Presentación word

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Presentación word

  1. 1. UNIDAD 3: PROCESADOR DE TEXTO. INTRODUCCIÓN.No cabe duda que nuestra meta al manejar el procesador de texto deWord 2010, es conseguir documentos con un buen diseño, que captela atención de aquel a quien se dirige y que nos deje satisfechos por elresultado obtenido.Con Word 2010 es fácil llegar a esa meta y mejorar el aspecto denuestro documento tanto como queramos, tan solo hay que dominarlas herramientas que tenemos a nuestra disposición en esta gran
  2. 2. DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA PRINCIPAL
  3. 3. CONFIGURACIÓN Y USO DE LA CINTA DE OPCIONES.Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas ofichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos.Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, quecontiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos.
  4. 4. CONFIGURACIÓN Y USO DE LA CINTA DE OPCIONES.Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de unpequeño botón en su esquina inferior derecha. Este botón abre unpanel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupoen cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en elbotón que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos elcuadro de diálogo Fuente, y así consecutivamente.
  5. 5. CONFIGURACIÓN Y USO DE LA CINTA DE OPCIONES.Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene uncomportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadaspestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario no sevea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la fichaHerramientas de tabla no estará visible de entrada, únicamente semostrará si insertamos una tabla en nuestro documento y laseleccionamos.
  6. 6. CONFIGURACIÓN Y USO DE LA CINTA DE OPCIONES.Al pulsar la tecla ALT entraremos el modo de acceso por teclado. Deesta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas yopciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsarpara acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran connúmeros semitransparentes. Para salir del modo de acceso por tecladovuelve a pulsar la tecla ALT.
  7. 7. CONFIGURACIÓN Y USO DE LA CINTA DE OPCIONES. La ficha Archivo.La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul, ¿por qué? Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de
  8. 8. TÉCNICAS BÁSICAS DE WORD.Insertar símbolos.Insertar texto no tiene secreto, únicamentehay que escribirlo, pero ¿qué ocurre siqueremos insertar algún símbolo o uncarácter especial? ¿O si queremos insertarecuaciones matemáticas? En tal casodeberemos ir a la pestaña Insertar > grupoSímbolos.
  9. 9. TÉCNICAS BÁSICAS DE WORD. La portada. En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de una portada: proyectos, memorándums, informes... Word 2010 facilita mucho esta tarea, ya que pone a nuestra disposición una serie de portadas predefinidas. Para incluir una portada debemos ir a la pestaña Insertar > grupo Páginas > opción Portada.
  10. 10. TÉCNICAS BÁSICAS DE WORD.OPERACIONES CON DOCUMENTOS. Guardar y Guardar como. Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... - Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En definitiva, si el documento ya había sido guardado, lo que harás será guardar las modificaciones realizadas en él en un archivo diferente. De este modo podrás conservar el original y la copia modificada por separado.
  11. 11. TÉCNICAS BÁSICAS DE WORD.OPERACIONES CON DOCUMENTOS.
  12. 12. TÉCNICAS BÁSICAS DE WORD.DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO.Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazanel punto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclasarriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. Latecla FIN nos lleva al final de la línea y la tecla INICIO al principio de lalínea. Combinación de teclas: Para desplazarse Presione las teclas Una palabra a la izquierda CTRL + flecha izquierda Una palabra a la derecha CTRL + flecha derecha Un párrafo arriba CTRL + flecha arriba Un párrafo abajo CTRL + flecha abajo
  13. 13. TÉCNICAS BÁSICAS DE WORD.DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO.Desplazamientos a lo largo de todo el documento:Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden unapantalla completa. Observa que no es lo mismo una pantalla que unapágina.El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud dela página la definimos nosotros. Combinación de teclas: Para desplazarse Presione las teclas Una página adelante CTRL + AvPág. Una página atrás CTRL + RePág. Al principio del documento CTRL + Inicio Al final del documento CTRL + Fin
  14. 14. TÉCNICAS BÁSICAS DE WORD.VISTA DEL DOCUMENTO.Diseño de impresión. En esta vista se pueden aplicar formatos yrealizar la mayoría de las tareas habituales. Es la vistapredeterminada.Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la páginatal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y piesde página, etc.Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal ycomo se vería desde un navegador como Internet Explorer.Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarquía de losapartados que conforman el documento.Borrador. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de lasfuentes, para facilitar la lectura en pantalla.
  15. 15. MODIFICAR EL ASPECTO DEL DOCUMENTO.CONFIGURAR PÁGINA.Cuando estamosescribiendo en undocumento Word es comosi lo hiciéramos en unahoja de papel que luegopuede ser impresa. Por lotanto, existe un área en lacual podemos escribir yotra que son losmárgenes, los cuales nopodemos sobrepasar.
  16. 16. MODIFICAR EL ASPECTO DEL DOCUMENTO.FONDO DE PÁGINA.Este detalle que nos ayudará con los últimos retoques del documentoque es cambiar el fondo de las páginas. Por defecto las páginas semuestran blancas, porque es el color normal del papel de impresión ypor tanto dejarlo así supone un menor gasto de tinta en la impresión.
  17. 17. MODIFICAR EL ASPECTO DEL DOCUMENTO.MARCA DE AGUA.Normalmente es untexto que se ve alfondo de la página, porejemplo Confidencial oBorrador. Al hacer clicen la opcion marca deagua se desplegaráun menú que permitiráelegir el que quierasdel listado, así comotambién personalizarel texto o insertar unaimagen desde archivo.
  18. 18. MODIFICAR EL ASPECTO DEL DOCUMENTO.ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA.Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente alprincipio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, porejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, lafecha, etc.El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al finalde la página, y suele contener los números de página.
  19. 19. INSERTAR OBJETOS.En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenesprediseñadas procedentes de muchos orígenes distintos, incluidas lasdescargadas de un sitio web que provea imágenes prediseñadas, lascopiadas de una página web o las insertadas desde una carpeta dondeguarde imágenes.
  20. 20. INSERTAR OBJETOS.INSERTAR FORMAS.Para insertar unagran cantidad deAutoforma quefaciliten y mejoren lacreación deldocumento debemosde hacer clic en elicono Formas delgrupo Ilustraciones dela Pestaña Insertar.
  21. 21. INSERTAR OBJETOS.INSERTAR IMÁGENES.Para insertar imágenes a nuestro documento debemos de hacer clicen el icono Imagen o Imágenes Prediseñadas del grupoIlustraciones de la Pestaña Insertar.
  22. 22. INSERTAR OBJETOS.INSERTAR WORDART.Para insertar WordArt a nuestro documento debemos de hacer clicen el icono WordArt del grupo Texto de la Pestaña Insertar.
  23. 23. CREACIÓN DE TABLAS.En Microsoft Office Word 2010 se puede insertar o crear una tablaeligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo oseleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puedeinsertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro deotra para crear una tabla más compleja.
  24. 24. REVISIÓN ORTOGRÁFICA.Revisar la ortografía y la gramática en un archivo al mismo tiempo esútil si desea corregir su texto. Puede buscar posibles errores y, acontinuación, confirmar cada corrección.
  25. 25. IMPRIMIR EN WORD.Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bienir a la pestaña Archivo y seleccionar Imprimir. En la pantalla verás lasopciones de impresión, tal y como se muestra en la siguiente imagen.

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