La Secretaria

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La Secretaria

  1. 1. Institucion educativa ¨ARGENTINA¨ Área curricular : educación para el trabajo Asignatura: proyecto de imformatica secretaria Docente:prof. Olga ipince Martínez Apellidos y nombres del alumno: ketty Katherine Huincho Huamani Grado: 1ero sección : ´´E´´
  2. 2. LA SECRETARIA Es la PERSONA ESCRIBE la EXTIENDE RESUELVE las los ACTAS ASUNTOS CUSTODIA De los DOCUMENTOS de una CORRESPONDENCIA TRAMITE OFICINA
  3. 3. • Reprensetabilidad de la secretaria .- la secretaria tiene como una de sus primeras funciones la de representar personalmente a su jefe y a la empresa • Organización del trabajo del jefe.-una secretaria eficiente es la que facilita el trabajo de su jefe . • Coordinar las comunicaciones que se producen el la empresa.-la secretaria ejerce una labor de enlace y coordinación de la empresa .
  4. 4. Sistemas recordatorios que utiliza la secretaria en la oficina Agenda. Block de notas Directorio telefónico Calendario de escritorio Directorio de correo electrónico
  5. 5. • ORALES.- Se transmite a viva voz en el curso de una conversación a través de aparatos como: • El teléfono • Los celulares • los intercomunicadores los video conferencia video chat
  6. 6. • Escrito.-son todas las correspondencias que llegan a salir de la empresa , así como : • Cartas , documentos • Son: • El fax cartas • Pag web Facebook documentos twitter
  7. 7. • • • • • Las técnicas de oficina Mecanografía Taquigrafía Uso apropiado del teléfono Redacciones adecuada de los documentos comerciales y oficiales • Dominio de las técnicas de archivo • Organización y uso de la agenda • Conocimientos y dominio del idioma del país y otras lenguas ,principalmente el ingles • Poseer conocimientos de computación informática • Poseer conocimientos de marketing • Aplicar técnicas de relaciones publicas y de publicidad. • Tener conocimientos de administración , contabilidad y economía.
  8. 8. Siempre dispuesta a resolver problemas y cumplir Encargos con pulcritud .mano derecha de la exigencia Capaz de ordenarlo todo y poner la calma. De Retos siempre fiel secretaria, pone la vida en lo que haga Ella es alguien en quien fiar , sino lo sabe lo buscara y el Tema si lo resolverá . Mujer dispuesta a enfrentar mil Aflicciones y aun sonreír para muy linda irse trabajar Reina en su campo la lealtad y crece y crece en su que hacer Imaginado siempre vencer aun e la adversidad . La secretaria Ante quien sea siempre responderá con gran amabilidad
  9. 9. Perfiles de lq Secretaria Poseer conocimientos tener iniciativa propia PERFIL ACADÉMICO PERFIL PSICOLÓGICO Perfiles de la secretaria Control de las emociones PERFIL EMOCIONAL aspecto personal PERFIL DE PRESENTACIÓN
  10. 10. Estar bien capacitada Tener iniciativa Tener aptitud

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