O documento apresenta uma estrutura sugerida para a gestão de projetos, dividida em três fases principais: definir e organizar o projeto, planejar o projeto e controlar e gerenciar o projeto. É fornecido um exemplo de proposta de projeto de filme que segue esta estrutura, detalhando objetivos, entregas, cronograma e equipe.

1. Roteiro
Estrutura de gerenciamento de projetos
Estrutura sugerida de apresentação
Exemplo

2. Estrutura de
Gerenciamento de Projetos (parcial)
1. Definir e 2. Planejar 3. Controlar e
Organizar o Projeto o Projeto Gerenciar o Projeto
2.1.Desenvolver a
1.1.Estabelecer 3.1.Coletar Informações
Estrutura Analítica do
a Organização de Status e
Projeto(WBS)
do Projeto Progresso
1.2.Definir 3.2.Planejar
2.2.Desenvolver
os Parâmetros e Tomar Ações
o Cronograma
do Projeto Corretivas
1.3.Planejar o 2.3.Analisar os
3.3.Encerrar
Framework Recursos
o Projeto
do Projeto
2.4.Otimizar as Relações
1.4.Preparar o
Custo-Benefício
Documento de
Definição do Projeto
2.5.Desenvolver Plano
de Gerenciamento
de Risco

3. A Estrutura: o roteiro para a montagem do
projeto deve levar em conta os elementos:
Organização do projeto.
Definição dos parâmetros.
Especificação da estrutura.
Compilação de todas as informações num único
documento.

4. Definição dos Parâmetros*
Durante o desenvolvimento proposta, devem ser considerados
todos e quaisquer sistemas e fatores ambientais da empresa que
cercam e influenciam o sucesso do projeto. Isso inclui, mas não se
limita a itens como:
Cultura e estrutura organizacional
Normas governamentais ou do setor
Infra-estrutura (por exemplo, equipamentos e instalações existentes)
Recursos humanos existentes
Administração de pessoal
Sistema de autorização do trabalho da empresa
Condições do mercado
Tolerância a risco das partes interessadas
Bancos de dados comerciais
Sistemas de informações do gerenciamento de projetos
Sumário do guia PMBOK 3rd. ed

5. Verifique se você tem as respostas...
Pergunta O que é obtido
Posição da empresa, planejamento
O que se quer? Qual a necessidade?
estratégico; análise dos stakeholders
Charter/ brief do projeto/ objetivo do
O que vai ser conseguido?
projeto/ escopo do projeto
O que precisa ser feito para conseguir? Estrutura analítica do projeto
Qual o melhor caminho? Sequenciamento
Quem faz o quê? Responsáveis
Qual a data de finalização do projeto e
PERT- CPM e Gantt chart
quais os marcos?
Qual a melhor alternativa para atender Plano do projeto
metas de custo, tempo e Plano de alternativas
disponibilidade de pessoas? Avaliação e aprovação do projeto

6. Proposta exemplo*
Objetivo do negócio: Criar e lançar um filme em Julho de
2008, com um orçamento de R$ 35M.
Objetivo do projeto: Completar, editar e lançar um filme.
Entregas:
Arranjos de pré- produção: criar um plano para execução
da pré- produção. Este plano deverá ser aprovado pelo
diretor e pelo produtor. O trabalho de pré-produção será
completado, incluindo as assinaturas de contrato;
finalização do script e contratação da equipe de
produção.
* Adaptado de Project Management Manual, HBS, 03/26/2002

7. Exemplo de proposta cont.
Entregas:
Primeira edição do filme: será realizada a primeira produção do
filme, incluindo a filmagem em estúdio e nas locações e a edição
inicial. O diretor e o produtor deverão fazer a aprovação.
Edição final do filme: inclui as refilmagens caso necessário; a
edição de som; a correção de cores e teste com audiência. O
diretor e o produtor aprovam a edição final.
Lançamento piloto do filme: para um grupo seleto de cinemas. O
lançamento deverá incluir 500 cópias, propaganda e agendamento
dos atores em programas de TV. Dependendo da audiência, um
lançamento de dimensões maiores será planejado.

8. Exemplo de proposta cont.
Marcos Datas
Plano finalizado de pré- produção 10/01/2007
Primeira edição 30/04/2007
Edição final 31/07/2007
Lançamento piloto 31/10/2007

9. Exemplo de proposta cont.
Time de projeto
Clark Kent Gerente de Projeto
Bruce Wayne Diretor
Selena Kyle Gerente de pré- produção
Dick Tracy Gerente de Produção
SPONSOR:
ERIKA KANE Produtora

10. Exemplo de proposta cont.
Documentação
As documentações serão mantidas na locação de Clark
Kent. Será feito o back-up a cada duas semanas, e uma
cópia do arquivo completo será mantida na Vue Studio.
Questões relevantes/ Mudanças
Todas as questões relevantes e mudanças de
planejamento serão documentadas e revisadas a cada
semana.
Reuniões
Serão toda segunda-feira pela manhã para rever o status
do projeto e identificação de novas atividades.

11. Exemplo de proposta cont.
A pré-produção não inclui:
Assinatura de contrato dos atores extras.
A redação do script final.
A filmagem de cenas adicionais.
Correção de cores.
Promoção e propaganda do filme.

12. www.lukatus.com