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1. Solutions de numérisation
de documents

2. NUMERISATION DE DOCUMENTS
Formulaires, contrats, factures et rapports.
Examples: évaluations de fonds, rapports de gestion
d’actifs, polices d’assurance, notes de réunions de
conseils d’administration, conventions d’actionnaires,
titres de propriété intellectuelle, contrats de location.
ARCHIVAGE LÉGAL
Labgroup offre des solutions a priori compatibles,
permettant l’archivage électronique de documents
à valeur légale. (Statut PSDC selon le projet de
loi nº 6543)
À PROPOS DE LABGROUP
n Fournisseur de services intégrés de gestion
de documents et de données.
n Unités de stockage hautement sécurisées.
n Data centres flexible et performants.
n Professionnel du secteur financier (PSF)
au Luxembourg.
n Certifié ISO 9001, 27001, PSDC (en cours).
n Présent au Luxembourg,
en Irlande et à Gibraltar.
AVANTAGES
Réduction des risques
Protégez votre entreprise et vos documents
contre le vol criminel d’informations, la perte
de données, les sinistres ou l’altération de la
qualité du papier.
Amélioration de la productivité
Retrouvez, consultez et partagez en toute
sécurité l’ensemble de vos documents et
informations à partir d’une interface unique,
n’importe où, n’importe quand. Garantissez
un accès sécurisé à des équipes distantes et
géographiquement dispersées.
Réduction des coûts
Exploitez les nouvelles technologies et
réglementations pour évoluer vers un
environnement de bureau dématérialisé,
économiser de l’espace, réduire vos coûts
en papier et en manipulations de documents.
Mise en oeuvre rapide
Aucune infrastructure ni aucun personnel sur
site ne sont nécessaire. Aucun investissement
initial n’est requis.

3. SERVICE DE
RAMASSAGE
Labgroup assure directement
le ramassage des documents
physiques selon vos besoins.
Options:
n Rotations périodiques
programmées
n Ramassage et livraison
sécurisés grâce au suivi
et à la traçabilité GPS des
véhicules
NUMÉRISATION
SÉCURISÉ
Nous scannons, enregistrons
et indexons vos documents
dans nos ateliers hautement
sécurisés.
Options:
n Gestion de documents
complexes (fichiers
d’insertion, notes
récurrentes, etc.)
n Indexation personnalisée
ou automatique
n Reconnaissance optique
de caractères (OCR) pour
recherche plein texte
n Numérisation au
format PDF/A
GESTION
ÉLECTRONIQUE
Une fois scannés, vos
documents sont faciles à
trouver, à consulter et à
partager électroniquement,
et ce, en toute sécurité.
Options:
n Intégration dans votre
propre système (SharePoint,
SAP ou autre) et vos
propres processus internes
de gestion de documents.
n Offre de solutions de gestion
de documents adaptées
à vos besoins grâce à
ArcStore®
, Easyfolder®
et
Brainloop®
STOCKAGE,
EXTRACTION OU
DESTRUCTION
Vos documents papier
peuvent être au choix
rapportés, détruits ou stockés
dans nos entrepôts et extraits
seulement si vous en
demandez l’original.
Options:
n Retour au client
n Stockage de vos documents
papier chez Labgroup et
extraction facile grâce à
notre service de livraison
n Archivage papier à long
terme (au-delà de 10 ans)
n Archivage de données à
long terme dans notre data
centre hautement sécurisé
n Destruction sécurisée
et certifiée
Alors que l’information électronique déferle au cœur même de chaque entreprise, le papier continue à
s’affirmer comme média. Comment bien gérer leur coexistence?
La numérisation des documents papier marque une première étape vers l’optimisation de vos
processus opérationnels quotidiens et la protection de votre entreprise contre le vol, les pertes ou les
sinistres. Labgroup fournit des solutions intégrées de numérisation et de dématérialisation visant à
renforcer la sécurité de vos informations tout en améliorant l’efficacité de vos activités.
Évoluez vers un environnement de
bureau dématérialisé pour une sécurité
de l’information renforcée et une plus
grande productivité opérationnelle.

4. Luxembourg
2-4 rue Edmond Reuter
L-5326 Contern
Tél.: +352 350 22 21
Fax: +352 350 222 350
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Irelande
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Gibraltar
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