Outlook 2013 Essential Part 1

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 Outlook 2013 개요 및 화면 구성
 Outlook 2013 주요기능
10

정보관리
메일
RSS 피드
OneNote
시간관리
일정
할 일 모음
플래그
목표관리
작업
범주
인맥관리
연락처
소셜네트워
크에 연결

리본 메뉴
할 일 모음 창
빠른 실행 도구 모음
즐겨 찾기
계정 이름
폴더 창
인물 정보 창
리본 메뉴 (탭)
항목 미리 보기
읽기 창
메시지 명령 모음

1. Outlook을 처음 실행하면 [계정
마법사]가 나오면 이메일 주소와
암호를 입력해서 계정을 등록합니다.
2. [파일] 탭 – [계정 추가]에서 계정을
등록합니다.
3. [제어판]에서 ‘메일’을 검색한 후 전자
메일 계정을 등록하거나 [프로필]을
설정할 수 있습니다.
15

1. [메일] 항목을 선택한 후 메시지를
선택하고 [읽기 창]에서 [회신] 단추를
클릭합니다.
2. 읽기 창 안에서 메시지 내용을 입력할
수 있습니다.
3. [팝업] 단추를 클릭하면 새로운 창을
열기해서 메시지에 회신할 수
있습니다.
4. 리본 메뉴에 [작성 도구] 탭이
나타납니다.
16

1. 제목이 동일한 메일을 그룹으로 묶어
주는 기능입니다. [회신], [전체 회신],
[전달]을 누르면 제목으로 묶어서 분류
됩니다.
2. 항목 미리 보기에서 [메일] 항목으로
이동합니다.
3. 리본 메뉴에서 [보기] 탭 – [메시지]
그룹에서 [대화로 표시] 항목을
체크합니다.
17

1. 항목 미리 보기에서 [메일]을
선택합니다.
2. 메시지 목록에서 메일을 선택하면
오른쪽에 메시지 명령 모음이
표시됩니다.
3. 현재 메일에 대한 정보 아이콘이
표시되고, [삭제] 또는 [플래그]
아이콘을 바로 선택할 수 있습니다.
18

1. Outlook 2013 화면 하단에 항목 미리
보기가 나타납니다.
2. 항목에 마우스 커서를 놓으면 해당
항목 정보를 확인할 수 있습니다.
3. [항목 미리 보기] 위에서 마우스 오른쪽
단추를 클릭하면
19

1. [보기] 탭 - [레이아웃] 그룹에서 [할 일
모음 ]을 선택합니다.
2. 할 일 모음 창에서는 [일정], [작업],
[인물 정보]를 선택할 수 있습니다.
20

1. [메일] 항목에서 메일을 선택하면
오른쪽에 읽기 창이 나타납니다.
2. 읽기 창 하단에서 [인물 정보 창을
확장하려면 클릭하십시오.] 라는
표시에서 클릭하면 [인물 정보 창]이
나타납니다.
21

1. 메시지 목록에서 플래그(깃발)을 눌러
메일을 작업으로 분류할 수 있습니다.
2. 플래그 위에서 마우스 오른쪽 단추를
누르면 현재 메일에 대해 기한을
설정해서 분류할 수 있습니다.
3. 플래그를 설정하면 [할 일 모음] 창에
나타납니다.
4. 작업이 완료되면 플래그를 다시 한번
눌러 완료(√) 처리 합니다.
22

1. [일정] 항목으로 이동한 후 [새 약속]을
눌러 일정을 등록합니다.
2. 일정 대시보드 화면에서 더블클릭해서
일정을 등록합니다.
3. 일정은 ‘약속‘, ‘하루 종일‘,’되풀이‘
형식으로 입력할 수 있습니다.
23

1. [일정] 항목으로 이동한 후 리본
메뉴에서 [공유] 그룹 – [일정 공유]를
선택합니다.
2. 일정 공유 창이 나오면 공유할
상대방을 선택한 후 [세부 정보]를
[아주 자세하게]를 선택한 후 [보내기]
단추를 클릭합니다.
24

1. [일정] 항목으로 이동한 후 [홈] 탭을
클릭합니다.
2. [새로 만들기] 그룹에서 [새 모임]을
선택합니다
25

1. [홈] 탭 – [정렬] 그룹에서 일정 보기를
선택합니다.
2. 또는 달력에서 날짜를 클릭하거나
드래그앤 드롭, Ctrl키를 눌러 원하는
날짜를 선택할 수 있습니다.
26

1. 범주는 색상과 텍스트로 Outlook
정보를 분류할 수 있습니다.
2. 범주를 설정하게 되면 메일, 일정,
연락처, 작업에 설정할 수 있습니다.
3. 일정에 범주를 설정하게 되면 일정을
모니터링 하는데 효율적입니다.
4. 입력된 일정을 선택한 후 [일정 도구]의
[약속] 탭 – [태그] 그룹에서 [범주]를
눌러 선택합니다.
5. 범주를 등록하려면 [범주] 목록에서
[모든 범주]를 눌러 등록합니다.
27

1. 항목 미리 보기에서 [인물 정보] 탭을
클릭합니다.
2. 내 연락처에 등록된 인물 정보를
선택하면 연락처에 대한 세부 정보를
확인할 수 있습니다.
28

1. 항목 미리 보기에서 [인물 정보] 탭을
클릭합니다.
2. [홈] 탭 – [찾기] 그룹에서 [주소록]을
선택합니다.
3. Exchange Server계정으로 등록된
조직 내부 구성원 목록을 확인할 수
있습니다.
29

1. Outlook 정보를 OneNote로 내보내기
할 수 있습니다.
2. 메일 정보를 내보내기 하려면
메시지를 선택한 후 [홈]탭 – [이동]
그룹 – [OneNote]를 클릭합니다.
30

 http://www.officetutor.co.kr/learning/learning_view.asp?f_evtgb=11&f_evtno=1197
31

 http://officetutor365.com/future-workers-club/
32

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