1. O documento fornece uma visão geral do Microsoft Office 2007, explicando as principais mudanças na interface do usuário, como as guias na faixa de opções, grupos de comandos e indicadores de caixas de diálogo.
2. Ele instrui os usuários a começar pela guia Início, que contém os comandos mais usados para formatação, parágrafos e estilos de texto.
3. Também descreve recursos como a visualização dinâmica ao passar o mouse sobre itens e os novos formatos de arquivo .docx, .xlsx
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POR ONDE COMEÇAR?
Comece pela primeira guia. No Word 2007, por exemplo,
existe a guia Início. Ela contém os comandos que as pessoas
mais usam ao redigir documentos:
Comandos para formatação de fontes (grupo Fonte);
Opções de parágrafo (grupo Parágrafo);
E estilos de texto (grupo Estilos).
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Os comandos são organizados de acordo com seu uso. Os
comandos principais mais utilizados não precisam mais
disputar espaço com vários comandos raramente usados em
um menu ou na barra de ferramentas. Eles são os mais
utilizados, portanto, agora têm mais destaque.
POR ONDE COMEÇAR?
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INDICADOR DA CAIXA DE DIÁLOGO
Às vezes, uma seta, chamada Iniciador da Caixa de Diálogo,
aparece no canto inferior direito de um grupo. Ela indica que
existem mais opções disponíveis para o grupo.
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VISUALIZAR ANTES DE SELECIONAR
No Office 2007 é possível ver uma visualização dinâmica da
nossa escolha antes de fazer a seleção, o que nos poupa
tempo e produz melhores resultados. Ao passar o mouse
sobre o objeto, o formato do objeto é aplicado no item
selecionado, premitindo que seja visualizado antes da
confirmação do processo.
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BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO
Localizada acima da Faixa de Opções quando iniciamos o
programa do Microsoft Office pela primeira vez, a Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido mantém os comandos em um
lugar sempre visível e à mão.
É possível incluir na Barra de Ferramentas de Acesso rápido,
os comandos que utilizamos com mais frequência.
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TRABALHANDOCOMRESOLUÇÕESDETELADIFERENTES
Tudo que foi descrito até agora é válido se sua tela estiver
configurada com alta resolução e a janela do programa estiver
maximizada. Caso contrário, tudo será diferente.
Baixa Resolução (800x600): se a tela estiver configurada apara
baixa resolução, alguns grupos da Faixa de Opções exibirão apenas
o nome do grupo e não os comandos disponíveis.
Tela não maximizada: alguns grupos exibirão apenas os nomes do
grupo.
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NOVOS ATALHOS DE TECLADO
Os novos atalhos também têm um novo nome: Dicas de Tecla.
Observe na lista abaixo o passo a passo para remover um
estilo de título do Word usando as Dicas de Tecla para:
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PASSO 1 - Pressione ALT para fazer com que as Dicas de
Tecla Apareçam.
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PASSO 2 - Pressione C para selecionar a guia Início.
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PASSO 3 - Pressione E para selecionar o botão Limpar. O Estilo
de Formatação do texto foi retirado.
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NOVOS FORMATOS DE ARQUIVOS
O Word 2007, o Excel 2007 e o Power Point 2007 usam novos
formatos de arquivos.
O formato de arquivo padrão de documentos, pastas de
trabalho e apresentações agora possui um "x" no final.
representando o formato XML.
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No Word, o documento é salvo por padrão com a extensão.
Docx, em vez de .doc.
No excel, o documento é salvo por padrão com a extensão
.Xlsx, em vez de .xls.
No Power Point, o documento é salvo por padrão com a
extensão Pptx, em vez de .ppt.