PONTIFICIA UIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR
SEDE IBARRA
ESCUELA DE INGENIERÍA
PROYECTO DE DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE UN...
1. INTRODUCCIÓN
La presente Investigación tiene en particular diagnosticar la necesidad de
desarrollar un sistema automati...
3. JUSTIFICACIÓN
Este proyecto nace a partir de la necesidad de entregar una solución
tecnológica de carácter informático ...
interrelacionados que forman un todo; es decir, obtienen, procesan,
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Computadora: servidores o equipos de cómputo Pentium 3 y o equivalente o
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Objetivo
Pasar del sistema manual a un sistema automatizado (Software) que tenga
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información sobre los estudios de sus hijos, Profesores, que la podrían
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Riesgo
Es la probabilidad de que un proyecto experimente sucesos no deseables,
como retrasos en las fechas, excesos de cos...
Análisis y diseño
Documento de arquitectura del software (DAS)
El diseño es el proceso que extiende, refina y reorganiza l...
8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
TIEMPO MES
Mes I Mes II Mes III Mes IV Mes V Mes VI Mes VII
ACTIVIDADES SEMANA 1 2 3 4 1 2 3 ...
9. PRESUPUESTO
10.REFERENCIAS CITADAS APA
(http://www.monografias.com/trabajos96/desarrollo-sistema-automatizado-registro-...
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Proyecto de desarrollo de sistema automatizado de registro de asistencia

  1. 1. PONTIFICIA UIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA ESCUELA DE INGENIERÍA PROYECTO DE DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE REGISTRO DE ALUMNOS, PROFESORES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIDAD EDUCATIVA “DARÍO EGAS GRIJALVA” DE LA CIUDAD DE SAN GABRIEL. Autor: Carmen Bastidas Carrera: Ingeniería en Sistemas Nivel: Primero Fecha: 05 de Mayo del 2014
  2. 2. 1. INTRODUCCIÓN La presente Investigación tiene en particular diagnosticar la necesidad de desarrollar un sistema automatizado de registro de alumnos, profesores y personal administrativo de la Unidad Educativa “Darío Egas Grijalva”. La investigación corresponde a la modalidad de Proyecto Factible para la institución, la cual desarrolla todas las actividades relacionada a la manipulación de registro académico de manera manual, es por ello que los procesos de recolección de datos se realizan de forma lenta. En virtud del aprovechamiento de estas tecnologías, la institución educativa, en especial las de educación básica, se encuentran en la actualidad en la búsqueda de nuevos mecanismos que permitan agilizar el intercambio de información y actualizaciones en su desempeño laboral. Es por tal motivo que me propongo realizar una herramienta que favorece en el acceso a información de interés para la Unidad Educativa “Darío Egas Grijalva”, estudiando la posibilidad de desarrollar un sistema automatizado de registro de alumnos, profesores y personal administrativo en dicha institución. 2. ANTECEDENTES La Unidad Educativa “Darío Egas Grijalva” de la ciudad de San Gabriel tiene gran acogida e importancia entre los padres de familia del Cantón Montùfar por la calidad de educación que brinda a los estudiantes, Actualmente la Institución cuenta con control de registro manual tanto para alumnos, docentes y personal administrativo, para mejorar el control de registro se desea implementar un sistema automatizado que controlara todo lo referente a asistencia e inasistencia de todos quienes conforman la Unidad educativa. Dicho registro manual de la Unidad Educativa “Darío Egas Grijalva”, es difícil de llevar pues ahí o se registra automáticamente la fecha, dia, que asistió o no asistió cualquiera de los integrantes de la institución,
  3. 3. 3. JUSTIFICACIÓN Este proyecto nace a partir de la necesidad de entregar una solución tecnológica de carácter informático a la Unidad Educativa “Darío Egas Grijalva” de la ciudad de San Gabriel, siendo este un reto planteado para mejorar el sistema educativo tanto de Escuela como Colegio unificados en uno solo. La necesidad de dicho modelo radica en la ventaja que presenta hoy en día el trabajo de registro de asistencia o no asistencia de docentes, alumnos y personal administrativo. Además, el proyecto es visto como una necesidad tecnológica que puede poseer no solo esta institución; sino otras instituciones que deseen implementarlo para beneficio de estudiantes y demás personal que conforma dicha Unidad Educativa. Por todo lo expuesto anteriormente, el Sistema de Automatización de Registro, se presenta como una opción factible y favorable a la educación; pero el anhelo sería que no quede en simple investigación sino aplicar la idea; siendo esta una de las mejores alternativas para propiciar el avance de la educación. 4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Actualmente, las instituciones presentan la necesidad de profundizar en los sistemas automatizados de información y control como la mejor alternativa para que éstas perfeccionen los mecanismos a través de los cuales puedan desarrollar cada una de las metas trazadas en las áreas de gestión, operativas y de control. Esto se basa en el hecho de que a través de estos sistemas se facilita el trabajo interno y externo en forma dinámica, permitiéndole a cada organización ejecutar con mayor eficacia las actividades que realiza. En este sentido, al definir un sistema de información computarizado, se señala que los mismos constituyen un conjunto de funciones o componentes
  4. 4. interrelacionados que forman un todo; es decir, obtienen, procesan, almacenan y distribuyen la información de forma ordenada sin necesidad de llevar el registro manual habitual. 5. HIPÓTESIS DE TRABAJO  Al realizar la propuesta del sistema de automatización de registro de alumnos, docentes y personal administrativo de la Unidad Educativa “Dario Egas Grijalva” de la ciudad de San Gabriel se lograría brindar un servicio eficiente, oportuno y de calidad, para que el procesamiento de datos sea efectivo al usuario.  Al realizar un análisis de los requerimientos que se obtienen de los usuarios, se determinará la problemática que se produce al no contar con un sistema automatizado.  Al proporcionar una herramienta administrativa que les permita mejorar la eficiencia en el registro todos quienes forman para de dicha unidad se sentirá satisfechos por el logro alcanzado en el avance tecnológico. 6. OBJETIVOS 6.1. OBJETIVO GENERAL  Desarrollar y optimizar los recursos de información de la Unidad Educativa, mediante la aplicación de un sistema que permita controlar el registro, así como también apoyar el proceso de enseñanza aprendizaje en lo tecnológico. 6.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS  Diagnosticar la situación actual que presenta el proceso en necesidad tecnológica en cuanto al desarrollo de un sistema automatizado de la Unidad Educativa “Dario Egas Grijalva”
  5. 5.  Implementar en la Institución un paquete automatizado para control de registro de alumnos, docentes y personal administrativo.  Favorecer a la comunidad educativa con los nuevos avances tecnológicos en sistemas automatizados.  Orientar a los alumnos, docentes y personal administrativo en el uso correcto de registrarse en el sistema.  Coordinar y cooperar entre la institución y las familias, para hacerlas participes de todos los aspectos relacionados al funcionamiento del sistema.  Enriquecer el aprendizaje a través de la utilización de un registro automatizado en la Unidad Educativa. 7. MARCO TEÓRICO Con el objeto de establecer un mecanismo de innovación en el sistema manual de control de asistencia de la Unidad Educativa “Darío Egas Grijalva”, se plantea el desarrollo de un Sistema de Registro de Asistencia de alumnos, docentes y personal administrativo. Dicho sistema funcionará como un incentivo para todos quienes conforman la Unidad Educativa; la misma que cumple en tiempo y forma con sus horarios cada vez que se registran en la entrada del plantel. A través de las diferentes investigaciones que se abordaron, se pudo obtener una valiosa información para el desarrollo de nuestro trabajo de investigación como se verá a continuación. Requerimientos del software Para utilizar el sistema se necesitan los siguientes requerimientos: Hardware:
  6. 6. Computadora: servidores o equipos de cómputo Pentium 3 y o equivalente o superior con conexión a una red y un quemador de CD, donde esté el sitio para poder facilitar la información. Software- Hosting (servidor local o web)  Wampserver  PHP (ojala 5)  1 base de datos MySQL-Myadmyn  Para el desarrollo de nuestro script necesitaremos la creación de 4 archivos .php:  conexion.php  registro.php  login.php  perfil.php Equipos computador para poder facilitar la información.  Microsoft Office 2007-2013  S.O a utilizar: WINDOWS 7 u WINDOWS 8  Servidor WEB: Server versión 5.0  Manejador de BD: MYSQL 5.0  Framework Basado en MVC: Kumbia  Lenguajes de programación: HTML, PHP5, JAVASCRIPT, XML. Justificación e impacto social de la propuesta Debido a la problemática que genera el uso de un sistema manual para el control de inscripción como lo es la lentitud del proceso, la falta de seguridad en los datos y el descontrol, la implementación de un sistema de informático que controle el proceso de registro de profesores, alumnos y personal administrativo de la Unidad Educativa “Darío Egas Grijalva”. El hecho de cambiar el sistema manual de inscripción, por un sistema automatizado, representa una evolución notable en el sistema, ya que serán sustituidos los archivadores y los procesos manuales de llenados de fichas y consulta por un sistema global encargado del almacenamiento y búsqueda de
  7. 7. toda la información vinculada en el proceso de registro de alumnos, aminorando notablemente la carga que representa para personal administrativo. Todo el personal se siente partidario por hacer realidad un proyecto que traería un soporte técnico confiable y acorde a los avances de la era tecnológica de la información. Estudio de factibilidad y costos: En esta investigación se determinará si la propuesta que se pretende en el trabajo de investigación es posible lograrlo desde el punto de vista Técnico, Operativo, Económico. Factibilidad Técnica: se refiere sobre la disponibilidad de elementos o equipos computacionales necesarios para el desarrollo del Sistema de registro de datos de la Unidad Educativa “Darío Egas Grijalva” la cual no cuenta con los equipos necesarios para dicho fin. Factibilidad Operativa: Hace referencia al personal capacitado con que cuenta la institución para desarrollar y mantener el Sistema de registro de datos de la Unidad Educativa “Darío Egas Grijalva” Factibilidad Económica: Corresponde a la disponibilidad económica que posee la institución para el Sistema de registro de datos. La Unidad Educativa “Darío Egas Grijalva” no cuenta con los recursos financieros y técnicos para el desarrollo de un proceso automatizado por lo que se requiere que la organización posea un equipo en cada departamento. Incluye un análisis de los costos y beneficios que se deben tomar en cuenta para un proceso de registro.
  8. 8. Planificación del Proyecto de software Objetivo Pasar del sistema manual a un sistema automatizado (Software) que tenga como función Registro y control de los alumnos, profesores, personal administrativos y obrero con el fin de facilitar y mantener organizado de manera sistemática todo lo relacionado a la institución, para así ahorrar tiempo en el proceso administrativo de la organización educativa. En el alcance Fuera del alcance Crear un Software que incluye un sistema (base de datos) para registro de los Alumnos, profesores, personal administrativo y obrero de la institución educativa. Las limitantes serias, obtener los equipos para la institución para la instalación del Software. Aprovechando las diferentes herramientas para desarrollar el software y que el mismo sea compatible con la plataforma Windows. Que el software pueda ser compatible en la plataforma de software libre. Seguridad para cuentas de usuarios, contraseñas y permisos. Evitar que posibles virus Informáticos ataquen el sistema. Características y beneficios: El Sistema contiene características en particular ya que es diseñado para registrar, organizar, actualizar, editar la data, entre otros teniendo así una interfaz muy amigable y entendible por cualquier persona que intente administrar el sistema, el cual posee seguridad para resguardar los datos de cada integrante de la Unidad Educativa “Darío Egas Grijalva” Los múltiples beneficios que arrojan el sistema, ser seguro y solo permitir usuarios con los permisos adecuados para editar, borrar o añadir otros usuarios al sistema. Esto para prevenir perdida de información o tráfico de datos. Los representantes que no pueden tener o no adquirir nociones de uso de las nuevas tecnologías, en cuando el registro automatizado requieren de
  9. 9. información sobre los estudios de sus hijos, Profesores, que la podrían utilizar como fuente de recursos viable y de aprendizaje para futuras generaciones en las aplicaciones de (php, mysql, myadmin, etc.) Herramientas de desarrollo y colaboración Sencillo/fácil sistema de registro de usuarios en PHP y MySQL con manejo de sesiones. Hacer que un sistema de registro para usuarios, donde se pueda hacer muchas cosas como darles permisos específicos, restringir la entrada de visitantes a algunas partes. Cabe aclarar que el script es bastante básico, para quienes empiezan en esto de la programación. Macromedia Dreamweaver 8 es un editor HTML profesional para diseñar, codificar y desarrollar sitios, páginas y aplicaciones Web. Tanto si desea controlar manualmente el código HTML como si prefiere trabajar en un entorno de edición visual, le proporciona útiles herramientas que mejorarán su experiencia de creación Web. Se incorpora muchas funciones nuevas que ayudará a la conexión con la base de datos para el registro sistematizado. Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito principal es mantener información y hacer que esté disponible en el momento requerido. Esta información es persistente dentro del sistema, es decir, una vez introducida en él, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla. Los sistemas de bases de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información. El manejo de datos incluye tanto la definición de las estructuras para el almacenamiento de la información como los mecanismos para el manejo de la misma. Algunas de las ventajas de usar las bases de datos son:  Evitan la redundancia.  Evitan la inconsistencia.  Obligan al cumplimiento de las normas o requisitos para la adición y eliminación de datos a la base de datos.  Es posible aplicar restricciones de seguridad para el acceso a los datos.  Se mantiene la integridad entre los datos.
  10. 10. Riesgo Es la probabilidad de que un proyecto experimente sucesos no deseables, como retrasos en las fechas, excesos de costos, etc. Se han producido amplios debates sobre la definición adecuada para riesgo de software, y hay acuerdo común en que el riesgo siempre implica dos características: Incertidumbre: el acontecimiento que caracteriza al riesgo puede o no puede ocurrir; por ejemplo, no hay riesgos de un 100 por ciento de probabilidad. Pérdida: Si el riesgo se convierte en una realidad, ocurrirán consecuencias no deseadas o pérdidas. Objetivo del proyecto Muy Bajo (5%) Bajo (10%) Moderado (20%) Alto (40%) Muy Alto (80%) Costos Es cubiertos el monto Los programas utilizados son accesibles Tiempo Retraso por inconvenientes. Alcance Se alcanzo un total del trabajo requerido Calidad Degradación escasamente aceptable. No afecta el desempeño del proyecto. .
  11. 11. Análisis y diseño Documento de arquitectura del software (DAS) El diseño es el proceso que extiende, refina y reorganiza los aspectos detectados en el proceso de modelado conceptual para generar una especificación rigurosa del sistema de información siempre orientada a la obtención de la solución del sistema software. Se realizó el modelado conceptual de la futura solución mediante el uso de diagramas (diagrama de clases y diagramas de casos de uso). Los modelos ayudan a visualizar como es el sistema, proporcionando plantillas que sirven de guía en la construcción de la aplicación. En esta etapa se especifica qué debe hacer la aplicación pero no cómo debe hacerlo. Se utilizaron los elementos y modelos obtenidos durante el análisis para transformarlos en mecanismos que puedan ser utilizados en una interfaz del programa con las características y condiciones que establecen este tipo de entornos. Se diseñaron todos los niveles de los que consta el software. (http://www.monografias.com/trabajos96/desarrollo-sistema- automatizado-registro-alumnos-profesores-escuela-jose-vicente- unda/desarrollo-sistema-automatizado-registro-alumnos-profesores- escuela-jose-vicente-unda.shtml#ixzz30nc0vMVX, s.f.)
  12. 12. 8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES TIEMPO MES Mes I Mes II Mes III Mes IV Mes V Mes VI Mes VII ACTIVIDADES SEMANA 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1.Desarrollo de los Antecedentes del Proyecto 1.1 Origen del tema X 1.2 Justificación del tema X 1.3 Objetivos de estudio X 1.4 Relevancia de la tesis X 2. Desarrollo del Marco Teórico 2.1 Investigación bibliografía X X 2.2 Análisis de información X X X 2.3 Sintetizar información X X X X 3. Desarrollo del Diagnóstico 3.1 Diseño de Instrumentos de investigación X X 3.2 Aplicación de instrumentos X X 3.3 Tabulaciòn de información X 4. Propuesta 4.1Modelo de transmisión de datos propuesto. X X 4.2.- Redes de área local X X 5. Implementación del proyecto X X X X 6. Análisis de Impactos 6.1 Impacto Educativo X 6.2 Impacto Tecnológico X X X X
  13. 13. 9. PRESUPUESTO 10.REFERENCIAS CITADAS APA (http://www.monografias.com/trabajos96/desarrollo-sistema-automatizado-registro-alumnos-profesores- escuela-jose-vicente-unda/desarrollo-sistema-automatizado-registro-alumnos-profesores-escuela-jose- vicente-unda.shtml#ixzz30nc0vMVX, s.f.)

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