Kevin Ortiz G203CREACIÓN DE FORMULARIO E INFORMES ENACCES
Crear formularios• Para crear un formulario tenemos varias opciones.• Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear:
• Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todoslos datos de la tabla, consulta o inf...
• Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en lacreación del formulario.• Navegaci...
• El asistente para formularios• Esta es la modalidad más sencilla y dirigida de creación de formularios.• El asistente se...
• En ella elegimos en qué tabla o consulta se basará el formulario y los campos quequeremos incluir en él.• Para elegir el...
• Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón (>>) odeseleccionar todos los campos a la vez...
• En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del formulario. Al seleccionaruna opción de formato aparec...
• En esta ventana el asistente nos pregunta el título del formulario, este título también seráel nombre asignado al formul...
• Antes de pulsar el botón Finalizar podremos elegir entre:• Abrir el formulario para ver o introducir información en este...
• o bien, Modificar el diseño del formulario, si seleccionamos esta opción aparecerá la vistaDiseño de formulario donde po...
BIBLIOGRAFÍA• http://www.aulaclic.mobi/access-2010/t_11_2.htm
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Creación de formularios

  1. 1. Kevin Ortiz G203CREACIÓN DE FORMULARIO E INFORMES ENACCES
  2. 2. Crear formularios• Para crear un formulario tenemos varias opciones.• Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear:
  3. 3. • Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todoslos datos de la tabla, consulta o informe seleccionado en el Panel de Navegación.• Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la Vista Diseño y tenemos que irincorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no sesuele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear unautoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar eldiseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos másadelante cómo modificar el diseño de un formulario.• Formulario en blanco consiste en crear un nuevo formulario sin contenido, pero en vezde abrirse en Vista Diseño como la anterior opción, se abrirá en Vista Presentación. Estavista ofrece ventajas, como poder incorporar datos simplemente arrastrando el objeto(consulta, informe, tabla...) desde el Panel de Navegación.
  4. 4. • Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en lacreación del formulario.• Navegación te permite crear un formulario dedicado a la navegación, que simula laestructura típica de menús de una página web. Podrás elegir entre seis diseños distintos.
  5. 5. • El asistente para formularios• Esta es la modalidad más sencilla y dirigida de creación de formularios.• El asistente se inicia desde la pestaña Crear > grupo Formularios > botón Asistente paraformulario. Esta es la primera ventana:
  6. 6. • En ella elegimos en qué tabla o consulta se basará el formulario y los campos quequeremos incluir en él.• Para elegir el origen (tabla o consulta), lo seleccionamos del desplegable superior. Siqueremos sacar datos de más de una tabla lo mejor es crear una consulta previamenteque convine los datos y luego crear el formulario sobre ella.• A continuación seleccionamos los campos a incluir en el formulario haciendo clic sobre elcampo y pulsando el botón (>) o simplemente haciendo doble clic sobre el campo.• Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botón (<) y el campo se quita de la listade campos seleccionados.
  7. 7. • Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón (>>) odeseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón (<<)• Una vez seleccionada la distribución que nos interesa pulsamos el botón Siguiente yaparece la siguiente pantalla:
  8. 8. • En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del formulario. Al seleccionaruna opción de formato aparecerá a su izquierda el aspecto que tendrá el formulario conesa distribución.• A continuación pulsamos el botón Siguiente> y aparece la ventana que puedes ver acontinuación...
  9. 9. • En esta ventana el asistente nos pregunta el título del formulario, este título también seráel nombre asignado al formulario.• En anteriores versiones disponíamos de un paso previo que nos permitía incorporarcierto estilo utilizando las distintas opciones de diseño disponibles. En Office 2010 seopta por eliminar este aspecto estético en la propia creación del formulario. Será másadelante cuando lo manipularemos para incorporar estilos, utilizando los temasdisponibles.
  10. 10. • Antes de pulsar el botón Finalizar podremos elegir entre:• Abrir el formulario para ver o introducir información en este caso veremos el resultado delformulario preparado para la edición de registros, por ejemplo:
  11. 11. • o bien, Modificar el diseño del formulario, si seleccionamos esta opción aparecerá la vistaDiseño de formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario, por ejemplo:
  12. 12. BIBLIOGRAFÍA• http://www.aulaclic.mobi/access-2010/t_11_2.htm

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