PLANEACIÓN LOGÍSTICA
MODULO DE GESTION DE LA CADENA DEMODULO DE GESTION DE LA CADENA DE
ABASTECIMIENTOABASTECIMIENTO
Antecedentes
PLANEACIÓN ESTRATEGICA
Proceso mediante el cual una
organización define su visión a largo
plazo y las estrategias para alc...
PLANEACIÓN ESTRATEGICA
Planeación Corporativa Tradicional
1. Establecimiento de Valores Corporativos, Cultura, Visión y
Mi...
PLANEACIÓN ESTRATEGICA
LOGÍSTICA
Areas de Impacto de la Planeación Logística:
•Fundamentación del Plan Estratégico Corpora...
Estrategias de Logística
Competitiva en la Industria
Fuente: KPMG
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Nivel de Decisión
Tipo de decisión Estratégica Tactica Operacional
Localización No. de instalaciones...
Planeación en Logística
Caracterización de la Estrategia
de Logística
Es un patrón de decisiones de carácter coherente,
unificador e integrativo.
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ESTRATEGIA DE LOGISTICA
La estrategia en logística es vista como un concepto
multidimensional que abarca todas las operaci...
Nivel de
Servicio al
Cliente
Decisiones en Logística
 Despliegue de
Inventarios
(Centralizado/
Descentralizado)
Elección...
INTERDEPENDENCIA
niveles de
servicio
niveles de
inventario
Diseño del
sistema de
información
tiempo de ciclo
de pedidos
Administración Logística
Presencia de cambios en patrones de demanda
regionales del mercado atendido
Variación en los niveles de servicio debidos a...
OBJETIVOS DE LA
ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA
1. Prestación controlada de servicios al cliente.
• Combinación de disponibilidad...
Costo Total en Logística
Transporte
Inventario
Materia Prima
Costo
LOCAL (alto número de instalaciones,
descentralizado)
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OBJETIVOS DE LA
ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA
1. Disponibilidad de Inventario:
99% para productos A
95% para productos B
90% pa...
Estrategias Genéricas:
Reducción de Costos
Reducción de Capital
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LOGISTICA Y ESTRATEGIA
Características
Enfoque hacia disminución de costos variables
asociados con el movimiento y almacenamiento.
Incluye la eva...
ESTRATEGIAS PARA El
DESEMPEÑO LOGÍSTICO
Opciones de Mejoramiento:
1. Eficiencia
Reducción de costos:
Costeo ABC (procesam...
Opciones de Mejoramiento:
2. Rediseño
Diversas configuraciones logísticas, sujetas a una variable
estratégica y común a to...
Punto de Penetración del Pedido
Para cada diseño de producto, la configuración logística óptima,
incluyendo el punto de pe...
ESTRATEGIAS PARA El
DESEMPEÑO LOGÍSTICO
Rediseño de sistemas logísticos
•Rediseño de producto/proceso: con la finalidad de...
INTERRELACIONES DE LA
DISTRIBUCION FISICA
•Posposición
el tiempo de envío y el traslado de los productos
terminados en los...
Características
Persigue minimizar el nivel de inversión en el
sistema logístico (costos fijos).
Incluye esquemas tácticos...
Ideas de Mejora:
•Estratégias Mixtas
Una estrategia de distribución diferenciada puede
incurrir en costos más bajos que un...
Ideas de Mejora:
•Distribución diferenciada
No todos los productos deben llevar los mismos niveles
de servicio al cliente,...
Características
Se dirige hacia un incremento en los ingresos
brutos operacionales sobre la base de un
servicio logístico ...
Ideas de Mejora:
•Distribución diferenciada
.
• Administración de la demanda
coordinar y modificar las vías por las cuales...
Opciones de Mejoramiento:
3. Reequilibrio:
a. Identificar ventajas y desventajas estratégicas en posibles
intercambios (*)...
ESTRATEGIAS PARA El
DESEMPEÑO LOGÍSTICO
Reequilibrio:
• Diagnostico situación actual:
evaluaciones internas y externas de...
Indicadores de Gestión enIndicadores de Gestión en
LogísticaLogística
Por qué medir?
Es necesario incluir en las
practicas de las compañías la
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Una implantación efectiva debe seguir las siguientes etapas:
Implantación
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Indicadores en la Cadena Logística
Análisis de Gap en
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  • En transporte: revisión de indicadores que conduzcan a mejor consolidación, mejor rendimiento por Km, Uso de GNC, Rutas mejoradas.. También se puede pensar en opciones como la estandarización de compra, manejo de materiales y despachos.
    Estudio de causas de obsoletos, perecederos, manejo de materiales, control de plagas, productividad del espacio, colocación de anaqueles.
    Administración del Inventario: incluye revisión de listados de Pareto por días de inventario, y disposición de material sin rotación OH/prom (SKU’s), Estudio de
  • Planeacion logistica

    1. 1. PLANEACIÓN LOGÍSTICA MODULO DE GESTION DE LA CADENA DEMODULO DE GESTION DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTOABASTECIMIENTO
    2. 2. Antecedentes
    3. 3. PLANEACIÓN ESTRATEGICA Proceso mediante el cual una organización define su visión a largo plazo y las estrategias para alcanzarla a partir del análisis de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
    4. 4. PLANEACIÓN ESTRATEGICA Planeación Corporativa Tradicional 1. Establecimiento de Valores Corporativos, Cultura, Visión y Misión de la Empresa. 2. Objetivos Globales 3. DOFA 3.a Diagnóstico Interno: capacidad directiva, tecnológica, financiera, talento humano, competitividad 3.b Identificación del Ambiente Externo: factores económicos, reglamentación, tecnología y factores de cambio, competencia. 4. Definición de estrategias y medios de consecución de objetivos: Mercados, productos, bases de competencia, fuentes de suministro, canales de comercialización, requerimientos de servicio y calidad. 5. Planes de apoyo con la participación de las áreas de la empresa Plan Corporativo Logística
    5. 5. PLANEACIÓN ESTRATEGICA LOGÍSTICA Areas de Impacto de la Planeación Logística: •Fundamentación del Plan Estratégico Corporativo. • Evaluación de planes propuestos: cuantificación de intercambios, análisis de sensibilidad, medición de los efectos de configuraciones logísticas alternativas. • Apalancamiento de la logística: como herramienta agresiva de diferenciación para la consecución de ventajas competitivas.
    6. 6. Estrategias de Logística Competitiva en la Industria Fuente: KPMG 62% 42% 49% 22% 23% 7% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% % Empresas con una Estrategia Formal de Logística $1000 + $500 -- $1000 $200 --$500 $50 -- $200 $10 -- $50 < $10 VentasCorporativasAnuales (US$Millones)
    7. 7. NIVELES DE PLANEACION Nivel de Decisión Tipo de decisión Estratégica Tactica Operacional Localización No. de instalaciones, tamaño y localización Despliegue de Inventario Ruteo y despacho Transporte Selección de Modo Mezcla estacional de servicio Cantidades y tiempos de reabasto. Procesamiento de pedidos Selección y diseño del sistema de entrada de pedidos Estableciemiento de prioridades en atención a pedidos Despacho de pedidos Servicio al cliente Establecimiento de estándares de servicio Almacenes Distribución de planta, escogencia del sitio Distribución de espacios de acuerdo con estacionalidades Llenado de ordenes de pedido Compras Políticas Subcontratación, evaluación de proveedores Liberación de ordenes de compra.
    8. 8. Planeación en Logística
    9. 9. Caracterización de la Estrategia de Logística Es un patrón de decisiones de carácter coherente, unificador e integrativo. Debe tener un enfoque global, pero al mismo tiempo debe proporcionar un marco de análisis que permita desglosar una compleja red de decisiones. Determina y alinea los procesos logísticos de las compañías en términos de los objetivos a largo plazo de éstas, y de sus programas y prioridades en asignación de recursos. Soporta en el largo plazo la viabilidad de la empresa mediante respuestas apropiadas a oportunidades y amenazas del entorno.
    10. 10. ESTRATEGIA DE LOGISTICA La estrategia en logística es vista como un concepto multidimensional que abarca todas las operaciones críticas en logística, dándoles un sentido de unidad, dirección, y propósito. La configuración de sistemas logísticos, vistos como una red de flujos de material e información entre nodos conectados, es interdependiente en sus variables de localización de nodos, tiempo de ciclo de pedidos, niveles de inventario, niveles de servicio, y demás.
    11. 11. Nivel de Servicio al Cliente Decisiones en Logística  Despliegue de Inventarios (Centralizado/ Descentralizado) Elección de Modo y Transportista Localización  Inversión Qué y Cuánto Inventario Costo de Modo y Transportista  Nivel de Servicio Inventarios  Push / Pull Cuánto y Cuándo pedir / comprar Lead Time y confiabilidad de las entregas  Tipo P/Q Geográfico/Tipo de Producto Transporte  Outsourcing / Propietario Tipo de Transporte y tamaño de carga depende de densidad de la red  Tamaño de despachos depende de Política de Inventarios
    12. 12. INTERDEPENDENCIA niveles de servicio niveles de inventario Diseño del sistema de información tiempo de ciclo de pedidos
    13. 13. Administración Logística
    14. 14. Presencia de cambios en patrones de demanda regionales del mercado atendido Variación en los niveles de servicio debidos a presiones competitivas, cambios y/o revisiones de políticas de la empresa. Alteración en características del producto como peso, volumen, valor y riesgo debidos a cambios en empaque o diseño del producto Alta participación del costo logístico relativo al costo del producto cambios en las condiciones de entrega de los productos CUÁNDO PLANEAR?
    15. 15. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA 1. Prestación controlada de servicios al cliente. • Combinación de disponibilidad, confiabilidad y velocidad. • Enfocado al cliente: geografía, tipo de mercado meta, clientes específicos. 2. Reducción de Inventarios. 3. Operación con variaciones mínimas con respecto a la planeación. • Lead time, producción, entregas al cliente a tiempo pero con defectos, o al lugar equivocado. 4. Costo total mínimo en las operaciones y adquisiciones. Intercambios de Costos vs suboptimización: ej: alto costo de transporte contra confiabilidad, planeación, inventarios. 5. Calidad del producto.
    16. 16. Costo Total en Logística Transporte Inventario Materia Prima Costo LOCAL (alto número de instalaciones, descentralizado) GLOBAL (pocas instalaciones, centralizado) Intercambios de Costo como función de l Número de Instalaciones (Almacenes, Fábricas, extensión del a Red) Producción
    17. 17. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA 1. Disponibilidad de Inventario: 99% para productos A 95% para productos B 90% para productos C 2. Porcentaje de entregas del 98% para todos los pedidos recibidos las últimas 48 hrs, manteniendo una rotación de inventarios de menos de 20 días. 3. Minimización de pedidos despachados desde centros de distribución secundarios (<10%) 4. Por lo menos el 85% de los pedidos conjuntos (varios ítems) sin envíos posteriores (backorders). 5. Máximo plazo de 5 días para cumplimiento de backorders. 6. El 50% de los clientes mas rentables servidos con un nivel de servicio mínimo del 98% para todos sus pedidos.
    18. 18. Estrategias Genéricas: Reducción de Costos Reducción de Capital Mejora del Servicio LOGISTICA Y ESTRATEGIA
    19. 19. Características Enfoque hacia disminución de costos variables asociados con el movimiento y almacenamiento. Incluye la evaluación de cursos alternativos de acción, tales como la escogencia de diferentes localizaciones de almacenes, depósitos y centros de distribución y/o o modos de transporte alternativos, de forma de mantener niveles de servicio constantes mientras se reducen los costos de gestión. El objetivo primario es dirigido hacia el incremento de ganancias. REDUCCION DE COSTOS
    20. 20. ESTRATEGIAS PARA El DESEMPEÑO LOGÍSTICO Opciones de Mejoramiento: 1. Eficiencia Reducción de costos: Costeo ABC (procesamiento de pedidos, inventario, almacenes, Transp., compras). Organización de Actividades, Administración basada en Indicadores (Mejor uso del transporte, procedimientos para reducir pérdidas de bodegas, seguridad industrial, disminución de errores en facturación, consolidación y envíos, baja de inventarios muertos, políticas de tamaño de pedido y tiempos para atención).
    21. 21. Opciones de Mejoramiento: 2. Rediseño Diversas configuraciones logísticas, sujetas a una variable estratégica y común a todas ellas: Punto de Penetración del Pedido PP: punto en el cual se surte el pedido para un cliente en particular. – Por arriba de este punto, el flujo de materiales en el sistema es controlado por los pronósticos y planes; mas abajo de éste, por las ordenes de los clientes. – Es el último punto de inventarios en la cadena . – Generalmente, corresponde con el punto límite donde no se pueden cambiar las especificaciones del producto final. PRONOSTICOS PEDIDOSPP ESTRATEGIAS PARA El DESEMPEÑO LOGÍSTICO
    22. 22. Punto de Penetración del Pedido Para cada diseño de producto, la configuración logística óptima, incluyendo el punto de penetración de pedido, está determinada por el equilibrio entre la presión competitiva, el costo del producto, la complejidad de su diseño, la categoría del cliente, y el equilibrio de poder en la cadena de distribución. Puede variar entre diferentes productos y /o clientes de una misma empresa. Ej: •tornillos industriales vs. Ind. Aeronáutica. •Mercedes vs. Toyota. •detallistas de electrodomésticos. ESTRATEGIAS PARA El DESEMPEÑO LOGÍSTICO
    23. 23. ESTRATEGIAS PARA El DESEMPEÑO LOGÍSTICO Rediseño de sistemas logísticos •Rediseño de producto/proceso: con la finalidad de facilitar su manejo y/o bajar los costos de almacenamiento. –Acercar el PP a la fabricación, reduciendo el Lead Time. Ej: acortamiento de ciclos de producción, lotes mas pequeños, cambios rápidos de modelo. –Intercambio entre inventarios de producto final a sub- ensambles, reduciendo así el costo global del proceso bajo el mismo nivel de servicio, mejorando la flexibilidad. Ej: aparatos telefónicos. –Inventarios en consignación
    24. 24. INTERRELACIONES DE LA DISTRIBUCION FISICA •Posposición el tiempo de envío y el traslado de los productos terminados en los canales de distribución debe ser dilatado hasta la recepción del pedido correspondiente. Posposición de forma (etiquetado, empacado, ensamble y manufactura) Posposición en tiempo Ej: productos modularizables con accesorios estándar, genéricos con varias marcas, fluctuaciones de precios y ventas, diferentes tamaños de empaque, de alto valor, de volumen creciente con ensamble
    25. 25. Características Persigue minimizar el nivel de inversión en el sistema logístico (costos fijos). Incluye esquemas tácticos como envíos directos a los clientes (minimizando la utilización de almacenes), alquiler de instalaciones, selección de esquema de suministro JIT, uso de operadores logísticos El objetivo primario es dirigido hacia el intercambio de costos fijos por costos variables crecientes, que resulten en el incremento global en el retorno a la inversión. REDUCCION DE CAPITAL
    26. 26. Ideas de Mejora: •Estratégias Mixtas Una estrategia de distribución diferenciada puede incurrir en costos más bajos que una estrategia única, a pesar de posibles economías de escala y simplicidad administrativa, para empresas con una amplia gama de productos en términos de volumen, tamaño, lote de pedido, rotación ventas, y requerimientos de servicio. Ej: uso combinado de instalaciones propias y subcontratadas vs. expansión de instalaciones INTERRELACIONES DE LA DISTRIBUCION FISICA
    27. 27. Ideas de Mejora: •Distribución diferenciada No todos los productos deben llevar los mismos niveles de servicio al cliente, ni deben hacer uso del mismo canal de distribución, debido a variaciones en exigencia del mercado, características del producto y niveles de ventas. Estrategias diferenciadas : • Clasificación ABC por criterios de ventas, volumen y rotación. • Definir productos de envío directo al cliente vs. almacenamientos intermedios. • Canales regulares de distribución vs. Backorders. INTERRELACIONES DE LA DISTRIBUCION FISICA
    28. 28. Características Se dirige hacia un incremento en los ingresos brutos operacionales sobre la base de un servicio logístico diferenciado. Para esto se establecen objetivos de servicio en términos logísticos y se determinan cursos de acción y recursos del sistema. Esta estrategia se asocia con movimientos proactivos y de ataque para un mejoramiento de la posición competitiva de la empresa. MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
    29. 29. Ideas de Mejora: •Distribución diferenciada . • Administración de la demanda coordinar y modificar las vías por las cuales los clientes ordenan sus pedidos, de forma propositiva y novedosa, con el doble propósito de reducir la incertidumbre y simplificar las transacciones. p. ej.: catálogos de productos, tarjetas de fidelización (CRM), atención de demanda inatendida con existencias de otros almacenes (instalaciones), call centers, e- commerce. INTERRELACIONES DE LA DISTRIBUCION FISICA
    30. 30. Opciones de Mejoramiento: 3. Reequilibrio: a. Identificar ventajas y desventajas estratégicas en posibles intercambios (*). b. Ajuste de los sistemas de planeación y control correspondientes para incorporar dichos intercambios. Intercambios de servicio/costo : •Nivel de servicio vs. Inventario. •Segmentación de pedidos urgentes, de acuerdo con el cliente. •Partes comunes en distintas líneas de producto. (*)Intercambios: incurrir en costos en una operación, con el objetivo de obtener una ganancia marginal en el desempeño globa y equilibrar así objetivos funcionales ESTRATEGIAS PARA El DESEMPEÑO LOGÍSTICO
    31. 31. ESTRATEGIAS PARA El DESEMPEÑO LOGÍSTICO Reequilibrio: • Diagnostico situación actual: evaluaciones internas y externas del desempeño logístico y niveles de servicio Internas: evaluación de costos, tiempos rectores y pedidos. • Determinación del nivel de servicio/costo apropiado, medidas de mejora y costos correspondientes. • Planeación e instrumentación de los cambios especificados, pruebas y modificaciones ulteriores en los nuevos procedimientos y sistemas de control. • Clara determinación de responsabilidades en procesos de flujo de materiales.
    32. 32. Indicadores de Gestión enIndicadores de Gestión en LogísticaLogística
    33. 33. Por qué medir? Es necesario incluir en las practicas de las compañías la medición continua del desempeño de las actividades. De esta forma, la gerencia tiene una buena fuente de información para identificar aquellos procesos críticos y por ende reconocer las oportunidades de mejoramiento correspondientes, concentrando esfuerzos por su desarrollo satisfactorio. Para poder controlar se tiene que medir...
    34. 34. Una implantación efectiva debe seguir las siguientes etapas: Implantación Definición del objetivo y las variables a medir. Identificación de los procesos logísticos. Recolección de información necesaria. Cuantificación de variables. Evaluación del indicador. 1111 2222 3333 4444 5555 Seguimiento periódico. 6666 7777 Retroalimentación y definición de metas para seguir un proceso de mejoramiento. Retroalimentación
    35. 35. Indicadores en la Cadena Logística
    36. 36. Análisis de Gap en Posicionamiento 0 0 , 1 0 , 2 0 , 3 0 , 4 0 , 5 0 , 6 0 , 7 0 , 8 0 , 9 1 Posicionamiento Organización RedesCadena de suministro Estrategia Clase Mundial SantaFe de Bogota Cali Medellin

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