1. SISTEMA DE CUMPLIMIENTO LEGAL AMBIENTAL (SCLA V 2.0)

2. El Sistema de Cumplimiento Legal-SCLA es una herramienta tecnológica en línea que le permite realizar control y seguimiento a la información de permisos, licencias ambientales, autos, comunicaciones o cualquier obligación legal con el fin de evitar riesgos asociados a investigaciones, demandas de terceros multas u otras implicaciones derivadas de un deficiente control. SCLA V 2.0

3. ENCONTRANDO SOLUCIONES Sigma Ltda se preocupa por suplir las posibles necesidades de su empresa respecto al tema legal Ambiental.

4. SERVICIOS DE SCLA 2.0 El proceso de Control a las obligaciones legales ambientales se realiza desde el seguimiento a las acciones incluidas en el sistema, que con determinada programación avisan al usuario la prioridad y especificidad de la tarea a realizar, los servicios que se pueden obtener a partir del seguimiento y monitoreo de las obligaciones ambientales con la aplicación son: 1. Entrega reportes precisos sobre el estado de cumplimiento legal de la empresa, utilizando índices como el ICLA (Índice de Cumplimiento Legal Ambiental) o el ICAA (Índice de Cumplimiento de Acciones Ambientales). 2. Generación del formulario ICA 3a, solicitado por el MAVDT para ser incluido en los Informes de Cumplimiento Legal Ambiental (ICA). El Reporte generado le suministra información a la entidad sobre el cumplimiento a los requerimientos de las Licencias Ambientales Globales y sus modificaciones. 3. Seguimiento a los Programas y Proyectos de los diferentes PMA que maneja la empresa. 4. Gráficos estadísticos que le permiten hacer análisis de la información incluida en el sistema. 5. Seguimiento a los permisos otorgados por las Corporaciones, a través de un reporte que le permite ver el tipo de permiso, fecha de vigencia y cantidad del recurso a utilizar otorgado por la entidad.

5. COMO TRABAJA Digitalización de documentos Ingreso de los datos generales del Documento a la Aplicación

6. Ingreso de Requerimientos Cargue de Documentos Evidencia Generación de Acciones y Relación de Procesos Ejecutados.

7. REPORTESGRAFICOS

9. Número de Requerimientos por Proyecto

10. Acciones Vencidas: Con este reporte usted podrá controlar diariamente la cantidad de acciones vencidas que cada responsable tiene a cargo. Resumen de Requerimientos: Le brinda al usuario la posibilidad de tener un resumen en formato Excel de las diferentes obligaciones por Actos Administrativo que se tienen. Requerimientos sin Acciones: Obligaciones que no necesitan de proceso por parte de la empresa. Estado General de Cumplimiento: Resumen del estado de cumplimiento para los diferentes proyectos que usted seleccione. Seguimiento de Requerimientos y Acciones: Clasifica los requerimientos y las acciones según sea su estado en el tiempo de menos de 30 días critico, 0-30 días critico Alto, 30-90 medio y de 90 en adelante Bajo . Procedencias por proyecto: Con este reporte usted puede saber la cantidad y el tipo de actos que hay relacionados a un proyecto, les podrá dar orden cronológico y diferenciar el tipo de documento. Informes de datos generales: Podrá observar todos los datos registrados en cada tipo de proceso, procedencias, requerimientos, acciones y ejecuciones. Informe de cumplimiento ambiental: Con este reporte usted obtiene el formato ICA 3ª solicitado por el MAVDT, con el cual se demuestra cumplimiento a determinado acto administrativo. Matriz de Requisitos Legales Aplicables: Podrá realizar seguimiento a la legislación general que aplique al sector de su empresa. REPORTES ESCRITOS

11. Generación de Reportes

12. Generación de Acciones Vencidas Recién ingresa el usuario tendrá un resumen de las Acciones vencidas que se encuentren a su cargo.

13. Proceso Automático de Envío de Correo Electrónico Envía automáticamente mensajes a los responsables de las acciones a vencerse a n días. Este proceso se ejecuta una vez a la semana y una copia es enviada al administrador del sistema. El administrador podrá verificar la lectura o eliminación del mensaje por parte del responsable.