3. Manajemen konten
• Staff skills and
capabilities
• Number of staffs required
Human
resources
• Hardware: scanner, PC
• Software : omnipage,
adobe acrobat pro
Infrastructure
4. Standard setting for document editing
Penentuan kategori dokumen (Document category)
Penentuan tata nama file (File nomenclature)
Pembagian file berdasarkan isi (File content)
Penentuan besaran file (File size)
Keamanan dokumen (Document security type)
Penandaan dokumen (Document watermarking and signature )
Tampilan metadata (Metadata lay-out)
6. Inisial Dokumen yang dikelola:
DIS => Disertasi
TS =>Tesis
TA =>Tugas Akhir/Skripsi
LP => Laporan Penelitian
GL => Grey Literature
JRNL => Jurnal
PRO => Prosiding
BOOK => Buku
CM => Course Material
ORG =>Organisasi
EXP => Direktori Kepakaran
ECLIP => Electronic clipping
7. PP – Perpustakaan Pusat
AS – Prodi Astronomi
BI – Prodi Biologi
DS – Prodi Desain
FA – Prodi Farmasi
FI – Prodi Fisika
GM – Prodi Geofisika dan
Meteorologi
KI – Prodi Kimia
MA – Prodi Matematika
SM – Prodi Seni Murni
AR – Prodi Arsitektur
EL – Prodi Tek. Elektro
TF – Prodi Tek. Fisika
GD – Prodi Teknik Geodesi
TG – Prodi Teknik Geofisika
GL – Prodi Teknik Geologi
TI – Prodi Teknik Industri
IF – Prodi Informatika
KL – Prodi Tek. Kelautan
TK – Prodi Teknik Kimia
TL – Prodi Teknik Lingkungan
MS – Prodi Teknik Mesin
PN – Prodi Teknik Penerbangan
TM – Prodi Teknik Perminyakan
TA – Prodi Teknik Pertambangan
PL – Prodi Teknik Planologi/PWK
SI – Prodi Teknik Sipil
8. Kelompok 1 adalah tahun terbit dokumen
Kelompok 2 adalah inisial kategori dokumen (dapat dilihat di
standard kategori dokumen)
Kelompok 3 adalah inisial Prodi sebagai penentu subjek
dokumen (dapat dilihat di Standard Inisial Prodi)
Kelompok 4 adalah nama lengkap pengarang
Kelompok 5 adalah nomor pembeda file
• Tahun
1
• Kategori
2
• Inisial
prodi
3
• Nama
penulis
4
• Nomor
pembeda
5
9. Contoh:
Tesis tahun 2004 dengan judul :
“Makna Ragam Hias Pada Rana Makam Raja –
Raja Sumenep di AstaTinggi Madura”
ditulis oleh LintuYulistyantoro dari Departemen
Desain.
Maka penamaan file hasil scanning tesis tersebut
adalah:
2004TS DS LintuYulistyantoro 1.pdf
10. Berisi:
Cover
Isi Dokumen
Daftar Pustaka dan Lampiran
Dokumen dibagi dalam beberapa file sesuai bab masing-masing. Contoh:
2004TS DS LintuYulistyantoro 1-Cover.pdf
2004TS DS LintuYulistyantoro 1-Bab 1.pdf
2004TS DS LintuYulistyantoro 1-Bab 2.pdf
2004TS DS LintuYulistyantoro 1-Bab 3.pdf
2004TS DS LintuYulistyantoro 1-Pustaka.pdf
Cover
• Judul depan
• Lembar pengesahan
• Daftar isi
• Kata pengantar
• Halaman persembahan
• Daftar-daftar
Isi
• Bab 1
• Bab 2
• Bab 3
• Bab 4
• -- dst– s.d.
• Bab terakhir
Pustaka
• Daftar Pustaka
• Lampiran
11. Ada beberapa cara untuk membuat file pdf:
Convert to PDF
• From windows explorer
• Application menu
Print to PDF
• Printer select -> print with Adobe PDF
Save As PDF
• Extension application for Microsoft Office
Create PDF from scanner
• Omnipage Pro
• Adobe Acrobat Pro