TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS                        SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE              TECN...
TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS                                          TABLA DE CONTENIDOContenidoORGAN...
TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS                       TABLA DE ILUSTRACIONESIlustración 1-ORGANIZACION DE...
TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS                               TABLA DE HIPERVINCULO   1.   Ilustración 1-...
TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS                                                                          ...
TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS                         ORGANIZACIÓN DE EVENTOS                          ...
TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS1.2. Producción                                     El conjunto de gestion...
TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS1.6. Evaluación de resultados         La Evaluación de resultados es una d...
TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVASseleccionar y gestionar proveedores (sala, catering, azafatas, audiovisual...
TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS2.4.    Congresos:        Reunión periódica que nuclea los miembros de una...
TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS2.10. Cocktails:      Se puede realizar un cocktail como parte de otro eve...
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

1. TEMA DE LA ADMINISTRACIÓN (Laura Catalina Molina Monroy)-TGUA 456141

239 visualizaciones

Publicado el

0 comentarios
0 recomendaciones
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
239
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
13
Acciones
Compartido
0
Descargas
2
Comentarios
0
Recomendaciones
0
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

1. TEMA DE LA ADMINISTRACIÓN (Laura Catalina Molina Monroy)-TGUA 456141

  1. 1. TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE TECNOLOGO EN GESTION DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA FICHA No. TGUA 456141 CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA TECNOLOGIA DE INFORMACION Y LA COMUNICACIONES INSTRUCTORA PATRICIA MORA LAURA CATALINA MOLINA MONROYLaura Catalina Molina Monroy – lauramolina1295@gmail.com
  2. 2. TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS TABLA DE CONTENIDOContenidoORGANIZACIÓN DE EVENTOS ................................................................................................... 61. Pasos para planificación de un evento ............................................................................. 61.1. Diseño y cotización ....................................................................................................... 61.2. Producción .................................................................................................................... 71.3. Montaje ......................................................................................................................... 71.4. Ejecución ....................................................................................................................... 71.5. Desmontaje ................................................................................................................... 71.6. Evaluación de resultados .............................................................................................. 81.7. Post-evento ................................................................................................................... 82. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS EMPRESARIALES ................................................................ 8Tipos de eventos empresariales ............................................................................................... 92.1. Desayunos de trabajo ................................................................................................... 92.2. Jornadas de capacitación / seminarios ......................................................................... 92.3. Convenciones ................................................................................................................ 92.4. Congresos .................................................................................................................... 102.5. Simposios .................................................................................................................... 102.6. Workshops .................................................................................................................. 102.7. Jornadas recreativas ................................................................................................... 102.8. Fiestas de fin de año ................................................................................................... 102.9. Días de campo ............................................................................................................. 102.10. Cocktails .................................................................................................................. 112.11. Almuerzos / cenas ejecutivas .................................................................................. 112.12. Reuniones ............................................................................................................... 112.13. Family day ............................................................................................................... 11Laura Catalina Molina Monroy – lauramolina1295@gmail.com
  3. 3. TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS TABLA DE ILUSTRACIONESIlustración 1-ORGANIZACION DE EVENTOS ________________________________________________6Ilustración 2-DISEÑO Y COTIZACION _____________________________________________________6Ilustración 3-PRODUCCION ____________________________________________________________7Ilustración 4-MONTAJE________________________________________________________________7Ilustración 5-EJECUCION ______________________________________________________________7Ilustración 6-EVALUACION DE RESULTADOS _______________________________________________8Ilustración 7-ORGANIZACION ___________________________________________________________8Ilustración 8-EVENTO _________________________________________________________________8Ilustración 9-DESAYUNO ______________________________________________________________9Ilustración 10-CONVENCIONES _________________________________________________________9Ilustración 11-SIMPOSIOS ___________________________________________________________ 10Ilustración 12-ALMUERZOS __________________________________________________________ 11Ilustración 13-REUNIONES ___________________________________________________________ 11Laura Catalina Molina Monroy – lauramolina1295@gmail.com
  4. 4. TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS TABLA DE HIPERVINCULO 1. Ilustración 1-ORGANIZACION DE EVENTOS 2. Ilustración 2-DISEÑO Y COTIZACION 3. Ilustración 3-PRODUCCION 4. Ilustración 4-MONTAJE 5. Ilustración 5-EJECUCION 6. Ilustración 6-EVALUACION DE RESULTADOS 7. Ilustración 7-ORGANIZACION 8. Ilustración 8-EVENTO 9. Ilustración 9-DESAYUNO 10. Ilustración 10-CONVENCIONES 11. Ilustración 11-SIMPOSIOS 12. Ilustración 12-ALMUERZOS 13. Ilustración 13-REUNIONES 14. Ilustración 14-FAMILY DAYLaura Catalina Molina Monroy – lauramolina1295@gmail.com
  5. 5. TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS INDICE A Mabiertos .................................................................. 9actividades ............................................................ 8 materiales ............................................................. 5azafatas ................................................................. 7 mensaje ................................................................ 4 C Ociudades ................................................................ 9 organizar ............................................................... 7comparten ............................................................. 5completo ................................................................ 9 Pconjunto ................................................................. 5Contar .................................................................... 6 periódica ............................................................... 8 planificación ......................................................... 7 postevento ............................................................ 6 D preliminares .......................................................... 8diferentes .............................................................. 8 preparativos ......................................................... 4disertantes ............................................................ 8 presentar............................................................... 7Disposición............................................................ 5 principal................................................................. 5 privilegios .............................................................. 4 E Rempresa ................................................................ 6equipo .................................................................... 5 Recopilación......................................................... 6establecen ............................................................. 4 Restaurantes ........................................................ 9Evaluación ............................................................ 6evento .................................................................... 9 Seventos .................................................................. 4 salón ...................................................................... 7 H Thoteles ................................................................... 7 tecnológicas ......................................................... 6Laura Catalina Molina Monroy – lauramolina1295@gmail.com
  6. 6. TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ORGANIZACIÓN DE EVENTOS La organización 1 de eventos es el proceso mediante el cual se planifica, se diseña, se coordinan y se ejecutan eventos. Uno de sus privilegios es que se encarga de proponer y realizar el trabajo delegado por el cliente, lo salva de las eternas búsquedas y las negociaciones con los proveedores. Lo ayuda en todos los preparativos, dejandoIlustración 15-ORGANIZACION DE que participe tanto como quiera o pueda. ElEVENTOS día del evento procurará que todo funcione como un relojito, que cada detalle esté en susitio. Dará tranquilidad al cliente en los meses previos a ese día y hará quedisfrute o transite ese día sin tener que pensar en nada más. Existendiferentes clases de eventos como:  Ceremonias  Festivales.  Eventos sociales  Foro.  Convenciones, entre otras.1. Pasos para planificación de un eventoPara la planificación 2 de un evento es necesario tener en cuenta algunospasos adecuados para seguir:1.1. Diseño y cotización Es la etapa en donde se establecen los objetivos del evento que comprenderá así mismo el mensaje que se quiere transmitir a los asistentes del este, idealizando los costos del mismo además Hay mucho a tener en cuenta, como por ejemplo los proveedores que ofrecen un mismo servicio3 con diferentes calidades y precios., también Ilustración 16-DISEÑO Y teniendo en cuenta el nombre que se le COTIZACION asignara.1 ORGANIZACIÓN: es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos.2 PLANIFICACIÓN: es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado.3 SERVICIO: conjunto de actividades que buscan responder a las necesidades de un cliente o dealguna persona común.Laura Catalina Molina Monroy – lauramolina1295@gmail.com
  7. 7. TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS1.2. Producción El conjunto de gestiones previas al inicio de la reunión y que tienen como objetivo principal la preparación 4 de los recursos y equipos que componen el evento. Ilustración 17-PRODUCCION1.3. Montaje Disposición del equipo y los recursos 5 técnicos y humanos que se utilizaran en el lugar donde se realizará el evento. Ilustración 18-MONTAJE 1.4. Ejecución Fase6 en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al mismo tiempo, comparten las actividades planificadas Ilustración 19-EJECUCION1.5. Desmontaje Orden del equipo para retiro de los materiales y elementos que fueron utilizados en el evento.4 PREPARACIÓN: Disposición para un fin determinado5 RECURSOS: son aquellos elementos que pueden ser utilizados por el hombre para realizar unaactividad o como medio para lograr un objetivo.6 FASE: Para dar cuenta de cada uno de los estados consecutivos que presenta una cosa que semodifica y cambia, o en su defecto se desarrolla, solemos usar la palabra fase para referirlo.Laura Catalina Molina Monroy – lauramolina1295@gmail.com
  8. 8. TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS1.6. Evaluación de resultados La Evaluación de resultados es una de las partes más importante del postevento. Se establece el grado de cumplimiento de los objetivos establecidos y la eficiencia7 de las prestaciones.1.7. Post-evento Recopilación 8 de todas las acciones realizadas en el evento. Seguimiento que ayudan a la evaluacion del mismo. En esta fase se incluirá la documentación gráfica del mismo por medio de herramientas tecnológicas. Ilustración 20-EVALUACION DE RESULTADOS Finalmente podemos concluir que Contar con una empresa organizadora de eventos facilita las cosas y permite relajarse y disfrutar el proceso.Ilustración 21-ORGANIZACION2. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS EMPRESARIALES Los eventos de empresa son una herramienta 9 de comunicación, de venta, o de motivación esencial y de alto impacto. Un evento es un momento privilegiado de comunicación con un público objetivo durante el cual se puede conseguir mucho de este público. Sin embargo, organizar un evento es un tema complejo, que implica la gestión de muchas actividades en paralelo.Ilustración 22-EVENTO Hay que definir objetivos concretos, generar ideas,7 EFICIENCIA: es la habilidad de contar con algo o alguien para obtener un resultado.8 RECOPILACIÓN: Reunión de cosas dispersas, especialmente escritos, bajo un criterio que da unidadal conjunto.9 HERRAMIENTA: es un objeto elaborado a fin de facilitar la realización de una tarea mecánica querequiere de una aplicación correcta de energía (siempre y cuando hablemos de herramientamaterial).Laura Catalina Molina Monroy – lauramolina1295@gmail.com
  9. 9. TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVASseleccionar y gestionar proveedores (sala, catering, azafatas, audiovisuales,etc.), planificar en detalle, gestionar invitaciones, seguir un presupuesto 10 ,etc. A todo ello hay que añadir un último requerimiento fundamental: muchacreatividad y perfeccionismo en la planificación.Todo ello hace que organizar eventos no sea una tarea sencilla y queademás de la necesaria experiencia, una buena base teórica sea altamenterecomendable.Tipos de eventos empresariales2.1. Desayunos de trabajo: Los desayunos de trabajo pueden ser in company u out door. Habitualmente se realizan este tipo de eventos para presentar un producto 11 o servicio, mostrar objetivos mensuales / anuales, conversar sobre un determinado tema o presentar un nuevo proyecto. La duración aproximada varía de 2 a Ilustración 23-DESAYUNO 4 horas. Ofrecemos tres opciones de catering (menú estándar, completo o continental), junto con todos los elementos que se necesiten para la presentación (pantalla, laptop, cañón, DVD, etc.).2.2. Jornadas de capacitación / seminarios: Nos ocupamos de la contratación de todos los elementos necesarios para la organización de estos eventos: salón, catering, equipamiento técnico, material institucional, acreditaciones, traducción simultánea, locutor, servicios turísticos (búsqueda de pasajeros al aeropuerto, reservas12 de hoteles, guías bilingües y city tours por la ciudad).2.3. Convenciones: Es una reunión periódica con un público de la misma profesión, para tratar asuntos de intereses comunes, lograr acuerdos y tomar decisiones. Se realizan en salones de hoteles y su duración puede llegar a ser de un día o más. Ilustración 24-CONVENCIONES10 PRESUPUESTO: ES EL cálculo y negociación anticipada de los ingresos y gastos de una actividadeconómica.11 PRODUCTO: se conoce como producto a aquello que ha sido fabricado.12 RESERVAS: es la guarda o custodia que se hace de algo con la intención de que sirva a su tiempo.Laura Catalina Molina Monroy – lauramolina1295@gmail.com
  10. 10. TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS2.4. Congresos: Reunión periódica que nuclea los miembros de una asociación, organización o entidad para debatir 13 cuestiones previamente asignadas, prevé tres sesiones preliminares: la inaugural que informa sobre la finalidad y los temas a tratar, la media donde se consideran los trabajos preliminares y las condiciones, y la etapa final en donde se informan los resultados alcanzados.2.5. Simposios: Reunión de especialistas en un plano de igualdad para tratar materias de su particular interés, cada uno expone sucesivamente diferentes aspectos del asunto o trabajo. Cada expositor dispone de unos 20 minutos aproximadamente, al cabo del tiempo, el público tiene una visión integrada del tema que los ocupa.2.6. Workshops: Ilustración 25-SIMPOSIOS Taller de trabajo para profesionales de un mismo rubro14, actividad o profesión, en un ámbito dialogado y de intercambio informativo entre colegas.2.7. Jornadas recreativas: Son encuentros donde los asistentes participan activamente con los profesionales disertantes, por lo general una vez finalizada las exposiciones, se forman equipos de trabajo para experimentar sobre el tema tratado a través de talleres.2.8. Fiestas de fin de año: Las compañías reúnen a sus empleados para despedir el año de trabajo. Se pueden realizar de día (por ejemplo en un día de campo) o de noche (en un Salón, Hotel, Restaurante, Disco o en la empresa). Tenemos amplias opciones que pueden incluir actividades en equipo, sorteos, torneos, shows, baile, etc.2.9. Días de campo: La combinación15 perfecta de deportes, piscina, paisaje, cabalgatas, actividades recreativas y la mejor comida criolla. Puede ser un día completo o bien con la opción de quedarse a dormir.13 DEBATIR: es una técnica, tradicionalmente de comunicación oral, que consiste en la discusión deopiniones antagónicas sobre un tema o problema.14 RUBRO: Título que se utiliza para agrupar un conjunto de cuentas.15 COMBINACIÓN: es una palabra que refiere al acto y consecuencia de combinar algo o decombinarseLaura Catalina Molina Monroy – lauramolina1295@gmail.com
  11. 11. TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS2.10. Cocktails: Se puede realizar un cocktail como parte de otro evento más grande como un congreso, o bien realizarse para celebrar16 algo en especial.2.11. Almuerzos / cenas ejecutivas: Habitualmente se realizan en días hábiles para tratar temas laborales. Los lugares elegidos pueden ser Restaurantes exclusivos, Hoteles o salas privadas. Trabajamos con distintos lugares temáticos y comidas exclusivas (mexicana, griega, turca, americana, asado argentino, Ilustración 26-ALMUERZOS italiano).2.12. Reuniones: Es una forma de trabajo que privilegian las empresas para llevar adelante su gestión17. Las mismas se realizan en las salas de las empresas o salones de hoteles y muchas veces estas reuniones se hacen en otras ciudades. Pueden durar algunas horas, o todo el día, dependiendo Ilustración 27-REUNIONES de ellos coordinaremos pausas para coffee breaks y/o almuerzos.2.13. Family day: Un día de entretenimiento 18 y reconocimiento a los empleados y a las familias de los mismos. Se compone de un día completo de juegos, deportes, comidas, espacios abiertos o cerrados. El objetivo es integrar a los empleados de distintas áreas. Ilustración 28-FAMILY DAY16 CELEBRAR: Realizar un acto social con solemnidad o formalidad.17 GESTION: Es la acción y a la consecuencia de administrar o gestionar algo.18 ENTRETENIMIENTO: es una diversión con la intención de fijar la atención de una audiencia o susparticipantes. La industria que proporciona entretenimiento es llamada industria delentretenimiento.Laura Catalina Molina Monroy – lauramolina1295@gmail.com

×