control

1. 1
CONTROL
El control es la etapa fundamental durante la ejecución de la obra, se trata de cumplir la
programación, llevando las operaciones programadas al ritmo calculado, todo ello
haciendo variar los recursos como variable dependiente.
El avance que debe llevar la obra en el sistema rítmico está graficado en la Carta Gantt –
Ritmo en la cual la barra horizontal usada en Gantt se reemplaza por una línea
en la que el ancho de cada 5 representa el Ritmo = (días) y el número adentro del
símbolo representa la unidad repetitiva que se hace.
Como llevamos la fecha calendario en el eje horizontal bastará trazar una línea vertical en
el día del control para constatar qué actividades están adelantadas, atrasadas o en ritmo.
Ejemplo:
Días
Calendario 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 programa
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Apuntes de clase Leonel Azocar B.
21-Abril
14-Abril
08-Mayo
07-Abril
04-Mayo
15-Jun
20-JUnio
27-Jun

2. 2
Así al término del día 20/5 deberíamos tener 6 actividades A, 4B, 3C, 4D
Este proyecto de 5 en 5 días debería tener reuniones de planificación y programación
semanal, analizando la obra, los profesionales, capataces, bodegueros, subcontratistas
que intervienen. En estas reuniones se levanta una minuta que se hace llegar a la
Gerencia de Operaciones, todos ellos inspirados en los principios del Last Planner.
LAST PLANNER:
El last planner (ultimo planificador) es una técnica que da énfasis a la etapa control en lo
que ella dice relación a llevar el curso de las acciones al programa propuesto y más aún a
mejorarlo.
Básicamente se basa en reuniones semanales con todos los involucrados en la dirección
de la obra, fijándose COMPROMISOS de cumplimiento RESPONSABLES de ejecutarlos,
con ello se logra una mejor comprensión del proyecto, motivación del personal y
coordinación entre los distintos niveles de jefatura.
Un aspecto muy importante de esta reunión de planificación y programación es el llevar
un acta en la cual se fijan las metas y responsables, analizándose en la reunión siguiente
su grado de cumplimiento (PAC Porcentaje de actividades cumplidas) y las causas del por
qué no se cumplió.
El Last Planner se basa en la filosofía Lean Construction que es la actualización de los
principios de Rubén Donath (1950) sobre Productividad en la construcción, difundido en
Chile por el Centro de la Productividad en la construcción (1964 – 2004).
Se señala a continuación un ejemplo de acta de Las Planerr un programa a corto plazo.
2 Apuntes de clase Leonel Azocar B.

3. 3
Producción:
Con 3 camiones Con 4 camiones
4,7 x 3 x 20 = 282 M3/día 4,7 x 4 x 20 = 376 M3
Capacidad planta asfáltica = 9 horas – 0,5 colación 40 = 340
ºº habría que cancelar horas extraordinarias por 10%
º
Costo unitario Con 3 camiones Con 4 camiones
1.340.000 = $4.752 el M3 1.533.000 = $4.077 el M3
28 376
Desarrollo
CONTROL
Controlar un proyecto es la acción continuada en el tiempo, en la que se compara su
planificación y programación vigente y su situación real con objeto de descubrir las
posibles desviaciones y corregirlas.
La realización de un buen control contribuye a mejorar la productividad ya que supone
durante toda la ejecución, un esfuerzo continuado de análisis planificación y recolección
de experiencias.
3 Apuntes de clase Leonel Azocar B.

4. 4
La acción de controlar reflejada en un conjunto de documentos, gráficos y escritos, en el
que se muestran las diferencias entre lo planificado, programado y la situación real en
cuanto a rendimientos de obra de mano, equipo y materiales, plazos, costos, resultados y
calidad constituyen el control del contrato.
El administrador del contrato es el responsable de realizar esta etapa de control.
Los objetivos que se persiguen al controlar son:
1. Conseguir que la obra se ejecute con el mínimo costo y con la calidad y plazos
comprometidos.
2. Garantizar que el administrador del contrato analice la ejecución de la obra con
suficiente detalle y desde diversos puntos de vista.
3. Recoger en una serie de documentos la comparación entre lo programado y lo
ocurrido de forma que sirvan para futuras planificaciones y programaciones cuadro de
rendimiento de los recursos o equipos y materiales).
4. Facilitar la actualización de planificación y programación, conociendo en todo
momento los plazos de término total y parcial.
4 Apuntes de clase Leonel Azocar B.

5. 5
5. Mejorar las comunicaciones entre los distintos responsables de las áreas de la
empresa (Bodega, Contabilidad, Gerencia de Operaciones, Gerencia General,
Laboratorio, etc.).
Demás está decir que no podemos controlar lo que no ha sido planificado y programado.
Es necesario establecer una metodología para obtener la información de obra del proceso
que se controlará (establecer contenidos de los informes, periodicidad, análisis de
resultados con su proyección…) todo ello para que las decisiones que se tomen sean
oportunas y basadas en la realidad.
Hay que resaltar la necesidad de que la información cumpla con los requisitos de
fiabilidad, rapidez, oportunidad, claridad y totalidad.
Las obras son conjuntos complejos de tareas que siempre son diferentes entre sí. Suele
decirse, con razón, que no hay dos obras iguales. La realidad es que a la hora de evaluar
un proyecto no se tiene la experiencia en ese proyecto, sino de otros parecidos.
El control debe hacerse sobre las partidas significativas en costo, plano, no obtendremos
información relevante en el levantarla sobre actividades no relevantes.
DISEÑO DE ESQUEMA DE INFORMES DE CONTROL DE PLANIFICACION Y
PROGRAMACION DE OBRA.
Se dijo que cada obra es distinta a otra, lo que el control debe reflejar las características
de la obra; es conveniente que el Gerente de Operaciones en conjunto con el
Administrador del contrato planifiquen el esquema del Informe de obra que se hará y su
periodicidad, en cuanto a este último factor, como mínimo se debe pedir un informe
semanal y sobre ciertas actividades un informe acumulativo diario.
A modo de ejemplo se señalan algunos tipos de informes de obra.
5 Apuntes de clase Leonel Azocar B.

6. 6
Informe semanal de obra a Gerencia Informe Nº______
Administrador de obra: __________________ Fecha del informe: ________
Control de obra: ________________________ Plazo transcurrido: ________
I.T.O.: ________________________________ Plazo de la obra: __________
Plazo reprogramado de
Término: _________________
1) PROGRAMA
Principales
Partidas
% avance
programado
% avance
en la
semana
% avance
acumulado
Cubos
contratados
Avance en
cubos
semanales
Avance
acumulado
2) VELOCIDADES DE CONSTRUCCION
Principales
partidas
Vc programada Vc promedio
obtenido en la
semana
Vc promedio
desde inicio
contrato
Observaciones
3) EQUIPO
Equipo en Obra
Hrs. trabajadas
en la semana
Hrs. acumuladas
al informe
anterior
Total horas
acumuladas a la
fecha
Fecha probable
de liberación de
equipos
6 Apuntes de clase Leonel Azocar B.

7. 7
4) MANO DE OBRA: Cantidad de trabajadores según especialidad programada vs realidad.
5) MATERIALES
Partida Consumos
teóricos
Consumo real
semana
Consumo
acumulado
desde inicio
Observaciones
7 Apuntes de clase Leonel Azocar B.

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6) CALIDAD E INSPECCION
• Ensayes tomados en la semana: _______________________________________
• Anotaciones relevantes en libro de obra: _________________________________
• Solicitud de Mayores o Menores Obras (Ordenes de cambio): ________________
• Visitas relevantes a la obra: _________, _______________, _________________
• Otros: ____________________________________________________________
• Solicitudes a Gerencia: _______________________________________________
________________________
Firma Administrador de Obra
cc. – Gerente General
_ Gerente de Operaciones
_ Oficina de Programación y Control
_ Jefe de Pavimentos
ESQUEMA DE CONTROL DE PLANTA ASFALTICA DIARIA MES: _____________
Día Obra M3
despachados
Consumo
cemento
toneladas
Consumo
teórico
medio
Tolerancia Hora
inicio
Hora
término
preparación
asfalto
2/5/9 LP 19 225 13,0 12,9 Sí 800
LP 04 95 10,2 9,8 No + 1% 17:10
3/5/9 LP 07 225 23,8 23,4 Sí
8 Apuntes de clase Leonel Azocar B.

9. 9
cc. – Administradores de Obra LP 19 y LP 04
_ Controladores de Obra LP 19 y LP 04
_ Laboratorio
_ Jefe Pavimentos
_ Jefe de cuadrilla
_ Profesional Control
ESQUEMA CONTROL DE COLOCACION DE ASFALTO DIARIO MES: _______
Día Obra M3
compactados
colocados
Hora inicio
colocación
Hora
término
Dosificación
de
laboratorio
Dosificación
obtenida
2/5/9 LP 19 92,6 08:55
LP 04 70,8 6,01% + 0,3 6,02%
3/5/9 18:00
9 Apuntes de clase Leonel Azocar B.

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De informe de producción vs
informe colocación esta parte
del informe.
Cc – Administradores de obra
_ Controladores de obra
_ Laboratorio
_ Jefe de Pavimentos.
CONTROL DIARIO DE EQUIPOS FECHA: _________
10 Apuntes de clase Leonel Azocar B.

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Equipo Hora
inicio
Hora
término
Obra Geo
cercas
Observaciones
Motoniveladora
Champion
08:00 18:00 08:00 LP 09
Motoniveladora
Fiat 1
08:50 16:50 07:10 LP 07
Motoniveladora
Fiat 2
LP 44
Cargador W20 1
Cargador W20 2
Cargador W20 3
Cargador W20 4
Cargador 850 1 Pana en Taller
Tocopilla
Cargador 850 2
Cargador 850 3
Camión Inter 1 Sobrepasó velocidad
permitida de 70 K/H
Camión Inter 2
Camión Inter 3
11 Apuntes de clase Leonel Azocar B.

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Camión Inter 5
cc. – Jefe Pavimento
_ Gerente Operaciones
_ Jefe Taller Mecánico
Ejemplo:
CONTROL DIARIO PRODUCCION DE ARIDOS
Planta: Esmeralda Fecha: ____
Jefe Planta: Acumulado: ______
Día Camionada
de 8 M3
Total
M3
pasado
Ripio Gravilla Arena Ripio Gravilla Arena
2/5/09 50 400 160 120 105 2540 1905 1820
3/5/09 52 416 180 132 110 2720 2037 1930
12 Apuntes de clase Leonel Azocar B.

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cc. – Jefe de Pavimentos
_ Jefe Of. Planificación y Control
_ Gerente Operaciones
CONTROL DIARIO PRODUCCION DE HORMIGON
Planta : ORU Antofagasta Fecha: ____
Jefe de Patio :
Día Obra Dosificación M3
despachados
Consumo
cemento
real
Teórico Observaciones
2/5/09 S.G 300 Kg/m3 28 6520 Kg 6495
Prefabricad
os
350 Kg/m3 12 4190 Kg 4200
13 Apuntes de clase Leonel Azocar B.

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Aceras LP
09
320 Kg/m3 21 6650 Kg 6720
Cc. – Jefe de Pavimentos
_ Jefe Of. Planificación y Control
_ Administ. de Obra S.G. – Prefabricados – Aceras
_ Gerente de Operaciones
INFORME DIARIO DE PRODUCCION PREFABRICADOS
Jefe de Patio : Fecha:
Soleras Tipo A Soleras Acumulado:
Día Nº Cemento Sacos Saco Día A la
fecha
desde
el 24/8
Observaciones
2/9/09 1.800 2.250 53 34 56.550 58.350 Se mostreo
3/9/09 1.750
14 Apuntes de clase Leonel Azocar B.

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cc. – Gerencia de Operaciones
_ Bodega
_ Programación y Control
15 Apuntes de clase Leonel Azocar B.