inventaris kemudian klik tombol Cetak Barcode 2. Kemudian klik OK, Langkah mencetak kode barcode ini bisa berhasil bila menggunakan kertas label, driver khusus dari ATISISBADA dan printer barcode untuk mencetak Label Barcode. - Sampel label Barcode sebelum dicetak - Sampel label Barcode setelah dicetak 3. Mencetak label barcode juga bisa dilakukan sebanyak yang diinginkan dengan mencentang data sekaligus lebih dari satu sesuai kebutuhan.
  • 72. 68B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 7.4 LANGKAH MENCARI DATA BARANG DENGAN MENGGUNAKAN BARCODE 1. Masuk ke daftar Buku Inventaris melalui Penatausahaan 2. Klik pada Textbox Barcode bila pada statusnya bertuliskan ’Not Ready’ menjadi ’Ready’ 3. Scan barang yang akan dicari datanya di dalam Atisisbada, hasilnya akan terlihat seperti dibawah ini, untuk melakukan langkah ini dibutuhkan alat scanner atau bisa juga memasukkan kode lokasi dan kode barang ke dalam textbox Barcode
  • 73. 69B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 7.5 LANGKAH MENJALANKAN SENSUS BARANG DENGAN SISTEM BARCODE 1. Klik Tombol Fungsi “Sensus”, seperti contoh dibawah ini : 2. Masukan kode Barang / scan kode barang, di textbox barcode, tunggu beberapa detik dan kode barang tersebut akan masuk secara otomatis ke daftar sensus. 3. Untuk membuat sensus barang baru, daftar OPD harus di isikan terlebih dahulu lalu klik tombol “Baru”. Daftar OPD Scan barcode Daftar barang yang telah disensus Daftar OPD
  • 74. 70B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 4. Scan kode barcode, lalu tunggu beberapa detik dan kode barang tersebut akan masuk secara otomatis ke daftar sensus barang baru. 5. Centang tombol sebelah kode barang untuk mengentry data penanggung, pemegang, kondisi, dan ruang. 6. Setelah di centang pilih tombol Pilih Penanggung. Klik tombol baru pada menu pilih penanggung, kemudian klik simpan. Pilih penanggung Centang
  • 75. 71B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 7. Centang data pegawai dan klik pilih 8. Daftar akan menambah data penanggung seperti dibawah ini; 9. Setelah dicentang selanjutnya klik tombol pilih pemegang. Klik tombol baru pada menu pilih pemegang. Centang Penanggung Pilih pemegang
  • 76. 72B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 10. Setelah dientry datanya, lalu klik tombol simpan 11. Pada form Pilih Pegawai dentang data pegawai dan klik pilih 12. Daftar Sensus Barang akan menambah data pemegang seperti dibawah ini Centang pemegang
  • 77. 73B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 13. Setelah dicentang selanjutnya klik tombol pilih kondisi. 14. Pilih kondisi, tekan tombol pilihan dan pilih kondisi barang lalu klik pilih 15. Daftar Sensus Barang akan menambah data kondisi sesuai dengan pilihan yang dipilih, seperti dibawah ini; Pilih kondisi Centang kondisi
  • 78. 74B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 16. Setelah dicentang selanjutnya klik tombol pilih ruang. Klik tombol baru pada menu pilih ruang. 17. Setelah dientry datanya, lalu klik tombol simpan 18. Pada form Pilih Ruang centang data pegawai dan klik pilih Pilih ruang Centang Centang
  • 79. 75B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 19. Daftar akan menambah data ruang sesuai dengan pilihan yang dipilih. 20. Setelah terisi semua data yang dibutuhkan lalu tekan tombol simpan, seperti dibawah ini: 21. Setelah disimpan maka data barang tersebut akan masuk ke dalam daftar sensus, seperti dibawah ini: ruang Daftar sensus barang
  • 80. 76B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA BAB VIII SISTEM PETA SEBARAN ASET TANAH DAN BANGUNAN 8.1. GAMBARAN UMUM SISTEM PETA SEBARAN ASET TANAH DAN BANGUNAN Pada kegiatan Pengembangan Sistem ATISISBADA ini bahwa penyusunan Laporan Sistem Peta Sebaran Aset Tanah dan Bangunan dilakukan secara otomatisasi dilakukan oleh sistem informasi terdiri dari: Data Peta sebaran akan muncul apabila adanya penginputan data penatausahaan. Mempermudah pencaharian data barang KIB A, C, D, dan F yang tersebar di titik koordinat di wilayah Jawa Barat. Mempermudah pengelompokan data barang KIB A, C, D, dan F yang tersebar di titik koordinat di wilayah Jawa Barat. 8.2. LANGKAH MENJALANKAN SISTEM PETA SEBARAN ASET TANAH DAN BANGUNAN 1. Lakukan proses LOGIN pada ATISISBADA setelah itu maka akan muncul menu utama pada aplikasi ATISISBADA, klik tombol Peta Sebaran seperti gambar dibawah ini :
  • 81. 77B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 2. Input pilih Bidang dengan cara klik tombol segitiga disebelah kiri kolom. Seperti pada gambar dibawah ini : 3. Input pilih OPD dengan cara klik tombol segitiga disebelah kiri kolom. Seperti pada gambar dibawah ini : 4. Input pilih BIRO dengan cara klik tombol segitiga disebelah kiri kolom. Seperti pada gambar dibawah ini : Tombol Bidang Tombol OPD Tombol BIRO Tombol KIB Home
  • 82. 78B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 5. Input pilih KIB, pilih KIB A Tanah dengan cara klik tombol segitiga disebelah kiri kolom. Seperti pada gambar dibawah ini : 6. Jika pilih KIB A Tanah, akan muncul tampilan seperti ini, lalu input data yang akan dicari di kolom kosong dibawah ini. Setelah di input klik tombol tampilkan. 7. Klik tombol merah yang ada di dalam peta maka akan muncul data seperti dibawah ini. Input Data Klik tombol merah
  • 83. 79B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 8. Input pilih KIB, pilih KIB C Gedung dan Bangunan dengan cara klik tombol segitiga disebelah kiri kolom. Seperti pada gambar dibawah ini : 9. Jika pilih KIB C Gedung dan Bangunan, akan muncul tampilan seperti ini, lalu input data yang akan dicari di kolom kosong dibawah ini. Setelah di input klik tombol tampilkan. 10. Klik tombol merah yang ada di dalam peta maka akan muncul data seperti dibawah ini. Klik tombol merah Input Data
  • 84. 80B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 11. Input pilih KIB, pilih KIB D Jalan, Irigasi, Jaringan dengan cara klik tombol segitiga disebelah kiri kolom. Seperti pada gambar dibawah ini : 12. Jika pilih KIB D Jalan, Irigasi, Jaringan, akan muncul tampilan seperti ini, lalu input data yang akan dicari di kolom kosong dibawah ini. Setelah di input klik tombol tampilkan. Klik tombol merah yang ada di dalam peta maka akan muncul data seperti dibawah ini. 13. Input pilih KIB, pilih KIB F Konstruksi dalam pengerjaan dengan cara klik tombol segitiga disebelah kiri kolom. Seperti pada gambar dibawah ini : 14. Jika pilih KIB F Konstruksi dalam pengerjaan akan muncul tampilan seperti ini, lalu input data yang akan dicari di kolom kosong dibawah ini. Setelah di input klik tombol tampilkan. Klik tombol merah yang ada di dalam peta maka akan muncul data seperti dibawah ini. Input Data
  • 85. 81B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA BAB IX SISTEM SIKLUS PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PENGANGGARAN 9.1. LANGKAH MENJALANKAN SIKLUS PERENCANAAN BARANG KEBUTUHAN DAN PENGANGGARAN 1. Setelah melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul menu utama pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Perencanaan Kebutuhan dan Penganggaran seperti gambar dibawah ini : Klik Tombol Siklus Perencanaan Kebutuhan  dan Penganggaran
  • 86. 82B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 2. Apabila sudah diklik, maka akan muncul Daftar Perencanaan kebutuhan Barang seperti gambar di bawah ini : FUNGSI TOMBOL : a. Tombol Tool, terdiri dari tombol Chat, Ganti Password, Pencarian Data, Log Out, dan Main Menu. b. Tombol Sub Perencanaan, merupakan tombol/link yang berfungsi untuk membuat dan melihat daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD. Seperti Gambar di bawah ini : a. Tombol Tool   b. Tombol Sub  Perencanaan c. Tombol  Fungsi Data d. Tombol OPD  e. Tombol Cari  Data  f. Tombol  Filter Data  i. Tombol  Penghapusan  Data g. Daftar  Inventaris  Barang h. Tombol Halaman  Data Tombol  Fungsi  Chat  Dipergunakan untuk chatting/kirim pesan ke sesama operator  Atisibada yang sedang online Ganti Pasword Dipergunakan untuk mengganti user name dan password pada  Atisisbada  Pencarian Data Dipergunakan untuk mencari daftar  data aset barang daerah  dalam Atisisbada Log Out  Dipergunakan untuk mematikan/berhenti  offline atau keluar  dari aplikasi Atisibada  Main Menu Dipergunakan untuk kembali ke tampilan utama  home page   dalam Atisisbada
  • 87. 83B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA c. Tombol Fungsi Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk menginput, mengedit, menghapus dan mencetak data RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD. Seperti Gambar di bawah ini. d. Tombol OPD, merupakan tombol yang berfungsi untuk melihat daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD pada setiap tombol OPD yang dipilih dengan mengklik tombol list data OPD dimulai dari Pilih Bidang, Pilih Asisten/OPD dan Biro/UPTD/B seperti pada gambar dibawah ini, sehingga akan muncul Daftar Barang. Catatan: - Data OPD yang dipilih akan digunakan sebagai kode lokasi barang - Untuk Level Operator disetiap OPD bahwa data OPD sudah disetting sesuai hak aksesnya Klik Tombol Fungsi Data : - Baru, untuk menginput data barang inventaris baru - Edit, untuk merubah data barang yang sudah diinputkan - Hapus, untuk menghapus data barang yang sudah diinputkan - DKB, untuk mencetak/print out data per barang - Halaman, untuk mencetak daftar barang berdasarkan data halaman yang ditampilkan - Semua, untuk mencetak daftar semua barang yang telah di inputkan Tombol rencana  kebutuhan barang  dan daftar  kebutuhan barang  Tombol rencana kebutuhan  pemeliharaan barang dan  daftar kebutuhan  pemeliharaan barang Tombol rekap rencana kebutuhan barang dan  daftar kebutuhan barang, rekap rencana  kebutuhan pemeliharaan barang dan daftar  kebutuhan pemeliharaan barang 
  • 88. 84B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA e. Tombol Cari Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk mencari RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD yang sudah di inputkan. Seperti Gambar di bawah ini. f. Tombol Filter, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD yang berdasarkan tahun pembukuan. g. Daftar Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah, merupakan data yang telah di input. h. Tombol Halaman, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD berdasarkan halaman (sistem secara Cara Mencari Data : 1. Klik Tombol Segitiga pada kategori cari data untuk melihat dan memilih kategori data barang yang akan dicari 2. Tuliskan Data yang akan dicari pada text box 3. Kemudian Klik Tombol Cari2. Text Box 3. Tombol Cari 2. Kategori Cari Data   3.Menampilkan daftar Tahun anggaran 4.Menginput kode rekening 5.Menampilkan urutan daftar data Tahun anggaran, kode barang, kode rekening Keterangan : Setelah memilih/klik ikon segitiga sesuai data yang di butuhkan, klik Tombol Tampilkan, maka daftar rencana kebutuhan barang akan muncul. Tombol ini berfungsi untuk memilih RKBMD yang akan dilakukan perubahan data, dengan cara dicentang/di klik Tombol  tampilkan
  • 89. 85B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA default menampilkan 25 item barang per halaman). Seperti Gambar di bawah ini. 9.2. LANGKAH MENGINPUT DATA PERENCANAAN KEBUTUHAN BARANG Data Perencanaan Kebutuhan Barang merupakan data utama yang akan digunakan untuk siklus pengelolaan barang selanjutnya, sehingga dalam proses penginputan data harus cermat dan teliti. Pada Aplikasi ATISISBADA ini penginputan data dilakukan pada Form RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD, selanjutnya secara otomatis aplikasi akan membuat daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD. 1. Klik Tombol Fungsi Data “Baru” yang diletakkan pada sebelah kanan atas seperti gambar dibawah ini : 2. Setelah di klik maka akan muncul tampilan form penginputan data, kemudian isilah data-data RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD tersebut sesuai dengan data pada form input, seperti pada gambar dibawah ini : Fungsi Tombol Halaman : - Awal, untuk melihat data daftar barang inventaris pada halaman pertama - Akhir, untuk melihat data daftar barang inventaris pada halaman akhir - Sebelum/Sesudah, untuk melihat data daftar barang inventaris pada halaman sebelum/sesudah halaman yang ditampilkan Klik Tombol Segitiga untuk melihat data berdasarkan halaman yang akan dipilih
  • 90. 86B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 3. Input Kode dan Nama Barang, dengan metode pencarian data barang berdasarkan Data Master Barang, Klik Tombol Cari seperti pada gambar dibawah ini : 4. Input Data Tahun Anggaran (data wajib di isi), seperti pada gambar dibawah ini : 5. Input Data Harga Satuan Barang (data wajib di isi), merupakan data harga perolehan per satuan barang, seperti pada gambar dibawah ini : Cara Input data Nama Barang dengan metode cari 1. Setelah Tombol Cari di Klik maka akan muncul Form/Daftar Nama Barang 2. Pilih Data Barang Berdasarkan Bidang, Kelompok, SubKelompok dan Sub-sub Kelompok untuk menampilkan data daftar barang atau dengan cara mencari nama barang maka akan muncul daftar barang tersebut 3. Pilih data Nama Barang yang akan di inputkan tersebut dengan mengklik “Nama Barang” yang berwarna merah Cara Input data Tahun Perolehan 1. Di isi dalam format angka sebanyak 4 digit contoh 1998, 2008, dsb 2. Data Tahun anggaran ini bersifat wajib di isi Cara Input data Harga Satuan Barang 1. Di isi dalam format angka, contoh: 1250000, 276800000, dsb 2. Harga Perolehan tersebut bukan dalam format harga ribuan 3. Harga Perolehan tersebut merupakan harga 1(satu) barang 4. Gunakan tanda titik apabila Harga Perolehan terdapat 2 angka dibelakangnya, contoh : 1250825.67
  • 91. 87B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 6. Input Data Kode rekening, dengan metode pencarian data barang berdasarkan Data Master Barang, Klik Tombol Cari seperti pada gambar dibawah ini : 7. Setelah di input semua maka klit tombol Simpan untuk menyimpan data tsb. Seperti gambar di bawah ini :
  • 92. 88B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 9.3. LANGKAH MENGEDIT/MERUBAH RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD 1. Pada Daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD, klik pada ceklist box, seperti gambar dibawah ini : 2. Setelah di klik atau dicentang data yang akan dirubah, kemudian klik Tombol Fungsi Data “Ubah” pada kanan atas, selanjutnya akan muncul form editing data seperti pada gambar di bawah ini : 3. Editlah data-data lainnya apabila akan dirubah, kemudian,
  • 93. 89B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 4. Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah dilakukan perubahan atau klik Tombol Batal untuk membatalkan proses edit data, seperti pada gambar di bawah ini. 9.4. LANGKAH MENGHAPUS (DELETE) DATA RKBMD 1. Pada Daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD, klik pada ceklist box data- data yang akan di hapus , seperti pada gambar dibawah ini : 2. Setelah di klik atau dicentang data yang akan dihapus, kemudian klik Tombol Fungsi Data “Delete” pada kanan atas, selanjutnya muncul form konfirmasi, seperti pada gambar di bawah ini : Keterangan : 1. Data yang akan dihapus dapat lebih dari 1 (>1) data barang dengan cara ceklist data-data yang akan dihapus tersebut 2. Proses Menghapus (Delete) data ini tidak sama dengan proses untuk siklus penghapusan data Perhatikan ! Data Barang tidak dapat di delete apabila masih ada data file dokumen dan data file gambar, untuk itu hapus data-data tersebut terlebih dahulu
  • 94. 90B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 3. Klik Tombol OK apabila akan menghapus data, Klik Tombol Cancel untuk membatalkan proses penghapusan data 9.5. LANGKAH DKB DATA PER BARANG 1. Pilihlah data barang untuk di cetak/print pada daftar DKBMD, dengan mencentang/klik ceklist box pada barang tersebut, seperti pada gambar dibawah ini : 2. Kemudian Klik Tombol Fungsi “DKB” seperti gambar di bawah ini : Sudah masuk ke DKB (Daftar Kebutuhan Barang)
  • 95. 91B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 9.6. LANGKAH MENCETAK DAFTAR BARANG PER HALAMAN 1. Pilihlah daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD untuk melakukan print out per halaman, kemudian klik Tombol Fungsi “Print Halaman”, seperti contoh dibawah ini : 2. Klik Tombol Fungsi “Print Halaman” untuk proses cetak per halaman yang dipilih pada Daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD, maka sistem akan membuka tab baru sebagai print preview halaman. seperti pada gambar di bawah ini : 3. Setelah Tampil Print Preview seperti gambar di atas, kemudian pada aplikasi Browser (misal Mozilla Firefox) menu utama, pilih File Print, selanjutnya akan muncul form dialog Print, seperti pada gambar di bawah ini : Baris per halaman, berfungsi untuk mempreview jumlah daftar data per halaman, lalu klik Tampilkan Keterangan : 1. Ukuran Kertas yang digunakan adalah F4 2. Untuk menghilangkan Header/Footer pada saat pencetakan daftar barang, pilih File Print Preview, kemudian klik Page Setup untuk mengatur margin dan header/footer Klik Ok untuk memproses cetak/print, jika untuk membatalkan klik Cancel
  • 96. 92B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 9.7. LANGKAH MENCETAK DAFTAR BARANG SEMUA 1. Pilihlah daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD untuk melakukan print out semua halaman, kemudian klik Tombol Fungsi “Print Semua”, seperti contoh dibawah ini : 2. Klik Tombol Fungsi “Print Semua” untuk proses cetak semua halaman yang dipilih pada Daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD, maka sistem akan membuka tab baru sebagai print preview halaman. seperti pada gambar di bawah ini : 3. Setelah Tampil Print Preview seperti gambar di atas, kemudian pada aplikasi Browser (misal Mozilla Firefox) menu utama, pilih File Print, selanjutnya akan muncul form dialog Print, seperti pada gambar di bawah ini : Keterangan : 3. Ukuran Kertas yang digunakan adalah F4 4. Untuk menghilangkan Header/Footer pada saat pencetakan daftar barang, pilih File Print Preview, kemudian klik Page Setup untuk mengatur margin dan header/footer Klik Ok untuk memproses cetak/print, jika untuk membatalkan klik Cancel
  • 97. 93B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA BAB X SIKLUS PENGADAAN 10.1.LANGKAH MENJALANKAN SIKLUS PENGADAAN 1. Setelah melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul menu utama pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Pengadaan seperti gambar dibawah ini : Klik tombol Siklus Pengadaan
  • 98. 94B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 10.2.LANGKAH MENGINPUT DATA PENGADAAN BARANG 1. Pilihlah siklus Pengadaan, kemudian akan muncul Tombol Fungsi “Input Data Pengadaan barang”, seperti contoh dibawah ini: 2. Klik tombol fungsi ”Input Data Pengadaan Barang”, seperti contoh di bawah ini : Centang
  • 99. 95B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 10.3.LANGKAH MENGUBAH DATA PENGADAAN BARANG Jika ingin mengubah data pengadaan barang maka centang data yg akan di ubah klik fungsi ubah, seperti gambar dibawah ini : 10.4.LANGKAH MENGHAPUS DATA PENGADAAN BARANG Jika ingin menghapus data di dalam input pengadaan barang maka centang data yg akan di hapus lalu klik tombol fungsi hapus, seperti gambar di bawah ini : Tombol simpan dan batal Klik oke untuk menghapus, klik batal untk membatalkan Centang
  • 100. 96B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 10.5.LANGKAH MELIHAT DAFTAR PENGADAAN BARANG 1. Jika ingin melihat daftar pengadaan barang, maka klik fungsi ”Daftar Pengadaan Barang”, seperti gambar di bawah ini : 2. Klik tombol fungsi ”Daftar Pengadaan Barang”, seperti contoh di bawah ini : Cetak per halaman Cetak semua halaman
  • 101. 97B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 10.6.LANGKAH MENGINPUT DATA PENGADAAN PEMELIHARAAN BARANG 1. Pilihlah siklus Pengadaan, kemudian akan muncul Tombol Fungsi “Input Data Pengadaan Pemeliharaan Barang”, seperti contoh dibawah ini: 2. Klik tombol fungsi ” Input Data Pengadaan Pemeliharaan Barang”, seperti contoh di bawah ini : Centang
  • 102. 98B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 10.7.LANGKAH MENGUBAH DATA PENGADAAN PEMELIHARAAN BARANG Jika ingin mengubah data pengadaan pemeliharaan barang maka centang data yg akan di ubah klik fungsi ubah, seperti gambar dibawah ini : 10.8.LANGKAH MENGHAPUS DATA PENGADAAN PEMELIHARAAN BARANG Jika ingin menghapus data di dalam input pengadaan pemeliharaan barang maka centang data yg akan di hapus lalu klik tombol fungsi hapus, seperti gambar di bawah ini : Tombol simpan dan batal Klik oke untuk menghapus, klik batal untk membatalkan
  • 103. 99B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 10.9.LANGKAH MELIHAT DAFTAR PENGADAAN PEMELIHARAAN BARANG 1. Jika ingin melihat daftar pengadaan pemeliharaan barang, maka klik fungsi ”Daftar Pengadaan Pemeliharaan Barang”, seperti gambar di bawah ini : 2. Klik tombol fungsi ”Daftar Pengadaan Pemeliharan Barang”, seperti contoh di bawah ini : Cetak semua halaman Cetak per halaman
  • 104. 100B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA BAB XI SIKLUS PENERIMAAN, PENYIMPANAN, PENYALURAN 11.1.LANGKAH MENJALANKAN SIKLUS PENERIMAAN, PENYIMPANAN, PENYALURAN Setelah melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul menu utama pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Penerimaan dan Pengeluaran Barang seperti gambar dibawah ini: Siklus Penerimaan dan Pengeluaran Barang
  • 105. 101B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 11.2.LANGKAH MENGINPUT DATA PENERIMAAN BARANG 1. Pilihlah siklus Penerimaan dan Pengeluaran Barang, kemudian akan muncul Tombol Fungsi “Input Data Penerimaan barang”, seperti contoh dibawah ini: 2. Klik tombol fungsi ”Input Data Penerimaan Barang”, seperti contoh di bawah ini :
  • 106. 102B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 11.3.LANGKAH MENGUBAH DATA PENERIMAAN BARANG Jika ingin mengubah data penerimaan barang maka centang data yg akan di ubah klik fungsi ubah, seperti gambar dibawah ini : 11.4.LANGKAH MENGHAPUS DATA PENERIMAAN BARANG Jika ingin menghapus data di dalam input penerimaan barang maka centang data yg akan di hapus lalu klik tombol fungsi hapus, seperti gambar di bawah ini : Tombol simpan dan batal Klik oke untuk menghapus, klik batal untk membatalkan Centang
  • 107. 103B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 11.5.LANGKAH MELIHAT DAFTAR PENERIMAAN BARANG Jika ingin melihat daftar penerimaan barang, maka klik fungsi ”Daftar Penerimaan Barang”, seperti gambar di bawah ini : 11.6.LANGKAH MENGINPUT DATA PENGELUARAN BARANG 1. Pilihlah siklus Penerimaan dan Pengeluaran Barang, kemudian akan muncul Tombol Fungsi “Input Data Pengeluaran barang”, seperti contoh dibawah ini: Cetak semua halaman Cetak per halaman
  • 108. 104B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 2. Klik tombol fungsi ”Input Data Pengeluaran Barang”, seperti contoh di bawah ini : 11.7.LANGKAH MENGUBAH DATA PENGELUARAN BARANG Jika ingin mengubah data pengeluaran barang maka centang data yg akan di ubah klik fungsi ubah, seperti gambar dibawah ini : Tombol simpan dan batal
  • 109. 105B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA 11.8.LANGKAH MENGHAPUS DATA PENGELUARAN BARANG Jika ingin menghapus data di dalam input pengeluaran barang maka centang data yg akan di hapus lalu klik tombol fungsi hapus, seperti gambar di bawah ini : 11.9.LANGKAH MELIHAT PENGELUARAN DAFTAR BARANG Jika ingin melihat daftar pengeluaran barang, maka klik fungsi ”Daftar Pengeluaran Barang”, seperti gambar di bawah ini : Klik oke untuk menghapus, klik batal untk membatalkan Centang Cetak semua halaman Cetak per halaman