PRESENTACION NUMERO UNO

2. MENU
PASOS PARA BUSCAR WEB HOSTING
PASOS PARA PUBLICAR UNA PAGINA WEB
SECUENCIA PARA PRESENTAR UN ARCHIVO FLASH EN POWER POINT
SECUENCIA PARA MOSTRAR UN ARCHIVO DE VIDEO EN POWER POINT
PASOS PARA PRESENTAR EN POWER POINT:
UNA HOJA DE ARCHIVO
UNA GRAFICA
PASOS PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA
WORD CON ACCESS
WORD CON EXCEL
WORD CON WORD

4. Pasos para buscar hospedaje en paginas web
1.- Planear finalidad y el aspecto del sitio: Inicie el planeamiento del sitio con la evaluación de otros
sitios de empresas que trabajen en la misma línea de negocio. Determine que tienen de eficaz. Es
importante fijarse en qué dicen de la empresa, si dicen información fácil para el cliente.
2.- Diseñar el sitio: Después de que se haya hecho una idea del aspecto y la finalidad de su sitio, haga un
esquema de su sitio y la distribución de las páginas. Esto sirve de resumen visual en el que se muestran
todas las páginas que ha planeado crear, así como las vinculaciones entre éstas.
3.- Registrar un nombre de dominio: El nombre de dominio es la dirección de Internet que los
usuarios escriben en el explorador para buscar sitios. Por ejemplo, www.suempresa.com. Debe registrar
todos los nombres de dominio que seleccione para usarlos como propietario (y evitar que otras personas u
organizaciones los utilicen). La mayoría de estos servicios puede ayudarle a determinar si el nombre que
desea esta disponible.
4.- Busque alojamiento para su sitio: Su sitio web debe residir en un equipo denominado servidor
Web. El servidor Web presenta las páginas Web a los usuarios que las solicitan desde su explorador. Para la
mayoría de las de las pequeñas empresas resulta razonable el pago a una empresa especializada en
servicios de alojamiento o a un proveedor de servicios Internet (ISP) para que mantengan su sitio en uno
de sus servidores Web. Los proveedores de servicios profesionales saben como supervisar, realizar el
mantenimiento y proteger los servidores para que el tiempo de disponibilidad se acerque mucho al 100%.
Preste especial atención a las declaraciones de confiabilidad de los acuerdos de nivel de servicio que firme
con los servicios de alojamiento.
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5. 5.- Cree y compruebe su sitio: Puede contratar a diseñadores Web profesionales para que construyan
el sitio; probablemente tendrá que hacerlo si desea crear un sitio de comercio electrónico que incluya el
procesamiento de pedidos y pagos con tarjeta de crédito en línea. No obstante, es posible crear un sitio
mediante el programa FrontPage tras recibir la formación necesaria.
6.- Publique el sitio y realice el mantenimiento necesario: Después de probarlo, puede usted (o el
diseñador Web) cargar los archivos del sitio Web en el servicio de alojamiento que contrató para tal efecto.
Conéctese luego a Internet, escriba su nombre de dominio y espere a que su sitio aparezca en línea. Pero el
trabajo no ha terminado. Para que los clientes tengan la impresión de que su empresa es dinámica y
funciona, es probable que deba agregar o cambiar el contenido del sitio con regularidad.
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6. Web hosting
Hosting
Le ofrecemos el servicio de Hosting. Esto es, un espacio en donde puede almacenar lo siguiente:
Páginas Web
Correos electrónicos POP3.
Archivos, videos y mucho más.
Detalles del servicio de Hosting:
- Espacio Físico: Espacio en disco (10/ 20 / 50MB o más)
- Panel de Control en español / ingles: Administración de su espacio (incluye
capacitación)
-Soporte Técnico: Personal capacitado que brinda soporte técnico y resuelve dudas e
inquietudes
-Proteccion contra el SPAM: Bloqueo de mensajes no deseados
El servidor virtual se encuentra conectado a la red las 24 horas del día durante los 365 días al año
Sin tener que preocuparse de su mantenimiento, esta máquina funciona, como si se encontrara en el
interior de su organización
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7. Los servidores de se encuentran en USA, en un Data Center específicamente preparado para este tipo de
actividad. Esta equipado con aire acondicionado, generadores eléctricos, detector de incendios, supervisión
de cámaras de seguridad, entre otros equipamientos.
Ofrecemos diferentes planes de Hosting. Pregunte por los distintos planes
Registro de dominios
Registro de nombre de dominio: suempresa.com, sunombre.net, sufundacion.org.
- Registro del nombre de Dominio Propio Nacional (.com.gt).
- Registro del nombre de Dominio Propio Internacional (.com), el mismo tiene un costo anual.
- Tramites de dominios con otras extensiones como (.com-.net-.biz-.name entre otros)
www.solucionweb.com
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8. Web hosting
Guatemalanetworks ofrece el mejor servicio de hosting para que usted tenga su pagina web con la
estabilidad y rapidez que desea.
Nuestra empresa trabaja constantemente para mantener actualizado siempre el software de nuestros
servidores, manteniendo las ultimas versiones en todas nuestras aplicaciones.
Un precio realmente económico, para que tanto empresas como usuarios puedan alojar sus paginas web
con una calidad/precio excelente.
Ofrecemos un panel de control CPANEL para que el webmaster tenga control total sobre el servidor.
Acceso FTP para que usted pueda subir con comodidad sus archivos.
Un completo programa de estadísticas AWSTATS para que usted controle los accesos a sus paginas web .
Un sistema de backup para que realice sus copias de seguridad diariamente, con lo que podrá mantener
sus datos 100% seguros.
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9. Cuadro de características y contratación de los diferentes planes de hospedaje de Guatemalanetworks .
Hosting profesional y servicio técnico especializado.
www.guatemalanetworks.com
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11. Pasos para publicar una pagina web
Los pasos para publicar un sitio web son :
1) Registrar un dominio (ej : mypagina.com)
Hay un montón de empresas que lo hacen por ti , claramente te cobran , pero la cuota es anual y muy
barata.
2) Tener un servicio de Hosting
Puedes contratar uno , utilizar uno de los gratuitos o poner tu propio servidor de internet. La mejor opción
costo-beneficio , es contratar un servicio de hosting ya que te ahorras todos los temas de configuración de
tener un servidor ni tampoco tu sitio va a sufrir de las horribles propagandas de los hosting gratis.
3) Subir los archivos del sitio al espacio del Hosting.
Con Macromedia Dreamweaver , simplemente pones la información del hosting en el Remote Info del sitio.
Yo normalmente utilizo acceso FTP para publicar mis sitios pues me resulta mas cómodo.
Voila , tu sitio esta publicado.
Ahora , lo que dices que aparezca en google , si quieres que este presente en las primeras paginas del rubro
de tu sitio , lleva bastante trabajo. Hay una serie de cosas que tienes que hacer para que sitio quot;rankeequot;
eficazmente en google y/o cualquier otro buscador. No voy a detallarlas aquí , pero puedes buscar
tutoriales en la web que te pueden guiar en los primeros pasos.
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12. 1. REGISTRAR EL DOMINIO 2. TENER UN HOSTING
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13. 3. SUBIR LOS ARCHIVOS AL HOSTIN
4. PAGINA WEB
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15. Secuencia para presentar un archivo de flash en
Power point
Para los interesados en insertar un flash (.swf) en archivo PowerPoint se debe realizar lo siguiente:
.- Abrir el PowerPoint.
.- Clicar en quot;VERquot; y luego elegir quot;Barra de Herramientasquot;.
.- Luego elegir quot;Visual basicquot; y en la ventana que se abrirá elegir quot;Cuadro de Controlesquot; (ícono de
herramientas).
.- Luego en la ventana de Cuadro de Controles elegir quot;Más Controlesquot; (ícono de herramientas).
.- En la ventana que se abre elegir de entre las opciones quot;Shockwave Flash Objectquot;.
.- En el momento de clicar arriba de Shockwave Flash Object el cursor se transforma en una cruz, tienes
que hacer click, mantener presionado y arrastrar el cursor para delimitar el área que ocupará tu flash.
.- Luego clicar con el botón derecho arriba del área delimitada y elegir quot;Propiedadesquot;.
.- En la ventana quot;Propiedadesquot; que se abrirá hacer click al lado de quot;(Personalizado)quot;.
.- Aparecerá un botón con tres puntitos, hacer click en él y en la ventana quot;Página de Propiedadesquot; que se
abrirá escribir en quot;URL de Películaquot; la dirección de tu flash (Observación: es recomendable que el archivo
.SWF no sea muy grande y que esté guardado en la misma carpeta que el archivo de PowerPoint)
.- Hacer click en quot;Aplicarquot; y luego en quot;Aceptarquot;
.- Guardar los cambios hechos en el archivo de PowerPoint y visualizar el resultado.
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16. 1. Abrir power point
2. Ver barra de
herramientas
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17. 3. Elegir visual basic y seleccionar el icono de controls
4. Clic en mas controles y seleccionar Shockwave Flash Object
5. Aparecerá esta área de trabajo – clic derecho
para ver las propiedades
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18. Cambiar a true
Colocar la dirección donde se
encuentra el archivo flash .swf
Presionar F5 para reproducir el
archivo
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19. ARCHIVO FLASH
MENU

20. EJEMPLO DE FLASH
MENU

22. MOSTRAR UN VIDEO EN POWER POINT
En el menú Insertar, elija Películas y sonidos y, a continuación, haga clic en Película de archivo.
Haga clic en el vídeo que desee utilizar y luego haga clic en Aceptar.
Sugerencias coloque siempre la película en la misma carpeta que la presentación de PowerPoint. Si
posteriormente mueve la presentación de PowerPoint a otra carpeta, copiará también la película. Al
guardar la película en la misma carpeta que la presentación se asegurará de que el vínculo siga
funcionando. Sin embargo, debe probar siempre la película en un nuevo equipo para estar seguro
de que funciona. Vuelva a insertar la película, si es necesario.
Después de hacer clic en Aceptar, aparecerá un mensaje en el que se le preguntará si desea que la
película se inicie en la presentación.
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23. Recomiendo que elija Automáticamente aunque desee que la película se reproduzca al hacer clic en
ella (explicaré también como configurar esta parte). Si elige Al hacer clic encima, tendrá que hacer
clic en el cuadro negro para iniciar la película. Como no me gusta mostrar el cuadro negro en la
diapositiva, prefiero hacer esto de un modo ligeramente distinto.
Ahora debería aparecer un pequeño rectángulo sobre la diapositiva.
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24. Inserte una película utilizando un archivo del equipo o de otra ubicación, como un
servidor.
La película aparece como un fotograma fijo en la diapositiva.
El truco que utilizo es sacar ese rectángulo de la diapositiva para situarla al lado pero
no dentro de ella. Puede reducirlo de tamaño si lo desea. Haga clic en la película (es
decir, en el rectángulo) y, a continuación, arrástrela fuera de la diapositiva.
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26. Copiar datos de una hoja de cálculo en una
presentación de PowerPoint
1.En Excel, seleccione los datos de la hoja de cálculo que desee copiar en una presentación de PowerPoint.
2.En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar .
3. Haga clic en la presentación de PowerPoint en la que desee pegar los datos copiados de la hoja de
cálculo.
4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+V.
5. Haga clic en Opciones de pegado junto a los datos y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
- Para utilizar el formato original de los datos copiados, haga clic en Mantener formato de origen.
- Para utilizar el tema del documento aplicado a la presentación de PowerPoint, haga clic en Utilizar tema
de destino.
- Para pegar los datos de la tabla copiados como texto, haga clic en Mantener sólo el texto.
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27. PRECIO DE
CODIGO DESCRIPCION EXISTENCIAS PROVEEDORES
VENTA
10 mantequilla 2 5200 mirasol
20 aceite 16,5 600 ideal s.a
30 papel higienico 20 1000 kimberly
40 flijoles enlatados 15 2000 malher
50 jugos naranja 8,5 1500 maravilla
60 azucar 14,75 1300 caña real
70 arroz 4,5 700 macarena
80 café instantanio 2 658 nestle
90 huevos 1 1023 huevos de la granja
100 pan integral 18,5 2000 bimbo
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28. Copiar un gráfico en una presentación de PowerPoint
1. En Excel, seleccione el gráfico incrustado (gráfico incrustado: gráfico que se coloca en una hoja de
cálculo en lugar de una hoja de gráfico separada. Los gráficos incrustados son muy útiles cuando se desea
ver o imprimir un gráfico o un informe de gráfico dinámico con su origen de datos u otra información en
una hoja de cálculo.) o la hoja de gráfico (hoja de gráfico: hoja de un libro que contiene sólo un gráfico. Una
hoja de gráfico es muy útil si se desea ver un gráfico o un infor
me de gráfico dinámico separado de los datos de una hoja de cálculo o un informe de tabla dinámica.)
2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar .
3. Haga clic en la presentación de PowerPoint en la que desee pegar el gráfico copiado.
4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+V.
5. Haga clic en Opciones de pegado junto al gráfico y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
- pegar el gráfico con un vínculo a sus datos de origen, haga clic en Gráfico (vinculado a datos de Excel).
- Para pegar el gráfico e incluir acceso al libro completo en la presentación, haga clic en Gráfico de Excel
(todo el libro).
- Para pegar el gráfico como una imagen estática, haga clic en Pegar como imagen.
- Para pegar el gráfico en su formato original, haga clic en Mantener formato de origen.
- Para pegar el gráfico y aplicarle formato mediante el tema del documento aplicado a la presentación,
haga clic en Utilizar tema de destino.
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29. PRECIO DE VENTA
mantequilla
aceite
papel
higienico
flijoles
enlatados
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31. WORD CON ACCESS
1. Primero se ingresa al menú Herramientas y se elige “Cartas y
correspondencia” y luego la opción “Combinar correspondencia”
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32. 2. Luego se elige el tipo de
documento en el que se
trabajará, en este caso
elegimos “cartas”
3. Luego se elige el documento con 4. Aquí debe elegirse la base de datos
el que se trabajará donde se encuentran los
destinatarios, para ello damos clic en
“Examinar” para seleccionar la tabla.
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33. 5. Esta tabla de Access será nuestra fuente de datos a combinar.
6. Aquí se seleccionan los destinatarios de la tabla de Access de donde se combinara
la correspondencia
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34. 7. Luego se redacta la carta y se insertan los campos que se combinaran.
8. Ahora ya nos aparecen los campos insertados y se pueden realizar cambios.
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35. 9. Y ahora solo resta completar la combinación ya sea editando cartas individuales
o imprimiendo cada una de ellas.
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36. WORD CON EXCEL
1. Primero se ingresa al menú Herramientas y se elige “Cartas y
correspondencia” y luego la opción “Combinar correspondencia”
menú externo MENU

37. 2. Luego se elige el tipo de
documento en el que se
trabajará, en este caso
elegimos “cartas”
3. Luego se elige el documento con 4. Aquí debe elegirse la base de datos
el que se trabajará donde se encuentran los
destinatarios, para ello damos clic en
“Examinar” para seleccionar la tabla.
menú externo MENU

38. 5. Este documento de Excel será nuestra fuente de datos a combinar.
6. Aquí se seleccionan los destinatarios del documento de Excel de donde se
combinara la correspondencia.
menú externo MENU

39. 7. Luego se redacta la carta y se insertan los campos que se combinaran.
8. Ahora ya nos aparecen los campos insertados y se pueden realizar cambios.
menú externo MENU

40. 9. Y ahora solo resta completar la combinación ya sea editando cartas individuales
o imprimiendo cada una de ellas.
menú externo MENU

41. WORD CON WORD
1. Primero se ingresa al menú Herramientas y se elige “Cartas y
correspondencia” y luego la opción “Combinar correspondencia”
menú externo MENU

42. 2. Luego se elige el tipo de
documento en el que se
trabajará, en este caso
elegimos “cartas”
3. Luego se elige el documento con 4. Aquí debe elegirse la base de datos
el que se trabajará donde se encuentran los
destinatarios, para ello damos clic en
“Examinar” para seleccionar la tabla.
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43. Nota: previamente debe haber creado una tabla con los datos que se convertirán en
su base de datos en un documento de Word
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44. 5. Aquí se seleccionan los destinatarios del documento de su documento Word de
donde se combinara la correspondencia.
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45. 6. Luego se redacta la carta y se insertan los campos que se combinaran.
7. Ahora ya nos aparecen los campos insertados y se pueden realizar cambios.
menú externo MENU

46. 8. Y ahora solo resta completar la combinación ya sea editando cartas individuales
o imprimiendo cada una de ellas.
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