Mobilisation et partenariats, les clés du succès des événements en régions. Conférence présenté à l'association des Expositions Agricoles du québec

1. Mobilisation et partenariats
Les clés du succès des événements
en région

2. Introduction
À qui s’adresse cette formation ?

3. Mobilisation et partenariats

4. Mobilisation et partenariats
LES RÉALITÉS EN RÉGION

5. Mobilisation et partenariats
Les problématiques

6. Mobilisation et partenariats
Visiteurs
Décideurs
Financiers
Fournisseurs
Distance

7. Mobilisation et partenariats
Offre médiatique réduite
Rareté de la main-d’œuvre spécialisée
Faible exposition aux meilleures pratiques
…

8. Mobilisation et partenariats

9. Mobilisation et partenariats
Les avantages

10. Mobilisation et partenariats
Mobilisation Créativité

11. Mobilisation et partenariats
Proximité
Générosité
Flexibilité
Compétition réduite

12. Mobilisation et partenariats
Types de partenariats

13. Mobilisation et partenariats
Un partenaire c’est quoi ?

14. Mobilisation et partenariats
Un partenaire c’est quoi ?

15. Mobilisation et partenariats
Finance
Trouve des bénévoles
Fournit des ressources
Communique
Aide à gérer
Élabore du contenu
Un partenaire ça fait quoi ?

16. Mobilisation et partenariats
Partenaires financiers
Organisations de développement
régional et touristique
Organisations agricoles
Municipalités
Associations caritatives

17. Mobilisation et partenariats
Partenaires de contenu
Organisations similaires
Associations de producteurs
Associations sportives
Regroupements divers

18. Mobilisation et partenariats
Partenaires marketing
Biens et services
Commanditaire
Partenaire média
Monétaire
Source de bénévoles

19. Mobilisation et partenariats
Facteursdesuccès

20. Un bon partenariat doit être :
Gagnant – Gagnant – Gagnant
ExpositionPartenaire Visiteur
Mobilisation et partenariats

21. Mobilisation et partenariats
Évaluable
Qualitatif Quantitatif
%
Wow!
Super!
Encore!

22. Mobilisation et partenariats
La mobilisation

23. En quoi c’est important ?

24. Mobilisation et partenariats
Trouver des bénévoles
Obtenir des ressources
Véhiculer des messages

25. Mobilisation et partenariats
Se sentir concerné
Comprendre les effets positifs
Faire un travail de communication
Comment?

26. Mobilisation et partenariats
Politiques
Économiques
Sociaux
Rôles des influenceurs

27. Mobilisation et partenariats
Comité de programmation
Jury
Allocution

28. Mobilisation et partenariats
Gouvernance
Composition
Crédibilité
Le Conseil
d’administration

29. Mobilisation et partenariats

30. Mobilisation et partenariats
Mobilisation citoyenne
Bénévolat
Participation
Communication

31. Mobilisation et partenariats
Les éléments de succès
La communication
La reconnaissance
L’effet multiplicateur
L’encadrement
L’expérience
bénévole

32. Mobilisation et partenariats
Positionnement touristique
Association Touristique Régionale
Bureaux municipaux
d’information touristique
Portail web touristique
Campagne de mots-clés
Le « must » touristique de la région à une période donnée
Affichage
Réseau de promotion

33. Mobilisation et partenariats
Une exposition agricole
Un festival countryUn événement familial
Visibilité sur
le site Internet
Envoi courriel
Partage de bénévoles
Location de matériel
Partage de ressources

34. Mobilisation et partenariats
La commandite

35. Un geste commercial
Soutien matériel apporté à une
manifestation, à une personne, à un
produit ou à une organisation en vue
d’en retirer un bénéfice publicitaire
La commandite c’est quoi ?
Mobilisation et partenariats

36. La question qui tue
Pour quelles raisons une entreprise
me donnerait-elle un chèque ?
Mobilisation et partenariats

37. On est fin
On a un sacré
beau projet
Parce que nous
en avons besoin
C’est l’événement du siècle
Mobilisation et partenariats

38. Les commanditaires ne sont
pas là pour payer vos factures
Mobilisation et partenariats

39. Ne vous demandez pas
ce que le commanditaire
peut faire pour vous
mais ce que vous pouvez
faire pour le
commanditaire
Mobilisation et partenariats

40. Le secret
Vous n’êtes pas des quêteux!
Vous avez des solutions
à des problématiques
Mobilisation et partenariats

41. Clients ciblesAnnonceur
Propriété
Messages
Comportements
Votre place
Vous êtes la courroie de transmission
Mobilisation et partenariats

42. S

43. 1. Augmenter les ventes

44. 2. Augmenter
la notoriété

45. 3. Faire découvrir
un produit
Impossible d'afficher l'image. Votre ordinateur manque peut-être de mémoire pour ouvrir l'image ou l'image est endommagée. Redémarrez l'ordinateur, puis ouvrez
à nouveau le fichier. Si le x rouge est toujours affiché, vous devrez peut-être supprimer l'image avant de la réinsérer.

46. Impossible d'afficher l'image. Votre ordinateur manque peut-être de mémoire pour ouvrir l'image ou l'image est endommagée. Redémarrez l'ordinateur, puis
ouvrez à nouveau le fichier. Si le x rouge est toujours affiché, vous devrez peut-être supprimer l'image avant de la réinsérer.
4. Recruter/remercier
du personnel

47. 5. Remercier

48. 6. Améliorer son
image dans
la communauté
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l'ordinateur, puis ouvrez à nouveau le fichier. Si le x rouge est toujours affiché, vous devrez peut-être supprimer l'image avant de la réinsérer.

49. Ils vous aiment
Ils croient en votre
mission

50. *. Ils vous aiment,
croient en votre
mission
Propriété
gagnante

51. Supporter
Mots à éviter
Encourager
Soutenir
Mobilisation et partenariats

52. Partenariat
Mots à intégrer
Combler vos besoins
Atteindre les objectifs
Mobilisation et partenariats

53. Principe de base
La visibilité n’est pas suffisante

54. Mobilisation et partenariats

55. Offre électronique
Visibilité
Activation
Hospitalité
L e s i n g r é d i e n t s d e b a s e
d ’ u n p a r t e n a r i a t r é u s s i
Mobilisation et partenariats

56. Offre électronique
Site web Médias sociaux
Infolettre Contenu électronique
Mobilisation et partenariats

57. L’hospitalité
Les billets gratuits
Les loges
Les accès VIP
Le stationnement
Mobilisation et partenariats

58. Mobilisation et partenariats
Une activation de commandite c’est quoi ?
Toute activité ou programme
conçu pour faire connaître un partenariat
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Redémarrez l'ordinateur, puis ouvrez à nouveau le fichier. Si le x rouge est toujours affiché, vous devrez peut-être supprimer l'image
avant de la réinsérer.
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fichier. Si le x rouge est toujours affiché, vous devrez peut-être supprimer l'image avant de la
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endommagée. Redémarrez l'ordinateur, puis ouvrez à nouveau le fichier. Si le x rouge est toujours affiché, vous devrez
peut-être supprimer l'image avant de la réinsérer.
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l'image avant de la réinsérer.
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réinsérer.
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est endommagée. Redémarrez l'ordinateur, puis ouvrez à nouveau le fichier. Si le x rouge est toujours affiché,
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59. L’activation 360o
Mobilisation et partenariats

60. Outils pour la recherche de commandite
Formations (2)
Livres électroniques (4)
Textes sur la recherche de commandite (30 )
Outils (5)
Présentations suite à des conférences (6)
WWW.LECONCIERGMARKETING.COM
Mobilisation et partenariats

61. Objectif: 50 000$
Final: 13 285 00$
65k
Objectif: 70 000$ -
Final: 12 100 00$
Mobilisation et partenariats
Sociofinancement

62. Objectif: 3 000 000
Final: 11 200 00$ Objectif: 650 00$
Final: 2 400 00$
Mobilisation et partenariats

63. Avantages
Mobilisation et partenariats

64. On finance quoi avec cette technologie?
Projet spécifique : conférence, captation vidéo, spectacle, magazine, …
Infrastructure: microsite, équipement, …
Élément de programmation: spectacle, conférence, ..
Ça doit intéresser votre clientèle
Ça doit permettre des avantages associés
Mobilisation et partenariats

65. Conclusion
Un événement régional comporte des avantages
Mobiliser le milieu est un facteur de succès
La commandite c’est offrir et non pas demander
Il existe plusieurs autres formes de financement

66. Nous sommes là pour vous supporter
Notre support
Accompagnement dans l’amélioration de vos revenus
Coaching dans la recherche de commandite
Implantation d’outils aidant à la recherche
Support dans la mise en place des stratégies
Laclépourtousvosbesoinsdans
lemilieudelacommandite
Accompagnement dans le processus de réflexion stratégique

67. « Donner et recevoir, recevoir et donner
c’est tisser des liens entre les hommes
pour en faire une seule et grande famille »
Pam Brown
Merci