Manuales admin

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Que es un manual administrativo, para que sirve, cuales son sus objetivos y que se debe tener en cuenta para su desarrollo.

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  1. 1.  Son documentos que incluyen las normas legales, reglamentarias y administrativas de toda Organización.  Tienen como finalidad informar y orientar la conducta de los integrantes de una Organización.  Estos documentos deben ser dinámicos para que se adapten y se ajusten a las necesidades cambiantes que exigen la sociedad actual sobre las Organizaciones.
  2. 2. Objetivos Generales por el cual se debe elaborar:  Fijar las políticas y establecer los sistemas administrativos de una Organización.  Facilitar la comprensión de los objetivos, políticas, estructuras y funciones de cada área de la Organización.  Definir las funciones y responsabilidades de cada unidad administrativa de una Organización.  Asegurar y facilitar al personal de una Organización, la información necesaria para realizar las labores que les han sido encomendadas y lograr la uniformidad en los procedimientos de trabajo.
  3. 3. Clasificación: I. Manual de la Organización. II. Manual de políticas. III. Manual de procedimientos y normas. IV. Manual del especialista. V. Manual del empleado. VI. Manual de Propósito simple
  4. 4. Tipos:  De Organización: Para exponer con detalle la estructura de la Organización.  De normas y procedimientos: Para describir las labores o tareas rutinarias.  De puestos y funciones: Este contiene las responsabilidades especificas de las diferentes unidades de una Organización.
  5. 5. Generalmente deben estar estructurados de la siguiente manera:  Introducción.  Instrucciones para su uso.  Cuerpo.  Flujogramas.  Glosario de términos.  Conclusiones.  Recomendaciones.  Anexos.
  6. 6. Para elaborar un manual se deben seguir detalladamente los siguientes paso o tareas:  Planificaron del trabajo.  Búsqueda de la información.  Análisis de la información.  Elaboración del manual.  Validación del manual.  Autorización del manual.  Difusión y distribucion del manual.  Revisión y actualización del manual.
  7. 7. Cuatro pasos fundamentales para elaborar un exitoso manual: I. Definir el contenido: Se debe realizar una introducción e identificar los objetivos de las áreas. II. Recopilación de la información: Documentar de manera lógica cada detalle operativo de las unidades. III. Estructurarlo: Esto es, comenzar a desarrollarlo. IV. Comunicarlo: Difundir su existencia dando las herramientas necesarias para su fácil acceso

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