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Tutorial Como presentar varios documentos en un mismo archivo de word sin complicarnos

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Este tutorial trata de como elabora sin quebrarnos tanto la cabeza, un documento en Word 2010 con saltos de secciones, poniendo en el mismo archivo la portada, el documento en sí, paginas verticales y horizontales, paginas tamaño carta y legal y los anexos; con la numeración de páginas tal como queremos (puede ir todo consecutivo o algunas secciones pueden comenzar la numeración en 1, tal es el caso de los anexos que se deseen numerar) sin que tengamos que presentar un archivo para la portada, otro archivo para el documento, otro archivo para anexos.

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Tutorial Como presentar varios documentos en un mismo archivo de word sin complicarnos

  1. 1. TUTORIAL“COMO PRESENTAR VARIOS DOCUMENTOS EN UN MISMO ARCHIVO DE WORD 2010 SIN COMPLICARNOS” ESTA SERIA NUESTRA PRIMERA SECCION DEL DOCUMENTO AQUÍ VA LA PORTADAElaborado por: Concepción MontenegroMSc. Ing. Civil Managua, Nicaragua. Abril del 2013
  2. 2. Que informe es esteESTA SERIA NUESTRA SEGUNDA SECCION DEL DOCUMENTOAQUÍ VAMOS A PONER NUESTRO INDICE, ESTA PAGINA SE DEBERA NUMERARDIFERENTE AL RESTO DEL DOCUMENTO, PUEDE SER CON NUMEROS ROMANOS POREJEMPLO.Contenido 1. Portada................................................................................................................................................... 2 2. Índice (Numeración de pie de pág. en núm. romanos) ....................................................... 2 3. Documento en si ................................................................................................................................. 2 4. Anexos .................................................................................................................................................... 2Paso numero 1 crear las 4 secciones ................................................................................................... 2 Para crear una sección: ........................................................................................................................ 2 1. clic izq. en la pestaña Diseño de página ................................................................................ 2 2. clic izq. en saltos, luego clic iza en página siguiente. ....................................................... 2Paso numero 2 crear la portada ............................................................................................................ 3 Para crear una portada......................................................................................................................... 3 1. La creamos manualmente o usamos las que nos permite office ................................. 3 2. usando las de office hacemos lo siguiente ........................................................................... 3Paso numero 3 crear encabezado y pie de página ......................................................................... 4 1. clic izq. en la pestaña Insertar....................................................................................................... 4 2. clic izq. en encabezado o pie de página ..................................................................................... 4 3. escoger nuestro encabezado o pie de página.......................................................................... 4Como cambiarle el formato a los títulos y subtítulos.................................................................... 4 1. En la pestaña Inicio damos clic derecho sobre el estilo de título ................................ 4 2. Luego damos clic izq. en cambiar ............................................................................................ 4Paso numero 4 crear el índice del documento ................................................................................ 5 1. Redactar nuestro informe .......................................................................................................... 5 2. Indicar títulos y subtítulos ......................................................................................................... 5 3. Crear índice. ..................................................................................................................................... 5Cambiar número de páginas a páginas con saltos de secciones ............................................... 7Quien soy yo o a quien represento. Página I
  3. 3. Que informe es este A) desvinculamos ................................................................................................................................... 7 1. Damos doble clic izquierdo en la parte inferior de la página ....................................... 7 2. Damos clic izq. en vincular al anterior .................................................................................. 7 B) Editamos .............................................................................................................................................. 7 1. Insertar .............................................................................................................................................. 7 2. Numero de página ......................................................................................................................... 7 3. Formato del número de página ............................................................................................... 7 4. Iniciar en aquí indicamos en el número que le sigue a la página anterior de nuestro documento (primero revisamos porque número de página vamos) ............ 7En anexos no deseo ver encabezado ................................................................................................... 8 1. Doble Clic izq. en pie de página ................................................................................................ 8 2. Doble clic en vincular y dar NO ................................................................................................ 8 3. BORRAR pie de página y encabezado .................................................................................... 8Quien soy yo o a quien represento. Página II
  4. 4. Que informe es esteESTA SERIA NUESTRA TERCER SECCION DEL DOCUMENTOAQUÍ INICIA NUESTRO DOCUMENTOEste tutorial trata de como elabora sin quebrarnos tanto la cabeza, un documento enWord 2010 con saltos de secciones, poniendo en el mismo archivo la portada, eldocumento en sí, paginas verticales y horizontales, paginas tamaño carta y legal y losanexos; con la numeración de páginas tal como queremos(puede ir todo consecutivo oalgunas secciones pueden comenzar la numeración en 1, tal es el caso de los anexosque se deseen numerar) sin que tengamos que presentar un archivo para la portada,otro archivo para el documento, otro archivo para anexos.No les enseñe el orden que debe seguir un documento porque depende como les gustepresentarlo o como se los soliciten, aunque considero importante el enseñarles cómodeben presentar la bibliografía, me excuso pero ya hoy no quiero seguir en estohahaha, así que deberán averiguarlo por otro lado :pEspero que este tutorial que realice les sirva para presentar 1 documento en un soloarchivo, si ven muchos errores en esteespero que lo puedan mejorar y compartir, nosoy ingeniera en computación ni en sistemas y hay muchos términos técnicos que nomanejo y que tampoco son de mi interés ;) mi intención ha sido colaborarles en lo quea veces ha sido para mí un dolor de cabeza y es que muchas veces por no saber cómohacer un documento terminamos entregando varios archivos, incluso me heencontrado con trabajos que contienen un archivo llamado portada, otros archivosllamados por ejemplo… parte 1 del documento, parte 2, anexos, hojas en tamaño legal,hojas horizontales, etc.Iniciamos el tutorial, sé que a más de uno de ustedes les será de utilidad.Atte: ConyQuien soy yo o a quien represento. Página 1
  5. 5. Que informe es esteLo primero que hacemos es crear las 4 secciones básicas que necesitamos (si eldocumento requiere más secciones se crean en el camino)Las 4 secciones básicas de un documento (En mi opinión), son las siguientes:1. Portada2. Índice (Numeración de pie de pág. en núm. romanos)3. Documento en si4. AnexosPaso numero 1 crear las 4 seccionesPara crear una sección:1. clic izq. en la pestaña Diseño de página2. clic izq. en saltos, luego clic izq. en página siguiente.Quien soy yo o a quien represento. Página 2
  6. 6. Que informe es estePaso numero 2 crear la portadaPara crear una portada1. La creamos manualmente o usamos las que nos permite office2. usando las de office hacemos lo siguientea) clic izq. insertarb) clic izq. portadac) escogemos la que más nos gusteQuien soy yo o a quien represento. Página 3
  7. 7. Que informe es estePaso numero 3 crear encabezado y pie de página1. clic izq. en la pestaña Insertar2. clic izq. en encabezado o pie de página3. escoger nuestro encabezado o pie de páginaNota: en el caso de la página que lleva el índice, esta página o páginas deben irnumeradas de manera diferente al resto del documento, la portada no debe irnumerada, pero no tenemos problemas con esto ya que lo primero que hicimos fuecrear las 4 secciones del documento y comenzamos insertando encabezado y pie depágina desde la sección número 2.Si notaron que el documento va con letras de color azul de diferente tono, esto esdebido a la configuración del tipo de letra dependiendo del estilo (título, subtitulo),pero esta configuración se puede cambiar ya sea para el documento actual o para elresto de documentos creados en nuestra computadora y se hace de manera fácilComo cambiarle el formato a los títulos y subtítulos 1. En la pestaña Inicio damos clic derecho sobre el estilo de títuloo subtitulo que deseamos cambiarle formato (tipo de letra, número de letra,alineación de párrafo, etc.) En este ejemplo le cambie el formato donde dice normal,que es son todas las palabras que no formaran parte de nuestro índice, o sea las queestoy escribiendo en este párrafo que están de color negro. 2. Luego damos clic izq. en ModificarY escogemos el número y tipo de letras que deseemos, así como la alineación del doc.entre otras.Quien soy yo o a quien represento. Página 4
  8. 8. Que informe es estePaso numero 4 crear el índice del documento 1. Redactar nuestro informePara crear el índice usando las herramientas de Word, primero debemos tener escritonuestro informe, y con forme lo vamos creando vamos indicando que palabra uoración será título o subtitulo, tal como se los mencione anteriormente. 2. Indicar títulos y subtítulosAquí lo único que deberán hacer, es sombrear la palabra que deseen de título osubtitulo (ejemplo las que están en color azul de este documento), luego dan clic en lapestaña inicio (deben tener activada la barra de herramientas Estilos) y dan clic al enTitulo 1 si es título, titulo 2 si es un subtítulo y así sucesivamente. 3. Crear índice.Si hemos indicado correctamente en el documento cuales serán nuestros títulos ysubtítulos, no tendremos mayores problemas en el índice, es normal que de vez encuando sombreemos una palabra de más, pero esto se arregla fácilmente yendo adicha palabra, sombreándola e indicando que el formato de esta palabra será el“normal” que no será “titulo 1, ni título 2, etc.”, entonces es hora de crear nuestroíndice y lo hacemos de la siguiente manera A) Clic izq. pestaña Referencia B) Clic izq. tabla de contenido C) Escogemos la tabla de contenido que más nos gusteQuien soy yo o a quien represento. Página 5
  9. 9. Que informe es esteSi a lo largo del documento necesitamos presentar una página de forma horizontal ouna página de tamaño legal mientras que el resto del documento va de forma verticaly el tamaño de la página es tamaño carta, deberemos crear un salto de sección paraestas páginas, esto se hace igual que lo primero que hicimos para crear nuestrodocumento. Ver página número 2, crear secciones (la sección se deberá crear alprincipio y al final de la página o páginas que se deseen de otro tamaño o de otraorientación, esto debido a que si no le decimos donde termina el salto de secciónseguirá el mismo formato para el resto de hojas.A continuación les insertare una página en forma horizontal y otra en tamaño legalpara que tengan una idea de lo que les hablo, para que si necesitan algo así a lo largodel documento ya sepan cómo hacerlo, si desean ocupar este documento comomachote y les estorban estas hojas y quieren borrarlas pues sencillamente activan enla pestaña inicio, el botón que muestra los formatos que estamos usando a lo largo deldocumento (saltos de sección, espacios, etc.) y borran las paginas que no deseen.El activar este botón, les ayudara a ver en que sección se encuentran y no borrar demás, no sé ustedes pero a mí me gusta activarlo cuando estoy haciéndole lasrevisiones al documento.Quien soy yo o a quien represento. Página 6
  10. 10. Que informe es esteDespués que hicimos el salto de sección al inicio y al final de la página que necesitábamos con diferente orientación o diferentetamaño, le cambiamos la orientación o tamaño a la página en 1. Pestaña diseño de página2. Orientación 3. Horizontal, lo mismohacemos si necesitamos una página tamaño legal, en la 1. Pestaña diseño de página 2. Tamaño 3. OficioQuien soy yo o a quien represento. Página 6
  11. 11. Que informe es esteLa numeración de la nueva sección que hemos creado iniciara en 1, si deseamos quevaya consecutiva con el documento, debemos desvincular las secciones (esto loaprendí hace poco traveseando haciendo un informe y la verdad no sécómo vincularlo anterior a lo actual, así que más que todo lo que hago es desvincular las secciones yluego las voy editando)y lo hago así:Cambiar número de páginas a páginas con saltos de seccionesA) desvinculamos 1. Damos doble clic izquierdo en la parte inferior de la página, que queremos cambiar su numeración, recuerden en el pie de pág. de la pág. que deseamos editar 2. Damos clic izq. en vincular al anterior, nos aparecerá el siguiente cuadro de dialogo y le decimos NO o sea lo desvinculamos y editamos su núm. de pág. Nota: Ver la figura 1 en anexos.B) Editamos1. Insertar2. Numero de página3. Formato del número de página4. Iniciar en aquí indicamos en el número que le sigue a la página anterior de nuestrodocumento (primero revisamos porque número de página vamos)Quien soy yo o a quien represento. Página 7
  12. 12. ESTA SERIA NUESTRA CUARTA SECCION DEL DOCUMENTOAQUÍ INICIAN NUESTROS ANEXOSLos anexos no deberán ser numerados a menos que sean varios informes y cadainforme deba ir con su correspondiente numeración de página, si este es el casoentonces deberemos crearemos un salto de sección para cada informe del anexo,ahora ya saben cómo hacerlo.En el caso de ser fotografías o cuadros, las páginas no serán numeradas, solo las tablasy gráficos.Como pueden observar esta página no lleva ni encabezado, pie de página ni númerode páginaEn anexos no deseo ver encabezado, numero de página ni pie de página, porlo que tengo que desvincular la sección actual con las anteriores, lo cual hago de lasiguiente manera. 1. Doble Clicizq. en el pie de páginade la página a la cual queremos quitarle el encabezado y el pie de página.Nota: no se debe presentar un título combinado con texto normal como en el inciso 1de arriba, eso lo hice solo con el propósito de tener un índice de más de una página ymostrarles cómo hacer diferente la numeración del índice y la numeración del restodel documento. 2. Clic en vincular y dar NO 3. BORRAR pie de página y encabezado.
  13. 13. Figura 1. Quitar encabezado y pie de pagina..
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