PN Home Equipment short note.

1. บันทึกข้อความ
การพัฒนาระบบบริหารการผ่อน-ดาวน์สินค้า พีเอ็น โฮม อีควิปเมนท์
รายชื่อระบบย่อย
1. ระบบสมาชิก และการเข้า-ออกระบบของผู้ใช้งาน
2. ระบบจัดการข้อมูลผู้ใช้งานระบบ
3. ระบบจัดการระดับและสิทธิผู้ใช้งาน
4. ระบบจัดการข้อมูลสาขาและสายงาน
5. ระบบจัดการข้อมูลผู้เก็บเงิน
6. ระบบจัดการข้อมูลลูกค้า
7. ระบบจัดการการดาวน์และผ่อนสินค้า
8. ระบบจัดการ Aging ระยะเวลาการค้างชำระ
9. ระบบจัดการเครดิตความน่าเชื่อถือที่จะกำหนดให้ลูกค้า
10. รายงานรายชื่อลูกค้าและการผ่อนชำระ (Excel)
11. รายงานรายชื่อลูกค้าและประวัติการค้างชำระตาม Aging (Excel)
คำอธิบาย
1. ระบบสมาชิก และการเข้า-ออกระบบของผู้ใช้งาน
การเข้าและออกระบบด้วยชื่อและรหัสผ่าน ซึ่งจะมีการบันทึกด้วยว่าข้อมูลต่าง ๆ ถูกบันทึก หรือแก้ไขครั้ง
ล่าสุดโดยผู้ใช้งานคนใด
2. ระบบจัดการข้อมูลผู้ใช้งานระบบ
สามารถจัดการข้อมูลผู้ใช้งานระบบ กำหนดสิทธิและระดับให้กับผู้ใช้งาน เก็บข้อมูล ชื่อ-นามสกุล เบอร์
ติดต่อ ชื่อใช้งาน เป็นต้น
3. ระบบจัดการระดับและสิทธิผู้ใช้งาน
สามารถจัดการระดับผู้ใช้ และกำหนดสิทธิในการ อ่าน เพิ่ม ลบ และแก้ไขข้อมูลส่วนต่างๆ ของระบบได้
4. ระบบจัดการข้อมูลสาขาและสายงาน
สามารถเพิ่ม ลบ แก้ไขข้อมูลสาขาและสายงานของ โดยแต่ละสาขาก็จะมีหลายสายงานด้วยกัน ทั้งนี้สาย
งานก็สามารถเพิ่ม ลบ แก้ไขได้
5. ระบบจัดการข้อมูลผู้เก็บเงิน
เป็นการจัดการข้อมูลรายชื่อผู้เก็บเงินค่าผ่อนชำระสินค้าของลูกค้า สามารถเพิ่ม ลบ แก้ไขได้
6. ระบบจัดการข้อมูลลูกค้า
สามารถจัดการข้อมูลลูกค้าด้วยการเพิ่ม ลบ และแก้ไขได้ โดยจะมีการเก็บข้อมูลที่จำเป็นเช่น รหัสบัตร
ประชาชน ชื่อ-นามสกุล วันเกิด ที่อยู่ เบอร์ติดต่อ รูปภาพ ระดับความน่าเชื่อถือ โดยดูจาก Aging ของเงินที่ค้างชำระ

2. 7. ระบบจัดการการดาวน์และผ่อนสินค้า
เมื่อเกิดการดาวน์สินค้า จะมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกัน ดังนี้
- ข้อมูลลูกค้าผู้ดาวน์สินค้า ซึ่งก็จะมีข้อมูลการผ่อนชำระ ยอดที่ชำระแล้ว ยอดเงินคงเหลือ ยอดค้างชำระ
โดยข้อมูลดังกล่าวที่ได้บันทึกไว้สามารถกำหนดได้ว่า เมื่อระบุวันที่ผู้เก็บเงินตามเก็บจะต้องเก็บเป็นจำนวนเงินเท่า
ไหร่ ข้อมูลนี้ยังสามารถใช้ดูยอดชำระที่ตามเก็บได้ เพื่อเอามาเป็นข้อมูลสำหรับคำนวณโบนัสให้กับผู้เก็บเงินด้วย
- ข้อมูลสาขา สายงาน และผู้เก็บเงินในรายการดาวน์สินค้า
- ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการติดตามการชำระเงิน เช่น ค่าเดินทาง ค่าติดต่อสอบถาม เป็นต้น
- ข้อมูลผู้คำประกัน เพื่อกรณีติดตามเร่งรัดหนี้
8. ระบบจัดการ Aging ระยะเวลาการค้างชำระ
จำนวนเงินค้างชำระของลูกค้านั้นจะมีระยะเวลาและยอดที่ต่างกันไป โดย Aging จะเป็นตัวกำหนดว่าระยะ
เวลานั้นเป็นช่วงเวลาที่ค้างนานเท่าไหร่ เช่น ลูกค้ารายหนึ่งค้างชำระเป็นจำนวนเงิน 5,000 บาท ซึ่งค้างชำระมานาน
ในช่วง 15-20 วัน ตัวเลข 15-20 วันคือตัว Aging ดังกล่าว
9. ระบบจัดการเครดิตความน่าเชื่อถือที่จะกำหนดให้ลูกค้า
เป็นข้อมูลที่ใช้ระบุให้กับลูกค้าว่าแต่ละคนมีเครดิตความน่าเชื่อถืออยู่ในระดับใด โดยดูได้จากยอดเงินที่ค้าง
ตาม Aging ช่วงต่างๆ
10. รายงานรายชื่อลูกค้าและการผ่อนชำระ
เป็นรายงานที่แสดงรายชื่อลูกค้าแต่ละราย โดยจะแสดงยอดจัด จำนวนวันจากวันเริ่มต้นชำระ งวดที่เหลือ
ยอดคงเหลือ จำนวนเงินที่ต้องผ่อนชำระต่อวัน ยอดค้างชำระ ฯลฯ โดยเป็นรายงานที่ดึงมาจากข้อมูลการดาวน์และ
ผ่อนสินค้า (ข้อ 7.)
11. รายงานรายชื่อลูกค้าและประวัติการค้างชำระตาม Aging
เป็นรายงานที่แสดงรายชื่อลูกค้าและจำนวนเงินที่ค้างตาม Aging ที่ลูกค้ารายนั้นๆ ค้างอยู่ เพื่อพิจารณา
เครดิตความน่าเชื่อถือของลูกค้า