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KULTURA SAILA
Kultura, Gazteria eta
Kirol Sailordetza
Kultura Ondarearen Zuzendaritza
DEPARTAMEN TO DE CULTURA
Viceconsejería de Cultura,
Juv entud y Deportes
Dirección de Patrimonio Cultural
ACTA DE REUNIÓN
Motivo de la Reunión
Grupo de trabajo de bibliotecas infantiles y juveniles.
Lugar de Reunión
Delegación del Gobierno Vasco, Gran Vía 85 (Bilbao)
Fecha y hora
14/06/2007 (10.15 - 14.10 h.)
Asistentes
Asun Agiriano (Arrasate)
Ana Hoyos (Basauri)
Eva Alberdi (Eibar)
Anabel Regalado (Getxo)
Iñaki Ceberio (Irún)
Goyo Layana (Leioa)
Susana Larre (Tolosa)
Lola Martínez (Servicio de Bibliotecas)
Josebe Alonso (Servicio de Bibliotecas)
Decisiones:
1. Se presenta el equipo de trabajo del área de catalogación del Servicio de
Bibliotecas y tareas que realizan y los participantes sugieren que se coloque
un organigrama en la Web y/o en el nuevo portal de bibliotecas indicando con
quién hay que contactar para cada tema.
2. Los asistentes están de acuerdo en la necesidad de elaborar unas pautas de
procedimiento de trabajo para el grupo en el que se incluyen estas
premisas básicas:
 Reunión, al menos, una vez al año (en torno al mes de mayo) y más, si
fuera necesario, a petición de los miembros del grupo.
 La convocatoria se enviará con, al menos, dos semanas de antelación.
 En cada reunión anual se presentará una valoración de lo realizado a
lo largo del año.
 El coordinador del grupo ejercerá también la función de moderador en
las reuniones y esta función se ejercerá desde el Servicio de
Bibliotecas. La secretaría será alterna entre los diferentes miembros
del grupo (el primer turno lo realiza el Servicio de Bibliotecas).
 El lugar de reunión del grupo rotará entre los tres territorios (la próxima
reunión deberá celebrarse en Gipuzkoa). Se seguirá el siguiente
orden: 1º Araba, 2º Bizkaia y 3º Gipuzkoa
 El nº de participantes se considera adecuado, en torno a 7 aunque, por

2. el peso que tiene en la catalogación de libros infantiles y juveniles, se
propone invitar a la red de bibliotecas de Vitoria.
 Se comunicarán al coordinador las ausencias, los cambios y las
sustituciones relacionadas con los miembros del grupo.
3. Se toman una serie de decisiones que obligan a modificar el manual de
catalogación y algunos anexos. Las modificaciones se destacarán en los
documentos finales con un color diferente. Las decisiones que suponen
modificaciones en la catalogación son las siguientes:
 La clasificación topográfica utilizada en la biblioteca de Concha Chaos
se introducirá en el campo 084 (destinado a otras clasificaciones),
aquí este dato no irá precedido del dígito de la CDU 087.5. Teniendo
en cuenta que es un dato muy utilizado, sobre todo en las bibliotecas
de Gipuzkoa y que aporta información complementaria práctica, se
consensúa que la información del 084 será un dato obligatorio además
de la CDU del 080.
 En el 080 se acuerda desarrollar la CDU después del 087.5 para el
caso de las obras de literatura de ficción juvenil (considerada a partir
de los 12 años) ya que a veces comparten espacio y/o el interés de los
adultos. Por esa misma razón a estas novelas se les añadirá género,
en lugar de materias, igual que a las de adultos.
 Se solicita la inclusión en el anexo de catalogación de libros infantiles
de que en el caso de las materias se utilizará cuentos para las obras
destinadas a menores de 8 años y novelas para los mayores de 8.
Así mismo se incluirá la redacción de la nota 597 en bilingüe en
ambos manuales. Recordar que es letra mayúscula o letra cursiva
es una nota y NO una materia.
 T520 la nota de resumen se incluirá en los casos en los que éste
aporta información complementaria imposible de extraer del resto de
los datos de la ficha. Se hará un resumen de tipo indicativo. (Norma
UNE 50-103-90 Preparación de resúmenes: “En esta norma el término
“resumen” significa una representación abreviada y precisa del
contenido de un documento, sin interpretación ni crítica y sin mención
expresa del autor del resumen”).
 T521 La información del color NO se incluirá en la ficha quien desee
utilizar este dato deberá hacerlo en el campo de signatura
complementaria. Se solicita que en este campo aparezca el 8 como
primer indicador por defecto (indicador que no genera visualización
asociada).
4. Se hace hincapié en que a la hora de asignar materias se eviten las
redundantes, se tenga en cuenta el aporte de información ajena al que ya
lleva el título y se respete el máximo de dos; que se tengan en cuenta los
tramos de edades referidos en el manual; así como que las obras infantiles
que carecen de “literatura” (por ejemplo Wally, Barrio Sésamo,…) sólo
deberían llevar el 087.5 en la CDU. Así mismo se recuerda que en el caso de
libros infantiles en los que puede ser dudosa la elección del punto de acceso
principal (ilustrador o autor habitualmente) hay que hacer un 700 del
responsable no elegido. Esto se considera muy importante sobre todo en el

3. caso de las adaptaciones para niños en los que se debe hacer constar en el
700 el nombre del autor original.
5. Desde el Servicio de Bibliotecas quedan pendientes estas dos tareas:
 Corregir la materia correspondiente a libros juego en euskera cuya
terminología ha sido modificada.
 Enviar por correo electrónico la plantilla de correcciones de
catalogación a todos catalogadores de la red