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LICEO SAN ANTONIO




                DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA



                        CONTABILIDAD




               PROFESOR: MARLENE MACFARLANE




INVESTIGACIÓN BIBLIOGRÁFICA SOBRE PASIVO A LARGO Y CORTO PLAZO




            DE: LUIS ALEJANDRO RODRÍGUEZ CAMPOS
                      JORGE MÉNDEZ FRECH



                         SECCIÓN 11-2




      FECHA DE ENTREGA: VIERNES 18 DE SETIEMBRE DEL 2009
Introducción




      La contabilidad está, desde tiempos de Lucca Pacciolo, regida por un sistema de
doble registro, donde las cuentas deudoras deben estar en balance con las cuentas
acreedoras, basadas en el principio conocido como la ecuación contable que iguala los
pasivos y los activos de una empresa, entendiendo el pasivo como todas aquellas deudas
que tiene la empresa y que son clasificadas por su exigibilidad en:
      Pasivos no exigibles: es lo que conocemos más normalmente como patrimonio, las
deudas que tenemos con las personas que invirtieron en la empresa su dinero, que
esperan en algún momento sacar ganancia de ello, y que en algún momento pueden
retirar su capital de la empresa pero que, sin embargo, no tienen una fecha máxima o
mínima para recibir estos aportes. Igualmente aquí incluimos las ganancias y las
pérdidas que puedan generar las transacciones de la empresa y que pueden desembocar
en una afectación al pasivo no exigible.
      Pasivos exigibles: son aquellas deudas que la empresa tiene con personas ajenas a
la organización y que derivan de pagos de servicios, bienes u otras razones, y que
destacan porque tienen un período fijo para ser pagadas, por ejemplo:

1. Deudas por la adquisición de bienes y servicios, debidas a las operaciones principales
   de la empresa o para consumo y beneficio de la misma empresa.
2. Cobros anticipados a cuenta de futuras ventas de mercancías o prestación de
   servicios.
3. Pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas como son sueldos,
   comisiones, regalías, gratificaciones, impuestos en los que la empresa actúa como
   agente retenedor o a cargo de la misma empresa, participación en las utilidades de
   los trabajadores.
4. Préstamos representados tanto por contratos formales de crédito o bien por créditos
   no documentados en los cuales exista un convenio escrito acerca del vencimiento.
5. Ciertos casos de obligaciones provenientes de operaciones bancarias de descuento de
   documentos. Algunas veces, los descuentos bancarios de documentos constituyen una
   típica operación crediticia, garantizada básicamente por la solvencia de quien
   descuenta los documentos y en forma secundaria por los documentos por cobrar
   descontados. Esto se da cuando el origen de los documentos por cobrar no es de las
   operaciones normales de la empresa.

      En el siguiente trabajo estudiaremos a fondo los pasivos y su forma de manejo,
pues debe entenderse que su manejo es cotidiano en las labores contables.
Objetivos

General:
  Comprender claramente el uso y el manejo de las cuentas de pasivo a corto y largo
plazo.

Específicos
    1. Comprender la diferencia de conceptos entre pasivo, activo y patrimonio, para
        hacer más fácil el manejo de cuentas.

    2. Aprender a diferenciar y a manejar los diferentes tipos de pasivo a corto y largo
       plazo.

    3. Conocer las cuentas que intervienen en el manejo de los pasivos.
Desarrollo

  Para retomar lo anteriormente dicho, los pasivos son las deudas y obligaciones de la
empresa, que podríamos describir más condensadamente de la siguiente forma:

   -   Obligaciones provenientes de la adquisición de bienes y servicios.
   -   Préstamos recibidos de otras entidades que se emplean en la actividad de la
       entidad.
   -   Operaciones provenientes de obligaciones laborales, provisionales, fiscales o de
       otra naturaleza como son sueldos, comisiones, premios, impuestos, etc.
   -   Colocación de títulos de la deuda pública interna o externa.
   -   Ingresos anticipados por futuras ventas de bienes o servicios.

 Las cuentas de pasivo suelen clasificarse para su más fácil manejo de acuerdo con su
exigibilidad, o sea, la rapidez con la cual pueda ser requerido su pago por los acreedores
en:

   -   Pasivos corrientes, a corto plazo o circulantes: se refieren a todos aquellos pasivos
       que por su naturaleza deben pagarse en un plazo de menos de un año, como:
          a. Cuentas por pagar a corto plazo
          b. Documentos por pagar a corto plazo
          c. Préstamos a corto plazo
          d. Sobregiros bancarios
          e. Provisiones y retenciones por pagar
          f. Impuestos por pagar
          g. Débitos fiscales
          h. Ingresos diferidos
   -   Pasivos a largo plazo, no corrientes o fijos
          a. Préstamos bancarios a largo plazo
          b. Cuentas por pagar a largo plazo
          c. Documentos por pagar a largo plazo
          d. Ingresos diferidos (anticipos de clientes, ingresos no devengados)
          e. Bonos u Obligaciones por pagar

Pasivos a corto plazo

      En este apartado hablaremos más detalladamente del manejo de algunos cuentas
de pasivo a corto plazo.

       Cuentas por pagar: Se refieren entre otras a los créditos comerciales, que nos dan
los proveedores para adquirir bienes o servicios. El crédito comercial tiene su importancia
en que es un uso inteligente de los pasivos a corto plazo de la empresa, es la obtención
de recursos de la manera menos costosa posible, sin embargo debe tenerse cuidado a la
hora de adquirirlos pues pueden ser fuente de obligaciones que no se puedan cumplir.
Entre estos tipos específicos de cuentas por pagar están:
    • La cuenta abierta: la cual permite a la empresa tomar posesión de la mercancía y
       pagar por ellas en un plazo corto determinado.
    • Las aceptaciones comerciales: son cheques pagaderos al proveedor en el futuro.
•  Los Pagarés: reconocimiento formal del crédito recibido; la mercancía se remite a
       la empresa en el entendido de que ésta la venderá a beneficio del proveedor,
       retirando únicamente una pequeña comisión por concepto de la utilidad.
    Las cuentas por pagar nacen a partir de que la empresa adquiere incide en gastos
cuyos pagos efectuará en el futuro. Los que otorgan el crédito a la empresa tienen que
asentar las condiciones en que quieren que se les pague cuando otorgan el crédito. Las
condiciones de pago clásicas pueden ser desde el pago inmediato, o sea al contado,
hasta los plazos más liberales, dependiendo de cual sea la costumbre de la empresa y de
la opinión que el proveedor tenga de capacidad de pago de la empresa.

       Préstamos a corto plazo: Es un tipo de financiamiento a corto plazo que las
empresas obtienen por medio de los bancos con los cuales establecen relaciones
funcionales. Comercialmente se conocen con el nombre de crédito rápido o fácil. Son
pequeñas cantidades que se prestan para solucionar problemas urgentes y cuya deuda
es pagadera en menos de un año.
       Es importante pues en la actualidad, es una de las maneras más utilizadas por
parte de las empresas para obtener un financiamiento, porque son los bancos quienes
manejan (salvo rarísimos casos) las cuentas de cheques de la empresa y tienen la mayor
capacidad de préstamo de acuerdo con las leyes y disposiciones bancarias vigentes en la
actualidad, además de que proporcionan la mayoría de los servicios que la empresa
requiera.
       Este tipo de préstamos tiene algunas ventajas, a saber:
   • Tiene una mayor facilidad de ajustarse a las verdaderas necesidades de la
       empresa, dependiendo de las condiciones que imponga el banco.
   • Permite a las organizaciones estabilizarse en caso de apuros con respecto al
       capital.
       Sin embargo, acarrea tasas pasivas1 que la empresa debe cancelar
esporádicamente al banco por concepto de intereses.

      Documentos por pagar a corto plazo: Consiste en todo aquel tipo de crédito
brindado a través de documentos comerciales, tales como letras de cambio o pagarés.
      Un pagaré es una promesa incondicional por escrito, en donde una persona se
compromete a pagar a otra, en una fecha determinada, cierta cantidad de dinero junto
con los intereses a una tasa especificada a la orden y al portador.
      Los pagarés se derivan de la venta de mercancía, de préstamos en efectivo, o de
la conversión de una cuenta corriente. Los pagarés por lo general, llevan intereses, los
cuales se convierte en un gasto para el girador y un ingreso para el beneficiario.
      Todo pagaré debe ser pagado a su vencimiento, he ahí su importancia debido a la
confiabilidad de pago de los mismos. Sin embargo, algunas veces no es posible cobrar el
pagaré a su vencimiento, por lo que se requiere de acción legal.
       Una letra de cambio o giro es una orden escrita de una persona (librador o
girador), a otra (librado o girado) para que pague alguna cantidad de dinero en un
tiempo futuro a un tercero o beneficiario o a sí misma (a la propia orden). Tiene muchas
semejanzas con el pagaré, por lo cual no nos adentraremos mucho en sus implicaciones
de uso, tomando por entendido que son parecidos.


1
 Aquellas tasas que las instituciones bancarias, de acuerdo tanto a las condiciones del mercado como a las
disposiciones relativas del banco, pagan a los depositantes a distintos plazos.
Fuente(https://portal.hsbc.com.mx/aptrix/glosario.nsf)
Provisiones y retenciones: Las cuentas de provisiones son creadas para ciertos
casos específicos en los cuales o se quiere dejar desprotegida a la empresa en caso de
pérdidas eventuales. La idea es que en caso de incurrir cierto imprevisto no deseado se
tengan modos de resolverlo efectivamente. Tal es el caso de las provisiones para cuentas
incobrables.
       Existen casos donde al pagarle a los acreedores cierta suma de dinero por sus
bienes o servicios se deben realizar ciertas retenciones legales para depositarlas en las
arcas del estado. O buen, cuando se le retiene del pago del salario a los empleados
algunos porcentajes por concepto de seguro social, impuesto de la renta, pensiones
complementarias, asociación solidarista y otros, son acciones que aumentan el pasivo de
retenciones por pagar. Estas y las provisiones son consideradas pasivos pues se aparta
una cierta cantidad de dinero de las utilidades para reservarla para una fecha futura, en
la cual debe ser pagada.

       Sobregiros bancarios: Con este tipo de pasivo denotamos todas aquellas notas de
crédito y giros que erróneamente hacen los empleados bancarios, (como vimos en el
tema de las conciliaciones bancarias) y que en algún momento deben ser devueltas a la
entidad financiera en cuestión.

       Débitos fiscales e impuestos por pagar: De esta manera se denominan todas
aquellas deudas o saldos en contra que posea la empresa con el fisco y que serán
cobradas en la siguiente declaración de impuestos, en los días siguientes o en el plazo
que establezca la administración tributaria. También cuando por algún motivo se deben
registrar estos desembolsos antes de hacerse efectivos.

       Ingresos diferidos o cobrados por adelantado: Se habla de ingresos diferidos
cuando la empresa cobra primero y brinda el servicio o bien por el que se pagó tiempo
después. Este tipo de movimientos se clasifica dentro del pasivo circulante pues genera
una obligación, no monetaria, sino material o de servicio con el cliente que realizo el
pago, además de que normalmente no excede el plazo de un año, establecido para este
tipo de pasivos.

Registro y manejo de las cuentas por pagar a corto plazo

       ¿En que manera pueden verse afectados los movimientos del libro diario y otros
libros por nuestros movimientos con cuentas de pasivo a corto plazo? Es lo que
estudiaremos en el presente apartado.

   1. Uso del pasivo como medio de pago
      Puede usarse como medio de pago parcial o total de las transacciones realizadas

20xx    11   Compras                                        20000
marzo
               Cuentas por pagar                                          20000
             Compra    de    mercadería    al
             crédito
20xx     11 Compras                                       20000
marzo
                Documentos por pagar                                    10000
                Efectivo                                                10000
              Compra       de   mercadería   al
              crédito

      Nota. Debe establecerse si se van a cobrar intereses, su tasa, si va a haber
descuentos por pronto pago o sobre cobros por retraso (intereses moratorios)

   2. Cancelación del pasivo
   a) Con descuento por pronto pago: sucede dependiendo de las condiciones del
        crédito. Normalmente para premiar al buen pagador se le da algún descuento. Se
        representa por medio de fracciones, por ejemplo:
           (1)5/15= 5% de descuento por pagar a los quince días o antes
           (2)3/21= 3% de descuento por pagar entre los dieciséis y los 20 días
           (3) N/ 30= se debe cancelar la totalidad de la deuda a los treinta días de
               adquirida la deuda

20xx     01 Cuentas por pagar                             20000
abril
                Efectivo                                                19000
                Descuento por pronto pago                               1000
              Cancelación cuenta por cobrar
              del 11-3-20xx

   b) Pagando gastos moratorios: se da cuando pagamos después de la fecha límite, con
        lo cual, dependiendo del arreglo de la deuda nos cobran un porcentaje como
        multa, que puede ser fijo (porcentaje sobre la deuda), o periódico (porcentaje
        fluctuante sobre la deuda, que aumenta cada cierto período de tiempo que pasa) o
        una combinación de los anteriores.

20xx     21   Cuentas por pagar                            20000
abril
              Gastos por mora                              3000
                efectivo                                                 23000
              Cancelación cuenta por cobrar
              del 11-3-20xx

   c) Convirtiéndolo en una cuenta por cobrar: se puede realizar cuando debemos
        dinero a un proveedor que luego adquiere productos o servicios de nuestra
        compañía por un precio más alto, entonces le damos la oportunidad de reducir su
        pago, por medio de la cancelación de nuestra deuda
20xx    21    Cuentas por pagar                             20000
 abril
               Cuenta por cobrar                             3000
                   Ingresos por ventas                                     23000
               Cancelación cuenta por cobrar
               del 11-3-20xx


    3. Conversión del pasivo
    Con esto nos referimos a que se puede convertir un pasivo en otro a conveniencia,
para facilitar su pago, utilizando medios establecidos. Por ejemplo se puede convertir un
crédito común en un pagaré o una letra de cambio, por razones de seguridad.

 20xx    21    Cuentas por pagar                             20000
 julio
                   Documentos por pagar                                    20000
               Conversión de       Cuenta por
               pagar del día xx-xx-20xx

    4. Devoluciones
     Las compras a crédito también están sujetas a situaciones inesperadas, como
 inconformidades con el estado de la mercadería. Normalmente no se devuelve dinero,
 pues este no ha sido pagado aún. Por ello es normal que se emita una nota de crédito,
 asegurándose un descuento al pagar o en una futura transacción.

    a) Usando la cuenta de devoluciones sobre compras

 20xx    21    Documentos por pagar                           2000
 julio
                    Devoluciones sobre compras                              2000
               Devolución      de        mercadería
               dañada

    b) Usando una nota de crédito


 20xx         21    cuentas por pagar                          2000
 setiembre
                      Cuentas por cobrar diversas                             2000
                    Recibo de nota de crédito

    5. Ingresos diferidos
    Como ya se dijo anteriormente estos generan una obligación de brindar un servicio
 con el cliente.
    a) Adquisición de la deuda
20xx      21   Efectivo                                     20000
octubre
                     Ingresos cobrados     por                            20000
               adelantado
               Recibo de nota de crédito


   b) Cancelación parcial del pasivo

20xx      21     Ingresos     cobrados        por            5000
noviembre        adelantado
                    Ingresos por ventas                                    5000
                 Ajuste de ingreso diferido


   6. Cierre fiscal
   Este tipo de pasivos no generan mayor problema a la hora del cierre fiscal, excepto
que se esté pagando algún tipo de intereses. Sin embargo este tema lo trataremos
conjuntamente con el de pasivo a largo plazo.


Pasivos a largo plazo

      Los pasivos a largo plazo están representados por todas las deudas cuyo plazo de
vencimiento sea mayor a un año. Se originan de la necesidad de financiamiento de la
empresa ya sea, para la adquisición de activos fijos, cancelación de bonos, redención de
acciones preferentes entre otros. Los pasivos a largo plazo dentro de las empresas más
comunes son: los Préstamos hipotecarios y los Bonos u Obligaciones por pagar.

        Préstamos hipotecarios: (también llamados préstamos bancarios a largo plazo) son
 las deudas que adquirimos por necesidad de financiamiento con las entidades bancarias,
 poniendo como garantía parte del activo de la empresa y sobre el cual no puede pesar
 gravamen sin la debida cancelación.
 Características:
• Los préstamos tiene garantías que se derivan del inmueble hipotecado.
• Si el deudor no cumple con el pago, se ejecutará la hipoteca, rematando el bien y el
    acreedor o prestamista cobrará el monto del capital de la hipoteca, los intereses que
    estos hayan causados, los gastos judiciales y cualquier otro gasto por el cual haya
    incurrido el incumplimiento de la misma.
• El acreedor no llega a ser necesariamente el propietario del bien hipotecado.
• La hipoteca debe ser registrada debidamente en el Registro Público para que tenga
    efectos legales y poder actuar en caso de no cumplirse con las cláusulas establecidas
    al momento del préstamo.

      Bonos u Obligaciones por pagar: Una empresa puede emitir bonos para financiarse
comprometiéndose a pagar a sus compradores una cierta cantidad de intereses, e incluso
devolver el dinero invertido dinero a la fecha del vencimiento del título.

       Son títulos que una empresa compra a otra, para generar algún ingreso por dicha
inversión (…) Los bonos tienen un valor nominal (valor facial) que es el monto que la
empresa emisora paga al vencimiento del bono, y además es el monto sobre el cual se
calculan los intereses (…) una fecha de vencimiento en la cual el inversionista cobra el
valor nominal del bono a la empresa que emitió este. Además, los bonos tienen una tasa
de interés nominal, que es la tasa de interés que aparece en el bono y que se aplica
sobre el valor nominal de éste para determinar cuanto va a pagar este bono en
intereses.2

      Cuentas por pagar a largo plazo: operaciones que implican créditos grandes y que
tienen un plazo de pago mayor a un año.

      Documentos por pagar a largo plazo: se refiere principalmente a pagarés y letras
de cambio, entre otros documentos de cobro comercial cuyos plazos de vencimiento
exceden al año.

      Ingresos diferidos a largo plazo (anticipos de clientes, ingresos no devengados):
Los créditos o ingresos diferidos a largo plazo, son ingresos que no han sido ganados y
que corresponden a períodos de tiempo mayores a un año.
      Los créditos diferidos son partidas no monetarias pero se pueden convertir en
pasivos, si es así pasarían a ser partidas monetarias.
      Tratamiento contable: los créditos diferidos se deben valorar igual que los pasivos
debido a su característica de poder convertirse en pasivo si no se devenga por lo tanto,
será su valor nominal o restitución de pago y los que estén en moneda extranjera se
valorarán a la cotización de la fecha en que se elaboren los estados financieros, a
excepción del exceso del valor en libros sobre el costo de las inversiones en subsidiarias
que se determinará por la diferencia entre el costo de adquisición de las acciones
adquiridas y su valor contable


Uso de tablas de amortización
       Las tablas de Amortización sirven para reflejar como se está realizando el pago de
una deuda contraída en donde se emplean documentos por pagar a largo plazo. Ya que,
grandes cantidades de dinero no pueden ser pagados al momento, la empresa se
quedara sin liquidez
       Las compras de bienes raíces y de ciertos tipos de equipos se costean
normalmente mediante la emisión de documentos a largo plazo, que exigen una serie de
pagos por cuotas. Estos pagos pueden ser semestrales, mensuales o trimestrales, entre
otros períodos. Si estas cuotas continúan hasta que la deuda ha sido completamente
pagada, se dice, que el préstamo está siendo totalmente amortizado. Con frecuencia, sin
embargo, los documentos de las cuotas contienen "fecha de vencimiento" en el cual el
saldo restante no pagado, debe ser cancelado en un solo pago global.
       Algunos documentos exigen el pago de cuotas que corresponden a los cargos de
intereses periódicos. Sin embargo, los pagos de cuotas son mayores que el monto de
intereses que se acumulan durante el periodo. Por lo tanto, solamente una porción de
cada pago de cada pago de cuotas representa un gasto de intereses y el monto restante
del pago reduce el pasivo. A medida que el monto adeudado se reduce al efectuar cada
pago, la porción de los siguientes pagos que representa el gasto de intereses se reducirá
y la porción dirigida al pago del pasivo aumentará.



2
    Meza Vargas Carlos. Contabilidad: análisis de cuentas. Primera edición, editorial EUNED, 1996
Para poder analizar el contenido de una tabla de amortización, lo primero que se
debe considerar es el modo de pago ya sea, mensual, trimestral o semestral. Por
consiguiente, los valores de los pagos (columna A), el gasto de intereses (Columna B), y
la reducción en el saldo no pagado (Columna C) serán calculados de acuerdo al tiempo.
Los datos de la tabla son:
       1. Períodos de interés (Fecha de expedición).
       2. Fecha de pago.
       3. Pago (bien sea mensual, semestral o trimestral) (Columna A)
       4. Gastos por intereses (Columna B)
       5. Reducción en el saldo no pagado (Columna C)
       6. Saldo no pagado (Columna D).
       La tasa de interés que se utilice en la tabla debe concordar con el período de pago.
Por lo tanto, si los pagos se realizaran de manera mensual, por ejemplo, en la columna B
de gastos por intereses deberá estar basada en la tasa de interés mensual y así
sucesivamente.
       Una tabla de amortización se realiza con el monto original del pasivo que encabeza
la columna de saldos no pagados. Los valores de los pagos mensuales mostrados en la
columna A, se especifican mediante un contrato de cuotas. El gasto por interés mensual,
que aparece en la columna B, se calcula para cada mes aplicando la tasa de interés
mensual al saldo no pagado al principio de ese mes. La porción de cada pago que reduce
el valor del pasivo (Columna C) es simplemente el monto restante del pago (Columna A –
Columna B). Finalmente, el saldo no pagado del pasivo (Columna D) se ve reducido cada
mes por el monto indicado en la columna C.
       La preparación de cada línea horizontal en una tabla de amortización representa la
elaboración de los mismos cálculos con base en un nuevo saldo no pagado.
       Ejemplo de tabla de amortización (usamos un pasivo a corto plazo por
conveniencia):
 Datos
 Préstamo: $ 5000
 Cuotas: 6
 Tasa: 30% anual
 Cuota: $ 907,75

Periodo     a-Pago             b-    Gasto     por c- Reducción en el d- Saldo no pagado
                               interés             saldo no pagado

      1           $   907,75          $   125,00        $   782,75            $   4.217,25
      2           $   907,75          $   105,43        $   802,32            $   3.414,93
      3           $   907,75          $   85,37         $   822,38            $   2.592,55
      4           $   907,75          $   64,81         $   842,94            $   1.749,62
      5           $   907,75          $   43,74         $   864,01            $   885,61
      6           $   907,75          $   22,14         $   885,61            0

Registro con los datos de la tabla.

Una vez preparada una tabla de amortización, los asientos para registrar cada pago se
tomarán directamente de los valores que aparecen en ella. Estos, se registran de la
siguiente manera:
Distribución del pago entre intereses y capital.
20xx      21 Documentos por pagar a largo            782,75
abril         plazo
              Gastos por intereses                   125,00
                efectivo                                        907,75
              Pago sobre documento

Asiento de ajuste al final del período.
20xx        30 Gastos por interés                     xxxxx
setiembre
                   Intereses por pagar                              xxxxx
                 Asiento de ajuste


Hipotecas por pagar.


Tratamiento contable:

1.- Al inicio de la operación.
20xx     11 Efectivo                               2000000
Marzo
               Intereses     pagados      por      40000
               adelantado
                  Hipotecas por pagar                         1500000
               Préstamo hipotecario.

2.- Al cancelar la cuota.

20xx     11 Hipotecas por pagar                    20000
abril
             Gastos por intereses                  3400
                   Intereses    pagados   por                 400
             adelantado
               Efectivo                                       23000
             Cancelación de cuota          del
             préstamo del 11 de marzo

3.- En caso de remate de la hipoteca.
20xx    11 Efectivo                                xxxx
abril
             Hipotecas por pagar                   xxxx
             Gastos por intereses                  xxxx
             Gastos judiciales                     xxxx
             Depreciación acumulada del            xxxx
             activo
             Pérdida (o utilidad) en remate        xxxx
Activo         (terreno,                           xxxx
                   vehículo, edificio)
                   Intereses pagados por                              xxxx
                   adelantado
            Remate de hipoteca

Fondo de amortización
      Es una cierta cantidad de recursos monetarios que se acumulan con el objetivo
de amortizar una inversión o deudas a través de una imposición cierta con tasa y plazos
preestablecidos o sea reservas en monedas que se van creando mensualmente para
soportar el pago de un gasto que se va a realizar en una determinada fecha. Se
acumula a partir de los activos de la siguiente forma:

20xx       11 Fondo     de      amortización             20000
enero         pasivos
                  Efectivo                                            20000
              Creación     de    fondo     de
              amortización

Cancelación del pasivo mediante el fondo

20xx      11 Cuenta por pagar a largo                    20000
diciembre    plazo
             Gastos por intereses                        546
                   Fondo de amortización                              20000
             pasivos
                  Efectivo                                            546
             Cancelación de pasivo del
             11-1-20xx
Conclusión

       En el anterior trabajo se logro aprender claramente la diferencia y el manejo de los
dos tipos de pasivos que se trató, como lo son el pasivo a corto y a largo plazo.
       Aprendimos la definición y el manejo de las cuentas de pasivo, dando a conocer
una gran parte de los pasivos a corto plazo como las cuentas por pagar, los documentos
por pagar, los préstamos a corto plazo, los ingresos diferidos y las provisiones y
retenciones. Además se dieron ejercicios prácticos acerca de su respectivo registro en el
libro diario mediante diferentes situaciones comunes a la práctica del contador.
       Sobre los pasivos a largo plazo se retomó su definición y se mencionaron y
conceptualizaron los más importantes como préstamos, documentos, cuentas, hipotecas,
bonos e ingresos diferidos a largo plazo. También se dieron ejemplos sencillos y comunes
sobre su uso normal en las ciencias contables.
       De todo lo aprendido podemos citar algunas cosas de importancia:
     Todos los pasivos a implican deudas, que se deben liquidar de un solo (para pagos
       pequeños) o más normalmente, en pagos periódicos, menores o mayores a un
       año, dependiendo de su tipo.
     Las hipotecas son compromisos que adquiere la como garantía de préstamos
       destinados al fortalecimiento del capital de trabajo, estos costos deben
       considerarse como un gasto diferido, las cuales amortizarán durante la duración
       del préstamos hipotecario.
     Las tablas de amortización son un instrumento importante para llevar el orden en
       la labor contable, de esta manera se maneja, de una mejor forma los pagos en
       intereses y las cuotas del préstamo.
     Un fondo de amortización representa las reservas en moneda que se realizan con
       el fin de soportar grandes pagos que se pueden llegar a realizar antes de terminar
       el año, como por ejemplo las utilidades y evitar que la empresa se despegue de un
       solo momento grandes sumas de efectivo.

      Esperamos que el anterior trabajo sea provechoso para sus lectores, como lo fue
para nosotros.
Bibliografía

 Meza Vargas Carlos. Contabilidad: análisis de cuentas. Primera edición,
  editorial EUNED, 1996
 es.wikipedia.org/wiki/Pasivo
 http://html.rincondelvago.com/boletin-c-9.html
 http://html.rincondelvago.com/pasivo-contable_1.html
 http://usat-contabilidad.blogspot.com/2008/05/pasivo-corto-plazo-
  introduccin.html
 http://www.cubaindustria.cu/ContadorOnline/Contabilidad/MetodoValuacion
  /P%20-%20Pasivos%20Circulantes%20y%20a%20largo%20Plazo.htm
 http://www.cubaindustria.cu/contadoronline/contabilidad/Procedimientos
  %20Contables/PC-FF-B.htm
 http://www.mailxmail.com/curso-matematica-financiera/amortizacion-1
 http://www.monografias.com/
 http://www.scribd.com/doc/2024435/ejemplo-tabla-amortizacion
 http://www.slideshare.net/squall835/unidad-i-amortizaci-n
 http://www.slideshare.net/vidalcruz/7-concepto-y-clasificacin-de-cuentas-
  de-pasivo
 https://portal.hsbc.com.mx/aptrix/glosario.nsf
 www.monografias.com/trabajos15/financiamiento/financiamiento.shtml

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Pasivo A Corto Y Largo Plazo

  • 1. LICEO SAN ANTONIO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA CONTABILIDAD PROFESOR: MARLENE MACFARLANE INVESTIGACIÓN BIBLIOGRÁFICA SOBRE PASIVO A LARGO Y CORTO PLAZO DE: LUIS ALEJANDRO RODRÍGUEZ CAMPOS JORGE MÉNDEZ FRECH SECCIÓN 11-2 FECHA DE ENTREGA: VIERNES 18 DE SETIEMBRE DEL 2009
  • 2. Introducción La contabilidad está, desde tiempos de Lucca Pacciolo, regida por un sistema de doble registro, donde las cuentas deudoras deben estar en balance con las cuentas acreedoras, basadas en el principio conocido como la ecuación contable que iguala los pasivos y los activos de una empresa, entendiendo el pasivo como todas aquellas deudas que tiene la empresa y que son clasificadas por su exigibilidad en: Pasivos no exigibles: es lo que conocemos más normalmente como patrimonio, las deudas que tenemos con las personas que invirtieron en la empresa su dinero, que esperan en algún momento sacar ganancia de ello, y que en algún momento pueden retirar su capital de la empresa pero que, sin embargo, no tienen una fecha máxima o mínima para recibir estos aportes. Igualmente aquí incluimos las ganancias y las pérdidas que puedan generar las transacciones de la empresa y que pueden desembocar en una afectación al pasivo no exigible. Pasivos exigibles: son aquellas deudas que la empresa tiene con personas ajenas a la organización y que derivan de pagos de servicios, bienes u otras razones, y que destacan porque tienen un período fijo para ser pagadas, por ejemplo: 1. Deudas por la adquisición de bienes y servicios, debidas a las operaciones principales de la empresa o para consumo y beneficio de la misma empresa. 2. Cobros anticipados a cuenta de futuras ventas de mercancías o prestación de servicios. 3. Pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas como son sueldos, comisiones, regalías, gratificaciones, impuestos en los que la empresa actúa como agente retenedor o a cargo de la misma empresa, participación en las utilidades de los trabajadores. 4. Préstamos representados tanto por contratos formales de crédito o bien por créditos no documentados en los cuales exista un convenio escrito acerca del vencimiento. 5. Ciertos casos de obligaciones provenientes de operaciones bancarias de descuento de documentos. Algunas veces, los descuentos bancarios de documentos constituyen una típica operación crediticia, garantizada básicamente por la solvencia de quien descuenta los documentos y en forma secundaria por los documentos por cobrar descontados. Esto se da cuando el origen de los documentos por cobrar no es de las operaciones normales de la empresa. En el siguiente trabajo estudiaremos a fondo los pasivos y su forma de manejo, pues debe entenderse que su manejo es cotidiano en las labores contables.
  • 3. Objetivos General: Comprender claramente el uso y el manejo de las cuentas de pasivo a corto y largo plazo. Específicos 1. Comprender la diferencia de conceptos entre pasivo, activo y patrimonio, para hacer más fácil el manejo de cuentas. 2. Aprender a diferenciar y a manejar los diferentes tipos de pasivo a corto y largo plazo. 3. Conocer las cuentas que intervienen en el manejo de los pasivos.
  • 4. Desarrollo Para retomar lo anteriormente dicho, los pasivos son las deudas y obligaciones de la empresa, que podríamos describir más condensadamente de la siguiente forma: - Obligaciones provenientes de la adquisición de bienes y servicios. - Préstamos recibidos de otras entidades que se emplean en la actividad de la entidad. - Operaciones provenientes de obligaciones laborales, provisionales, fiscales o de otra naturaleza como son sueldos, comisiones, premios, impuestos, etc. - Colocación de títulos de la deuda pública interna o externa. - Ingresos anticipados por futuras ventas de bienes o servicios. Las cuentas de pasivo suelen clasificarse para su más fácil manejo de acuerdo con su exigibilidad, o sea, la rapidez con la cual pueda ser requerido su pago por los acreedores en: - Pasivos corrientes, a corto plazo o circulantes: se refieren a todos aquellos pasivos que por su naturaleza deben pagarse en un plazo de menos de un año, como: a. Cuentas por pagar a corto plazo b. Documentos por pagar a corto plazo c. Préstamos a corto plazo d. Sobregiros bancarios e. Provisiones y retenciones por pagar f. Impuestos por pagar g. Débitos fiscales h. Ingresos diferidos - Pasivos a largo plazo, no corrientes o fijos a. Préstamos bancarios a largo plazo b. Cuentas por pagar a largo plazo c. Documentos por pagar a largo plazo d. Ingresos diferidos (anticipos de clientes, ingresos no devengados) e. Bonos u Obligaciones por pagar Pasivos a corto plazo En este apartado hablaremos más detalladamente del manejo de algunos cuentas de pasivo a corto plazo. Cuentas por pagar: Se refieren entre otras a los créditos comerciales, que nos dan los proveedores para adquirir bienes o servicios. El crédito comercial tiene su importancia en que es un uso inteligente de los pasivos a corto plazo de la empresa, es la obtención de recursos de la manera menos costosa posible, sin embargo debe tenerse cuidado a la hora de adquirirlos pues pueden ser fuente de obligaciones que no se puedan cumplir. Entre estos tipos específicos de cuentas por pagar están: • La cuenta abierta: la cual permite a la empresa tomar posesión de la mercancía y pagar por ellas en un plazo corto determinado. • Las aceptaciones comerciales: son cheques pagaderos al proveedor en el futuro.
  • 5. • Los Pagarés: reconocimiento formal del crédito recibido; la mercancía se remite a la empresa en el entendido de que ésta la venderá a beneficio del proveedor, retirando únicamente una pequeña comisión por concepto de la utilidad. Las cuentas por pagar nacen a partir de que la empresa adquiere incide en gastos cuyos pagos efectuará en el futuro. Los que otorgan el crédito a la empresa tienen que asentar las condiciones en que quieren que se les pague cuando otorgan el crédito. Las condiciones de pago clásicas pueden ser desde el pago inmediato, o sea al contado, hasta los plazos más liberales, dependiendo de cual sea la costumbre de la empresa y de la opinión que el proveedor tenga de capacidad de pago de la empresa. Préstamos a corto plazo: Es un tipo de financiamiento a corto plazo que las empresas obtienen por medio de los bancos con los cuales establecen relaciones funcionales. Comercialmente se conocen con el nombre de crédito rápido o fácil. Son pequeñas cantidades que se prestan para solucionar problemas urgentes y cuya deuda es pagadera en menos de un año. Es importante pues en la actualidad, es una de las maneras más utilizadas por parte de las empresas para obtener un financiamiento, porque son los bancos quienes manejan (salvo rarísimos casos) las cuentas de cheques de la empresa y tienen la mayor capacidad de préstamo de acuerdo con las leyes y disposiciones bancarias vigentes en la actualidad, además de que proporcionan la mayoría de los servicios que la empresa requiera. Este tipo de préstamos tiene algunas ventajas, a saber: • Tiene una mayor facilidad de ajustarse a las verdaderas necesidades de la empresa, dependiendo de las condiciones que imponga el banco. • Permite a las organizaciones estabilizarse en caso de apuros con respecto al capital. Sin embargo, acarrea tasas pasivas1 que la empresa debe cancelar esporádicamente al banco por concepto de intereses. Documentos por pagar a corto plazo: Consiste en todo aquel tipo de crédito brindado a través de documentos comerciales, tales como letras de cambio o pagarés. Un pagaré es una promesa incondicional por escrito, en donde una persona se compromete a pagar a otra, en una fecha determinada, cierta cantidad de dinero junto con los intereses a una tasa especificada a la orden y al portador. Los pagarés se derivan de la venta de mercancía, de préstamos en efectivo, o de la conversión de una cuenta corriente. Los pagarés por lo general, llevan intereses, los cuales se convierte en un gasto para el girador y un ingreso para el beneficiario. Todo pagaré debe ser pagado a su vencimiento, he ahí su importancia debido a la confiabilidad de pago de los mismos. Sin embargo, algunas veces no es posible cobrar el pagaré a su vencimiento, por lo que se requiere de acción legal. Una letra de cambio o giro es una orden escrita de una persona (librador o girador), a otra (librado o girado) para que pague alguna cantidad de dinero en un tiempo futuro a un tercero o beneficiario o a sí misma (a la propia orden). Tiene muchas semejanzas con el pagaré, por lo cual no nos adentraremos mucho en sus implicaciones de uso, tomando por entendido que son parecidos. 1 Aquellas tasas que las instituciones bancarias, de acuerdo tanto a las condiciones del mercado como a las disposiciones relativas del banco, pagan a los depositantes a distintos plazos. Fuente(https://portal.hsbc.com.mx/aptrix/glosario.nsf)
  • 6. Provisiones y retenciones: Las cuentas de provisiones son creadas para ciertos casos específicos en los cuales o se quiere dejar desprotegida a la empresa en caso de pérdidas eventuales. La idea es que en caso de incurrir cierto imprevisto no deseado se tengan modos de resolverlo efectivamente. Tal es el caso de las provisiones para cuentas incobrables. Existen casos donde al pagarle a los acreedores cierta suma de dinero por sus bienes o servicios se deben realizar ciertas retenciones legales para depositarlas en las arcas del estado. O buen, cuando se le retiene del pago del salario a los empleados algunos porcentajes por concepto de seguro social, impuesto de la renta, pensiones complementarias, asociación solidarista y otros, son acciones que aumentan el pasivo de retenciones por pagar. Estas y las provisiones son consideradas pasivos pues se aparta una cierta cantidad de dinero de las utilidades para reservarla para una fecha futura, en la cual debe ser pagada. Sobregiros bancarios: Con este tipo de pasivo denotamos todas aquellas notas de crédito y giros que erróneamente hacen los empleados bancarios, (como vimos en el tema de las conciliaciones bancarias) y que en algún momento deben ser devueltas a la entidad financiera en cuestión. Débitos fiscales e impuestos por pagar: De esta manera se denominan todas aquellas deudas o saldos en contra que posea la empresa con el fisco y que serán cobradas en la siguiente declaración de impuestos, en los días siguientes o en el plazo que establezca la administración tributaria. También cuando por algún motivo se deben registrar estos desembolsos antes de hacerse efectivos. Ingresos diferidos o cobrados por adelantado: Se habla de ingresos diferidos cuando la empresa cobra primero y brinda el servicio o bien por el que se pagó tiempo después. Este tipo de movimientos se clasifica dentro del pasivo circulante pues genera una obligación, no monetaria, sino material o de servicio con el cliente que realizo el pago, además de que normalmente no excede el plazo de un año, establecido para este tipo de pasivos. Registro y manejo de las cuentas por pagar a corto plazo ¿En que manera pueden verse afectados los movimientos del libro diario y otros libros por nuestros movimientos con cuentas de pasivo a corto plazo? Es lo que estudiaremos en el presente apartado. 1. Uso del pasivo como medio de pago Puede usarse como medio de pago parcial o total de las transacciones realizadas 20xx 11 Compras 20000 marzo Cuentas por pagar 20000 Compra de mercadería al crédito
  • 7. 20xx 11 Compras 20000 marzo Documentos por pagar 10000 Efectivo 10000 Compra de mercadería al crédito Nota. Debe establecerse si se van a cobrar intereses, su tasa, si va a haber descuentos por pronto pago o sobre cobros por retraso (intereses moratorios) 2. Cancelación del pasivo a) Con descuento por pronto pago: sucede dependiendo de las condiciones del crédito. Normalmente para premiar al buen pagador se le da algún descuento. Se representa por medio de fracciones, por ejemplo: (1)5/15= 5% de descuento por pagar a los quince días o antes (2)3/21= 3% de descuento por pagar entre los dieciséis y los 20 días (3) N/ 30= se debe cancelar la totalidad de la deuda a los treinta días de adquirida la deuda 20xx 01 Cuentas por pagar 20000 abril Efectivo 19000 Descuento por pronto pago 1000 Cancelación cuenta por cobrar del 11-3-20xx b) Pagando gastos moratorios: se da cuando pagamos después de la fecha límite, con lo cual, dependiendo del arreglo de la deuda nos cobran un porcentaje como multa, que puede ser fijo (porcentaje sobre la deuda), o periódico (porcentaje fluctuante sobre la deuda, que aumenta cada cierto período de tiempo que pasa) o una combinación de los anteriores. 20xx 21 Cuentas por pagar 20000 abril Gastos por mora 3000 efectivo 23000 Cancelación cuenta por cobrar del 11-3-20xx c) Convirtiéndolo en una cuenta por cobrar: se puede realizar cuando debemos dinero a un proveedor que luego adquiere productos o servicios de nuestra compañía por un precio más alto, entonces le damos la oportunidad de reducir su pago, por medio de la cancelación de nuestra deuda
  • 8. 20xx 21 Cuentas por pagar 20000 abril Cuenta por cobrar 3000 Ingresos por ventas 23000 Cancelación cuenta por cobrar del 11-3-20xx 3. Conversión del pasivo Con esto nos referimos a que se puede convertir un pasivo en otro a conveniencia, para facilitar su pago, utilizando medios establecidos. Por ejemplo se puede convertir un crédito común en un pagaré o una letra de cambio, por razones de seguridad. 20xx 21 Cuentas por pagar 20000 julio Documentos por pagar 20000 Conversión de Cuenta por pagar del día xx-xx-20xx 4. Devoluciones Las compras a crédito también están sujetas a situaciones inesperadas, como inconformidades con el estado de la mercadería. Normalmente no se devuelve dinero, pues este no ha sido pagado aún. Por ello es normal que se emita una nota de crédito, asegurándose un descuento al pagar o en una futura transacción. a) Usando la cuenta de devoluciones sobre compras 20xx 21 Documentos por pagar 2000 julio Devoluciones sobre compras 2000 Devolución de mercadería dañada b) Usando una nota de crédito 20xx 21 cuentas por pagar 2000 setiembre Cuentas por cobrar diversas 2000 Recibo de nota de crédito 5. Ingresos diferidos Como ya se dijo anteriormente estos generan una obligación de brindar un servicio con el cliente. a) Adquisición de la deuda
  • 9. 20xx 21 Efectivo 20000 octubre Ingresos cobrados por 20000 adelantado Recibo de nota de crédito b) Cancelación parcial del pasivo 20xx 21 Ingresos cobrados por 5000 noviembre adelantado Ingresos por ventas 5000 Ajuste de ingreso diferido 6. Cierre fiscal Este tipo de pasivos no generan mayor problema a la hora del cierre fiscal, excepto que se esté pagando algún tipo de intereses. Sin embargo este tema lo trataremos conjuntamente con el de pasivo a largo plazo. Pasivos a largo plazo Los pasivos a largo plazo están representados por todas las deudas cuyo plazo de vencimiento sea mayor a un año. Se originan de la necesidad de financiamiento de la empresa ya sea, para la adquisición de activos fijos, cancelación de bonos, redención de acciones preferentes entre otros. Los pasivos a largo plazo dentro de las empresas más comunes son: los Préstamos hipotecarios y los Bonos u Obligaciones por pagar. Préstamos hipotecarios: (también llamados préstamos bancarios a largo plazo) son las deudas que adquirimos por necesidad de financiamiento con las entidades bancarias, poniendo como garantía parte del activo de la empresa y sobre el cual no puede pesar gravamen sin la debida cancelación. Características: • Los préstamos tiene garantías que se derivan del inmueble hipotecado. • Si el deudor no cumple con el pago, se ejecutará la hipoteca, rematando el bien y el acreedor o prestamista cobrará el monto del capital de la hipoteca, los intereses que estos hayan causados, los gastos judiciales y cualquier otro gasto por el cual haya incurrido el incumplimiento de la misma. • El acreedor no llega a ser necesariamente el propietario del bien hipotecado. • La hipoteca debe ser registrada debidamente en el Registro Público para que tenga efectos legales y poder actuar en caso de no cumplirse con las cláusulas establecidas al momento del préstamo. Bonos u Obligaciones por pagar: Una empresa puede emitir bonos para financiarse comprometiéndose a pagar a sus compradores una cierta cantidad de intereses, e incluso devolver el dinero invertido dinero a la fecha del vencimiento del título. Son títulos que una empresa compra a otra, para generar algún ingreso por dicha inversión (…) Los bonos tienen un valor nominal (valor facial) que es el monto que la
  • 10. empresa emisora paga al vencimiento del bono, y además es el monto sobre el cual se calculan los intereses (…) una fecha de vencimiento en la cual el inversionista cobra el valor nominal del bono a la empresa que emitió este. Además, los bonos tienen una tasa de interés nominal, que es la tasa de interés que aparece en el bono y que se aplica sobre el valor nominal de éste para determinar cuanto va a pagar este bono en intereses.2 Cuentas por pagar a largo plazo: operaciones que implican créditos grandes y que tienen un plazo de pago mayor a un año. Documentos por pagar a largo plazo: se refiere principalmente a pagarés y letras de cambio, entre otros documentos de cobro comercial cuyos plazos de vencimiento exceden al año. Ingresos diferidos a largo plazo (anticipos de clientes, ingresos no devengados): Los créditos o ingresos diferidos a largo plazo, son ingresos que no han sido ganados y que corresponden a períodos de tiempo mayores a un año. Los créditos diferidos son partidas no monetarias pero se pueden convertir en pasivos, si es así pasarían a ser partidas monetarias. Tratamiento contable: los créditos diferidos se deben valorar igual que los pasivos debido a su característica de poder convertirse en pasivo si no se devenga por lo tanto, será su valor nominal o restitución de pago y los que estén en moneda extranjera se valorarán a la cotización de la fecha en que se elaboren los estados financieros, a excepción del exceso del valor en libros sobre el costo de las inversiones en subsidiarias que se determinará por la diferencia entre el costo de adquisición de las acciones adquiridas y su valor contable Uso de tablas de amortización Las tablas de Amortización sirven para reflejar como se está realizando el pago de una deuda contraída en donde se emplean documentos por pagar a largo plazo. Ya que, grandes cantidades de dinero no pueden ser pagados al momento, la empresa se quedara sin liquidez Las compras de bienes raíces y de ciertos tipos de equipos se costean normalmente mediante la emisión de documentos a largo plazo, que exigen una serie de pagos por cuotas. Estos pagos pueden ser semestrales, mensuales o trimestrales, entre otros períodos. Si estas cuotas continúan hasta que la deuda ha sido completamente pagada, se dice, que el préstamo está siendo totalmente amortizado. Con frecuencia, sin embargo, los documentos de las cuotas contienen "fecha de vencimiento" en el cual el saldo restante no pagado, debe ser cancelado en un solo pago global. Algunos documentos exigen el pago de cuotas que corresponden a los cargos de intereses periódicos. Sin embargo, los pagos de cuotas son mayores que el monto de intereses que se acumulan durante el periodo. Por lo tanto, solamente una porción de cada pago de cada pago de cuotas representa un gasto de intereses y el monto restante del pago reduce el pasivo. A medida que el monto adeudado se reduce al efectuar cada pago, la porción de los siguientes pagos que representa el gasto de intereses se reducirá y la porción dirigida al pago del pasivo aumentará. 2 Meza Vargas Carlos. Contabilidad: análisis de cuentas. Primera edición, editorial EUNED, 1996
  • 11. Para poder analizar el contenido de una tabla de amortización, lo primero que se debe considerar es el modo de pago ya sea, mensual, trimestral o semestral. Por consiguiente, los valores de los pagos (columna A), el gasto de intereses (Columna B), y la reducción en el saldo no pagado (Columna C) serán calculados de acuerdo al tiempo. Los datos de la tabla son: 1. Períodos de interés (Fecha de expedición). 2. Fecha de pago. 3. Pago (bien sea mensual, semestral o trimestral) (Columna A) 4. Gastos por intereses (Columna B) 5. Reducción en el saldo no pagado (Columna C) 6. Saldo no pagado (Columna D). La tasa de interés que se utilice en la tabla debe concordar con el período de pago. Por lo tanto, si los pagos se realizaran de manera mensual, por ejemplo, en la columna B de gastos por intereses deberá estar basada en la tasa de interés mensual y así sucesivamente. Una tabla de amortización se realiza con el monto original del pasivo que encabeza la columna de saldos no pagados. Los valores de los pagos mensuales mostrados en la columna A, se especifican mediante un contrato de cuotas. El gasto por interés mensual, que aparece en la columna B, se calcula para cada mes aplicando la tasa de interés mensual al saldo no pagado al principio de ese mes. La porción de cada pago que reduce el valor del pasivo (Columna C) es simplemente el monto restante del pago (Columna A – Columna B). Finalmente, el saldo no pagado del pasivo (Columna D) se ve reducido cada mes por el monto indicado en la columna C. La preparación de cada línea horizontal en una tabla de amortización representa la elaboración de los mismos cálculos con base en un nuevo saldo no pagado. Ejemplo de tabla de amortización (usamos un pasivo a corto plazo por conveniencia): Datos Préstamo: $ 5000 Cuotas: 6 Tasa: 30% anual Cuota: $ 907,75 Periodo a-Pago b- Gasto por c- Reducción en el d- Saldo no pagado interés saldo no pagado 1 $ 907,75 $ 125,00 $ 782,75 $ 4.217,25 2 $ 907,75 $ 105,43 $ 802,32 $ 3.414,93 3 $ 907,75 $ 85,37 $ 822,38 $ 2.592,55 4 $ 907,75 $ 64,81 $ 842,94 $ 1.749,62 5 $ 907,75 $ 43,74 $ 864,01 $ 885,61 6 $ 907,75 $ 22,14 $ 885,61 0 Registro con los datos de la tabla. Una vez preparada una tabla de amortización, los asientos para registrar cada pago se tomarán directamente de los valores que aparecen en ella. Estos, se registran de la siguiente manera:
  • 12. Distribución del pago entre intereses y capital. 20xx 21 Documentos por pagar a largo 782,75 abril plazo Gastos por intereses 125,00 efectivo 907,75 Pago sobre documento Asiento de ajuste al final del período. 20xx 30 Gastos por interés xxxxx setiembre Intereses por pagar xxxxx Asiento de ajuste Hipotecas por pagar. Tratamiento contable: 1.- Al inicio de la operación. 20xx 11 Efectivo 2000000 Marzo Intereses pagados por 40000 adelantado Hipotecas por pagar 1500000 Préstamo hipotecario. 2.- Al cancelar la cuota. 20xx 11 Hipotecas por pagar 20000 abril Gastos por intereses 3400 Intereses pagados por 400 adelantado Efectivo 23000 Cancelación de cuota del préstamo del 11 de marzo 3.- En caso de remate de la hipoteca. 20xx 11 Efectivo xxxx abril Hipotecas por pagar xxxx Gastos por intereses xxxx Gastos judiciales xxxx Depreciación acumulada del xxxx activo Pérdida (o utilidad) en remate xxxx
  • 13. Activo (terreno, xxxx vehículo, edificio) Intereses pagados por xxxx adelantado Remate de hipoteca Fondo de amortización Es una cierta cantidad de recursos monetarios que se acumulan con el objetivo de amortizar una inversión o deudas a través de una imposición cierta con tasa y plazos preestablecidos o sea reservas en monedas que se van creando mensualmente para soportar el pago de un gasto que se va a realizar en una determinada fecha. Se acumula a partir de los activos de la siguiente forma: 20xx 11 Fondo de amortización 20000 enero pasivos Efectivo 20000 Creación de fondo de amortización Cancelación del pasivo mediante el fondo 20xx 11 Cuenta por pagar a largo 20000 diciembre plazo Gastos por intereses 546 Fondo de amortización 20000 pasivos Efectivo 546 Cancelación de pasivo del 11-1-20xx
  • 14. Conclusión En el anterior trabajo se logro aprender claramente la diferencia y el manejo de los dos tipos de pasivos que se trató, como lo son el pasivo a corto y a largo plazo. Aprendimos la definición y el manejo de las cuentas de pasivo, dando a conocer una gran parte de los pasivos a corto plazo como las cuentas por pagar, los documentos por pagar, los préstamos a corto plazo, los ingresos diferidos y las provisiones y retenciones. Además se dieron ejercicios prácticos acerca de su respectivo registro en el libro diario mediante diferentes situaciones comunes a la práctica del contador. Sobre los pasivos a largo plazo se retomó su definición y se mencionaron y conceptualizaron los más importantes como préstamos, documentos, cuentas, hipotecas, bonos e ingresos diferidos a largo plazo. También se dieron ejemplos sencillos y comunes sobre su uso normal en las ciencias contables. De todo lo aprendido podemos citar algunas cosas de importancia:  Todos los pasivos a implican deudas, que se deben liquidar de un solo (para pagos pequeños) o más normalmente, en pagos periódicos, menores o mayores a un año, dependiendo de su tipo.  Las hipotecas son compromisos que adquiere la como garantía de préstamos destinados al fortalecimiento del capital de trabajo, estos costos deben considerarse como un gasto diferido, las cuales amortizarán durante la duración del préstamos hipotecario.  Las tablas de amortización son un instrumento importante para llevar el orden en la labor contable, de esta manera se maneja, de una mejor forma los pagos en intereses y las cuotas del préstamo.  Un fondo de amortización representa las reservas en moneda que se realizan con el fin de soportar grandes pagos que se pueden llegar a realizar antes de terminar el año, como por ejemplo las utilidades y evitar que la empresa se despegue de un solo momento grandes sumas de efectivo. Esperamos que el anterior trabajo sea provechoso para sus lectores, como lo fue para nosotros.
  • 15. Bibliografía  Meza Vargas Carlos. Contabilidad: análisis de cuentas. Primera edición, editorial EUNED, 1996  es.wikipedia.org/wiki/Pasivo  http://html.rincondelvago.com/boletin-c-9.html  http://html.rincondelvago.com/pasivo-contable_1.html  http://usat-contabilidad.blogspot.com/2008/05/pasivo-corto-plazo- introduccin.html  http://www.cubaindustria.cu/ContadorOnline/Contabilidad/MetodoValuacion /P%20-%20Pasivos%20Circulantes%20y%20a%20largo%20Plazo.htm  http://www.cubaindustria.cu/contadoronline/contabilidad/Procedimientos %20Contables/PC-FF-B.htm  http://www.mailxmail.com/curso-matematica-financiera/amortizacion-1  http://www.monografias.com/  http://www.scribd.com/doc/2024435/ejemplo-tabla-amortizacion  http://www.slideshare.net/squall835/unidad-i-amortizaci-n  http://www.slideshare.net/vidalcruz/7-concepto-y-clasificacin-de-cuentas- de-pasivo  https://portal.hsbc.com.mx/aptrix/glosario.nsf  www.monografias.com/trabajos15/financiamiento/financiamiento.shtml