2012年2月2日のJapan SharePoint Group 大阪勉強会用スライドです。SharePoint 2013の「ソーシャル」機能について、ごくごく基本的な「つぶやき（マイクロブロギング）」「フォロー」「メンション」「タグ」など部分の動作をスクリーンショット中心でまとめています。補足を含めて詳細は http://sharepointmaniacs.com/archives/4524

1. SharePoint 2013の
「ソーシャル」でできること
SharePointは社内Facebookになれるのか？

2. シンプレッソ・コンサルティング株式会社
http://simplesso.jp

3. • 中村 和彦(なかむらかずひこ)
• 元 ユーザー企業 システム部
• ナレッジマネジメント、情報
共有、文書管理、ノーツ移行
• エンタープライズ ソーシャル
• 非技術系/運用 展開 活用領域

4. • ブログ SharePoint Maniacs
• ブログ The Simplest Essence
• Twitter @saruhiko
• FB /kazuhiko.Nakamura
• Office 365 Forum/msdn

5. MVP SharePoint (2009/10-2011/9)
MVP Office 365 (2012/10-)

6. Technet IT Pro シリーズ
Office 365
チームサイト 活用ガイド（日経BP）

7. ソーシャル

9. SharePoint 2007

10. SharePoint 2010

11. なにができるのか？

12. よくわからない理由１：
曖昧な定義

13. 検討されるべきポイント：
 何が「ソーシャル」なのか。
 ソーシャルが何を変え、それがど
のように利益に繋がるのか。
 デメリットはないのか。
 試行錯誤を前提とした仮説。

14. よくわからない理由２：
Microsoft さんとの
認識の齟齬

15. どソーシャル

16. 環境：
• Office 365 Preview
• Windows 8
• Internet Explorer 10

17. 「ニュースフィード」初期画面

18. プロフィール画像

19. 顔写真は右上「プロファイル」で変更

20. 編集をクリックして編集モード

21. 写真をアップ（240px四方がベスト）

22. マイクロブロギング

23. マイクロブロギング（つぶやき）

24. アクセス権の指定

25. Enter：送信、Shift＋ENT：改行

26. カメラアイコン→画像貼付（1枚のみ）

27. 透過GIF/PNG 非対応

28. リストアイテム添付/JPEG 形式に変換

29. ［×］で削除（編集不可）

30. ゴミ箱はありません（復旧不可）

31. JPEG 最高画質/白背景できれいに表示

32. 文末の［…］から固有リンク取得

33. コピー＆ペースト

34. 固定URL

35. 外部URLの投稿

36. 表示形式の編集が可能

37. 外部URLのプレビューなし

38. クリック→新しいウィンドウで開く

39. ライブラリの Office ファイルを取得

40. アイコンが表示される

41. ［プレビュー］をクリック

42. OWAによるインライン プレビュー

43. YouTube 動画リンク

44. インライン再生可能

45. メディアライブラリの動画URL

46. アイコンをクリックして再生

47. インライン再生可能（WMV/MP4）

50. × 右クリック→ショートカットのコピー

51. 〇 選択→プロパティの表示

52. 「名前」のリンクを取得

53. 「マイクロフィード」リスト

56. フォロー（ひと）

57. 「ひと」検索

58. 「ひと」検索結果

59. 検索結果から「フォロー」

60. 「フォロー」解除も可能

61. プロフィール画面

62. フォロー/被フォロー管理

63. 「フォロー」一覧

64. 「被フォロー」一覧

65. メンション（@）

66. @：メンション

67. Ajax的な反映（リフレッシュ不要）

68. ［メンション］クリックで表示

69. ニュースフィードのビュー：
• フォロー中 （固定）
• すべてのユーザー （固定）
• メンション （ …/初期値 ）
• アクティビティ （…）
• いいね （…）
※メンション/アクティビティ/いいね はどれかひとつを表示

70. 返信

74. いいね! と
フィードの並び順

75. ［いいね！］クリック

76. ［いいね！］反映（目立たない）

77. ［いいね！］ユーザを確認

78. いいねビュー：自分の「いいね!」一覧

81. 最終更新によるソート（固定）

85. ニュースフィードの設定

86. フィードの設定：プロファイル｜編集

87. 編集→…｜ニュースフィードの設定

89. 電子メールの通知：
• 他ユーザーが自分をフォロー
• 他ユーザーが自分にメンション
• 開始した会話に返信がある
• 返信した会話に返信がある
• コミュニティへの投稿に返信あり
• 興味を持つ可能性があるひと/キーワードの候
補（サジェスト）

90. 初期設定では通知メールが大氾濫

91. フォロー/被フォローの公開・非公開

93. ニュースフィードの通知：
• ひとをフォローした
• ドキュメント、サイトをフォローした
• タグをフォローした
• アイテムにタグ付けした
• 誕生日、勤続記念日
• 役職、得意分野を変更した
• ブログやメモ掲示板に投稿した
• いいね! した、または評価した
• コミュニティに参加した

94. SharePoint ソーシャルの特徴：
「ニュース」
「フィード」
が一体
Facebookだと二本

95. タグ（#）

96. #：タグ

98. タグからの会話抽出

99. 一般ユーザーの場合

100. フォロー（タグ）

101. タグをフォロー

104. （この画面だけなぜか「ハッシュタグ」）

105. フォローしていないユーザの発言

106. フォロー(サイト/ファイル)

107. サイトのフォロー

108. サイトをフォローした

109. ドキュメントのフォロー

110. フォルダ/ライブラリはフォロー不可

111. フォロー管理はニュースフィードから

112. フォロー管理：サイト

113. フォロー管理：ドキュメント

114. ドキュメント編集のみ通知

115. 削除されたドキュメント

116. 「サイト」フォローの効果：
• サイト画面にリンクとして追加。簡単に
アクセスできる。
• つぶやきの範囲として、権限制御に使用
できる（※要サイトフィード）
• そのサイトで「サイトフィード機能」が
アクティブな場合、その投稿が「フォ
ロー中」に通知される。

117. サイト画面にリンク

118. つぶやき時に共有相手の指定

119. サイトフィード

120. サイトにマイクロブロギング機能

121. 「範囲を絞った投稿」でフィード反映

122. サイト機能「サイトフィード」

123. 重要：範囲選択にこの機能が必要

124. カスタム範囲の作成

125. 個人用サイト（ニュースフィード）

126. 新規サブサイトの作成

127. チームサイト/固有の権限

128. チームサイト/固有の権限

129. 少しだけお待ちください

130. 作成者は既定でフォロー済

131. 共有範囲として使用可能に

132. 範囲選択して＠で連絡

133. 個人のニュースフィードに投稿

134. サイトのフィードにも反映される

135. フィードの有効期間

136. ニュースフィードがなくなった

137. すべてのユーザー：同様

138. メンション：同様

139. アクティビティ：存在（二週間）

140. いいね：中途半端（？）

141. サイトフィード：存在（二週間）

142. 原因：
分散キャッシュ
Distributed Cache

143. http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/jj219700.aspx

144. エンティティには、ユーザー、タグ、サイ
ト、およびドキュメントが含まれます。こ
のキャッシュ バケットには、最近のアク
ティビティしか格納されません。すべての
エンティティに最近のアクティビティが含
まれているわけではないので、キャッシュ
バケットの多くは空になります。既定では、
最近のアクティビティは 7 日間保持され
ます。

145. ニュースフィードの有効期間
• 分散キャッシュに依存
• 情報が削除されるわけではない。
• 既定7日間（ただしアクティビティ、い
いね、サイトは一律でない模様）
• 分散キャッシュを単独サーバ化すること
で延ばすことができる。

146. ×

147. kaz@simplesso.biz

148. スライド資料：
http://journal.simplesso.jp/arc/1542/
検索：「O365 実践的 ハンドアウト」