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A Reinvenção da
Advocacia
Lara Selem
 Advogada e Consultora em Gestão de Serviços Jurídicos.
Executive MBA pela Baldwin Wallace College (EUA), especialista
em Gestão de Serviços Jurídicos pela GVLaw (SP) e em Liderança
de Empresas de Serviços Profissionais pela Harvard Business
School (EUA). Autora dos livros “Advocacia: Gestão, Marketing &
Outras Lendas”, “Estratégia na Advocacia”, “Gestão de Escritório”,
“A Reinvenção da Advocacia”, “Gestão Judiciária Estratégica” e
“Exception of the Rule” (no prelo, em inglês).
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Advocacia Sustentável
Índice de Mortalidade
O Futuro
Mentalidade
Estratégica
Mentalidade
Imediatista
Mentalidade
Operacional
Mundo
País
Estado
Cidade
Segmento
Escritório
Hoje Daqui a Daqui a Daqui a Daqui a
1 mês 1 ano 10 anos 100 anos
Curto, Médio e Longo Prazo
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Modelo Mental
Confiança
Risco Calculado
Tailor Made
High Tech
A Sociedade
Os 13 passos de Carnegie
1. Desejo: você precisa querer
2. Fé: acredite que você pode alcançar seu objetivo.
3. Afirmação: use frases para alcançar seu objetivo.
4. Conhecimento especializado: ganhar experiência e continuar
aprendendo.
5. Imaginação: tenha ideias e visualize seu sucesso.
6. Planejamento organizado: aja.
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Os 13 passos de Carnegie
7. Decisões: derrote a procrastinação com determinação.
8. Persistência: não pare até você conseguir o que deseja.
9. Mestres da mente: esteja rodeado pelos melhores.
10. Relacionamento: escolha um parceiro compatível.
11. Subconsciente: abrace a positividade e descarte emoções
negativas.
12. O cérebro: se relacione com outras pessoas inteligentes e
aprenda com elas.
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Os 13 passos de Carnegie
13. O sexto sentido: confie no seu instinto.
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O empresário Andrew Carnegie liderou a
expansão da indústria de aço no século XIX.
Quando chegou aos Estados Unidos vindo
da Escócia, ele tinha pouco mais de um
centavo no bolso. Mas acabou se tornando,
na época, o homem mais rico do mundo.
Durante o auge de sua carreira, ele confiou
ao jornalista Napoleon Hill a missão de
documentar — e compartilhar — as
estratégias que o transformaram em um dos
empresários mais bem-sucedidos de todos
os tempos.
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CLIENTES
ADVOGADOS
SOCIEDADE
DE
ADVOGADOSEstratégia e
Posicionamento
ALINHAMENTO
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ADVOCACIA PADRONIZADA
• CLIENTE: quer soluções rápidas para problemas comuns
• PRODUÇÃO: Eficiência, metodologia, modelos e processos estabelecidos.
• EQUIPE: grande, jovem, menos intelectual, mais operacional, baixa autonomia.
• $$$: honorários baixos, alto custo, ganho no alto volume.
ADVOCACIA CUSTOMIZADA
• CLIENTE: quer ajuda na escolha de várias opções para resolver o problema.
• PRODUÇÃO: conselhos amigáveis para reduzir a ansiedade do cliente na seleção da melhor opção.
• EQUIPE: jovem, preparada, operacional, autonomia relativa, boa competência de relacionamento.
• $$$: honorários médios, ganhos na fidelidade do cliente.
ADVOCACIA ESPECIALIZADA
• CLIENTE: quer a cura de um problema mais complexo, do qual tem pouca ou nenhuma experiência.
• PRODUÇÃO: Diagnóstico e julgamento preciso e imediato.
• EQUIPE: experiente, sinérgica, profundos conhecimentos, forte habilidade de relacionamento.
• $$$: honorários altos, baixo custo, ganhos na conquista de reputação.
ADVOCACIA CIENTÍFICA
• CLIENTE: quer a solução para um problema altamente complexo nunca vivido antes.
• PRODUÇÃO: Capacidade para gerar soluções inovadoras e únicas, conceitos pioneiros.
• EQUIPE: sênior, criativa, conhecimento em nível de estado da arte, juristas.
• $$$: honorários altíssimos, ganhos por ser o “único a resolver o problema”.
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Liderança
Habilidades Chave
Bom
Senso e
Técnica
Pessoas
Atividades
Si Mesmo
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Gerenciar Pessoas
 Avaliar
 Treinar
 Comunicar-se
 Gerenciar conflitos
 Delegar
 Desenvolver talentos
 Lidar com pessoas difíceis e com
comportamento negativo
 Selecionar candidatos
 Obter comprometimento com o trabalho
 Liderar
 Gerenciar pessoas de baixo desempenho
 Gerenciar o líder
 Fixar objetivos
 Gerenciar desempenho
 Poder e Política
 Dar Feedback
 Gerenciar equipes
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Gerenciar Atividades
 Gerenciar mudanças
 Controlar
 Coordenar
 Gerenciar crises
 Analisar como as coisas dão errado e
como corrigi-las
 Fazer reuniões
 Organizar
 Planejar
 Priorizar
 Gerenciar projetos
 Gerenciar estratégias
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Gerenciar a Si Mesmo
 Atingir resultados
 Ser assertivo
 Pensar com clareza
 Comunicar-se
 Ser criativo
 Ser decisivo
 Desenvolver inteligência emocional
 Falar de forma eficaz
 Progredir
 Gerenciar o stress
 Negociar
 Resolver problemas e tomar decisões
 Autodesenvolver-se
 Gerenciar o tempo!
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Comportamentos
Essenciais
 Conheça o seu pessoal e o seu escritório.
 Insista no realismo.
 Estabeleça metas e prioridades.
 Conclua o que foi planejado.
 Recompense quem faz.
 Amplie as habilidades das pessoas
pela orientação.
 Conheça a si próprio.
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Pessoas Produção Clientes Finanças
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As Pessoas
Pessoas
 O que precisamos fazer para sustentar a nossa habilidade de
mudar e melhorar?
 Satisfação dos membros da equipe
 Produtividade
 Retenção dos membros da equipe
 Pesquisa salarial
 Número de horas de treinamento por profissional
 Índice de Competência Estratégica
 ...
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Papéis no ‘negócio’
Advocacia
VISÃO DE
EMPREENDEDOR
Empreende (lidera) o negócio, assume
todos os riscos comerciais, legais e
pessoais.
A sua realização é ver sua
idéia concretizada em seu
negócio.
VISÃO DE
EMPRESÁRIO
Empresaria (financia) o negócio, assume
somente os riscos financeiros.
A sua realização é o lucro do
negócio.
VISÃO DE
EXECUTIVO
Executa os planos para desenvolver o
negócio, motivado por uma remuneração
prefixada, assume somente o risco
profissional.
A sua realização é fazer sua
equipe se superar atingindo
os objetivos do negócio e ser
reconhecido ($) por isso.
VISÃO DE
EMPREGADO
Executa as tarefas necessárias para
desenvolver o negócio sob orientação dos
executivos, motivado por uma
remuneração fixada, assume somente o
risco do emprego.
A sua realização é fazer um
bom trabalho e ser
reconhecido por isso.
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A Produção
Produção
 O que precisamos fazer com excelência para satisfazer as
expectativas dos nossos clientes ?
 Tempo de entrega de serviços
 Controles de qualidade
 Atendimentos a chamadas de clientes
 Gestão dos contratos com escritórios parceiros
 Aumento da velocidade dos serviços
 Diminuição do número de erros
 ...
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Documentos Reguladores
 Regulamento Interno
 Manual Jurídico
 Manual da Controladoria
 Manual Administrativo
 Manual Financeiro
 Manual de RH
 Fluxogramas
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Contratação de Honorários
Faturamento
Novo trabalho jurídico
Atendimento telefônico
Controle de prazos
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Os Clientes
Clientes
 Para atingir a nossa estratégia, como devemos ser percebidos
por nossos clientes ?
 Satisfação dos clientes
 Estreitamento da relação escritório-clientes
 Gestão da informação
 Taxa de entrega de serviços no prazo
 Conhecimento do negócio do cliente
 Antecipação de necessidades
 ...
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Marketing Jurídico
Obtenção de
Resultados
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Reputação
Consistente
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As Finanças
Resultados
 Para ser bem-sucedido, qual deve ser o resultado
apresentado?
 Redução de Custo
 Êxito do Contencioso
 Redução do passivo dos clientes
 Preventivo de valor agregado
 Consultoria em tempo real
 Aumento de Faturamento
 ...
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Margem de Lucro
 Nos escritórios de grande porte a margem de lucro gira em torno de 20%, e
nos escritórios menores de 30 a 50%.
Lucro Receita Despesa
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DebateePerguntas
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Planejamento
Controles
Internos
CaptaçãoGestão
Sociedade
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Empreenda na Advocacia antes dos 30
Obrigada!!
(41) 3018-6951laraselem@estrategianaadvocacia.com.br www.estrategianaadvocacia.com.br

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Palestra Lara Selem - OAB/MS - 16/julho/2015

  • 2. Lara Selem  Advogada e Consultora em Gestão de Serviços Jurídicos. Executive MBA pela Baldwin Wallace College (EUA), especialista em Gestão de Serviços Jurídicos pela GVLaw (SP) e em Liderança de Empresas de Serviços Profissionais pela Harvard Business School (EUA). Autora dos livros “Advocacia: Gestão, Marketing & Outras Lendas”, “Estratégia na Advocacia”, “Gestão de Escritório”, “A Reinvenção da Advocacia”, “Gestão Judiciária Estratégica” e “Exception of the Rule” (no prelo, em inglês).
  • 3. Todos os direitos reservados @ Lara Selem Advocacia Sustentável
  • 6. Mentalidade Estratégica Mentalidade Imediatista Mentalidade Operacional Mundo País Estado Cidade Segmento Escritório Hoje Daqui a Daqui a Daqui a Daqui a 1 mês 1 ano 10 anos 100 anos Curto, Médio e Longo Prazo Todos os direitos reservados @ Lara Selem
  • 13. Os 13 passos de Carnegie 1. Desejo: você precisa querer 2. Fé: acredite que você pode alcançar seu objetivo. 3. Afirmação: use frases para alcançar seu objetivo. 4. Conhecimento especializado: ganhar experiência e continuar aprendendo. 5. Imaginação: tenha ideias e visualize seu sucesso. 6. Planejamento organizado: aja. Todos os direitos reservados @ Lara Selem
  • 14. Os 13 passos de Carnegie 7. Decisões: derrote a procrastinação com determinação. 8. Persistência: não pare até você conseguir o que deseja. 9. Mestres da mente: esteja rodeado pelos melhores. 10. Relacionamento: escolha um parceiro compatível. 11. Subconsciente: abrace a positividade e descarte emoções negativas. 12. O cérebro: se relacione com outras pessoas inteligentes e aprenda com elas. Todos os direitos reservados @ Lara Selem
  • 15. Os 13 passos de Carnegie 13. O sexto sentido: confie no seu instinto. Todos os direitos reservados @ Lara Selem O empresário Andrew Carnegie liderou a expansão da indústria de aço no século XIX. Quando chegou aos Estados Unidos vindo da Escócia, ele tinha pouco mais de um centavo no bolso. Mas acabou se tornando, na época, o homem mais rico do mundo. Durante o auge de sua carreira, ele confiou ao jornalista Napoleon Hill a missão de documentar — e compartilhar — as estratégias que o transformaram em um dos empresários mais bem-sucedidos de todos os tempos.
  • 16. Todos os direitos reservados @ Lara Selem
  • 18. ADVOCACIA PADRONIZADA • CLIENTE: quer soluções rápidas para problemas comuns • PRODUÇÃO: Eficiência, metodologia, modelos e processos estabelecidos. • EQUIPE: grande, jovem, menos intelectual, mais operacional, baixa autonomia. • $$$: honorários baixos, alto custo, ganho no alto volume. ADVOCACIA CUSTOMIZADA • CLIENTE: quer ajuda na escolha de várias opções para resolver o problema. • PRODUÇÃO: conselhos amigáveis para reduzir a ansiedade do cliente na seleção da melhor opção. • EQUIPE: jovem, preparada, operacional, autonomia relativa, boa competência de relacionamento. • $$$: honorários médios, ganhos na fidelidade do cliente. ADVOCACIA ESPECIALIZADA • CLIENTE: quer a cura de um problema mais complexo, do qual tem pouca ou nenhuma experiência. • PRODUÇÃO: Diagnóstico e julgamento preciso e imediato. • EQUIPE: experiente, sinérgica, profundos conhecimentos, forte habilidade de relacionamento. • $$$: honorários altos, baixo custo, ganhos na conquista de reputação. ADVOCACIA CIENTÍFICA • CLIENTE: quer a solução para um problema altamente complexo nunca vivido antes. • PRODUÇÃO: Capacidade para gerar soluções inovadoras e únicas, conceitos pioneiros. • EQUIPE: sênior, criativa, conhecimento em nível de estado da arte, juristas. • $$$: honorários altíssimos, ganhos por ser o “único a resolver o problema”. Todos os direitos reservados @ Lara Selem
  • 20. Habilidades Chave Bom Senso e Técnica Pessoas Atividades Si Mesmo Todos os direitos reservados @ Lara Selem
  • 21. Gerenciar Pessoas  Avaliar  Treinar  Comunicar-se  Gerenciar conflitos  Delegar  Desenvolver talentos  Lidar com pessoas difíceis e com comportamento negativo  Selecionar candidatos  Obter comprometimento com o trabalho  Liderar  Gerenciar pessoas de baixo desempenho  Gerenciar o líder  Fixar objetivos  Gerenciar desempenho  Poder e Política  Dar Feedback  Gerenciar equipes Todos os direitos reservados @ Lara Selem
  • 22. Gerenciar Atividades  Gerenciar mudanças  Controlar  Coordenar  Gerenciar crises  Analisar como as coisas dão errado e como corrigi-las  Fazer reuniões  Organizar  Planejar  Priorizar  Gerenciar projetos  Gerenciar estratégias Todos os direitos reservados @ Lara Selem
  • 23. Gerenciar a Si Mesmo  Atingir resultados  Ser assertivo  Pensar com clareza  Comunicar-se  Ser criativo  Ser decisivo  Desenvolver inteligência emocional  Falar de forma eficaz  Progredir  Gerenciar o stress  Negociar  Resolver problemas e tomar decisões  Autodesenvolver-se  Gerenciar o tempo! Todos os direitos reservados @ Lara Selem
  • 24. Comportamentos Essenciais  Conheça o seu pessoal e o seu escritório.  Insista no realismo.  Estabeleça metas e prioridades.  Conclua o que foi planejado.  Recompense quem faz.  Amplie as habilidades das pessoas pela orientação.  Conheça a si próprio. Todos os direitos reservados @ Lara Selem
  • 25. Todos os direitos reservados @ Lara Selem
  • 26. Pessoas Produção Clientes Finanças Todos os direitos reservados @ Lara Selem
  • 27. Todos os direitos reservados @ Lara Selem As Pessoas
  • 28. Pessoas  O que precisamos fazer para sustentar a nossa habilidade de mudar e melhorar?  Satisfação dos membros da equipe  Produtividade  Retenção dos membros da equipe  Pesquisa salarial  Número de horas de treinamento por profissional  Índice de Competência Estratégica  ... Todos os direitos reservados @ Lara Selem
  • 29. Papéis no ‘negócio’ Advocacia VISÃO DE EMPREENDEDOR Empreende (lidera) o negócio, assume todos os riscos comerciais, legais e pessoais. A sua realização é ver sua idéia concretizada em seu negócio. VISÃO DE EMPRESÁRIO Empresaria (financia) o negócio, assume somente os riscos financeiros. A sua realização é o lucro do negócio. VISÃO DE EXECUTIVO Executa os planos para desenvolver o negócio, motivado por uma remuneração prefixada, assume somente o risco profissional. A sua realização é fazer sua equipe se superar atingindo os objetivos do negócio e ser reconhecido ($) por isso. VISÃO DE EMPREGADO Executa as tarefas necessárias para desenvolver o negócio sob orientação dos executivos, motivado por uma remuneração fixada, assume somente o risco do emprego. A sua realização é fazer um bom trabalho e ser reconhecido por isso. Todos os direitos reservados @ Lara Selem
  • 30. Todos os direitos reservados @ Lara Selem A Produção
  • 31. Produção  O que precisamos fazer com excelência para satisfazer as expectativas dos nossos clientes ?  Tempo de entrega de serviços  Controles de qualidade  Atendimentos a chamadas de clientes  Gestão dos contratos com escritórios parceiros  Aumento da velocidade dos serviços  Diminuição do número de erros  ... Todos os direitos reservados @ Lara Selem
  • 32. Documentos Reguladores  Regulamento Interno  Manual Jurídico  Manual da Controladoria  Manual Administrativo  Manual Financeiro  Manual de RH  Fluxogramas Todos os direitos reservados @ Lara Selem Contratação de Honorários Faturamento Novo trabalho jurídico Atendimento telefônico Controle de prazos
  • 33. Todos os direitos reservados @ Lara Selem Os Clientes
  • 34. Clientes  Para atingir a nossa estratégia, como devemos ser percebidos por nossos clientes ?  Satisfação dos clientes  Estreitamento da relação escritório-clientes  Gestão da informação  Taxa de entrega de serviços no prazo  Conhecimento do negócio do cliente  Antecipação de necessidades  ... Todos os direitos reservados @ Lara Selem
  • 35. Marketing Jurídico Obtenção de Resultados Construção de Confiabilidade Reputação Consistente Todos os direitos reservados @ Lara Selem
  • 36. Todos os direitos reservados @ Lara Selem As Finanças
  • 37. Resultados  Para ser bem-sucedido, qual deve ser o resultado apresentado?  Redução de Custo  Êxito do Contencioso  Redução do passivo dos clientes  Preventivo de valor agregado  Consultoria em tempo real  Aumento de Faturamento  ... Todos os direitos reservados @ Lara Selem
  • 38. Margem de Lucro  Nos escritórios de grande porte a margem de lucro gira em torno de 20%, e nos escritórios menores de 30 a 50%. Lucro Receita Despesa Todos os direitos reservados @ Lara Selem
  • 40. Todos os direitos reservados @ Lara Selem Planejamento Controles Internos CaptaçãoGestão Sociedade
  • 41. Todos os direitos reservados @ Lara Selem Empreenda na Advocacia antes dos 30