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Diseño de sistemas eje temático no. 1

  1. 1. María Bergened Hernández Cardona Leidy Paola Vallejo Ballesteros María Cecilia Ortiz Guacaneme Alberto Gaviria Dávila DOCENTE Jorge Mario Zuluaga Campuzano ASIGNATURA Análisis y diseño de Sistemas de información II UNIVERSIDAD DEL QUINDIOPROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA 2012
  2. 2. Es importante entender el diseño de sistemas como una estructura del sistema deinformación, como su nombre lo indica el diseño y análisis de los sistemas a través delprocesamiento de datos.En esta parte aprendemos a conocer la importancia del Software y la manera como serealiza el procedimiento para el funcionamiento técnico.El diseño de los sistemas es la parte fundamental para el funcionamiento de un sistema deinformación, el cual posee características y objetivos para cumplir dentro del área desistemas de información.
  3. 3. Analizar información necesaria y especifica sobre los requerimientos deaplicación y objetivos que se deben tener en cuenta a la hora de diseñar unsistema de información.Aplicar las técnicas y principios con el propósito de definir un dispositivo, unproceso o un Sistema, con suficientes detalles como para permitir suinterpretación y realización física.Efectuar el diseño de sistemas una vez desarrollados los requerimientos deaplicación necesarios mediante el sistema de información, cumpliendo con lascaracterísticas de los elementos y componentes que conforman el sistema deinformación.
  4. 4. Es la estructura que debe tener una serie de elementos que son básicos a lahora de organizar el software de cualquier sistema de computo, para luegoestablecer su funcionamiento a partir de una salida de datos de información.Desde todos sus componentes físicos, pantalla, mouse hasta llegar alprocesamiento de la información.
  5. 5. En esta parte identificamos las características y especificaciones que debetener el sistema, para entrar a aplicar cada unos de los componentesnecesarios para integrar las partes del software en todos sus niveles yaplicaciones necesarias para presentar a los usuarios que requieran lainformación respectiva mediante el análisis del información una vezestructurados en proceso de aplicación.
  6. 6. 1. Definir la arquitectura del sistema y del entorno tecnológico que le va a dar soporte, juntocon la especificación detallada de los componentes del sistema de información.2. Diseñar el sistema programado a partir de un análisis exhaustivo de interacción que hayentre los elementos, componentes y características, para diseñar el mejor sistema quefavorezca las diferentes actividades en los diferentes ambientes de la sociedad informática.3. Cumplir con las expectativas de los clientes y/o usuarios, porque cada persona utiliza lossistemas de manera practica y funcional dependiendo de las necesidades que se requieran.4. Presentar el diseño obtenido a los usuarios para verificar si el diseño que se realizocumple con los requerimientos específicos y tecnológicos para el desempeño de laactividad mediante los sistemas de información implantados en el sistema.
  7. 7. OBJETIVO DEL DISEÑO DE ENTRADAHace referencia al desarrollo de procedimientos para la preparación de datos, larealización de los procesos necesarios para poner los datos de transacción en unaforma utilizable para su manejo así como la entrada de los datos se logra al instruir a lacomputadora para que lea ya sea documentos escritos, impresos ó por personas quelos ingresas directamente al sistema.Hay cinco objetivos que controlan la cantidad de entradas necesarias: Control de la Calidad de Entrada: Es importante mantener un control estricto de las entradas y tener claro que:- Las Operaciones de preparación y entrada dependen de las personas dado que loscostos de mano de obra son altos y la preparación de ingreso de los datos también loson.- La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho mas tiempo que elque necesitan las computadoras para realizar sus tareas. Evitar los retrasos: Es conocido como el cuello de botella dentro de un proceso, el analista debe contar con una excelente planificación del diseño de entrada para evitar esta situación, que ha gran escala se convierte en un inconveniente difícil de controlar.
  8. 8.  Evitar errores en los datos: La tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre mas pequeña sea esta menores serán las oportunidades para cometer errores. La entrada de datos es crucial en el progreso del sistema, de su calidad depende el correcto aprovechamiento. Evitar los pasos adicionales: Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparación es algo que no se puede controlar, por eso el diseño debe ajustarse estrictamente a las necesidades del sistema y los usuarios, sin exageraciones. Conservar la sencillez del proceso: El sistema mejor diseñado se ajusta a las personas que lo utilizarán , les facilitara su trabajo no lo complicara, la sencillez es aceptada por cualquier usuario. Es muy complicado que los usuarios acepten sistemas complejos o confusos, nogarantiza de ninguna forma el éxito del sistema.
  9. 9. Que características son las que se deben diseñar?En el diseño de sistemas los componentes son elpunto neurálgico de un sistema de informacióndescritos a través del análisis de requerimientos .• Flujos de datos.- Movimientos de datos hacia, alrededor y desde el sistema.• Almacenes de datos.- Conjunto temporales o permanentes de datos.• Procesos.- Actividades para aceptar, manejar y suministrar datos e información.• Procedimientos.- Métodos y rutinas para utilizar el sistema de información y lograr con ello los resultados esperados.• Controles.- Estándares y lineamientos para determinar si las actividades que están ocurriendo en la forma anticipada o aceptada.• Funciones del personal.- Las responsabilidades de todas las personas que tiene que ver con el nuevo sistema, incluyendo los usuarios, operadores de computadora y personal de apoyo.
  10. 10. Diseño de salidasPara muchos usuarios finales, la salida es laúnica razón para el desarrollo del sistema yla base sobre la que ellos evaluarán lautilidad de la aplicación. Cuando diseñan lasalida, los analistas deben realizar losiguiente:• Determinar que información presentar.• Decidir si la información será presentada en forma visual, verbal o impresa y seleccionar el medio de salida.• Disponer la presentación en un formato aceptable.• Decidir como distribuir la salida entre los posibles destinatarios.
  11. 11. Diseño de archivosEl diseño de archivo incluye decisiones conrespecto a al naturaleza y contenido del propioarchivo como si se fuera a emplear para guardardetalles de las transacciones, datos de tiposhistórico o información de referencias.• Los datos que deben incluirse en el formato de los registros contenidos en el archivo.• La longitud de cada registro, con base en las características de los datos que contiene.• La secuencia a disposición de los registros dentro del archivo (la estructura de almacenamiento que puede ser secuencia, indexada o relativa).Tal vez la nueva aplicación necesite hacer referencia sólo al archivo maestro.• Diseño de interacción con la base de datos
  12. 12. Diseño de entradaLos analistas de sistemas deciden los siguientes detalles deldiseño de entradas:• 1. Que datos ingresan los sistemas.• 2. Que medios utilizar.• 3. La forma en que se debe disponer o codificar los datos.• 4. El diálogo que servirá de guía a los usuarios para dar entrada a los datos.• 5. Validación necesaria de datos y transacciones para detectar errores.• 6. Métodos para llevar a cabo la validación de las entradas y los pasos a seguir cuando se presentan errores.• Las decisiones de diseño para el manejo de entradas especifican la forma en que serán aceptados los datos para su procesamiento por computadora.• El diseño e a entrada también incluye la especificación de los medios por los que tanto los usuarios finales como los operadores dar instrucciones al sistema sobre las acciones que deben emprender.
  13. 13. Son los pasos necesarios que se necesitan para el desarrollo y avance de los sistemas que seencuentran en una organización.Los analistas del diseño son los encargados de manejar lo siguiente: Descripción del diseño del sistemaEs cuando el diseño de un sistema de información está completo y por lo tanto cumple con lasespecificaciones documentales en una forma que esboza las características de la aplicación, losanalistas de sistemas denominan a estas especificaciones información de diseño. Cuadros de despliegueSon las descripciones de entradas y salidas donde se muestra la ubicación de todos los detalles queaparecen en los documentos y pantallas. Estructura de RegistrosLos registros se encuentran organizados en una estructura jerárquica compuesta por subárboles consus respectivas claves, subclaves y entradas, el contenido del registro varía considerablemente de unequipo a otro dependiendo de los servicios y programas instalados
  14. 14. Sistemas de codificaciónSon las descripciones de los códigos que identifican los tipos de transacciones, clasificacionesy categorías de las instituciones.Especificaciones de programasSon las descripciones gráficas de los módulos y componentes del software, son los programasespeciales para las entidades.Plan de desarrolloSon los cronogramas, que definen el tiempo de desarrollo en que se efectuaran las actividadesCosto del paqueteSon todos los costos que implica los programas, el personal y los equipos.
  15. 15. • Los usuarios finales poseen características especiales, las cuales establecen un servicio en los sistemas de información, el cual cumple con el objetivo final al utilizarlos de la siguiente manera:• Sistemas de procesamiento de Transacciones: Es el proceso por el cual se realiza una actividad dependiendo del servicio solicitado por el usuario, tenemos entre ellas manejos contables y de nómina.• Sistemas de Automatización: Son las utilizadas en el ambiente tecnológico como consulta en base de datos, correo electrónico, editor de publicaciones, todo lo que tiene que ver con procesos de automatización.• Sistemas de información Gerencial: Son el resultado de interacción colaborativa entre personas, tecnologías y procedimientos, colectivamente llamados sistemas de información orientados a solucionar problemas empresariales.• Sistemas con inteligencia artificial: Son los procedimientos de Hardware y software, junto con los datos y conocimientos para desarrollar sistemas en las maquinas que se comportan con inteligencia artificial .•
  16. 16. CIBERGRAFIAhttp://www.mordecki.com/ebusiness/objetivos_del_diseno/objetivos_del_diseno.htmhttp://www.monografias.com/trabajos5/andi/andi.shtml#diseAnálisis y diseño de sistemas. (en línea) recuperado el 12 de octubre de2012, en:http://html.rincondelvago.com/analisis-y-diseno-de-sistemas_2.htmlhttp://technet.microsoft.com/es-es/library/cc776231(v=ws.10).aspx

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