4. A kommunikáció kiemelt eszközei
Referenciaintézmények felkészítése
- Dolgozók képzése
•Elektronikus
•Speciális események kommunikáció eszközei
- honlap
- Találkozók
- e-mail
- Nyílt napok
eDidakt Pedagógiai Szolgáltató 4
5. PR , kommunikáció , tájékoztatás
Referenciaintézmények felkészítése
Bármely eszközt is Mi a cél?
választjuk is a céljaink Mit kívánunk
eléréséhez, a elmondani, üzenni?
legfontosabb szempont Hol, milyen
az, hogy a tartalomhoz, relációban?
az üzenethez, a
megfelelő formát és a Ki az elérendő
megfelelő eszközt célcsoport?
válasszuk Milyen eszközt
Az üzenet adekvát, a használunk fel?
megfelelő csatornákon Mennyibe kerül?
jusson el a kiszemelt
célcsoporthoz
eDidakt Pedagógiai Szolgáltató 5
6. Kommunikációs intézkedési terv
Referenciaintézmények felkészítése
A szervezet
kommunikációjának A szervezet
üzenetei kommunikációjával
Általános, kapcsolatos külső és
belső feladatok
Külső és belső üzenetek meghatározása
Megjelenési formák • Feladatok
Belső és külső Hatáskörök
célcsoportok
Tanárok, A kommunikáció során
Szülők, Diákok felhasználandó
Véleményalkotók, eszközök és bevetésük
Döntéshozó taktikája
Önkormányzat és képviselők Éves terv kialakítása
stb Elkészítési határidők
Jóváhagyás folyamata,
felelősei
döntéshozó
eDidakt Pedagógiai Szolgáltató 6
7. Kommunikáció
A kommunikációval, tájékoztatással kapcsolatos
Referenciaintézmények felkészítése
feladatok:
• A kommunikáció megtervezése
• Kommunikáció megvalósítása
• Kommunikáció visszamérése, értékelése
• Kommunikáció fejlesztése
eDidakt Pedagógiai Szolgáltató 7
8. Kommunikáció
Kommunikáció tervezése
Referenciaintézmények felkészítése
• A tájékoztatás és a kommunikáció alapszabályainak
lefektetése
- Ki, Mit, Kinek, Miért, Hogyan, stb., ki engedélyezi
• A partnerés résztvevő adatbázis nyilvántartása
• Regionális Hálózati Koordinátorokkal és az EDUCATIO Kht. -val
való kommunikáció tartalma, elemei
•Az intézményi koordinátor pontos megnevezése és elérhetősége
• Az információk időbeli koordinálása a referencia intézmény és a
intézmények között (igényfelmérés-igény jelzés- szakmai tartalom
pontosítása-javaslat az időpontra.
•„Termékek" jellemzőinek összeállítása
• Információs csatornák biztosítása
• Időkeretek pontos betartása Az információs teljes körűségének
biztosítása-és ellenőrzése"
eDidakt Pedagógiai Szolgáltató 8
9. Kommunikáció
Kommunikáció megvalósítása
Referenciaintézmények felkészítése
• A koordinátor folyamatosan álljon rendelkezésre a
partnerintézmények számra (udvarias, korrekt
tájékoztatás)
• A fenntartókat informáljuk a referencia intézmény
terveiről
• Egyeztetés a megvalósítókkal, a legfontosabb
üzenetek
- Tematika, időkeret, stb...
• Esemény megvalósulása -program megvalósítása
közbeni kommunikáció
• A megvalósítás közben lehet ellenőrzés
eDidakt Pedagógiai Szolgáltató 9
10. Szervezés, ellenőrző lista
Referenciaintézmények felkészítése
Rendezvény neve,időpontja Meghívó szöveg, meghívók kiküldése
Szakmai anyagok korrektúrája,
Előadó terem, helység neve sokszorosítás, helyszínre szállítás
Előadásra kerülő téma Előadás címe Propaganda anyagok, szórólapok
Előadáshoz, rendezvényhez szükséges
Hirdetések, sajtó anyagok
Ajándéktárgyak, dossziék, stb.
technika
Fotózás megszervezése
Szakmai anyagok elkészítésének Meghívandó újságírók listája
határideje, darabszáma Szükséges anyagok helyszínre
szállítása,
Fotók, rajzok, ábrák,
Szerező team kijelölése, stábfőnök
Irányító táblák kijelölése
Költségvetés összeállítása
Szervezők beosztása, időbeosztás,
Dekorációmegszervezése,-.
Meghívandók listája
Kísérőesemények( fogadás, ebéd, egyéb) Technikai személyzet felkérése
Pénzügyi elszámolás
Kiértékelés
eDidakt Pedagógiai Szolgáltató 10
11. Feladat meghatározása Tájékoztatási
információs mátrix összeállítása
Referenciaintézmények felkészítése
Partnerlista és a Külső partnerek
tájékoztatásának
feladatok, megtervezése
tevékenységek Belső partnerek
alapján a tájékoztatásának
megtervezése
kommunikáció Egy esemény
tartalmának, tájékoztatási
gyakoriságának, forgatókönyvének
összeállítása
csatornáinak, stb. csoportmunkában,
megtervezése intézményi feladatok és
felelősök meghatározása
eDidakt Pedagógiai Szolgáltató 11