CItavi-Einführung; Schwerpunkt liegt auf den Einsatz von Citavi für die Lehrstuhlkatalogisierung

1. Citavi für Lehrstuhlkatalogisierung & mehr
Agenda
1. Citavi als Service an der LUH
2. Citavi – erster Überblick
3. Lehrstuhlkatalogisierung mit Citavi
4. Kurz: “Wissensorganisation”
5. Kurz: “Publikationsassistent”
6. Raum für Fragen & Antworten
Lambert Heller @ Lehrstuhl Prof. Haltern, 12.2.2009
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2. 1. Citavi als Service an der LUH
> Erstmals komfortable Literaturverwaltung für alle LUH-
Angehörigen kostenlos erreichbar! ☺
> Download / Lizenzschlüssel: http://www.citavi.com/uni-hannover
> Lizenzschlüssel mit ***@***.uni-hannover.de für max. 3 PCs.
> Hilfe: Sehr gut ins Programm Citavi integriert.
> Mehr Hilfe: http://www.manuals.citavi.com/
> Noch mehr Hilfe: Die TIB/UB steht Ihnen zur Seite.
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3. 2. Citavi – erster Überblick
> (Noch) keine Citavi-Version jenseits von Windows.
> Auch auf USB-Stick, integrierbar mit OpenOffice etc.
> Viele Wege der Daten-Eingabe und -ausgabe.
> Daten werden intern in einer MS Access-Datenbank gehalten.
> Integriert: Hierarchische “Wissensorganisation” eines Projekts.
> Integriert: Chronologische “Aufgabenplanung” eines Projekts.
> Hauptnavigation:
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4. 3. Lehrstuhlkatalogisierung mit Citavi
> 3.0 Grundsätzliches
> Kein “echtes” Bibliothekssystem (MAB, Akquise, Benutzer, Web)
> Gemeinsamer Zugriff auf Projektdatei im Netzlaufwerk möglich.
> Ggf. Windows-Dateirechte einschränken, um Schreibzugriff auf
einzelne(n) Benutzer zu begrenzen.
> Mit Citavi-Benutzernamen erzeugt man Bearbeitungs-Historie!
> Im Folgenden: Workflow-orientierte Darstellung wichtiger
Schritte im hier relevanten Bereich, der “Literaturverwaltung”:
> 3.1 Daten eingeben und übernehmen
> 3.2 Navigieren und wiederfinden
> 3.3 Sortieren und ausgeben
> 3.4 Rudimentäre Leihverwaltung mit “Aufgaben”-Funktion
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5. 3. Lehrstuhlkatalogisierung mit Citavi
> 3.1 Daten eingeben und übernehmen
> Manuelle Eingabe: Problemfälle, Verknüpfungen etc.
> Automatisierte Eingabe:
> Barcodes
> BibTeX, EndNote, ProCite, Reference Manager…
> Citavi Picker (Websites einschl. Grafiken/Zitate, PDFs)
> ISBN-Listen
> Bekannte Problemfälle: SpringerLink, WISO-net
> Fremddaten intelligent nachnutzen! U.a. durch richtige
Reihenfolge im Recherche-Tool: 1. TIB/UB Hannover, 2.
Gesamtkatalog Hannover, 3. GBV, ab 4. weitere Quellen.
> Im Recherchetool übernehmen, was man braucht.
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6. 3. Lehrstuhlkatalogisierung mit Citavi
> 3.2 Navigieren und wiederfinden
> In der “Karteikasten”-Ansicht blättern mit
> Schnellster und einfachster Weg, einen bekannten Titel
wiederzufinden: (mit type-ahead)
> Fehlerkorrekturen und Ergänzungen - in allen Ansichten möglich
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7. 3. Lehrstuhlkatalogisierung mit Citavi
> 3.3 Sortieren und ausgeben
> Nach Dateneingabe ggf. die Ansicht wechseln
> Die Listenansicht eignet sich, um…
> …Übersicht zu bekommen,
> …Literaturlisten auszugeben, z.B. per Copy & Paste,
> …oder mit eigenen Kommentaren oder TIB/UB-
Standortangaben:
> Die Tabellenansicht eignet sich, um…
> …die Daten zu gruppieren,
> …größere Datenmengen z.B. nach Excel auszugeben.
> Mit „Datei“/„Exportieren“ auch nach Stud.IP, BibSonomy etc.
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8. 3. Lehrstuhlkatalogisierung mit Citavi
> 3.4 Rudimentäre Leihverwaltung mit “Aufgaben”-Funktion
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9. 4. Kurz: “Wissensorganisation”
> Neuen “Gedanken” eingeben, ggf. “Kategorie(n)” zuordnen.
> Modul “Wissensorganisation” wählen.
> In Kategorien blättern, hinzufügen, umstrukturieren etc.
> Ausgeben: Als “Skript” gegliedert, wenn gewünscht mit allen
Zitaten(!); auch Import/Export zu Mindmapping-Anwendungen.
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10. 5. Kurz: “Publikationsassistent”
> Im Menü “Zitation” den ”Publikationsassistent” aufrufen.
> Drag & drop des Titels (oder des “Wissens”!) ins Dokument.
> Ggf. den gewünschten Zitationsstil auswählen.
> Abschließend: “Zitation” -> “Publikation formatieren”, fertig!
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11. 6. Raum für Fragen & Antworten
> Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, was noch alles
möglich und sinnvoll ist!
> Ggf. sollten wir auch Wünsche an die weitere Entwicklung von
Citavi formulieren. Die Herstellerfirma Swiss Academic Software
hat sich demgegenüber bisher offen gezeigt.
> Nach diesem Workshop geht es weiter:
> Fragen Sie ggf. den neuen gemeinsamen elearning helpDesk
von TIB/UB und eLearning Service Abteilung (elsa) der LUH
> Oder fragen Sie mich: Lambert Heller, FBK, Skype: wikify,
lambert.heller@tib.uni-hannover.de, Tel. 762 5348
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