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Ambiente Organizacional - sistema aberto ao intercâmbio de influências
As organizações não existem no vácuo. E nem estão sozinhas ou isoladas no mundo. Elas
vivem e operam em um meio ambiente que lhes serve de nicho.
- Neste ambiente estão muitas outras organizações e empresas, algumas em cooperação,
outras em competição e confronto aberto entre si.
- As organizações obtêm, deste mesmo ambiente, seus insumos e recursos, isto é, as suas
entradas que lhes proporcionam talentos, energia, materiais e informação.
- Neste ambiente também são colocados os produtos ou serviços, isto é, as saídas do
sistema organizacional.


Sistema Organizacional
Na verdade, as organizações retiram insumos do ambiente que retornam a ele como
produtos ou serviços através da atividade organizacional. Nesse sentido, as organizações
funcionam como sistemas, isto é, como conjuntos integrados de atividades que agregam
valor e criam riqueza. Mais do que isso, elas servem à sociedade e satisfazem
necessidades variadas convertendo insumos em resultados como produtos e serviços.




Fig.1: A organização como um sistema
 aberto em um meio ambiente. Fonte:
        CHIAVENATO, 2004.


Ambientes Organizacionais
Ambiente é tudo aquilo que envolve externamente uma organização. Como o ambiente é
vasto, amplo, difuso e complexo, sua análise exige uma separação entre o ambiente geral
(macroambiente) e o ambiente mais específico de cada organização, que é o seu ambiente
de tarefa (microambiente).
- O ambiente geral é constituído de
fatores        econômicos,          sociais,
tecnológicos,           legais,   culturais,
demográficos        e      ecológicos   que
influenciam todas as organizações.


Fig.2: O ambiente geral como um campo
          dinâmico de forças. Fonte:
            CHIAVENATO, 2004.


- O ambiente de tarefa é constituído pelos fornecedores (entradas), clientes (saídas),
concorrentes e agências reguladoras. Em termos de constituição, o ambiente de tarefa
pode ser homogêneo (componentes com as mesmas características de entorno) ou
heterogêneo (componentes com diferentes características). Em termos de dinâmica, o
ambiente de tarefa pode ser estável e previsível, ou instável e mutável.




    Fig.3: O ambiente específico da
  organização. Fonte: CHIAVENATO,
                   2004.


Dinamismo do Ambiente
O ambiente é uma fonte de recursos e oportunidades de onde a organização extrai os
insumos necessários ao seu funcionamento e subsistência. Mas é também uma fonte de
restrições, limitações, coações, problemas, ameaças e contingências para a sua
sobrevivência.
Fig.4: O macroambiente e o microambiente da organização. Fonte: CHIAVENATO, 2004.


A resposta empresarial às diversas forças ambientais realimenta o processo de uma
maneira positiva ou negativa, fazendo com que a organização identifique e aprenda a
comportar-se diante de uma multiplicidade de forças ambientais diferentes, de modo a
saber aproveitar o embalo das forças favoráveis e evitar o impacto das forças
desfavoráveis para manter sua sobrevivência e seu crescimento. Por essa razão, o
mapeamento ambiental ganhou muita importância para as organizações que desejam ser
bem-sucedidas no aproveitamento de oportunidades e vantagens e no jogo de cintura para
se livrar ou escapar das ameaças e restrições ambientais.




                                                       Fig.5: Mapeamento do ambiente de
                                                       tarefa. Fonte: CHIAVENATO, 2004.


Quando os fatores ambientais são poucos e relativamente estáveis, os administradores
experimentam baixo grau de incerteza e dedicam menor atenção aos assuntos ambientais.
Mas, quando os fatores ambientais mudam rapidamente, as organizações experimentam
alto grau de incerteza. E, para lidar com a incerteza, elas procuram agir através de duas
formas de comportamento: adaptar-se ao ambiente ou influenciá-lo.




 Fig.6: Respostas organizacionais às
    mudanças ambientais. Fonte:
          CHIAVENATO, 2004.


Análise
O ambiente funciona como um campo dinâmico de forças que interagem entre si
provocando mudanças e influências diretas e indiretas sobre as organizações. Essas
procuram aproveitar as influências positivas, embarcando nas oportunidades que surgem,
e procuram amortecer e absorver as influências negativas ou simplesmente adaptar-se a
elas. Para que as organizações possam ser bem-sucedidas, é mister que elas se ajustem
e se adaptem aos seus ambientes. Para tanto, elas utilizam certas estratégias para
adaptar-se ou influenciar as demandas ambientais.


Conceitos-chave
- AGÊNCIAS REGULADORAS
São os elementos do microambiente que regulam, normatizam, monitoram, avaliam ou
fiscalizam ações.
- CONDIÇÕES CULTURAIS
É o segmento ambiental que contém os elementos relacionados com os valores sociais e
culturais que prevalecem na sociedade.
- CONDIÇÕES DEMOGRÁFICAS
É o segmento ambiental que descreve as características estatísticas de uma população.
- CONDIÇÕES ECOLÓGICAS
Representam o estado geral da natureza e condições do ambiente físico e natural, bem
como a preocupação da sociedade com o meio ambiente.
- CONDIÇÕES ECONÔMICAS
É o segmento ambiental que define como os recursos estão sendo distribuídos e utilizados
dentro do ambiente. Envolvem o estado geral da economia e outros indicadores
relacionados com fenômenos econômicos.
- CONDIÇÕES LEGAIS
É o segmento ambiental que contém os elementos relacionados com assuntos
governamentais.
- CONDIÇÕES SOCIAIS
É o segmento ambiental que define as características da sociedade na qual a organização
existe.
- CONDIÇÕES TECNOLÓGICAS
É o segmento ambiental que inclui o desenvolvimento e aplicações da tecnologia na
produção de bens e serviços.
- HETEROGENEIDADE AMBIENTAL
Ocorre quando componentes do ambiente de tarefa apresentam características diferentes.
- HOMOGENEIDADE AMBIENTAL
Ocorre quando os componentes do ambiente de tarefa apresentam características
semelhantes.
- MAPEAMENTO AMBIENTAL
É o levantamento das condições e componentes do ambiente que são relevantes para a
organização.
- SISTEMA ABERTO
É o sistema que interage intensamente com o ambiente através de múltiplas entradas e
saídas, afetando-o ou sendo afetado por ele.




REFERÊNCIA
CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos novos tempos. Elsevier: Rio de Janeiro,
2004.

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  • 1. Ambiente Organizacional - sistema aberto ao intercâmbio de influências As organizações não existem no vácuo. E nem estão sozinhas ou isoladas no mundo. Elas vivem e operam em um meio ambiente que lhes serve de nicho. - Neste ambiente estão muitas outras organizações e empresas, algumas em cooperação, outras em competição e confronto aberto entre si. - As organizações obtêm, deste mesmo ambiente, seus insumos e recursos, isto é, as suas entradas que lhes proporcionam talentos, energia, materiais e informação. - Neste ambiente também são colocados os produtos ou serviços, isto é, as saídas do sistema organizacional. Sistema Organizacional Na verdade, as organizações retiram insumos do ambiente que retornam a ele como produtos ou serviços através da atividade organizacional. Nesse sentido, as organizações funcionam como sistemas, isto é, como conjuntos integrados de atividades que agregam valor e criam riqueza. Mais do que isso, elas servem à sociedade e satisfazem necessidades variadas convertendo insumos em resultados como produtos e serviços. Fig.1: A organização como um sistema aberto em um meio ambiente. Fonte: CHIAVENATO, 2004. Ambientes Organizacionais Ambiente é tudo aquilo que envolve externamente uma organização. Como o ambiente é vasto, amplo, difuso e complexo, sua análise exige uma separação entre o ambiente geral (macroambiente) e o ambiente mais específico de cada organização, que é o seu ambiente de tarefa (microambiente).
  • 2. - O ambiente geral é constituído de fatores econômicos, sociais, tecnológicos, legais, culturais, demográficos e ecológicos que influenciam todas as organizações. Fig.2: O ambiente geral como um campo dinâmico de forças. Fonte: CHIAVENATO, 2004. - O ambiente de tarefa é constituído pelos fornecedores (entradas), clientes (saídas), concorrentes e agências reguladoras. Em termos de constituição, o ambiente de tarefa pode ser homogêneo (componentes com as mesmas características de entorno) ou heterogêneo (componentes com diferentes características). Em termos de dinâmica, o ambiente de tarefa pode ser estável e previsível, ou instável e mutável. Fig.3: O ambiente específico da organização. Fonte: CHIAVENATO, 2004. Dinamismo do Ambiente O ambiente é uma fonte de recursos e oportunidades de onde a organização extrai os insumos necessários ao seu funcionamento e subsistência. Mas é também uma fonte de restrições, limitações, coações, problemas, ameaças e contingências para a sua sobrevivência.
  • 3. Fig.4: O macroambiente e o microambiente da organização. Fonte: CHIAVENATO, 2004. A resposta empresarial às diversas forças ambientais realimenta o processo de uma maneira positiva ou negativa, fazendo com que a organização identifique e aprenda a comportar-se diante de uma multiplicidade de forças ambientais diferentes, de modo a saber aproveitar o embalo das forças favoráveis e evitar o impacto das forças desfavoráveis para manter sua sobrevivência e seu crescimento. Por essa razão, o mapeamento ambiental ganhou muita importância para as organizações que desejam ser bem-sucedidas no aproveitamento de oportunidades e vantagens e no jogo de cintura para se livrar ou escapar das ameaças e restrições ambientais. Fig.5: Mapeamento do ambiente de tarefa. Fonte: CHIAVENATO, 2004. Quando os fatores ambientais são poucos e relativamente estáveis, os administradores experimentam baixo grau de incerteza e dedicam menor atenção aos assuntos ambientais. Mas, quando os fatores ambientais mudam rapidamente, as organizações experimentam
  • 4. alto grau de incerteza. E, para lidar com a incerteza, elas procuram agir através de duas formas de comportamento: adaptar-se ao ambiente ou influenciá-lo. Fig.6: Respostas organizacionais às mudanças ambientais. Fonte: CHIAVENATO, 2004. Análise O ambiente funciona como um campo dinâmico de forças que interagem entre si provocando mudanças e influências diretas e indiretas sobre as organizações. Essas procuram aproveitar as influências positivas, embarcando nas oportunidades que surgem, e procuram amortecer e absorver as influências negativas ou simplesmente adaptar-se a elas. Para que as organizações possam ser bem-sucedidas, é mister que elas se ajustem e se adaptem aos seus ambientes. Para tanto, elas utilizam certas estratégias para adaptar-se ou influenciar as demandas ambientais. Conceitos-chave - AGÊNCIAS REGULADORAS São os elementos do microambiente que regulam, normatizam, monitoram, avaliam ou fiscalizam ações. - CONDIÇÕES CULTURAIS É o segmento ambiental que contém os elementos relacionados com os valores sociais e culturais que prevalecem na sociedade. - CONDIÇÕES DEMOGRÁFICAS É o segmento ambiental que descreve as características estatísticas de uma população. - CONDIÇÕES ECOLÓGICAS Representam o estado geral da natureza e condições do ambiente físico e natural, bem como a preocupação da sociedade com o meio ambiente. - CONDIÇÕES ECONÔMICAS
  • 5. É o segmento ambiental que define como os recursos estão sendo distribuídos e utilizados dentro do ambiente. Envolvem o estado geral da economia e outros indicadores relacionados com fenômenos econômicos. - CONDIÇÕES LEGAIS É o segmento ambiental que contém os elementos relacionados com assuntos governamentais. - CONDIÇÕES SOCIAIS É o segmento ambiental que define as características da sociedade na qual a organização existe. - CONDIÇÕES TECNOLÓGICAS É o segmento ambiental que inclui o desenvolvimento e aplicações da tecnologia na produção de bens e serviços. - HETEROGENEIDADE AMBIENTAL Ocorre quando componentes do ambiente de tarefa apresentam características diferentes. - HOMOGENEIDADE AMBIENTAL Ocorre quando os componentes do ambiente de tarefa apresentam características semelhantes. - MAPEAMENTO AMBIENTAL É o levantamento das condições e componentes do ambiente que são relevantes para a organização. - SISTEMA ABERTO É o sistema que interage intensamente com o ambiente através de múltiplas entradas e saídas, afetando-o ou sendo afetado por ele. REFERÊNCIA CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos novos tempos. Elsevier: Rio de Janeiro, 2004.