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    • Ministerio de EducaciónTutorial de DropboxAplicación gratuita que permite compartir archivosentre diferentes dispositivos.Plan Integral de Educación DigitalDirección Operativa de Incorporación de Tecnologías (InTec)Colección de aplicaciones gratuitas para contextos educativos
    • Plan Integral de Educación DigitalDirección Operativa de Incorporación de Tecnologías (DOInTec)Plan Integral de Educación DigitalDirección Operativa de Incorporación de Tecnologías (InTec)Colección de aplicaciones gratuitaspara contextos educativos DropBox | pág. 2Este tutorial se enmarca dentro de los lineamientos del Plan Integralde Educación Digital (PIED) del Ministerio de Educación del Gobiernode la Ciudad Autónoma de Buenos Aires que busca integrar losprocesos de enseñanza y de aprendizaje de las institucioneseducativas a la cultura digital.Uno de los objetivos del PIED es “fomentar el conocimiento y la apropiacióncrítica de las Tecnologías de la Información y de la Comunicación (TIC)en la comunidad educativa y en la sociedad en general”.Cada una de las aplicaciones que forman parte de este bancode recursos son herramientas que, utilizándolas de forma creativa,permiten aprender y jugar en entornos digitales. El juego es unapoderosa fuente de motivación para los alumnos y favorece laconstrucción del saber. Todas las aplicaciones son de uso librey pueden descargarse gratuitamente de Internet e instalarse encualquier computadora. De esta manera, se promueve la igualdadde oportunidades y posibilidades para que todos puedan accedera herramientas que desarrollen la creatividad.En cada uno de los tutoriales se presentan “consideraciones pedagógicas”que funcionan como disparadores pero que no deben limitar a los usuariosa explorar y desarrollar sus propios usos educativos.La aplicación de este tutorial no constituye por sí misma una propuestapedagógica. Su funcionalidad cobra sentido cuando se integra a unaactividad. Cada docente o persona que quiera utilizar estos recursospodrá construir su propio recorrido.Prólogo
    • ÍndicePlan Integral de Educación DigitalDirección Operativa de Incorporación de Tecnologías (InTec)Colección de aplicaciones gratuitaspara contextos educativos DropBoxÍndiceÍndice¿Qué es?.............................................................................................. p.5Requerimientos técnicos ................................................................. p.5Consideraciones pedagógicas....................................................... p.6Actividad propuesta .......................................................................... p.7Nociones básicas............................................................................... p.8Descargar el programa........................................................................ p.8Instalar el programa.............................................................................. p.9Usos y permisos................................................................................... p.14Mantener archivos sincronizados con otros equipos....................... p.15Paso a paso.......................................................................................... p.15Iniciar sesión desde la web................................................................. p.15Administrar Dropbox............................................................................. p.17 Administrar Dropbox desde la página web.................................. p.17Administrar Dropbox desde la computadora................................ p.21Compartir archivos con otros usuarios.............................................. p.22Compartir una carpeta desde la computadora............................ p.22Compartir una carpeta a través de la página web....................... p.23Utilizar la carpeta pública.................................................................... p.24
    • Plan Integral de Educación DigitalDirección Operativa de Incorporación de Tecnologías (InTec)Colección de aplicaciones gratuitaspara contextos educativos DropBoxConfiguración de preferencias............................................................ p.25Enlaces de interés.............................................................................. p.28
    • Plan Integral de Educación DigitalDirección Operativa de Incorporación de Tecnologías (DOInTec)Colección de aplicaciones gratuitaspara contextos educativos DropBox | pág. 5Índice¿Qué es?Requerimientostécnicos• Dropbox es compatible con los sistemas operativos Windows y GNU/Linux.• Requiere registro.Dropbox es una aplicación gratuita que permite compartir archivosentre diferentes dispositivos.La ventaja principal de Dropbox para escritorio es que crea yrelaciona una carpeta en la computadora y sincroniza cualquiermodificación que ocurra en ella con la web y con otras computadorasque se encuentren enlazadas. Asimismo, si se desea, se pueden ver,compartir y modificar los archivos sincronizados desde el sitio web encualquier computadora a través de un navegador de internet.El sitio web de Dropbox posibilita la sincronización con dispositivosmóviles. De esta manera se tiene una mayor portabilidad de lainformación siempre actualizada.URL para acceder a la aplicación: http://www.dropbox.com
    • Plan Integral de Educación DigitalDirección Operativa de Incorporación de Tecnologías (DOInTec)Colección de aplicaciones gratuitaspara contextos educativos DropBox | pág. 6ÍndiceConsideracionespedagógicasNivel educativo:Primario - MedioÁreas:TodasLa incorporación de tecnologías en el aula da lugar a la producciónde documentos elaborados por alumnos y docentes. Por esta razón,resulta útil poder contar con un espacio virtual donde se puedaadministrar la información y compartirla de una forma segura eindependiente del equipo que se utilice.Dropbox es una aplicación que sirve para almacenar copias derespaldo de documentos de cada usuario. Por otro lado, sirve paramostrar en el aula el concepto de subir y compartir archivos en la nube(vía internet) con el propósito de fomentar el trabajo cooperativo entregrupos de alumnos y docentes.Este software permite mantener enlazadas las computadoras de losalumnos con la del docente, habilitando un canal directo entre ellospara compartir material de consulta, como así también, para compartirlas producciones finales de los alumnos. De esta forma, Dropboxpermite operar con la información en forma semejante a una red virtualinterna.
    • Plan Integral de Educación DigitalDirección Operativa de Incorporación de Tecnologías (DOInTec)Colección de aplicaciones gratuitaspara contextos educativos DropBox | pág. 7ÍndiceActividad propuestaIdea:El objetivo de la actividad esla producción de una infografíamultimedial sobre animales enpeligro de extinción que habitanen la Argentina.Materiales:Netbook escolar, conexión ainternet, Dropbox, Impress.Desarrollo de la actividad:1) El docente le propondráa los alumnos que busqueninformación sobre animales enpeligro de extinción que habitanen la Argentina, incluyendo texto,imágenes, sonidos y videos.2) Los contenidos hallados seránguardados por todos los alumnosen carpetas compartidas por eldocente del programa Dropbox.Se debe crear una carpeta paraaudios, otra para imágenes, otrapara videos y otra de textos.3) Se dividirá a los alumnosen grupos para que realicen labúsqueda en internet de acuerdoa los contenidos que debenbuscar, sugeridos por el docente.Cada grupo subirá el materialencontrado a las carpetascorrespondientes.4) Con todo el materialrecolectado, cada grupo dealumnos tendrá un animal distintopara armar una presentaciónmultimedial, incluyendo losrecursos que todo el grupo colocóen las carpetas compartidas deDropbox. Se sugiere armar lapresentación con el programa deLibreOffice/OpenOffice Impress.5) El docente creará una carpetaen Dropbox para los trabajosfinales, para que los alumnossuban allí las produccionesterminadas.6) Los productos finales sepublicarán en el blog escolar ylas redes sociales utilizadas en laescuela.
    • Plan Integral de Educación DigitalDirección Operativa de Incorporación de Tecnologías (DOInTec)Colección de aplicaciones gratuitaspara contextos educativos DropBox | pág. 8ÍndiceEl programa se puede trabajar en línea desde el navegador odescargar el instalador accediendo al siguiente enlace:http://www.dropbox.comPresionar el botón Descargar Dropbox y guardar el archivo deinstalación.Nociones básicasDescargar el programa
    • Plan Integral de Educación DigitalDirección Operativa de Incorporación de Tecnologías (DOInTec)Colección de aplicaciones gratuitaspara contextos educativos DropBox | pág. 9ÍndiceEjecutar el archivo de instalación guardado en el punto anterior. Seabrirá el primer paso del programa de instalación.Nociones básicasInstalar el programaPara comenzar, presionar el botón Instalar. En la siguiente ventana,en el caso de que no se posea una cuenta Dropbox, elegir la primeraopción para crear una. Luego presionar el botón Siguiente.
    • Plan Integral de Educación DigitalDirección Operativa de Incorporación de Tecnologías (DOInTec)Colección de aplicaciones gratuitaspara contextos educativos DropBox | pág. 10ÍndiceCompletar la información de todos los campos para la creación de unacuenta. Aceptar los Términos de servicio. Para continuar presionar elbotón Siguiente.Seleccionar la primera opción para acceder al servicio gratuito deDropbox.
    • Plan Integral de Educación DigitalDirección Operativa de Incorporación de Tecnologías (DOInTec)Colección de aplicaciones gratuitaspara contextos educativos DropBox | pág. 11ÍndiceElegir opción de instalación Típico y presionar el botón Instalar.
    • Plan Integral de Educación DigitalDirección Operativa de Incorporación de Tecnologías (DOInTec)Colección de aplicaciones gratuitaspara contextos educativos DropBox | pág. 12ÍndiceA continuación se verán los cinco pasos finales de la instalación.Visualizar todas las indicaciones y seleccionar el botón Siguiente.
    • Plan Integral de Educación DigitalDirección Operativa de Incorporación de Tecnologías (DOInTec)Colección de aplicaciones gratuitaspara contextos educativos DropBox | pág. 13ÍndiceEste es el paso final. Presionar el botón Terminar.
    • Plan Integral de Educación DigitalDirección Operativa de Incorporación de Tecnologías (DOInTec)Colección de aplicaciones gratuitaspara contextos educativos DropBox | pág. 14Índice• El primero en crear una carpeta para compartir con otros usuariostiene el privilegio de borrar miembros.• Es importante destacar que otros usuarios de Dropbox no tienenacceso a los archivos privados dentro de la carpeta de Dropbox, salvoque se los invite o se coloque el material en la carpeta pública.• Ningún usuario puede eliminar de forma permanente el contenidosubido por otro miembro.Nociones básicasUsos y permisos
    • Colección de aplicaciones gratuitaspara contextos educativos DropBox | pág. 15Plan Integral de Educación DigitalDirección Operativa de Incorporación de Tecnologías (DOInTec)ÍndiceUna de las ventajas de este software es que si el equipo se estropeay deja de funcionar, los archivos siempre estarán disponibles enDropbox mediante la página web y pueden ser fácilmente recuperadosgracias a la sincronización de archivos entre varios equipos.Es importante aclarar que todo el contenido subido a la nube, nonecesariamente es compartido con otros miembros. Siempre esposible configurar el contenido que sea desea compartir con otrosequipos, otros miembros e inclusive con otras personas que no tenganDropbox.Por otro lado, permite deshacer errores y recuperar los archivos quese hayan borrado accidentalmente.Nociones básicasMantener los archivossincronizados con otrosequiposPaso a pasoIniciar sesión desde lawebIngresar a la página web: https://www.dropbox.com
    • Colección de aplicaciones gratuitaspara contextos educativos DropBox | pág. 16Plan Integral de Educación DigitalDirección Operativa de Incorporación de Tecnologías (DOInTec)ÍndiceEn la parte superior de la ventana se encuentra la opción Iniciarsesión.Ingresar dirección de correo electrónico y contraseña de la cuentacreada. Presionar el botón Iniciar sesión.
    • Colección de aplicaciones gratuitaspara contextos educativos DropBox | pág. 17Plan Integral de Educación DigitalDirección Operativa de Incorporación de Tecnologías (DOInTec)ÍndicePaso a pasoAdministrar DropBoxPaso a pasoAdministrar DropBoxdesde la página webDropbox ofrece un espacio virtual de 2.0GB para los usuarios querecién se inician. Básicamente existen dos modalidades para gestionary acceder a los archivos:• A través de la página web (en línea).• Mediante una computadora sincronizada. La sincronización permiteenlazar el equipo y tener actualizada la carpeta Dropbox, siempremediante una conexión activa de internet.Ingresar a la página web: https://www.dropbox.comLa barra de menú de Dropbox permite realizar las siguientes acciones:112 3 4 5Permite subir archivos. Luego de seleccionar la opción Cargar, seabrirá el cuadro Cargar a ‘Dropbox’:
    • Colección de aplicaciones gratuitaspara contextos educativos DropBox | pág. 18Plan Integral de Educación DigitalDirección Operativa de Incorporación de Tecnologías (DOInTec)ÍndicePresionar el botón Elegir archivos y seleccionar los archivos que sedesean subir. Iniciar el proceso eligiendo Comenzar a cargar.Permite crear una carpeta nueva. Al elegir esta opción, se crearáuna carpeta llamada Carpeta nueva. Borrar este nombre e ingresar eldeseado. Para finalizar, presionar el botón Crear.23 Compartir una carpeta nueva o una ya existente.Al seleccionar Compartir una carpeta, se abre un cuadro con dosopciones que permiten compartir una carpeta nueva o una yaexistente.
    • Colección de aplicaciones gratuitaspara contextos educativos DropBox | pág. 19Plan Integral de Educación DigitalDirección Operativa de Incorporación de Tecnologías (DOInTec)ÍndicePara este ejemplo se utilizará la opción Me gustaría crear ycompartir una carpeta nueva.Ingresar el nombre de la carpeta que se desea compartir, por ejemplo:Imágenes Web. Seleccionar Siguiente.En el cuadro nuevo ingresar los nombres o direcciones de correo delos colaboradores con los que se desea compartir el contenido de lacarpeta. Por último, presionar el botón Comparte la carpeta.Para compartir una carpeta existente, elegir la opción Compartir unacarpeta de la barra de Dropbox. Luego seleccionar Compartir unacarpeta ya existente. Seguir las mismas instrucciones para añadir alos colaboradores.Mostrar archivos eliminados. Se hacen visibles, en color gris claro,los archivos que fueron borrados con la posibilidad de restaurarlos.Al presionar sobre el archivo, se accede a un menú de opcionespara restaurarlo (recuperarlo), eliminarlo permanentemente o ir a lasversiones anteriores, en caso de que existieran.4
    • Colección de aplicaciones gratuitaspara contextos educativos DropBox | pág. 20Plan Integral de Educación DigitalDirección Operativa de Incorporación de Tecnologías (DOInTec)ÍndiceLa opción Más permite realizar acciones sobre varias carpetas oarchivos de forma simultánea.5
    • Colección de aplicaciones gratuitaspara contextos educativos DropBox | pág. 21Plan Integral de Educación DigitalDirección Operativa de Incorporación de Tecnologías (DOInTec)ÍndicePermite consultar las versiones anteriores.Descarga el archivo a la computadora.Mueve el archivo a otra ubicación.Permite modificar el nombre del archivo.Con esta opción se puede hacer copias del archivo.Desde aquí se puede eliminar el archivo.Al presionar sobre cualquier archivo podemos acceder a las siguientesopciones:123451245676Paso a pasoAdministrar Dropboxdesde la computadoraUna vez definida la ubicación de carpeta Dropbox en el equipo, secolocan allí los archivos con el propósito de subirlos a la nube. Estacarpeta es como cualquier otra carpeta en el disco duro. Cuando semueve o copia un archivo a esta carpeta, también se está moviendo elarchivo disponible en la web y en otras computadoras sincronizadas.No es necesario repetir el procedimiento vía internet ya que Dropboxlo hace automáticamente.
    • Colección de aplicaciones gratuitaspara contextos educativos DropBox | pág. 22Plan Integral de Educación DigitalDirección Operativa de Incorporación de Tecnologías (DOInTec)ÍndiceEl círculo verde y la marca de verificación significan queDropbox está completamente sincronizado.El círculo azul y las flechas circulares significan queDropbox está sincronizando en ese momento y losarchivos se están subiendo o bajando.Paso a pasoCompartir archivos conotros usuariosCompartir una carpeta desde la computadoraDropbox permite compartir una carpeta existente o crear una nuevacarpeta compartida. Es posible agregar miembros a la carpeta elegida,por lo tanto en cada uno de los equipos de las personas invitadasaparecerá la misma carpeta. Cualquier cambio realizado en esacarpeta compartida será instantáneamente sincronizado a todos losmiembros de esa carpeta.Seleccionar la carpeta para compartir y presionar con el botónderecho del mouse sobre ella.Seleccionar Dropbox. Elegir Compartir esta carpeta… El equipo seconectará con la página web y se desplegará la siguiente ventana:123
    • Colección de aplicaciones gratuitaspara contextos educativos DropBox | pág. 23Plan Integral de Educación DigitalDirección Operativa de Incorporación de Tecnologías (DOInTec)ÍndiceIngresar las direcciones de correo electrónico de las personas conlas que se desea compartir el contenido de la carpeta.Es posible insertar un mensaje opcional para acompañar lainvitación.Finalizar presionando Comparte la carpeta.Para agregar nuevos archivos compartidos simplemente se colocan endicha carpeta.123Compartir una carpeta a través de la página webIngresar a la cuenta a través de la página web: https://www.dropbox.com. Ubicar la carpeta que se desea compartir. Presionar la flecha queaparece en el final de la línea. Elegir Compartir Carpeta.Ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas conlas que se desea compartir el contenido de la carpeta. Escribir unmensaje opcional para acompañar la invitación. Presionar Compartela carpeta.
    • Colección de aplicaciones gratuitaspara contextos educativos DropBox | pág. 24Plan Integral de Educación DigitalDirección Operativa de Incorporación de Tecnologías (DOInTec)ÍndiceLa carpeta Public permite compartir archivos individuales enDropbox. Cualquier archivo que se coloque en esta carpeta tendrádisponible un enlace a internet, con la finalidad de poder compartirloincluso con usuarios sin Dropbox.Los pasos para obtener dicho enlace son:Paso a pasoUtilizar la carpetapúblicaColocar un archivo en la carpeta Public.Presionar con el botón derecho del mouse sobre este archivo.Elegir Dropbox y seleccionar Copiar enlace público.Luego se puede pegar dicho enlace en correos electrónicos,mensajes instantáneos, blogs, etc.1234
    • Colección de aplicaciones gratuitaspara contextos educativos DropBox | pág. 25Plan Integral de Educación DigitalDirección Operativa de Incorporación de Tecnologías (DOInTec)ÍndicePaso a pasoConfiguración depreferenciasEn la barra de íconos colocada en la parte inferior derecha, seencuentra el de Dropbox sincronizado.Al pulsar sobre él se observará el siguiente menú:Abre la ubicación de la carpeta Dropbox en el equipo.Se dirige al sitio web de Dropbox para administrarlo vía web.Permite pausar, como también reanudar, la sincronización de archivos.Esta opción es para ingresar al ajuste de las preferencias.11234324
    • Colección de aplicaciones gratuitaspara contextos educativos DropBox | pág. 26Plan Integral de Educación DigitalDirección Operativa de Incorporación de Tecnologías (DOInTec)ÍndiceA continuación se presentan las pantallas de la opción de Preferencias.En la solapa General, marcar la casilla Iniciar Dropbox al arrancar elsistema.En la solapa Ancho de banda, se encuentra:112Permite ajustar la tasa de transferencia para la descarga dearchivos. • No limitar: permite realizar la descarga de archivos sin restricciones.• Limitar a: regula la velocidad de la descarga para que no supere elnivel de la tasa de transferencia ingresada.
    • Colección de aplicaciones gratuitaspara contextos educativos DropBox | pág. 27Plan Integral de Educación DigitalDirección Operativa de Incorporación de Tecnologías (DOInTec)ÍndicePermite ajustar la tasa de transferencia para la subida de archivos.• No limitar: permite realizar la subida de archivos sin restricciones.• Limitar a: regula la velocidad de la subida para que no supere elnivel de la tasa de transferencia ingresada.En la solapa Avanzado se puede configurar la ubicación de la carpetaDropbox.2Presionar OK.
    • Colección de aplicaciones gratuitaspara contextos educativos DropBox | pág. 28Plan Integral de Educación DigitalDirección Operativa de Incorporación de Tecnologías (DOInTec)ÍndicePara iniciar un tour acerca de Dropbox ingresar:http://www.dropbox.com/tour?cl=esPara obtener más ayuda consultar en la página web:http://www.dropbox.com/help?cl=es.Alojamiento web (web hosting). Artículo de Wikipedia.http://es.wikipedia.org/wiki/Alojamiento_webEnlaces de interés
    • Colección de aplicaciones gratuitaspara contextos educativos DropBox | pág. 29Plan Integral de Educación DigitalDirección Operativa de Incorporación de Tecnologías (DOInTec)Esta obra se encuentra bajo una Licencia Attribution-NonCommercial-ShareAlike 2.5 Argentina deCreative Commons. Para más información visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/ar/Contacto:asistencia.pedagogica.digital@bue.edu.arMinisterio de Educaciónwww.educacion.buenosaires.gob.ar