SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 19
Descargar para leer sin conexión
Pełna analiza systemowa procesu
rekrutacji na studia na Uniwersytecie Wrocławskim
Magdalena Nowak, Katarzyna Piasny, Arthur Krupa, Paulina Rawska
Wrocław, 2009
Plan prezentacji
1) Schemat analizy procesu rekrutacji:
   •   od strony kandydata  zewnętrzna
   •   od strony uczelni  wewnętrzna
2) Ćwiczenie grupowe
3) Propozycja modyfikacji procesu
   (problemy i ich rozwiązania)
4) Podsumowanie
1a   Rekrutacja zewnętrzna
Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa
Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa
Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa
Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa
1b   Rekrutacja wewnętrzna
Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa
Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa
Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa
Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa
2   Ćwiczenie dla grupy




       Cel:
       ukazanie zaburzonego przepływu
       informacji w procesie komunikacji
Problemy:
 3         nieczytelność, sprzeczne komunikaty


          problemy                               rozwiązania


nieczytelność                        kandydat powinien być dokładnie
                                      poinformowany o procesie rekrutacji
                                     schemat powinien być ukazany w
                                      formie graficznej



sprzeczne komunikaty                 Komisja Rekrutacyjna powinna mieć
(IRK rozsyła złe informacje)          swobodny dostęp do baz danych IRK
                                      aby zapobiegać wysyłaniu złych
                                      komunikatów
Problemy:
 3         sprzeczne zamiary, terminy, weryfikacja danych


          problemy                               rozwiązania


sprzeczne zamiary                     IRK nie powinna informować
(sposób prezentacji listy              kandydatów o wynikach
zakwalifikowanych)
                                      Komisja Rekrutacyjna powinna
                                       samodzielnie informować odpowiednie
                                       osoby o wynikach

Źle określone terminy                 powinny być jasno sprecyzowane
działania IRK                          terminy wpłat
                                      IRK powinien być zamykany dopiero gdy
                                       dojdą wszystkie przelewy bankowe


IRK niekiedy nie weryfikuje
wprowadzonych danych                  KR powinna mieć dostęp do baz danych
                                       IRK aby móc dokonywać korekty
                                       zawczasu
Nowy schemat procesu:
3   podsumowanie




              • system IRK działa tylko do momentu dokonania wpłat
    1.          i wyboru kierunków




              • blokada IRK  rekrutacja odbywa się już u KR
    2.        • wszystkie dane są już zweryfikowane




              • KR wysyła maile do kandydatów z informacją o
    3.          dalszym przebiegu rekrutacji




              zakwalifikowani:               odrzuceni:
              potwierdzają chęć              podtrzymują kandydaturę
              studiowania lub rezygnują      lub rezygnują
Nowy schemat procesu:
3   podsumowanie




    4.        DRUGI NABÓR
              • przeprowadzany bez IRK
              • KR ustala kryteria przyjęć
              • KR samodzielnie zajmuje się formalnościami
Nowy schemat procesu:
3     podsumowanie




                           kandydat nie przegapi niczego
                           (mniejsze prawdopodobieństwo
                           niedopowiedzeń, nieporozumień)


                           kandydat będzie bardziej
        po co?             skłonny do podtrzymania
                           kandydatury
    potencjalne korzyści   (budowanie nadziei)


                           zapełnienie listy studentów
                           najlepszymi kandydatami już
                           w pierwszym naborze
                           (marginalizacja II naboru)
Koniec

dziękujemy

Más contenido relacionado

Destacado

5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summarySpeakerHub
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Tessa Mero
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentLily Ray
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best PracticesVit Horky
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementMindGenius
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...RachelPearson36
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Applitools
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at WorkGetSmarter
 
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...DevGAMM Conference
 
Barbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationBarbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationErica Santiago
 
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them wellGood Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them wellSaba Software
 
Introduction to C Programming Language
Introduction to C Programming LanguageIntroduction to C Programming Language
Introduction to C Programming LanguageSimplilearn
 
The Pixar Way: 37 Quotes on Developing and Maintaining a Creative Company (fr...
The Pixar Way: 37 Quotes on Developing and Maintaining a Creative Company (fr...The Pixar Way: 37 Quotes on Developing and Maintaining a Creative Company (fr...
The Pixar Way: 37 Quotes on Developing and Maintaining a Creative Company (fr...Palo Alto Software
 
9 Tips for a Work-free Vacation
9 Tips for a Work-free Vacation9 Tips for a Work-free Vacation
9 Tips for a Work-free VacationWeekdone.com
 
I Rock Therefore I Am. 20 Legendary Quotes from Prince
I Rock Therefore I Am. 20 Legendary Quotes from PrinceI Rock Therefore I Am. 20 Legendary Quotes from Prince
I Rock Therefore I Am. 20 Legendary Quotes from PrinceEmpowered Presentations
 

Destacado (20)

5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work
 
ChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slidesChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slides
 
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike RoutesMore than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
 
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
 
Barbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationBarbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy Presentation
 
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them wellGood Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
 
Introduction to C Programming Language
Introduction to C Programming LanguageIntroduction to C Programming Language
Introduction to C Programming Language
 
The Pixar Way: 37 Quotes on Developing and Maintaining a Creative Company (fr...
The Pixar Way: 37 Quotes on Developing and Maintaining a Creative Company (fr...The Pixar Way: 37 Quotes on Developing and Maintaining a Creative Company (fr...
The Pixar Way: 37 Quotes on Developing and Maintaining a Creative Company (fr...
 
9 Tips for a Work-free Vacation
9 Tips for a Work-free Vacation9 Tips for a Work-free Vacation
9 Tips for a Work-free Vacation
 
I Rock Therefore I Am. 20 Legendary Quotes from Prince
I Rock Therefore I Am. 20 Legendary Quotes from PrinceI Rock Therefore I Am. 20 Legendary Quotes from Prince
I Rock Therefore I Am. 20 Legendary Quotes from Prince
 

Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa

  • 1. Pełna analiza systemowa procesu rekrutacji na studia na Uniwersytecie Wrocławskim Magdalena Nowak, Katarzyna Piasny, Arthur Krupa, Paulina Rawska Wrocław, 2009
  • 2. Plan prezentacji 1) Schemat analizy procesu rekrutacji: • od strony kandydata  zewnętrzna • od strony uczelni  wewnętrzna 2) Ćwiczenie grupowe 3) Propozycja modyfikacji procesu (problemy i ich rozwiązania) 4) Podsumowanie
  • 3. 1a Rekrutacja zewnętrzna
  • 8. 1b Rekrutacja wewnętrzna
  • 13. 2 Ćwiczenie dla grupy Cel: ukazanie zaburzonego przepływu informacji w procesie komunikacji
  • 14. Problemy: 3 nieczytelność, sprzeczne komunikaty problemy rozwiązania nieczytelność  kandydat powinien być dokładnie poinformowany o procesie rekrutacji  schemat powinien być ukazany w formie graficznej sprzeczne komunikaty  Komisja Rekrutacyjna powinna mieć (IRK rozsyła złe informacje) swobodny dostęp do baz danych IRK aby zapobiegać wysyłaniu złych komunikatów
  • 15. Problemy: 3 sprzeczne zamiary, terminy, weryfikacja danych problemy rozwiązania sprzeczne zamiary  IRK nie powinna informować (sposób prezentacji listy kandydatów o wynikach zakwalifikowanych)  Komisja Rekrutacyjna powinna samodzielnie informować odpowiednie osoby o wynikach Źle określone terminy  powinny być jasno sprecyzowane działania IRK terminy wpłat  IRK powinien być zamykany dopiero gdy dojdą wszystkie przelewy bankowe IRK niekiedy nie weryfikuje wprowadzonych danych  KR powinna mieć dostęp do baz danych IRK aby móc dokonywać korekty zawczasu
  • 16. Nowy schemat procesu: 3 podsumowanie • system IRK działa tylko do momentu dokonania wpłat 1. i wyboru kierunków • blokada IRK  rekrutacja odbywa się już u KR 2. • wszystkie dane są już zweryfikowane • KR wysyła maile do kandydatów z informacją o 3. dalszym przebiegu rekrutacji zakwalifikowani: odrzuceni: potwierdzają chęć podtrzymują kandydaturę studiowania lub rezygnują lub rezygnują
  • 17. Nowy schemat procesu: 3 podsumowanie 4. DRUGI NABÓR • przeprowadzany bez IRK • KR ustala kryteria przyjęć • KR samodzielnie zajmuje się formalnościami
  • 18. Nowy schemat procesu: 3 podsumowanie kandydat nie przegapi niczego (mniejsze prawdopodobieństwo niedopowiedzeń, nieporozumień) kandydat będzie bardziej po co? skłonny do podtrzymania kandydatury potencjalne korzyści (budowanie nadziei) zapełnienie listy studentów najlepszymi kandydatami już w pierwszym naborze (marginalizacja II naboru)