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Informacion llenado de cartilla de evaluacion
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  • 1. SECRETARIA DE EDUCACION EN EL ESTADODEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLARSUBDIRECCION DE EDUCACION PREESCOLARASUNTO: PRECISIONES SOBRE CARTILLA DE EVALUACIONMorelia, Michoacan a 03 de junio del 2013.JEFATURAS DE SECTOR, SUPERVISORAS,DIRECTORAS Y PERSONAL DOCENTE.P R E S E N T E SEsta información surge a partir de las inquietudes planteadas por docentes y directivos durante la 4ª.Sesión de evaluación, para responder a ellas, el equipo CEAS Preescolar solicitó una reunión (27 de Mayodel 2013) con la Directora de Educación Elemental Mtra. Delia Ayala y Lic. María Eugenia Medina Valleño,Responsable del Área de Preescolar y Primaria en el Departamento de Control Escolar, presentándosetambién representantes de CAPEP y Área Operativa de la Subdirección de Educ. Preescolar con lafinalidad de compartir la información y validar las respuestas por la instancia correspondiente.PRECISIONES AL LLENADO DE LA CARTILLA DE EVALUACION.1.-No habrá reimpresión de Cartilla este ciclo escolar. Este será el único documento que acredite y valideel grado cursado en los preescolares. Los ajustes a la Cartilla de Educación Básica, aparecerán hasta elpróximo ciclo escolar 2013-2014.2.-Durante este ciclo escolar puede ser posible que las docentes ya hayan registrado los niveles dedesempeño de los cortes de los meses de Noviembre y Marzo en la Cartilla original, sin embargo porningún motivo se registrará el corte de evaluación del mes de Julio.En los casos en los que ya se registraron evaluaciones en el o los periodos de noviembre y marzo en losniveles de desempeño, se debe(n) cancelar los espacios no utilizados con tinta negra con una líneavertical, diagonal o cruzadas. Ver ANEXO 1Ahora bien, si la docente no ha utilizado el espacio de niveles de desempeño se debe Cancelar todo elapartado con la leyenda Acuerdo 685, con bolígrafo de tinta negra. Ver Anexo 2En los casos en que se registraron apoyos requeridos no congruentes con el enfoque formativo de laevaluación, en las Cartillas originales en los dos primeros cortes (Noviembre y Marzo) No se repondrá laCartilla, por lo que la información que ya se registró quedará como está.3.- TrasladosEn el caso de los niños de traslado, cambio de residencia nacional o extranjera, sí es necesario llenar otraCartilla, misma que tendrá otro folio y será entregada en el Jardín de Niños al que ingresa.Cuando el niño proviene de otro Jardín de Niños deberá presentar su oficio de traslado (en el oficio debequedar claro el periodo en el que estuvo asistiendo el niño y la fecha en la que causo baja del plantel),expediente personal y Cartilla de Educación Básica del Jardín de Niños.A la nueva Cartilla del niño se deberá engrapar la Cartilla que el niño presenta del centro de trabajodonde causo baja.
  • 2. Cuando el niño llega del extranjero se dará de alta en el Departamento de Control Escolar con elprocedimiento administrativo correspondiente y se le asignará una Cartilla de Educación Básica.Cuando se da de baja el niño se debe de especificar - fecha de baja – a un lado del recuadro del sellodel Sistema Educativo. Recuerden que los traslados no se sellan porque estarían validando la Cartilla, esteprocedimiento de validación lo hará el Jardín de Niños que recibe a los preescolares.4.- Repocisión de la Cartilla de EvaluaciónSe podrá reponer la Cartilla de educación si existiera robo, extravío por parte de la docente o padres defamilia, dando de baja el folio de la Cartilla de Educación y solicitando un nuevo folio a través de oficioa la instancia correspondiente (CONTROL ESCOLAR)(Recuerden que cuando existe robo, o extravió de Cartilla de Educación se debe de levantar unadenuncia en el ministerio público y presentarla al solicitar una nueva cartilla de Evaluación).5.- Leyenda Concluyó su Educación PreescolarLA LEYENDA: CONCLUYO SU EDUCACIÓN PREESCOLAR deberá registrarse en el espacio que está entre elrecuadro donde se registran las firmas de directora y educadora y el recuadro de los periodos deEducación Básica, esta leyenda se asentara en COMPUTADORA O MAQUINA DE ESCRIBIR MECÁNICA OELECTRICA, CON LETRA MAYÚSCULA Y TINTA NEGRA.ANEXO 3Esta leyenda se registrará únicamente en las Cartillas de los alumnos de Tercer Grado.6.- Sello de ValidaciónEl sello que debe aparecer en el lugar señalado en la Cartilla, debe ser el sello oficial del “SISTEMAEDUCATIVO NACIONAL” con las especificaciones que establece la Dirección General de Acreditación,Incorporación y Revalidación. (DGAIR).El trámite para obtener el sello es a través de solicitud al Jefe del Departamento de Control Escolar, quienautorizará la adquisición del mismo, cabe aclarar que para obtener dicho sello se debe realizar un pagoen recursos financieros después de tener la autorización de dicho Departamento.La autorización del sello es únicamente para Jardines de Niños Federales, Estatales y Particulares conclave. ( No aplica para jardines de niños con clave prestada ,provisional o sin clave).El sello queda bajo el resguardo del Jefa de sector, Supervisora y Directora, debe aparecer en elinventario de activo fijo del centro de trabajo. Es total, absoluta y directamente responsable del directivoel buen uso que se le de al mismo, y será este el único que imprima el sello en la Cartilla de Evaluación,validando con ello el grado académico de los niños.7.- Evaluación Cualitativa FinalLas hojas que sean necesarias para dicha valoración se deben engrapar a la Cartilla de EducaciónBásica.Cada hoja que se anexe deberán presentar como encabezado los mismos datos generales queestablece la cartilla en la parte superior: datos del Jardín de Niños, CURP, Nombre del alumno, turno,grado, grupo y ciclo escolar.En cada hoja utilizada, en la parte inferior deberá llevar la firma de la directora y educadora, con el sellooficial del Jardín de Niños.Recuerden que el sello del “SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL” se utiliza únicamente para la Cartilla deEducación Básica.Es muy importante que los registros que se realicen manejen un lenguaje claro y preciso, cuidando citar losavances que el niño ha mostrado en los campos formativos y a partir de esa información, sugerir el apoyorequerido para que siga avanzando, incluido el trabajo en casa. Cuidar que se manejen en sentidopositivo.¿Que sí pueden hacer los padres de familia?: Apoyar y fortalecer la comunicación con sus hijos, establecerdiálogos constantes con ellos, leer en casa; escuchar y dar confianza en las actividades que realizan sus
  • 3. hijos… realizar actividades físicas juntos… Motivarlos para que enfrenten retos como: andar enbicicleta...permitir que colaboren en actividades del hogar en las que puedan contar y compararcantidades: poner la mesa, acompañar en las compras al mercado o a la tienda, etc.Estos apoyos y observaciones deberán estar en función del avance y de las necesidades observadas encada niño.8.- Entrega de la Cartilla de Evaluación a los Padres de FamiliaEl Departamento de Control Escolar entregará el Formato IAR - documento donde firman los padres defamilia al recibir la Cartilla de Educación Básica-.Se sugiere que se tengan en los Jardines de Niños una copia de la Cartilla de Educación Básica de losalumnos de tercer grado o de los niños que se vayan a inscribir a otra institución educativa, firmada derecibido por los padres de familia o tutores, como protección para la docente, por la posible pérdida oextravío por los padres de familia.En la Cartilla de Educación Básica es importante que aparezcan las tres firmas de los padres de familia otutores, de cada periodo de corte de evaluación. Con tinta negra.9.- Sanción que por ley corresponde aplicar a los docentes y directivos que no entreguen a los padres defamilia la Cartilla de Educación Básica en cualquiera de los tres grados de preescolar en tiempo y forma.En los casos en que las docentes, directivos, supervisoras “no quieran recibir, entregar o llenar” las Cartillasde Educación Básica se debe elaborar (por la autoridad educativa inmediata superior correspondiente)Acta Circunstanciada o Acta de Hechos -con tres firmas de testigos presenciales como mínimo-, parallevar el seguimiento administrativo en la instancia correspondiente. CONTROL ESCOLAR, SUBDIRECCION DEPREESCOLAR AREA JURIDICA.Por desacatar la norma puede intervenir Derechos Humanos y Ministerio Público ante la demanda delpadre de familia o tutor.10.- Control de Folios de las Cartillas de Evaluación.Las Directoras tendrán que reportar los números de folio que fueron asignados al Jardín de Niños en labase de datos en las instancias administrativas (REL) así mismo anexarán copia del acuse de recibo delpersonal docente a su cargo.11.- Toda vez que se hace llegar esta información para el apoyo en el llenado de la cartilla, se solicita lafirma de enterado del personal a su cargo.ATENTAMENTEGRUPO CEAS.