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HACIA  LA  IMPLEMENTACION DEL MERCADEO  INTEGRADO  EN  LA  EDUCACION  SUPERIOR LUIS  RONDEROS Junio  28  de  2007
“ La  Educación  Superior  ha  tenido  cambios muy dramáticos y  significativos  en  las  últimas  décadas  y las  Universidades  no están  preparadas para  responder  estratégicamente a  esos cambios. La  educación  Superior  pasó de  la  Edad  de  oro  a  la  edad  de  la  Supervivencia y  no  está preparada  para enfrentarlo”. Dr Robert  A. Sevier Vice President for  Research  and  Marketing  Stamats Communications  Inc  2.004
Matrícula total en el año 2002 Pregrado y  Postgrado  969.213 estudiantes Economía, Administración, Contaduría y afines Ingenierías, Arquitectura, Urbanismo y afines Ciencias Sociales, Derecho y Ciencias Políticas Ciencias de la Educación Ciencias de la Salud ,[object Object],Matemáticas y Ciencias Naturales Agronomía, Veterinaria y afines Humanidades y Ciencias Religiosas
CONTEXTO  GENERAL DE LA  EDUCACION  SUPERIOR
Maestría  10% NÚMERO DE PROGRAMAS DE POSTGRADO: 2880 CONTEXTO  GENERAL DE LA  EDUCACION  SUPERIOR
CONTEXTO  GENERAL DE LA  EDUCACION  SUPERIOR COBERTURA  EN  EDUCACION  SUPERIOR  AL FUENTE:  Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico OCDE AÑO 2003
CONTEXTO  GENERAL DE LA  EDUCACION  SUPERIOR COBERTURA  EN  EDUCACION  SUPERIOR  FUENTE:  Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico OCDE AÑO 2003
[object Object],[object Object],CONTEXTO  GENERAL DE LA  EDUCACION  SUPERIOR
EL MERCADEO EN LA  EDUCACION  SUPERIOR MERCADEO  EDUCATIVO Proceso  de  investigación de  necesidades sociales  para  desarrollar  e  implementar programas  académicos  que  las  satisfagan ,  a  través del  ejercicio de servicios  académicos acordes con su  valor  ofrecido y  percibido, y  éticamente  promocionados  para  lograr  el impacto, desarrollo y bienestar de  individuos  y  organizaciones  de la  comunidad a  la  que  conciernen. (J.M. Manes,1.997)
EL MERCADEO EN LA  EDUCACION  SUPERIOR Y NOSOTROS  QUE  HACEMOS  ? MERCADEO? PROMOCION?
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ERRORES DE MERCADEO PROMOCION Centrar la  promoción   en los  Medios Masivos Realizar  actividades de  promoción  únicamente  con  estudiantes 11grado Olvidarse de los egresados (EXTENSIÓN) Hacer mal el Marketing directo Restringir la participación de los padres No involucrar al personal docente y  administrativo Entregar la  responsabilidad a  una  dependencia aislada, separada de  la  academia y  la u  en  general Hacer  la promoción igual  para  todos  los  programas. No segmentar Culminar  el  proceso de promoción  con la  matrícula de  los estudiantes de primer semestre No  involucrar a  los  profesores  con  incentivos  para la  creación de  programas y  otros Rechazar el Mercadeo Educativo
ERRORES DE MERCADEO CULTURA Y  FILOSOFIA Pensar  que  el  mercadeo es  para  las  instituciones  malas y  de  menor  demanda. Los estudiantes siempre llegarán Creer que  es  vender y  comercializar  la  academia Los estudiantes  no se  pueden  ver  como  clientes ( formamos  personas) Creer  que  lo único  importante es  la  acreditación de programas  e  instituciones. Descuido del  servicio al  cliente y fidelización. Pensar  que  con la  promoción se hace mercadeo Rechazar  el  Mercadeo  educativo
Es  legítima  una  orientación de  mercadeo para  la  actividad universitaria? Contribuye  a: PERTINENCIA CALIDAD EQUIDAD    COBERTURA  (MERCADEO  SOCIAL RESPONSABLE) EL MERCADEO EN LA  EDUCACION  SUPERIOR
CAMPOS DE  ACCION DEL MERCADEO  UNIVERSITARIO CAPTACION DE  ALUMNOS  Y  PROFESORES BUSQUEDA DE  FINANCIACION A  PROYECTOS CONTRATACION DE  SERVICIOS  ACADEMICOS ACCIONES  DE  INTERACCION  SOCIAL  UNIVERSITARIA RELACION  CON  EGRESADOS INTERCAMBIO  ACADEMICO FUND RAISING
CAPTACION DE  ALUMNOS  Y  PROFESORES PROFESORES: determinantes de  la  calidad  del  claustro. Escoger  los  mejores.Incentivan  investigación y extensión. Creación de  postgrados  y  pregrados. Políticas  estratégicas de  capacitación. ESTUDIANTES: Buscar los mejores. Nivelación es  clave. Previene  índices de  deserción.  Cumple  función  social.Centrada  en  el  estudiante el  modelo. formación integral.Acompañamiento  permanente para los de bajo  nivel acadèmico. Posgrados regreso permanente de estudiantes y sus  familias.Extensiòn.Postgrados
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],INGRESO
IMPLEMENTACION 1.TENER  MAYOR  PARTICIPACIÓN CON ESTUDIANTES  DE ALTA  CALIDAD ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
BUSQUEDA   DE  FINANCIAMIENTO DE  PROYECTOS  Clave: gestión de proyectos e información Incentiva el  desarrollo  científico  institucional. Desarrollo de infraestructura de  laboratorios  para  investigación. Promueve la  relación  universidad-entorno. Mejora  las  condiciones de  trabajo. Ayuda  para  la  construcción de  una  buena  imagen  institucional.
CONTRATACION  DE  SERVICIOS  ACADEMICOS  PROFESIONALES  Desarrollo  profesional  de  profesores  y  estudiantes. Obtención de  fondos adicionales de  libre  inversión. Aporte  y  desarrollo para  la  región  y  el entorno. Know- how  del  campo  profesional. La  gestión  de  empresa  como  cultura  de  servicio institucional. Imagen
ACCIONES DE  INTERACCION  SOCIAL  UNVERSITARIA Profundización  del  vínculo  de  profesores  y  estudiantes  con  la  realidad  social. Formación en  valores  de  solidaridad  y  cambio  social. Imagen  social  de  la  Universidad. Proyección social  real  de  la  universidad  hacia  su  entorno Impacto  real  del  entorno Relaciones  con la sociedad Eventos (académicos, sociales, actualización) Imagen
RELACION  CON  EGRESADOS Contribución  al desarrollo  personal  y  social. Relación  directa  entre  el mercado  laboral  y  la  universidad. Cercanía  permanente de  egresados a  la  universidad. Imagen  para  la  universidad. Postgrados y extensión Creación de  comunidad Uao
INTERCAMBIO   ACADEMICO E  INTERNACIONALIZACION Cooperación Desarrollo de  profesores  y  estudiantes Cultura  internacional (Curricu inter. Flexibilidad) Desarrollo conjunto de  proyectos. Bench marking  permanente Impacto  en  la  calidad Valor  agregado  en promoción
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],INTERCAMBIO   ACADEMICO E  INTERNACIONALIZACION
CONOCIMIENTO DEL MERCADO. QUIENES  SON   LOS  CLIENTES? CAPTACION DE  ALUMNOS  Aspirantes CAPTACION DE PROFESORES  Profesionales FINANCIACION PROYECTOS ONG, Agencias Gobierno SERVICIOS Empresas, Gobierno. Otros ACCION  SOCIAL Comunidades, Sectores sociales GRADUANDOS Empleadores, empresas,  graduandos INTERCAMBIO ACADEMICO INTER Otras  instituciones FUNDRAISING Exalumnos,ong empresas. ¿CUALES  SON  SUS  NECESIDADES  Y  DESEOS? INVESTIGACION
Proceso  administrativo  para  organizar  las  ESTRATEGIAS, PROGRAMAS , PROYECTOS Y ACTIVIDADES que una  organización  debe  emprender  para  conseguir  y/o  mantener  una  mejor  posición  competitiva  al  futuro, enmarcado  dentro  de  sus  posibilidades  de  recursos  y  talentos.(Kotler) EL  CONCEPTO  DE PLANEACION  ESTRATEGICA
OPERATIVA DE  NEGOCIO CORPORATIVA ¿ Cómo enfocarlo ? Diferenciación,costos, valores  agregados. PLANEACION ESTRATEGICA PERTINENCIA  FUNCION  SOCIAL FUTURO INSTITUCIONAL PRODUCTO  ACADEMICO SELLO INSTITUCIONAL, CALIDAD.SERVICIOS RECURSOS PRIORIDADES-IMPLEMENTACION DE LA  ESTRATEGIA.MARKETING SOCIAL En  qué negocio entrar, cúal mantenerse. Qué debemos  tener qué  debemos   hacer.
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],3. Definir Objetivo  de Mercadeo Educativo 4. Definir Posicionamiento del Producto Educativo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],7. Preparación del Presupuesto y Control del Plan. 8. Desarrollar Planes Alternos de Contingencia. PROCESO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE MERCADEO EDUCATIVO ESTRATEGIAS CORPORATIVA Dónde Queremos Estar? PLAN DE ACCION NEGOCIO OPERATIVA Cómo Hacemos Para Llegar? PLAN DE RIESGO Qué Hacer si no Llegamos?
PLACE-LUGAR PRECIO PRODUCTO TACTICA PROMOCION Las  4  Ps del mercado tradicional (Centrada en la institución)   Problemas de estrategia necesitan  soluciones estratégicas: ESTRATEGIA
CONVENIENCIA COSTO CLIENTE TACTICA COMUNICACION Las  4  Cs del mercadeo Integrado (Centrada en el  cliente)   Problemas de estrategia necesitan  soluciones estratégicas: ESTRATEGIA
ESTRATEGIA  CORPORATIVA -  PERTINENCIA DESDE EL  ANÁLISIS DEL ENTORNO : Investigación y  conocimiento de Tendencias socioeconómicas. Tendencias demográficas. Tendencias gubernamentales. Tendencias tecnológicas. Tendencias ambientales. Tendencias políticas - legales. Tendencias de  oferta  y  demanda -INTERESES  INSTITUCIONALES -PROYECTO  INSTITUCIONAL -OBJETIVOS  ESTRATEGICOS INSTITUCIONALES ALTA  DIRECCION  DE LA  U
ESTRATEGIA  CORPORATIVA CALIDAD, EQUIDAD, PERTINENCIA Y COBERTURA -FUNCION SOCIAL -IMPACTO  REAL SOBRE  SU  ENTORNO -VALOR  AGREGADO Y  DIFERENCIADORES -POLITICAS SOBRE  COMO  ACTUAR  EN  LOS  CAMPOS DE  ACCION.
ESTRATEGIAS  COMPETIVAS  GENERICAS  DE  PORTER ,[object Object],[object Object]
ESTRATEGIAS  COMPETIVAS  GENERICAS  DE  PORTER ,[object Object]
ESTRATEGIAS  COMPETIVAS  GENERICAS  DE  PORTER ,[object Object],[object Object]
ESTRATEGIAS  COMPETITIVAS  GENERICAS  DE  PORTER Calidad  Percibida Precio L M L tiene $ y  calidad bajas M tiene  $  y  calidad  altas C  está  en  el  centro  peligrosamente. Mejor  calidad  = precio  en  otro lugar C
MATRIZ DE  DECISIONES  DE ANSOFF SERVICIOS  ACTUALES MERCADOS  ACTUALES NUEVOS SERVICIOS MERCADOS  NUEVOS SERVICIOS  ACTUALES MERCADOS  NUEVOS NUEVOS  SERVICIOS MERCADOS  ACTUALES
ESTRATEGIA  CORPORATIVA Determine  el  ciclo de  vida  de  sus  programas: Introducción, Crecimiento, Madurez y  Declinación. Ningún programa  tiene  un ciclo  igual  a  otro. En  algunos  casos las  instituciones  deciden  por  filosofía  mantener  programas  que  su  ciclo  nunca evoluciona.
ESTRATEGIA  CORPORATIVA Análisis del  portafolio(BCG)Boston Consulting Group. GRUPOS DE  PROGRAMAS: Grupo programas ANCLA:  relacionados  directamente con  la  misión. En  muchos  casos  estos  programas  dicen  de  donde  venimos  y están muy  relacionados  con  nuestra  misión  y naturaleza.  Son nuestra proyección. Involucran nuestros  valores más fuertes  y  sentidos. Grupo Programas PROBLEMA: S on los  programas  que  están  en  problemas. Ellos  tiene  valor  o lo  tuvieron  en  el  pasado y  tiene la  evidencia de  ser  salvables. Probablemente fueron exitosos. Necesitan  una  reingeniería. Necesitan  más  recursos  de los  que  ingresan  pero  se lo merecen. Esperamos?
ESTRATEGIA  CORPORATIVA ,[object Object],[object Object]
ESTRATEGIA  CORPORATIVA ,[object Object],[object Object]
ESTRATEGIA  DE NEGOCIO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
ESTRATEGIA  DE NEGOCIO ,[object Object]
 
 
 
 
 
 
 
 
Valores Agregados a los Productos Académicos
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
LOS  PROGRAMAS  ACADEMICOS  DEBEN  TRABAJAR EN  EL  PRODUCTO  ACADEMICO Saturación del  mercado:Regiones  saturadas  por  programas  muy ofertados Descontexto  para  la  creación de  programas ( intuición de  mercado) Nuevas  metodologías con profesores  no  preparados (sistema de  créditos) Alta deserción  entre  1  y 4  semestre ( cerca  del 30%) promedio  Nacional Estudiantes muy diferentes (  desnivelados en  conocimiento y  actitud) recibimos  el  que  llega Alto  número de  profesores  hora  cátedra. Aislados de los  sectores productivo,  empresarial, comunitario etc ( La  u  los aisla) Desconocen  el sector  y  gremio de  campo profesional de  la carrera Desentendidos del  mercadeo  y  la promoción  No  conocen  sus  estudiantes y  las necesidades 70% llega  por  referidos (sin  hacer  mucho) Mercadeo  interno
SITUACION ACTUAL DEL MERCADO POR QUE ESCOGEN?
SITUACION ACTUAL DEL MERCADO POR QUE ESCOGEN?
SITUACION ACTUAL DEL MERCADO POR QUE ESCOGEN?
SITUACION ACTUAL DEL MERCADO POR QUE ESCOGEN?
ESTRATEGIA  DE NEGOCIO  - ACADEMICOS Actividades acadèmicas con  colegios  en  10 y  11.Colegios comerciales y  técnicos. Universidad Nocturna  Bachilleres. Nivelación para  créditos  validados. AP Courses (Advanced Placement) Química Física, Cálculo, Biología, Economía, Política. (Validación como  incentivo a  la excelencia académica) -Vacaciones  Académicas (estudiantes  que  vengan  en  verano y  cursen  materias  y créditos válidos para  su carrera) -Profesionalización de  tecnológicas  -Materias de  las  especializaciones  en  electivas (Créditos  válidos  para  pregrado  y  postgrado) -Doble  titulación  -Horarios  no  convencionales (flexibles) -FLEXIBILIDAD  créditos  y  duración  ( 4  años) -Selección de  docentes  para  primeros  semestres disminuir HC y  deserción (Mentor personalizado) -Desarrollo  académico  prioritario  -Cursos libres -Tics soportando el modelo pedagógico. Educ Virtual
ESTRATEGIA  DE NEGOCIO  Mercadeo debe  tener  una unidad dedicada  únicamente  a  medir  y  a investigar sobre  aspectos  fundamentales  para su gestiòn. (investigación  aplicada al  mercadeo) EL MERCADO (oferta, demanda, ciclos de vida de productos,  Conductas del aspirante, Características  socioeconómicas, necesidades de  los aspirantes -LOS  PROGRAMAS: Ofertas  competencia, participación en el mercado, precio, márgenes de  contribución por programa, costos directos e indirectos, gastos publicidad y promoción, e investigación. Introducción, Crecimiento, Madurez y  Declinación -LA COMPETENCIA: Principales competidores nacionales, regionales, locales. Estrategias y  segmentos -EL ENTORNO: tendencias  socioeconómicas, demográficas, gubernamentales, tecnológicas, ambientales, políticas. -IMAGEN: percepción, posicionamiento relativo, precio psicológico -EVALUACIÓN DE SERVICIOS. Satisfacción  -COMPORTAMIENTO INTERNO  CLIENTE: Estadísticas, Retención, deserción, comportamiento estudiante, CRM, Conocerlo para  ayudarlo)
ESTRATEGIA  DE NEGOCIO  Diseño de  nuevos  programas- Técnicos  Tecnológicos.  Pregrado  Postgrado.ciclos propedéuticos Educación  virtual Investigación Extensión Retención Y  Desarrollo  Académico Relaciones  con  el  entorno Conocimiento de sus  estudiantes
ESTRATEGIA  OPERATIVA  Labor de  comunicación  y relación con  públicos (ojo segmentar  diferentes  públicos pero  integrar  a  la  estrategia) Evaluación  permanente al  plan de  acción Evaluaciòn de las actividades CRM ( Bases de  datos,  internet,  telemercadeo) Contaccenter, Callcenter) Servicio al  cliente (capacitación RRHH y  procesos) Bienestar  Programas  académicos  Tecnología
IMPLEMENTACION DEL  MODELO Ruta  de  la  gestión del  mercadeo (Estudiantes) INGRESO RETENCION REGRESO EGRESO ASPIRANTES  ESTUDIANTES  ESTUDIANTES  EGRESADOS MERCADEO D  FIDELIZACION  FIDELIZACION  FIDELIZACION E OPERATIVA  ESTRATEGIA DE NEGOCIO  E CORPORATIVA ORIENTACION INF PROF.  ACOMPAÑAMIENTO  ACADEMICO  ORIENTACION PROF Autor  Luis  Ronderos
IMPLEMENTACION DEL  MODELO INGRESO RETENCION REGRESO EGRESO ADMISIONES PRO ACADEMICOS COMUNICACIO BIENESTAR ADMON RECURSOS  Y  SERVICIOS MERCADEO PRO ACADEMICOS ACOMPAÑAMIENTO  ACADEMICO BIENESTAR  ADMON RECURSOS  Y  SERVICIOS RRII RRII EGRESADOS POSTGRADOS  EXTENSIÓN ADMON BIENESTAR PROGRAMAS  ACADEMICOS FLEXIBILIDAD DESARROLLO ACADEMICO
La  estructura le  permitirá: Mejorar la  función del Marketing  y ponerla  a  operar  acorde con la  estrategia  académica  y  financiera. La  estructura  le  permite  integrar  en  una  cabeza  visible  y  estructurada  las  funciones de implementaciòn de estrategias  de imagen,  mercadeo  e  investigación  quien será  un  coordinador  efectivo  del uso de  los  recursos. La  estructura  integra de la mejor manera  la consecución de aspirantes (pre-aspirante), retención (estudiante) y  egresados en  una  sola estrategia de  relaciones  a  largo  plazo(CRM) IMPLEMENTACION DEL  MODELO
CLIENTE GESTION DEL MERCADEO ESTRATEGICO TALENTO HUMANO DIRECCION RECURSOS Y  SERVICIOS CULTURA  ORGANIZACIONAL PRODUCTO ESTRUCTURA PROCESOS
- -Plan  de mercadeo para  la  organización  interna: Empleados administrativos  y  docentes y estudiantes (cliente  interno) -Plan de mercadeo  para  clientes externos: Estudiantes  potenciales padres colegios, egresados, comunidad empresarial. -Plan  de  mercadeo  para patrocinadores  y  donantes: Gobierno, fundaciones  nacionales  e  inter, universidades  del  exterior, agencias  nacionales  e  internacionales, ong, comunidad  empresarial nacional  e  inter, proveedores. IMPLEMENTACION DEL  MODELO
- COMUNICACIÓN DEBE  ESTAR  CENTRALIZADA. Un  solo  mensaje  para  todos ( branding) Los  medios  están al  servicio  de la  implementación de  cualquier  estrategia.La  define  la  dependencia de  Mercadeo. Dependiendo de  como y  cuales  usa  es la respuesta: MEDIOS  DIRECTOS : (Usado por Direc Marketers) Correo  postal ,  cartas, E mail, Teléfono MEDIOS  INTERACTVOS :Internet, Web,CD rom,DVD. MEDIOS  TRADICIONALES:( Usado  por  Brand  Marketers) Publicidad  de  tv,  Radio , Prensa, Exterior  vallas, teatros,  MERCADEO  Y  COMUNICACION
Depende de la satisfacción del  cliente Depende de la Evaluación Depende Investigación Lo que necesita Lo  que  hago Lo  que  digo Futuro del cliente Presente acerca tuyo Futuro acerca de nosotros Mensajes interactivos Mensajes secuencia Mensajes simultáneos Interactua información Relaciona Información Presenta información Promesa conveniencia Promesa segmentada Promesa  general Respuesta  Respuesta directa Respuesta Emocional Es el  Brand Soporta  Brand Establece Brand Acción Fidelidad Acción-Comportam. Actitud- Percepción CRM Direct Marketing Brand Marketing
EL  EMBUDO  DE  MERCADEO PARA  ADMISIONES BRAND MARKETING DIRECT  MARKETING CRM PARA TODOS LOS PUBLICOS PARA LOS ASPIRANTES PARA LOS ESTUDIANTES,EGRESADOS, ETC
INTEGRADAS  POR  LA  ESTRATEGIA  COMUN:MERCADEO ACADEMIA PROCESOS FINANCIACION PROMOCION-COMUNICACION SERVICIOS INVESTIGACIÓN TECNOLOGIAS DE  LA  INFORMACION IMPLEMENTACION DEL  MODELO: ORGANIZACION
GESTION DEL MERCADEO ESTRATEGICO PROCESOS INTEGRACION TECNOLOGIA INVESTIGACION COMUNICACIÓN PROMOCION ACADEMIA SERVICIOS
ACADEMIA Calidad, acreditación (programas, institución,  ecaes)  Cultura  autoevaluación Internacionalización( intercambios,  doble  titulación) Extensión (fuente  alterna de  financiación,  proyección  social,  incentivos  a  docentes) Nivelación (validación)  Programa  integral de permanencia(retención) Eduación  virtual (tics) Valores agregados Profesionalización de  tecnologías Currículo flexible  y  acorde a  necesidades  del estudiante y  el  campo  profesional  específico Directores de  programa  claves en  el diseño de  nuevas  carreras  conocen  el medio. Claves  en la  estrategia de  negocio  de los  programas  académicos. Programas  académicos relacionados  con  el entorno Postgrados
PROCESOS Todos los  procesos deben  ser  fáciles  y  ágiles  para  el  estudiante. La  implementación de  la  cultura  del  servicio  al  cliente  es  vital (programa de  sensibilización  y  capacitación) La  tecnología  debe  mediar  los  procesos de  relación  universidad  estudiante
FINANCIACION Un  proyecto de  equidad es  clave para  el  desarrollo  del país. Es una  herramienta  para  vincular  a  los  estudiantes  de  excelente  rendimiento académico Procurar  que  se  haga  outsourcing  con  el  sector  financiero en  búsqueda de  diferentes  modalidades de  crédito (Corto,  mediano  y  largo  plazo) Se  debe  centralizar  en una  dependencia  que  garantice  la retención y  active  la  readmisión de  estudiantes  con  problemas financieros
PROMOCION  COMUNICACION Debe  ser  segmentada y  enfocada  a  los públicos  claves -Aspirantes  de  11  grado -Estudiantes de colegios de  grados  menores(U  de  los  niños) -Sicólogos, profesores,  rectores  y padres de  familia. -Empresarios plan  de relaciones  públicas (egresados) -Comunicación  en  2  vías (información y  orientación) -Pareto  el 20% de  colegios  trae  el  80% de  estudiantes -El  70% viene  por referencia.  Hay  que  trabajar  con  la  satisfacción de  los  estudiantes  actuales.
PROMOCION  COMUNICACION PARA  EXTENSIÓN RELACION  CON  EMPRESAS Y SECTORES PARA  POSTGRADOS  EGRESADOS CLAVE PARA  SERVICIOS,  CONSULTORIAS  Y  OTROS ONG,  ESTADO CURSOS  LIBRES COMUNIDAD  EN  GENERAL UNIVERSIDAD DE  LA FAMILIA FAMILIAS ESTUDIANTES, EGRESADOS  Y  EMPLEADOS
- COMUNICACIÓN DEBE  ESTAR  CENTRALIZADA. Un  solo  mensaje  para  todos ( branding) Los  medios  están al  servicio  de la  implementación de  cualquier  estrategia. Dependiendo de  como y  cuales  usa  es la respuesta: MEDIOS  DIRECTOS : (Usado por Direc Marketers)Correo  postal ,  cartas, E mail, Teléfono MEDIOS  INTERACTVOS :Internet, Web,CD rom,DVD. MEDIOS  TRADICIONALES:( Usado  por  Brand  Marketers) Publicidad  de  tv,  Radio , Prensa, Exterior  vallas, teatros,  PROMOCION  COMUNICACION
EL  EMBUDO  DE LA  COMUNICACIÓN  EN MERCADEO Stamats 2003 BRAND MARKETING DIRECT  MARKETING CRM PARA TODOS LOS PUBLICOS PARA LOS ASPIRANTES PARA LOS ESTUDIANTES,EGRESADOS, ETC
SERVICIOS Los  recursos de la  institución deben estar en  óptimas  condiciones  para el  servicio de  los  estudiantes  Parqueaderos,  cafeterías,  baños,  internet,  biblioteca, multimedios, jardines,  salones,  recursos audiovisuales, atención a  los  estudiantes. publicaciones Deben  evaluarse  permanentemente  en  términos de  satisfacción de  los  estudiantes El  bienestar de  los  estudiantes  y  la  comunidad  en general es  clave  para  el  sentido de  pertenencia  alto y  Por ende  del referido. Baja  cobertura Se  debe  conocer que  es lo  significativamente  importante  para  los  estudiantes
INVESTIGACION Se  debe  crear  una  unidad  centralizada  que  realice todas  las  investigaciones,  estudios  y  mediciones  como insumo  para  las  decisiones  corporativas , de  negocio  y  operativas  del  plan. -EL MERCADO (oferta, demanda, ciclos de vida de productos,  Conductas del aspirante, Características  socioeconómicas, necesidades de  los aspirantes) -LOS  PROGRAMAS: Ofertas  competencia, participación en el mercado, precio, márgenes de  contribución por programa, costos directos e indirectos, gastos publicidad y promoción, e investigación. Introducción, Crecimiento, Madurez y  Declinación -LA COMPETENCIA: Principales competidores nacionales, regionales, locales. Estrategias y  segmentos -EL ENTORNO: tendencias  socioeconómicas, demográficas, gubernamentales, tecnológicas, ambientales, políticas. -IMAGEN: percepción, posicionamiento relativo, precio sicológico -EVALUACIÓN DE SERVICIOS. Satisfacción
INVESTIGACION Es  indispensable  un  sistema  integrado de información  que  sirva de  apoyo  para  la  consulta  constante  y  permanente  de  las  estadísticas  de  operación de  la  universidad. El  insumo  clave  para  las  decisiones. Esto  determina  la  implementación de  una  oficina de  investigación,  estudios  y  evaluación que  puede  servir  para muchas dependencias como  insumo  para su  gestión. Debe  ser  de  Mercadeo
TECNOLOGIA -Investigación (SIIM).Sistema  integrado de información  y  reportes  estadísticos. -CRM (Bases de  datos, internet, telemercadeo) -Contaccenter, Callcenter -Tecnología (apoyo  proyecto  crm y  callcenter) -Procesos (intranet)
INTEGRACION 1.ESTRATEGIA  es  el proyecto  con  metas  y objetivos  claros y  dirigidos a  cumplir la misión. 2.LA INTEGRACION  ORGANIZACIONAL:  Se deben integrar  las dependencias para el cumplimiento  y alineación de  la  estrategia Academia, Administración, Bienestar, Servicios, Procesos  Comunicaciones, Admisiones, servicio al cliente  etc. 3.INTEGRACION  DE  MENSAJE :  La  consistencia  entre  lo  que  queremos  decir  y  como  decirlo es  clave  y  sólo se  logra  si  se  integra  en  una  dependencia  que  coordine dicha  función al  servicio de las  estrategias. Más  que promoción es  MENSAJE CLARO  SOBRE QUE  QUEREMOS  DECIR Y  COMO. comunicación  permanente  y  en  dos  vías
Misión  Visión Plan Estratégico Plan de  Acción comunicación Cliente producto Conveniencia Place Costo precio Objetivos de  mercadeo Investigación Análisis  DOFA Presupuesto Cronograma Target o segmentos Target influencia Características Medios a  utilizar Calendario de  campañas Plan  Integrado de  Mercadeo
FILOSOFIA DEL  PLAN ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
RECTORIA COMITÉ DE  RECTORIA PLANEACION DIRECCION DE MERCADEO  INSTITUCIONAL COMITÉ DE  MERCADEO DECANOS, DIRECTORES EXTENSION, PREGRADO POSTGRADO, BIENESTAR CENTRO DE  PRODUCCION DE MEDIOS DEPARTAMENTO DE  ADMISIONES  Y  PROMOCION DEPARTAMENTO FIDELIZACION CONTACCENTER, BASE DATOS DEPARTAMENTO  COMUNICACIONES DEPTO RELACIONES PÚBLICAS PREGRADO EXTENSION POSTGRADO AUXILIARES CORRDINADOR  INTERNO CORRDINADOR  EXTERNO
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],FUNCIONES

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Implementación mercadeo educativo

  • 1. HACIA LA IMPLEMENTACION DEL MERCADEO INTEGRADO EN LA EDUCACION SUPERIOR LUIS RONDEROS Junio 28 de 2007
  • 2. “ La Educación Superior ha tenido cambios muy dramáticos y significativos en las últimas décadas y las Universidades no están preparadas para responder estratégicamente a esos cambios. La educación Superior pasó de la Edad de oro a la edad de la Supervivencia y no está preparada para enfrentarlo”. Dr Robert A. Sevier Vice President for Research and Marketing Stamats Communications Inc 2.004
  • 3.
  • 4. CONTEXTO GENERAL DE LA EDUCACION SUPERIOR
  • 5. Maestría 10% NÚMERO DE PROGRAMAS DE POSTGRADO: 2880 CONTEXTO GENERAL DE LA EDUCACION SUPERIOR
  • 6. CONTEXTO GENERAL DE LA EDUCACION SUPERIOR COBERTURA EN EDUCACION SUPERIOR AL FUENTE: Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico OCDE AÑO 2003
  • 7. CONTEXTO GENERAL DE LA EDUCACION SUPERIOR COBERTURA EN EDUCACION SUPERIOR FUENTE: Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico OCDE AÑO 2003
  • 8.
  • 9. EL MERCADEO EN LA EDUCACION SUPERIOR MERCADEO EDUCATIVO Proceso de investigación de necesidades sociales para desarrollar e implementar programas académicos que las satisfagan , a través del ejercicio de servicios académicos acordes con su valor ofrecido y percibido, y éticamente promocionados para lograr el impacto, desarrollo y bienestar de individuos y organizaciones de la comunidad a la que conciernen. (J.M. Manes,1.997)
  • 10. EL MERCADEO EN LA EDUCACION SUPERIOR Y NOSOTROS QUE HACEMOS ? MERCADEO? PROMOCION?
  • 11.
  • 12. ERRORES DE MERCADEO PROMOCION Centrar la promoción en los Medios Masivos Realizar actividades de promoción únicamente con estudiantes 11grado Olvidarse de los egresados (EXTENSIÓN) Hacer mal el Marketing directo Restringir la participación de los padres No involucrar al personal docente y administrativo Entregar la responsabilidad a una dependencia aislada, separada de la academia y la u en general Hacer la promoción igual para todos los programas. No segmentar Culminar el proceso de promoción con la matrícula de los estudiantes de primer semestre No involucrar a los profesores con incentivos para la creación de programas y otros Rechazar el Mercadeo Educativo
  • 13. ERRORES DE MERCADEO CULTURA Y FILOSOFIA Pensar que el mercadeo es para las instituciones malas y de menor demanda. Los estudiantes siempre llegarán Creer que es vender y comercializar la academia Los estudiantes no se pueden ver como clientes ( formamos personas) Creer que lo único importante es la acreditación de programas e instituciones. Descuido del servicio al cliente y fidelización. Pensar que con la promoción se hace mercadeo Rechazar el Mercadeo educativo
  • 14. Es legítima una orientación de mercadeo para la actividad universitaria? Contribuye a: PERTINENCIA CALIDAD EQUIDAD COBERTURA (MERCADEO SOCIAL RESPONSABLE) EL MERCADEO EN LA EDUCACION SUPERIOR
  • 15. CAMPOS DE ACCION DEL MERCADEO UNIVERSITARIO CAPTACION DE ALUMNOS Y PROFESORES BUSQUEDA DE FINANCIACION A PROYECTOS CONTRATACION DE SERVICIOS ACADEMICOS ACCIONES DE INTERACCION SOCIAL UNIVERSITARIA RELACION CON EGRESADOS INTERCAMBIO ACADEMICO FUND RAISING
  • 16. CAPTACION DE ALUMNOS Y PROFESORES PROFESORES: determinantes de la calidad del claustro. Escoger los mejores.Incentivan investigación y extensión. Creación de postgrados y pregrados. Políticas estratégicas de capacitación. ESTUDIANTES: Buscar los mejores. Nivelación es clave. Previene índices de deserción. Cumple función social.Centrada en el estudiante el modelo. formación integral.Acompañamiento permanente para los de bajo nivel acadèmico. Posgrados regreso permanente de estudiantes y sus familias.Extensiòn.Postgrados
  • 17.
  • 18.
  • 19. BUSQUEDA DE FINANCIAMIENTO DE PROYECTOS Clave: gestión de proyectos e información Incentiva el desarrollo científico institucional. Desarrollo de infraestructura de laboratorios para investigación. Promueve la relación universidad-entorno. Mejora las condiciones de trabajo. Ayuda para la construcción de una buena imagen institucional.
  • 20. CONTRATACION DE SERVICIOS ACADEMICOS PROFESIONALES Desarrollo profesional de profesores y estudiantes. Obtención de fondos adicionales de libre inversión. Aporte y desarrollo para la región y el entorno. Know- how del campo profesional. La gestión de empresa como cultura de servicio institucional. Imagen
  • 21. ACCIONES DE INTERACCION SOCIAL UNVERSITARIA Profundización del vínculo de profesores y estudiantes con la realidad social. Formación en valores de solidaridad y cambio social. Imagen social de la Universidad. Proyección social real de la universidad hacia su entorno Impacto real del entorno Relaciones con la sociedad Eventos (académicos, sociales, actualización) Imagen
  • 22. RELACION CON EGRESADOS Contribución al desarrollo personal y social. Relación directa entre el mercado laboral y la universidad. Cercanía permanente de egresados a la universidad. Imagen para la universidad. Postgrados y extensión Creación de comunidad Uao
  • 23. INTERCAMBIO ACADEMICO E INTERNACIONALIZACION Cooperación Desarrollo de profesores y estudiantes Cultura internacional (Curricu inter. Flexibilidad) Desarrollo conjunto de proyectos. Bench marking permanente Impacto en la calidad Valor agregado en promoción
  • 24.
  • 25. CONOCIMIENTO DEL MERCADO. QUIENES SON LOS CLIENTES? CAPTACION DE ALUMNOS Aspirantes CAPTACION DE PROFESORES Profesionales FINANCIACION PROYECTOS ONG, Agencias Gobierno SERVICIOS Empresas, Gobierno. Otros ACCION SOCIAL Comunidades, Sectores sociales GRADUANDOS Empleadores, empresas, graduandos INTERCAMBIO ACADEMICO INTER Otras instituciones FUNDRAISING Exalumnos,ong empresas. ¿CUALES SON SUS NECESIDADES Y DESEOS? INVESTIGACION
  • 26. Proceso administrativo para organizar las ESTRATEGIAS, PROGRAMAS , PROYECTOS Y ACTIVIDADES que una organización debe emprender para conseguir y/o mantener una mejor posición competitiva al futuro, enmarcado dentro de sus posibilidades de recursos y talentos.(Kotler) EL CONCEPTO DE PLANEACION ESTRATEGICA
  • 27. OPERATIVA DE NEGOCIO CORPORATIVA ¿ Cómo enfocarlo ? Diferenciación,costos, valores agregados. PLANEACION ESTRATEGICA PERTINENCIA FUNCION SOCIAL FUTURO INSTITUCIONAL PRODUCTO ACADEMICO SELLO INSTITUCIONAL, CALIDAD.SERVICIOS RECURSOS PRIORIDADES-IMPLEMENTACION DE LA ESTRATEGIA.MARKETING SOCIAL En qué negocio entrar, cúal mantenerse. Qué debemos tener qué debemos hacer.
  • 28.
  • 29. PLACE-LUGAR PRECIO PRODUCTO TACTICA PROMOCION Las 4 Ps del mercado tradicional (Centrada en la institución) Problemas de estrategia necesitan soluciones estratégicas: ESTRATEGIA
  • 30. CONVENIENCIA COSTO CLIENTE TACTICA COMUNICACION Las 4 Cs del mercadeo Integrado (Centrada en el cliente) Problemas de estrategia necesitan soluciones estratégicas: ESTRATEGIA
  • 31. ESTRATEGIA CORPORATIVA - PERTINENCIA DESDE EL ANÁLISIS DEL ENTORNO : Investigación y conocimiento de Tendencias socioeconómicas. Tendencias demográficas. Tendencias gubernamentales. Tendencias tecnológicas. Tendencias ambientales. Tendencias políticas - legales. Tendencias de oferta y demanda -INTERESES INSTITUCIONALES -PROYECTO INSTITUCIONAL -OBJETIVOS ESTRATEGICOS INSTITUCIONALES ALTA DIRECCION DE LA U
  • 32. ESTRATEGIA CORPORATIVA CALIDAD, EQUIDAD, PERTINENCIA Y COBERTURA -FUNCION SOCIAL -IMPACTO REAL SOBRE SU ENTORNO -VALOR AGREGADO Y DIFERENCIADORES -POLITICAS SOBRE COMO ACTUAR EN LOS CAMPOS DE ACCION.
  • 33.
  • 34.
  • 35.
  • 36. ESTRATEGIAS COMPETITIVAS GENERICAS DE PORTER Calidad Percibida Precio L M L tiene $ y calidad bajas M tiene $ y calidad altas C está en el centro peligrosamente. Mejor calidad = precio en otro lugar C
  • 37. MATRIZ DE DECISIONES DE ANSOFF SERVICIOS ACTUALES MERCADOS ACTUALES NUEVOS SERVICIOS MERCADOS NUEVOS SERVICIOS ACTUALES MERCADOS NUEVOS NUEVOS SERVICIOS MERCADOS ACTUALES
  • 38. ESTRATEGIA CORPORATIVA Determine el ciclo de vida de sus programas: Introducción, Crecimiento, Madurez y Declinación. Ningún programa tiene un ciclo igual a otro. En algunos casos las instituciones deciden por filosofía mantener programas que su ciclo nunca evoluciona.
  • 39. ESTRATEGIA CORPORATIVA Análisis del portafolio(BCG)Boston Consulting Group. GRUPOS DE PROGRAMAS: Grupo programas ANCLA: relacionados directamente con la misión. En muchos casos estos programas dicen de donde venimos y están muy relacionados con nuestra misión y naturaleza. Son nuestra proyección. Involucran nuestros valores más fuertes y sentidos. Grupo Programas PROBLEMA: S on los programas que están en problemas. Ellos tiene valor o lo tuvieron en el pasado y tiene la evidencia de ser salvables. Probablemente fueron exitosos. Necesitan una reingeniería. Necesitan más recursos de los que ingresan pero se lo merecen. Esperamos?
  • 40.
  • 41.
  • 42.
  • 43.
  • 44.  
  • 45.  
  • 46.  
  • 47.  
  • 48.  
  • 49.  
  • 50.  
  • 51.  
  • 52. Valores Agregados a los Productos Académicos
  • 53.  
  • 54.  
  • 55.  
  • 56.  
  • 57.  
  • 58.  
  • 59.  
  • 60.  
  • 61.  
  • 62.  
  • 63.  
  • 64.  
  • 65. LOS PROGRAMAS ACADEMICOS DEBEN TRABAJAR EN EL PRODUCTO ACADEMICO Saturación del mercado:Regiones saturadas por programas muy ofertados Descontexto para la creación de programas ( intuición de mercado) Nuevas metodologías con profesores no preparados (sistema de créditos) Alta deserción entre 1 y 4 semestre ( cerca del 30%) promedio Nacional Estudiantes muy diferentes ( desnivelados en conocimiento y actitud) recibimos el que llega Alto número de profesores hora cátedra. Aislados de los sectores productivo, empresarial, comunitario etc ( La u los aisla) Desconocen el sector y gremio de campo profesional de la carrera Desentendidos del mercadeo y la promoción No conocen sus estudiantes y las necesidades 70% llega por referidos (sin hacer mucho) Mercadeo interno
  • 66. SITUACION ACTUAL DEL MERCADO POR QUE ESCOGEN?
  • 67. SITUACION ACTUAL DEL MERCADO POR QUE ESCOGEN?
  • 68. SITUACION ACTUAL DEL MERCADO POR QUE ESCOGEN?
  • 69. SITUACION ACTUAL DEL MERCADO POR QUE ESCOGEN?
  • 70. ESTRATEGIA DE NEGOCIO - ACADEMICOS Actividades acadèmicas con colegios en 10 y 11.Colegios comerciales y técnicos. Universidad Nocturna Bachilleres. Nivelación para créditos validados. AP Courses (Advanced Placement) Química Física, Cálculo, Biología, Economía, Política. (Validación como incentivo a la excelencia académica) -Vacaciones Académicas (estudiantes que vengan en verano y cursen materias y créditos válidos para su carrera) -Profesionalización de tecnológicas -Materias de las especializaciones en electivas (Créditos válidos para pregrado y postgrado) -Doble titulación -Horarios no convencionales (flexibles) -FLEXIBILIDAD créditos y duración ( 4 años) -Selección de docentes para primeros semestres disminuir HC y deserción (Mentor personalizado) -Desarrollo académico prioritario -Cursos libres -Tics soportando el modelo pedagógico. Educ Virtual
  • 71. ESTRATEGIA DE NEGOCIO Mercadeo debe tener una unidad dedicada únicamente a medir y a investigar sobre aspectos fundamentales para su gestiòn. (investigación aplicada al mercadeo) EL MERCADO (oferta, demanda, ciclos de vida de productos, Conductas del aspirante, Características socioeconómicas, necesidades de los aspirantes -LOS PROGRAMAS: Ofertas competencia, participación en el mercado, precio, márgenes de contribución por programa, costos directos e indirectos, gastos publicidad y promoción, e investigación. Introducción, Crecimiento, Madurez y Declinación -LA COMPETENCIA: Principales competidores nacionales, regionales, locales. Estrategias y segmentos -EL ENTORNO: tendencias socioeconómicas, demográficas, gubernamentales, tecnológicas, ambientales, políticas. -IMAGEN: percepción, posicionamiento relativo, precio psicológico -EVALUACIÓN DE SERVICIOS. Satisfacción -COMPORTAMIENTO INTERNO CLIENTE: Estadísticas, Retención, deserción, comportamiento estudiante, CRM, Conocerlo para ayudarlo)
  • 72. ESTRATEGIA DE NEGOCIO Diseño de nuevos programas- Técnicos Tecnológicos. Pregrado Postgrado.ciclos propedéuticos Educación virtual Investigación Extensión Retención Y Desarrollo Académico Relaciones con el entorno Conocimiento de sus estudiantes
  • 73. ESTRATEGIA OPERATIVA Labor de comunicación y relación con públicos (ojo segmentar diferentes públicos pero integrar a la estrategia) Evaluación permanente al plan de acción Evaluaciòn de las actividades CRM ( Bases de datos, internet, telemercadeo) Contaccenter, Callcenter) Servicio al cliente (capacitación RRHH y procesos) Bienestar Programas académicos Tecnología
  • 74. IMPLEMENTACION DEL MODELO Ruta de la gestión del mercadeo (Estudiantes) INGRESO RETENCION REGRESO EGRESO ASPIRANTES ESTUDIANTES ESTUDIANTES EGRESADOS MERCADEO D FIDELIZACION FIDELIZACION FIDELIZACION E OPERATIVA ESTRATEGIA DE NEGOCIO E CORPORATIVA ORIENTACION INF PROF. ACOMPAÑAMIENTO ACADEMICO ORIENTACION PROF Autor Luis Ronderos
  • 75. IMPLEMENTACION DEL MODELO INGRESO RETENCION REGRESO EGRESO ADMISIONES PRO ACADEMICOS COMUNICACIO BIENESTAR ADMON RECURSOS Y SERVICIOS MERCADEO PRO ACADEMICOS ACOMPAÑAMIENTO ACADEMICO BIENESTAR ADMON RECURSOS Y SERVICIOS RRII RRII EGRESADOS POSTGRADOS EXTENSIÓN ADMON BIENESTAR PROGRAMAS ACADEMICOS FLEXIBILIDAD DESARROLLO ACADEMICO
  • 76. La estructura le permitirá: Mejorar la función del Marketing y ponerla a operar acorde con la estrategia académica y financiera. La estructura le permite integrar en una cabeza visible y estructurada las funciones de implementaciòn de estrategias de imagen, mercadeo e investigación quien será un coordinador efectivo del uso de los recursos. La estructura integra de la mejor manera la consecución de aspirantes (pre-aspirante), retención (estudiante) y egresados en una sola estrategia de relaciones a largo plazo(CRM) IMPLEMENTACION DEL MODELO
  • 77. CLIENTE GESTION DEL MERCADEO ESTRATEGICO TALENTO HUMANO DIRECCION RECURSOS Y SERVICIOS CULTURA ORGANIZACIONAL PRODUCTO ESTRUCTURA PROCESOS
  • 78. - -Plan de mercadeo para la organización interna: Empleados administrativos y docentes y estudiantes (cliente interno) -Plan de mercadeo para clientes externos: Estudiantes potenciales padres colegios, egresados, comunidad empresarial. -Plan de mercadeo para patrocinadores y donantes: Gobierno, fundaciones nacionales e inter, universidades del exterior, agencias nacionales e internacionales, ong, comunidad empresarial nacional e inter, proveedores. IMPLEMENTACION DEL MODELO
  • 79. - COMUNICACIÓN DEBE ESTAR CENTRALIZADA. Un solo mensaje para todos ( branding) Los medios están al servicio de la implementación de cualquier estrategia.La define la dependencia de Mercadeo. Dependiendo de como y cuales usa es la respuesta: MEDIOS DIRECTOS : (Usado por Direc Marketers) Correo postal , cartas, E mail, Teléfono MEDIOS INTERACTVOS :Internet, Web,CD rom,DVD. MEDIOS TRADICIONALES:( Usado por Brand Marketers) Publicidad de tv, Radio , Prensa, Exterior vallas, teatros, MERCADEO Y COMUNICACION
  • 80. Depende de la satisfacción del cliente Depende de la Evaluación Depende Investigación Lo que necesita Lo que hago Lo que digo Futuro del cliente Presente acerca tuyo Futuro acerca de nosotros Mensajes interactivos Mensajes secuencia Mensajes simultáneos Interactua información Relaciona Información Presenta información Promesa conveniencia Promesa segmentada Promesa general Respuesta Respuesta directa Respuesta Emocional Es el Brand Soporta Brand Establece Brand Acción Fidelidad Acción-Comportam. Actitud- Percepción CRM Direct Marketing Brand Marketing
  • 81. EL EMBUDO DE MERCADEO PARA ADMISIONES BRAND MARKETING DIRECT MARKETING CRM PARA TODOS LOS PUBLICOS PARA LOS ASPIRANTES PARA LOS ESTUDIANTES,EGRESADOS, ETC
  • 82. INTEGRADAS POR LA ESTRATEGIA COMUN:MERCADEO ACADEMIA PROCESOS FINANCIACION PROMOCION-COMUNICACION SERVICIOS INVESTIGACIÓN TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION IMPLEMENTACION DEL MODELO: ORGANIZACION
  • 83. GESTION DEL MERCADEO ESTRATEGICO PROCESOS INTEGRACION TECNOLOGIA INVESTIGACION COMUNICACIÓN PROMOCION ACADEMIA SERVICIOS
  • 84. ACADEMIA Calidad, acreditación (programas, institución, ecaes) Cultura autoevaluación Internacionalización( intercambios, doble titulación) Extensión (fuente alterna de financiación, proyección social, incentivos a docentes) Nivelación (validación) Programa integral de permanencia(retención) Eduación virtual (tics) Valores agregados Profesionalización de tecnologías Currículo flexible y acorde a necesidades del estudiante y el campo profesional específico Directores de programa claves en el diseño de nuevas carreras conocen el medio. Claves en la estrategia de negocio de los programas académicos. Programas académicos relacionados con el entorno Postgrados
  • 85. PROCESOS Todos los procesos deben ser fáciles y ágiles para el estudiante. La implementación de la cultura del servicio al cliente es vital (programa de sensibilización y capacitación) La tecnología debe mediar los procesos de relación universidad estudiante
  • 86. FINANCIACION Un proyecto de equidad es clave para el desarrollo del país. Es una herramienta para vincular a los estudiantes de excelente rendimiento académico Procurar que se haga outsourcing con el sector financiero en búsqueda de diferentes modalidades de crédito (Corto, mediano y largo plazo) Se debe centralizar en una dependencia que garantice la retención y active la readmisión de estudiantes con problemas financieros
  • 87. PROMOCION COMUNICACION Debe ser segmentada y enfocada a los públicos claves -Aspirantes de 11 grado -Estudiantes de colegios de grados menores(U de los niños) -Sicólogos, profesores, rectores y padres de familia. -Empresarios plan de relaciones públicas (egresados) -Comunicación en 2 vías (información y orientación) -Pareto el 20% de colegios trae el 80% de estudiantes -El 70% viene por referencia. Hay que trabajar con la satisfacción de los estudiantes actuales.
  • 88. PROMOCION COMUNICACION PARA EXTENSIÓN RELACION CON EMPRESAS Y SECTORES PARA POSTGRADOS EGRESADOS CLAVE PARA SERVICIOS, CONSULTORIAS Y OTROS ONG, ESTADO CURSOS LIBRES COMUNIDAD EN GENERAL UNIVERSIDAD DE LA FAMILIA FAMILIAS ESTUDIANTES, EGRESADOS Y EMPLEADOS
  • 89. - COMUNICACIÓN DEBE ESTAR CENTRALIZADA. Un solo mensaje para todos ( branding) Los medios están al servicio de la implementación de cualquier estrategia. Dependiendo de como y cuales usa es la respuesta: MEDIOS DIRECTOS : (Usado por Direc Marketers)Correo postal , cartas, E mail, Teléfono MEDIOS INTERACTVOS :Internet, Web,CD rom,DVD. MEDIOS TRADICIONALES:( Usado por Brand Marketers) Publicidad de tv, Radio , Prensa, Exterior vallas, teatros, PROMOCION COMUNICACION
  • 90. EL EMBUDO DE LA COMUNICACIÓN EN MERCADEO Stamats 2003 BRAND MARKETING DIRECT MARKETING CRM PARA TODOS LOS PUBLICOS PARA LOS ASPIRANTES PARA LOS ESTUDIANTES,EGRESADOS, ETC
  • 91. SERVICIOS Los recursos de la institución deben estar en óptimas condiciones para el servicio de los estudiantes Parqueaderos, cafeterías, baños, internet, biblioteca, multimedios, jardines, salones, recursos audiovisuales, atención a los estudiantes. publicaciones Deben evaluarse permanentemente en términos de satisfacción de los estudiantes El bienestar de los estudiantes y la comunidad en general es clave para el sentido de pertenencia alto y Por ende del referido. Baja cobertura Se debe conocer que es lo significativamente importante para los estudiantes
  • 92. INVESTIGACION Se debe crear una unidad centralizada que realice todas las investigaciones, estudios y mediciones como insumo para las decisiones corporativas , de negocio y operativas del plan. -EL MERCADO (oferta, demanda, ciclos de vida de productos, Conductas del aspirante, Características socioeconómicas, necesidades de los aspirantes) -LOS PROGRAMAS: Ofertas competencia, participación en el mercado, precio, márgenes de contribución por programa, costos directos e indirectos, gastos publicidad y promoción, e investigación. Introducción, Crecimiento, Madurez y Declinación -LA COMPETENCIA: Principales competidores nacionales, regionales, locales. Estrategias y segmentos -EL ENTORNO: tendencias socioeconómicas, demográficas, gubernamentales, tecnológicas, ambientales, políticas. -IMAGEN: percepción, posicionamiento relativo, precio sicológico -EVALUACIÓN DE SERVICIOS. Satisfacción
  • 93. INVESTIGACION Es indispensable un sistema integrado de información que sirva de apoyo para la consulta constante y permanente de las estadísticas de operación de la universidad. El insumo clave para las decisiones. Esto determina la implementación de una oficina de investigación, estudios y evaluación que puede servir para muchas dependencias como insumo para su gestión. Debe ser de Mercadeo
  • 94. TECNOLOGIA -Investigación (SIIM).Sistema integrado de información y reportes estadísticos. -CRM (Bases de datos, internet, telemercadeo) -Contaccenter, Callcenter -Tecnología (apoyo proyecto crm y callcenter) -Procesos (intranet)
  • 95. INTEGRACION 1.ESTRATEGIA es el proyecto con metas y objetivos claros y dirigidos a cumplir la misión. 2.LA INTEGRACION ORGANIZACIONAL: Se deben integrar las dependencias para el cumplimiento y alineación de la estrategia Academia, Administración, Bienestar, Servicios, Procesos Comunicaciones, Admisiones, servicio al cliente etc. 3.INTEGRACION DE MENSAJE : La consistencia entre lo que queremos decir y como decirlo es clave y sólo se logra si se integra en una dependencia que coordine dicha función al servicio de las estrategias. Más que promoción es MENSAJE CLARO SOBRE QUE QUEREMOS DECIR Y COMO. comunicación permanente y en dos vías
  • 96. Misión Visión Plan Estratégico Plan de Acción comunicación Cliente producto Conveniencia Place Costo precio Objetivos de mercadeo Investigación Análisis DOFA Presupuesto Cronograma Target o segmentos Target influencia Características Medios a utilizar Calendario de campañas Plan Integrado de Mercadeo
  • 97.
  • 98. RECTORIA COMITÉ DE RECTORIA PLANEACION DIRECCION DE MERCADEO INSTITUCIONAL COMITÉ DE MERCADEO DECANOS, DIRECTORES EXTENSION, PREGRADO POSTGRADO, BIENESTAR CENTRO DE PRODUCCION DE MEDIOS DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y PROMOCION DEPARTAMENTO FIDELIZACION CONTACCENTER, BASE DATOS DEPARTAMENTO COMUNICACIONES DEPTO RELACIONES PÚBLICAS PREGRADO EXTENSION POSTGRADO AUXILIARES CORRDINADOR INTERNO CORRDINADOR EXTERNO
  • 99.